Upload
truongdieu
View
234
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PETA PROSES BISNIS SESUAI DENGAN TUGAS & FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
ABDUL KHOWI, S. Sos, MM
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANTAHUN 2018
1
Hasil Evaluasi Menpan RB terkait Area Tata
Laksana
➢ Perlu membangun Peta Proses Bisnis yang
sesuai dengan tugas, fungsi dan core business
Bagian Administrasi Pemerintahan Desa Setda
Kabupaten Lamongan. Selanjutnya Peta
Proses dan SOP perlu dievaluasi dan diperbaiki
untuk mendukung efisiensi dan efektivitas
operasional Bagian Administrasi Pemerintahan
Desa Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan.
➢ Surat Kepala Bagian Organisasi Setda Kab.
Lamongan Nomor : 911/132/413.202/2017
tanggal 09 Februari 2017 perihal penyusunan
Proses Bisnis.
LATAR BELAKANG
❑ UU NOMOR 30 TAHUN 2014 : ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
❑ PERPRES NOMOR 81 TAHUN 2010 : GRAND
DESIGN REFORMASI BIROKRASI
❑ PERMENPAN RB NOMOR 12 TAHUN 2011 :
PEDOMAN PENATAAN TATALAKSANA
(BUSINESS PROCESS)
❑ PERMENPAN RB NOMOR 35 TAHUN 2012 :
PEDOMAN PENYUSUNAN SOP ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
❑ PERMENPAN RB NOMOR 14 TAHUN 2014 :
PEDOMAN EVALUASI RB INSTANSI
PEMERINTAH
❑ PERMENPAN NOMOR 11 TAHUN 2015 : ROAD MAP
RB TAHUN 2015-2019
❑ PERDA NOMOR 02 TAHUN 2008 : ORGANISASI DAN TATA KERJA
SEKRETARIAT DAERAH, STAF AHLI DAN SEKRETARIAT DPRD KAB.
LAMONGAN
Perpres81/2010
PerDA2/2008
PermenPAN
12/2011
PermenPAN35/2012
PermenPANRB14/2014
PermenPAN
11/2015
UU
30/2014
DASAR HUKUM
VISI DAN MISIBAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
MIS
I
1. Mewujudkan Tata Pemerintahan Desa yang baik
2. Mewujudkan Tertib Administrasi Desa
3. Mewujudkan Potensi Desa Lebih Berdaya Guna
VISI : Terwujudnya Otonomi Desa yang Handal
KEPALA BAGIAN ADM. PEMERINTAHAN DESA
KASUBBAG KELEMBAGAAN DESA
KASUBBAG ADMINISTRASI & PERANGKAT DESA
KASUBBAG KEUANGAN & ASET
DESA
STRUKTUR ORGANISASI & TATA KERJA BAGIAN ADM. PEMERINTAHAN DESA
SETDA KAB. LAMONGAN
Tugas Pokok & FungsiBagian Administrasi Pemerintahan Desa Setda Kab.
Lamongan
Bagian Administrasi Pemerintahan Desa mempunyai fungsi :a. Pengoordinasian perumusan kebijakan dalam penyelenggaraan pemerintahan
desa di bidang kelembagaan desa, Perangkat Desa dan Administrasi Desa sertakeuangan dan aset Desa;
b. Penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberianbimbingan teknis dalam penyelenggaraan pemerintahan desa;
c. Penyiapan dan pelaksanaan bimbingan administrasi dalam penyelenggaraanpemerintahan desa;
d. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan Tata Pemerintahan Desadan Lembaga Kemasyarakatan Desa, Perangkat Desa dan Administrasi Desaserta Kekayaan dan Potensi Desa;
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja sesuaidengan tugas dan fungsinya.
Bagian Administrasi Pemerintahan Desa mempunyai tugas mengoordinasikanperumusan kebijakan, fasilitasi dan koordinasi serta monitoring dan evaluasi dalampenyelenggaraan pemerintahan desa, administrasi desa, kelembagaan desa, keuangandan aset desa.
AMANAH PERMENPAN RB NOMOR 11 TAHUN 2015 (3)
Hasil yang diharapkan :
❖Terwujudnya
ketatalaksanaan
yang efektif dan
efisien dalam rangka
mendorong upaya
perwujudan tata
pemerintahan yang
baik ;
❖Terwujudnya
ketatalaksanaan
yang berbasis
elektronik yang
menyeluruh dan
terpadu ;
8 Area Perubahan
Manajemen Perubahan
Pengawasan
Akuntabilitas
Kelembagaan
Peraturan Perundangan
SDM ASN
Tata Laksana
Pelayanan Publik
PENGERTIAN PROSES BISNIS
PERMENPAN RB NOMOR 11 TAHUN 2012 )
• Merupakan sekumpulan aktivitas kerja terstrukturdan saling terkait yang menghasilkan keluaranyang sesuai dengan kebutuhan pengguna
Tata Laksana (Proses Bisnis)
• adalah rangkaian kegiatan sistematis denganmenggunakan alat kerja atau sarana kerja untukmenghasilkan bagian-bagian kelengkapankeluaran suatu tata laksana
Aktivitas
• yaitu penerima keluaran yang dihasilkan suatutata laksana (bisnis) proses sesuai dengankebutuhannya
Pengguna
PROSES BISNIS
PEMILIHAN KEPALA DESA ( PILKADES )
PENGANGKATAN & PEMBERHENTIAN PERANGKAT DESA
PENYUSUNAN PRODUK
HUKUM DESA
PROSES BISNISBAG. ADM. PEMERINTAHAN DESA
SETDA KAB. LAMONGAN
PROSES TAHAPAN PEMILIHAN KEPALA
DESA (PILKADES) SERENTAK TAHUN 201611
Sosialisasi Pemilihan Kepala Desa
Pembentukan Panitia Pilkades
Pengambilan Sumpah Panitia Pilkades
Penetapan Program Kerja Panitia Pilkades
Pengumuman Pendaftaran
Penelitian Administrasi Bakal Calon
Perpanjangan Pengumuman
Pendaftaran Bakal Calon
Penelitian Adminisitrasi Bakal Calon
Penetapan Calon Kades yang Berhak Dipilih
Penetapan Lambang atau Tanda Gambar
dan Nomor Urut Calon
Penyusunan Daftar Pemilih Sementara
(DPS)
Pengumuman Daftar Pemilih Sementara
(DPS)
Pencatatan Daftar Pemilih Tetap
Tambahan (DPT Tam)
Pengumuman Daftar Pemilih Tetap
Tambahan (DPT Tam)
Pengumuman DPS yg sudah diperbaiki dalam DPT Tambahan sebagai
DPT
Cetak Surat Suara dan Surat Panggilan
KAMPANYE
Penyampaian Surat Panggilan
MASA TENANG
Persiapan Pemungutan & Penghitungan Suara
PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA
(PILKADES)
Laporan Panitia Pilkades kepada BPD
dengan tembusan Camat
Penyampaian Laporan Calon Kades Terpilih
dari BPD kepada Bupati Lewat Camat
Penerbitan Keputusan Bupati tentang
Pengesahan dan Pengangkatan Kades
PELANTIKAN
KEPALA DESA TERPILIH
PROSES PENGANGKATAN PERANGKAT
DESA12
Pembukaan Pendaftaran Bakal Calon PD oleh Tim
Pengangkatan PD
Calon PD Mendaftarkan Diri dengan Mengajukan Permohonan Secara
Tertulis dan Bermaterai Cukup Kepada Kades Melalui Tim
Pengangkatan PD
PERENCANAAN
( Perencanaan Penyusunan Rancangan Peraturan Desa ditetapkan oleh Kepala Desa & BPD dalam Rencana Kerja Pemerintah Desa )
PENYUSUNAN PERATURAN DESA OLEH KEPALA DESA
( Penanggungjawab Penyusunan Rancangan Peraturan Desa yaitu Kepala Desa dan dikoordinasikan oleh Sekretaris Desa. Kemudian WAJIB dikonsultasikan kepada Masyarakat, dan dapat dikonsultasikan kepada Camat
sebagai Masukan )
PENYAMPAIAN RANCANGAN PERATURAN DESA KEPADA BPD OLEH KEPALA DESA
PENYUSUNAN PERATURAN DESA OLEH BPD
PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DESA OLEH BPD
(Max. 7 Hari Kerja Sejak Surat Permohonan Persetujuan dari Kepala Desa diterima)
PEMBENTUKAN PERATURAN DI DESA 13
PENETAPAN RANCANGAN PERATURAN DESA
( Disampaikan oleh Pimpinan BPD kepada Kepala Desa max. 7 hari terhitung sejak tanggal kesepkatan )
PENOMORAN & PENGUNDANGAN
14