203
Presidents-elect Training Seminar | 1 District 2220 Добро пожаловать на семинар для президентов и секретарей клубов 2013-2014 Секция

Pets rus 2013_final

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 1 District 2220

Добро пожаловать на семинар

для президентов и секретарей клубов

2013-2014

Секция

Page 2: Pets rus 2013_final

Цели семинара1. Знакомство с критериями эффективного

Ротари клуба и путями их достижения.

2. Получение необходимой методической информации.

3. Обмен опытом по актуальным вопросам деятельности Ротари клубов в округе.

Для организации эффективной работы Ротари клубов округа 2220

Presidents-elect Training Seminar | 2 District 2220

Page 3: Pets rus 2013_final

Программа семинара

Часть 1. Критерии эффективности Ротари клуба

Часть 2. Роли и обязанности президента и секретаря Ротари клуба

Часть 3. Организация эффективной работы клубных комитетов

Часть 4. Стратегическое планирование деятельности Ротари клуба

Presidents-elect Training Seminar | 3 District 2220

Page 4: Pets rus 2013_final

Представление участников

Имя

Клуб

Должность в клубе

Классификация

Presidents-elect Training Seminar | 4 District 2220

Page 5: Pets rus 2013_final

Классификация

Классификация обозначает сферу деятельности человека.

Например:• Директор рыбного комбината –

пищевая промышленность• Владелец туристического агентства

– туризм• Ректор университета – образование

Presidents-elect Training Seminar | 5 District 2220

Page 6: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 6 District 2220

Что такое Ротари?

Page 7: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 7 District 2220

Что такое Слон?

Page 8: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 8 District 2220

Что такое McDonalds?

Page 9: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 9 District 2220

Что такое McDonalds?

http://www.mcdonalds.ru/?ver=html

бренд, компания, философия, 70 лет истории, крупнейший

владелец недвижимости в мире и пр.

Page 10: Pets rus 2013_final

Имидж Ротари в России

• Закрытый элитный клуб• Масонская ложа• Благотворительная организация• …

Presidents-elect Training Seminar | 10 District 2220

Page 11: Pets rus 2013_final

Дискуссионные группы

Что такое Ротари?

Задание:Представьте, что Вам необходимо кратко ответить на этот вопрос.

Presidents-elect Training Seminar | 11 District 2220

Page 12: Pets rus 2013_final

Ключевые понятия

Что представляет собой Ротари?

1. Самая крупная волонтерская организация в мире

2. Глобальная сеть профессионалов и деловых людей

Кто такие Ротарианцы?

Профессионалы и деловые людей с пониманием личной ответственности в обществе.

Чем занимается Ротари?

Служение обществу выше личных интересов.

Presidents-elect Training Seminar | 12 District 2220

Page 13: Pets rus 2013_final

Цель РотариЦелью Ротари является развитие и укрепление идеалов служения

обществу как основы достойного предпринимательства, в частности, следующие аспекты:

ВО-ПЕРВЫХ. Расширение круга знакомств как предпосылки служения обществу.

ВО-ВТОРЫХ. Внедрение и укрепление высоких этических норм в деловой и профессиональной сферах, признание важности общественно-полезной деятельности и уважительного отношения к профессиональной деятельности каждого ротарианца как возможности служения обществу.

В-ТРЕТЬИХ. Приверженность каждого ротарианца идеалу служения обществу в своей личной, деловой и общественной жизни.

В-ЧЕТВЕРТЫХ. Укрепление взаимопонимания, доброй воли и мира между народами путем установления тесных личных связей между представителями деловых и профессиональных кругов разных стран, объединенных приверженностью идеалу служения обществу.

Presidents-elect Training Seminar | 13 District 2220

Page 14: Pets rus 2013_final

4-х вопросник

Presidents-elect Training Seminar | 14 District 2220

Этот тест был переведен более чем на 100 языков мира, и мы все должны задавать себе следующие вопросы, когда мы думаем, делаем или говорим:

1. Соответствует ли это истине?2. Честно ли это во всех отношениях?3. Будет ли это содействовать взаимопониманию и укреплению дружеских отношений?4. Выгодно ли это для всех заинтересованных сторон?

Page 15: Pets rus 2013_final

Часть 1

Критерии эффективности

Ротари клуба• Задачи Ротари клуба• Эффективная структура клуба• Документы, регламентирующие

деятельность Ротари клуба

Presidents-elect Training Seminar | 15 District 2220

Page 16: Pets rus 2013_final

Эффективный Ротари клуб

Поддержка и увеличение членского

состава

(как минимум 3 новых

члена в год + создание

нового клуба)

Реализация успешных

социальных проектов

(один Global Grant, один

новый проект, завершение)

ПоддержкаФонда Ротари

(каждый член клуба – 100 $,

один Paul Harris Fellow)

Развитие лидеров для

округа

(делегировать 1-2 человек

для работы в комитеты

округа)

5 направлений служения Ротари

Стратегический план клуба

Внутри-клубное

Социаль-ное

Междуна-родное

Професси-ональное

Молодёж-ное

Page 17: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 17 District 2220

5 направлений служения 1. Внутриклубное – обеспечение эффективной

деятельности клуба2. Социальное – реализация проектов с целью

улучшения условий жизни в своем регионе3. Международное – укрепление

взаимопонимания, доброй воли и мира между народами

4. Профессиональное – внедрение и укрепление высоких этических норм в деловой и профессиональных сферах

5. Молодежное – развитие лидерских качеств у молодежи в процессе общественно полезной деятельности

Page 18: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 18 District 2220

Структура эффективного клуба

Комитеты клуба

Правление КлубаВыборный орган

Вице Президент

Президент Президент-Элект

Директора

….Директора – члены клуба,

выбранные в правление с правом голоса. Могут быть председателями комитетов.

ИЗБРАННЫЕ

НАЗНАЧЕННЫЕ

КОЛИЧЕСТВО ДИРЕКТОРОВ В ПРАВЛЕНИИОПРЕДЕЛЯЕТСЯ РЕГЛАМЕНТОМ КЛУБА

….….Административный Социальный Имидж Членство Фонд Ротари

на

знач

ает

Секретарь

$ПриставКазначей

NNNN

Ответственные за направления

(любой член клуба)

Паст-Президент

Page 19: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 19 District 2220

Рекомендованная структура клуба стр. 72

Админи-стра-

тивный

Общест-венныйимидж

Членство Социа-льный

Фонд Ротари

Правление клуба

Внутриклубное

Социальное

Международное

Профессиональное

Молодежное

Page 20: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 20 District 2220

Функции комитетов1. Административный комитет – проведение всех

мероприятий, способствующих эффективной работе клуба.2. Комитет по общественному имиджу – информирование

общественности о Ротари и пропаганда целевых ротарианских проектов клуба.

3. Комитет по членству – разработка и реализация плана мероприятий по привлечению новых и сохранению имеющихся членов клуба.

4. Социальный комитет – разработка и осуществление целевых программ в области образовательной, гуманитарной и профессиональной помощи.

5. Комитет по Фонду Ротари – разработка и реализация плана поддержки Фонда путем участия в программах и финансовых вкладах.

Page 21: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 21 District 2220

Дискуссионные группы

Сформулируйте, каким образом в работе каждого из комитетов клуба реализуются

все пять направлений служения.

Например:В работе комитета по членству международное направление служения реализуется через привлечение в клуб членов разных национальностей.

Page 22: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 22 District 2220

Регламентирующие документы

1. Устав клуба – типовой (не меняется) для всех клубов одинаков по всему миру.

2. Регламент (положение) – рекомендованный, необходимо адаптировать для клуба, принять и регулярно пересматривать, вносить поправки.

Page 23: Pets rus 2013_final

Статьи Устава клубаСТАТЬЯ 6. СОБРАНИЯ (ЗАСЕДАНИЯ) КЛУБА

Раздел 1 (с)

Раздел 2

СТАТЬЯ 7. ЧЛЕНСТВО

Раздел 1

Раздел 6 (а)

СТАТЬЯ 10. РУКОВОДСТВО КЛУБА

Раздел. 4

Раздел 5 (b)

Presidents-elect Training Seminar | 23 District 2220

Page 24: Pets rus 2013_final

Статьи Устава клуба

СТАТЬЯ 12. СРОК ЧЛЕНСТВА

Раздел 7.

СТАТЬЯ 13. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА МЕСТНОМ, ОБЩЕНАЦИОНАЛЬНОМ И НА МЕЖДУНАРОДНОМ УРОВНЕ

Раздел 3.

СТАТЬЯ 14. Ротарианская периодика

Раздел 2.

Presidents-elect Training Seminar | 24 District 2220

Page 25: Pets rus 2013_final

Статьи Регламента клубаСТАТЬЯ 2. ПРАВЛЕНИЕ

СТАТЬЯ 3. ВЫБОРЫ РУКОВОДСТВА КЛУБА

Раздел 2

Раздел 3

СТАТЬЯ 5. СОБРАНИЯ И ЗАСЕДАНИЯ

Раздел 1

Раздел 3

Раздел 5

СТАТЬЯ 6. ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ И ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ

Раздел 2

СТАТЬЯ 9. КОМИТЕТЫРаздел (с)

СТАТЬЯ 15. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ

Presidents-elect Training Seminar | 25 District 2220

Page 26: Pets rus 2013_final

Кофе-брейк

Presidents-elect Training Seminar | 26 District 2220

Page 27: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 27 District 2220

Часть 2

Роли и обязанности президента и секретаря

Ротари клуба

Page 28: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 28 District 2220

Роли президента и секретаря клуба

1. Лидерство – президент

стр. 63

2. Управление – секретарь

стр. 65

Page 29: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 29 District 2220

Президент лидер и капитан клуба

Page 30: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 30 District 2220

Обязанности президента РК

1. Регистрация в разделе Member Access на сайте www.rotary.org для получения административной информации по вашему клубу.

2. Обеспечение регистрации секретаря и казначея клуба в разделе Member Access с целью постоянного уточнения данных о членском составе и о клубе.

3. Осуществление постоянного анализа задач клуба на год, в течение которого вы будете занимать должность президента, и обеспечение участия и информирования всех членов клуба.

Page 31: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 31 District 2220

Обязанности президента РК

4. Обеспечение наличия четко сформулированных задач у каждого комитета*:

• организация обмена информацией между клубом и председателями окружных комитетов.

• проведение периодических проверок всех мероприятий и задач комитетов и расходования ими средств.*

• служение в качестве члена по должности во всех комитетах клуба.*

Page 32: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 32 District 2220

Обязанности президента РК5. Выполнение функций председателя на всех заседаниях

клуба*:• организация тщательного планирования всех заседаний.• доведение важной информации до сведения членов клуба.• организация в клубе близких товарищеских отношений.

6. Подготовка к проведению клубных и окружных заседаний и поощрение участия в них:

• планирование всех ежемесячных заседаний правления.*• представление клуба на окружной конференции и прочих

окружных встречах и совещаниях.• поощрение участия в ежегодной конвенции РИ.

Page 33: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 33 District 2220

Обязанности президента РК7. Работа с клубным и окружным руководством.• составление, утверждение и контроль исполнения

бюджета клуба при тесном взаимодействии с казначеем клуба*.

• сотрудничество с руководством округа, направленная на выполнение задач, стоящих перед клубом и округом.

• использование информации и ресурсов, предоставляемых округом и Секретариатом РИ и имеющимися на сайте www.rotary.org (все главы).

• подготовка к официальному визиту губернатора округа.

Page 34: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 34 District 2220

Обязанности президента РК8. Обеспечение преемственности в руководстве и ротарианских проектах.*• представление на рассмотрение клуба годового отчета о состоянии клуба перед уходом с должности.• консультации с президентом-элект до ухода с должности.• организация совместного совещания с участием нового и уходящего состава правления.• обеспечение выполнения клубом комплексной учебной программы и (при необходимости) назначение клубного тренера/ов для проведения занятий.

Page 35: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 35 District 2220

Обязанности президента РК9. Обеспечение соблюдения положений РИ о защите интересов молодежи:• информирование членов клуба о правилах работы с молодежью.• исключение или отказ в принятии в членский состав клуба любых лиц, которые признают совершение ими половых преступлений или домогательств, были осуждены за такие действия или в ином порядке признаны совершавшими их.• контроль выполнения требований по отбору, проверке и обучению добровольцев, изложенных в молодежной программе обмена.• планирование мер по охране молодежи при проведении всех клубных мероприятий с участием молодых людей.

Page 36: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 36 District 2220

Президент как лидер

1. Вдохновляет

2. Мотивирует

3. Развивает

4. Создает дружественную атмосферу

5. Ведет за собой

Page 37: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 37 District 2220

Дискуссионные группы

Как президент проявляет себя в клубе как лидер?

Задание:

Подготовьте группой примеры работы президента как лидера по каждому пункту.

Page 38: Pets rus 2013_final

Секретарь управляющий и рулевой

Presidents-elect Training Seminar | 38 District 2220

Page 39: Pets rus 2013_final

Обязанности секретаря РК• Ведение реестра членов• Регистрация присутствия на собраниях и заседаниях и

представление губернатору округа месячного отчета о посещаемости

• Выдача ротарианцам-гостям подтверждений о посещении• Рассылка уведомлений о созыве собраний клуба и заседаний

его правления и комитетов• Ведение и хранение протоколов собраний и заседаний его

правления и комитетов• Представление в РИ отчетных документов• Взаимодействие с казначеем клуба с целью сбора и

представления в РИ членских взносов и средств подписок на журналы

Presidents-elect Training Seminar | 39 District 2220

Page 40: Pets rus 2013_final

Отчетность секретаря

Presidents-elect Training Seminar | 40 District 2220

Отчет Куда представляется Срок представления

Полугодовой отчет В РИ (копия расчетной ведомостинаправляется губернатору округа)

1 июля и 1 января

Ежемесячный отчет о посещаемостисобраний клуба

Губернатору округа В течение 15 дней после проведенияпоследнего месячного собрания

Изменения в членском составе В РИ и губернатору округа В рабочем порядке

Отчеты о посещаемостиротарианцев–посетителей

В клуб «Ротари», в которомсостоит посетитель

В рабочем порядке

Анкета по переезду ротарианцана новое место

В клуб «Ротари», действующийв новом месте

В рабочем порядке

Изменения, вносимые винформацию о клубе

В РИ и губернатору округа В рабочем порядке

Информация для официальногосправочника

В РИ и губернатору округа 31 декабря

Page 41: Pets rus 2013_final

Секретарь как управляющий

• Информирует • Контролирует• Фиксирует• Организовывает• Поддерживает взаимосвязи

Presidents-elect Training Seminar | 41 District 2220

Page 42: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 42 District 2220

Дискуссионные группы

Как секретарь проявляет себя в клубе как управляющий?

Задание:

Подготовьте группой примеры работы секретаря как управляющего по каждому пункту.

Page 43: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 43 District 2220

Обязанности президента-элект1. Ознакомление с «Руководством для президентов клубов»

и подготовка к PETS.2. Выполнение обязанностей директора в составе правления

своего клуба, установленных президентом или правлением.*

3. Анализ стратегического плана своего клуба, руководствуясь перечнем критериев эффективного клуба.

4. Работа с должностными лицами вашего клуба и округа:• проведение одного или нескольких совещаний с

правлением клуба, изучение положений его устава и регламента.

• руководство подготовкой бюджета клуба*.

Page 44: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 44 District 2220

Обязанности президента-элект

5. Обеспечение преемственности в руководстве ротарианских проектах*:

• назначение председателей комитетов.*• назначение членов комитетов в состав одного и того же

комитета на срок в три года для обеспечения преемственности (по возможности).*

• консультации с предшественником.*• организация совместного собрания с участием и старого

состава правления клуба.

Page 45: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 45 District 2220

Обязанности президента-элект

6. Регулярное и эффективное обучение:• участие в учебе PETS и в окружной ассамблее.*• поощрение посещения окружной ассамблеи должностными

лицами вашего клуба• проведение клубной ассамблеи сразу же по окончании

окружной ассамблеи. • участие в окружной конференции.

Page 46: Pets rus 2013_final

Спасибо за активное участие!

Встречаемся завтра в 9:00!

Зал «»

Presidents-elect Training Seminar | 46 District 2220

Page 47: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 47 District 2220

Добро пожаловать на 2-ой день семинара

для президентов и секретарей клубов

2013-2014

Секция

Page 48: Pets rus 2013_final

Этапы подготовки и реализации социального

проекта стр. 103

председатель окружного под-комитета по социальным проектам

Кириллов Сергей

Presidents-elect Training Seminar | 48 District 2220

Page 49: Pets rus 2013_final

Успешный клубный проект:

• имеет обозначенную цель • видимые результаты • имеет реалистичную и достижимую цели • исходит из конкретных нужд города• подходит тем, для кого делается проект • дает моральное поощрение всех участников • эффективно использует ресурсы • Дает контакты для будущих проектов

Presidents-elect Training Seminar | 49 District 2220

Page 50: Pets rus 2013_final

Участники проекта

• ротарианцы, их семьи и друзья • члены других организаций и • волонтеры• бывшие участники программ ФР• обменные школьники и участники ротарианских слетов молодых лидеров (RYLA)

• Ротаракт, Интеракт• другие Ротари клубы

Presidents-elect Training Seminar | 50 District 2220

Page 51: Pets rus 2013_final

Мотивы участия в проекте

• польза для города, клуба, округа, Ротари • общение • установление деловых контактов• возможность реализовать себя• моральное удовлетворение

Presidents-elect Training Seminar | 51 District 2220

Page 52: Pets rus 2013_final

Начало социального проекта

1. Выясните социальные нужды вашего города

2. Определите возможности клуба

3. Выясните возможности, предоставляемые ФР и РИ

4. Найдите клубов - партнеров загранице

Presidents-elect Training Seminar | 52 District 2220

Page 53: Pets rus 2013_final

Дискуссионные группы

1. Кто в вашем клубе выясняет какие социальные

нужды у вашего города и по каким критериям?

2. Какие есть способы найти клуба/ов - партнеров

загранице?

Presidents-elect Training Seminar | 53 District 2220

Page 54: Pets rus 2013_final

Сбор средств (Fundraising)

Удачный сбор средств требует:

1.определение на что нужны средства 2.определение имеющиеся и необходимые средств

3.составление бюджета 4.сотрудничества всех руководителей клубных комитетов, президента, казначея, секретаря и нередко всех членов клуба

Presidents-elect Training Seminar | 54 District 2220

Page 55: Pets rus 2013_final

Подготовка к сбору денег

1. Определитесь с логистикой

2. Организуйте волонтеров

3. Дайте рекламу мероприятия

4. Проведите сбор средств

Presidents-elect Training Seminar | 55 District 2220

Page 56: Pets rus 2013_final

Продолжение социального проекта

5. Определите доступные клубу ресурсы

6. Выберите проект и начинайте планировать

7. Подведите итоги и напишите заявку

8. Осуществляйте проект в соответствии

Presidents-elect Training Seminar | 56 District 2220

Page 57: Pets rus 2013_final

Совершение социального проекта

5. По-деловому распорядитесь деньгами

6. Отметьте активистов и тех, кто внес деньги

7. Подведите итоги (отчетность)

8. Обеспечьте преемственность

9. Сдайте отчетность, донору, клубу, в Фонд Ротари или округ

Club Leadership Seminar | 57 District 2220

Page 58: Pets rus 2013_final

Реализация социального проекта

Поделитесь опытом успешной реализации социального проекта

в клубе, в округе, в СМИ!

Presidents-elect Training Seminar | 58 District 2220

Page 59: Pets rus 2013_final

Общественный имидж Ротари клуба

стр. 85

председатель окружного комитета по ПиаРу

Соколов Вадим

Presidents-elect Training Seminar | 59 District 2220

Page 60: Pets rus 2013_final

1. Коммуникация между ротарианцами (гармония, соблюдение стандартов)

2. Образованность каждого влияет на ПИАР в целом

3. Внешняя коммуникация

Что такое ПИАР?

Presidents-elect Training Seminar | 60 District 2220

Page 61: Pets rus 2013_final

Управление PR-деятельностью стр. 86

Presidents-elect Training Seminar | 61 District 2220

Кто управляет • Президент клуба и Секретарь• Председатель комитета по PR

Особенности внутреннего PR:• Своевременное информирование о

предстоящих проектах, заседаниях и встречах• Немедленное информирование о результатах

всех проведенных мероприятий• Хвалить активистов, всегда подводить итоги• Продвигая клуб, продвигать каждого члена

клуба

Page 62: Pets rus 2013_final

Магический цикл (для чего нужен PR)

Хорошие проекты

Хороший PR

Новые члены, друзья

Лучшие проекты

Лучший PR

Presidents-elect Training Seminar | 62 District 2220

Page 63: Pets rus 2013_final

1. Подготовка и подача положительной информации о Ротари

2. Ознакомление общественности с добрыми делами местного клуба

Presidents-elect Training Seminar | 63 District 2220

Окружной комитет

Page 64: Pets rus 2013_final

1. Популяризация проектов среди членов, общественности, СМИ

2. Усиление значимости клубных дел через подачу материала в окружные и общественные СМИ

3. Создание и поддержка имиджа Ротари с целью увеличения численности в клубах

Presidents-elect Training Seminar | 64 District 2220

Миссия комитета

Page 65: Pets rus 2013_final

Ротари Интернэшнл

Округ 2220

Округ 2225Александр

МакаровАндрей Конюшок

Исполнительная дирекция

Н.Папп

Комитет по связям с общественностью и

СМИПредседатель

В.СоколовВице-

председатели-2экспертный

советРотари

координатор зоны 15

Губернаторский Вестник,бюллетень

Электрон. еженедельная газета

(ЕЭГ)

Рук. ПИАР клубов

журнал

СайтРадио

?

Интернет tv

Социальные сети

Комитет по ПИАР

О. Лузганова

Presidents-elect Training Seminar | 65 District 2220

Структура комитета

Page 66: Pets rus 2013_final

1. Сайт округа www.rotary2220.ru

2. Электронная газета комитета

3. Журнал «Ротарианец»

4. Губернаторский Вестник

5. Социальные сети (Rotary in Russia)

6. Страничка комитета на Facebook

7. Member Access

Presidents-elect Training Seminar | 66 District 2220

Информационные ресурсы

Page 67: Pets rus 2013_final

www.rotary2220.org

Presidents-elect Training Seminar | 67 District 2220

Page 68: Pets rus 2013_final

Rotary in Russia на Facebook Public Relations Committee

Социальные сети

Presidents-elect Training Seminar | 68 District 2220

Page 69: Pets rus 2013_final

Журнал «Ротарианец» Губернаторский Вестник

Presidents-elect Training Seminar | 69 District 2220

Ежемесячные издания

Page 70: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 70 District 2220

Электронная газета

Page 71: Pets rus 2013_final

1. газета выпускается еженедельно

2. 5 актуальных рубрик

3. рассылка по округам 2220 и 2225

4. размещение на сайте округа 2220 и в facebook

4. больше 500 подписчиков

Presidents-elect Training Seminar | 71 District 2220

Особенности электронной газеты

Page 72: Pets rus 2013_final

1. освещайте важные события клуба во всех изданиях

2. организуйте свою информационную рассылку через комитет

3. рассказывайте о своих проектах и деятельности клуба

Взаимодействие с клубами

Presidents-elect Training Seminar | 72 District 2220

Page 73: Pets rus 2013_final

Рубрика «Главная новость»

Presidents-elect Training Seminar | 73 District 2220

Page 74: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 74 District 2220

Рубрика «Новости одной строкой»

Page 75: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 75 District 2220

Рубрика «Актуально»

Page 76: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 76 District 2220

Рубрика «Клубная деятельности»

Page 77: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 77 District 2220

Рубрика «Анонс»

Page 78: Pets rus 2013_final

Динамика публикаций Ротари клубов

Анапа 6

Владикавказ 5

Владимир 2

Волгоград 12

Волжский 2

Вятка 0

Грозный 4

Дубна 0

Екатеринбург Европа-Азия

8

Екатеринбург 13

Е-клуб Ротари 9

Иваново 14

Казань 5

Калининград 4

Камбарка 2

Кандалакша 3

Краснодар 23

Курган 4

Москва 7

Москва-Восток 12

Москва Гумбольдт 5

Москва Интернэшнл 2

Москва Метрополь 5

Москва Новое поколение 2

Москва Покровка 3

Москва Ренессанс 2

Москва-Россика 5

Москва Столичный 1

Мурманск 3

Нарьян Мар 0

Новгород Великий 4

Новгород Нижний 1

Новороссийск 13

Пермь 8

Псков 2

"Пушкин - Царское село" 4

Ростов-на-Дону 11

Рыбинск 2

Самара 9

Саратов-центр 6

Санкт-Петербург 13

Санкт- Петербург Интернэшнл

3

Санкт Петербург Белые ночи

5

Санкт Петербург Нева

4

Снежинск 8

Сочи 7

Ставрополь 9

Таганрог 5

Тверь 2

Тольятти 14

Троицк 0

Ульяновск 13

Челябинск 4

Череповец-Шексна

5

Тольятти Меркурий (кандидат)

3 Presidents-elect Training Seminar | 78 District 2220

Page 79: Pets rus 2013_final

1. Каждый ротарианец продвигает Ротари!

2. Носите свой значок – знак качества и гарантии

3. Стандарт реализация проектов - знаки и элементы формальности

4. Запуск окружного проекта по связям с общественностью и СМИ

Presidents-elect Training Seminar | 79 District 2220

Эффективный РR

Page 80: Pets rus 2013_final

1. Годовая программа округа- (ов) с участием каждого клуба и всех комитетов. Инструменты, ресурсы, бюджет.

2. Предложения, идеи, личное участие в деятельности комитета, управление проектами, создание БД возможностей российского Ротари в продвижении программ комитета по связям с общественностью и СМИ округа- (ов).

Presidents-elect Training Seminar | 80 District 2220

Стратегический план 2013-2014

Page 81: Pets rus 2013_final

Председатель комитета Вадим Соколов:e-mail: [email protected], тел. +7 (8482) 40 18 00

Ответственный за выпуск «Губернаторского Вестника» Валерия Шустова: тел. 8 (937) 666 28 60

Ответственный за выпуск газеты и сайт rotary 2220 Сергей Князев: тел. 8 (917) 965 32 85

Мы ждем ваших конструктивных предложений! [email protected]

CПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Presidents-elect Training Seminar | 81 District 2220

Контакты комитета

Page 82: Pets rus 2013_final

Обязанности клубов по отношению к Ротари

Интернэшнл стр.44Club and District Support

(CDS) Координатор отдела поддержки клубов

и округов

Анисимова Наталья

Presidents-elect Training Seminar | 82 District 2220

Page 83: Pets rus 2013_final

Цели обучения

Использование знаков Ротари

Полугодовой отчет

Минимум требований к Ротари клубам

Member Access для Ротарианцев

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 84: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 85: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Как зарегистироваться?

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 86: Pets rus 2013_final

Вход для новых пользователей

Вход для уже зарегистрированных

пользователей

Интернет-сайт РИ – Member Access

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 87: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

для всех Ротарианцев

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 88: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

для Президентов и Секретарей клубов

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 89: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Интернет-сайт РИ – Member Access

для Президентов и Секретарей клубов

Page 90: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Информация по Incoming Club Officers

DEC

31

получение корреспонденции от РИ

права доступа для Member Access

правильная информация в RI Official Directory

Интернет-сайт РИ – Member Access

для Президентов и Секретарей клубов

Page 91: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

для Президентов и Секретарей клубов

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 92: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

для Президентов и Секретарей клубов

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 93: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

для Президентов и Секретарей клубов

Интернет-сайт РИ – Member Access

Page 94: Pets rus 2013_final

Полугодовой отчет (SAR)

взносов клуба в РИ

Документы для

расчета и оплаты

ЧТО это такое?

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 95: Pets rus 2013_final

JAN

1

КОГДА?

JULY

1

Оплата сразу же после получения

Полугодовой отчет (SAR)

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 96: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Как?

Полугодовой отчет (SAR)

Page 97: Pets rus 2013_final

Цикл сбора данных РИ

Обновите данные по членству не позднее 1

месяца до SAR

Оплатите взносы сразу

после получения SAR

Если оплаты нет

РИ высылает напоминание

Секретарю

Если оплаты нет

Членство клуба в РИ приостано-

влено

6 месяцевDec

Jun 1 Jan

1 Jul

Nov

May

Dec

Jun

Oct

Apr

Sep

Mar

Aug

FebJan

Jul

Nov

May

Полугодовой отчет (SAR)

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 98: Pets rus 2013_final

Знаки Ротари

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 99: Pets rus 2013_final

Знаки Ротари

• Не изменяйте знаки Ротари

Два золотых правила:

• Всегда указывайте наименование клуба, округа или проекта

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 100: Pets rus 2013_final

• Получение клубом признания своих достижений

Почему это важно?

• Защита РИ от судебного преследования

• Защита репутации и прав собственности РИ

Знаки Ротари

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 101: Pets rus 2013_final

Знаки Ротари

www.joinrotary.com

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 102: Pets rus 2013_final

Логотип Ротари

Presidents-elect Training Seminar | 102 District 2220

Page 103: Pets rus 2013_final

Логотип Ротари

Presidents-elect Training Seminar | 103 District 2220

Page 104: Pets rus 2013_final

Знаки Ротари

www.odessarotaryclub.org

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 105: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 105 District 2220

Логотип Ротари

Page 106: Pets rus 2013_final

Минимум требований к Ротари клубам

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Page 107: Pets rus 2013_final

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Цели обучения - проверка

Использование знаков Ротари

Полугодовой отчет

Минимум требований к Ротари клубам

Member Access для Ротарианцев

Page 108: Pets rus 2013_final

Спасибо!

Rotary International Resources for Club Leaders /

Ресурсы РИ для руководителей клубов

Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Другая презентация на YouTube:

Page 109: Pets rus 2013_final

Фонд Ротари - гранты

стр.44 председатель комитета по Фонду

Ротари

Гулуев Аслан

Presidents-elect Training Seminar | 109 District 2220

Page 110: Pets rus 2013_final

ФОНД РОТАРИ

ОКРУГ 2220

Page 111: Pets rus 2013_final

Фонд Ротари образован в 1917 г.Основатель Арч Кламп

Page 112: Pets rus 2013_final

Что такое «Фонд Ротари»?

Фонд Ротари (ФР) – бесприбыльная корпорация,

поддерживаемая исключительно добровольными пожертвованиями

ротарианцев и друзей фонда, разделяющими его видение мира.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 113: Pets rus 2013_final

Миссия Фонда Ротари

Поддержка ротарианцев в развитии взаимопонимания, доброй воли и

мира во всем мире путем улучшения здоровья, поддержки образования и

искоренения нищеты.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 114: Pets rus 2013_final

Девиз Фонда Ротари

Творить добро во всем мире!

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 115: Pets rus 2013_final

План видения будущего (Future Vision Plan)

• Переход на новую систему грантов 1 июля 2013 г.• 6 областей интересов Фонда Ротари• Лицензирование клубов• Увеличение роли округа в планировании и

выполнении проектов• Повышенные требования к финансовой

отчетности

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 116: Pets rus 2013_final

Лицензирование клубов стр.96

Требование к лицензированию, указанных в Меморандуме о взаимопонимании:

1.) Участие в семинаре по грантам по меньшей мере одного члена клуба

2.) Определение ответственного за лицензирование3.) Бухгалтерская система4.) Отдельный расчетный счет для каждого гранта5.) Строгая отчетность6.) Система документооборота7.) Информирование округа о нецелевом использовании

средств

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЭШНЛ ОКРУГ 2220

Page 117: Pets rus 2013_final

Области интересов ФР

Миротворчество и предотвращение/разрешение конфликтов

Здравоохранение

Вода и санитария

Здоровье матери и ребенка

Образование

Экономическое и общественное развитие

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 118: Pets rus 2013_final

Гранты Фонда Ротари

• Окружные гранты• Глобальные гранты• Комплексные гранты

стр. 95-96

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 119: Pets rus 2013_final

Окружные гранты

• Округ может использовать на них до 50% DDF• Проекты должны соответствовать нормам и

требованиям ФР• Клубам лицензирование необязательно• Соответствие областям интересов ФР

необязательно• До 3% от бюджета можно использовать на

административные расходы

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 120: Pets rus 2013_final

Глобальные гранты

• Соответствие 6 областям интересов ФР• Устойчивый и долгосрочный результат• Обязательно наличие 1 международного партнера• Международные партнеры должны внести не менее 30%

от бюджета проекта• Запрашиваемая у ФР сумма – мин. $15000• Подача заявок осуществляется на постоянной основе• Активное участие ротарианцев• До 10% от бюджета можно использовать на

административные расходы

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 121: Pets rus 2013_final

Расчет глобального гранта

•Принимающий клуб 10000 (+5000 от ФР) =15000•Округ 2500 (+2500 от ФР) = 5000•Партнеры 10000 (+5000 от ФР) = 15000•Округ 2500 (+2500 от ФР) = 5000Итого 25000 (+15000 от ФР) = 40000

Подсчет бюджета (пример):

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 122: Pets rus 2013_final

Активное участие ротарианцев

• Общение с партнерами по проекту• Учреждение комитетов, (не менее 3 членов

в комитете) контролирующих реализацию проекта

• Совместное планирование и реализация проекта

• Создание сайта проекта• Отправка отчетов в Фонд Ротари• Обеспечение надлежащего использования

средств фонда

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 123: Pets rus 2013_final

Комплексные гранты

Финансовых вложений от клуба не требуется 1. Mercy Ships - участие в миссии врачей Mercy

Ships на корабле Africa Mercy

2. UNESCO-IHE Institute for Water Education - стипендии в университет Делфта, Нидерланды

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 124: Pets rus 2013_final

Стипендии

4 способа получения стипендии:

1. Окружные гранты2. Глобальные гранты3. Комплексные гранты4. Стипендии центров по изучению вопросов

сохранения мира и предотвращения конфликтов

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 125: Pets rus 2013_final

Виды стипендий

Окружные грантыНет ограничения по возрасту, по стране, по

срокам и стоимости обучения, ротарианец или нет

Глобальные грантыПо 6 областям интересов ФР, после 1-ого высшего образования, на срок обучения 1-4

годаКомплексные гранты

Водопользование в Университете Дельфта

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 126: Pets rus 2013_final

Стипендии мира стр.97

Стипендии Фонда Ротари для обучения в центрах по изучению вопросов сохранения

мира и предотвращения конфликтов:5 центров по всему миру

2 программы:• 2 года магистратуры (только для не-

ротарианцев)• 3 месяца курс повышения квалификации

(для ротарианцев и не-ротарианцев)

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 127: Pets rus 2013_final

Программа повышения квалификации для профессионалов

Способы получения финансирования:1. Окружные гранты

2. Глобальные гранты3. Комплексные гранты

Сроки и условия получения разные.

Группы профессионального обучения (VTT)

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 128: Pets rus 2013_final

Выпускники программ Фонда Ротари

Все участники образовательных программ являются выпускниками программ Фонда Ротари, приглашаются в Ротари клубы по месту учебы или работы и в будущем могут стать новыми членами Ротари клубов.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 129: Pets rus 2013_final

ВЫПУСКНИКИ ПРОГРАММ ФОНДА РОТАРИ

Приглашайте их в Ротари!

Page 130: Pets rus 2013_final

Полио Плюс

• С 1985 г. ротарианцы реализуют программу

• 20 миллионов добровольцев приняли участие в программе

• Программа была проведена в 200 странах

• Вакцинировано 2 миллиарда детей

Программа Полио Плюс направлена на борьбу с полиомиелитом

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 131: Pets rus 2013_final

Глобальная инициатива по борьбе с полиомиелитом

Государственно-частное партнерство:

• Всемирная организация здравоохранения• Ротари Интернэшнл

• Центр по контролю и профилактике заболеваний

• Детский Фонд Организации объединенных наций

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 132: Pets rus 2013_final

Polio Eradication Progress

1985

350,000 cases

125 countries

1985 годЗарегистрировано 325.000 случаев

полиомиелита в 125 странах

Page 133: Pets rus 2013_final

Страны с эпидемией Полио

3 страны остались, в Индии уже 1 год нет

случаевФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Page 134: Pets rus 2013_final

Прогресс идет…

• 2 новые вакцины были разработаны, лицензированы и

использованы.• Импорт заболевания в 2010 в

России - 12 случаев

…..только 3 страны остались эпидемические…

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Page 135: Pets rus 2013_final

PolioPlus

• Чем могут помочь ротарианцы?- Оказать поддержку партнерам

по проекту ПолиоПлюс - Выделить роль Ротари в Глобальной инициативе по борьбе с полиомиелитом

- Включить в план клуба проект по борьбе с полиомиелитом и

поддержке PolioPlus

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 136: Pets rus 2013_final
Page 137: Pets rus 2013_final
Page 138: Pets rus 2013_final
Page 139: Pets rus 2013_final

ПолиоПлюс

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

$355 000 000 внесли Билл и Мелинда Гейтс

и $200 000 000 внес Ротари Интернэшнл

Российская Федерация внесла в

2006-2009 годах $10.000.000

К 2015 году выполнить задачу!

Page 140: Pets rus 2013_final

Задачи клубов по программе Polio Plus

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Ежегодные пожертвования на программу

Обеспечение осведомленности членов клуба и их участие в проводимой работе

Сбор средств среди ротарианцев и широкой общественности

24 октября – День борьбы с полиомиелитом во всем мире

Page 141: Pets rus 2013_final

Фонд Ротари - фандрайзинг

председатель подкомитета по фандрайзингу

Ледяева Евгения

Presidents-elect Training Seminar | 141 District 2220

Page 142: Pets rus 2013_final

Пополнение Фонда Ротари

Для чего?

Пожертвования в Фонд Ротари помогают реализовывать программы

Фонда, а также имеют жизненно важное значение для всей организации

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 143: Pets rus 2013_final

Пополнение Фонда Ротари стр. 99

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Доходы от инвестицийДоходы от инвестиций

Целевой окружной Фонд(DDF)

Целевой окружной Фонд(DDF)

Финанси -рование

Программ

Фонда

Ротари

Финанси -рование

Программ

Фонда

Ротари

Система SHARE

Система SHARE

Мировой Фонд

Мировой Фонд

Page 144: Pets rus 2013_final

Постоянный Фонд (Permanent) ФР

• Взносы обеспечивают стабильность Фонда

• Расходуются не основные средства, а проценты от их инвестиций

• Взносы поддерживают программы Фонда• Основа Постоянного Фонда -крупные

взносы от меценатов или завещания наследства

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 145: Pets rus 2013_final

Фонд Ежегодных пожертвований (Annual Fund) ФР

• Поддерживает программы Фонда• Играет важную роль в работе Фонда

на сегодняшний день• 50% взносов в этот фонд

возвращаются в округ• Поддерживает инициативу - Каждый

Ротарианец, каждый год!

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 146: Pets rus 2013_final

Что такое DDF?

District Designated Fund

Окружной возвратный фонд, которыйформируется из 50% от общей суммыпожертвований округа в Годовойфонд (Annual Fund-SHARE),внесенной три года назад.• Доступен на усмотрение округа

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 147: Pets rus 2013_final

Пополнение ФР клубами округа 2220 в 2011-12 году

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

За 2011-12 гг. внесено:61800 тыс.$, в т.ч.

Москва – Россика – 12 700 Москва – Интерн. – 10 750

Екатеринбург – 9040 (EREY)Ульяновск – 4 000 (Полио+)

Краснодар – 3 150Кандалакша – 3 000 (из 12 чел.)

Какие задачи на текущий год?

Page 148: Pets rus 2013_final

Пополнение ФР клубами округа 2220 в 2012-13 году

Задачи на текущий год:

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Пополнить Фонд Ротари не менее, чем на 65 000$

300 участников программы EREY

Не менее 50 чел. станут PHF или повысят степень данного звания

Page 149: Pets rus 2013_final

Рекомендации по добровольным вкладам в Фонд Ротари

• Будьте примером! Делайте взнос в начале своего ротарианского года как настоящий лидер

• Напоминайте о необходимости делать взносы в Фонд Ротари во время заседаний клубов

• Организуйте участие вашего клуба по меньшей мере в одном проекте для Фонда Ротари

• Активно пропагандируйте уважение к членам сообщества Пола Харриса

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 150: Pets rus 2013_final

Как и зачем делать взносы?

• Лучше всего делать взносы ежегодно• Для сбора финансовых средств Ротари

клубы могут организовать концерт, ярмарку или собрать взносы членов клуба.

• Определяйте цель - сколько клуб в течении года пожертвует и каким видом фандрайзинга.

• Участвуйте в программе – Каждый Ротарианец, Каждый год!

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 151: Pets rus 2013_final

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Каждый ротарианец – каждый год

Page 152: Pets rus 2013_final

Каждый ротарианец – каждый годEREY

$100 или более вносится ежегодно

Ваш дар поможет обеспечить: US$ 100

Плату за обучение и покупку книг за один год учебы в школе двоим школьникам в Шри Ланке

US$ 500Продовольствием на десять месяцев одного ребенка в

Нигерии US$1,000

Чистую питьевую воду Для более, чем 300 человек на Гаити

 Сделай этот СВОЙ ПОДАРОК СЕГОДНЯ!Это – твой подарок всему миру

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 153: Pets rus 2013_final

Как пожертвовать?

В мембер аксесс на сайте rotary.org:

- ваша личная история взносов; - отчет по полученным очкам PHF; - ежемесячные отчеты по взносам; - возможность сделать взнос в Фонд Ротари.

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Page 154: Pets rus 2013_final

Где находится страница, доступная членам клуба?

сайт РИwww.rotary.org

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 155: Pets rus 2013_final

Основная страница

Главное меню выделено зеленым и

расположено с левой стороны

страницы.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 156: Pets rus 2013_final

Взносы в Фонд Ротари

Ротарианцы могут делать взносы через

сайт с помощью кредитной

карты.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 157: Pets rus 2013_final

Выберите Annual Programs Fund.

Page 158: Pets rus 2013_final

Выберите Annual Fund – SHARE и затем нажмите Continue внизу страницы.

Page 159: Pets rus 2013_final

Укажите сумму, введите данные Вашей кредитной карты и завершите операцию. За

справками обращайтесь к Правлению округа.

Page 160: Pets rus 2013_final

История взносов

Ротарианцы могут ознакомиться со своей историей взносов в Фонд Ротари, включая взносы в Фонд Пола Харриса

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 161: Pets rus 2013_final
Page 162: Pets rus 2013_final

Награды Пола Харриса

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

стр. 100

Page 163: Pets rus 2013_final

Сообщество Пола Харриса

В округе 2220

1 крупный донор (major donor)-вклад $10000 135 членов сообщества ПХ

В том числе: 2 - 8-кратный, 1 - 6-кратных, 2 - 5-кратный

1 - 4-кратный, 5 - 3-кратных,

17- 2-кратных.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 164: Pets rus 2013_final

Сообщество Пола Харриса

Примеры награждения:

• за личный вклад ротарианца в работу клуба

• активным волонтёрам и партнёрам клуба

• членам администрации города за помощь в программах клуба

• награждение президента уходящего года

• и пр.

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 165: Pets rus 2013_final

Как добиться увеличения пожертвований в Фонд Ротари в клубе?

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЭШНЛ ОКРУГ 2220

• Регулярно информировать членов клуба о текущих программах Фонда

• Проводить разъяснительную работу по наиболее важным задачам Фонда

• Объяснять членам клуба, на что конкретно Фонд потратит средства

• Подавать личный пример

Page 166: Pets rus 2013_final

Для нового качества работы

клубов с ФР, нам необходимо:

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

1. Добиться формирования в каждом клубе комитета по ФР

2. Научить: Как принимать участие в программах

ФР Как поддерживать Фонд Ротари, как

перечислять пожертвования Понимать «План видения будущего»

(Future Vision Plan), систему работы с грантами

Page 167: Pets rus 2013_final

Кто отвечает в округе за работу с ФР?

• Губернатор округа• Председатель окружного

комитета по Фонду Ротари• Председатели подкомитетов

окружного комитета Фонда Ротари

• Губернатор-элект

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 168: Pets rus 2013_final

Председатель комитета ФРГулуев Аслан, РК Грозный

• планирует, координирует работу подкомитетов по программам Фонда Ротари;проводит подготовку к переходу к ПВБ.

Подкомитет по фандрайзингу для Фонда РотариЧелнокова Светлана, РК Череповец-Чексна

• координирует работу по сбору средств на гуманитарные и образовательные проекты;

Члены окружного комитета Фонда Ротари 2013-2014

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Page 169: Pets rus 2013_final

Подкомитет по грантамЛедяева Евгения, РК Иванова

оказывает помощь клубам-участникам гуманитарных программ и грантов.

оказывает помощь клубам-участникам гуманитарных программ и грантов.

Подкомитет по Полио Плюс вакантнокоординирует работу клубов по всемирной программе

искоренения полиомиелита.

Члены окружного комитета Фонда Ротари

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Page 170: Pets rus 2013_final

Подкомитет по стипендиямНиколаева Наталья

- планирует, реализует и отслеживает правильность и последовательность подготовки командируемых стипендиатов;

- организует прием и проживание прибывающих стипендиатов;

Подкомитет по контролювакантно

- отслеживает и помогает в лицензирование клубов

Члены окружного комитета Фонда Ротари

ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Page 171: Pets rus 2013_final

Источники информации

Сайт РИ www.rotary.orgСайт округа www.rotary2220.ru

Сотрудники Фонда РотариКоординатор зоны по ФР

Председатель окружного комитета по Фонду Ротари

Руководители подкомитетов окружного комитета по Фонду Ротари

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 172: Pets rus 2013_final

Спасибо за внимание!

ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Page 173: Pets rus 2013_final

Развитие членства в клубе

председатель комитета по членству

Евгений Новосёлов

Presidents-elect Training Seminar | 173 District 2220

Page 174: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 174 District 2220

Развитие членства округа 2220

Число ротарианцев в округеРазвитие клубов в округе

2012-2013:Создано клубов – 2

В процессе создания – г. Брянск, E-clubПриостановлено: РК Ярославль

Инициативы: Воронеже, Аппатитах, Петрозаводске, Кунгуре, Нижнем Тагиле,

Чебоксарах, Сыктывкаре, Ижевске, Озерске

В каждом округе должны быть 1200 ротарианцев

19901992

19941996

19982000

20022004

20062008

20102012

0

10

20

30

40

50

60

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130

200

400

600

800

1000

1200

1400

Page 175: Pets rus 2013_final

План по развитию

к 2015 - 1200

Presidents-elect Training Seminar | 175 District 2220

Page 176: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 176 District 2220

Увеличение членов в округе• Организация новых клубов• Привлечение новых членов• Сохранение числа членов в клубе• Развитие Интеракта и Ротаракта• Участие в международных программах• Популяризация движения Ротари в СМИ• Развитие программ обучения• Привлечение выпускников программ (GSE,

OW)• Социальные проекты• Работа с клубами, где приостановлено

членство (помощники губернатора)

Page 177: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 177 District 2220

Инструменты развития членства в округе

Сохранение числа членов

Привлечение новых членов

Организация новых клубов

Page 178: Pets rus 2013_final

Сохранение числа членов

Почему ротарианцы покидают клубы?

Presidents-elect Training Seminar | 178 District 2220

- Низкий уровень социальных проектов;- Профессиональная занятость;- Малое пересечение интересов;- Неоправданные ожидания;- ……….

Page 179: Pets rus 2013_final

Сохранение числа членовПочему ротарианцы покидают клубы?

Presidents-elect Training Seminar | 179 District 2220

Page 180: Pets rus 2013_final

Сохранение числа членовЧто можно сделать?

Presidents-elect Training Seminar District 2220

1. создать комитет по членству, назначить председателя

2. провести опрос членов клуба об их удовлетворенности

3. Выработать план действий в клубеНеформально

Формально

Пример: - сократить число членов, покидающих клуб с 5 до 2 - улучшить вовлеченность ротарианцев в жизнь клуба и в проекты - Обучить активных членов по программе Rotary Leadership Institute

Page 181: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 181 District 2220

Сохранение числа членов

Page 182: Pets rus 2013_final

Привлечение новых членов

Presidents-elect Training Seminar | 182 District 2220

Мотивы прихода в клуб

- Самореализация, желание что-то сделать вне работы;- Социальная ответственность, желание помочь другим;- Профессиональные контакты;- Хорошее времяпровождение;- Развитие лидерских навыков;- …………..

Page 183: Pets rus 2013_final

Привлечение новых членов

Presidents-elect Training Seminar | 183 District 2220

Этапы формирования ротарианца

Гость в клубе

Что такое Ротари и кто

такие Ротари-анцы?

Прием в клуб

Участие в проектах

Участие руководстве

клуба

Активный Ротарианец

Привлечение Сохранение

Формирование ротарианца начинается до его вступления клуб!!!

Page 184: Pets rus 2013_final

Привлечение новых членов

Presidents-elect Training Seminar | 184 District 2220

Этапы формирования ротарианца

Гость в клубе

Что такое Ротари и кто

такие Ротари-анцы?

Прием в клуб

Участие в проектах

Участие руководстве

клуба

Активный Ротарианец

• Самопрезентация

• Познакомьте с каждым в клубе

• Предложите выступить на

заседании

• Основы Ротари• Кто такие

ротарианцы• Презентации клуба,

проекты • Журнал

«Ротарианец», • Сайты клуба и

округа• Почему я в Ротари?

• Торжественная церемония

• Приятные эмоции• Возможность пригласить членов

семьи• Устройте праздничный

ужин• Назначьте Ментора

Page 185: Pets rus 2013_final

Привлечение новых членов

Presidents-elect Training Seminar | 185 District 2220

Этапы формирования ротарианца

Гость в клубе

Что такое Ротари и кто

такие Ротари-анцы?

Прием в клуб

Участие в проектах

Участие руководстве

клуба

Активный Ротарианец

• Привлеките для участия в проекте• Попросите принести идею нового проекта

• Поощряйте участие и успехи в проектах

• Введите в комитет

• Предложите обучение по

программе Rotary Leadership Institute • Предложите

возглавить комитет• Пригласите на

окружное мероприятие

• Рост в Ротари (должности)

• Привлечение новых членов

Page 186: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 186 District 2220

Клубный комитет по членству

• Привлечение новых людей и адаптация их в клубе;• Сохранение текущих членов в клубе;• Обучать членов клуба;• Вести учет классификации в клубе;• Формировать дух клуба и объединять людей;• Отработать алгоритм действий при формировании

нового клуба в округе;

Роль и задачи

Page 187: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 187 District 2220

Клубный комитет по членству

Председатель Комитета до вступления в должность должен:

• Совместно с президент-элект подобрать членов комитета;

• Посетить окружную ассамблею и семинар по членству• Сформулировать планы и задачи комитета на год• Разработать план действий

Page 188: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 188 District 2220

Клубный комитет по членствуПрактические инструменты

• Создать сайт клуба• Составить списки гостей и регулярно их приглашать• Создать «приветственный комитет» и программу для

потенциальных членов• Назначить наставника для новых членов и разработать

программу адаптации в работу клуба• Организовывать мероприятия с знаменитыми людьми• Составить планы обучения, развития и карьеры в Ротари

для всех членов клуба• Участвовать в международных программах, обменах

Page 189: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 189 District 2220

Мотивы прихода в клуб.

Page 190: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 190 District 2220

Дискуссионные группы

1. Какую роль в клубе играет комитет по членству и какие задачи на нем лежат?

2. Как развитие членство развивает идеи Ротари в вашем городе?

3. Как увеличение членства в вашем клубе сделает ваш город еще лучше?

Page 191: Pets rus 2013_final

Часть 4.Стратегический план

развития Ротари клуба

тренера

Presidents-elect Training Seminar | 191 District 2220

Page 192: Pets rus 2013_final

Цели стратегического планирования

• Прозрачность взаимодействия клуба и округа• Преемственность руководства на всех уровнях• Формирование бюджета клуба• Повышение информированности рядовых членов клуба

при вовлечении их в процесс планирования на клубных ассамблеях

• Максимальная сопричастность каждого члена клуба к его работе

• Плановость и системность обучения членов клуба

Presidents-elect Training Seminar | 192 District 2220

Page 193: Pets rus 2013_final

Стратегический план

Это рабочий документ, который должен регулярно оцениваться и пересматриваться на соответствие текущим целям клуба.

При разработке стратегического плана необходимо учитывать положения Стратегического плана РИ при определении целей клуба. (Приложение 4, стр. 41-42)

Presidents-elect Training Seminar | 193 District 2220

Page 194: Pets rus 2013_final

Процесс стратегического планирования

1. Анализ текущего состояния клуба по направлениям деятельности.

Задание:Выберите одно из пяти направлений деятельности в рабочем листе 1 Приложения 3 (стр. 27-31) и оцените текущее состояние Вашего Ротари клуба по данному направлению.

Presidents-elect Training Seminar | 194 District 2220

Page 195: Pets rus 2013_final

Процесс стратегического планирования

2. Определение сильных и слабых сторон клуба по направлениям деятельности.

Задание:Оцените по 5-ти бальной шкале каждое направление деятельности Вашего Ротари клуба на текущий момент в рабочем листе 1 Приложения 3 (стр. 31):1 – слабая сторона деятельности клуба5 – сильная сторона деятельности клуба

Presidents-elect Training Seminar | 195 District 2220

Page 196: Pets rus 2013_final

Процесс стратегического планирования

3. Формулирование целей клуба на 3 года по направлениям деятельности.

Задание:Заполните цели клуба в одном из направлений деятельности в рабочем листе 2 Приложения 3 (стр. 32-35).

Presidents-elect Training Seminar | 196 District 2220

Page 197: Pets rus 2013_final

Процесс стратегического планирования

4. Постановка целей клуба на ближайший год по направлениям деятельности.

Задание:Распределите цели, поставленные на 3 года, по годам в одном из направлений деятельности в рабочем листе 3 Приложения 3 (стр. 36-40).

Presidents-elect Training Seminar | 197 District 2220

Page 198: Pets rus 2013_final

Процесс стратегического планирования

5. Формулирование задач на ближайший год, с указанием сроков, необходимых ресурсов и ответственных лиц.

Задание:Сформулируйте задачи клуба на ближайший год по одному из пяти направлений деятельности (стр. 24).

Presidents-elect Training Seminar | 198 District 2220

Page 199: Pets rus 2013_final

Процесс стратегического планирования

• Создайте команду по стратегическому планированию, в задачи которой входит регулярная оценка достигнутых успехов и рекомендации по пересмотру плана по мере необходимости.

• Непрерывно оценивайте все принятые решения на соответствие плану.

• Раз в год пересматривайте стратегический план клуба при участии всех членов клуба, в т.ч. пересматривайте цели, стратегические приоритеты и ежегодные задачи. При необходимости вносите изменения.

Presidents-elect Training Seminar | 199 District 2220

Page 200: Pets rus 2013_final

Вместе с членами клуба заполните Анкету по планированию

эффективного Ротари клуба Приложение 2 (стр. 16-24) и предоставьте ее помощнику

губернатора округа не позднее

1 июля 2013 года.

Presidents-elect Training Seminar | 200 District 2220

Page 201: Pets rus 2013_final

Спасибо за плодотворную работу!

Presidents-elect Training Seminar | 201 District 2220

Page 202: Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 202 District 2220

Успешного вам года!

Page 203: Pets rus 2013_final

Встречаемся завтра в 09:00!

Зал «Суздаль»

Presidents-elect Training Seminar | 203 District 2220