Universidad Autónoma de Nuevo León

Facultad de Contaduría Pública y Administración

PIA DE ATI

Equipo 7:

Ruiz González Samanta

Segovia Martínez Melisa Alejandra

Serna Amaya Gilberto

Silva Ramos Alejandra

Suarez Lara Eliezer

Torres Gómez Nallely Berenice

Torres Rodríguez Ana Vanessa

Treviño Contreras Esmeralda Lizbeth

Grupo: 1T Salón: 815

‘’Word’’Microsoft Word es un software creado para el procesamiento de textos, es muy popular, y permite crear documentos sencillos o profesionales.Microsoft Word posee herramientas de ortografía, gráficos, etc.Ventajas

Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.

Comunicar de forma más clara con las herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.

Guardar como PDF o XPS. Autocorrección Uso accidental de la tecla BLOQ

MAYÚS Autoformato Autocompletar Ayudante de Office Asistente para cartas

Desventajas Fallo de seguridad Lo ilimitado de su capacidad para editar y manejar imágenes Lo errático que se vuelven los formatos Lo limitado del diccionario

Los documentos más solicitados en ambientes académicos1. Resumen: Exposición precisa y breve de un tema.2. Ensayo: Escrito donde el autor expresa sus pensamientos

respecto a uno o diferentes temas.3. Reporte: Escrito concentrado en informar sobre un tema, sin

aportaciones personales.4. Tesina: Trabajo académico de extensión corta.5. Tesis: Basada en una investigación

Como crear tabla de contenidoEsta tabla de contenido es para poder realizar algo parecido a un Índice.

1.El primer paso sería buscar información y copiarla a Word.

2.Todos los temas o subtítulos, subrayarlos.

3.A los temas o subtítulos subrayados agregarle algún estilo (Titulo).

4.Ir a referencias, En tabla de contenido seleccionar tabla de contenido.

5.Escoger algún tipo de tabla de contenido y listo.

Como cambiar el símbolo de viñetas

Cuando te aburres de siempre el mismo símbolo de viñeta, o simplemente tú tienes otra idea de cómo quieres que se vea tu trabajo esto te puede ayudar.

1.En inicio, en el grupo de párrafo darle clic a viñetas 2.Escoger cualquier viñeta3.Subrayar la viñeta 4.Y darle clic nuevamente en párrafo a viñeta5.En la parte de abajo darle clic a definir nueva viñeta6.Y en la pequeña pantalla que se abrió, en la parte de

viñeta escoger símbolo7.Escoger el símbolo que quieres que salga como tu

nueva viñeta

Como proteger tus documentosEsto sirve para que nadie más que tú puedas modificar tu documento

1.En revisar, grupo proteger, seleccionar proteger documento

2.En opciones de restricción de revisión, seleccionar restringir formato y edición

3.En 1. Restricciones de formato seleccionar limitar el formato a una selección de estilos

4.En 3. Comenzar a aplicar selecciona Si, aplicar la protección, y tu documento será protegido

Encabezado y pie de página.

1. Seleccionar la opción inserta

2. Seleccionar la opción que se vaya a insertar en cualquier estilo.

3. Después de escoger el estilo aparecerá lo siguiente y se introducirá el texto determinado que se quiera o solicite poner.

4. En caso de algún error al teclear y haber guardado configuraciones solamente es necesario un doble clic izquierdo para poder corregir.

Plantillas

1. Ir a la opción de archivo o Microsoft Office.

2. En la cinta de

opciones de lado izquierdo seleccionar Nuevo.

3. Hay se encentra la

opción plantillas de ejemplo pero si se prefiere se pueden descargar más plantillas dependiendo del tipo de archivo que se vaya a realizar

4. Al abrirlo aparecerán las opciones de plantillas básicas para poder realizar nuestro archivo

‘’POWER POINT’’

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

COMO INSERTAR UNA TABLA EN POWER POINT Cuando estamos en nuestra diapositiva y queremos insertar una tabla hacemos lo siguiente:

1-Primero nos dirigimos a insertar que se encuentra en la barra de opciones.

2-Luego seleccionamos el grupo tablas.3-Después nos aparece un recuadro que

nos da la opción de elegir cuantas columnas y de cuantas filas queremos para nuestra tabla.

4-Y se inserta automáticamente se inserta la tablas 5-Por último nosotros decidimos que formato le damos

a nuestra tabla para darle mejor presentación al

trabajo.

6- Ya por ultimo

podemos escribir sobre ella para ordenamos la información como queríamos.

COMO PONERLE SONIDO A NUESTRA PRESENTACION

Muchas de la veces cuando nosotros realizamos una presentación queremos hacerla más entretenida para eso es necesario ponerle un sonido. Una de las maneras es:

1-dirigirse a insertar que se encuentra en la barra de opciones.

2-Elegir el grupo clip multimedia3-Después seleccionamos el icono de la bocina 4-Y nos mostrara como opción de elegir un tema desde

nuestra galería o grabar un sonido

5-Si elegimos desde la galería nos manda automáticamente a la carpeta de música, elegimos el tema y seleccionamos insertar.

6-Por último en nuestra diapositiva nos aparecerá un icono de una bocina donde nos indica que ya insertamos un tema a la presentación.

7-Por último ocultamos la bocina para no tener un mal aspecto en la presentación.

Crear Gráficos.Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que:1.- Pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.2.- Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres o es más conveniente para tu trabajo. 3.- Selecciona y

pulsa Aceptar.

4.- En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.(Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.)

Cambiar diseño del Tema.Para cambiar el color del tema que hayas seleccionado deberás hacer lo siguiente:1.- En la barra de herramientas debes ir a la opción Diseño y pulsar. Después aparecerán los temas como en la siguiente imagen:

2.- Selecciona el tema que sea de tu agrado o más bien, que sea conveniente según el tipo de trabajo que estas realizando.3.- Si quieres cambiar el color de tu Tema debes ir a la opción que dice variantes.

4.- Seleccionar el color que más te agrade.Si por alguna razón tampoco te agradan estos colores haz lo siguiente:5: Pulsar la flecha (que viene en amarillo en la pasada imagen) y te aparecerá como lo siguiente:

6.- Ahí te da una opción Colores y ahí le cambias el estilo que du desees, además puedes darle Transición, Estilos de Fondo.

‘‘Excel’’

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), BuscarV (), etc.Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

Utilizar el Editor de ecuaciones en Excel

Para documentar una fórmula de una hoja de cálculo, puede insertar una ecuación como un objeto o modificarla mediante el Editor de ecuaciones de Microsoft.

La ecuación se crea al seleccionar símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escribir variables y números. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación es posible seleccionar más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, es posible seleccionar entre una serie de plantillas o marcos que contienen símbolos, como fracciones, integrales y sumas.

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones

1.Haga clic en el lugar donde desee insertar la ecuación.

2.En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

3.En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo.

4.En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.

5.En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Aceptar.

6.Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.

7.Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Modificar una ecuación en el Editor de ecuaciones

1. Haga doble clic en el objeto ecuación que desea modificar.

2. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Cómo crear una tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.Crear una tabla dinámica en Excel 2010Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área

correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Filtrar

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

Seleccione los datos que desea filtrar.

1.E El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro.

H -Haga clic en la flecha   en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

-Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar.Seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas son los métodos más rápidos para filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.

1. Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.

2. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.

3. Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas.

4. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista.

5. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego

seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

6. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ETFILTRAR para ver los resultados.

‘‘Publisher’’

Microsoft Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas profesionales de forma rápida y personalizada. Con

Publisher, puede crear, diseñar y publicar materiales profesionales de marketing y comunicación para

imprimir, enviar por correo electrónico y publicar en Web.

Diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, currículos, rótulos, hojas

informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, etc.

Como darle fondo o color a nuestro folleto:Bueno una vez que ya tengamos nuestro tipo de folleto y le hayamos puesto las imágenes le podremos dar fondo para que tenga una mejor presentación. Para esto haremos lo siguiente:

1. Primero seleccionamos formato que se encuentra en la barra de herramientas

2. Luego te da varias opciones y elegimos fondo

3. Después nos muestra los tipos de fondos que podemos utilizar4. Y ya por ultimo elegimos el más apropiado de acuerdo a nuestras

imágenes y a nuestro.5. Así es como quedaría nuestro trabajo.

Usar una plantilla Publisher

2. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

3. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Diplomas.

4. Seleccione un diseño y realice los cambios que desee.

5. Haga clic en Crear.

6. Cuando desee guardar esta versión de la plantilla, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

7. Guarde la publicación como Plantilla de Publisher.

Utilizar una plantilla en Microsoft Office Online

 Primero debe estar conectado a Internet antes de buscar plantillas en Office Online que utilizará con Publisher.

1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el menú Archivo.2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Tarjetas de

felicitación.3. Siga uno de estos procedimientos:

*En el catálogo Tarjetas de felicitación, haga clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online.Si descarga plantillas de Microsoft Office Online, asegúrese de que cualquier plantilla que descargue está diseñada para Publisher. Si no es así, es posible que no funcione para su publicación.*En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba cumpleaños. En el cuadro siguiente, elija Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.*El cuadro Buscar plantillas está situado sobre el encabezado Introducción a Microsoft Publisher.

4. Seleccione el nombre de la plantilla y haga clic en Crear.

Conclusiones. Samantha Ruiz González. En conclusión, Word es un software de gran ayuda, sobre todo en el ámbito estudiantil, aunque también puede utilizarse para otros ámbitos, aunque tiene tantas herramientas, es muy sencillo de usarlo ya que si la herramienta que utilizaste no te agrado puedes eliminarlo, o cambiarlo también, a tu gusto. También es algo muy bueno que tenga tantas herramientas, y de cada herramienta tenga una gran variedad.

Melissa Alejandra Segovia Martínez.Este último trabajo en lo personal se me hizo de lo mejor ya que

anteriormente ya había manipulado estos programas y al realizar esto no se me

complico, aunque he de admitir que al comenzar el curso si sabía manejarlos, pero no con tanta facilidad como ahora, además

me pareció que estuvo mejor que la maestra nos pusiera en equipos para así entre nosotros

ayudarnos ya que algunos al igual que yo no tenían el conocimiento de todas las herramientas de los programas

solo algunas

Serna Amaya GilbertoEn conclusión puedo decir que me sirvió de mucho ya que al momento de realizarlo aclare dudas que tenia de algún programa, además puedo decir que no sabía alguna función de un programa y gracias a este trabajo pude aprender a realizarlo, y me pareció bien trabajar en equipo ya que así cuando no entendía a algo me ayudaron mis compañeros o viceversa.

Alejandra Silva RamosEste trabajo lo hicimos en base a los programas que vimos en este semestre los cuales son: Word, power point, Excel, Publisher. Y para esto decidimos hacerlo en forma de revista utilizando el programa issuu en donde fuimos explicando los pasos acerca de ciertas cosas que podemos hacer

en estos programas para de una manera más fácil o para darle una mejor presentación a nuestros trabajos. Utilizar estos programas fue una manera muy fácil ya que son lo básicos que casi siempre utilizamos para nuestras tareas pero también no olvido que si aprendimos unas nuevas formas de cómo aplicar sus herramientas.

Eliezer Suarez LaraEn conclusión por este trabajo la

herramienta Word es un programa que básicamente es de suma importancia para

cualquier estudiante ya que en este se hacen la mayoría de los trabajos y

también es usado en el ámbito laboral para entrega de informes con buena

presentación. Este programa es fundamental para la mayoría por su uso

no tan complicado y su alta calidad para diversos trabajos.

Nallely Berenice Torres GómezMi conclusión hacia éste trabajo, es que se me hizo muy fácil y novedoso ya que utilizamos un programa que nunca había utilizado para que la información se acomodara en forma de revista y se ve muy bien, también pienso que nos sirvió como un

repaso a los temas que vimos en clase, ya que todos son de gran utilidad en el ámbito escolar y laboral. Me pareció muy práctica la herramienta que usamos para nuestro PIA y nos podrá servir en los próximos semestres.

Ana Vanessa Torres Rodríguez

En este trabajo aprendí cosas nuevas, como usar un programa muy fácil en donde acomodamos la información en forma de revista, dónde suena complicado pero en realidad es algo muy sencillo y esto nos puede servir en los próximos semestres, así como todo lo visto en clase. Cada programa visto en clase nos puede ayudar tanto como en la escuela como en lo laboral, y este PIA nos sirvió mucho de repaso para recordar todas las herramientas y conocer otras cuantas, gracias al trabajo en equipo

Esmeralda Lizbeth Treviño Contreras.En este trabajo me ayudo a resolver dudas y poder aclarar mis dudas y más que nada porque entre mis mismos compañeros y yo nos apoyamos para resolver dudas y entre todos cooperar y también creo que es una buena idea de la maestra ponernos a trabajar en equipo porque así no es tan complicado y nos adaptamos.