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3-1 戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル PF-1 マイポートフォリオ ポートフォリオを表示します。

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3-1

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-1 マイポートフォリオ

ポートフォリオを表示します。

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3-2

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

[ポートフォリオ確認]: 指導者から見たポートフォリオ画面を確認します

【指導者】

[メンバー名]: メンバーの詳細情報を表示します

[メッセージを送る]: メッセージ作成画面を表示します

【アドバイス】

[タイトル]: アドバイスの詳細情報を表示します

[もっと読む]: アドバイス一覧画面を表示します

【活動の記録】

[記事数の推移を見る]: 月ごとの記録数をグラフ表示する画面を表示します

[活動内容]: 活動の記録の詳細情報を表示します

[もっと読む・検索]: 活動の記録一覧画面を表示します

[活動を記録する]: 活動の記録登録画面を表示します

【学びの貯金箱】

[参加サークルを参照する]: 参加サークル一覧画面を表示します

[○○を記録する]: 学びの貯金箱登録画面を表示します

[もっと見る]: 学びの貯金箱の各項目の記録一覧画面を表示します

【ブログ】

[記事数の推移を見る]: 月ごとの記録数をグラフ表示する画面を表示します

[タイトル]: ブログの詳細情報を表示します

[ブログを書く]: ブログ登録画面を表示します

【長期目標】

[もっと見る]: 長期目標一覧画面を表示します

[長期目標を作成する]: 長期目標登録画面を表示します

【短期目標】

[もっと見る]: 短期目標一覧画面を表示します

[短期目標を作成する]: 短期目標登録画面を表示します

【コンピテンシー】

[チェックする]: コンピテンシーチェック画面を表示します

[詳しく見る]: コンピテンシー分析結果一覧画面を表示します

[推移を見る]: コンピテンシー分析結果の推移グラフを表示します

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3-3

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【社会人基礎力】

[チェックする]: 社会人基礎力チェック画面を表示します

[詳しく見る]: 社会人基礎力分析結果一覧画面を表示します

[推移を見る]: 社会人基礎力分析結果の推移グラフを表示します

※ (数字)はアドバイスの件数を表しています。

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3-4

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-2 アドバイス一覧

アドバイス・返信を一覧表示します。

【○○さんへのアドバイス・返信】

[○○を見る]: アドバイス対象の記事の詳細情報を表示します

(他のメンバーが作成したアドバイス・返信の場合)

[メンバー名]: メンバーの詳細情報を表示します

[返信]: アドバイスまたは返信に対して、返信を書き込みます

(自分が作成したアドバイス・返信の場合)

[編集]: アドバイスの修正画面を表示します

[削除]: アドバイスを削除します

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3-5

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-3 アドバイスに返信する

指導者からのアドバイスに返信します。

【学びの貯金箱】

アドバイス対象の記事を表示します。

【返信を書く】

タイトル: タイトルを入力します(あらかじめ「Re:」をつけたタイトルを表示します)

本文: 本文を入力します(あらかじめアドバイスを引用表示します)

[確認画面]を選択し、確認画面から[作成]します。

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3-6

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-4 活動の記録一覧

登録した活動の記録を一覧表示します。

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3-7

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【検索】

キーワード: 検索する活動の記録に含まれる言葉を入力します

目標の種類: 検索する活動の記録の目標の種類を選択します

[検索]: 入力・選択した検索条件で、該当する活動の記録を検索します

【活動履歴】

[ダウンロード]: 活動の記録の情報をCSV形式でダウンロードします

(アドバイス)

(他のメンバーが作成したアドバイス・返信の場合)

[メンバー名]: メンバーの詳細情報を表示します

[返信]: アドバイスまたは返信に対して、返信を書き込みます

(自分が作成したアドバイス・返信の場合)

[編集]: アドバイス・返信の修正画面を表示します

[削除]: 返信を削除します

[編集]: 活動の記録の修正画面を表示します

[学びの貯金箱へ流用]: 学びの貯金箱トップ画面を表示します

項目選択後の入力画面では、活動の記録の内容が入力域に表示されます

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3-8

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-5 活動の記録を書く

新しく活動の記録を登録します。

【活動の記録】

活動日: 登録する日付を選択します

活動日を変更したときは、必ず[変更]を選択し登録する日付を変更します

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3-9

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【活動内容を書く】

活動内容: 活動の内容を入力します

学んだこと: 学んだ内容を入力します

感想: 感想を入力します

画像: 添付する画像を[参照...]から選択します

公開範囲: 活動の記録を公開する範囲を選択します

実績: 達成した値を入力、またはレベルを選択します

[確認画面]を選択し確認画面で、[作成]します。

【活動履歴 最新 10件】

[活動内容名]: 新しくウィンドウを開き、活動の記録を表示します

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3-10

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-6 活動の記録の記事数の推移を見る

活動の記録の記事数の推移をグラフで表示します。

【記事一覧】

[年月]: 選択した年月に登録された記事の一覧を表示します

[グラフを見る]: 記事数のグラフが画面上部にくるように移動します

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3-11

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-7 学びの貯金箱 トップ

学びの貯金箱のトップページです。

【学びの貯金箱に貯める】

[項目名]: 各項目の登録画面を表示します

【学びの貯金箱を確認する】

各項目の記録を最大3件まで表示します。

[ダウンロード]: 学びの貯金箱の情報をCSV形式でダウンロードします

[もっと見る]: 各項目の記録の一覧画面を表示します

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3-12

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-8 学びの貯金箱 参加サークル参照

参加中のサークル情報を一覧表示します。

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3-13

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-9 学びの貯金箱 記録の一覧

学びの貯金箱の記録を一覧表示します。

(選択した学びの貯金箱の項目によって表示項目が異なります。)

【学びの貯金箱に貯める】

[○○を登録する]: 学びの貯金箱の登録画面を表示します

【○○の記録一覧】

(アドバイス)

(他のメンバーが作成したアドバイス・返信の場合)

[メンバー名]: メンバーの詳細情報を表示します

[返信]: アドバイスまたは返信に対して、返信を書き込みます

(自分が作成した返信の場合)

[編集]: アドバイス・返信の修正画面を表示します

[削除]: 返信を削除します

[編集]: 学びの貯金箱の記録の修正画面を表示します

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3-14

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-10 学びの貯金箱 登録

学びの貯金箱を登録します。

(選択した学びの貯金箱の項目によってタイトル、登録項目が異なります。)

【○○を登録する】

(貯金箱の項目ごとの入力項目): 各項目に値を入力します。

公開範囲: 登録した記録の公開範囲を選択します

[確認画面]を選択し、確認画面で[作成]します。

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3-15

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-11 ブログの記事数の推移を見る

ブログの記事数の推移をグラフで表示します。

【記事一覧】

[年月]: 選択した年月に登録された記事の一覧を表示します

[グラフを見る]: 記事数のグラフが画面上部にくるように移動します

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3-16

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-12 長期目標一覧

登録した長期目標を一覧表示します。

【新しい長期目標を作成する】

[新規作成]: 新規に長期目標を登録します

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3-17

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【検索】

キーワード: 検索する長期目標に含まれる言葉を入力します

達成期間: 検索する長期目標の達成期間を選択します

自己評価: 検索する長期目標の自己評価状態を選択します

[検索]: 入力・選択した検索条件で、該当する長期目標を検索します

【長期目標一覧】

(アドバイス)

(他のメンバーが作成したアドバイス・返信の場合)

[メンバー名]: メンバーの詳細情報を表示します

[返信]: アドバイスまたは返信に対して、返信を書き込みます

(自分が作成した返信の場合)

[編集]: アドバイス・返信の修正画面を表示します

[削除]: 返信を削除します

[編集]: 長期目標の修正画面を表示します

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3-18

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-13 長期目標作成

新しく長期目標を作成します。

【長期目標を登録する】

目標: 目標を入力します

達成期間: 達成期間を選択します

公開範囲: 長期目標を公開する範囲を選択します

[確認画面]を選択し確認画面で、[作成]します。

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3-19

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-14 短期目標一覧

登録した短期目標を一覧表示します。

【新しい短期目標を作成する】

[新規作成]: 新規に短期目標を登録します

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3-20

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【検索】

キーワード: 検索する短期目標に含まれる言葉を入力します

目標の種類: 検索する短期目標の種類を選択します

達成期間: 検索する短期目標の達成期間を選択します

自己評価: 検索する短期目標の自己評価状態を選択します

[検索]: 入力・選択した検索条件で、該当する短期目標を検索します

【短期目標一覧】

[実績登録の履歴を見る]: 短期目標一覧画面を表示します

(アドバイス)

(他のメンバーが作成したアドバイス・返信の場合)

[メンバー名]: メンバーの詳細情報を表示します

[返信]: アドバイスまたは返信に対して、返信を書き込みます

(自分が作成した返信の場合)

[編集]: アドバイス・返信の修正画面を表示します

[削除]: 返信を削除します

[編集]: 短期目標の修正画面を表示します

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3-21

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-15 短期目標作成

新しく短期目標を作成します。

【短期目標を登録する】

現状: 現状を入力します

目標: 目標を入力します

課題: 課題を入力します

目標の種類: 関係する目標の種類を選択します

自分で新たに目標の種類を作成できます

達成期間: 達成期間を選択します

数値目標: 目標の達成度を測る基準を、レベルまたは目標値から選択します

目標値を選択した場合は、その値と、単位を入力します

公開範囲: 短期目標を公開する範囲を選択します

[確認画面]を選択し確認画面で、[作成]します。

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3-22

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-16 短期目標 実績登録の履歴一覧

登録した実績を一覧表示します。

【現在の達成度】

[編集]: 実績の修正画面を表示します

[活動の記録へ]: 活動の記録から登録された実績の場合に表示されます

活動の記録を詳細表示します

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3-23

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-17 実績登録

新しく実績を登録します。

【実績】

登録日: 登録する日付を選択します

[変更]を選択し、登録する日付を変更します

【実績を登録する】

実績: 達成した値を入力、またはレベルを選択します

[確認画面]を選択し確認画面で、[作成]します。

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3-24

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-18 コンピテンシーチェック

質問に回答し、コンピテンシーのチェックを行います。

【コンピテンシー・チェック】

[完了]: チェックした内容で分析を行い、結果を表示します

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3-25

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-19 コンピテンシーチェックの分析結果一覧

チェックの分析結果やアドバイスを表示します。

過去の分析結果の履歴を表示します。

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3-26

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【コンピテンシーをチェックする】

[チェック]: コンピテンシーチェック画面を表示します

【コンピテンシー・チェック最新結果/チェック結果履歴】

[回答結果を見る]: 回答結果の一覧画面を表示します

[回答結果の推移を見る]: 回答結果の推移グラフの一覧画面を表示します

[削除]: コンピテンシーチェック結果を削除します

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3-27

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-20 コンピテンシー回答結果一覧

チェックした回答の一覧を表示します。

【コンピテンシー回答結果一覧[コンピテンス名]】

[回答結果の推移を見る]: 回答結果の推移グラフの一覧画面を表示します

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3-28

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-21 コンピテンシー回答結果の推移を見る

質問ごとに、過去の回答結果の推移グラフを表示します。

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3-29

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-22 コンピテンシー分析結果の推移を見る

最新5件の分析結果の推移グラフを表示します。

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3-30

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-23 社会人基礎力チェック

質問に回答し、社会人基礎力のチェックを行います。

【社会人基礎力チェック】

[完了]: チェックした内容で分析を行い、結果を表示します

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3-31

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-24 社会人基礎力チェックの分析結果一覧

チェックの分析結果やアドバイスを表示します。

過去の分析結果の履歴を表示します。

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3-32

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【社会人基礎力をチェックする】

[チェック]: 社会人基礎力チェック画面を表示します

【社会人基礎力チェック最新結果/チェック結果履歴】

[回答結果を見る]: 回答結果の一覧画面を表示します

[回答結果の推移を見る]: 回答結果の推移グラフの一覧画面を表示します

[削除]: 社会基礎力のチェック結果を削除します

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3-33

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-25 社会人基礎力回答結果一覧

チェックした回答の一覧を表示します。

【社会人基礎力回答結果一覧[要求項目名]】

[回答結果の推移を見る]: 回答結果の推移グラフの一覧画面を表示します

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3-34

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-26 社会人基礎力回答結果の推移を見る

質問ごとに、過去の回答結果の推移グラフを表示します。

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3-35

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-27 社会人基礎力分析結果の推移を見る

最新5件の分析結果の推移グラフを表示します。

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3-36

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-28 ポートレート一覧

登録したポートレートを一覧表示します。

【新しいポートレートを作成する】

[新規作成]: ポートレート登録画面を表示します

【ポートレート一覧】

[編集]: ポートレートの修正画面を表示します

[削除]: ポートレートを削除します

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3-37

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-29 ポートレート作成

自分の写真、コメントを登録します。(自分のための記録であり、公開されません。)

【ポートレートを作成する】

タイトル: タイトルを入力します

画像(1,2,3): 添付する写真を[参照...]から選択します

コメント: コメントを入力します

[確認画面]を選択し確認画面で、[作成]します。

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3-38

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-30 ライブラリ一覧

登録したライブラリを一覧表示します。

【新しくマイライブラリに追加する】

[新規作成]: ライブラリ追加画面を表示します

[検索]: 選択したキーワードを条件に、ライブラリを検索します

【マイライブラリ一覧】

[タイトル]: ライブラリの修正画面を表示します

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3-39

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-31 マイライブラリに追加する

残したい資料や動画をマイライブラリに保存します。

【マイライブラリに追加する】

タイトル: タイトルを入力します

内容: 内容(概要)を入力します

添付資料: 書類、写真、動画ファイルを[参照...]から選択します

サムネイル: 添付資料を表す画像を必要に応じ[参照...]から選択します

作成日: 作成日を選択します

キーワード: キーワードを入力、または選択します

[確認画面]を選択し確認画面で、[作成]します。

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3-40

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-32 履歴書一覧

登録した履歴書を一覧表示します。

【履歴書作成支援】

[利用する]: 履歴書作成画面を表示します

[検索]: 入力した文字を条件に、フォーマットの名前から履歴書を検索します

【履歴書一覧】

[詳細を見る]: 履歴書の詳細情報を表示します

[編集]: 履歴書の修正画面を表示します

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3-41

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-33 履歴書作成

履歴書に記入する内容を登録します。

【履歴書フォーマットを選択する】

「フォーマットを選択してください」からフォーマットを選択し[表示]ボタンで表示します

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3-42

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

【履歴書項目】

※選択したフォーマットにより表示される項目が異なります

※履歴書項目には表形式型(ポートフォリオ項目から選択し登録)とテキスト型(自由記述)の 2種類が

あります

表形式型: [追加]で記録の検索画面を表示します

[削除]リンクで追加した記録を削除します

テキスト型:項目名にあった文章を入力し[登録]ボタンで登録します

【履歴書作成支援機能に登録する】

編集状態: 完成、または編集中のどちらかを選択します

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3-43

戦略的大学連携支援事業 e ポートフォリオ管理システム 利用者用操作マニュアル

PF-34 履歴書に記録を追加

表形式の履歴書項目に記録を追加します。

【記録の検索】

※履歴書の項目に応じて学びの貯金箱の記録が表示されます

日付検索: 探したい記録の日付を選択します

キーワード検索: 探したい記録のキーワードを入力します

[検索]: 入力・選択した検索条件で、該当する記録を検索します

[○○に記録を追加しましょう]: 学びの貯金箱登録画面を表示します

【○○記録一覧】

[選択]:履歴書に記録を追加します(履歴書内容を登録する画面に戻ります)