PERTANGGUNGJAWABAN LKPJ · 2020-01-12 · laporan keterangan pertanggungjawaban ( lkpj ) tahun 2018 dinas kearsipan dan perpustakaan kabupaten indramayu pemerintah kabupaten indramayu

LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN

( LKPJ )

TAHUN 2018

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN INDRAMAYU

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU


Jalan MT. Haryono No. 49 Telp/Faximili. (0234) 277139 – Indramayu Kode Pos 45222,

e-mail : [email protected], Website :arpus.indramayukab.go.id

mailto:[email protected]

i L K P J T a h u n 2 0 1 8

D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadhirat Allah SWT, sehingga Laporan

Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu yang dilaksanakan pada Tahun 2018 dapat dilaksanakan dan disusun

dengan baik.

Penyusunan LKPJ Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

Tahun 2018 dimaksudkan sebagai penjabaran rencana strategis sehingga dapat

dipergunakan sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsi serta tanggungjawab masing-masing serta dalam rangka mewujudkan

tata pemerintahan yang bersih, bertanggungjawab serta mampu menjawab tuntutan

perubahan secara efektif dan efisien sesuai dengan prinsip tata pemerintahan yang baik.

Tujuan LKPJ Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun

2018 bertujuan agar penyelenggaraan program/kegiatan dapat dipertanggungjawabkan

secara transparan, akuntabel dan terukur guna perbaikan kinerja di tahun berikutnya.

Demikian Laporan Keterangan Pertanggungjawaban ini disampaikan dengan

harapan dapat memberikan gambaran yang sewajarnya mengenai keadaan,

perkembangan, permasalahan dan pemecahannya, serta kemajuan yang dicapai Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu selama Tahun Anggaran 2018.

Indramayu, Januari 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN INDRAMAYU,

Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19621112 198503 1 009

ii L K P J T a h u n 2 0 1 8


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................. 1

1.1. Dasar Hukum .............................................................. 1

1.2. Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah ............. 5

1.3. Sumber Daya Perangkat Daerah ................................... 19

BAB II STRATEGI DAN KEBIJAKAN ........................................... 24

2.1. Visi dan Misi ................................................................. 24

2.2. Strategi/Kebijakan dan Program Renstra ....................... 25

BAB III KEBIJAKAN UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN ............... 29

BAB IV PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAH DAERAH .... 30

4.1. Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar ........................... 30

4.2. Urusan Pilihan yang Dilaksanakan ................................. 36

BAB V PENYELENGARAAN TUGAS PEMBANTUAN ..................... 37

BAB VI PENYELENGGARAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN .... 38

BAB VII CAPAIAN KINERJA PERUMUSAN KEBERHASILAN VISI

DAN MISI BUPATI DAN WAKIL BUPATI INDRAMAYU .... 39

BAB VIII PENUTUP ....................................................................... 41

LAMPIRAN - LAMPIRAN

FORMAT A

REKAPITULASI KEGIATAN-KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2018

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAN KABUPETAN INDRAMAYU

NO KODE REKENING NAMA PROGRAM NAMA KEGIATAN JUMLAH

ANGGARAN (Rp)

1 2.17.2.18.01.01.20.01 Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

Pengembangan Minat dan Budaya Baca 25.000.000,00

2 2.17.2.18.01.01.20.02 Program Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan

Pelayanan Perpustakaan

252.300.000,00



Pengadaan Buku Bacaan 273.262.000,00



Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 70.000.000,00

5 2.17.2.18.01.01.20.08 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pelayanan Perpustakaan Keliling 85.000.000,00



Penyelenggraan Lomba Bercerita Tingkat

Kabupaten Untuk Siswa SD

40.000.000,00


Penyelenggraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten

60.000.000,00



Pendataan Bahan Pustaka ( Stock Opname) 50.000.000,00


Pengembangan Perpustakaan Desa Percontohan

70.000.000,00



Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan 60.000.000,00

11 2.17.2.18.01.01.21.01 Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan

Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa

100.000.000,00

12 2.18.2.18.01.01.01.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

112.200.000,00

13 2.18.2.18.01.01.01.02 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Penggandaan

80.000.000,00

14 2.18.2.18.01.01.01.03 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

40.000.000,00



Penyediaan Makanan dan Minuman 60.000.000,00



Rapat-rapat Koordinasi/Konsultasi/Kunjungan

ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

86.981.000,00

17 2.18.2.18.01.01.02.10 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

684.749.000,00

18 2.18.2.18.01.01.02.23 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 116.412.000,00

19 2.18.2.18.01.01.02.24 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/Mobil Jabatan

96.600.000,00

20 2.18.2.18.01.01.02.26 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

40.000.000,00

21 2.18.2.18.01.01.02.36 Program Peningkatan

Sarana dan Prasarana Aparatur

Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor 49.900.000,00

22 2.18.2.18.01.01.03.01 Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

85.955.000,00

23 2.18.2.18.01.01.04.03 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

Bimbingan Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan Kearsipan dan Perpustankaan

40.090.000,00


Pengembangan Sistem

Pengumpulan Updating dan Analisis Data

Informasi Program dan Kegiatan

25.000.000,00

NO KODE REKENING NAMA PROGRAM NAMA KEGIATAN

JUMLAH

ANGGARAN (Rp)

Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

25 2.18.2.18.01.01.05.02 Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

20.000.000,00

26 2.18.2.18.01.01.10.06 Program Peningkatan SDM

Kearsipan

Bimbingan

Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan/Pembinaan Pengelola Kearsipan SKPD

90.000.000,00

27 2.18.2.18.01.01.12.03 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Pembinaan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

125.000.000,00

28 2.18.2.18.01.01.12.05 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

95.000.000,00

29 2.18.2.18.01.01.12.06 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Lomba Tertib Arsip 75.000.000,00


Daerah

Pemeliharaan Arsip 42.895.000,00

31 2.18.2.18.01.01.12.09 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Monitoring dan Evaluasi Kearsipan 57.105.000,00


Daerah

Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah 139.000.000,00

33 2.18.2.18.01.01.12.02 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Akuisisi Arsip In Aktif 30.000.000,00

34 2.18.2.18.01.01.13.01 Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

30.000.000,00

35 2.18.2.18.01.01.13.02 Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital

Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital 30.000.000,00

JUMLAH 3.337.449.000,00


KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU,

Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si

Pembina Utama Muda NIP. 19621112 198503 1 009

FORMAT C

KEGIATAN YANG TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN TAHUN ANGGARAN 2018


NO KODE REKENING NAMA

PROGRAM NAMA KEGIATAN ALASAN/ PERTIMBANGAN


Sistem Kearsipan Digital

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah

dalam Bentuk Informatika

Perangkat IT kurang mendukung : - Server

- Komputer - Aplikasi - Untuk kebutuhan Internet

dibutuhkan bandwith yang besar


KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU,



FORMAT E

PENYELENGGARAAN TUGAS PEMBANTUAN / URUSAN BERSAMA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU

A. Tugas Pembantuan yang Diterima

a. Program : -

b. Kegiatan : -

c. Dasar Hukum (Nomor DIPA) : -

d. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan : -

e. Sasaran Kegiatan : - TIDAK ADA

f. Lokasi Kegiatan : -

g. Sumber dan Jumlah Anggaran : -

h. Realisasi Anggaran : -

i. Permasalahan : -

j. Solusi : -

k. Output/ Keluaran Kegiatan : -

l. Outcome/ Manfaat Kegiatan : -

B. Tugas Pembantuan yang Diberikan

a. Program : -

b. Kegiatan : -

c. Dasar Hukum (Nomor DIPA) : -

d. Urusan Pemerintahan yang

Ditugaspembantukan Kepada Kabupaten

dan Desa untuk Provinsi atau Kepala Desa

untuk Kabupaten : - TIDAK ADA

e. Sumber dan Jumlah Anggaran : -

f. Realisasi Anggaran : -

g. Sarana dan Prasarana : -





NIP. 19621112 198503 1 009

FORMAT D

PENYELENGGARAAN TUGAS-TUGAS PEMBANTUAN/URUSAN BERSAMA TAHUN 2018

NO OPD PROGRAM KEGIATAN SASARAN LOKASI ANGGARAN

PAGU REALISASI 1 2 3 4 5 6 7 8

-


KABUPATEN INDRAMAYU

TIDAK MENYELENGGARAKAN

TUGAS-TUGAS

PEMBANTUAN

-

-

-

-

-

-






FORMAT F

PENYELENGGARAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN TAHUN ANGGARAN 2018


A. Kerjasama Antar Daerah

1) Kebijakan Dan Kegiatan .................................................................................

2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan .....................................................................

3) Permasalahan Dan Solusi .............................................................................

B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga

1) Kebijakan Dan Kegiatan ................................................................................

2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan .....................................................................

3) Permasalahan Dan Solusi .............................................................................

C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah

1) Kebijakan Dan Kegiatan ...............................................................................

2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................

3) Permasalahan Dan Solusi ............................................................................

D. Pembinaan Batas Wilayah

1) Kebijakan Dan Kegiatan ...............................................................................

2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................

3) Permasalahan Dan Solusi ...........................................................................

E. Pencegahan Dan Penanggulangan Bencana

1) Bencana Yang Terjadi Dan Penanggulangannya .............................................

2) Status Bencana (Nasional, Regional/Provinsi atau Lokal/Kabupaten/Kota) .........

3) Sumber Dan Jumlah Anggaran .....................................................................

4) Antisipasi Daerah Dalam Menghadapi Kemungkinan Bencana ..........................

5) Potensi Bencana Yang Diperkirakan Terjadi ................................................... F. Pengelolaan Kawasan Khusus

1) Jenis Kawasan Khusus Yang Menjadi Kewenangan Daerah .............................

2) Sumber Anggaran ......................................................................................

3) Permasalahan Yang Dihadapi Dan Solusi ......................................................

G. Penyelenggaraan Ketenteraman Dan Ketertiban Umum

1) Gangguan Yang Terjadi (konflik berbasis SARA, anarkisme, separatisme, atau

lainnya) .....................................................................................................

2) Satuan Kerja Perangkat Daerah Yang Menangani .........................................

3) Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat Dan Golongan ....................

4) Sumber Dan Jumlah Anggaran ...................................................................

5) Penanggulangan Dan Kendalanya ...............................................................

6) Keikutsertaan Aparat Keamanan Dalam Penanggulangan ..............................

1 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Dasar Hukum

Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kecerdasan

kehidupan bangsa, maka perlu ditumbuhkembangkan minat, gemar dan budaya

membaca melalui pengembangan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber

informasi dan tidak kalah pentingnya penyelamatan arsip untuk kepentingan

pertanggungjawaban kepada generasi yang akan datang.

Implementasi dari gambaran tersebut maka disusunlah Renstra SKPD Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 yang

merupakan penjabaran Visi, Misi dari RPJMD Kabupaten Indramayu dengan mengacu

kepada :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah

Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi jawa Barat (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 1950 Nomor 8);

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang

Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Tahun 1999

Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2001 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

Kearsipan;

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia, Nomor 4286);

5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pelaksanaan, Pengelolaan dan

Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

7. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

2 L K P J T a h u n 2 0 1 8


8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4438);

9. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4700);

10. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran


Republik Indonesia Nomor 4725);

11. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

12. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pembentukan Peraturan

PerUndang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004

Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389);

13. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5071);

14. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1976 tentang Penyusutan Arsip;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,


17. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan

Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara


18. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609), sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 (Lembaran



3 L K P J T a h u n 2 0 1 8


19. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan

Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006

Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);

20. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian

dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4663);

21. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan

Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun


22. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan

Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun


23. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan



24. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4815);

25. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan



26. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

27. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Jangka Panjang

Menengah Nasional Tahun 2015-2019;

28. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

pengelolaan keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Perturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;

4 L K P J T a h u n 2 0 1 8


29. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun

2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8

Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45)

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat

Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi

Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025

(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E,

Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);

30. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa

Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi

Jawa Barat Nomor 64);

31. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2006 tentang

Pedoman Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2006 Nomor 5);


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Indramayu

Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2008

Nomor 1 Seri E.1);

33. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pokok-

pokok Pengelolaan keuangan Daerah di kabupaten Indramayu (Lembaran

Daerah kabupaten Indramayu Nomor 4 Tahun 2007 Seri A.2);

34. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Indramayu Tahun

2016-2021;


Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran

Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016 Nomor 9);

36. Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

5 L K P J T a h u n 2 0 1 8


1.2. Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah

A. Struktur Organisasi Perangkat Daerah

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu, dengan Penetapan Struktur

Organisasi sebagai berikut :

Susunan Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, terdiri dari :

a. Kepala Dinas

b. Sekretaris, membawahi :

1. Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi.

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

JABATAN

FUNGSIONAL

KASUBAG PERENCANAAN

DAN EVALUASI

KASUBAG KEUANGAN,

UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG

PENYELENGGARAAN

KEARSIPAN

NIP. 19610103 198603 1 003

BIDANG PERPUSTKAAN

SEKSI PEMBINAAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGAWASAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGELOLAAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGEMBANGAN

KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN

KONSERVASI BAHAN

PERPUSTKAAN

SEKSI LAYANAN, ALIH MEDIA

DAN OTOMASI PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN DAN

PEMBUDAYAAN KEGEMARAN

MEMBACA UNIT PELAKSANA

TEKNIS

6 L K P J T a h u n 2 0 1 8


c. Bidang Penyelenggaraan Kearsipan;

1. Seksi Pembinaan Kearsipan;

2. Seksi Pengawasan Kearsipan;

3. Seksi Pengelolaan Arsip.

d. Bidang Perpustakaan, membawahi :

1. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi Bahan

Perpustakaan;

2. Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan;

3. Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

e. UPT.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

a. Kepala Dinas

Mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan Dinas

dalam melaksanakan urusan pemerintah Daerah dan Tugas Pembantuan yang

diberikan kepada Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Dengan melaksanakan Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan;

2. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;

3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

4. Pelaksanaan administrasi Dinas dibidang kearsipan dan perpustakaan;

5. Penyelenggaraan koordinasi, konsultasi dan kerjasama di bidang kearsipan dan

perpustakaan;

6. Pelaksanaan pengelolaan UPT;

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

b. Sekretaris

Mempunyai tugas membantu Kepala dalam memimpin, mengkoordinasikan

dan mengendalikan tugas-tugas di bidang umum dan kepegawaian, keuangan

serta perencanaan dan evaluasi;

Dengan melaksanakan fungsi :

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, penyusunan rencana dan

program kerja, serta pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

7 L K P J T a h u n 2 0 1 8


2. perumusan kebijakan teknis dan pengkoordinasian penyusunan rencana dan

program kerja Dinas;

3. Penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan perjanjian kinerja Dinas;

4. Pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran Dinas;

5. Penyelenggaraan dan pengelolaan tata usaha, kearsipan, perpustakaan,

kerumahtanggaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan;

6. Penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan lingkup Dinas;

7. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas pengelolaan pelayanan

kesekretariatan ;

8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;

9. Penyusunan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, laporan

akuntabilitas kinerja dan laporan pertanggungjawaban Bupati;

10. Pengkoordinasian penyusunan laporan keuangan Dinas;

11. Pengkoordinasian dan fasilitasi kegiatan Bidang;Pelaksanaan fungsi lain yang

diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan fungsinya.

c. Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian

Mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan

keuangan, tata usaha, kearsipan, perpustakaan, kehumasan, keprotokolan,

kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup Dinas

Dengan melaksanakan fungsi ;

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja operasional

pengelolaan keuangan, tata usaha, kearsipan, perpustakaan, kehumasan,

keprotokolan, kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup

Dinas;

2. Pelaksanaan penatausahaan keuangan Dinas;

3. Pelaksanaan penyiapan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat

Perintah Membayar (SPM) Dinas;

4. Penelitian pengujian kebenaran, kelengkapan dan keabsahan surat

pertanggungjawaban (SPJ) atau tanda bukti pengeluaran uang;

5. Penyelenggaraan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan Dinas;

6. Pengelolaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan;

7. Penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan;

8. Penyiapan bahan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian;

9. Pengelolaan administrasi perlengkapan;

8 L K P J T a h u n 2 0 1 8


10. Pengelolaan dan pengendalian administrasi perjalanan dinas;

11. Penyelenggaraan kerumahtangga, meliputi pelayanan akomodasi,

pemeliharaan, kebersihan, serta keamanan dan ketertiban ;

12. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas

dan fungsinya.

d. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan

perencanaan, evaluasi dan pelaporan dinas


1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja operasional

pengelolaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan Dinas;

2. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja Dinas;

3. Penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan perjanjian

kinerja Dinas;

4. Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran Dinas;

5. Pelaksanaan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan

penunjang pelaksanaan tugas;

6. Penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan pemerintahan daerah,

laporan akuntabilitas kinerja dan laporan pertanggungjawaban Bupati;

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas

dan fungsinya.

e. Kepala Bidang Penyelenggaraan Kearsipan

Mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengkoordinasikan

penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip

statis dan arsip dinamis.


1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan

kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

2. Pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan


3. Pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan,

serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

9 L K P J T a h u n 2 0 1 8


4. Penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia

kearsipan;

5. Pelaksanaan Sosialisasi kearsipan;

6. Pelaksanaan usulan pemusnahan dan akusisi arsip;

7. Pelaksanaan pengolahan arsip;

8. Pelaksanaan preservasi arsip;

9. Pelaksanaan perencanaan program pengawasan kearsipan;

10. Pelaksanaan audit kearsipan;

11. Pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan;

12. Pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan;

13. Pelaksanaan bimbingan teknis, supervisi dan fasilitasi penyelenggaraan

pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip

dinamis;

14. Pembinaan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan

serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

15. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan pembinaan dan

pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

16. Pelaksanaan Koordinasi, konsultasi dan kerjasama penyelenggaraan pembinaan

dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

17. Pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan


18. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pembinaan dan

pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

19. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan

fungsinya.

e.1. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian

penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

Dengan melaksanakan fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan

kearsipan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan

kearsipan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

10 L K P J T a h u n 2 0 1 8


4. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan

kearsipan pada perangkat daerah dan lembaga kearsipan di Daerah;

5. Pelaksanaan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah dan

lembaga kearsipan di Daerah;

6. Pelaksanaan supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat

daerah dan lembaga kearsipan di Daerah;

7. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi pelaksanaan kearsipan

pada perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan

masyarakat;

8. Pelaksanaan sosialisasi kearsipan pada perusahaan, organisasi

kemasyarakatan/ organisasi politik dan masyarakat;

9. Pelaksanaan pemantauan, supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat;

10. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan

kearsipan kepada desa/kelurahan;

11. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan,

pemberian bimbingan dan konsultasi dan pengendalian di bidang perencanaan

kebutuhan jabatan fungsional arsiparis di Daerah, serta bimbingan dan

konsultasi sumber daya manusia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi fungsi

dan tugas jabatan fungsional arsiparis;

12. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan fasilitasi penyelenggaraan

pembinaan kearsipan;

13. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

14. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan

pembinaan kearsipan;

15. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama

penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

16. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pembinaan

kearsipan;

17. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan

tugas dan fungsinya.

e.2. Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan


penyelenggaraan pengawasan kearsipan.

11 L K P J T a h u n 2 0 1 8



1. Penyiapan bahan perumahan kebijakan teknis penyelenggaraan pengawasan

kearsipan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelanggaraan pengawasan

kearsipan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengawasan kearsipan;

4. Pelaksanaan Perencanaan Pengawasan Kearsipan pada Perangkat Daerah,

Perusahaan, Organisasi kemasyarakatan / Organisasi Politik, dan

Desa/Kelurahan;

5. Pelaksanaan audit kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi

kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;

6. Pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;

7. Pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;


pengawasan kearsipan;

9. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengawasan kearsipan;




penyelenggaraan pengawasan kearsipan;

12. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pengawasan

kearsipan;

13. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan




e.3. Kepala Seksi Pengolahan Arsip


penyelenggaraan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan

arsip statis dan arsip dinamis;

12 L K P J T a h u n 2 0 1 8


2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan

arsip statis dan arsip dinamis;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan arsip statis

dan arsip dinamis;

4. Pelaksanaan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar

arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah

pelaksanaan kegiatan;

5. Penyediaan, pengolahan dan penyajian arsip in aktif untuk kepentingan

penggunaan internal dan kepentingan publik;

6. Pemeliharaan arsip in aktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip

in aktif;

7. Pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip, dan penyusunan daftar

arsip in aktif;

8. Pelaksanaan pemindahan arsip in aktif di lingkungan pemerintah daerah;

9. Pelaksanaan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar

arsip ;

10. Pelaksanaan persiapan penetapan status arsip statis;

11. Pengusulan pemusnahan arsip;

12. Pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis;

13. Penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;

14. Pelaksanaan penataan informasi arsip statis;

15. Penyusunan guide, daftar dan inventaris arsip statis;

16. Pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan dan perlindungan arsip statis;

17. Pelaksanaan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip

statis akibat bencana;

18. Pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis;

19. Pelaksanaan pengujian autentisitas arsip dinamis;


pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

21. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengelolaan arsip statis

dan arsip dinamis;


penyelenggaraan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

23. Penyiapan bahan pelayanan teknis penyelenggaraan pengelolaan arsip statis

dan arsip dinamis;

13 L K P J T a h u n 2 0 1 8



pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;



f. Kepala Bidang Perpustakaan

Mempunyai tugas melaksanakan dan mengoordinasikan penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan

pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca


1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,

pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan

perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;

2. Pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,



3. Pengoordinasian pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih

media, otomasi dan pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan

kegemaran membaca;

4. Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan

pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi,

pengembangan koleksi daerah (local content) dan pelaksanaan kajian

kebutuhan pemustaka;

5. Pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi deskripsi, bibliografi,

klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan,

verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data;

6. Pelaksanaan konservasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan

termasuk naskah kuno melalui perawatan, restorasi dan penjilidan serta

pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan;

7. Pelaksanaan layanan dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi,

rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi

(perpustakaan keliling, pojok baca dan sejenisnya), promosi layanan,

pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, kerjasama antar perpustakaan dan

membangun jejaring perpustakaan;

14 L K P J T a h u n 2 0 1 8


8. Pelaksanaan alih media melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan

perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta

penyimpanan master informasi digital;

9. Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi,

informasi dan komunikasi perpustakaan, serta pengelolaan website dan

jaringan perpustakaan;

10. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi

pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar,

prosedur dan kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan

perpustakaan dan pemasyarakatan, sosialisasi, serta evaluasi pengembangan

perpustakaan ;

11. Pelaksanaan Pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi

pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan

teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi

pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

12. Pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi

pengkajian dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,

pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran

membaca;

13. Pembinaan teknis penyelenggaran pengembangan koleksi, pengolahan,

konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan perpustakaan,

serta pembudayaan kegemaran membaca;

14. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan pengembangan

koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan

pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;

15. Pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi

dan pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;

16. Pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,



17. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengembangan koleksi,



15 L K P J T a h u n 2 0 1 8


18. Pelaksanaan fungsi lainyang diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan

fungsinya.

f.1. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi

Bahan Perpustakaan


penyelenggaraan pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan

perpustakaan.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan koleksi,

pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;

4. Penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;

5. Pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan

perpustakaan;

6. Pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian,

hadiah, hibah dan tukar menukar bahan perpustakaan;

7. Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi

(alih aksara), translasi (terjemahan) dan sejenisnya;

8. Pemesanan naskah kuno dan koleksi daerah (local content);

9. Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah

(local content);

10. Penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;

11. Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan

penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

12. Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data;

13. Penyusunan literatur sekunder;

14. Pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;

15. Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

16. Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

17. Pembersihan debu, noda dan selotape;

18. Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending dan filling bahan perpustakaan;

16 L K P J T a h u n 2 0 1 8


19. Penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

20. Pembuatan folder, pamflet binding dan cover;

21. Pembuatan map dan portepel;

22. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,

pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;


penyelenggaraan pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan

perpustakaan;


pengembangan koleksi, pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan;



f.2. Kepala Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan


penyelenggaraan pelayanan, alih media dan otomasi perpustakaan.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pelayanan, alih

media dan otomasi perpustakaan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pelayanan,

alih media dan otomasi perpustakaan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pelayanan, alih media dan

otomasi perpustakaan;

4. Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat

daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;

5. Penyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi,

layanan pinjam antar perpustakaan;

6. Penyelenggaraan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);

7. Penyusunan statistik perpustakaan;

8. Pelaksanaan bimbingan pemustaka;

9. Pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);

10. Pelaksanaan promosi layanan;

11. Penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap

koleksi perpustakaan;

12. Pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka;

17 L K P J T a h u n 2 0 1 8


13. Pengembangan dan pengelolaan kerjasama antar perpustakaan dan jejaring

perpustakaan;

14. Pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk

mikrofilm maupun digital;

15. Pelaksanaan perekaman, pencucian dan penduplikasian bahan perpustakaan;

16. Penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital;

17. Pemasukan data pada komputer;

18. Pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital;

19. Pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak dan pangkalan data;

20. Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;

21. Pengelolaan dan pengembangan website;

22. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pelayanan, alih media

dan otomasi perpustakaan;


penyelenggaraan pelayanan, alih media dan otomas perpustakaan;

24. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pelayanan,

alih media dan otomasi perpustakaan;


pelayanan, alih media dan otomasi perpustakaan;



f.3. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca


penyelenggaraan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran

membaca.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan

pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan penyelenggaraan pengembangan perpustakaan

dan pembudayaan kegemaran membaca;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

4. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan;

18 L K P J T a h u n 2 0 1 8


5. Pelaksanaan pendataan perpustakaan;

6. Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan;

7. Pelaksanaan pemasyarakatan/sosialisasi dan evaluasi pengembangan

perpustakaan;

8. Pelaksanaan pendataan tenaga perpustakaan;

9. Pelaksanaan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis

kepustakawanan;

10. Pelaksanaan penilaian angka kredit pustakakawan;

11. Pelaksanaan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis

perpustakaan;

12. Pelaksanaan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

13. Pelaksanaan pengkajian minat baca masyarakat;

14. Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca,

15. Pengoordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran

membaca;

16. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;



18. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi, dan kerjasama

penyelenggaraan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran

membaca;

19. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknik penyelenggaraan




21. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang terkait dengan tugas

dan fungsinya.

g. UPT (Unit Pelaksana Teknis)

1. UPT adalah unsur pelaksana teknis pada Dinas yang melaksanakan kegiatan

oprasional dan / atau kegiatan teknis penujang tertentu.

2. UPT di pimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada di bawah dan

pertanggung jawab kepada Kepala.

19 L K P J T a h u n 2 0 1 8


3. Ketentuan lebih lanjut mengenai pembentukan, susunan organisasi, tugas dan

fungsi, serta tata kerja UPT sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur

dengan Peraturan Bupati.

h. Kelompok Jabatan Fungsional

1. Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan Dinas mempunyai tugas

menunjang tugas Dinas sesuai dengan kealiannya masing-masing.

2. Kelompok Jabatan Fungsional sebagaiman dimaksud pada ayat (1), dipimpin

oleh seseorang tenaga fungsional senior sebagai ketua kelompok yang berada

di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala.

3. Kelompok Jabatan Fungsional dapat dibagi dalam Sub-sub kelompok sesuai

dengan kebutuhan dan masing-masing dipimpin oleh tenaga fungsional senior.

4. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan sifat, jenis, dan beban kerja

yang ada.

5. Pembinaan terhadap tenaga fungsional dilakkan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

B. Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah

Berdasarkan Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 tahun 2016, bahwa

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, mempunyai tugas

membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah di

bidang kearsipan dan perpustakaan.

Dengan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan;

b. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

d. Pelaksanaan administrasi Dinas di bidang kearsipan dan perpustakaan;

e. Pelaksanaan pengelolaan UPT;

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan

fungsinya.

1.3. Sumber Daya Perangkat Daerah

Jumlah Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

per 1 Januari 2019 sebanyak 47 orang terdiri dari :

20 L K P J T a h u n 2 0 1 8


No Tingkat

Pendidikan

Gol.

IV

Gol.

III

Gol.

II

Gol.

I PTT Jumlah

1 Sarjana Strata II (S-2) 4 - - - - 4

2 Sarjana Strata I (S-1) 2 22 - - 2 26

3 Sarjana Muda - 1 1 - 1 3

4 Sekolah Menengah Atas - 1 9 - 4 14

5 Sekolah Menengah Pertama - - - - - -

6 Sekolah Dasar (SD) - - - - - -

JUMLAH 6 24 10 0 7 47

Dengan susunan kedudukan pegawai sebagai berikut :

No JABATAN Gol.

IV

Gol.

III

Gol.

II

Gol.

I PTT

Jumla

h

1 Kepala Dinas 1 - - - - 1

2 Sekretaris 1 - - - - 1

3 Kepala Bidang 2 - - - - 2

4 Kasi/Kasubag - 8 - - - 8

5 Arsiparis - 7 - - - 7

6 Pustakawan 1 4 4 - - 9

7 Pelaksana 1 5 6 - 7 19

JUMLAH 6 24 10 - 7 47

Inventarisasi pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

per 1 Januari 2019, sebagai berikut :

No. Jenis Sarana dan Prasarana Jumlah Satuan Kondisi

1. Tanah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 1 1 Baik

2. Tanah Depo Arsip 1 1 Baik

3. Lemari Kayu 1 Buah Baik

4. Rak Kayu (Rak Koran) 1 Buah Baik

5. Lemari Kayu (Lemari Buku Anak) 2 Buah Baik

6. Tabung Pemadam Api 2 Buah Baik

7. Rak Besi / Metal 1 Buah Baik

8. Mesin TIK manual Standar (14.16 Inci) 1 Buah Baik

9. Meja Tulis 1 Buah Baik

10. Filling Besi 1 Buah Baik

11. Sepeda Motor 1 Buah Baik

21 L K P J T a h u n 2 0 1 8



12. Lemari Kayu 1 Buah Baik

13. Rak Besi / Metal 11 Buah Baik

14. Lemari Kaca 1 Buah Baik

15. Papan Visual / Papan Nama 1 Buah Baik

16. Kursi Kayu/ Rotan/ Bambu 166 Buah Baik

17. Meja kayu/rotan 23 Buah Baik

18. Kursi Putar 19 Buah Baik

19. Kursi Lipat 93. Buah Baik

20. Meja Biro 4 Buah Baik

21. Meja ½ Biro 24 Buah Baik

22. Sice 3 Buah Baik

23. Kendaraan Perpustakaan Keliling 1 Buah Baik

24. Sepeda Motor 5 Buah Baik

25. Alat Kantor Lainnya (Rak almunium) 13 Buah Baik

26. Meja komputer 7 Buah Baik

27. Komputer Pc Unit 18 Buah Baik

28. Meja Panjang Baca 13 Buah Baik

29. Ac Unit 46 Buah Baik

30. Kompor Gas 2 Buah Baik

31. Televisi 2 Buah Baik

32. Compact Disk Player 1 Buah Baik

33. Cassete Recorder 2 Buah Baik

34. Alat penghancur kertas 1 Buah Baik

35. Mesin Penghisap Debu 1 Buah Baik

36. Rak Kayu (Rak Penitipan Tas) 1 Buah Baik

37. Pesawat Telepon 1 Buah Baik

38. Rool Opac 2 Buah Baik

39. Rak Almunium 31 Buah Baik

40. Sepeda Motor (Roda Tiga) 4 Buah Baik

41. Pnecle 1 Buah Baik

42. Handy Cam 1 Buah Baik

43. Monitor 5 Buah Baik

44. Printer 3 Buah Baik

45. Scanner Canon 2 Buah Baik

46. Tustel 1 Buah Baik

22 L K P J T a h u n 2 0 1 8



47. Facimile 1 Buah Baik

48. Komputer 23 Buah Baik

49. Laptop 11 Buah Baik

50. Printer dan Alat 15 Buah Baik

51. Software 1 Buah Baik

52. Filling Kabinet 10 Buah Baik

53. Mesin Potong Rumput 1 Buah Baik

54. Troly 1 Buah Baik

55. Hardisk External 1 Buah Baik

56. Lemari Arsip 6 Buah Baik

57. Rak Buku Dua Muka 19 Buah Baik

58. Projektor / Infokus 1 Buah Baik

59. Kursi Putar Besar 11 Buah Baik

60. Kursi Putar Kecil 1 Buah Baik

61. Meja Staf 28 Buah Baik

62. UPS / stabilizer 5 Buah Baik

63. Kamera Video 1 Buah Baik

64. Korden 1 Buah Baik

65. Kursi Tamu 3 Buah Baik

66. Sofa 1 Buah Baik

67. Lemari Es 1 Buah Baik

68. Wireless Amplifier 1 Buah Baik

69. CCTV Caution Keeper 1 Buah Baik

70. Runing Text 1 Buah Baik

71. Lemari Arsip Untuk Arsip Dinamis 2 Buah Baik

72. Interkom sahitel 1 Buah Baik

73. Sound System 1 Buah Baik

74. Rool O’pack 1 Buah Baik

75. Rak Buku Untuk Perpustakaan Kecamatan 62 Buah Baik

76. Rak Buku Untuk Perpustakaan Puskesmas 49 Buah Baik

77. Rak Buku Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 62 Buah Baik

78. Meja Untuk Perpustakaan Kecamatan 1 Buah Baik

79. Meja Untuk Perpustakaan Puskesmas 31 Buah Baik

80. Meja Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 49 Buah Baik

81. Kursi Baca 1 Buah Baik

23 L K P J T a h u n 2 0 1 8



82. Meja Baca Anak 2 Buah Baik

83. Kursi Untuk Perpustakaan Kecamatan 124 Buah Baik

84. Kursi Untuk Perpustakaan Puskesmas 196 Buah Baik

85. Kursi Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 124 Buah Baik

86. Alat Pendingin Ac 1 Buah Baik

87. Tangga Kecil 1 Buah Baik

88. Tangga Besar 1 Buah Baik

89. Personal Komputer untuk Perpustakaan

Kecamatan

31 Buah Baik

90. Personal Komputer untuk Perpustakaan

Puskesmas

49 Buah Baik

91. Personal Komputer untuk Perpustakaan UPTD

Disdik

31 Buah Baik

92. Scanner 1 Buah Baik

93. Jaringan Wireless Client 1 Buah Baik

94. Mesin Laminating 1 Buah Baik

95. Layar Proyektor 1 Buah Baik

96. Brankas 1 Buah Baik

97. Mesin Absensi (Finger Print) 1 Buah Baik

24 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB II

STRATEGI DAN KEBIJAKAN

2.1. Visi dan Misi

Visi Pemerintah Kabupaten Indramayu adalah : “Terwujudnya

Masyarakat Indramayu Yang Relegius, Maju, Mandiri, Sejahtera

serta Terciptanya Keunggulan Daerah” (INDRAMAYU REMAJA TIGA)

dengan pengertian sebagai berikut :

Religius bermakna mampu menerapkan ajaran agama.

Maju bermakna mampu menerapkan ilmu pengetahuan.

Mandiri bermakna mampu menerapkan prinsip kemandirian.

Sejahtera bermakna mampu memenuhi segenap kebutuhan hidup Secara

layak yang mencakup aspek sosial-budaya, ekonomi dan fisik.

Pencapaian taraf Kesejahteraan merupakan perwujudan dari penerapan ajaran

agama, ilmu pengetahaun dan kemandirian.

Visi tersebut akan diwujudkan melalui 7 (tujuh) misi yang terangkum dalam

misi Kabupaten Indramayu. Misi Kabupaten Indramayu dikenal dengan Misi

SAPTA KARYA MULIH HARJA. Ketujuh misi itu adalah :

Misi Pertama :

Mengembangkan Sumber Daya Manusia Berbasis Ajaran Agama, Ilmu

Pengetahuan Teknologi (IPTEK) dan Budaya Lokal.

Misi Kedua :

Meningkatkan Kemakmuran Masyarakat melalui Penguatan Lembaga

Ekonomi Kerakyatan serta Keserasian Industri dan Pertanian.

Misi Ketiga :

Mengembangkan Infrastruktur Wilayah dan Pengelolaan Lingkungan secara

Selaras, Lestari dan Optimal.

Misi Keempat :

Meningkatkan Peran Masyarakat Dalam Mewujudkan Keunggulan Daerah

yang Berbasis Kearifan Lokal.

Misi Kelima :

Mengembangkan Reformasi Birokrasi dengan Mewujudkan Pemerintahan

yang Bersih, Profesional dan Mengayomi Rakyat.

Misi Keenam :

Menguatkan Peran Pemerintah Desa Dalam Pemberdayaan Masyarakat.

25 L K P J T a h u n 2 0 1 8


Misi Ketujuh :

Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah.

Mengacu pada Visi Pemerintah Kabupaten Indramayu tersebut diatas,

ditetapkan Visi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu yang

merupakan gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan adalah sebagai

berikut :

“TERWUJUDNYA LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH YANG UNGGUL PADA TAHUN 2021”

Guna mewujudkan Visi tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu menetapkan Misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan Sumber Daya Manusia Pengelola Arsip dan Pengelola

Perpustakaan;

2. Meningkatkan Koordinasi Pengelolaan Arsip dan Pengelolaan Perpustakaan;

3. Meningkatkan Kebermanfaatan Arsip untuk SKPD;

4. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan dan Perpustakaan;

5. Meningkatkan Fungsi dan Tanggungjawab Kearsipan Statis;

6. Meningkatkan Kompetensi Sumber Daya Manusia Perpustakaan;

7. Meningkatkan Sarana Prasarana Perpustakaan;

8. Meningkatan Pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan;

9. Meningkatkan Pembinaan terhadap Perpustakaan;

10. Mengembangkan Minat, Gemar dan Budaya Membaca.

2.2. Strategi/Kebijakan dan Program Renstra

Penyusunan perencanaan strategis diawali dari suatu pemikiran strategis

tentang suatu organisasi, khususnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi.

Untuk memudahkan dan membantu perumusan pemikiran strategis ini digunakan

Analisa SWOT (Strenghts, Weakness, Opportunities, Threats) yang merupakan alat

efektif dalam menstrukturkan masalah, terutama dalam melaksanakan kajian atas

lingkungan internal dan eksternal organisasi.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu mempunyai 4

(empat) unsur yang selalu menyertai keberadaannya yaitu secara Internal memiliki

Kekuatan (Strenghts) dan Kelemahan (Weakness), dan secara Eksternal memiliki

Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats). Selanjutnya keempat unsur

26 L K P J T a h u n 2 0 1 8


tersebut diidentifikasi dan dirumuskan sesuai dengan kenyataan yang dihadapi serta

diungkapkan secara obyektif, apabila tidak obyektif akan mempengaruhi keakuratan

analisanya dan akan dapat menyebabkan kesalahan dalam menentukan kebijakan.

Untuk memfokuskan rencana tindakan dan memperjelas hubungan antara Visi,

Misi dan Kebijakan Strategis disusunlah Faktor Kunci Keberhasilan yang

dikembangkan, meliputi :

1. Meningkatkan kualitas kearsipan dan perpustakaan;

2. Meningkatkan sosialisasi dan evaluasi secara luas tentang kearsipan dan

perpustakaan dan manfaatnya kepada masyarakat;

3. Meningkatkan sistem informasi dan manajemen kearsipan dan perpustakaan;

4. Meningkatkan profesionalisme pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;

5. Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait;

6. Mengoptimalkan pendataan potensi kearsipan dan perpustakaan.

Program dan Kegiatan yang telah ditetapkan pada RENSTRA Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 adalah sebagai

berikut :

Program

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu memiliki 9 (sembilan)

program yang akan dijalankan, yaitu :

1. Program Perbaikan Sistem Kearsipan Digital.

2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah.

3. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

4. Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan.

5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

6. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

7. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

8. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.

9. Program Pengembangan Data /Informasi Capaian Kinerja Program dan Kegiatan.

Kegiatan

Kegiatan merupakan tindak lanjut dari program yang ada pada Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu. Dari 9 (sembilan) program direalisasikan

melalui 45 (empat puluh lima) kegiatan yaitu :

27 L K P J T a h u n 2 0 1 8


1. Kegiatan Penduplikasian dokumen/arsip dalam bentuk informatika.

2. Kegiatan Sosialisasi Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk

informatika.

3. Kegiatan Pembinaan dan Penataan Arsip Daerah.

4. Kegiatan Akusisi Arsip In Aktif.

5. Kegiatan Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah .

6. Kegiatan Pembuatan Regulasi/Perbup Kearsipan.

7. Kegiatan Lomba Tertib Arsip.

8. Kegiatan Pemeliharaan Arsip

9. Kegiatan Pelayanan Publikasi Kearsipan Yang Bernilai Sejarah.

10. Kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

11. Kegiatan Monitoring Hasil Pengawasan Audit Kearsipan pada Perangkat Daerah.

12. Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Kearsipan.

13. Kegiatan Pengadaan Buku Bacaan

14. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca.

15. Kegiatan Grand Launching Gerakan Pengembangan Indramayu Membaca

(Gerbang Maca).

16. Kegiatan Pengkajian Perpustakaan Berbasis IT (E-Library).

17. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Keliling.

18. Kegiatan Pelayanan Hari Sabtu.

19. Kegiatan Workshop Penumbuhan Minat Baca bagi Kepala Sekolah.

20. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Kegemaran Membaca untuk Siswa SMP.

21. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD.

22. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Menulis Tingkat Kabupaten untuk Pengelola

Perpustakaan Desa.

23. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Pelayanan Perpustakaan Sekolah.

24. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten.

25. Kegiatan Pembinaan Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan.

26. Kegiatan Pendataan Bahan Pustaka (stock opname)

27. Kegiatan Peningkatan Penyelenggaraan Perpustakaan Kecamatan.

28. Kegiatan Pengadaan Sarana dan Bahan Bacaan Perpustakaan Desa.

29. Kegiatan Pengembangan Penyelenggaraan Perpustakaan Terapung.

30. Kegiatan Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Perpustakaan Komunitas.

31. Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Umum Kabupaten Indramayu.

28 L K P J T a h u n 2 0 1 8


32. Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD

Pendidikan, UPTD Puskesmas, Desa, Rumah Ibadah dan Pondok Pesantren.

33. Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Khusus.

34. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik.

35. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetakan dan Penggandaan.

36. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan.

37. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman.

38. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi/Konsultasi/K unjungan ke Dalam dan Luar

Daerah.

39. Kegiatan Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor.

40. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.

41. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/Mobil Jabatan.

42. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor.

43. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya.

44. Kegiatan Bimbingan Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan Kearsipan dan

Perpustakaan SKPD dan Desa.

45. Kegiatan Pengumpulan Up Dating dan Analisi Data Informasi Program dan

Kegiatan.

46. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

29 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB III

KEBIJAKAN UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN

Sebagai upaya dalam rangka pelaksanaan Tupoksi, program dan kegiatan yang

menjadi prioritas pelaksanaan pembangunan khususnya bidang urusan kearsipan dan

perpustakaan diperlukan anggaran, Pengelolaan Anggaran pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan telah sesuai dengan ketentuan Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu

dan Peraturan Bupati Indramayu tentang DPA/DPPA dan Penjabarannya serta telah

sesuai dengan juklak dan juknis, meliputi:

a. Belanja Tidak Langsung (BTL) yaitu prioritas belanja untuk pembiayaan

pegawai berupa gaji dan tunjangan lainnya.

b. Belanja Langsung (BL) yaitu belanja yang disediakan untuk pelaksanaan

program dan kegiatan yang dilaksanakan.

c. Belanja Tidak Langsung (BTL) dan Belanja Langsung (BL) dilaksanakan dengan

prinsip-prinsip pengelolaan keuangan berbasis kinerja.

Anggaran dan Realisasi belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu pada Tahun Anggaran 2018 sebagai berikut :

No. Uraian Anggaran Realisasi (%)

1 2 3 4 5

5 Belanja 6.198.401.138,00 5.750.403.656,00 92,77

5.1. Belanja Tidak Langsung : 2.860.952.138,00 2.748.391.050,00 96,07

- Belanja Pegawai 2.860.952.138,00 2.748.391.050,00 96,07

5.2. Belanja Langsung 3.337.449.000,00 3.002.012.606,00 89,95

- Belanja Pegawai 499.939.000,00 431.169.000,00 86,24

- Belanja Barang dan Jasa 2.010.178.000,00 1.744.004.406,00 86,76

- Belanja Modal 827.332.000,00 826.839.200,00 99,94

30 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB IV

PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAH DAERAH

4.1. Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar

1. Program dan Kegiatan

Pelaksanaan Program dan Kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2018 sebanyak 10 Program dan 35

Kegiatan, yaitu :

NO PROGRAM KEGIATAN

1.

Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik.

2. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetakan dan Penggandaan

3. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

4. Penyediaan Makanan dan Minuman

5. Rapat-Rapat Koordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan ke Dalam dan Luar Daerah

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor .

3. PemeliharaanRutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/Mobil Jabatan

4. Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan dan PeraLatan Gedung Kantor

5. Rehabilitasi sedang/berat Gedung kantor

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

5. Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

1. Pengumpulan Updating dan Analisis

Data Informasi Program dan Kegiatan

2. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja

dan Keuangan

6. Program Peningkatan SDM Kearsipan

1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan/ Pembinaan Pengelola

Kearsipan SKPD

31 L K P J T a h u n 2 0 1 8


NO PROGRAM KEGIATAN

7. Peningkatan Sistem Kearsipan Digital

1. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam bentuk Informatika

2. Pengelolaan data dan Bintek Arsip Digital

8. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip

Daerah

1. Pembinaan dan Penataaan Dokumen/Arsip Daerah

2. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

3. Lomba Tertib Arsip 4. Pemiliharaan Arsip 5. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan

6. penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah 7. Akuisisi Arsip In Aktif

9. Program Peningkatan SDM

Pengelola Perpustakaan

1. Bimbingan Teknis Pengelola

Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa

10. Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca

2. Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

3. Pengadaan Buku Bacaan 4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca

5. Pelayanaan Perpustakaan Keliling 6. Penyelenggraan Lomba Bercerita

Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD 7. Penyelenggraan Lomba Perpustakaan

Desa Tingkat Kabupaten

8. pendataan Bahan Pustaka (Stok Opname)

9. Pengembangaan Perpustakaan Desa

Percontohan 10. Pengolahan Buku dan Otomasi

Perpustakaan

2. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan pada Tahun 2018

NO URAIAN ANGGARAN REALISASI %

1 2 3 4 5

1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

985.562.000 857.317.261 86,99

1.1 Pengembangan Minat dan Budaya Baca 25.000.000 18.685.500 74,74

1.2 Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan Pelayanan Perpustakaan

252.300.000 227.989.300 90,36

1.3 Pengadaan Buku Bacaan 273.262.000 269.316.111 98,56

1.4 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

70.000.000 66.891.600 95,56

1.5 Pelayanaan Perpustakaan Keliling 85.000.000 65.538.000 77,10

32 L K P J T a h u n 2 0 1 8



1 2 3 4 5

1.6 Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

40.000.000 33.143.000 82,86

1.7 Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa

Tingkat Kabupaten

60.000.000 40.887.000 68,15

1.8 Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname) 50.000.000 23.568.000 47,14

1.9 Pengembangaan Perpustakaan Desa

Percontohan

70.000.000 58.821.000 84,03

1.10 Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan 60.000.000 52.477.750 87,46

2 Program Peningkatan SDM Pengelola

Perpustakaan

100.000.000 82.478.000 82,48

2.1 Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa

100.000.000 82.478.000 82,48

3 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

379.181.000 347.934.733 91,76

3.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air

dan Listrik

112.200.000 94.663.533 84,37

3.2 Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Pengandaan

80.000.000 80.000.000 100,00

3.3 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

40.000.000 30.875.500 77,19

3.4 Penyediaan Makanan dan Minuman 60.000.000 60.000.000 100,00

3.5 Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan

Dalam Daerah dan Luar Daerah

86.981.000 82.395.700 94,73

4 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

987.661.000 960.072.500 97,21

4.1 Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

684.749.000 675.907.600 98,71

4.2 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 116.412.000 116.112.000 99,74

4.3 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Oprasional/ Mobil Jabatan

96.600.000 88.328.900 91,44

4.4 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan

Peralatan Gedung Kantor

40.000.000 39.750.000 99,38

4.5 Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor 49.900.000 39.974.000 80,11

5 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 85.955.000 84.398.000 98,19

5.1 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

85.955.000 84.398.000 98,19

6 Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

40.090.000 26.394.500 65,84

6.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

40.090.000 26.394.500 63,34

7 Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

45.000.000 43.597.000 96,88

33 L K P J T a h u n 2 0 1 8



1 2 3 4 5

7.1 Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan

25.000.000 24.318.500 97,27

7.2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

20.000.000 19.278.500 96,39

8 Program Peningkatan SDM Kearsipan 90.000.000 79.112.000 87,90

8.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/

Pelatihan/ Pembinaan Pengelola Kearsipan SKPD

90.000.000 79.112.000 87,90

9 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

564.000.000 496.443.612 88,02

9.1 Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip

Daerah

125.000.000 124.830.000 99,86

9.2 Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

95.000.000 79.748.112 83,95

9.3 Lomba Tertib Arsip 75.000.000 67.187.000 89,58

9.4 Pemiliharaan Arsip 42.895.000 42.667.500 99,47

9.5 Monitoring dan Evaluasi Kearsipan 57.105.000 45.735.000 80,09

9.6 Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah 139.000.000 110.788.000 79,70

9.7 Akusisi Arsip In Aktif 30.000.000 25.488.000 84,96

10 Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital

60.000.000 24.265.000 40,44

10.1 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam

Bentuk Informatika

30.000.000 - 0,00

10.2 Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital 30.000.000 24.265.000 80,88

JUMLAH 3.337.449.000 3.002.012.606 89,95

3. Tingkat Pencapaian Kinerja

1) Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, Anggaran

telah terserap Rp.857.317.261,- dari Rp.985.562.000,- dengan pencapaian kinerja

86,99% meliputi 10 kegiatan, yaitu :

1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca

2. Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan Pelayanan Perpustakaan

3. Pengadaan Buku Bacaan

4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

5. Pelayanaan Perpustakaan Keliling

6. Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

7. Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten

8. Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname)

9. Pengembangaan Perpustakaan Desa Percontohan

10. Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan

34 L K P J T a h u n 2 0 1 8


2) Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan, Anggaran terserap

Rp.82.478.000,- dari Rp.100.000.000,- dengan pencapaian kinerja 82,48%

meliputi 1 kegiatan, yaitu :

1. Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan,

UPTD Puskesmas dan Desa

3) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Anggaran terserap



1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

2. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Pengandaan

3. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

4. Penyediaan Makanan dan Minuman

5. Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan Dalam Daerah dan Luar

Daerah

4) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Anggaran terserap


meliputi 5 kegiatan, yaitu:

1. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

2. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

3. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Oprasional/ Mobil Jabatan

4. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

5. Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor

5) Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Anggaran terserap Rp.84.398.000,- dari

Rp.85.955.000,- dengan pencapaian kinerja 98,19% meliputi 1 Kegiatan, yaitu :

1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

6) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, Anggaran terserap


meliputi 1 Kegiatan, yaitu :

1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan

Perpustakaan

35 L K P J T a h u n 2 0 1 8


7) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan, Anggaran telah terserap Rp.43.597.000,- dari

Rp.45.000.000,- dengan pencapaian kinerja 96,88%, meliputi 2 kegiatan, yaitu :

1. Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan

2. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

8) Program Peningkatan SDM Kearsipan, Anggaran telah terserap Rp.79.112.000,-

dari Rp.90.000.000,- dengan pencapaian kinerja 87,90%, meliputi 1 kegiatan,

yaitu :

1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan/ Pembinaan Pengelola

Kearsipan SKPD

9) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah, Anggaran

telah terserap Rp.496.443.612,- dari Rp.564.000.000,- dengan pencapaian kinerja

88,02%, meliputi 7 kegiatan, yaitu :

1. Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip Daerah

2. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

3. Lomba Tertib Arsip

4. Pemiliharaan Arsip

5. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan

6. Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah

7. Akusisi Arsip In Aktif

10) Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital, Anggaran telah terserap

Rp.24.265.000,- dari Rp.60.000.000,- dengan pencapaian kinerja 40,44%,


1. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

2. Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital

Rendahnya realisasi penyerapan anggaran pada program ini dikarenaken

kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika tidak

dapat dilaksanakan, hal ini disebabkan Perangkat IT yang ada saat ini kurang

mendukung, seperti : Server, Komputer, Aplikasi, dan kebutuhan Internet dengan

bandwith yang besar.

36 L K P J T a h u n 2 0 1 8


4.2. Urusan Pilihan yang Dilaksanakan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2018

(TIDAK MELAKSANAKAN URUSAN PILIHAN)

37 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB V

PENYELENGARAAN TUGAS PEMBANTUAN

A. Tugas Pembantuan yang Diterima

B. Tugas Pembantuan yang Diberikan

Program dan Kegiatan Tahun 2018 pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu tentang Penyelenggaraan Tugas Pembantuan

----- TIDAK ADA -----

38 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB VI

PENYELENGGARAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN

A. Kerjasama Antar Daerah.

B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga.

C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal di Daerah.

D. Pembinaan Batas Wilayah.

E. Pencegahan dan Penanggulangan Bencana.

F. Pengelolaan Kawasan Khusus.

G. Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban Umum.

Program dan Kegiatan Tahun 2018 pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu tentang Penyelenggaraan Tugas Umum Pemerintahan

----- TIDAK ADA -----

39 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB VII

CAPAIAN KINERJA PERUMUSAN KEBERHASILAN VISI DAN MISI

BUPATI DAN WAKIL BUPATI INDRAMAYU

Berikut capaian kinerja perumusan keberhasilan Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati Tahun 2016-2021 yang terkait dengan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, yaitu:

Dari 5 indikator yang telah ditetapkan 3 indikator telah mencapai target yaitu Jumlah Pengunjung perpustakaan Daerah (pencapaian

257,32%), Prosentase peningkatan pengunjung perpustakaan Kecamatan/desa (pencapaian 100%), taman bacaan masyarakat dan Dokumen

PILKADA (200%) dan 2 indikator tidak mencapai target Jumlah perpustakaan desa, kecamatan dan taman bacaan masyarakat (TBM) yang

dibina/dikembangkan (pencapaian 47,09%), Jumlah dokumen arsip in aktif (pencapaian 50%).

TARGET REALISASICAPAIAN

KINERJATARGET REALISASI

CAPAIAN

KINERJATARGET REALISASI

CAPAIAN

KINERJA

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.26.1 Jumlah Pengunjung

perpustakaan Daerah

Orang 17.386 19.125 17.202 89,95 21.037 35.944 170,86 23.141 59.546 257,32

1.26.2 Prosentase peningkatan

pengunjung perpustakaan

Kecamatan/desa dan taman

bacaan masyarakat

% N/A 10 10 100,00 10 10,00 100,00 15 15 100,00

1.26.3 Jumlah perpustakaan desa,

kecamatan dan taman bacaan

masyarakat (TBM) yang

dibina/dikembangkan

255 317 150 47,32 378 178,00 47,09 378 178 47,09

1.24.1 Jumlah dokumen arsip in aktif dok 6 4 4 100,00 4 4 100,00 4 2 50,00

1.24.2 Dokumen PILKADA dok 0 1 1 100,00 3 2,00 66,67 0 1 200,00

INDIKATOR KAB/SKPD SATUAN

KONDISI

AWAL

(2015)

CAPAIAN TAHUN 2016 CAPAIAN TAHUN 2017

1

CAPAIAN TAHUN 2018

2

40 L K P J T a h u n 2 0 1 8


1) Permasalahan :

1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan belum mempunyai sarana dan prasarana

gedung yang representatif, sebagai gedung pelayanan publik,

2. Kendaraan operasional pelayanan Perpustakaan keliling yang kurang memadai,

3. Perlu pengembangan sistem aplikasi penyelenggaraan pelayanan pada

Perpustakaan dan Kearsipan yang efektif dan efisien.

2) Solusi / Tindaklanjut :

1. Mengusulkan anggaran kepada Bupati melalui tim anggaran untuk mengadakan

sarana dan prasarana yang memadai pada Rencana Kerja (Renja) 2020,

2. Telah dilakukan sosialisasi melalui media cetak, elektronik, siaran radio,

pemasangan spanduk dan pembinaan langsung sebagai upaya peningkatan

pelayanan perpustakaan dan kearsipan dengan melibatkan tim intern,

3. Telah dilakukan kerjasama antara Pemerintah Daerah, Camat, Desa, dan

Masyarakat dalam meningkatkan budaya dan minat baca, serta meluaskan

layanan perpustakaan sampai daerah terpencil.

41 L K P J T a h u n 2 0 1 8


BAB VIII

P E N U T U P

Demikian Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2018, diharapkan dapat

memberikan gambaran tentang berbagai capaian kinerja dan merupakan wujud

transparansi dan akuntabilitas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

Sangat disadari bahwa laporan ini belum secara sempurna menyajikan prinsip

transparansi dan akuntabilitas sebagaimana diharapkan, namun demikian setidaknya

masyarakat dan berbagai pihak yang berkepentingan dapat memperoleh gambaran

tentang hasil pelaksanaan tupoksi yang telah dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu. Pada tahun mendatang Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu akan berupaya untuk lebih menyempurnakan

laporan ini agar terwujud transparansi dan akuntabilitas yang diinginkan.

Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggran 2018 ini diharapkan dapat

memenuhi kewajiban akuntabilitas dan sekaligus menjadi sumber informasi dalam

pengambilan keputusan guna meningkatkan kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu.





NIP. 19621112 198503 1 009

42 L K P J T a h u n 2 0 1 8


LAMPIRAN

Documents

PERTANGGUNGJAWABAN LKPJ · 2020-01-12 · laporan keterangan pertanggungjawaban ( lkpj ) tahun 2018 dinas kearsipan dan perpustakaan kabupaten indramayu pemerintah kabupaten indramayu