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FORMANET application de traitement des marchés DFC de formation professionnelle continue Les Grands principes fonctionnels L’application et son utilisation DEFC/EL. Rappel : Le système d’information de la DEFC – avec zoom sur partie Marchés. CTEF. Réseaux prescripteurs. Organismes - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
FORMANET application de traitement des marchés DFC
de formation professionnelle continue
Les Grands principes fonctionnelsL’application et son utilisation
DEFC/EL
PILOTAGEPilotage de dispositifs
Pilotage mesures transverses FSE / CTEF / Budgets
Opérateurs externes (ASP / Pôle Emploi / AGEFIPH / …)
Référentielsinternes
Région Rhône Alpes
Organismes de Formation
Réseauxprescripteurs
CTEF
Appel d’Offres IndicateursÉditions
Suivi et Paiements
AutresDirections
Co
nce
ptio
n/ P
rép
ara
tion
Relevés d’heures
Suivi / É
dition
Contrôle
FORMANETAPPELNET
Instruction
Facturation
Mandatem
ent
Saisie des offres
REPERNET
FINANCESOutils Comptables
de laRégion Rhône Alpes
PRAO
SCHEMA BLOC DU SYSTEME D’INFORMATION DE LA DEFC – Traitement des marchés
IdentificationD
es structures et sites
Rappel : Le système d’information de la DEFC – avec zoom sur partie Marchés
SU
BN
ET
dépôt-instr-vote-paiem
ents
PROSPER
Infos sessions+
prescriptions
Extra net ( portail SICORRA)
Recensementdes besoins
Extran
et CA
RE
D
TraitmtSubv.
Extran
et CT
EF
Consultation
Lot(s)
Offre(s)Intitulé =intitulé
« générique »du lot
1
n
1
n
Parcours1 n
Prestataires
1
n
localisations1 n
Les données d’une offre
Titulaire1
Mandataire
1
1
Membres(co traitants)
0 nintitulé« générique »
de lot1
11
Prestataire localisation1 1
Parcours1 n
Caractéristiquesattendues :
NiveauCertificationsLocalisations
Type de prestation
1 n
Caractéristiquesproposées :
NiveauCertificationLocalisations
Type de prestation
1 parcours = 1 à n couple(s) prestataire - localisation
modules
1
n
Ss traitant(s)
Ss traitant(s)0 n
0 n
Prestataire = site du titulaire ou site des co traitants membres du groupement
n
Consultation
Lot(s)
Lot / Période(s)
Contrat(s)
1
n
Factures/Paiement
Parcours
1
n
1
n
(0) 1
n
1
n
1
n
Affectation(s)1 n
Titulaire1 1
Bon(s) de commande
RIB
Mandataire
1
1
Membre(s)1 n
Déclaratif
Les données d’un marché
11
Engagement1 1
Métier Comptable
Juridique
Qu’est-ce que FORMANET ?
– Un outil de type extranet accessible à toute structure titulaire d’un marché ou co-traitant, permettant de gérer les marchés, de traiter les bons de commande, d’inscrire les stagiaires, d’établir les relevés d’heures, les facturations et demandes de paiement.
– Une externalisation des tâches sans valeurs ajoutées pour la Région
– Une dématérialisation des procédures (bons de commande) permettant une plus grande réactivité dans le traitement des marchés.
– Une application en accord avec la structure de nos offres et de notre approche des marchés de formation professionnelle continue.
– Un moyen de suivi et de pilotage fin de nos actions de formation (suivi de réalisation au niveau stagiaire).
Les principes fonctionnels de FORMANET
• L’inscription des stagiaires• Les relevés d’heures• Les états mensuels et les facturations• Les cas particuliers
Entrée des stagiaires
Les modalités d’inscription des stagiaires
• L’inscription des stagiaires se fait par transfert des prescriptions des candidats retenus dans PROSPER
• Le transfert sera possible si– L’action a fait l’objet d’un bon de commande dans Formanet– Le volume d’heures commandées disponible est suffisant
• L’inscription du stagiaire sera confirmée dès que les dates d’entrée réelle et la date de sortie prévue seront renseignées ainsi que sa durée prévisionnelle en centre et en entreprise
• La suppression d’un stagiaire dans Formanet n’est pas possible. Si la prescription du stagiaire a été transférée mais que celui-ci ne se présente pas, considérer sa date d’entrée et de sortie identique. Il sera sortie pour cause d’abandon de candidature.
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiairesEntrée des stagiaires
Début Fin
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
S1
300 hS2
300 hS3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDCEntrée des stagiaires + BDC
Début Fin
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 €
HS1 + HS2+ HS3 <= H commandées BDC1 Donc inscription S1 S2 et S3 possible.
HS1 + HS2+ HS3 + HS4 + HS5 > H commandées BDC1 Donc inscription S4 et S5 non autorisées.
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDCEntrée des stagiaires + BDC
Début Fin
La somme des heures engagés pour S1 + S2 + S3 +S4 et S5 sont inférieures ou égales aux heures commandées par les bons de commande numéro 1 et 2. Tous les stagiaires peuvent
être inscrits et émargent sur les 2 bons de commande
BDC 2 = 500 h engagées = 500 h
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 €
Notions à retenir - Inscription des stagiairesNotions à retenir - Inscription des stagiaires
• La date de téléchargement du BDC et le volume de celui-ci conditionne l’inscription des stagiaires
• L’émission d’un 2ème BDC vient abonder le capital d ’heures commandées
• le téléchargement de ce 2ème BDC autorise l’inscription de nouveaux stagiaires dans la limite des heures disponibles (total des heures commandées - heures engagées)
• les stagiaires ne sont pas « physiquement » rattachés à un BDC• Les stagiaires sont inscrits sur une action de formation (de la
réponse à l’appel d’offres)
Notions à retenir - Inscription des stagiairesNotions à retenir - Inscription des stagiaires
• Le volume d’heures estimé du marché = il s’agit de la base sur laquelle la Région s’est appuyée pour construire la programmation – ce volume horaire n’est pas contractuel : le marché est sans mini, sans maxi, c’est le(s) bon(s) de commande(s) qui font foi
• Le volume d’heures commandées = sommes des heures commandées des différents bons de commande (seuil maximum de réalisation et plafond horaire d’inscription des candidats – pas de « sur-booking » autorisé)
• Le volume d’heures engagées = somme des heures prévues de tous les stagiaires inscrits en formation sur le marché
• Le volume d’heures réalisées = somme des heures réalisées de tous les stagiaires inscrits en formation sur le marché
• Le volume d’heures facturées = sommes des heures réalisées ayant fait l’objet de facturation
• Le volume d’heures mandatées = somme des heures réalisées, facturées et ayant été payées
Relevés d’heures
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiairesEntrée des stagiaires + + Relevé d’heuresRelevé d’heures
Début Fin
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5RH1 = 105 h RH2 RH3 RH4 RH6 RH7 RH8 RH9 RH10
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
105
h
Res
te 1
385
h
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Début Fin
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5RH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 RH4 RH6 RH7 RH8 RH9 RH10
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 1
220
h
Co
nso
mm
é :
105
h
Res
te 1
385
h
Entrée des stagiairesEntrée des stagiaires + + Relevé d’heuresRelevé d’heures
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Début Fin
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5 = 175 hRH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 = 175 h RH4 = 175 h RH6 = 175 h RH7 = 175 h RH8 = 175 h RH9 = 130 h RH10
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
20 h
20 h
20 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
105
h
Res
te 8
95 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 7
20 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 5
45 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 3
70 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 1
95 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 2
0 h
20 h
Res
te 3
45 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 1
70 h
Co
nso
mm
é :
130
h
Res
te 4
0 h
Entrée des stagiairesEntrée des stagiaires + + Relevé d’heuresRelevé d’heures
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Début Fin
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5 = 175 hRH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 = 175 h RH4 = 175 h RH6 = 175 h RH7 = 175 h RH8 = 175 h RH9 = 130 hRH10 =
40 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
Co
nso
mm
é :
105
h
Res
te 8
95 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 7
20 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 5
45 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 3
70 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 1
95 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 2
0 h
20 h
Res
te 3
25 h
Co
nso
mm
é :
175
h
Res
te 1
70 h
Co
nso
mm
é :
130
h
Res
te 4
0 h
Co
nso
mm
é :
40 h
20 h
20 h
Entrée des stagiairesEntrée des stagiaires + + Relevé d’heuresRelevé d’heures
Notions à retenir - Gestion des relevés d’heuresNotions à retenir - Gestion des relevés d’heures
• Les relevés d ’heures sont toujours mensuels• Ils font état des heures réalisées par l’ensemble des stagiaires en
formation durant le mois, sans distinction des bons de commande émis
• un relevé d’heures concerne une action et une seule
Contrôles réalisés par FORMANET• la somme des heures réalisées doit toujours être < ou = aux heures
prévues par stagiaire• la somme des heures réalisées mentionnées dans le relevé
d’heures doit être < ou = aux heures disponibles sur le marché (heures commandées - heures réalisées)=> double contrôle : au niveau du stagiaire et du marché
Facturation
Particularité de la gestion des bons de commande dans FORMANET
Parcours 1 – session 1
Parcours 2 – session 1
Parcours 3 – session 1
Parcours 1 – session 2
Parcours 4 – session 1
Bon de commande 1
Bon de commande 2
Parcours 1 – session 1
Parcours 2 – session 1
Parcours 3
Parcours 1 – session 2
Parcours 4 – session 1
Bon de commande 1
Bon de commande 2
Session 1
Temps
Cas « normal » :La commande s’exécute sur le BDC
Principe « FormaNet » :Gestion des heures réaliséesFacturation des heures sur le BDC 1Jusqu’à 100% avant de consom le BDC 2
Notions à retenir - FacturationNotions à retenir - Facturation
• FORMANET permet d’établir une facture.• Cette facture correspond à la demande d ’acompte ou de solde.• Elle peut être éditée par l ’OF et comporte un numéro d’ordre
généré par FORMANET.• Elle se rattache à un bon de commande mais concerne les heures
réalisées par les stagiaires sur 1 à n actions, sur 1 à n mois (états mensuels).
• Cette facture regroupe donc un à n états mensuels, lesquels concernent chacun une action et un relevé d ’heures mensuel par mois.
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDC Entrée des stagiaires + BDC + relevé d’heures+ relevé d’heures
Début Fin
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
5% d
e B
DC
1so
it
ava
nce
= 1
50 €
Res
te :
850
€
Janv.
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5RH1 = 105 h RH2 RH3 RH4 RH6 RH7 RH8 RH9 RH10
Facture 1
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDC Entrée des stagiaires + BDC + relevé d’heures+ relevé d’heures
Début Fin
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 5
70 €
Janv.
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5RH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 RH4 RH6 RH7 RH8 RH9 RH10
Facture 1 Facture 2
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDC Entrée des stagiaires + BDC + relevé d’heures+ relevé d’heures
Début Fin
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 5
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
95 €
Réc
up
Av
: 15
0 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 1
95 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 2
0 €
Janv.
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5 = 175 hRH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 = 175 h RH4 = 175 h RH6 = 175 h RH7 RH8 RH9 RH10
Facture 1 Facture 5Facture 2 Facture 3 Facture 4 Facture 6
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDC Entrée des stagiaires + BDC + relevé d’heures+ relevé d’heures
Début Fin
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
300 h
300 h
300 h
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 5
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
95 €
Réc
up
Av
: 15
0 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 1
95 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 2
0 €
Ava
nce
: 7
5 €
Co
nso
mm
é :
155
€R
este
270
€
C:
20 €
R :
0 €
Janv.
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5 = 175 hRH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 = 175 h RH4 = 175 h RH6 = 175 h RH7 = 175 h RH8 RH9 RH10
Facture 1 Facture 5Facture 2Facture
8Facture 3 Facture 4 Facture 6 F
7
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDC Entrée des stagiaires + BDC + relevé d’heures+ relevé d’heures
Début Fin
300 h
300 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
20 h
20 h
20 h
35 h
35 h
Rec
up
Av
: 75
€C
on
som
mé
: 13
0 €
Res
te 4
0 €
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 5
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
95 €
Réc
up
Av
: 15
0 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 1
95 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 2
0 €
Ava
nce
: 4
25 €
Co
nso
mm
é :
175
€R
este
270
€
C:
20 €
R :
0 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 9
5 €
Janv.
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5 = 175 hRH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 = 175 h RH4 = 175 h RH6 = 175 h RH7 = 175 h RH8 = 175 h RH9 = 130 h RH10
Facture 1 Facture 5Facture 2 Fact 9Facture
8Facture 3 Facture 4 Fact 10Facture 6 F
7
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Entrée des stagiaires + BDC Entrée des stagiaires + BDC + relevé d’heures+ relevé d’heures
Début Fin
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
RH5 = 175 hRH1 = 105 h RH2 = 175 h RH3 = 175 h RH4 = 175 h RH6 = 175 h RH7 = 175 h RH8 = 175 h RH9 = 130 hRH10 =
40 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
20 h
20 h
Co
nso
mm
é :
40 €
re
ste
: 0
€
Rec
up
Av
: 75
€C
on
som
mé
: 13
0 €
Res
te 4
0 €
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 5
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
95 €
Réc
up
Av
: 15
0 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 3
70 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 1
95 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 2
0 €
Ava
nce
: 4
25 €
Co
nso
mm
é :
175
€R
este
270
€
C:
20 €
R :
0 €
Co
nso
mm
é :
175
€
Res
te 9
5 €
Facture 1 Facture 5Facture 2 Fact 9Facture
8Facture 3 Facture 4 Fact 10Facture 6 F
7Fact 11
Notions à retenir - FacturationNotions à retenir - Facturation
• L’avance est versée au déclenchement de chaque BDC• Les états mensuels donnent lieux à des factures qui s’imputent sur
le BDC 1 jusqu ’à épuisement de ce dernier avant de venir s’imputer sur le BDC suivant
• Lorsque les états mensuels à facturer donnent lieu à une facture d’un montant dépassant le disponible sur le BDC1, FORMANET génère automatiquement 2 factures, l’une venant solder le BDC1, l’autre venant s’imputer sur le BDC 2
• L’avance sur le BDC 2 peut être versée bien avant que le BDC2 ne commence à être consommé
• L’abandon de stagiaires en cours de formation pour motif non légitime libère des heures. Si elles ne sont pas réutilisées, la sous réalisation de l ’action peut selon les cas entraîner une « non consommation » du BDC2. L’avance versée sur BDC 2 sera alors récupérée par un titre de recette.
Facturation : cas particuliers
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Cas particulierCas particulier
Début Fin
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
EM1 validé = 105 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
F 1 : 105 €
35 h
35 h
35 h
Janv.
S1
S2
S3
S4
S5
Cas particulierCas particulier
Début Fin
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc. Fév. Mars Avril Mai Juin
EM2 validé = 70 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €
Co
nso
mm
é :
105
€
Res
te 7
45 €
Ava
nce
: 1
50 €
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
70 €
Res
te 6
75 €
F 2 : 70 €
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
F 1 : 105 €
EM1 validé = 105 h
S1
S2
S3
S4
S5
Cas particulierCas particulier
Début Fin
BDC 1 = 1000 h engagées = 1000 € BDC 2 = 500 h engagées 500 €
Sept. Oct. Nov. Déc.
EM1 facturé = 105 h
EM2 validé = 70 h
EM3 validé = 175 h
EM4 validé = 175 h
MARCHE = ACTION = 1 500 H = 1500 €
LOT mono attributaire = 1 500 h affectées = 1500 €C
on
som
mé
: 10
5 €
Res
te 7
45
€
Ava
nce
:
150
€
Res
te :
850
€
Co
nso
mm
é :
70 €
Res
te 6
75
€
F 1 : 105 € F 2 : 70 €
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
35 h
Co
nso
mm
é :
350
€
Res
te 3
25€
F 3 : 350 €
F2 a été mandaté – l’état mensuel d’octobre est non modifiable – impossible de déclarer les heures de S1, S2,
S3 oubliées et de corriger les heures de S4 et S5.
Les états mensuels sont crées sur les mois de novembre et décembre.
Pour la facturation, seuls les nouveaux états mensuels validés sont pris en compte. Détails des états mensuels
uniquement sur la facture.
Notions à retenir - cas particuliers de facturationNotions à retenir - cas particuliers de facturation
• Les relevés d ’heures sont mensuels, et donnent lieu à des états mensuels, quel que soit le rythme de facturation.
• la facturation peut être mensuelle ou non (à l’initiative de l ’OF)
• une facture peut englober plusieurs états mensuels.
• FORMANET autorise la modification ou la suppression d’une facture tant qu’elle est « générée » donc au statut « nouvelle » et qu’elle n’a pas été validée (statut : « validée DFC » pour un acompte ou « validée titulaire » pour un solde)
• Une fois validée, une facture n’est pas modifiable : les relevés d ’heures et les états mensuels rattachés seront figés.
• En cas d’erreur ou d’heures omises sur un mois ayant fait l ’objet d’une facture, les modifications seront impossibles – les heures non comptabilisées ne seront pas payées.
• FORMANET conserve la trace de toutes les modifications opérées et permet de visualiser un historique des modifications.
• Nouveauté de fin 2009 : une fois un bon de commande soldé, les états mensuels facturés sur ce bon de commande ne sont plus modifiables
Autres particularités de FORMANETAutres particularités de FORMANET• Gestion d’une base stagiaire unique (unicité garantie par le groupe
Nom, prénom, date de naissance, genre)
• inscription du stagiaire sur une action et chez le prestataire qui réalise l’action (prestataire principal)
• Vision possible pour chaque co-traitant de ses propres marchés et des marchés sur lesquels il intervient en qualité de co-traitant
• Possibilité pour chaque co-traitant d’effectuer l’inscription de ses stagiaires et de saisir ses relevés d’heures : seul le mandataire sera habilité à générer les factures
• Reconstitution possible des modifications opérées à chaque étape du processus de traitement
• Visualisation du détail de chaque facture : bon de commande de rattachement, montant réellement facturé après déductions éventuelles (récupération d’avance, pénalité,…), états mensuels correspondants, relevés d’heures et stagiaires concernés, date de mandatement et date de paiement
le relevé d’heures facturées par stagiaire et par BDC
Relevé d’heures facturées par stagiaire du bon de commande
Illustration de la répartition des heures opérées par FORMANET
entre 2 bons de commande
Illustration de la répartition des heures opérées par FORMANET entre 2 bons de commande
100
20 80
100
100
S1
S2
S3
S4
Oct. Nov. Déc.31/10 30/1101/11 01/12
BDC 1 BDC 2Heures disponiblesfin octobre sur BC1 = 120h
Stagiaire
heures comptabiliséesau titre de BDC1jusqu'à
heures de novembrefacturées sur le BDC1
heures comptabiliséesau titre de BDC2à partir du
heures de novembrefacturées sur le BDC2
S1 30/11 100 1/12 0S2 30/11 20 1/11 80S3 31/10 0 1/11 100S4 31/10 0 1/11 100
soit 120 soit 280
heures comptabilisées sur Novembre = 120 + 280 = 400 heuresLe stagiaire S2 est un stagiaire "charnière" dont une partie des heures de novembre seront comptabiliséesen partie sur le bon de commande 1 et en partie sur le bon de commande 2.Les relevés d'heures étant mensuel, FORMANET ne peut déterminer jusqu'à quelle date ont été effectuéesles 20h du stagiaire S2 sur le mois de novembre.La période prise en compte est donc considérée comme le mois de novembre même si une partie seulementdes heures réalisées sur novembre est prise en compte.
BDC 1 BDC 2
États mensuels
Les évolutions de FORMANET à venirLes évolutions de FORMANET à venir• Gestion des stagiaires par session (bénéfice de l’inscription des
stagiaires dans PROSPER sur une session et possibilité de regrouper les stagiaires par session => apporter de la lisibilité)
• Établissement de relevés d’heures par session et par action
• Intégration de la gestion à l’heures groupe (nouvelle modalité de calcul retenue pour la programmation Compétences Première)
Besoin d’assistanceBesoin d’assistance
Merci de votre attention
Illustration sur l’application
Merci de contacter la hotline [email protected]
Préciser dans l’objet de votre mail : « FORMANET - ………. »
Ne pas omettre de préciser votre numéro de marché, la programmation (initiale ou reconduite), le descriptif détaillé de votre problème,
l’intitulé de l’action de formation concernée
Votre nom et vos coordonnées sont également indispensables