PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN JASMANI & SUKANPJM 3123En. Zulkefly Bin Jamil.

KANDUNGANPengurusan dan PentadbiranPentadbiran agensi-agensi sukan negara & antarabangsa.Pengurusan Pendidikan Jasmani.Pengurusan permainan tradisional.Program pembangunan sukan.Undang-undang & Pentadbiran sukan.Isu-isu dalam sukan.Nilai dan etika dalam sukan.

Konsep & definisi Pentadbiran Mengikut Daughtrey & Woods ( 1976 ), pentadbiran merupakan koordinasi aktiviti olehindividu dalam kumpulan yang tersusun. Pentadbiran juga melibatkan pengurusan kakitangan, perancangan organisasi, penghasilan dan perhubungan awam. Mengikut Leith ( 1990 ) pula, pentadbiran melibatkan perancangan, pengelolaan, bimbingan dan kawalan ke atas sumber-sumber yang wujud untuk menghabiskan kerja yang diharapkan atau untuk mengarahkan program kepada pencapaian matlamat-matlamat tertentu.

Konsep & definisi Pengelolaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Melayu Utusan, definisi bagi pengelolaan adalah pengarahandan pengawalan, penyelenggaran, pengurusan, pemerintahan, pentadbiran dan pelaksanaan.

Merujuk buku Organisasi dan Pentadbiran Sukan dan Pendidikan Jasmani, 1994, Wee Eng Hoe, pengelolaan ialah merupakan satu proses yang membabitkan dua atau lebih manusia menggembleng tenaga dan sumber untuk mencapai tujuan tertentu.

Proses ini meliputi pengagihan dan pengumpulan kerja yang patut dilakukan oleh individu tertentu dan menjelaskan jenis perhubungan antara individu yang menjalankan tugas.

Konsep & definisi Pengurusan. Menurut Boles dan Davenport (1976), pengurusan adalah satu proses sosial dibentuk, disusun untuk mengujudkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu objektif. Kesimpulannya, pengelolaan, pentadbir dan pengurus adalah satu fungsi yang sama meliputi aktiviti-aktiviti merancang, menghimpun dan menganalisis, mengawal dan menyebar maklumat-maklumat dalam usaha mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Pengurusan ialah satu proses sosial dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang paling berkesan ( Drucker, 1972 )

Pengurusan adalah berorientasikan kestabilan. Pengurus mengajak individu membuat sesuatu dengan lebih berkesan( Yuki, 1994 )

Proses melakukan sesuatu aktiviti secara cekap dan berkesan melalui manusia

PENGURUSANMelibatkan:Sekumpulan pengurus dalam sesebuah organisasiTugas-tugas yang dilakukan oleh pengurus

PENGURUSSeseorang yang menggerakkan matlamat organisasi kepada kejayaan dengan menggunakan manusia, wang dan sumber yang terhadSeseorang yang mempastikan bakat, kebolehan, kemampuan dan kemahirannya sebagai seorang pemimpin

Seseorang yang melaksanakan tugas berdasarkan prinsip dan perintah yang telah ditetapkanSeseorang yang mengurus dan membuat dasar

Seseorang yang melaksanakan pelbagai aktiviti untuk mencapai objektif dan matlamat organisasi yang dipimpinnyaSeseorang yang merancang kejayaan masa hadapan organisasinya

KETRAMPILAN YANG DIPERLUKAN OLEH PENGURUSMerancang & MentadbirKerja berpasukanPengetahuan yang globalTindakan strategikBerkomunikasiMengurus kendiri

SUMBER-SUMBER YANG DIURUSKAN OLEH PENGURUSManusia ( man )Peralatan / Mesin ( Machine )Persikataran ( environment )Kaedah ( method )Bahan ( material )Visi dan Misi Organisasi

PERANAN PENGURUSLambang KuasaKetua PerhubunganPemimpinPusat Saluran MaklumatPenyebaran MaklumatJurucakap Organisasi

UsahawanPenyelesaian ganguanPengagihan sumberPerundinganPakar Teknikal

FUNGSI PENGURUSANHenri Fayol ( 1916 )Planning ( Merancang )Organising ( Mengelola )Directing ( Mengarah )Coordinating ( Mengkoordinasi )Controlling ( Mengawal )

FUNGSI PENGURUSANGullick & Urwick ( 1937 )Planning ( Merancang )Organising ( Mengelola )Staffing ( Menggunakan staf )Directing ( Mengarah )Coordinating ( Mengkoordinasi )Reporting ( Melapor )Budgeting ( Menyedia Belanjawan )

FUNGSI-FUNGSI SEORANG PENGURUSMerancang( Planning )Mengelola( Organising )Mengawal( Controlling )Memimpin( Leading )

MERANCANGMenetapkan matlamat dan objektif organisasiMenentukan bagaimana mencapainyaMengumpul dan menganalisis maklumatMenentukan tugas yang perlu dijalankan bagi mencapai matlamat

PERANCANGAN BERKESAN MELIBATKAN:Membuat keputusan berdasarkan strategi yang hendak dilaksanakan bagi mencapai sesuatu objektifPengagihan sumber ( kepada bahagian-bahagian tertentu dalam organisasi )

PERANCANGAN BERKESAN MELIBATKAN:Penjadualan bagi memastikan matlamat tercapaiPenyediaan sistem kawalan(agar tindakan pembetulan dapat diambil )

MENGELOLABagaimana mendapatkan kemudahan, staf, sumber bahan dan lain-lainMenentkan rangka kerja yang cekap melalui proses penentuan kerja atau pembahagian tugasMembahagikan kumpulan kerja dalam bentuk, susunan atau struktur organisasi tertentu

MENGELOLAMenentukan struktur kewibawaan dan mekanisme organisasiMembina dan mendefinisikan kaedah dan prosedurMemilih dan memberitahu staf mengenai sumber yang ada / tersedia atau yang boleh diperolehi

AKTIVITI DALAM PROSES PENGURUSAN ( pengelolaan )

Bil.FungsiMatlamatAktiviti2.MengelolaMenyusun dan mengaitkan tugas ke arah pencapaian objektifMemilih dan menetapkan sumber manusia yang berkelayakan dalam organisasiMenubuhkan struktur organisasiMenetapkan hubunganMewujudkan diskripsi tugas penjawatan Menentukan sumber manusiaMenjalankan orientasiMenjalankan latihanMembangunkan kerjaya

MENGAWALMenyelia proses pelaksanaanMembuat pemerhatian dan pencerapanMembuat penilaian prestasiMembuat laporan mengenai kemajuanMembetulkan kesalahan & penyelewenganMembuat penilaian di peringkat-peringkat peleksanaan perancangan

PERBEZAAN

DimensiPentadbiranPengurusanObjektifDinyatakan dalam bentuk umumDinyatakan dengan lebih spesifik Faktor kejayaan Mengelakkan kesilapanMencari kejayaanStrukturHirarki tinggi Pengamanahan ( delegation ) terbatasHirarki rendah Pengamanahan maksimumKemahiranLiterasi melalui laporan dan notaNumerasi melalui statistik dan angka

PERBEZAAN

DimensiPentadbiranPengurusanSikapPasifKurang sesitif terhadap masaCuba mengelakkan risikoPenekanan pada prosedurBertindak seragamAktifSensitif terhadap masaAmbil risiko seminima mungkin Penekanan pada keputusanBertindak dengan bebas

PERBEZAAN

PENTADBIRANObjektif yang umum mengelak kesilapan Hirarki tinggi dan pengamanahan yang terbatasBerpandukan laporan dan nota-nota

Bersikap pasif; kurang sensitif terhadap masa, mengelak risiko; penekanan terhadap prodsedurTindakan seragamPENGURUSANObjektif spesifik mencari kejayaanHirarki rendah dan pengamanahan yang maksimumBerpandukan statistik dan angkaAktifSensitif terhadap masaMeminimumkan risikoMenekankan hasilTindakan bebas

PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

Bil.PengurusanKepimpinan1.Pengurus mentadbirPemimpin buat motivasi2.Pengurus seorang yang suka tiru orang lainPemimpin suka keaslian3.Pengurus mengekalkan keadaan yang sedia adaPemimpin membaiki / membangun / mengembang4.Pengurus memberi perhatian pada sistem dan strukturPemimpin memberi perhatian pada orang lain5.Pengurus bergantung kepada kawalanPemimpin menggalak kepercayaan6.Pengurus mempunyai pandangan jangka pendekPemimpin mempunyai pandangan jangka panjang7.Pengurus bertanya: Bagaimana dan Bila?Pemimpin bertanya: Apa dan Kenapa?8.Pengurus membuat sesuatu dengan betulPemimpin membuat sesuatu yang betul

PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

PengurusanMembuat arahan dan konsistenMerancang / membuat belanjawanMengelola / menyediakan stafMengawal / menyelesaikan masalahKepimpinanMembuat perubahan dan pergerakanMembina visi / mencari strategiMenjajar ( aligning ) manusia / berkomunikasiMemberi motivasi / galakan

KEMAHIRAN ASAS PENGURUSANKEMAHIRAN AMKemahiran konsepsualKemahiran perhubungan manusiaKemahiran teknikalKemahiran politikal

KEMAHIRAN ASAS PENGURUSANKEMAHIRAN SPESIFIKKawalan organisasi dan sumberPenyelarasan organisasiPengendalian maklumatPertumbuhan / perkembangan organisasiMotivasi pekerja / pengurusan konflik Penyelesaian masalah

RUMUSANPENGURUS:Menggerakkan kejayaan pencapaian matlamat organisasi dengan menggunakan manusia, wang dan sumber yang terhadMempastikan bakat, kebolehan, kemampuan dan kemahirannya sebagai seorang pemimpinMelaksanakan tugas berdasarkan prinsip, perintah yang telah ditetapkan

Melaksanakan dasar dan membuat dasarMelaksanakan pelbagai aktiviti untuk mencapai objektif dan matlamat organisasi yang dippimpinnyaMerancang kejayaan masa hadapan organisasi

RUJUKANBennis, W.G. ( 1989 ). On becoming a leader. Addison-Wesley. Reading Mass.Fayol, H.( 1949 ). General and Industrial Administration. Pitman. New York.Kotter, J.P. ( 1990 ). A force for change; How leadership differs from management. Free Press. New York.Mintzberg, H.( 1979 ). The nature of managerial work. NJ. Prentice Hall.Rees, D.W. (1990 ). The skills of management. 2nd. Ed. Routledge. New York.Robbins, S.P. ( 1996 ). Managing today. NJ. Prentice Hall.Yuki, G. ( 1995 ). Leadership in Organization. Englewood Cliff. NJ. Prentice Hall.