Pertemuan ke 25 Maret 2012

1

PERENCANAAN PROYEK

2

Penentuan apa yang akan dikerjakan ini merupakan fungsi dari perencanaan (planning)

Sedangkan tindakan memastikan bahwa rencana dikerjakan dengan benar merupakan fungsi pengendalian (control)

3

Untuk menghilangkan atau mengurangi ketidakpastian

Untuk memperbaiki efisiensi operasi(langkah coba – coba dan tidak jelas dasarnya akan membutuhkan biaya yang lebih tinggi)

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan proyek

Untuk memberikan dasar bagi pekerjaan monitoing dan pengendalian

4

1. Penentuan tujuan proyek dan tujuan – tujuannya.(dalam hal ini perlu ditentukan hasil akhir proyek, waktu, biaya dan performansi yang ditargetkan)

2. Menguraikan dan mendaftar pekerjaan – pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk tujuan proyek

3. Merancang organisasi proyek untuk menentukan organisasi – organisasi proyek yang ada, subkontraktor yang diperlukan dan manajer – manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang ada.

5

4. Membuat jadwal untuk setiap aktivitas 5. Mempersiapkan rencana anggaran

dan sumberdaya6. Estimasi mengenai waktu, biaya, dan

performansi penyelesaian proyek

6

Berisi gabungan – gabungan perencanaan proyek

Rencana induk proyek berisi :I. DESKRIPSI PROYEKII.MANAJEMEN DAN ORGANISASI

manajemen proyek dan organisasikebutuhan orangtraining dan pengembangan

7

III. BAGIAN TEKNISTermasuk dalam bagian ini adalah :a. Rincian pekerjaan (statement of work)b. Jadwal proyekc. Anggaran dan dukungan keuangand. Testinge. Dokumentasif. Implementasig. Rencana peninjauan pekerjaanh. Justifikasi ekonomi

8

1. Work breakdown structure (WBS)2. Matriks tanggungjawab3. Gantt charts (bagan balok)4. Jaringan kerja (network)

9

A. WBS (work breakdown structure)WBS adalah kegiatan menguraikan pekerjaan proyek menjadi pekerjaan – pekerjaan kecil yang secara operasional mudah dilaksanakan serta mudah diestimasi biaya dan waktu pelaksanaannya.Tingkat pemecahan proyek bisa mengikuti tingkatan seperti :

tingkat deskripsi

1 Proyek

2 Tugas

3 Sub tugas

4 Paket pekerjaan

10

11

proyek Konstruksi dan set up pabrik baru 1-0

Tugas 1 Studi kelayakan 1-1

Sub tugas Studi pasar 1-1-1

Sub tugas Analisis biaya 1-1-2

Tugas 2 Desain dan tata letak 1-2

Sub tugas Sketsa pemrosesan produk 1-2-1

Sub tugas Blueprints pemrosesan produk 1-2-2

Tugas 3 Instalasi 1-3

Sub tugas Fabrikasi 1-3-1

Sub tugas Set up 1-3-2

Tugas 4 Program pendukung 1-4

Sub tugas Manajemen 1-4-1

Sub tugas Pembelian material baku 1-4-2

12

Please make Work Breakdown Structure from project in the previous slide!

13

B. Matriks Tanggung JawabDi dalam matriks tanggung jawab

diperlihatkan hubungan antara pekerjaan dan orang yang bertanggung jawab langsung terhadap pekerjaan tersebut

14

pekerjaan

Anthony(manajer proyek)

Pranoto(controller)

Agus(accounting)

Andriyanto (quality asurance)

Studi kelayakan

Responsible ® support

Desain dan tata letak

15

Setelah pekerjaan dipecah – pecah menjadi paket – paket pekerjaan, selanjutnya dibuat penjadwalannya.

Istilah yang perlu diperhatikan dalam penjadwalan: Paket pekerjaan/aktivitas Events/kejadian Milestone/tonggak kemajuan : digunakan

untuk menandai selesainya aktivitas yang kritis/sulit

16

c. Gantt ChartsGantt charts adalah hubungan antara

aktivitas dan waktu pengerjaannya. Di dalam gantt caharts bisa dilihat

aktivitas mana yang harus mulai lebih dulu dan aktivitas mana yang menyusulnya.

17

kegiatan minggu

1 2 3 4 5 6 7 8

Penentuan atribut kualitas yang perlu dikendalikan

Mengumpulkan data

Merancang peta control

Sosialisasi rancangan SPC

Training operator

Uji coba pelaksanaan SPC

Implementasi

Analisa penyebab cacat

Menghitung kemampuan proses

Dokumentasi

18

Gantt charts tidak bisa secara eksplisit menunjukkan keterkaitan antar aktivitas dan bagaimana satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya diperlambat atau dipercepat.

Hal tersebut diatasi dengan metode jaringan kerja (network)

19