PFJ GYIKgazdasagfejlesztes.gov.hu/sites/default/files/...PFJ GYIK GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN A Gazdaságfejlesztési Operatív Program és a Közép- Magyarországi

PFJ

GYIK

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN

A Gazdaságfejlesztési Operatív Program és a Közép-Magyarországi Operatív Program keretein belül 2007–2010 között benyújtott pályázatokra vonatkozóan

V.5.0 2014.02

1

TARTALOMJEGYZÉK

1. BEVEZETÉS .............................................................................................................. 3

2. ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAK KAPCSÁN ......................................... 5

3. A PROJEKT FENNTARTÁSI IDŐSZAK ÉS A PFJ ............................................................... 8

4. A PROJEKT FENNTARTÁSI JELENTÉS KITÖLTÉSE A PÁLYÁZATI E-ÜGYINTÉZÉS FELÜLETEN 15

5. JELENTÉSEKKEL KAPCSOLATOSAN FELMERÜLŐ PROBLÉMÁK ESETEI .............................. 25

6. DÖNTÉSEK MEGHOZATALA ....................................................................................... 27

2

Levelezési cím: 1539 Budapest, Postafiók 684. Tel.: +36 1 8966666 E-mail: [email protected]

1. BEVEZETÉS

A Nemzetgazdasági Minisztérium – Gazdaságfejlesztési Operatív Program Közreműködő

Szervezet (továbbiakban: GFP-KSZ) nagy hangsúlyt fektet ügyfelei megfelelő gyorsaságú és

minőségű tájékoztatására. Ügyfeleink elégedettségének növelése érdekében több

kommunikációs csatornát is biztosítunk arra, hogy kérdéseikre gyors, pontos, részletes választ

kapjanak.

Projekt Partneri rendszer

Vállalatunk minden támogatott projekthez egyedi kapcsolattartót rendelt. Az ügyintéző (Projekt

Partner) személyéről és elérhetőségeiről a támogatói döntésről szóló értesítő levélben küldtünk

tájékoztatást. A Projekt Partneri Rendszer célja, hogy a GFP-KSZ ügyfelei minden pályázat

esetében egy adott személytől, a pályázatukhoz rendelt Projekt Partnerüktől kapjanak hiteles,

naprakész tájékoztatást elektronikus levél formájában vagy telefonon keresztül a pályázat teljes

életútja során, kiemelt figyelmet fordítva pályázóink adatainak védelmére.

Az automata rendszer használatakor a központi, helyi tarifával hívható telefonszámunk (+36 1

896 6666) menüpontjában Ügyfeleink saját jelszavukkal közvetlenül és gyorsan érhetik el

Projekt Partnerüket, akinek akár hangüzenetet is hagyhatnak.

Amennyiben nem áll rendelkezésükre Projekt Partnerük elérhetősége, kérjük, vegyék igénybe

általános ügyfélszolgálatunk szolgáltatásait, melyet szintén a +36 1 896 6666-os telefonszámon

érhetnek el. Kollégáink nem csak telefonon, akár emailen keresztül is válaszolnak kérdéseikre a

[email protected] email címen keresztül.

A telefonos ügyfélszolgálat szolgáltatásai

Információ a meghirdetésre került pályázati lehetőségekről, a pályázat benyújtásával

kapcsolatos teendőkről, a pályázati kitöltő program használatáról.

Benyújtott pályázatok után követése.

Az elnyert támogatások pénzügyi elszámolásához kapcsolódó, valamint a pályázat

megvalósítási és fenntartási időszakában felmerülő kérdések megválaszolása.

3


http://magzrt.hu/index.php?option=com_content&view=article&id=677&Itemid=231

mailto:[email protected]

A könnyebb átláthatóság érdekében az automata rendszerünk menütérképét a

következő elérhetőségen tudja megtekinteni:

http://gazdasagfejlesztes.gov.hu/sites/default/files/ivr_2016.jpg

Személyes ügyfélszolgálatunk az alábbi szolgáltatásokkal várja ügyfeleinket:

A GFP-KSZ által kezelt pályázatokhoz kapcsolódó általános információnyújtás. A benyújtott pályázatok után követése. A pályázat fenntartási időszakában felmerülő kérdések megválaszolása.

Az elszámolások benyújtásához kapcsolódó szaktanácsadás, melyhez előzetes időpont

egyeztetés szükséges a telefonos ügyfélszolgálaton keresztül: +36 1 896 6666

A pályázati kitöltő programok használatához kapcsolódó szaktanácsadás.

Személyes és telefonos ügyfélszolgálatunk nyitva tartása:

Hétfő-Csütörtök: 9:00 - 16:00 Péntek: 9:00 - 13:00

Jelen tájékoztató a Gazdaságfejlesztési Operatív Program és a Közép-Magyarországi Operatív

Program keretein belül 2007–2010 között megvalósult, fenntartási időszakban lévő pályázatok monitoring folyamataival kapcsolatban nyújt segítséget a Kedvezményezetteknek. A megvalósítási időszakban lévő pályázatok monitoring folyamataival kapcsolatos kérdések megválaszolásában a GYIK – Gyakran ismételt kérdések a megvalósítási

időszakban c. dokumentum nyújt segítséget.

A tájékoztató a pályázói oldalon leggyakrabban felmerülő problémákra ad választ, s a különböző fejezetek a projekt megvalósítását követő fenntartási időszakban álló pályázatok különböző

témaköreit ölelik fel, így ennek segítségével a Kedvezményezettek választ kaphatnak a

fenntartási időszak alatt felmerült kérdésekre a különböző jelentéstípusokkal, a tájékoztatási

kötelezettségekkel, a horizontális szempontokkal, az indikátorokkal és vállalásokkal

kapcsolatosan egyaránt.

4


http://gazdasagfejlesztes.gov.hu/sites/default/files/ivr_2016.jpg

2. ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAK KAPCSÁN

2.1 A FENNTARTÁSI IDŐSZAK, A VÁLLALÁSI IDŐSZAK ÉS A PROJEKT FENNTARTÁSI JELENTÉS (PFJ)

A projekt megvalósítását követően, a támogatási összeg kifizetésével a projekt nem ér véget, hiszen a Kedvezményezetteknek további kötelezettségei vannak. A Kedvezményezett a projekt befejezésétől számított 5. évig, mikrovállalkozások és kkv-k esetében a 3. évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel

az 1083/2006/EK rendelet 57. cikkének (1) bekezdésében foglaltaknak, továbbá, hogy a

projektje a Támogatási Szerződésben foglaltak szerint valósult meg, és a projekt eredményeit a

nevezett időszak alatt fenntartja. Ezt a szabályt kell figyelembe venni abban az esetben is, amennyiben a Pályázati

dokumentáció (Pályázati felhívás, Részletes Pályázati Útmutató, Monitoring és

Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató, stb.) másként rendelkezik.

Amennyiben a Kedvezményezett gazdálkodási mérete a fenntartási időszak alatt megváltozik és

a vállalkozás már nem felel meg a mikro-, kis- és középvállalkozások kategóriának, a

Kedvezményezett e tényről haladéktalanul köteles értesíteni a GFP-KSZ-t. A GFP-KSZ az erről

szóló tájékoztatás alapján, amennyiben a vállalkozás méretének növekedése szerves vállalati

fejlődés eredménye a fenntartási időszakot 5 évre növeli.

Amennyiben a Kedvezményezett mikro-, kis- és középvállalkozás kategóriájúvá válik, erről

haladéktalanul tájékoztatnia kell a GFP-KSZ-t. A GFP-KSZ a tájékoztatás alapján – ha a

Kedvezményezett továbbra is megfelel a jogosultsági követelményeknek – a fenntartási

időszakot 3 évre csökkentheti, ha a Kedvezményezett vállalja, hogy a Támogatói

Okiratban/Támogatási Szerződésben szereplő számszerűsíthető eredményeket, vállalásokat a

rövidebb, 3 éves fenntartási időszak alatt teljesíti.

A projekt befejezése és a fenntartási időszak számítása az alábbiak szerint történik: - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot

nyújtott be, 2010. január 1. előtt jelent meg (például GOP-2.1.1/A-2007, GOP-2.1.1-08/A-

2008, GOP-2.1.1-09/A-2009), akkor a fenntartási időszak a záró kifizetési igénylés Támogató

általi jóváhagyásának napját követő naptól számított 5 év, mikro-, kis- és

középvállalkozások esetében 3 év - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot

nyújtott be, 2010. január 1-jét követően jelent meg (például GOP-2.1.1-10/A-2010), akkor a fenntartási időszak a támogatási összeg utolsó részletének Támogató általi, a Kedvezményezett részére történő folyósításának napját követő naptól számított 5 év,

mikro-, kis- és középvállalkozások esetében 3 év. A fenntartási időszaktól meg kell különböztetni a vállalási időszakot: a vállalási időszak a

Támogatási Szerződésben szereplő számszerűsíthető eredmények, vállalások alapján kerül

meghatározásra. A vállalási időszak kezdetét a 2007–2010 között megjelent GOP-os pályázatok,

5


valamint azok KMOP-s tükörpályázatai esetében a projekt fizikai befejezése1 határozza meg. A

vállalási időszak hossza a Támogatási Szerződés 4. sz., „A projekt számszerűsíthető eredményei” elnevezésű mellékletében kerül meghatározásra; a pályázati konstrukciótól függően például 2 vagy 3 üzleti év, ez alatt szükséges a 4. sz. mellékletben foglalt vállalásokat teljesíteni (lásd még a 3.7. pontban).

2.2. JELENTÉSTÉTELI KÖTELEZETTSÉG – MILYEN TÍPUSÚ JELENTÉST KELL BEKÜLDENEM A FENNTARTÁSI IDŐSZAK ALATT?

A fenntartási időszakban a jelentéstételi kötelezettséget sem a támogatás összege, sem pedig a

projekt megvalósításának időtartama nem befolyásolja, így minden Kedvezményezett

egységesen, a fenntartási időszak alatt évente egyszer egy Projekt Fenntartási Jelentés (a továbbiakban: PFJ), valamint a fenntartási időszak utolsó évében egy Záró Projekt

Fenntartási Jelentés (a továbbiakban: ZPFJ) benyújtására kötelezett (a fenntartási időszak

utolsó évére vonatkozó PFJ ZPFJ-nek minősül). A projekt fenntartási időszakában a PFJ-ket évente egy alkalommal szükséges beküldeni,

kizárólag elektronikus formában, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül

(http://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/ ). A PFJ annak nyomon követésére szolgál, hogy a

Kedvezményezett a Támogatási Szerződésben leírtakkal összhangban használja-e a projektelemeket, a fenntartási időszak végéig az adott régióban a Kedvezményezett fenntartja

és üzemelteti-e azokat (azaz nem idegeníti-e el), valamint teljesíti-e a Támogatási Szerződés

szerinti számszerűsíthető vállalásokat.

Az elektronikus benyújtási kötelezettség kizárólag a Miniszterelnökség által

üzemeltetett internetes Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül teljesíthető az

alábbi kötelezettségek esetében:

a PFJ-k, illetve ZPFJ-k benyújtása; a jelentések hiánypótlása; a jelentések korrekciója.

Kommunikáció a fenntartási időszakban (azonnali értesítések és postai

kapcsolattartás) A gyors tájékoztatást eredményező azonnali értesítések új szolgáltatás lényege, hogy a

projektjüket befejezett Kedvezményezettek a jelentésekkel kapcsolatos döntések, információk

keletkezéséről, a jelentésekkel kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről (emlékeztető a

benyújtásról, hiánypótlási vagy korrekciós felszólítás stb.) figyelemfelhívó elektronikus levelet

kapnak, maga a döntés vagy információ pedig a Pályázati E-Ügyintézés Felületre belépve

tekinthető meg.

1 azaz a projekthez kapcsolódó tevékenységek közül az utolsó elvégzése, pl. az utolsó, a projekt keretében megvásárolt

eszköz üzembe helyezése. A projekt fizikai befejezésének meghatározását az adott konstrukcióhoz tartozó Pályázati

felhívás és útmutató, valamint a Támogatási Szerződés.”A projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja” elnevezésű

melléklete tartalmazza.

6


http://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/

A fenntartási időszak során érkező internetes (I), illetve postai (P) úton küldött levelek, értesítések listája:

Speciális év dátumbekérő levél (I) Visszaigazolás speciális év dátum nyilatkozat beérkezéséről (I) Ismételt speciális év dátumbekérő levél (hibás adatszolgáltatás esetén) (I) Emlékeztető speciális év nyilatkozattételre – a határidő lejártát megelőző 2 nappal (I) Emlékeztető speciális év nyilatkozattételre – a határidő lejártának napján 05.00 órakor (I) Emlékeztető Projekt Fenntartási Jelentés benyújtására – a határidő lejártát megelőző 15

nappal (I) Emlékeztető Projekt Fenntartási Jelentés benyújtására – a határidő lejártát megelőző 10

nappal (I) Felszólítás Projekt Fenntartási Jelentés benyújtására – a határidő lejártát követő napon

(P,I) Visszaigazolás Projekt Fenntartási Jelentés beérkezéséről (I) Felhívás hiánypótlásra (P,I) Emlékeztető hiánypótlás teljesítésére - a határidő lejártát megelőző 2 nappal (I) Emlékeztető hiánypótlás teljesítésére – a határidő lejártának napján 05.00 órakor (I) Visszaigazolás hiánypótlás beérkezéséről (I) Felhívás korrekcióra (P,I) Korrekció benyújtásának határidő módosítása (P,I) Korrekció határidő hosszabbítás elutasítása (P,I) Emlékeztető korrekció teljesítésére - a határidő lejártát megelőző 2 nappal (I) Emlékeztető korrekció teljesítésére – a határidő lejártának napján 05.00 órakor (I) Visszaigazolás korrekció beérkezéséről (I) Projekt Fenntartási Jelentés elfogadása (I) Záró Projekt Fenntartási Jelentés elfogadása (P,I) Záró jegyzőkönyv (P)

Folyamatosan zajlik a Pályázati E-Ügyintézés Felület fejlesztése annak érdekében,

hogy a Kedvezményezettek adminisztratív terheit minél nagyobb mértékben

csökkenteni tudjuk.

7


3. A PROJEKT FENNTARTÁSI IDŐSZAK ÉS A PFJ

3.1. MIKOR KEZDŐDIK A FENNTARTÁSI IDŐSZAK?

A projekt fenntartási időszak kezdete a projekt befejezését követő nap. Projekt

befejezésének meghatározása az alábbiak szerint történik: - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot

nyújtott be, 2010. január 1. előtt jelent meg (például GOP-2.1.1/A-2007, GOP-2.1.1-08/A-2008, GOP-2.1.1-09/A-2009), akkor a projekt befejezése a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő nap - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot

nyújtott be, 2010. január 1-jét követően jelent meg (például GOP-2.1.1-10/A-2010), akkor a

projekt befejezése a támogatási összeg utolsó részletének Támogató általi, a

Kedvezményezett részére történő folyósításának napját követő nap.

3.2. MIKOR ZÁRUL LE A FENNTARTÁSI IDŐSZAK?

A kedvezményezett a 4/2011 (I.28) Korm. rendelet 80.§ (1) bekezdésében foglaltaknak

megfelelően a projekt befejezésétől számított 5 évig, KKV-k esetében 3 évig a támogatás

visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK tanácsi

rendelet 57. cikk (1) bekezdésében előírtaknak.

A hivatkozott jogszabályi előírást kell figyelembe venni, abban az esetben is,

amennyiben a Pályázati dokumentáció (Pályázati felhívás, Részletes Pályázati

Útmutató, Monitoring és Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató, stb.) másként rendelkezik.

A fenntartási időszak záró napja az alábbi: - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot

nyújtott be, 2010. január 1. előtt jelent meg (például GOP-2.1.1/A-2007, GOP-2.1.1-08/A-

2008, GOP-2.1.1-09/A-2009), akkor a fenntartási időszak záró napja a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő naptól számított 5. év (5×365 nap), mikro-, kis-

és középvállalkozások esetében 3. év (3×365 nap) megfelelő napja; - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot

nyújtott be, 2010. január 1-jét követően jelent meg (például GOP-2.1.1-10/A-2010), akkor a

fenntartási időszak záró napja a támogatási összeg utolsó részletének Támogató általi, a Kedvezményezett részére történő folyósításának napját követő naptól számított 5. év (5×365

nap), mikro-, kis- és középvállalkozások esetében 3. év (3×365 nap) megfelelő napja.

3.3. MIKOR NYÚJTSAM BE A JELENTÉSEKET?

Általános szabály, hogy az aktuális PFJ-t a jelentés tárgyát képező időszakot követő évben kell

benyújtani. A jelentést a tárgyidőszak teljes üzleti évére vonatkozóan kell összeállítani a Kedvezményezett éves beszámolójának jóváhagyását követő 15 napon belül. (A

beszámolónak tartalmaznia kell a gazdálkodó szervezet vagyoni, pénzügyi és jövedelmi 8


helyzetét, illetve megbízható, valós képet kell adniuk ezek alakulásáról.) A PFJ konkrét benyújtási határidejének meghatározásához szükséges dátumokat (üzleti év kezdő és záró dátuma, éves beszámoló közzétételének jogszabályban meghatározott dátuma) a Kedvezményezett közli a GFP-KSZ-szel. A nyilatkozattétel a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül történik (lásd részletesebben a 4.1. pontot).

3.4. MILYEN BENYÚJTÁSI HATÁRIDŐK VONATKOZNAK AZ ÉN TÁRSASÁGOMRA?

A benyújtási határidőkkel kapcsolatban a következő táblázat ad eligazítást:

Beszámoló elkészítésének,

Kedvezményezett

Jogszabály

hitelesítésének és közzétételének

Beszámoló fajtái

típusa

(amennyiben kötelező) határideje

A számviteli törvény A Számvitelről szóló a) Éves, egyszerűsített éves beszámoló - Éves beszámoló hatálya alá tartozó 2000. évi C. törvény esetén az adott üzleti év mérleg- - Egyszerűsített éves egyszeres vagy kettős fordulónapjától számított 150 napon beszámoló

könyvvitelt vezető belül. - Összevont

vállalkozás / szövetkezet b) Éves konszolidált beszámoló esetén (konszolidált) éves az üzleti év mérleg-fordulónapjától beszámoló

számított 180 napon belül. - Közhasznú

egyszerűsített éves beszámoló

EVA törvény hatálya alá 2002. évi XLIII. A bevallás benyújtásának határideje: - Éves adóbevallás tartozó gazdálkodók törvény a) a számvitelről szóló törvény hatálya - Éves beszámoló az egyszerűsített alá nem tartozó adóalany esetében az

vállalkozói adóról adóévet követő év február 15., ha

azonban az adóalanyiság év közben

szűnt meg, akkor az adóalanyiság

megszűnését követő 30. nap;

b) a számvitelről szóló törvény hatálya

alá tartozó adóalany esetében az

adóévet követő év május 31., ha

azonban az adóalanyiság év közben

szűnt meg, akkor az adóalanyiság

megszűnését követő 150. nap.

Egyéni vállalkozó - 1995. évi CXVII. Február 25. - Adóbevallás

törvény a személyi

(SZJA törvény hatálya jövedelemadóról

alá tartozók, - 2003. évi XCII.

átalányadózást választók törvény az adózás

is) rendjéről

KATA, KIVA 2012. évi CXLVII. KATA: február 25. - Adóbevallás

Törvény a kisadózó KIVA: május 31.

vállalkozások tételes

adójáról és a

kisvállalati adóról

9


3.5. HOGYAN KELL BENYÚJTANI A PFJ-T?

A PFJ-ket kizárólag elektronikusan, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül

lehetséges benyújtani. Az online kitöltőn keresztül a jelentések gyorsan és egyszerűen

kitölthetők és beküldhetők, az alkalmazás olyan ellenőrzési funkciókat tartalmaz, amely

megkönnyíti mind a Kedvezményezett, mind a GFP-KSZ munkáját. A kitöltő program az internet

segítségével, a http://palyazat.gov.hu/ honlapról, vagy közvetlenül a

https://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/ weboldalról érhető el.

Az elektronikus benyújtási kötelezettség kizárólag a Miniszterelnökség által

üzemeltetett internetes Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül teljesíthető az

alábbi kötelezettségek esetében:

a PFJ-k, illetve ZPFJ-k benyújtása; a jelentések hiánypótlása; a jelentések korrekciója.

Amennyiben a Pályázati E-Ügyintézés Felület nem áll rendelkezésre (az üzemeltető által igazolt

üzemzavar, az alkalmazás nem készült el teljes körűen), a jelentéseket CD/DVD-re mentve és papír alapon, egy példányban, a Kedvezményezett által aláírva kell benyújtani.

3.6. MIRE SZOLGÁL A ZPFJ?

A ZPFJ a fenntartási időszak végén benyújtandó (az indikátorok, valamint esélyegyenlőségi és

környezeti fenntarthatósági mutatók tekintetében az utolsó tárgyidőszakról szóló), a projekt fenntartásának teljes időtartamát lefedő jelentés. A ZPFJ-ben arról nyilatkozik a Kedvezményezett, hogy a projekt fenntartási időszakban minden, a pályázatra vonatkozó

kötelezettségnek eleget tett, a projekt eredményeit ez időszak alatt fenntartotta a Támogatási

Szerződésben tett vállalásoknak megfelelően, és beszámol továbbá a fenntartási időszak utolsó

évére vonatkozóan a horizontális (esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági) szempontok

teljesüléséről, valamint az indikátorok alakulásáról. Amennyiben a benyújtott ZPFJ formailag és tartalmilag megfelelő, valamint a záró jegyzőkönyv elkészül, a projekt lezárásra kerül, a Kedvezményezettnek további jelentéstételi kötelezettsége

nincsen.

3.7. A PFJ, ILLETVE A ZPFJ MELLÉ IS SZÜKSÉGES MELLÉKLETEKET, VAGY IGAZOLÓ DOKUMENTUMOKAT CSATOLNI?

A fenntartási időszakban kötelező jelleggel csupán a ZPFJ-hez szükséges a Támogatási Szerződés 4. sz., „Számszerűsíthető eredmények” elnevezésű mellékletében szereplő vállalások

(lásd bővebben a 3.7. pontban) teljesítését alátámasztó dokumentumok csatolása.

1. A GOP 1. és 2. prioritás konstrukciói és KMOP jelű tükörpályázatai valamint a GOP-2009-3.4.1 konstrukció projektjei esetében a PFJ mellékleteként bekérendő, amennyiben a

székhely és a projekt megvalósítás helyszíne eltér: - a fizikai befejezést követő évekre vonatkozóan a megvalósítási helyhez kapcsolódó

10


http://palyazat.gov.hu/

https://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/

iparűzési adó megfizetéséről szóló hatósági igazolás. Az iparűzési adó igazolására a cég székhelye és megvalósítási helye szerinti önkormányzattól is igazolást kell kérnie a

Kedvezményezettnek, - továbbá a fizikai befejezést követő évekre vonatkozóan a megvalósítás helyszínén

történő működtetés igazolására a megvalósítási helyszínen foglalkoztatottakra vonatkozó tájékoztatás azok számáról és a részükre történt bérfizetésről. A létszám igazolására

munkahely-fenntartási nyilvántartást kell benyújtani, úgy, hogy látszódjon, hogy a

munkavállaló a megvalósítási helyszínen dolgozik. Ezen felül szükséges benyújtani egy

nyilatkozatot is, melyben a Kedvezményezett büntetőjogi felelőssége tudatában

nyilatkozik arról, hogy x fő munkavállalót a projekt megvalósítás helyszínén foglalkoztat,

és részükre a munkabért megfizeti. Az esetleges (opcionális vagy kötelező) mellékleteket a Pályázati E-ügyintézés Felületen keresztül szükséges csatolni és a PFJ/ZPFJ-vel együttesen benyújtani.

Azon támogatott projektek esetében, ahol a Támogatási Szerződésben rögzített

megvalósítási helyszínek száma 3 vagy annál több, a Támogató a Kedvezményezett

székhelye és a támogatott projekt két megvalósítási helye szerinti illetékes

önkormányzat által kiállított adóigazolásban maximalizálta a bekérendő dokumentumok

számát. A 3 vagy annál több megvalósítási helyszín közül a Kedvezményezett nyilatkozata alapján, azon két megvalósítási helyről szükséges iparűzési adó

megfizetéséről szóló igazolást benyújtania, amely megvalósítási helyekre a

Kedvezményezett a legtöbb elszámolható költséget tart nyilván a támogatott projekt

kapcsán.

A Kedvezményezettnek a fenti nyilatkozatot a PFJ mellékleteként szükséges benyújtania.

A GOP-3.1.1-2007 jelű konstrukcióban támogatást nyert Kedvezményezettek részére a

projektek kistérségi megvalósítási helyére tekintettel a Támogató felmentést biztosít az 1. pontban előírt mellékletek benyújtási kötelezettsége alól.

2. Az adott konstrukció specifikumaira figyelemmel a ZPFJ mellékleteként benyújtandó mellékletek:

A számviteli törvény hatálya alá tartozó egyszeres vagy kettős könyvvitelt vezető

vállalkozás / szövetkezet esetében az éves beszámoló / egyszerűsített éves beszámoló /

összevont (konszolidált) éves beszámoló / közhasznú egyszerűsített éves beszámoló vagy a Társasági Adóbevallás értékesítés nettó árbevételét tartalmazó oldalának cégszerűen

hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan, vagy EVA törvény hatálya alá tartozó gazdálkodók esetében az éves adóbevallás / éves

beszámoló értékesítés nettó árbevételét tartalmazó oldalának cégszerűen hitelesített

másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan, vagy Egyéni vállalkozók esetében (SZJA törvény hatálya alá tartozók, átalányadózást

választók is) az adóbevallás adóalapba beszámított árbevételt tartalmazó oldalának cégszerűen hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan.

11


KIVA és KATA törvény hatálya alá tartozó gazdálkodók esetében az éves adóbevallás / éves beszámoló értékesítés nettó árbevételét tartalmazó oldalának

cégszerűen hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan A projekt keretében kifejlesztett termék, szolgáltatás vagy technológia (harmadik

félnek, azaz nem kapcsolódó vagy partnervállalkozásnak történő) értékesítéséből származó nettó árbevétel tételes nyilvántartását tartalmazó számviteli analitikai

kartonjának, vagy az elkülönített nyilvántartás során erre a célra alkalmazott főkönyvi

számlaosztály főkönyvi kivonatának cégszerűen hitelesített másolata a fenntartási időszak

üzleti éveire vonatkozóan. Igazolást/nyilatkozatot arról, hogy csak harmadik félnek történő, azaz nem

kapcsolódó vagy partnervállalkozásnak történő értékesítésből származó árbevétel összegeit vette figyelembe a mutató számításánál.

A ZPFJ-hez GOP és KMOP esetében egyaránt csatolni kell továbbá az alábbi vonatkozó

dokumentumok valamelyikét: o Gazdasági társaságok esetében a NAV (APEH)-nak küldött nyomtatvány (pl.: 0729-

10-01, 0829-10-01) azon oldalának cégszerűen hitelesített másolatát, ahol a társaság azonosító adatai a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozó átlagos statisztikai állományi létszám adatok szerepelnek. o Egyéni vállalkozók esetében a NAV (APEH)-nak küldött nyomtatvány (pl.: 0753, 0853)

azon oldalának cégszerűen hitelesített másolatát, ahol az egyéni vállalkozó azonosító adatai és a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozó átlagos statisztikai állományi létszám adatok szerepelnek. o KIVA és KATA törvény hatálya alá tartozó gazdálkodók esetében NAV-nak küldött

nyomtatvány azon oldalának cégszerűen hitelesített másolatát, ahol a társaság azonosító adatai, a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozó átlagos statisztikai állományi létszám adatok szerepelnek.

A PFJ/ZPFJ mellékleteként benyújtandóak az adott konstrukció specifikációjának

megfelelően a vállalások alátámasztásául szolgáló dokumentumok (pl:személyi jellegű

ráfordítást, személyi jellegű kifizetést igazoló főkönyvi kivonat).

A ZPFJ (és a 3.7.1 pontban jelzett esetben a PFJ) mellékleteként benyújtott

dokumentumok másolatát kérjük a projektdossziéban elhelyezni, valamint esetleges helyszíni ellenőrzés során az ellenőröknek bemutatni szíveskedjenek.

3.8. MI MINŐSÜL VÁLLALÁSNAK ÉS MI INDIKÁTORNAK? Vállalásnak tekintjük a Támogatási Szerződés „Projekt számszerűsíthető eredményei”

elnevezésű mellékletében szereplő, például a KMOP 1. és GOP 2. prioritásában meghirdetett pályázatoknál általában árbevételre és létszámra vonatkozó mutatókat, tehát például a Kedvezményezett vállalja, hogy az árbevétele a projekt fizikai

12


befejezési évétől számított 2 üzleti év átlagában nem fog (a megvalósítás helyétől

függően) 10%, illetve 15%-nál nagyobb mértékben csökkenni. A vállalások nem

teljesítése szerződésszegésnek minősül, ami szankciót vonhat maga után (a pályázat újrapontozása, a támogatási összeg részben vagy egészben történő visszafizetése),

ezért kérjük, hogy amennyiben a vállalásokat előre láthatólag a Támogatási

Szerződésben szereplő határidőig (pl. a fizikai befejezést követő 2. üzleti év vége) nem

tudják teljesíteni, akkor ezt haladéktalanul szíveskedjenek bejelenteni a GFP-KSZ felé. A

hivatalos, papír alapon történő bejelentésben kérjük, a vállalások, gazdasági mutatók a

tervezettől történő elmaradását részletesen indokolni szíveskedjenek, az egyes évekre

vonatkozó számadatokkal alátámasztva. A pályázati útmutatókban szerepelnek az indikátorok (előzetes monitoring mutatók cím

alatt), pl. EPO bejelentések száma, roma, fogyatékos munkavállalók száma. Az indikátorok különböző elemzésekhez kizárólag statisztikai adatokként szolgálnak. Ezek esetében a Kedvezményezetteknek csak adatszolgáltatási kötelezettségük van, így a tervértéktől történő eltérés az indikátorok tekintetében nem jár szankcióval, azonban az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása szankciókhoz vezet.

3.9. MI MINŐSÜL HORIZONTÁLIS VÁLLALÁSNAK?

Amely esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági szempontokra a

Kedvezményezett a pályázatában pontot kapott, azokat tekintjük horizontális

vállalásnak. Amennyiben a megvalósítás vagy fenntartás során ezen szempontok értéke

változik, a pályázat újrapontozásra kerül. Ha az újrapontozás során a pályázat a

támogathatósági ponthatár alá esik, az esetet a GFP-KSZ előterjeszti Irányító Hatóság

általi állásfoglalásra. A PFJ-ben azonban minden egyes számszerűsíthető, illetve nem számszerűsíthető, a

Pályázati E-ügyintézés Felületen megjelenő esélyegyenlőségi és környezeti

fenntarthatósági szempontról szükséges adatot szolgáltatni, attól függetlenül, hogy az

adott szempontra a pályázat értékelése során a Kedvezményezett pontot kapott-e vagy sem. A Pályázati E-ügyintézés Felületen azon esélyegyenlőségi szempontok jelennek

meg, amelyek esetében a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon a bázis- és

célértékek kitöltésre kerültek.

3.10 A VÁLLALÁSOK, A HORIZONTÁLIS ADATOK, VALAMINT AZ INDIKÁTOROK MI ALAPJÁN KERÜLNEK ELLENŐRZÉSRE?

A szolgáltatott adatok ellenőrzése a következők szerint történik: a Kedvezményezettnek a PFJ indikátorok pontjának minden mezőjét ki kell

töltenie, az adatok megfelelőségét a GFP-KSZ a pályázatban szolgáltatott cégadatok, a

PEJ/ZPEJ-ekben szolgáltatott mutatók, valamint a közhiteles nyilvántartásokból elérhető adatok értékéhez viszonyítva vizsgálja,

amennyiben ezek alapján a szolgáltatott adat nem tekinthető reálisnak, tisztázó kérdésben kerül sor annak pontosítására, amelyhez alátámasztó dokumentumot kérhet be a GFP-KSZ,

továbbá helyszíni ellenőrzés keretében lehetséges meggyőződni az adatok valódiságáról.

13


3.11. A PROJEKT LEZÁRÁSÁT KÖVETŐEN MILYEN TOVÁBBI KÖTELEZETTSÉGEIM VANNAK?

A projekt a ZPFJ elfogadásával, a záró jegyzőkönyv kiállításával tekinthető lezártnak; ezt követően a projekt tárgyára elidegenítési, bérbe vagy más használatba adási, illetve megterhelési tilalom nem vonatkozik.

A projekt fenntartási időszakának lejáratát követően a Kedvezményezettnek a projekttel kapcsolatosan az alábbi kötelezettségei állnak fenn legalább 2020. december 31-ig:

- dokumentum nyilvántartás és megőrzés a projekt helyszínén (vagy amennyiben ez nem lehetséges a kedvezményezett telephelyén vagy székhelyén),

- projektszintű elkülönített analitikus számviteli nyilvántartás, és információszolgáltatás,

- dokumentumok hozzáférhetővé tétele a jogszabályokban, illetve az Általános Szerződési

Feltételekben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére,

illetve egyéb együttműködési kötelezettség.

14


4. A PROJEKT FENNTARTÁSI JELENTÉS KITÖLTÉSE A PÁLYÁZATI E-ÜGYINTÉZÉS FELÜLETEN

4.1. MI ALAPJÁN KERÜLNEK MEGHATÁROZÁSRA A PFJ-BEN MEGJELÖLT DÁTUMOK, ÉS MI KELL AHHOZ, HOGY A PFJ-T BE TUDJAM NYÚJTANI?

A PFJ-ben szereplő dátumok számítását három tényező határozza meg: 1. a pályázati konstrukció megjelenése (2010. január 1. előtt vagy után),

2. a Kedvezményezett üzleti éve mettől meddig tart, 3. a projekt fizikai befejezésének dátuma.

Példa: a pályázati konstrukció megjelenése, amely keretében a Kedvezményezett kkv

pályázatot nyújtott be, 2010. január 1. előtti, így a fenntartási időszak a záró kifizetési

igénylésének Támogató általi jóváhagyásának napját követő naptól indul (lásd 3.1. pont). A projekt fizikai befejezésének napja a projekt keretében beszerzett utolsó eszköz/gép üzembe helyezésének vagy használatbavételének napja, amely megegyezik a TSZ

7. számú - „A projekt fizikai befejezésnek tényleges időpontja” elnevezésű – mellékletén bejelentett időponttal, például 2008. 12. 01.

A záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napja: 2008. 12. 22., így a projekt fenntartási időszak tényleges kezdete a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő nap,

vagyis 2008. 12. 23., befejezése ezen dátumtól számított 3. év megfelelő

napja, tehát 2011. 12. 22. A vállalási időszak kezdete a projekt fizikai befejezését (2008. 12. 01.)

követő nap (2008. 12. 02.), vége pedig – konstrukciótól függően – a fizikai befejezési évet követő 2. vagy 3. üzleti év vége: 2010. 12. 31. vagy 2011.

12. 31. A Kedvezményezett kkv, üzleti éve a számviteli politikája értelmében

január 1. és december 31. között értelmezhető. A Kedvezményezett üzleti évéről és éves beszámolójának benyújtási

határidejéről szintén a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül nyilatkozik a PFJ benyújtását megelőzően, a PFJ dátumbekérő

segítségével. Ez az adatszolgáltatás a fenntartási jelentések

tárgyidőszakainak meghatározásához és ütemezéséhez, valamint a

benyújtási határidők megállapításához elengedhetetlen; az adatok

megküldésének hiányában a PFJ-ket a Kedvezményezett nem tudja

benyújtani. A PFJ dátumbekérőn keresztüli adatszolgáltatás keretében az alábbi adatok megadása szükséges:

- a speciális év kezdő időpontja: ebben a mezőben azt kell feltüntetni, hogy az Önök esetében – a számviteli politikájuk értelmében – honnan indul az üzleti év, tehát amennyiben az üzleti évük megegyezik a

naptári évvel, akkor ebbe a mezőbe az alábbi dátumot szíveskedjenek beírni: 2011. 01.

01. Ha az üzleti évük eltér a naptári évtől, akkor az üzleti év kezdő dátumát szükséges

ebben a mezőben feltüntetni (pl. 2011. 03. 01.) - a speciális év záró időpontja: ezt a mezőt a rendszer automatikusan generálja a

speciális év kezdő időpontjának figyelembevételével.

15


- a beszámoló elfogadás időpontja/az adat rendelkezésre állásának időpontja:

ebben a mezőben azt kell feltüntetni, hogy az Önök esetében – a számviteli

politikájuknak és az üzleti évüknek megfelelően – mi a beszámoló letétbe helyezésének jogszabályi határideje, pl. 2012. 05. 31 (a számvitelről szóló törvény hatálya alá tartozó

adóalany esetében, ha az utolsó lezárt üzleti év pl. 2011.) Figyelem! A speciális év kezdő és záró időpontja nincs

összefüggésben a támogatott projekt fizikai befejezésének

dátumával, kizárólag a számviteli politikájukban meghatározott üzleti évről kérjük szíves adatszolgáltatásukat.

A program a megadott dátumok esetében kizárólag a hónap/nap

(pl. jan.1., dec. 31.) helyességét figyeli, de célszerű az adat

mezőket az adatszolgáltatás időpontjához viszonyított legutolsó lezárt üzleti évüknek megfelelően feltölteni.

A Kedvezményezettnek az adatszolgáltatás teljesítésére 15 naptári

nap áll rendelkezésre. Az adatszolgáltatási időszak kezdetéről,

valamint az adatok beérkezéséről minden esetben a

Pályázati E-ügyintézés Felületen keresztüli értesítés kerül kiküldésre a Kedvezményezettek részére. Amennyiben az adatszolgáltatás megfelelő, a Közreműködő

Szervezet meghatározza a Kedvezményezett által benyújtandó

PFJ-k számát, az egyes PFJ-khez tartozó tárgyidőszakokat, valamint a PFJ-k benyújtási határidejét. Amennyiben a PFJ

dátumainak meghatározásához szükséges dátumokra vonatkozó

sikeres adatszolgáltatás megtörtént, a jelentések tárgyidőszakai

megjelennek a Pályázati E-Ügyintézés Felületen. Amennyiben az adatszolgáltatás nem megfelelő, a Közreműködő Szervezet ismételt dátumbekérési igényt küld a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül a Kedvezményezett részére. A fenti példában szereplő dátumokat alapul véve az első PFJ adatai az adatszolgáltatást

követően a következőek lesznek:

4.2. HOGYAN ÉREM EL A FELÜLETEN A PFJ-(KE)T?

A PFJ-k kitöltése és benyújtása elektronikusan, a Pályázati E-ügyintézés Felületen keresztül

(jelszó megadását követően) történik, amely a http://palyazat.gov.hu/ honlapról vagy

közvetlenül a https://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/ weboldalról elérhető.

16



https://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/

A Pályázati E-Ügyintézés Felülethez szükséges jelszó a pályázat befogadását követően került

kiküldésre, amennyiben bármilyen okból jelszavának megváltoztatását/törlését igényli, kérjük a

http://palyazat.gov.hu/ honlapról letölthető (http://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/index.php?tip=100009&opid=9) jelszóigénylő

formanyomtatványt kitöltve, kinyomtatva a [email protected] e-mailcímre, az Ön Projekt Partnere részére megküldeni szíveskedjen. A felületre belépve a ’Jelentések’ menüpontra szükséges kattintani.

4.3. MIKOR ÉS HOGYAN TUDOM KITÖLTENI A PFJ-T A PÁLYÁZATOMRA VONATKOZÓ ADATOKKAL?

Amennyiben a PFJ dátumainak meghatározásához szükséges dátumokra vonatkozó sikeres

adatszolgáltatás megtörtént, a jelentések tárgyidőszakai megjelennek a Pályázati E-Ügyintézés Felületen, amiről a Kedvezményezett e-mail-ben értesítést kap. Egy jelentés csak abban az esetben tölthető fel a releváns adatokkal (vagy módosítható), ha a

státusza „aktív”. Benyújtása akkor lehetséges, ha a tárgyidőszak záró dátuma már elmúlt. (A

PFJ kitöltésére és benyújtására nincs lehetőség, ha a tárgyidőszakának vége jövőbeni dátum, és

a státusza ennek megfelelően „Inaktív”.) A PFJ kitöltéséhez az ’Új jelentés’ pontra szükséges kattintani, ezt követően a jelentés adatainak feltöltése megkezdhető.

A PFJ tárgyidőszakainak dátumait a rendszer automatikusan, a projekt fizikai befejezésének,

valamint a projekt befejezésének dátuma alapján számolja; a fenntartási és vállalási időszak

kezdő és záró időpontjára vonatkozó dátumok automatikusan töltődnek. A dátumok

módosítása a PFJ-ben nem lehetséges, ezért nagyon fontos, hogy a

Kedvezményezettek az üzleti évükre és a beszámoló letétbe helyezésére vonatkozó

adatszolgáltatást pontosan teljesítsék. (lásd a 4.1. pontban – PFJ dátumbekérés)

4.4. A PFJ-BEN SZEREPLŐ AZONOSÍTÓ DÁTUMOK:

A PFJ 1. pontjában szereplő adatokat (Jelentés azonosító adatai) kérjük, minden esetben az

aktuális adatokkal feltölteni szíveskedjenek (Jelentés kitöltéséért felelős személy, Telefon, Fax, E-mail). A fenntartási és vállalási időszak kezdő és záró időpontjára vonatkozó dátumok automatikusan

töltődnek.

17



http://emir.nfu.hu/nd/eupalyazat/index.php?tip=100009&opid=9

mailto:[email protected]

A jelentés azonosító adatokat elegendő az 1. PFJ esetében kitölteni, a későbbi PFJ-k, ill. ZPFJ

esetében a rendszer automatikusan tölti. Amennyiben ezen azonosító adatokban a fenntartási

időszak során változás történik, akkor kérjük, hogy a későbbi PFJ-k, ill. ZPFJ kitöltésekor az adatokat módosítani szíveskedjenek.

4.5. NYILATKOZAT:

A PFJ 2. pontjában szereplő nyilatkozat tudomásulvétele és elfogadása szükséges a jelentés

kitöltésének folytatásához. A folytatáshoz kérjük, a nyilatkozat jobb alsó sarkában szereplő

négyzetet bepipálni, majd a ’Mentés’ gombra kattintani szíveskedjenek.

18


Ezt követően láthatóvá válnak a jelentés alapadatai, valamint a kitöltendő űrlapok és táblázatok.

4.6. INDIKÁTOROK:

Az Indikátorok bázisértékét kérjük, hogy az alábbiak szerint szíveskedjenek benyújtani: A GOP/KMOP 2007. évi és 2008. évi kiírások esetében a PFJ Indikátorok pontjának Eltérés

magyarázata c. mezőben kérjük, hogy a felületen megjelenő valamennyi indikátor bázisértékét indikátoronként a szövegmezőben megadni szíveskedjenek.

A fentiek a K+F konstrukcióban támogatást nyert projektekre nem vonatkoznak.

A PFJ Indikátorok pontjában kérjük, az összes indikátor esetében szíveskedjenek megadni az

aktuális PFJ tárgyidőszakára vonatkozó értékeket.

19


A tényérték dátumához kérjük, az aktuális PFJ tárgyidőszakának záró dátumát (pl. 2009. 12.

31.), a Bázis + összes változás mezőben pedig kérjük, az adott indikátorra vonatkozó, a

tényérték dátumakor aktuális értéket szíveskedjenek feltüntetni.

A beszámolás üzleti évhez kötötten történik, a Záró Projekt Fenntartási Jelentések ütemezése

során előfordulhat, hogy a jelentés tárgyidőszaka több üzleti évet is felölel.

Kérjük a Záró Projekt Fenntartási Jelentés esetében a tárgyidőszak első, teljes üzleti évéről

(pl: tárgyidőszak kezdete és vége: 2010.01.01-2014.03.05; ebben az esetben a 2010-es üzleti

évről) szíveskedjenek adatot szolgáltatni.

Ebben az esetben a tényérték dátumához kérjük, az aktuális ZPFJ tárgyidőszakának első teljes üzleti évének záró dátumát (pl. 2010. 12. 31.), a Bázis + összes változás mezőben

pedig kérjük, az adott indikátorra vonatkozó, a tényérték dátumának időpontjában aktuális értéket szíveskedjenek feltüntetni.

20


A GOP/KMOP 2007. és 2008. évi kiírások esetében a ZPFJ mellékleteként a projekt kapcsán

vállalt összes indikátor bázisértéke vonatkozásában az értéket igazoló dokumentumokat postai

úton mindaddig szíveskedjenek megküldeni, amíg a Pályázati E-ügyintézés Felületen a PFJ

kitöltésével egyidejű dokumentumcsatolás funkció nem elérhető. Amennyiben a jelentés esetlegesen hiánypótlásra szorul, a hiánypótoltatott dokumentumokat a rendszer

dokumentumcsatoló funkciójának segítségével kérjük elektronikus úton a Pályázati E-

Ügyintézés Felületén keresztül beküldeni szíveskedjenek.

A fentiek a K+F konstrukcióban támogatást nyert projektekre nem vonatkoznak.

4.7. ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA:

A PFJ Esélyegyenlőség pontjában kérjük, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen megjelenő összes

szempont esetében szíveskedjenek megadni az aktuális PFJ tárgyidőszakára vonatkozó adatokat. A PFJ-ben minden egyes számszerűsíthető, illetve nem számszerűsíthető, a pályázat

benyújtásakor a projekt adatlapon kitöltött esélyegyenlőségi szempontról szükséges adatot

szolgáltatni, attól függetlenül, hogy az adott szempontra a pályázat értékelése során a

Kedvezményezett pontot kapott-e vagy sem. A Pályázati E-Ügyintézés Felületen azon

21


esélyegyenlőségi szempontok jelennek meg, amelyek esetében a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon a bázis- és célértékek kitöltésre kerültek.

Amennyiben a projekt adatlapon egyáltalán nem szerepeltek esélyegyenlőségi szempontok, kérjük, hogy a jelentés esélyegyenlőségre vonatkozó pontját ez esetben is megnyitni, majd a

’Mentés’-re kattintva elmenteni szíveskedjenek.

4.8. KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA:

A PFJ Környezeti fenntarthatóság pontjában kérjük, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen megjelenő összes szempont esetében szíveskedjenek megadni az aktuális PFJ

tárgyidőszakára vonatkozó adatokat. A PFJ-ben minden egyes számszerűsíthető, illetve nem

számszerűsíthető, a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon kitöltött környezeti

fenntarthatósági szempontról szükséges adatot szolgáltatni, attól függetlenül, hogy az adott

szempontra a pályázat értékelése során a Kedvezményezett pontot kapott-e vagy sem. A

Pályázati E-Ügyintézés Felületen azon környezeti fenntarthatósági szempontok jelennek meg,

amelyek esetében a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon a bázis- és célértékek kitöltésre kerültek. Amennyiben a projekt adatlapon egyáltalán nem szerepeltek környezeti fenntarthatósági szempontok, kérjük, hogy a jelentés környezeti fenntarthatóságra vonatkozó pontját ez

esetben is megnyitni, majd a ’Mentés’-re kattintva elmenteni szíveskedjenek.

22


4.9. ARÁNYOSÍTOTT BEVÉTELEK:

A PFJ Arányosított bevételek pontjának kitöltése GOP pályázatok és KMOP tükörpályázataik esetében nem releváns; kérjük, hogy minden mezőben 0 érték szerepeljen, majd a ’Mentés’-re

kattintva az adatlapot elmenteni szíveskedjenek.

4.10. ELLENŐRZÉS ÉS BEKÜLDÉS:

Amennyiben a jelentés minden mezőjét kitöltötték, az egyes űrlapok ’Kitöltött’ státuszban

vannak.

A hiánytalan kitöltést követően a jelentés főoldalán a Műveletek menüpont alatt az ’Ellenőrzés és beküldés’ pontra szükséges kattintani.

23


Ezt követően a rendszer automatikus ellenőrzést végez, és amennyiben minden mező hiánytalanul kitöltésre került, valamint a jelentés nem tartalmaz formai jellegű hibát (pl.

telefonszám formátuma megfelelő), a jelentést a ’Beküldés’-re kattintva szükséges beküldeni a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül.

4.11. A TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG RÉSZEKÉNT, A PROJEKT ADATLAPON VÁLLALTAM A KÖTELEZŐ KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGBAN OLYAN ELEMEKET IS, MELYEK

ELKÉSZÍTÉSÉRE A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN VAGYOK KÖTELEZETT. AZOKAT AZ ELEMEKET,

MELYEKET MÁR A MEGVALÓSÍTÁS IDŐSZAKÁBAN ELKÉSZÍTETTEM, MEDDIG SZÜKSÉGES FENNTARTANOM, ILLETVE A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN ELKÉSZÍTENDŐKET MIKORRA KELL

ELKÉSZÍTENEM?

Azokat az elemeket, melyeket a Kedvezményezett a Tájékoztatási kötelezettségek esetében, a

saját pályázatára vonatkozóan a kötelező csomag részeként vállalt (pl. honlapon történő

tájékoztatás stb.), vagy esetleg azokon felül is jelölt be elemeket a projekt adatlapon, a fenntartási időszak végéig szükséges fenntartania. Amennyiben olyan tájékoztatási elem került megjelölésre (pl.: „D” típusú emlékeztető tábla),

melynek az elkészítési és kihelyezési kötelezettsége a fenntartási időszakra esik, akkor ennek

kihelyezésére és fenntartására a fenntartási időszak végéig kötelezett.

24


5. JELENTÉSEKKEL KAPCSOLATOSAN FELMERÜLŐ

PROBLÉMÁK ESETEI

5.1. HIÁNYPÓTLÁS SZÜKSÉGES:

PFJ/ZPFJ esetében: amennyiben a jelentés nem megfelelően kitöltött, az

adatszolgáltatás nem lesz teljeskörű. Ebben az esetben a GFP-KSZ visszaküldi a

PFJ/ZPFJ-t a Pályázati E-Ügyintézés Felületen, hogy a hiánypótlásban előírt

hiányosságokat a Kedvezményezett módosítani, pótolni tudja. Hiánypótlás esetén a

Kedvezményezett csak a GFP-KSZ által javításra megjelölt jelentés űrlapokat tudja szerkeszteni. A hiánypótlási kötelezettségről a Kedvezményezett minden esetben

azonnali értesítést kap a Felületen keresztül, a hiánypótlás visszaküldésére az azonnali

értesítés elolvasásától számított 15 naptári nap áll rendelkezésre a Kedvezményezett

részére.A hiánypótlás a GFP-KSZ-hez történő beérkezést követően 15 naptári nap alatt

feldolgozásra kerül, megtörténik az ellenőrzése, a jelentésről döntés születik (elfogadás vagy elutasítás), vagy további intézkedések meghozatala szükséges (helyszíni ellenőrzés, szabálytalansági eljárás, szerződésmódosítási eljárás, irányító hatósági állásfoglalás kérése) – ebben az esetben a jelentés elbírálása felfüggesztésre kerül.

Amennyiben határidőre nem érkezik be a hiánypótlás, a jelentés elutasításra kerül (lásd 6.2. Elutasítás). A jelentésről történő döntéshozatalt (elfogadás vagy elutasítás) szükség esetén az alábbi intézkedések előzhetik meg:

5.2. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSI ELJÁRÁS KEZDEMÉNYEZÉSE SZÜKSÉGES,

amennyiben a jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján ez indokolt (pl.:

adatváltozás, megvalósulási helyszínváltozás, vállalások nem teljesítése miatt). A

szerződésmódosítási eljárás lefolytatása után folytatódik a jelentés feldolgozása.

5.3. HELYSZÍNI ELLENŐRZÉS LEFOLYTATÁSA SZÜKSÉGES,

ha a jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján, a felmerült problémák tisztázása ezt indokolja. A helyszíni ellenőrzés lefolytatása után folytatódik a jelentés

feldolgozása.

5.4. SZABÁLYTALANSÁGI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA SZÜKSÉGES,

ha jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján ez indokolt. A szabálytalansági eljárás eredményének függvényében az eljárás lefolytatása után folytatódik a jelentés

feldolgozása. Szabálytalanság megállapítása esetén a TSZ és az Általános Szerződési Feltételek vonatkozó pontjaiban foglalt szankciók léphetnek életbe.

25


5.5. IRÁNYÍTÓ HATÓSÁGI ÁLLÁSFOGLALÁS SZÜKSÉGES,

ha a jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján ez indokolt (pl. az Irányító

Hatóság hatáskörébe tartozó szerződésmódosítási kérelem), amelyre a GFP-KSZ saját

hatáskörében nem jogosult. Az irányító hatósági állásfoglalás megérkezése után folytatódik a

jelentés feldolgozása.

5.6. HÁNY ALKALOMMAL VAN LEHETŐSÉGEM A HIÁNYPÓTLÁSRA?

Minden jelentés vonatkozásában hiánypótlásra csak egyszer van lehetősége a

Kedvezményezettnek.

5.7. HOGYAN ÉRTESÍTENEK ARRÓL, HA HIÁNYPÓTLÁS BENYÚJTÁSÁRA VAGYOK KÖTELEZETT?

A Nemzetgazdasági Minisztérium GFP-KSZ Támogatási Pénzügyi és Monitoring Főosztály

munkatársai által kerül ellenőrzésre a PFJ/ZPFJ. Amennyiben hiánypótlás szükséges, a Kedvezményezett azonnali értesítés küldéséről szóló e-mail üzenetet kap, majd a Pályázati

E-Ügyintézés Felületre belépve ezen értesítés megnyitását, illetve a csatolt hiánypótló levél

elolvasását követően, melyben pontosan megjelölése kerül a határidő, illetve a hiánypótlás

tárgya, a jelentés státusza átvált ’hiánypótlás alatt’-ra, ezzel a jelentés módosíthatóvá válik.

Fontos! A hiánypótló levélben is meghatározott határidő a Felületen megjelenő azonnali

értesítés megnyitásától, illetve a hozzá kapcsolódó hiánypótló levél elolvasásától számítódik.

A hiánypótlásra történő felhívás átvételének tehát a Pályázati E-Ügyintézés Felületre belépve az értesítés első megtekintése minősül. Amennyiben a belépést követően a

Kedvezményezett nem kattint az értesítésre, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen a

továbblépés nem lehetséges. Ha a levél Pályázati–e ügyintézés felületen keresztül történő

átvételének visszaigazolása a küldés napját követő 7 napon belül nem történik meg, a

dokumentumot – az ellenkező bizonyításig – kézbesítettnek kell tekinteni.

26


6. DÖNTÉSEK MEGHOZATALA

A jelentés és annak hiánypótlását követően az alábbi döntések születhetnek:

6.1. HA ELFOGADÁSRA KERÜL A JELENTÉS

PFJ esetében: a jelentések kapcsán keletkezett elfogadó döntésről a Pályázati E-Ügyintézés

Felületen keresztül e-mailes értesítés kerül kiküldésre, amelynek tartalmát a felületre belépve

tudja a Kedvezményezett megtekinteni.

ZPFJ esetében: a jelentések kapcsán keletkezett elfogadó döntésről a Közreműködő

Szervezet a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül e-mailes értesítést küld, amelynek

tartalmát a felületre belépve tudja a Kedvezményezett megtekinteni. A ZPFJ elfogadó levél és a záró jegyzőkönyv a fenntartási időszakot hivatalosan

lezáró dokumentumok, így csak abban az esetben küldhetők ki, ha mind a fenntartási,

mind a vállalási időszak a Támogatási Szerződésnek megfelelően teljesült. A ZPFJ elfogadó

levél és a záró jegyzőkönyv postai úton is megküldésre kerül a Kedvezményezett részére.

6.2. HA ELUTASÍTÓ DÖNTÉS KÖVETKEZIK BE

PFJ/ZPFJ esetében: az elutasításról a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül e-mailes

értesítés kerül kiküldésre, amelynek tartalmát a felületre belépve tudja a Kedvezményezett

megtekinteni. Az elutasítást követően 20 naptári napos korrekciós időszak áll

rendelkezésre, hogy az elutasítás alapjául szolgáló indokokat a Kedvezményezett megszüntesse, azaz a javított PFJ-t és esetleges mellékleteit újra beküldje és azt a GFP-KSZ

további 10 naptári napon belül elfogadja. Korrekció esetén a kedvezményezett csak a GFP-

KSZ által javításra megjelölt jelentés űrlapokat tudja szerkeszteni. Amennyiben a 10 naptári nap alatt sem lesz elfogadható a jelentés, kezdeményezzük a TSZ

felbontását az Általános Szerződési Feltételekben foglaltak alapján, az abban foglalt

következményekkel (már kifizetett támogatás kamatokkal terhelt visszafizetése, pályázati

rendszerből történő esetleges kizárás).

6.3. AMENNYIBEN A PFJ/ZPFJ ELUTASÍTÁSRA KERÜL, HÁNY NAPOM VAN AZ ÚJABB, JAVÍTOTT PFJ/ZPFJ BENYÚJTÁSÁRA?

Ha a PFJ/ZPFJ elutasításra kerül, a Kedvezményezett arról postai úton, levélben értesítést kap. A korrekcióra így 20 naptári nap áll rendelkezésére. (A GFP-KSZ vezetőjének jóváhagyásával a határidő a Kedvezményezett kérelme alapján, a

korrekció elvégzésének időigényét mérlegelve, az eredeti határidő lejáratát megelőző 5 naptári napon belül meghosszabbítható.)

27


Documents

PFJ GYIKgazdasagfejlesztes.gov.hu/sites/default/files/...PFJ GYIK GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN A Gazdaságfejlesztési Operatív Program és a Közép- Magyarországi