PJECadastro Excepcional para Processos Digitais

Sistema: PJE

Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais.

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Objetivo:

Este documento tem por objetivo descrever passo a passo do procedimento de Cadastro Excepcional

para transpor os Processos Físicos, oriundos de outros sistemas judiciais, para tramitarem Digitalmente

no Sistema PJE.

Atenção:

Recomendável a utilização do Navegador Mozilla, Certificado ICP-Brasil, java versão 6.0 ou

superior.

Os dados de cadastro dos novos processos devem ser idênticos aos migrados a fim de manter a

integridade e a sua validade.

É de suma importância informar o número do processo migrado no cadastro, pois será o único

vínculo que identificará o histórico no sistema anterior.

Execução:

1º Passo – Acessar o site: https://pje.tjba.jus.br/

O acesso ao PJe é realizado através de Token. Portanto, insira o seu Token, aguarde carregar o

certificado e insira o PIN (senha do Token).

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2º Passo – No Menu Processos - > Novo Processo, conforme imagem a baixo:

3º Passo – O sistema exibirá a tela de Cadastro de Processo com a aba Dados iniciais. Selecione a

Seção e a Classe Judicial e clique em incluir.

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4º Passo – Ao Incluir o sistema exibirá uma tela com as seguintes abas: Dados Iniciais, Assuntos,

Partes, Características, Anexar petições e documentos, Dados específicos da classe e Processo.

Obs.: A depender da Classe selecionada o sistema poderá exibir a aba Dados Específicos da Classe.

Para o correto peticionamento da inicial é importantíssimo que todas essas abas sejam preenchidas.

Quando a primeira aba (Dados Iniciais) é preenchida o sistema já abre na segunda aba (Assuntos).

Na aba assuntos de acordo com a classe judicial selecionada anteriormente, você poderá utilizar o filtro

de pesquisa, digitando o assunto e clicando em pesquisar.

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Clique no botão adicionar.

Aparecerá a mensagem assunto associado com sucesso. Você poderá adicionar quantos assuntos

julgar necessário.

Caso necessite remover algum assunto basta clicar em remover ( ), Se houver apenas um assunto

associado o sistema não permitirá a sua remoção. Então associe primeiramente outro assunto e só após

remova o desejado.

5º Passo – Clique agora na aba Partes e preencha os dados. Esta aba possui 3 grupos de partes para

cadastro: Polo ativo, Passivo e Outros participantes. Cada Polo possui tela de cadastro de parte e de

cadastro do advogado. A inclusão se faz por meio do botão ( ) para adicionar.

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Ao clicar, por exemplo, na Parte do Polo Ativo, o sistema abrirá o quadro com o 1º Passo: Associar parte

ao processo. A partir da classe judicial cadastrada o sistema preencherá automaticamente o tipo de

parte. Selecionar o tipo de pessoa, se brasileiro e informar o CPF/CNPJ, clicando após em pesquisar.

Obs.: O sistema já está integrado com a Secretaria da Receita Federal do Brasil – o que facilita o

cadastramento das partes e evita a multiplicação de homônimos.

Obs.: Caso não possua o CPF é só habilitar o campo “Não possui este documento” e informar o tipo

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do documento informado. Ao informar o CPF, o sistema preencherá o nome da parte automaticamente.

Estando correto é só clicar em confirmar.

No 2º passo: Complementação do Cadastro, composto por 4 abas: Informações pessoais,

Documentos de identificação, Endereços e Meios de contato. Na aba Informações Pessoais

preencher/conferir os dados pessoais e clicar em salvar.

Obs.: O botão inserir se refere as 4 abas. Portanto só deve ser selecionado após o

preenchimento/conferência dessas abas.

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Na aba Documentos de identificação preencher/conferir os campos do documento e clicar em incluir.

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Na aba endereço verifique se já existe endereço cadastrado para a parte. Caso não exista, preencha

com um CEP válido e automaticamente os dados serão preenchidos, exceto campo. No exemplo a

baixo, já existe um endereço cadastrado e caso esteja correto não será necessário realizar o

cadastramento de novo endereço. Basta apenas selecionar o registro ( ).

Nas situações em que se desconheça o CEP da parte na hora do cadastramento do endereço, deve-se

digitar um CEP genérico fornecido pelos Correios e preencher as informações de Bairro e Logradouro,

por exemplo, CEP 40000-000, o sistema irá preencher as informações de Município e Estado, e o

usuário preenche o bairro, logradouro e número. Após clique em “Incluir” e o endereço será adicionado.

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Na aba Meios de Contato, selecione o tipo e preencha a identificação. Após clique em incluir.

Finalizada as 4 etapas (abas) agora sim clique no botão inserir.

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6º Passo – De acordo com as características do processo, preencha as informações de “Segredo de

Justiça, Justiça Gratuita, Pedido de liminar ou de antecipação de tutela e valor da causa, conforme tela a

baixo:

7º Passo – Agora iremos para a aba “Anexar petições e documentos”. É necessário incluir os

documentos na ordem Selecionando o “Tipo de Documento” e a “Descrição” e marque a caixa sigilo,

caso o processo seja sigiloso.

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Para anexar um documento é necessário que o usuário digite no campo de texto para ser habilitado a

opção Adicionar ( ) para incluir “Anexos”.

8º Passo – De acordo com as características do processo, preencha os “Dados dos Processo” e

“Detalhes do Processo, após conferir os dados Clicar em Protocolar, conforme imagem que segue:

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9º Passo – A tela de confirmação, “Protocolo do Processo”, será exibia uma vez que todo o

procedimento tenha sido realizado corretamente com o número do seu Processo e a vara para qual o

mesmo foi distribuído, conforme imagem de exemplo a baixo:

Obs.: Todos os documentos anexados serão criados um Id para cada documento.

ATENÇÃO

É necessário que o usuário após a digitalização do processo de fisico para digital, acesse o Sistema

Saipro e realize a Baixa do Processo, registrando a informação que o processo foi transferido para outro

sistema e informando o seu número atual conforme a imagem abaixo: