phân tích và thiết kế hoạt động của một công ty phát hành sách

Đề tài:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ

THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT

CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH

2

A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

I/ Nhiệm vụ chung

- Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành

sách.

- Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt

động của công ty.

- Thiết kế các giao diện

II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm

1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a)

- Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty

- Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh

2/ Nguyễn Hương Lan

- Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ

3/ Nguyễn Thị Thu Hương

- Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ

3

B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG

Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng

và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc

biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng

người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài

quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để

mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên

việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng không phải là đơn giản

Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng

thông qua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một

4

hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát

hành một cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát.

Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động

cũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách.

II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1. Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành

sẽ kiểm tra lượng sách hiện có. Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu

xuất để xuất sách cho đại lý. Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại

lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách. Hệ thống lưu lại một

bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc

không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất.

2. Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập

sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất

bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập

sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện

thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn

giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người

viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ

phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu

phiếu. một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại

và sau đó sách được chuyển vào kho.

3. Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ

phận thống kê. Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và

điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn

trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán

cho các nhà xuất bản.

5

Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh

vực...Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài

khoản,...Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách

đã lấy, số tiền đã trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được

nợ quá số tiền cho phép.

III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1.Biểu đồ phân cấp chức năng

Bảng phân cấp chức năng

Các chức năng chi tiết

Nhóm lần 1 Nhóm lần 2

1.Nhận yêu cầu

Phát hành

6

2.Kiểm tra lượng sách

Phát hành sách

3.Lập phiếu xuất

4.Kiểm tra chất lượng

sách

Nhập sách

5.Lập phiếu nhập

6.Ghi thông tin sách

7

7.Thống kê sách bán

Thống kê

8. Thống kê sách tồn

9.Thu tiền từ đại lý

10.Thu tiền cho NXB

Biểu đồ phân cấp chức năng

8

Mô tả chi tiết chức năng

1.1.Nhập yêu cầu

1.2.Kiểm tra lượng sách

1.3.Lập phiếu xuất

2.1.Kiểm tra chất lượng

2.2.Lập phiếu nhập

2.3.Ghi TT sách

3.1.TK sách đã bán

3.2. TK sách tồn

3.3.Thu tiền từ đại lý

3.4. Trả tiền cho NXB

Phát hành sách

1. Phát hành 2. Nhập sách 3. Thống kê

9

- Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý.

- Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách

từ các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có.

- Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng

yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất.

- Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách

bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách.

- Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách

kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách.

- Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi

thông tin chi tiết về các loại sách nhập .

- Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê

nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán.

- Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ

thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB.

- Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực

hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý.

- Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả

tiền các sách đã bán cho NXB.

10

2.Biểu đồ mức khung cảnh

Các hồ sơ sử dụng

Đại lý

Yêu cầu nhập sách

TB từ chối xuất

Phiếu xuất

TB thu

Phiếu thanh toán

Danh mục sách đã bán

Phát hành

sách NXB

Yêu cầu bán sách

TB từ chối nhập

Phiếu nhập

Sách

TB sách tồn

Phiếu thanh toán

11

Sách Phiếu xuất

Đại lý Phiếu nhập

NXB

3.Biểu đồ luồng dữ liệu

3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

12

3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1, 2

Sách

Danh mục sách đã bán

Đại lý

NXB

Phiếu thanh toán

TB thu tiền

Phiếu thanh toán

TB sách tồn

3.0 Thống kê

NXB


Từ chối nhập

Phiếu nhập sách

2.0 Nhập sách

Đại lý

Yêu cầu nhập

TB từ chối xuất

Phiếu xuất+sách 1.0

Phát hành Đại lý

Phiếu xuất

Sách

NXB

Phiếu nhập

13

a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1. phát hành”

Thông báo từ chối xuất

Đại lý

Sách

Đại lý Phiếu xuất

Yêu cầu nhập

Phiếu xuất + sách

Thông tin sách yêu cầu

Thông tin sách yêu cầu

Còn sách

Nhập yêu cầu

Kiểm tra số lượng

sách

Lập phiếu xuất sách

14

b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách”

NXB

NXB

Sách

Phiếu nhập

NXB


Sách


Thông báo từ chối nhập

Sách đảm bảo chất lượng

Kiểm tra chất lượng

sách

Lập phiếu nhập

Ghi thông tin sách

15

c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3. thống kê”.

Mô hình E-R

Bước 1: Liệt kê chính xác

Phiếu nhập Phiếu xuất

Ngày phát hành \/ Số phiếu nhập

Thống kê sách tồn

Trả tiền cho NXB

Thu tiền từ đại lý

Thống kê sách bán

NXB

NXB

Phiếu nhập

Sách

Đại lý

Phiếu xuất

Đại lý

Phiếu thanh toán

Thông báo thu tiền

Thông báo sách tồn

Danh mục sách bán

16

Công ty phát hành \/ Tên đại lý

Số phiếu xuất Địa chỉ đại lý

NXB Ngày giao

Địa chỉ NXB Người nhận

Điện thoại Tên sách \/

Người giao Lĩnh vực \/

Tên sách Đơn giá xuất

Lĩnh vực Số lượng xuất

Đơn giá nhập Thành tiền \/

Số lượng

Thành tiền \/

17

Bước 2,3: Xác định thực thể, mối quan hệ và thuộc tính

Tên sách => SACH(m.sách, tên sách, lĩnh vực,…)

NXB => NXB(m.NXB, tên NXB, địa chỉ,…)

Tên đại lý => Đai lý(m.ĐL, tên ĐL, địa chỉ ĐL,…)

Số phiếu xuất => Phiếu xuất(số phiếu xuất,…)

Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…)

Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành

18

Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ

a, Biểu diễn các thực thể quan hệ

Phiếu xuất

Phiếu nhập

Đại lý

NXB

Sách

m.Sách

m.NXB

Số phiếu xuất Số phiếu nhập

Có

Có Có

Có

m.ĐL

19

b, Chuẩn hoá

(4),(5) ở dạng chuẩn 1

NXB

Phiếu xuất

Sách (Mã sách) (1)

NXB( Mã NXB) (3)

Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, người giao) (4)

Đại lý ( Mã DL) (2) Đại lý ( Mã DL) (2)

Đại lý ( Mã DL) (2)


Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5) Phiếu xuất

NXB NXB( Mã NXB) (3)



NXB

Phiếu xuất


NXB( Mã NXB) (3)

Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, ngày giao) (4)

Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)


Phiếu xuất

Đại lý ( Mã DL) (2) Đại lý ( Mã DL) (2)

NXB NXB( Mã NXB) (3)


Sách (Mã sách) (1) Sách (Mã sách) (1) Sách

Phiếu xuất

Đại lý

Phiếu nhập

Đại lý

20

c, Biểu đồ dữ liệu mô hình

7. Dòng PX #Số phiếu xuất #Mã sách Số lượng xuất

3. Sách #Mã sách Tên sách Tên tác giả số lượng Đơn giá nhập Đơn giá xuất



4. PN # Phiếu nhập Người giao Ngày nhập Mã NXB

2.NXB # Mã NXB Tên NXB Đ/c NXB ST khoản ĐT NXB Số tiền

1. ĐAỊ LÍ # Mã ĐL Tên ĐL Đ/c ĐL Số tiền nợ


















4. PHIẾU NHẬP # Phiếu nhập Người giao Ngày nhập Mã NXB


1. ĐAỊ LÝ # Mã ĐL Tên ĐL Đ/c ĐL Số tiền nợ



(4) Dòng PN (Số phiếu nhập, Mã sách, Số lượng nhập)

Phiếu nhập (Số phiếu nhập, người giao,ngày nhập)

Dòng PX ( Số phiếu xuất số lượng xuất)

(5) Phiếu xuất (Số phiếu xuất, người nhận , người xuất)

6. DÒNG PN # Số phiếunhập # Mã sách Số lượng nhập

5. PHIẾUXUẤT # Số phiếuxuất Người nhận Ngày xuất Mã ĐL






21

Xác định luồng hệ thống

a, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu ”1.Phát hành”

Sách còn

Thông tin từ chôi xuất

Các thông tin yêu cầu 1.1 Nhập yêu cầu

1.2

kiểm tra số lượng sách

1.3

Lập phiếu xuất sách

Đại lí

Yêu cầu nhập

3 sách

1 Đại lý

5 PHIẾUXUẤT

Thông tin các yêu cầu

Phiếu xuất + Sách

22

b, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1của tiến trình”2. Nhập sách”

4. Nhập

Sách đảm bảo chất lượng

3. Sách

NXB



2.1 Kiểm tra chất lượng sách

2.2 Lập phiếu nhập

2 .NXB

NXB

2.3 Ghi thông tin sách

Sách

Thông báo từ chối nhập

23

c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.Thống kê”

Xác định các giao diện

a, Các giao diện cập nhập

Thông báo thu tiền

Danh mục sách bán

Thông báo sách tồn 3.1

thống kê sách tồn

3.2

thống kê sách bán

3.4

Trả tiền cho NXB

NXB

3 sách

2 NXB

4 Phiếu nhập

Phiếu thanh toán

Đại lý

3.3

Thu tiền từ đại lý

5 Phiếu xuất

1 Đại lý

24

Từ biểu đồ mô hình E-R ta có các giao diện cập nhật

1. Cập nhập sách

2. Cập nhật đại lý

3. Cập nhật nhà sản xuất

4. Cập nhật phiếu nhập

5. Cập nhật phiếu xuất

b, Các giao diện xử lý

1. Biểu đồ hệ thống chức năng phát hành sách:

Biểu đồ này có hai tiến trình thực hiện nên cũng có hai giao diện xử lý

tương ứng

- Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách”

- Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất”

Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách”

25

2. Biểu đồ hệ thống của tiến trình ”nhập sách”

Biểu đồ này cũng có hai tiến trình máy thưch hiện nên cũng có hai giao diện xử

lý

26

Tương ứng

- Giao diện xử lỹ “Ghi thông tin sách”

- Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập”

Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách

hgjhjhjjh

27

Hình 3: giao diện lập phiếu nhập

28

3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3. thống kê”

Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng

- Giao diện xử lý thống kê sách tồn

- Giao diện xử lý thống kê sách bán

- Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý

- Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB

Hình 4: Giao diện thống kê sách bán

29

Hình 5: Giao diện xử lý thanh toán tiền cho NXB

30

Thiết kế CƠ SỞ DỮ LIỆU

Bang Dai_Ly

31

Bảng NXB

Bảng sách

32

Bảng phiếu xuất

Bảng Phiếu nhập

33

Bảng Dong_PN

Bảng Dong_PX

Kiến trúc hệ thống

Giao diện tương tác toàn hệ thống

34

.

2. Nhập sách (0)

2.1 Ghi thông tin sách

( 2)

2.2 Lập phiếu nhập (2)

1. Phát hành (0)

1.1 Kiểm tra số lượng sách ( 0)

1.2 Lập phiếu xuất ( 1)

Truy cập vào hệ thống

0. Thực đơn chính

3 . Thống kê (0)

3.1 Thống kê sách tồn (3)

3.2 Thống kê sách bán (3)

3.3 Thu tiền từ đại lý (3)

3.4 Trả tiền cho NXB (3)

35

Giao diện truy nhập hệ thống

Hệ thực đơn chính

Hệ quản lý phát hành sách

1. Phát hành 2. Nhập sách 3. Thống kê

36

Documents

phân tích và thiết kế hoạt động của một công ty phát hành sách