1

2

Pisanie projektu unijnego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Danuta Janakiewicz

Wydanie pierwsze, Toruń 2009

ISBN: 978-83-61744-02-3

Wszelkie prawa zastrzeżone!

Autor oraz Wydawnictwo dołożyli wszelkich starań, by informacje zawarte w tej publika-

cjach były kompletne, rzetelne i prawdziwe. Autor oraz Wydawnictwo Escape Magazine nie

ponoszą żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z wykorzystania infor-

macji zawartych w publikacji lub użytkowania tej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w publikacji są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towa-

rowymi ich właścicieli.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Rozpowszechnianie całości lub fragmentu w jakiejkolwiek po-

staci jest zabronione. Kopiowanie, kserowanie, fotografowanie, nagrywanie, wypożyczanie,

powielanie w jakiekolwiek formie powoduje naruszenie praw autorskich.

Wydawnictwo Escape Magazine

http://www.EscapeMagazine.pl

BEZPŁATNY FRAGMENT

3

Wstęp

Proszę Państwa, niniejszy poradnik przeznaczony jest dla osób, które chciałyby spróbować pi-

sać projekty unijne, a nie wiedzą, jak się za to zabrać i nie mają możliwości lub szansy sko-

rzystania ze szkoleń oraz kursów organizowanych przez grupy specjalistów. Poradnik prze-

znaczony jest w głównej mierze dla organizacji pozarządowych. Pisany jest z myślą o oso-

bach, które działają w organizacjach pożytku publicznego i specjalizują się, bądź mają zamiar

specjalizować w III Sektorze. Ale nie tylko. Śmiało mogą z niego skorzystać również ucznio-

wie szkół średnich i ich nauczyciele. Przewodnik można wykorzystać chociażby jako materia-

ły szkoleniowe przydatne, w naszej pracy.

Myślą przewodnią mojej publikacji jest dostarczyć Państwu jak największej wiedzy

z zakresu funduszy unijnych, a właściwie funduszu pod nazwą Europejski Fundusz Społeczny

Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Ten program finansowy, w skrócie: PO KL, szczególnie

Państwa dotyczy i w nim należy szukać pieniędzy na Państwa pomysły oraz realizować

wszystkie możliwe cele i założenia. Mam nadzieję, że w dostępny i łatwy sposób, uda mi się

przekazać wszystkie ważne informacje, na które należy zwrócić uwagę, pisząc taki projekt.

Bynajmniej nie chcę opisywać i zanudzać Państwa teorią i historią, dotyczącą funduszy unij-

nych. Przecież nie oto chodzi. Informacje tego typu, dostępne są bez ograniczeń i z pewno-

ścią mieliście Państwo okazję o nich poczytać. Chcę jedynie uczulić Państwa, iż Program

Operacyjny Kapitał Ludzki, w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, jest przezna-

czony i przewidziany na lata 2007 do 2013. Co to oznacza? Do roku 2013 macie Państwo

prawo i obowiązek składać wnioski i realizować swoje pomysły, czerpać możliwe środki fi-

nansowe, których się domagacie. Do tego właśnie roku będą spływały pieniądze. To od wnio-

skujących będzie zależało czy po nie sięgną, czy nie. Jeżeli nie wykorzystacie Państwo swojej

szansy, pieniądze te trafią z powrotem do Unii Europejskiej. Fundusze Europejskie dysponują

określoną pulą pieniędzy. Wydatkowanie tej puli przewidziane jest w czasie tak, ażeby spraw-

nie i logicznie móc je spożytkować na słuszne cele. Mamy zatem jeszcze kilka lat na wyko-

rzystanie swojej szansy. Innymi słowy - przez cały ten czas pisaliśmy i piszemy projekty oraz

zarządzamy nimi. Zarządzamy, czyli realizujemy - wydatkujemy. Zarządzanie projektami

trwa i proszę o tym nie zapomnieć - do roku 2015. Do tego czasu ostatnie projekty z końca

2013, muszą zdążyć z rozliczeniem, przed instytucjami kontrolującymi. O zarządzaniu pro-

jektami, nie będę pisała wprost. To złożony i odrębny temat. W tej chwili skupmy się na sku-

tecznym pisaniu.

4

Formalina

Pamiętajmy, że piszemy w oparciu o cykl zorganizowany. Budujemy swój wizerunek, swój

cel. Nakreślamy pomysły i realizujemy plany.

Zanim zaczniemy cokolwiek pisać, musimy sobie odpowiedzieć na kilka istotnych py-

tań: Kim jesteśmy? Po co tu jesteśmy? Co chcemy osiągnąć? Pytania te, w takiej czy innej

formie padną we wniosku, który mamy zamiar pisać. Przedstawię go Państwu w dalszych roz-

działach. Do czego jednak zmierzam? Urzędnicy, którzy będą oceniać nasze starania, będą

niejako oceniać nas samych. Przybliżę Państwu, na czym ma polegać wasz cykl zorganizowa-

ny lub też matryca problemu, czy też diagram.

Skoro jesteście organizacją pozarządową, to zdajecie sobie sprawę z tego, w czyim

imieniu występujecie, czego chcecie bronić i co osiągnąć. Jesteście grupą ludzi, pracujących

w imię jakiegoś konkretnego celu. I słusznie. Zachęcam do tego, aby usiąść wspólnie przy

jednym stole z kartką papieru i długopisem w ręku i określić:

Część I - Jasny i ściśle określony cel

Co chcemy zrobić i dlaczego oraz jakie będą tego rezultaty?

Przede wszystkim dla kogo chcemy to zrobić?

Bardzo ważna uwaga dla Państwa - cel powinien posiadać następujące kryteria, to znaczy po-

winien być:

konkretny i jak najbardziej prosty do przedstawienia,

jakościowo i ilościowo uwarunkowany i przede wszystkim mierzalny,

realny do osiągnięcia i określenia w czasie.

Część II - Warunki i środki niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu

Czyli jakimi narzędziami i sposobami chcemy to zrobić?

Część III - Drogi dojścia do celu

To znaczy, jak to ma wyglądać?

Część IV - Przygotowanie niezbędnych warunków i środków

Kto ma tego dokonać? Jak zrealizować?

5

Część V - Realizacja zamierzonego działania

Ile to będzie nas kosztowało i jak długo będzie trwało?

Część VI - Kontrola wyników

Jakimi narzędziami sprawdzimy, czy wszystko przebiega lub przebiegło w porządku?

Było zgodne ze wszystkimi wytycznymi, normami, prawem etc?

Jeśli powyższy schemat Państwa przeraża i powoduje w głowach zamęt, to proponuję

nieco inne rozwiązanie. Identyczną matrycę logiczną projektu, ale może zaprezentowaną,

w bardziej dostępnej formie językowej. Proszę nakreślić:

problem,

cel ogólny działania,

cele szczegółowe,

działania,

rezultaty.

Jeżeli zastosujecie, takie schematy działania i w formie pisemnej, zachowacie powyż-

sze plany, to zapewniam, że macie 90% gotowego wniosku. Dla Państwa nazwałam ten roz-

dział „formaliną”, ponieważ słowo to, kojarzy mi się z twórczym i kreatywnym myśleniem

-formułowaniem i przeniesieniem na papier pierwszych Państwa myśli. Myślę, że warto było-

by opisać, ów cykl zorganizowany, na zasadzie tak zwanej „burzy mózgu”, to zdecydowanie

ułatwia. Zaoszczędzicie w ten sposób czas, a i sympatyczniej będzie, jeżeli zatriumfuje po-

czucie, iż wspólnie pracowaliście nad jednym projektem. No bo cóż to jest, ten projekt?

Jest to zorganizowane w czasie przedsięwzięcie, z jasnym określonym i skoordynowa-

nym planem, który pozwoli nam zrealizować nasze zamierzenia i spełnić ideę. Pisze się go

nie w jeden dzień, ani tym bardziej w tydzień. To żmudna ponad miesięczna praca, która wy-

maga zaangażowania z zakresu ekonomii, prawa, psychologii i nawet nauki o języku, mam na

myśli jego poprawności i odpowiednim doborze słów.

6

Pełna wersja publikacji:

http://www.escapemagazine.pl/353520-pisanie-projektu-unijnego