Embed Size (px)
Citation preview
Periode Juni 2017
PETUNJUK TEKNIS PENDAFTARAN SELEKSI CALON REKANAN PENYEDIA JASA DAN BARANG MELALUI
PENGGUNAAN APLIKASI DATABASE REKANAN PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)
1. Pendaftaran database rekanan periode Juni 2017 dilakukanmulai tanggal 20 Juni 2017 s.d 19 Juli 2017
2. Pendaftaran calon rekanan berlaku untuk seluruh penyediabarang/jasa yang baru dan belum terdaftar/lulus
3. Pendaftaran calon rekanan dilakukan oleh pimpinanperusahaan sesuai akta pendirian perusahaan atauberdasarkan surat kuasa.
4. Masa berlaku sertifikat 2 (dua) tahun, dan diperbaharuikembali apabila melakukan registrasi ulang melalui mediawebsite perusahaan
DATABASE PENYEDIA BARANG DAN JASA
TAHAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN
1. Pendaftaranmelalui Aplikasi
Rekanan (Website)
2. PengirimanDokumen Hardcopy yang telah dilegalisir
1. Pendaftaran Melalui Aplikasi Database Rekanan (Website)
1. PENDAFTARAN MELALUI APLIKASI REKANAN (WEBSITE)
Persiapan
• Koneksi Internet, minimal 100 KBps
• Komputer (PC, Notebook, Netbook)
• Versi browser (Google Crome versi terbaru)
• Email perusahaan yang aktif
• Berkas-Berkas Hardcopy
• Berkas-Berkas Softcopy (hasil scan dalam format pdf dengan ukuran maksimal 10 Mb)
http://rekanan.pelindo1.co.id
Alamat Akses
CARA PENDAFTARAN
1. Buka Website http://rekanan.pelindo1.co.id dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Isi Terlebih Dahulu Form Permohonan
Pendaftran Rekanan
Isi dengan Id Pengguna, terdirigabungan huruf dan angka
tanpa spasi dan karakter khusus
Klik tombol ini untukmengetahui apakahId Pengguna dapat
digunakan
Isi NamaLengkap di sini
Pilih jeniskelamin
dengan benar
Pilih badan usahadengan benar
Isi nama perusahaandengan lengkap tanpa
menyetakan badanusahnya
2. Lakukan proses registrasi pada kolom dibawah ini :
Isi alamat Kantor Pusat Perusahaan
Isi Alamat E-Mail denganBENAR, karena akan
digunakan sebagai media komunikasi dan notifikasi
Isi Kota DomisiliKantor PusatPerusahaan
Isikan nomortelepon kantor
Isikan nomor HP Contact Person atau
yang In Charge
Klik tombol Daftar
Anda akan menerima e-mail notifikasi pertama yang menyatakan bahwapendaftaran anda sudah diterima dan menunggu APPROVAL dari CORPORATESECRETARY PT. PELINDO 1 untuk dapat LOGIN dan MENGAKSES SISTEM.
Jika sudah diberikan APPROVAL, maka Anda akan menerima e-mail notifikasi keDua dan dapat melakukan LOGIN.
Untuk LOGIN PERTAMA (PERDANA) Anda harus menggunakan password awal yaitupassword dan jika berhasil masuk, maka Anda HARUS MENGGANTI PASSWORDTERSEBUT sebelum dapat menggunakan sistem ini.
E-Mail Notifikasi
10
Jika Anda sudah bisa Login maka Anda sudah bisamengisi data dan mengupload dokumen
Login Terlebih dahulumenggunakan User ID
dan Password
11
KLIK TOMBOL Dokumen Rekanan
12
13
Dokumen Administrasi [1]
Isi Alamat Kantor Pusat
Isi Data cabang jikamemiliki cabang
Isi Jabatan PIC
14
Isi data SIUJK dan wajib mengUpload SIUJK(file dalam bentuk PDF max 10 MB )
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan
Klik tombol ini untuk mencari file yg akan di upload
15
Isi data SIUP dan wajib
mengUploadSIUP
(file dalambentuk PDF max
10 MB )
Isi data SIUI danwajib
mengUploadSIUI
(file dalambentuk PDF max
10 MB )Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
16
Isi data TDP danwajib mengUpload
TDP(file dalam bentukPDF max 10 MB )
Jika ada Isi data Surat izin lainnya
dan Upload(file dalam bentukPDF max 10 MB )
KLIK TOMBOL SIMPAN UNTUK MENYIMPAN DATA YANG TELAH DI INPUT
KLIK TOMBOL INI UNTUK LANJUT KE SERTIFIKAT PERUSAHAAN
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
17
KLIK TOMBOL TambahSertifikat
18
Isi data sertifikat
perusahaan
Klik Tombol Simpan
19
Klik Tombol ini untukmelanjutkan ke
Landasan Hukum
Tombol Untuk Melihat
hasil Upload (lampiran)
Tombol Delete jika Ingin menghapus
20
Isi data Akta Pendirian dan Upload Copy Akta dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
Isi data Akta Perubahan dan Upload Copy Akta
dalam bentuk PDF (max 10 MB)
KLIK TOMBOL SIMPAN UNTUK MENYIMPAN DATA
YANG TELAH DI INPUT
KLIK TOMBOL INI UNTUK LANJUT KE PENGURUS PERUSAHAAN
Klik tombol ini untuk menghapus data jika ingin diperbaiki
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
21
1. KLIK TOMBOL TambahDireksi
2. Isi data Direksi dan Upload Copy KTP dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
22
Untuk Data Komisaris Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian Data
Direksi
Untuk Data Pemegang Saham Lakukan Hal yang sama Seperti
Pengisian Data Direksi dan Komisaris
Klik Tombol ini untuk melanjutkan keData Keuangan
23
Isi data Pajak dan Upload Copy Akta dalam bentuk
PDF (max 10 MB)
Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol
simpan
24
1. KLIK TOMBOL Tambah Lap. Keuangan
Untuk Data Referensi Bank Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian
Data Lap. Keuangan
2. Isi data Lap. Keuangan dan Upload Lap. Keuangan dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
Untuk Data Rekening Koran Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian
Data Lap. Keuangan dan Referensi Bank
25
Klik Tombol Simpan untuk menyimpan
hasil inputanKlik Tombol ini untuk melanjutkan keData Personalia
26
1. KLIK TOMBOL Tambah Personalia
2. Isi data Personalia dan Upload CV dan Ijajah dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
27
Klik Tombol ini untuk menambahkan ke ahlian
personalia
KLIK TOMBOL Tambah keahlian Personalia
28
Isi data Personalia dan Upload CV dan Ijajah dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
29
KLIK TOMBOL Ini Kembali jika ingin menambahkan lebih dari satu
Klik Tombol ini untuk melanjutkan kePeralatan dan Perlengkapan
30
KLIK TOMBOL Tambah Peralatan
Isi data Peralatan dan Upload Bukti Kepemilikan dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
31
KLIK TOMBOL Ini Kembali jika peralatan lebih dari satu
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke
Pengalaman Perusahaan
32
Isi data Pengalaman Kerja dan Upload Bukti Pengalaman Kerja dalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
33
KLIK TOMBOL Ini Kembali jika pengalaman lebih dari satu
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke
Pekerjaan yg sedang dilaksanakan
34
Isi data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan danUpload Bukti pekerjaandalam bentuk PDF (max 10 MB)
Klik Tombol Simpan
KLIK TOMBOL Tambah Pekerjaan yg sedang dilaksanakan
35
Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke
Persiapan Submit Data Berkas
36
Ceklis Di Bagian ini
Klik Tombol Submit
PENDAFTARAN SELESAI DILAKUKANMENUNGGU VERIFIKASI DATA
2. Pengiriman Dokumen Hardcopy yang telah dilegalisir
1. Mengajukan surat pernyataan minat mengikuti seleksi calon rekanan (database) sesuaidengan format Contoh Surat Pernyataan Minat pada lampiran I pengumuman.
2. Membuat data lengkap perusahaan sesuai dengan format Contoh Formulir PenilaianSeleksi Calon Rekanan pada lampiran II pengumuman.
3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP). Untuk jasa konstruksi sesuai Bidang Pekerjaan yangakan diadakan (Konsultan Perencana/ Konsultan Pengawas/ Kontraktor)/ SIUJK).
4. Khusus untuk bidang konstruksi, yaitu kontraktor, konsultan perencana dan konsultanpengawas harus dilengkapi dengan :
• Kontraktor/ Pelaksana Konstruksi : Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa PelaksanaKonstruksi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) bekerjasamadengan Gabungan Pelaksana Konstruksi Nasional Indonesia (Gapensi/ Gapeksindo)atau asosiasi lain yang berlaku;
• Konsultan Perencana dan Konsultan Pengawas : Sertifikat Badan Usaha (SBU) JasaPerencanaan atau Pengawas Konstruksi oleh Lembaga Pengembangan JasaKonstruksi (LPJK) bekerjasama dengan Ikatan Nasional Konsultan Indonesia(Inkindo) atau asosiasi lain yang berlaku
5. Surat Izin Usaha Industri (SIUI) (apabila ada);
6. Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
7. Akte Pendirian dan anggaran dasar perusahaan beserta perubahannya;
PERSYARATAN DOKUMEN ADMINISTRASI
8. Laporan keuangan 3 (tiga) tahun terakhir untuk klasifikasi non kecil (yang telah diaudit olehKantor Akuntan Publik dengan opini wajar tanpa pengecualian);
9. Nomor Pokok wajib pajak (NPWP);
10. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);
11. Bukti pembayaran pajak tahun terakhir (SSP) atau surat keterangan fiscal (SKF) dari kantorpajak;
12. Bukti pembayaran pajak PPh/PPn 3 (tiga) bulan terakhir.
13. Referensi Bank disertai fotocopy rekening Koran 3 bulan terakhir serta nomor rekeningbank;
14. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;
15. Company Profile;
16. Kartu tanda pengenal pengurus;
17. Bukti data perlengkapan dan peralatan;
18. Bukti data pengalaman kerja perusahaan selama tiga tahun terakhir dikecualikan bagipenyedia barang dan jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
Lanjutan….
1. Melengkapi seluruh persyaratan dokumen administrasi sesuaipersyaratan dokumen administrasi diatas.
2. Seluruh persyaratan diatas harus dilegalisir sesuai dengan aslinya olehNotaris atau Pengadilan atau Instansi yang menerbitkan.
3. Seluruh dokumen hardcopy disusun dan di jilid/file rapi sesuai denganurutan persyaratan dokumen administrasi diatas.
4. Dokumen disampaikan ke PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) bidangCorporate Secretary dengan alamat Jl Krakatau Ujung No. 100 Medan,
5. Proses pengiriman seluruh dokumen paling lambat tanggal 19 Juli 2017(stempel pos).
TATA CARA PENGIRIMAN DOKUMEN HARDCOPY
• Terkait masalah penggunaan sistem
• Telp: 061-6610220 ext. 555
• E-Mail: [email protected] (24/7)
• HP: 081360771920 (Rizal Akbar) – Jam Kerja
Teknis
• Terkait masalah approval, perizinan, dispensi, administrasi dan prosedur.
• Telp: 061-6610220 ext. 519
• Email: [email protected] (24/7)
• HP. 081397864434 (Idham) – Jam Kerja
• Para petugas Lelang/Logistik pada Masing-Masing Cabang
Administrasi
CONTACT PERSON :
TERIMA KASIH
