0

PETUNJUK PENGOPERASIAN REGISTRASI

Keanggotaan IGTKI

Pengurus Pusat Ikatan Guru Taman Kanak-Kanak Indonesia (PP - IGTKI)

2014

A. Petunjuk Umum

Menu REGISTRASI yang disediakan di website PP – IGTKI ini adalah aplikasi

tambahan dan penyempurnaan untuk Data Keanggotaan IGTKI secara ONLINE yang didesain

untuk lebih memudahkan, mempercepat, dan meningkatkan kenyamanan anggota atau calon

anggota dalam mengentri data ketika melakukan registrasi. Aplikasi Registrasi Online ini

berfungsi sebagai pelengkap (bukan pengganti) pelaksanaan registrasi keanggotaan secara

manual sebagaimana telah berjalan selama ini. Sedangkan kegiatan registrasi itu sendiri

adalah syarat seseorang atau calon anggota untuk medapatkan status sebagai anggota IGTKI.

Dengan menu REGISTRASI ONLINE ini, baik anggota, pengguna atau pengunjung,

atau calon anggota, sudah dapat menggunakan perangkat Gatget (atau sejenis smartphone)

selain komputer PC atau Laptop untuk melakukan registrasi atau entri data keanggotaan.

Petunjuk Pengoperasian REGISTRASI ini merupakan petunjuk teknis pelaksanaan entri

data keanggotaan PGRI menggunakan aplikasi penyempurnaan ini yang berisikan deskripsi

tentang langkah-langkah memasukkan data pada kolom-kolom formulir yang tersedia.

Prasyarat agar registrasi dapat berlangsung adalah:

1. Semua jenis perangkat yang digunakan dapat terhubung atau terkoneksi dengan internet.

2. Browser yang umum digunakan baik di PC maupun di gadget antara lain :

GOOGLE CHROME:

Google Chrome merupakan browser buatan Google.

MOZILLA FIREFOX

Mozilla Firefox bernama Pheonix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai

Mozilla Firebird adalah penjelajah web antar platform gratis yang dikembangkan

oleh yayasan Mozzila.

OPERA

Opera dikembangkan oleh software company adalah salah satu Web Browser dan

juga internet suite.

INTERNET EXPLORER Windows Internet Explorer sebelumnya dikenal sebagai

Microsoft

Internet Explorer, disingkat IE adalah sebuah peramban web dan perangkat lunak

tak bebas yang gratis dari Microsoft, dan disertakan dalam setiap rilis system

operasi.

3. Pastikan bahwa selama melakukan pengisian data, komputer tetap dalam keadaan terkoneksi

dengan internet.

B. Langkah Awal

Untuk melakukan registrasi keanggotaan IGTKI, langkah awal yang dilakukan adalah:

1. Akses ke situs (website) resmi IGTKI

Sebelum akses ke situs IGTKI, pengguna sudah menyiapkan pilihan perangkat komputer

yang akan digunakan, baik berupa PC, Laptop, atau Gadget dengan kondisi:

a. Sudah terhubung dengan internet.

b. Sudah tersedia dan terinstalasi aplikasi Web Browser untuk penggunaan PC atau

Laptop, dan aplikasi Mobile Browser untuk penggunaan Gadgets, Mobile Phone,

Tablet, ataupun Smart Phone.

c. Sudah menyiapkan atau menyediakan file PASFOTO pada perangkat yang akan

dipakai untuk registrasi, khususnya bagi calon anggota baru atau anggota IGTKI yang

akan melakukan UPDATE pasfoto. Persyaratan file pasfoto yang direkomendasikan

adalah 120 x 180 pixel, format JPEG 200 dpi, atau ukuran maksimum 1024 KB.

Akses ke situs resmi PB PGRI dengan mengetik pada alamat URL berupa:

www.ppigtki.or.id/

atau

http:// ppigtki.or.id/

atau

ppigtki.or.id

Alamat URL (Uniform Resource Locator) adalah rangkaian karakter menurut suatu format

standar tertentu, yang digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber seperti website

PP IGTKI atau alamat website lainnya di Internet. Jika Web Browser sudah diaktifkan,

posisi kolom isian alamat ini biasanya ada di sebelah kiri atas tampilan setiap Web

Browser yang dipakai.

Jika menggunakan PC atau Laptop, tampilan yang akan muncul pada komputer

adalah seperti gambar berikut:

Sedangkan jika menggunakan perangkat Gadgets, tampilan yang akan muncul pada layar

adalah seperti gambar berikut:

2. Masuk ke Aplikasi Pendaftaran IGTKI

Untuk masuk ke Aplikasi Pendaftaran IGTKI, silahkan mengklik menu registrasi yang di

tunjuk dengan tanda panah putih

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Untuk melakukan pengisian data silahkan klik tombol register

3. Pilihan Menu pada Aplikasi Pendaftaran

Menu yang terdapat di aplikasi pendaftaran ini antara lain seperti gambar di bawah ini :

a. Panduan

Menampilkan Panduan untuk mengisi form pendaftaran anggota

b. Update Data

Menu untuk merubah data bagi anggota yang ingin merubahnya dengan syarat harus

login terlebih dahulu

c. Cek Data

Menu untuk mencek data yang sudah diinputkan

Registrasi Anggota

Baru

C. Entri Data Keanggotaan

1. Registrasi Anggota Baru

Registrasi baru adalah pendaftaran anggota yang belum mendaftar sebagai anggota

IGTKI, untuk mendaftar klik tombol register, tampilan di pc seperti gambar di bawah ini :

Sedangkan jika di gadget akan tampak seperti ini :

Isian Formulir Registrasi terbagi ke 3 tab yakni :

a. Identitas diri

b. Identitas Pekerjaan

c. Identitas Organisasi

Adapun masing-masing tab akan dijelaskan sebagai berikut :

a. Identitas diri

Gambar tampilan tab identitas diri :

Pada tab identitas diri anda mengisikan data pribadi anda antara lain Nama Lengkap,

Foto, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Propinsi,

Kabupaten/Kota, Kode Pos, Pendidikan, No. Telp/Hp, Email, Password, Konfirmasi

Password

1. Nama Lengkap

Nama Lengkap adalah nama anda sesuai dengan KTP, kolom Nama Lengkap

harus diisi

2. Foto

Pada kolom foto, klik tombol browse untuk mengupload foto anda, setelah anda

mengklik akan muncul pop up seperti gambar di bawah ini

Klik pada foto yang di pilih lalu tekan tombol open, jika berhasil maka foto

langsung tampilkan seperti gambar di bawah ini :

Ukuran file foto tidak boleh lebih dari 5 mb, dan file harus gambar

3. Jenis Kelamin

Tampilan pilihan jenis kelamin, anda harus memilih antara Laki-laki atau

Perempuan

4. Agama

Tampilan pilihan agama, pilihlah sesuai dengan agama yang dianut

5. Tempat Lahir

Kolom isian tempat lahir anda, isilah sesuai dengan data pribadi anda

6. Tanggal Lahir

Kolom tanggal lahir akan muncul kalender seperti di gambar di atas, klik pada

tanggal yang sesuai dengan tanggal lahir anda, setelah anda mengklik maka

kolom akan terisi seperti contoh gambar di bawah ini

Format tanggal adalah tanggal – bulan - tahun

7. Alamat

Kolom alamat adalah alamat dimana anda tinggal, isilah dengan sesuai dimana

tempat tinggal sekarang

8. Propinsi

Saat anda mengklik propinsi akan muncul pilihan seperti gambar diatas, pilihlah

salah satu sesuai domisi anda atau alamat anda

9. Kabupaten

Setelah kita memilih propinsi maka pilihan kabupaten akan mengikuti propinsi

yang telah kita pilih, misalnya kita memilih Dki Jakarta maka akan tampil

kabupaten/kota yang berada dibawah administrasi Propinsi Jakarta

10. Kode Pos

Kolom kode pos isi sesuai dengan area alamat anda, anda bisa melihat informasi

kode pos anda di KTP

11. Pendidikan

Kolom pendidikan pilihannya seperti gambar diatas, pilih salah satu sesuai

dengan Ijasah anda terakhir

12. No. Telp / Hp

Nomor telepon atau nomor handphone isi dengan nomor yang anda gunakan dan

selalu aktif

13. Email

Kolom email adalah alamat email anda, pastikan formatnya adalah seperti

berikut ini ikhsan@gmail.com, jika belum punya anda harus membuatnya karena

email digunakan sebagai username anda, anda bisa memakai yahoo.com,

gmail.com,plaza.com, dsb.

14. Password

Kolom password adalah kata kunci anda untuk masuk ke dalam aplikasi

pendaftaran, pastikan kerahasiaannya agar tidak disalahgunakan oleh pihak

tertentu

15. Konfirmasi Passowrd

Kolom konfirmasi password adalah kolom untuk memastikan password yang

anda masukkan benar, dan anda ingat.

Selanjutnya tekan tombol next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yakni tab

identitas pekerjaan

b. Tab Identitas Pekerjaan

Tab identitas pekerjaan berisi kolom-kolom yang berkaitan dengan data anda bekerja

dimana sekarang, antara lain :

1. Nama Tempat Tugas

Kolom alamat tugas adalah tempat dimana anda ditugaskan saat ini,

2. Alamat Tempat Tugas

Kolom alamat tempat tugas adalah alamat dimana anda ditugaskan sekarang

3. Tingkatan Sekolah

Kolom tingkatan sekolah terdari dari TPA, KB dan TK/RA pilih salah satu sesuai

dengan tingkatan sekolah anda

4. No. Telp. Sekolah

Kolom nomor telepon sekolah di isi dengan nomor telpon sekolah itu sendiri

5. Status Lembaga

Status lembaga dari tempat tugas anda

6. Status PNS

Pilihlah salah satu status kepegawaian anda baik itu PNS, CPNS, atau NON PNS

7. Golongan

Setelah memilih status PNS kemudian pilih golongan dari kepegawaian

8. Jabatan

Pilihlah salah satu jabatan yang di bebankan kepada anda

9. Tanggal Mulai Tugas

Pilihlah tanggal mulai tugas dengan mengklik tanggal yang selanjutnya akan

tampil kalender seperti gambar di atas

10. Status Sertifikasi

Status sertifikasi dari tempat anda bekerja

Kemudian klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yakni tab

identitas organisasi

c. Tab Identitas Organisasi

Tampilan identitas organisasi antara lain Jabatan, Propinsi, Kabupaten / Kota,

Kecamatan, Tanggal Mulai Tugas

1. Jabatan

Kolom jabatan isilah dengan jabatan organisasi anda saat ini, contohnya anggota,

kepala seksi dsb.

2. Propinsi

Kemudian pilihlah salah satu propinsi kepengurusan IGTKI Propinsi

3. Kabupaten

Setelah anda memilih propinsi kemudian pilihlah kabupaten / kota dimana anda

mendaftar sebagai anggota IGTKI

4. Kecamatan

Yang terakhir memilih kecamatan dari kepengurusan IGTKI

5. Tanggal Mulai Tugas

Tanggal mulia tugas di IGTKI

6. Captcha

Captcha adalah validasi pengisian form agar pengisian benar dilakukan oleh

anggota yang sebenarnya,isilah dengan benar agar pengisian form berhasil

7. Pernyataan

Setelah semua terisi anda harus mencek pernyataan jika anda bersedia menjadi

anggota dan bersedia mentaati AD/ART IGTKI dan segala ketentuan IGTKI

8. Simpan

Setelah semua form diisi dengan benar kemudian klik tombol simpan

Jika berhasil amak akan muncul pemberitahuan seperti gambar di bawah ini

9. Print

Jika anda ingin mengeprint klik tombol print maka akn muncul tampilan berikut

10. Save

Tombol save adalah untuk menyimpan file print tersebut diatas

D. Validasi Pengisian Data

Validasi adalah pengecekan terhadap benar atau salahnya pengisian form, bentuk validasi

antara lain harus diisi yang biasanya ditandai dengan tanda * pada label form, format

pengisian seperti format email yang benar, nomor atau angka, atau data yang sudah ada

1. Harus diisi

Gambar diatas adalah contoh form yang harus diisi,

2. Harus Berupa Nomor

Gambar diatas validasi form yang harus berupa angka

3. Format Pengisian

Format pengisian adalah bentuk pengisian pada form yang benar salah satu contohnya

adalah format email

4. Validasi Konfirmasi Pengisian

Validasi konfirmasi salah satu contohnya adalah konfirmasi password agar password

yang di isi benar-benar ingat

5. Validasi captcha

Validasi captcha dimaksudkan agar system membaca yang benar-benar mengisi adalah

manusia bukan robot atau program-program merusak lainnya

6. Validasi Check

Bentuk terakhir validasi adalah check, setelah semua form diisi dengan benar anda

harus benar mencheck pernyataan jika anda benar-benar setju menjadi anggota IGTKI

E. Login

Menu login adalah menu untuk anggota untuk masuk ke dalam system, salah satu fungsi

untuk login adalah untuk merubah data, ganti password

Username anda adalah email anda yang diinput saat pendaftaran

1. Login gagal

Pemberitahuan jika login gagal

2. Login sukses

Jika login sukses akan muncul selamat datang seperti diatas, jika anda sudah sukses

masuk kedalam system anda bisa mengakses menu seperti ini

a. Edit data

Edit data adalah menu untuk mengedit data anda jika ada data yang sudah diinput

salah

Ketik username

dan password

anda untuk

masuk ke sistem

b. Change password

Menu ganti password adalah menu untuk mengganti password anda jika perlu, agar

lebih aman anda bisa merubahnya dengan password gabungan karakter, angka dan

symbol

c. Logout

Adalah menu untuk keluar dari sistem