Pert Cpm Refuerzo

INVESTIGACIN DE OPERACIONES

SEMANA 5 SESION 2

ADMINISTRACION DE

PROYECTOS

PERT-CPM

Programa Acadmico CPEL

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Definiciones Preliminares

PROYECTO:

Es un esfuerzo temporario, llevado a cabo para

lograr un producto o servicio como objetivo nico.

temporario : principio y fin definidos

nico : definido especficamente


Ejemplos de proyectos

Adquisicin de una empresa

Desarrollo de nuevos productos

Planificacin de nuevas localizaciones

Ejecucin de auditorias

Campaas publicitarias

Administracin de una campaa de ayuda en desastres

Certificacin de calidad

Alianza estratgica



ADMINISTRACION DE PROYECTOS( PROJECT MANAGEMENT)

es el conjunto de

conocimientos,

habilidades,

herramientas y

tcnicas;

aplicadas a las actividades a realizar, para

satisfacer los requerimientos del Proyecto.


STAKEHOLDER

personas u

organizaciones

activamente comprometidas en el proyecto

o cuyos intereses puedan ser afectados

como resultado de la ejecucin o

finalizacin del Proyecto.



Uso de Recursos / Costos

Tiempo

Concepcin

Desarrollo

Implementacin

Cierre

Ciclo de vida de Proyectos


Establecer objetivos

Investigar

Estudiar alternativas

Establecer criterios

Estimar programa

Desarrollar Presupuesto Preliminar

Aprobacin

FASE I

Concepcin

Ciclo de vida de los Proyectos


Plan de Recursos

Personal

Materiales

Equipos

Fondos

Plan General

Alcance

Tiempos

Costos

Especificaciones

Riesgos

FASE II

Desarrollo



Organizacin

Comunicacin

Liderazgo del Proyecto

Motivacin

Tomar decisiones

Resolver problemas

Monitoreo

Accin Correctiva

FASE III

Implementacin



Negociar desactivacin

Reduccin progresiva

equipos proyecto

Evaluacin Final

Lecciones aprendidas

FASE IV

Cierre



Recursos del Proyecto

Personas

Informacin y Tecnologa


Factores crticos en la Administracin de Proyectos

Sistema de

Administracin

Equipo de Proyecto

Gerente de Proyecto


El Gerente de Proyecto Responsabilidades

Responsabilidades

Integrar los esfuerzos de las personas provenientes de la distintas reas de la organizacin.

Para alcanzar los objetivos del proyecto.

Definir la metodologa de trabajo.

Proveer recursos.

Asegurar contrataciones adecuadas.

Evaluar progresos.

Establecer medidas correctivas.

Gerente de Proyecto


Competencias

Liderazgo

Comunicacin

Coordinacin

Motivacin

Negociacin

Capacitacin

El Gerente de Proyecto

Responsabilidades Gerente

de Proyecto


Equipo de Proyecto

Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto.

Representan generalmente reas funcionales u organizaciones.

Desempean roles especficos.

Su nmero suele variar durante el avance del proyecto.

Al final del proyecto son asignadas a un nuevo emprendimiento o retornan a sus reas u organizaciones.

Equipo de Proyecto


Sistema de Administracin de

Proyectos Sistema

de Administracin

Sistema de Informacin

Estructura Organizacional


Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Coordinacin

de Proyectos

ORGANIZACION FUNCIONAL

Personal afectado a Proyectos


Proyectos Sistema

de Administracin


Director

Ejecutivo

Project

Manager

Project

Manager

Project

Manager

Coordinacin

de Proyectos

ORGANIZACION POR PROYECTOS



Proyectos Sistema

de Administracin


Estructura de Matriz

Sistema de Administracin de Proyectos Sistema

de Administracin

Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente de

Project

Managers

Project Manager

Project Manager

Project Manager Coordinacin

del Proyecto A

ORGANIZACION MIXTA


Coordinacin

Proyecto B



Proyectos

Sistema de Informacin

Proporciona los medios para la planificacin integradora y el control del proyecto.

Provee una base de informacin de

Desempeo

El uso de recursos

Los costos incurridos

Interrelaciones

Tiempos y costos proyectados para la terminacin del proyecto.

Sistema de

Administracin


Sistema de Administracin de Proyectos

Condiciones que destacan su importancia

Esfuerzo de magnitud

Necesidad de coordinacin

Incorporacin de conocimientos y competencias

Necesidad de flexibilidad para responder a cambios

Independencia de las reas funcionales

Importancia crucial del xito del Proyecto

Sistema de

Administracin


Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre s.

Que pueden representarse por un diagrama de red.

Formado por nodos y arcos que representan las relaciones.


PERT (Program Evaluation and Review Technique)

(Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas)

Creada en la dcada del 50.

Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU.

Participaron alrededor de 3,000 proveedores y contratistas.


CPM (Critical Path Method)

(Mtodo del Camino Crtico)

Creada en la dcada del 50.

Desarrollada por Remington Rand y Du Pont.

Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades.


Identifican y organizan las actividades.

Proporcionan una base de discusin.

Permite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelaciones.

Se ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividades.

Permite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costos.

Ventajas de los mtodos


Pasos en la Administracin de Proyectos

1. Descripcin del proyecto.

2. Elaboracin del diagrama de red.

3. Estimacin del tiempo de terminacin.

4. Monitoreo de los progresos del proyecto.


1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio.

Descripcin de todos los aspectos que lo componen.

Actividades y relaciones de precedencia:

Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y

controlarse.

Precedencia: secuencia de actividades.


2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)

Actividades = arcos

Nodos = eventos

1

2

3 4

S

T

U

S y T debern completarse antes de que se inicie U.


2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)

Enfoque orientado a actividades

S

T

U S y T debern completarse antes de que se inicie U.


Un Proyecto Sencillo

Actividad Predecesor Inmediato

Tiempo Esperado

A - 5

B - 6

C A 4

D A, B 2


RED PROYECTO


Actividad Predecesor Inmediato

Tiempo Esperado

A - 5

B - 6

C A 4

D A, B 2


ACTIVITY Actividad

EXP Time Tiempo Esperado

ES Inicio ms Temprano (tiempo)

EF Finalizacin ms Temprana

LS Inicio ms tardo

LF Finalizacin ms Tarda

Slack Time Tiempo Extra (Holgura)


Tiempo de Inicio / Finalizacin ms Temprano

EF = ES + t = (5 + 0 = 5)

ACTIVITY Actividad




LS Inicio ms tardo


Slack Tiempo Extra (Holgura)

ESC = EFA (5 + 0 = 5)


ESD = max { EFA , EFB }

ACTIVITY Actividad




LS Inicio ms tardo



max { 5, 6} = 6


LS = LF t (9 4 = 5)

ACTIVITY Actividad




LS Inicio ms tardo




LFA = Min { LSC, LSD }

ACTIVITY Actividad




LS Inicio ms tardo




SLACK = LF EF = LS - ES

ACTIVITY Actividad




LS Inicio ms tardo




Cmo se encuentra la ruta

crtica?

La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades

tienen holgura igual a cero.

Generalmente se marca en la red la ruta crtica.

En este caso es la ruta:

Inicio A C Fin


ACTIVITY Actividad




LS Inicio ms tardo



RUTA CRITICA


a Tiempo Optimista

m Tiempo ms Probable

b Tiempo pesimista

t = E(T) Tiempo Esperado = (a + 4m + b)/6

V(T) varianza = (b - a)2/36

Qu pasa s los tiempos de las actividades son

variables?


Tiempos de Actividades

Valor Esperado y Varianzas

a m b t V(T)

A 4 5 6 5 4/36

B 4 5 12 6 64/36

C 1 4 7 4 36/36

D 1 2 3 2 4/36


Posibles Caminos y Estadsticas

Camino E(T) = t V(T)

A - C 9 * 40/36

A - D 7 8/36

B - D 8 68/36


Qu pasa s es que hay la probabilidad que el proyecto

tome al menos 10 das?

Qu pasa si es que hay la probabilidad que el Proyecto

tome menos de 7 das?


10 9( 10) ( 0.95) 0.5 0.3289 0.1711

40 / 36P t P z P z

Proyecto tome al menos 10 das?


P t P z P z( )/

( . ) . . .

7

7 9

40 36190 0 5 0 4713 0 0287

Proyecto tome menos de 7 das?


Conclusiones

Solamente mediante la administracin de Proyectos.

Se puede garantizar

la coordinacin de diferentes actividades.

la disponibilidad oportuna de los recursos.

lograr los resultados del Proyecto:

En los tiempos programados

A los costos presupuestados

Y la satisfaccin de los clientes del Proyecto.


Ejemplo: Construccin de una

casa

Activ

Descripcin

Predecesor

Durac. (sem)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomera, electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5

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