Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pembacaan Pendataan RA Madrasah di

Lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2013

I. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi pembaca formulir digital pendataan madrasah, Seksi

Pendidikan Madrasah Kab./Kota perlu mempersiapkan komputer yang akan digunakan

sebagai server penyimpan data formulir digital dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:

1. Prosessor 2.0 Ghz

2. RAM 2 Gb

3. Kapasitas hard disk tersedia 10 Gb

4. Sistem Operasi Windows XP atau versi keatas lebih baik

5. Terinstal Microsoft Office 2010 (MS Word dan MS Excel)

II. Tata Cara Penggabungan Formulir Digital Pendataan Madrasah

Formulir digital pendataan madrasah terkumpul di Seksi Pendidikan Madrasah

Kab./Kota dengan mekanisme sesuai dengan Petunjuk Pengisian Formulir Digital di

Lingkungan Kementerian Agama Tahun 2012 Bab III. Distribusi dan Pengembalian

Formulir Digital, huruf B. Pengembalian Formulir Digital. Pengembalian Formulir

Digital melalui tingkatan-tingkatan ini diharapkan memperoleh data madrasah yang valid

dan benar karena masing-masing pengelola memiliki pengetahuan terhadap madrasah yang

berada dibawah pengelolaannya.

Mekanisme penggabungan formulir digital dilakukan sebagai berikut:

1. Data formulir digital dihimpun dari Pengawas, KKM, dan KKG/MGMP dalam 1

folder bernama “File Data”, dalam folder tersebut hanya berisi file formulir digital

masing-masing Madrasah dalam satu kabupaten/kota dan tidak diperkenankan

terdapat folder dalam folder. Sehingga misalnya jika dalam 1 kabupaten/kota

terdapat 1.000 Madrasah maka didalam folder “File Formulir” terdapat 1.000 file

formulir digital. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:

2. File formulir digital yang telah terhimpun dalam, dapat dibaca menggunakan aplikasi

excel macro “Baca Data Jatim.xlsm” yang tersimpan dalam 1 folder bersama folder

“File data”.

3. Langkah selanjutnya buka file “Baca Data Jatim.xlsm” dengan program MS Excel

2007, maka akan muncul tampilan antar muka pengguna seperti gambar berikut:

Klik tombol “Óptions” pada Security Warning, maka akan muncul kotak dialog

Microsoft Office Security Options, pilih “Enable this content” kemudian klik

tombol “OK”.

4. Kemudian tekan tombol “Baca Data RA Madrasah” maka aplikasi secara otomatis

akan membaca file formulir digital yang telah terhimpun. Setelah semua file formulir

terbaca semua maka akan muncul kotak dialog konfirmasi

File “BACA DATA JATIM.xlsm” dan

folder “File Data” harus dalam 1 folder

5. Seksi Pendidikan Madrasah Kab./Kota dapat mengembangkan aplikasi “Baca Data

Jatim.xlsm” ini sehingga optimalisasi aplikasi dapat lebih ditingkatkan lagi.

III. Penutup

Data seluruh kabupaten/kota yang telah terbaca dalam aplikasi “Baca Fornulir

Digital.xlsm” ini selanjutnya dikirim ke Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian

Agama Provinsi Jawa Timur yang selanjutnya akan dijadikan database Bidang Pendidikan

Madrasah Provinsi Jawa Timur.

Surabaya, 3 Juni 2013