Upload
nguyendan
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan
Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
PETUNJUK PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG
(SIMPeL)
UNTUK ADMIN SATKER, PPK, PEJABAT PENGADAAN, PPHP DAN PENYEDIA
Gd. Juanda II Lt.17 Jl. Wahidin I No.1 Jakarta 10710
Telp. (021)3512214, Fax. (021)3512219
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 1
A. Pendahuluan
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung yang disingkat
menjadi SIMPeL, antara lain dilatarbelakangi oleh adanya kesulitan dalam melakukan
pemantauan dan reporting pelaksanaan pengadaan langsung, karena saat ini pengadaan
langsung masih dilaksanakan secara manual dan belum dilakukan melalui sistem. Padahal
saat ini sebagian besar pengadaan dilakukan melalui pengadaan langsung. Hal ini sejalan
dengan peningkatan batasan pengadaan langsung, yaitu sesuai Perpres 70 tahun 2012,
batasan nilai untuk pengadaan langsung yang semula sampai dengan 100 juta menjadi 200
juta untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya, dan pengadaan jasa
konsultansi sampai dengan 50 juta. Oleh karena itu, pembangunan sistem ini, diharapkan
dapat memfasilitasi hal tersebut melalui sentralisasi data pengadaan langsung.
Disamping hal di atas, sejalan dengan reformasi pengadaan dan reformasi birokrasi
di lingkungan Kementerian Keuangan, pembangunan sistem ini juga diharapkan dapat
meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan langsung, melakukan manajemen
database hasil pengadaan langsung yang baik, yaitu dari sisi pengkatagorisasian barang
yang dapat dikembangkan untuk katalog dan analisa standar biaya, database penyedia
untuk pengembangan vendor management pengadaan langsung, serta memudahkan
aparat pengawas internal dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengadaan
langsung.
Berdasarkan hal di atas, secara keseluruhan pembangunan sistem ini bertujuan
untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pelaksanaan
pengadaan langsung.
Untuk menunjang aplikasi SIMPeL tersebut diperlukan modul petunjuk penggunaan.
Modul Ini berisi petunjuk penggunaan admin satker, ppk, pejabat pengadaan, pphp, dan
penyedia.
B. Admin Satker/Sub Admin Satker
Admin Satker memiliki kewenangan untuk memberikan user id kepada Subadmin
Satker (Khusus Kantor Pusat, seperti Setjen, Setditjen, Sekretariat Badan, Sekretariat Itjen),
pengelola keuangan yang terdiri dari PPK, Pejabat Pengadaan, Panitia/Pejabat Penerima
Barang (PPHP), dan verifikasi penyedia.
Memulai Aplikasi 1. Registrasi
Untuk mendapatkan hak akses ke dalam aplikasi SIMPeL, Admin satker terlebih
dahulu melakukan registrasi/pendaftaran secara online di aplikasi SIMPeL dengan mengisi
data-data pada form yang tersedia dan mengupload surat penunjukan sebagai admin satker
dari Kepala Satker yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 2
Registrasi : 2. Akses ke dalam Aplikasi SIMPeL
Proses selanjutnya setelah admin satker malakukan registrasi, data-data tersebut
akan diverifikasi oleh Admin Agency-PL sesuai wilayah provinsinya untuk mendapatkan
persetujuan hak akses.
Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMPeL, pada halaman utama ketik user id dan
password, kemudian klik tombol . Penjelasan Fitur dan Fungsi
Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan
oleh admin satker untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 3
a. Update Data Satker
Admin Satker harus mengupdate data satker terlebih dahulu sebelum membuat user id
pengelola keuangan. Hal ini karena terdapat data-data satker yang harus muncul di
pengadaan langsung dengan SPK, yaitu alamat, nama Bendahara, tanggal dan Nomor
DIPA.
b. User Management
Tab user list ditujukan untuk pemberian user id /persetujuan user id kepada Subadmin
Satker (Khusus Kantor Pusat, seperti Setjen, Setditjen, Sekretariat Badan, Sekretariat
Itjen), tab user pengelola keuangan yang terdiri dari PPK, Pejabat Pengadaan,
Panitia/Pejabat Penerima Barang (PPHP).
Untuk menambahkan user id klik tombol “Add New”.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 4
c. Penyedia
List Penyedia
View Detil Penyedia Profile Penyedia
Verifikasi Syarat Pendaftaran :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 5
View Syarat Pendaftaran Lainnya (Syarat Kualifikasi Lainnya)
Fitur ini tidak hanya berisi isian saja, dan dibuktikan keabsahannya pada saat
klarifikasi teknis oleh Pejabat Pengadaan.
C. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab
atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), PPK
mempunyai wewenang, sebagai berikut :
Merekam data paket dan HPS Pengadaan Langsung dengan SPK, serta
mengirimkannya ke Pejabat Pengadaan.
Memantau pelaksanaan pengadaan langsung dengan SPK Alur Proses Pengadaan Langsung
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 6
Memulai Aplikasi Akses ke dalam Aplikasi SIMPeL
PPK mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Satker atau Subadmin
Satker (khusus pada Kantor Pusat), berdasarkan Surat Penunjukan sebagai PPK.
Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMPeL, pada halaman utama ketik user id dan
password, kemudian klik tombol . Pada menu ini juga terdapat tombol “lupa
password” yang digunakan apabila PPK lupa password untuk login.
1. Penjelasan Fitur dan Fungsi
Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan
oleh PPK untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL.
2. Menu Pengadaan Langsung dengan SPK
Menu ini digunakan untuk melakukan proses pengadaan langsung dan memonitor
pelaksanaan pengadaan langsung berdasarkan status pelaksanaan pengadaan, yaitu “draft“
yang berarti paket pengadaan langsung tersebut masih draft, belum dikirim ke pejabat
pengadaan, “sent” yang berarti paket pengadaan langsung sudah dikirim ke pejabat
pengadaan, “process” yang berarti paket pengadaan langsung sedang berjalan (dalam
proses), dan “close” yang berarti paket pengadaan langsung tersebut telah selesai
dilaksanakan dan telah diumumkan penyedianya.
Proses Pengadaan Langsung
a. Membuat Paket dan Mengirimkan ke Pejabat Pengadaan
Untuk membuat paket klik menu pengadaan langsung dengan SPK, selanjutnya
akan muncul daftar seluruh paket pengadaan langsung, baik yang masih proses
maupun yang sudah selesai. Untuk membuat paket baru klik tombol,
dan kemudian muncul form pengisian data paket. Pengisian data paket ini terdiri dari
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 7
2 tahap, yaitu perekaman data paket dan detil/rincian barang/pekerjaan.
1) Input Data Paket
Pada menu input data paket ini, PPK mengisi kode RUP (tidak wajib), Kode
Kegiatan, Kode Output, Kode MAK, Pagu Paket yang diumumkan di RUP, Tahun
Anggaran, File Pendukung yang berisi file yang dapat diuplod jika diperlukan (bisa
gambar, foto, dsb). Kemudian klik tombol add. Setelah itu akan muncul data paket
yang telah direkam. Sebelum dikirim ke Pejabat Pengadaan, paket tersebut masih
bisa diedit oleh PPK dengan mengklik tombol “Update”
2). Input Detil Paket dan HPS
Dibagian bawah data paket, terdapat list detil paket. Untuk menginput detil paket klik
tombol “Add Detail”. Secara otomatis PPN 10% akan ditambahkan pada total data
paket yang telah diinput.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 8
Setelah yakin bahwa semua pengisian paket tersebut benar. Klik tombol kirim ke
pejabat pengadaan untuk mengirimkan data paket ke pejabat pengadaan. Pada saat
akan mengirimkan paket tersebut PPK diminta untuk membaca dan menyetujui
pakta integritas. Jika klik tombol menyetujui maka data akan terkirim ke pejabat
pengadaan, sedang jika tidak menyetujui maka data tersebut tidak dapat terkirim.
Tampilan detail paket yang telah diisi lengkap
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 9
3) Persetujuan Pakta Integritas
Paket yang telah dikirim ke Pejabat Pengadaan, Paket tersebut statusnya otomatis menjadi “sent”
3). Memonitor pelaksanaan pengadaan langsung
Untuk memonitor pelaksanaan pengadaan langsung, PPK klik menu pengadaan
langsung PPK, kemudian akan muncul daftar pengadaan langsung. PPK dapat memilih
paket pengadaan langsung mana yang akan dimonitor prosesnya dengan menglik detil
paket atau tombol . Selanjutnya PPK dapat melihat semua proses pengadaan
langsung tersebut dengan mengklik setiap tombol tabulasi dan tombol menu yang
terdapat pada paket pengadaan langsung tersebut. Namun demikian, PPK tidak
memiliki hak akses untuk melakukan perubahan terhadap proses pengadaan
langsung tersebut baik yang masih berjalan maupun yang sudah selesai.
Tombol tabulasi Status terdapat
a. Draft = Paket belum dikirim ke pejabat pengadaan
b. Process = Paket pengadaan sedang berjalan
c. Sent = Paket sudah dikirim ke pejabat pengadaan, namun paket belum dijalankan
pejabat pengadaan
d. Close = Paket Sudah Selesai Dilaksanakan
List Paket
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 10
b. Membuat SPK setelah pembuatan paket dilaksanakan oleh pejabat pengadaan Setelah proses pengadaan langsung diselesaikan oleh pejabat pengadaan dan pekerjaan tersebut telah dibuatkan BA. Tanggung jawab seorang PPK tidak berhenti sampai disitu. PPK diberi tugas untuk membuat SPK (Surat Perintah Kerja). Untuk membuat SPK, PPK melakukan klik tombol .
Setelah di klik tombol buat SPK. PPK dapat mengisi detail isi data SPK.
C. Pejabat Pengadaan
Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, Pejabat Pengadaan adalah personil yang
ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung.
Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), Pejabat
Pengadaan mempunyai wewenang, sebagai berikut : Melaksanakan pengadaan langsung dengan SPK, yang terdiri dari :
Mereview HPS yang dikirim PPK.
Membuat jadwal dan mengirim undangan kepada penyedia yang terpilih dari
referensi penyedia.
Memasukkan hasil evaluasi administrasi, teknis, harga.
Mengundang penyedia yang memenuhi syarat untuk proses klarifikasi teknis dan
negosiasi harga.
Memasukkan tanggal dan nomor Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung, dan
mengirimkannya kepada PPK. Melaksanakan pembelian Langsung untuk fitur pencatatan pembelian, yang terdiri dari :
Menginput data referensi penyedia pembelian langsung yang belum terdapat di
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 11
referensi penyedia.
Menginput data kuitansi/bukti pembelian.
Merekam detil barang/pekerjaan.
Mengirimkan detil barang/pekerjaan ke Pejabat Penerima Hasil Pekerjan (PPHP).
Alur Proses Pembelian Langsung Memulai Aplikasi 1. Akses ke dalam Aplikasi SIMPeL
Pejabat Pengadaan dan PPHP mendapatkan kode akses (user id dan password)
dari Admin Satker pada kantor yang bersangkutan berdasarkan Surat Penunjukan sebagai
Pejabat Pengadaan atau PPHP.
Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMPeL, pada halaman utama ketik user id dan
password, kemudian klik tombol . Pada menu ini juga terdapat tombol “lupa
password” yang digunakan apabila Pejabat Pengadaan dan PPHP lupa password untuk
login.
2. Penjelasan Fitur dan Fungsi
Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan
oleh Pejabat Pengadaan dan PPHP untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 12
a. Penyedia
Menu ini digunakan untuk melihat referensi penyedia pengadaan langsung yang
telah terdaftar di aplikasi SIMPeL, refensi penyedia yang direkam untuk pembelian
langsung menggunakan fitur pencatatan pembelian. Untuk penggunaan fitur ini,
pejabat pengadaan dapat menambahkan referensi penyedia untuk pembelian
langsung yang berlum terdapat di referensi penyedia.
List Penyedia
Keterangan :
: Tombol untuk melihat detil penyedia
: Tombol untuk memasukkan nama penyedia ke data kuitansi/bukti
pembelian Detil Penyedia
b. Syarat Pendaftaran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 13
c. Menu Paket dengan SPK
Menu ini digunakan untuk melaksanakan proses pengadaan langsung dengan SPK
berdasarkan status pelaksanaan pengadaan, yaitu “sent” paket pengadaan
langsung baru dikirim dari PPK, “process” paket pengadaan langsung sedang
berjalan (dalam proses), dan “close” paket pengadaan langsung tersebut telah
selesai dilaksanakan dan telah diumumkan penyedianya.
List Paket Pengadaan Langsung :
d. Menu Pembelian Langsung
Menu ini digunakan untuk melaksanakan pembelian langsung melalui pencatatan
Pembelian. Fitur ini baru terbatas untuk mencatat bukti pembelian/kuintasi dan
rincian barang/pekerjaan ke dalam aplikasi SIMPeL.
Menu ini digunakan untuk memasukkan hasil pemeriksaan per jenis
barang/pekerjaan dan mengirimkannya ke Pejabat Pengadaan.
Proses Pengadaan Langsung dengan SPK
a. Input Doc Pengadaan
Sebelum membuat jadwal dalam proses pengadaan langsung di aplikasi SIMPeL,
pejabat pengadaan ditugaskan untuk melakukan input doc pengadaan dan
menuliskan syarat-syarat yang dibutuhkan.
Untuk melakukan input doc pengadaan, pejabat pengadaan lakukan klik tombol
, kemudian pejabat pengadaan dapat melakukan input doc pengadaan
dan menuliskan syarat-syarat yang dibutuhkan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 14
b. Pembuatan Jadwal
1) Pejabat Pengadaan mereview paket dan HPS Pengadaan Langsung yang dikirim oleh
PPK.
2) Pejabat Pengadaan membuat Jadwal Pengadaan Langsung dengan mengklik tombol .
View detil Paket dan Rincian HPS Form Jadwal Pengadaan Langsung
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 15
View Jadwal Pengadaan Langsung c. Mengundang Penyedia
Pejabat Pengadaan mengundang penyedia yang dipilih dari data referensi penyedia
yang dapat difilter sesuai kebutuhan. Pada fitur ini Pejabat Pengadaan dapat melihat
kembali detil penyedia. List Penyedia View detil penyedia
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 16
d. Persetujuan Pakta Integritas
Pada saat akan mengirim undangan, pejabat pengadaan diminta untuk membaca
dan menyetujui Pakta Integritas. Jika tidak mengklik tombol persetujuan, maka proses tidak
dapat dilanjutkan.
Selanjutnya undangan akan terkirim secara otomatis melalui sistem ke penyedia yang
bersangkutan. View undangan melalui email penyedia e. Pembukaan Penawaran
Pejabat Pengadaan melakukan pembukaan penawaran dan melakukan pengecekan
data pendukung penawaran, data penyedia, dan data penawaran. Untuk melakukan proses
ini, pejabat pengadaan memilih paket pengadaan langsung yang sesuai dari list data paket
dan mengklik tombol untuk melanjutkan proses
berikutnya. List Paket Pengadaan Langsung
Detai paket pengadaan langsung, yang terdiri dari tab detail barang/pekerjaan sebagai data
HPS, tab schedule, dan tab penyedia
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 17
Klik tab penyedia untuk melihat file upload (jika ada), data penyedia, data pendukung, dan
data penawaran sebagai bahan untuk evaluasi
Data Pendukung Data Penyedia Data Penawaran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 18
f. Evaluasi Penawaran
Pejabat pengadaan memasukkan hasil evaluasi administrasi, teknis, harga ke dalam sistem. g. Undangan Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga
Pejabat Pengadaan mengundang penyedia yang memenuhi syarat yang sesuai
untuk proses klarifikasi teknis dan negosiasi harga dengan mengklik tombong “Undang”
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 19
Selanjutnya undangan negosiasi tersebut akan muncul di email penyedia yang bersangkutan. View undangan melalui email
h. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga
Pejabat pengadaan melakukan proses klarikasi teknis dan negosiasi harga. Proses
ini dilakukan secara manual. Hasilnya saja yang dimasukkan ke dalam sistem. Tampilan sebelum input harga negosiasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 20
Form Input Hasil Negosiasi Tampilan Setelah Input Hasil Negosiasi i. BA Hasil Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan menginput tanggal dan nomor BA Hasil Pengadaan Langsung
dengan mengklik tombol . Form Input BA Hasil Negosiasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 21
Setelah menginput tanggal dan nomor BA Hasil Pengadaan Langsung, pejabat pengadaan
mengklik tombol kirim ke PPK dan Umumkan. Selanjutnya BA Hasil Pengadaan Langsung
akan muncul di halaman utama. Notifikasi paket pengadaan telah berhasil diumumkan penyedianya.
Tampilan di halaman Utama Web
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 22
Pembelian Langsung Pejabat Pengadaan
a. Rekam data kuitansi
Pilih menu pembelian langsung muncul daftar kuitansi/bukti pembelian. Selanjutnya klik
button “Add New” untuk menambahkan data kuitansi/bukti pembelian baru.
b. Muncul daftar referensi penyedia. Pilih penyedia yang sesuai, jika tidak ada, dapat
merekam penyedia baru untuk pembelian langsung.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 23
c. Klik tombol untuk memasukkan nama penyedia ke perekaman kuitansi/bukti
pembelian.
Isi jenis barang, data tahun anggaran, kode RUP (tidak wajib), jenis bukti, nomor bukti, kode
kegiatan, kode output, kode MAK, jumlah uang, tanggal kuitansi/bukti pembelian, tanggal
lunas bayar, nama penerima, jabatan penerima uraian.
d. . Rekam detail barang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 24
Form Input Barang : e. Kirim ke Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
D. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP)
Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, Pejabat Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
(PPHP) adalah pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan
menerima hasil pekerjaan.
Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), PPHP
mempunyai wewenang, sebagai berikut :
Melaksanakan pemerikaan barang/pekerjaan untuk pembelian langsung menggunakan
pencatatan pembelian, yang terdiri dari : 1. Memeriksa per item barang/pekerjaan 2. Memasukkan hasil pemeriksaan barang/pekerjaan
a. Klik menu pembelian Langsung, pilih data kuitan/bukti pembelian yang statusnya “Sent”,
kemudian klik button untuk proses selanjutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 25
b. Checklist hasil pemeriksaan barang yang telah sesuai c. View dan Cetak Kuitansi/Bukti Pembelian, Rincian Kuitansi, dan Rincian Hasil
Pemeriksaan dari PPHP
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 26
d. View dan Cetak Rincian Hasil Pemeriksaan Barang
E. Penyedia
Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, Penyedia Penyedia Barang/Jasa adalah badan
usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/PekerjaanKonstruksi/Jasa
Konsultansi/Jasa Lainnya. Namun demikian, dalam sistem aplikasi versi 2.0.0 ini belum
mengakomodir fitur untuk penyedia perseorangan. Fitur ini akan dimasukkan dalam
pengembangan aplikasi selanjutnya.
Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), Penyedia
mempunyai wewenang, sebagai berikut : a. Mengubah data profil penyedia b. Menginput dan mengupdate data kualifikasi (persyaratan) c. Menginput dan mengupdate data kualifikasi lainnya (yang dipersyaratkan untuk
pekerjaan tertentu d. Mengikuti undangan pengadaan langsung e. Menginput data dukung penawaran f. Menginput harga penawaran g. Mengikuti undangan klarifikasi teknis dan negosiasi harga Memulai Aplikasi a. Registrasi Penyedia
1) Registrasi Online
Penyedia mendaftar secara online dengan mengklik tombol penyedia pada halaman
Registrasi :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 27
Registrasi :
Mengisi Data Penyedia :
Setelah diisi lengkap dan mengklik daftar muncul balasan dari sistem untuk
melakukan konfirmasi melalui email
Muncul konfirmasi di email penyedia yang didaftarkan. Kemudian klik link atau
menyalin link dibawahnya untuk masuk ke proses selanjutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 28
2) Registrasi Offline
Setelah klik link atau salin link berhasil, maka penyedia tersebut melakukan registrasi
offline sesuai persyaratan yang muncul di aplikasi. Untuk registrasi offline penyedia
yang bersangkutan akan dihubungi oleh admin satker atau dapat juga melalui LPSE
Kementerian Keuangan di wilayah provinsi yang bersangkutan.
b. Penjelasan Fitur dan Fungsi
Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan
oleh Penyedia untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL.
Menu undangan paket dengan SPK hanya bisa dibuka jika data-data penyedia sudah
diverifikasi dan disetujui oleh admin satker atau LPSE Kementerian Keuangan di wilayah
provinsi yang bersangkutan. Jika belum disetujui maka aplikasi akan memberikan notifikasi
sebagai berikut :
1) Menu update profile
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 29
2) Menu Update data kualifikasi (syarat pendaftaran)
Untuk menambahkan data dengan mengklik tombol , kemudia isi
semua kolom isian yang tersedia. Tanda * berarti kolom tersebut wajib diisi.
SIUP NPWP
Domisili
TDP
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 30
Akta Pendirian Perusahaan Data Pengurus
Pemilik Saham Pajak
Kualifikasi Lainnya
Tenaga Ahli Peralatan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 31
Pengalaman Proses Pengadaan
1) Undangan Melalui Email
Penyedia akan menerima undangan melalui email jika diundang oleh pejabat pengadaan
2) Konfirmasi Keikutsertaan
Penyedia mengklik tombol keikiutsertaan untuk ikut dalam pengadaan langsung atau tidak mengikuti paket pengadaan langsung
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 32
3) Penyedia dimintai untuk menyetujui Pakta Integritas 4) Setelah menyetujui pakta integritas, Penyedia dapat melihat data paket :
5) Penyedia mengisi data dukung penawaran yang berisi file pendukung penawaran
jika diperlukan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan masa berlaku penawaran,
serta harga penawaran
Input data dukung penawaran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 33
6) Input detil penawaran
7) View total penawaran yang sudah diisi
Pada saat pengiriman ke pejabat pengadaan ada konfirmasi apakah sudah yakin jika
data-datanya sudah benar.
8) Undangan Negosiasi
Apabila penawaran penyedia tersebut berdasarkan hasil evaluasi pejabat pengadaan
memenuhi persyaratan dan nilai yang wajar akan diundang untuk proses klarifikasi teknis
dan negosiasi harga melalui email.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 2.0.0
Copyright © 2014 Pusat LPSE 34
F. Menu Tambahan
1) Menu Lupa Password
Untuk menggunakan tombol “lupa password” ini, pengguna akan diminta untuk
memasukkan alamat email yang terdaftar di sistem, kemudian sistem akan memverifikasi
kebenaran alamat email tersebut dan mengirimkan link untuk masuk ke menu perubahan
password. Selanjutnya pengguna diminta untuk memasukkan password yang baru.
2) Menu Ganti Password
Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan
keamanan dan kemudahan mengingat.