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Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional Gestão de Projetos
2013
Instituto de Educação Tecnologica – IETEC
www.ietec.com.br
Pesquisa realizada com os participantes do 16º Seminário Nacional de Gestão de Projetos
APRESENTAÇÃO O perfil do profissional de projetos Pesquisa realizada durante o 16° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, ocorrido em Belo Horizonte em Junho de 2013, apresenta o perfil do profissional da área e os reflexos do novo cenário para a GP nas empresas. O estudo contribui para a análise do mercado interno e para a auto-reflexão das empresas e profissionais, que podem perceber o nível atual por estatísticas sobre a prática de gerenciamento de projetos, perspectivas e tendências. O conceito de gestão de projetos faz parte da estratégia de 86% das empresas participantes, denotando o nível de competitividade existente no mercado atual e a importância estratégica dos projetos para suas organizações. A maioria das empresas (80%) utiliza métodos para priorizar projetos – os principais são alinhamento estratégico e retorno sobre investimentos. Frente a esta informação, é possível deduzir que com a instabilidade no cenário nacional é cada vez mais importante a utilização de métodos para seleção e priorização de projetos. Os participantes também apontam um número expressivo de empresas, cujo total chega a 85%, no qual a direção trabalha para o desenvolvimento e melhoria de conceitos em GP. O índice é compatível, pois 26% exigem um profissional certificado (PMP) ou pós-graduado na área para gerenciar projetos e 82% possuem ou pretende desenvolver um programa formal de capacitação em gerenciamento de projetos. A exigência de uma dedicação maior aos projetos é evidenciada com 52% dos profissionais voltados integralmente ao gerenciamento. O alto índice é diretamente proporcional à responsabilidade da atividade. Com relação aos cargos destinados aos profissionais da área, o de gerente de projetos configura-se como o mais recorrente entre as empresas, com 54%. Em seguida vem coordenador de projetos com 30%. Cabe ressaltar que apesar de 54% dos entrevistados afirmarem que a empresa adota a formalização do cargo de gerente de projetos, apenas 21% apresentam um plano de carreiras específico para este profissional. Foi identificado que 81% das empresas usam padrões e procedimentos de GP em sua rotina. Entre eles, destacam-se os relatórios de progresso (63%), plano de projetos com (54%), relatório de encerramento (48%), relatório de custos (45%) e project charter (36%). Uma das informações mais relevantes que o estudo nos oferece e que a aplicação da metodologia ainda permanece de maneira concentrada nas áreas de engenharia, com 60%, e tecnologia da informação, com 46%. A pesquisa aponta para a necessidade de outras áreas das empresas entenderem a aplicação estratégica da GP em suas atividades. Em que pese o número de 81% das empresas que adotam padrões e procedimentos de gestão de projetos e apenas 39% possuírem a metodologia de projetos implementada, entre os maiores problemas enfrentados pelos profissionais da área permanecem com destaque o comprometimento com prazos (71%), problemas de comunicação com (68%) e relacionados a mudanças no escopo (56%).
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16º Seminário Nacional Gestão de Projetos
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No entanto, ao avaliar as habilidades para o gerenciamento de projetos, os aspectos não-técnicos seguem mais valorizados pelas organizações e vistos como deficiências. Liderança, comunicação e capacidade de integrar as partes são diferenciais muito importantes para um profissional da área de projetos, e isto acaba ocorrendo, provavelmente como consequência da concentração do perfil técnico, para 31% dos participantes. É importante considerar que nos próximos doze meses 41% das empresas desenvolverão ou revisarão suas metodologias de projeto, 34% pretendem implementar indicadores de desempenho para projetos e 21% iniciarão programas de capacitação em gerenciamento de projetos. A pesquisa realizada durante o 16° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, apesar de ser resultado de um trabalho direcionado para quem já trabalha com a metodologia, demonstra mais uma vez os ganhos com a utilização das melhores práticas de gestão de projetos e o quanto as empresas devem se preocupar em melhorar seu desempenho na área por meio de várias capacitações e de melhor qualificação para os seus profissionais Ronaldo Gusmão Presidente do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica Belo Horizonte – Julho de 2013
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PERFIL DO SEMINÁRIO O 16º Seminário Nacional de Gestão de Projetos aconteceu em Belo Horizonte entre os dias 16 e 17 de Julho de 2013, sob a coordenação do Instituto de Educação Tecnológica (Ietec). O encontro reuniu 193 profissionais, de 94 empresas, dos Estados de Minas Gerais, Bahia, São Paulo, Paraná, Distrito Federal, Goiás e Santa Catarina. A cultura da Gestão de Projetos nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da metodologia foram alguns dos temas discutidos durante o evento considerado um dos mais importantes na área de projetos. Sabemos que a implantação da GP nas organizações se destaca como uma das alternativas mais seguras capazes de preparar as empresas para os desafios de um cenário econômico em constante transformação. Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com processos estruturados conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A Gestão de Projetos é, portanto, a alternativa viável para empresas que buscam por maior competitividade nos negócios.
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REALIZAÇÃO
Desde 1987, o Ietec atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida pelo mercado de trabalho. Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a Gestão de Projetos e também a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos como Pós-Graduação. Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do Ietec: :: 173 turmas de Pós-Graduação na área de Gestão de Projetos, com 4.435 profissionais formados; :: 1172 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP; :: 686 turmas de Curta Duração com 9.308 profissionais treinados; :: 93 turmas de Curso Gratuito com 1.790 participantes. A qualidade de ensino Ietec na área de Gestão de Projetos é reconhecida pelo PMI – Project Management Institute que a designou provedora de treinamento em projetos.
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
ENGENHARIA / ARQUITETURA
51%
ADMINISTRAÇÃO13%
INFORMÁTICA11%
OUTROS25%
FORMAÇÃO ACADÊMICA
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
GERENTE / DIRETOR
23%
COORDENADOR DE PROJETOS / GERENTE DE
PROJETOS22%
ENGENHEIROS16%
ANALISTA11%
COORDENADOR / SUPERVISOR
6%
INFORMÁTICA4%
OUTROS18%
CARGOS
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
CONSTRUÇÃO21%
MINERAÇÃO12%
SANEAMENTO9%
INFORMÁTICA8%
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
6%
ENERGIA5%
SERVIÇOS PÚBLICOS
4%
SIDERURGIA5%
AUTOMOTIVA5%
OUTRAS25%
ATIVIDADE ACADÊMICA
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RESULTADOS DA PESQUISA
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O CONCEITO DE GESTÃO DE PROJETOS FAZ PARTE DA ESTRATÉGIA DA EMPRESA?
86%
11%
3%
Sim
Não
Não respondeu
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É UTILIZADO MÉTODO PARA PRIORIZAR PROJETOS?
80%
17%
3%
Sim
Não
Não respondeu
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MÉTODOS UTILIZADOS PARA PRIORIZAR PROJETOS
2%
17%
16%
5%
6%
21%
17%
23%
13%
17%
23%
31%
44%
59%Alinhamento estratégicoRetorno de investimentoBenefícios do negócioPor tipo de ProjetoImportância PolíticaProgramação do TempoCliente
Análise de riscos
Financeiros
Tamanho
Categoria de PesoNecessidade CompetitivaFerramentas de PriorizaçãoOutras
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A DIREÇÃO TRABALHA PARA O DESENVOLVIMENTO E MELHORIA DOS CONCEITOS DE GESTÃO DE PROJETOS?
85%
12%
3%
Sim
Não
Não respondeu
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QUALIFICAÇÃO REQUERIDA NA EMPRESA PARA GERENCIAR PROJETOS
53%
13%
7%
19%
8%
Somente curso superior
Profissional não Certificado
Profissional certificado (PMP)
Pós-Graduação
Não respondeu
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GRAU DE DEDICAÇÃO DOS PROFISSIONAIS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
52%45%
3%
Uma atividade exercida em tempo integral
Uma atividade exercida em tempo parcial
Não respondeu
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RESPONSABILIDADE PELO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
0%
2%
7%
5%
18%
21%
15%
55%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Gerentes de Projetos
Líderes de Projetos
Coordenadores de Projetos
Gerentes Departamentais (Finanças, Marketing, TI, RH)
Membros de Equipe
Presidente, Diretores, Altos Gerentes
Alta Administração
Outros profissionais
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NÍVEL DE FORMALIZAÇÃO DO CARGO GERENTE DE PROJETOS NA EMPRESA
Sim. Existe um plano de carreira específico para o
Gerente de Projetos
21%
Sim. Mas não existe um plano
de carreira específico para o
Gerente de Projetos
34%
Não existe oficialmente o
cargo de Gerente de Projetos
40%
Não respondeu4%
Sim. Existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos
Sim. Mas não existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos
Não existe oficialmente o cargo de Gerente de Projetos
Não respondeu
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CARGOS QUE A EMPRESA POSSUI NA ÁREA DE GESTÃO DE PROJETOS
2%
3%
5%
5%
7%
19%
21%
21%
22%
30%
54%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Gerente de projetos
Coordenador de projetos
Analista de projetos
Líder de projetos
Diretor de projetos
Outros
Superintendente de projetos
Não responderam
Diretor de portifólio
Supervisor de projetos
Diretor de programa
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A EMPRESA USA PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS
SIM79%
Não 14%
Não Respondeu5%
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PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS UTILIZADOS
10%
12%
21%
45%
48%
36%
54%
63%
0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7
Formatos de clientes
Statement of Work
Outros
Relatórios de custos
Relatório de EncerramentoProject Charter
Plano de Projetos
Relatórios de progresso
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BENEFÍCIOS OBTIDOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
11%
16%
17%
21%
20%
24%
41%
48%
40%
50%
41%
61%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Maior comprometimento com objetivos e resultados
Minimizar os riscos em projetos
Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos
Aumento da satisfação do cliente (interno/externo)
Maior integração entre as áreas
Disponibilidade de informação para a tomada de decisão
Redução nos custos relacionados a projetos
Otimização na utilização de recursos humanos
Redução nos prazos de entrega
Aumento de produtividade
Melhor retorno sobre o investimento (ROI)
Não estamos obtendo benefícios claros
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ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS
10%
49%
39%
2%
Não Implementado
Parcialmente Implementado
Implementado
Não Respondeu
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TIPO DE METODOLOGIA APLICADO NAS EMPRESAS
69%
42%
17%
14%
PMO
Gestão do Portfólio
Gestão de Programa
Não Respondeu
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ÁREAS DA EMPRESA QUE UTILIZAM A METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS
1%
2%
2%
3%
3%
3%
6%
10%
28%
46%
60%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Engenharia
Tecnologia da InformaçãoProdução/OperaçãoOutras
RH
Finanças
Vendas
Marketing
Não responderam
Telecomunicações
Nenhuma
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EXISTÊNCIA DE UM PROGRAMA FORMAL DE CAPACITAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
21%
61%
14%
4%
Sim, já possuímos um programa formal implementado
Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse
Não, e não pretendemos desenvolver um programa como esse
Não responderam
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EXISTÊNCIA DE PROGRAMA FORMAL DE PREPARAÇÃO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP DO PMI
Sim, já possuímos um programa
formal implementado;
18%
Não, mas pretendemos
desenvolver um programa como
esse; 49%
Não, e não pretendemos
desenvolver um programa como
esse; 26%
Não respondeu; 7%
Sim, já possuímos um programa formal implementado
Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse
Não, e não pretendemos desenvolver um programa como esse
Não respondeu
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PERFIL DOS PROFISSIONAIS QUE ATUAM NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Perfil absolutamente
técnico31%
Perfil generalista, poré
m um pouco técnico
55%
Perfil absolutamente
generalista10%
Não respondeu4%
Perfil absolutamente técnicoPerfil generalista, porém um pouco técnicoPerfil absolutamente generalistaNão respondeu
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HABILIDADES MAIS VALORIZADAS PELAS ORGANIZAÇÕES NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
5%
10%
24%
31%
34%
35%
43%
48%
57%
74%
77%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Liderança
Comunicação
Capacidade de integrar as partes
Negociação
Conhecimento em Gerenciamento de ProjetosIniciativa
Atitude
Conhecimento Técnico
Organização
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HABILIDADES QUE AS ORGANIZAÇÕES CONSIDERAM DEFICIENTES NOS PROFISSIONAIS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
3%
9%
10%
10%
11%
11%
21%
21%
21%
22%
45%
57%
62%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Gerenciamento de conflitos
Comunicação
Capacidade de integrar as partes
Liderança
Trabalho em Equipe
Conhecimento em Gerenciamento de ProjetosNegociação
Atitude
Organização
Não responderam
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PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQUÊNCIA NOS PROJETOS DA ORGANIZAÇÃO
4%
13%
9%
17%
16%
27%
19%
29%
18%
37%
56%
52%
22%
40%
36%
68%
71%
0% 20% 40% 60% 80%
Não cumprimento dos prazosProblemas de comunicação
Mudanças de prioridades constantesRiscos não avaliados corretamenteRecursos Humanos insuficientesEscopo não definido adequadamenteMudanças de escopo constantesNão cumprimento do orçamento (custo)Falta de definição de responsabilidadesProblemas com fornecedoresFalta de competência para gerenciar projetosEstimativas incorretas ou sem fundamentoFalta de apoio da alta administraçãoFalta de uma metodologia de apoioFalta de uma ferramenta de apoioRetrabalho em função da falta de qualidade do produtoconhecimento técnico
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INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM DESENVOLVER NOS PRÓXIMOS 12 MESES
21%
17%
1%
5%
11%
11%
20%
21%
34%
41%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Desenvolvimento/Revisão de metodologia de gerenciamento de projetosImplementação de indicadores de desempenho para projetos
Programas de capacitação em gerenciamento de projetos
Implementação de ferramenta de gerenciamento de projetos
Implementação de processos para gestão de portfólio
Implementação de PMO
Gerenciamento de Programas
Outro tema
Auditoria de Qualidade
Avaliação de maturidade em gerenciamento de projetos
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O SUCESSO DE SEUS PROJETOS É MEDIDO?
46%
43%
11%
Sim
Não
Não respondeu
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QUAIS INDICADORES SÃO UTILIZADOS PARA MEDIR O SUCESSO DO PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES?
30%21%
2%33%
7%12%
9%2%
2%35%
2%5%
5%2%2%2%
7%2%2%2%2%2%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Quais indicadores ajudam a medir o sucesso
Custos
Qualidade
Alcance de requisitos
Prazo
Escopo
Financeiro
Economico
IFEC
IEC
Satisfação do cliente
Inventários
SPI
CPI
intenos
externos
Fisico
BSC
Marketing
Ebitida
AVI
Validação de Charter
Termo de encerramento