Upload
vonhu
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EVALUASI SISTEMAKUNTANSI PENJUALAN TUNAI
(Studi Kasus pada Toko Lotus Delanggu, Jawa Tengah)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Yosef Sigit Prasetya
NIM: 122114127
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSANAKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATADHARMA
YOGYAKARTA
2017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
i
EVALUASI SISTEMAKUNTANSI PENJUALAN TUNAI
(Studi Kasus pada Toko Lotus Delanggu, Jawa Tengah)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Yosef Sigit Prasetya
NIM: 122114127
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSANAKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATADHARMA
YOGYAKARTA
2017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iv
LEMBAR PERSEMBAHAN
“Stay hungry, stay foolish.”
Steve Jobs
“Terbentur, terbentur, terbentur, terbentuk.”
Tan Malaka
“When the world becomes standard, i will start caring about standards.”
Rasmus Lerdorf
Karya ini dipersembahkan untuk:
o Tuhan Yesus Kristuso Mama dan Alm. Papa
o Indrao Eyang Kakung dan Alm. Eyang Putri
o Saudara dan Keluargao Sahabat dan teman-teman
o Semua orang luar biasa yang selalu ada
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Evaluasi
Sistem Akuntansi Penjualan Tunai”. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk
memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi
Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma.
Penulis mendapatkan dukungan, bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar - besarnya
kepada :
1. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata
Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan
mengembangkan kepribadian kepada penulis.
2. Albertus Yudi Yunianto, S.E., M.B.A. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA., CA. selaku Ketua Jurusan
Akuntansi Universitas Sanata Dharma.
4. Dr. FA. Joko Siswanto, MM., Akt., QIA., CA. selaku dosen pembimbing
yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. A. Diksa Kuntara, S.E., MFA., QIA. selaku dosen pembimbing akademik.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
viii
6. Manager Toko Lotus yang telah memberikan izin dan data penelitian yang
dibutuhkan penulis.
7. Mama, Indra, Eyang kakung serta saudara - saudara penulis. Terima kasih
atas dukungan, doa, semangat dan perhatian yang diberikan hingga saat ini.
8. Sahabat - sahabat Wellhouse Welly, Kidung, Bayu, Linus, Oka, Eros, Jodi,
Teteh, Richard, Alam, Vita, Sonny, Vincent. Terima kasih atas dukungan
moral sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.
9. Sahabat - sahabat kampus Adit, Herry, Rexa, Ando, Wawan, Lintang, Cindy.
Terima kasih atas segala dukungan, keceriaan dan semangat selama kegiatan
penelitian.
10. Kedai Teaten, terima kasih atas dukungan sumber daya berupa internet
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
11. Coffindo, terima kasih atas dukungan berupa semangat, doa, dan sumber
daya berupa internet sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
12. Junita Iklina, terima kasih atas dukungan, doa, dan motivasi sehingga
penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
DAFTAR ISIHalaman
HALAMAN JUDUL.........................................................................................iHALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................. iiHALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... iiiHALAMAN PERSEMBAHAN.......................................................................ivHALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYATULIS.........................vHALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS...................... viKATA PENGANTAR........................................................................................viiDAFTAR ISI......................................................................................................xDAFTAR TABEL..............................................................................................xiiDAFTAR GAMBAR.........................................................................................xiiiABSTRAK......................................................................................................... xivBAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
A. Latar Belakang Masalah..................................................................... 1B. Rumusan Masalah...............................................................................3C. Batasan Masalah..................................................................................3D. Tujuan Penelitian.................................................................................3E. Manfaat Penelitian.............................................................................. 4F. Sistematika Penulisan......................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI...........................................................................6A. Organisasi Bisnis.................................................................................6B. Sistem...................................................................................................7C. Informasi..............................................................................................13D. Akuntansi.............................................................................................14E. Dokumentasi........................................................................................19F. Pengendalian Internal......................................................................... 23G. Penelitian Terdahulu........................................................................... 38
BAB III METODE PENELITIAN...................................................................38A. Jenis Penelitian....................................................................................38B. Tempat dan Waktu Penelitian.............................................................38C. Subyek dan Obyek Penelitian............................................................ 38D. Teknik Pengumpulan Data................................................................. 39E. Teknik Analisis Data...........................................................................40
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.........................................47A. Sejarah Perusahaan............................................................................. 47B. Lokasi Perusahaan...............................................................................48C. Struktur Organisasi............................................................................. 48D. Personalia.............................................................................................49E. Pemasaran............................................................................................50
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xi
F. Kegiatan Usaha................................................................................... 50BAB V TEMUAN DAN PEMBAHASAN.....................................................51
A. Gambaran Sistem Penjualan Tunai....................................................51B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai............................ 58C. Evaluasi Sistem Akuntansi................................................................. 63
BAB VI PENUTUP...........................................................................................73A. Kesimpulan..........................................................................................73B. Keterbatasan Penelitian...................................................................... 73C. Saran.....................................................................................................74
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 75
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xii
DAFTAR TABELHalaman
Tabel 2.1 Simbol Flowchart............................................................................. 21Tabel 2.1 Simbol Flowchart Lanjutan............................................................. 22Tabel 2.1 Simbol Flowchart Lanjutan............................................................. 23Tabel 3.1 Perbandingan Teori Fungsi...............................................................40Tabel 3.2 Perbandingan Teori Dokumen......................................................... 41Tabel 3.3 Perbandingan Teori Prosedur........................................................... 41Tabel 3.3 Perbandingan Teori Prosedur Lanjutan........................................... 42Tabel 3.4 Perbandingan Teori Catatan Akuntansi........................................... 42Tabel 3.5 Perbandingan Teori Informasi..........................................................43Tabel 3.6 Perbandingan Teori Pengendalian Internal..................................... 44Tabel 5.1 Hasil Perbandingan Teori Fungsi.....................................................58Tabel 5.2 Hasil Perbandingan Teori Dokumen................................................59Tabel 5.3 Hasil Perbandingan Teori Prosedur................................................. 59Tabel 5.3 Hasil Perbandingan Teori Prosedur Lanjutan................................. 60Tabel 5.4 Hasil Perbandingan Teori Catatan Akuntansi................................. 60Tabel 5.5 Hasil Perbandingan Teori Informasi................................................61Tabel 5.6 Hasil Perbandingan Teori Pengendalian Internal........................... 62Tabel 5.6 Hasil Perbandingan Teori Pengendalian Internal Lanjutan........... 63
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
DAFTAR GAMBARHalaman
Gambar 1: Struktur Organisasi.........................................................................48Gambar 2: Flowchart Penjualan Tunai............................................................56Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai............................. 65
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xv
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI(Studi Kasus pada Toko Lotus Delanggu, Jawa Tengah)
Yosef Sigit PrasetyaNIM : 122114127
Universitas Sanata DharmaYogyakarta
2017
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi pelaksanaan sistemakuntansi penjualan tunai. Penelitian dilakukan di Toko Lotus.
Teknik analisis yang digunakan yaitu dengan metode deskriptif kualitatif.Langkah - langkah dalam melakukan analisis yaitu: (1) Mendeskripsikan sistemakuntansi penjualan tunai secara detail meliputi fungsi yang terkait, prosedur yangtelah berjalan di perusahaan, dokumen dan catatan akuntansi yangdigunakan perusahaan, informasi yang dibutuhkan manajemen, pengendalianinternal yang telah diterapkan, serta alur penjualan tunai dengan menggunakanflowchart, (2) Membandingkan hasil temuan lapangan dengan teori terkait dengansistem informasi akuntansi penjualan tunai, (3) Mengevaluasi hasil perbandinganantara sistem penjualan tunai yang telah diterapkan perusahaan dengan teori danmencoba memberikan solusi.
Hasil analisis menunjukan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai belumsesuai dengan teori. Perangkapan jabatan sering terjadi di dalam perusahaan,belum ada fungsi akuntansi dan pengiriman, serta belum mencantumkan nomordan tanggal transaksi pada faktur penjualan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xv
ABSTRACT
EVALUATION OF CASH SALES ACCOUNTING SYSTEM
(A Case Study at Lotus Store Delanggu, Jawa Tengah)
Yosef Sigit Prasetya
NIM : 122114127
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2017
The purpose of this research was to evaluate the cash sales accounting system.
This research was conducted at Toko Lotus.
The analysis technique used was descriptive qualitative method. The steps in
doing the analysis were: (1) Describe the detailed cash sales accounting system
covering the related functions, the company’s existing procedure, accounting
records and documents used by the company, information needed by management,
the internal controls that have been applied, and the cash sales flow using
flowchart. (2) Comparing the findings of the field with theories related to the cash
sales accounting system. (3) Evaluate the comparative results between the cash
sales system that the company has applied to theory and try to provide solutions.
The results of the analysis show that the cash sales accounting system is not
in accordance with the theory. Duplications often occur in the company, there is
no accounting and delivery functions, and not yet included the number and date of
the transaction on sales invoice.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan lingkungan bisnis saat ini telah pesat. Banyak pelaku
bisnis mengembangkan lingkungan bisnisnya seiring dengan kebutuhan
masyarakat yang beragam. Demi memenuhi kebutuhan masyarakat yang
beragam dan menjaga eksistensi perusahaan, khususnya perusahaan dagang
seperti toko, diperlukan inovasi baik dalam kegiatan promosi maupun di
setiap produk yang ditawarkan. Setiap perusahaan tentunya menawarkan
kualitas, harga yang terjangkau dan spesifikasi produk yang berbeda sebagai
bentuk persaingan menarik hati pelanggan sehingga diharapkan dapat
memperoleh laba yang optimal. Contoh produk yang beredar di pasaran yaitu
alat tulis dan perlengkapan jahit. Produk tersebut banyak diminati
masyarakat karena statusnya sebagai kebutuhan. Alat tulis merupakan
kebutuhan masyarakat khususnya bagi pelajar, sedangkan perlengkapan jahit
dibutuhkan masyarakat untuk menunjang penampilan di bidang fashion.
Lingkungan bisnis yang berkembang akan menimbulkan berbagai
permasalahan salah satunya adalah penyajian informasi. Pihak manajemen
membutuhkan informasi sebagai pertimbangan dalam pengambilan
keputusan. Informasi dihasilkan dari kegiatan operasional perusahaan seperti
pencatatan akuntansi. Perusahaan pada umumnya memerlukan sistem
akuntansi yang efektif dan efisien, khususnya dalam menyajikan informasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
yang relevan bagi pihak manajemen, maupun pihak di luar perusahaan yang
berkepentingan. Di era digitalisasi ini dukungan teknologi diharapkan dapat
mewujudkan sistem akuntansi yang efektif dan efisien. Salah satu contoh
sistem akuntansi yang diterapkan di perusahaan dagang yaitu sistem
akuntansi penjualan tunai. Sistem tersebut meliputi fungsi dan prosedur
dalam menangani transaksi penjualan tunai. Sistem informasi akuntansi
penjualan tunai adalah bagian dari sistem informasi perusahaan yang
menyajikan berbagai informasi seperti data produk, data transaksi penjualan
tunai, data penerimaan kas dan lain - lain. Berdasarkan data tersebut,
manager dapat mengambil keputusan seperti menambah jumlah persediaan
barang dagang.
Kesuksesan suatu sistem informasi akuntansi tidak hanya ditentukan oleh
bagaimana sistem tersebut dapat menghasilkan informasi dengan baik, tetapi
ditentukan juga oleh kesesuaiannya dengan lingkungan perusahaan, yang
berarti penerapan sistem tersebut telah sesuai dengan teori seperti pemisahan
fungsi dan wewenang. Meskipun sistem informasi akuntansi yang telah
diterapkan terlihat sempurna, tetapi belum dapat dikatakan berhasil apabila
pemakai sistem tidak dapat menggunakannya secara optimal. Penulis tertarik
untuk mengadakan penelitian terkait dengan evaluasi sistem akuntansi
penjualan tunai pada Toko Lotus Delanggu, Jawa Tengah. Penelitian ini
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
diharapkan dapat menemukan permasalahan yang muncul pada sistem
akuntansi penjualan tunai yang sudah diterapkan oleh perusahaan. Setelah
menemukan masalah yang terjadi pada sistem akuntansi penjualan tunai,
maka selanjutnya penelitian ini mencoba memberikan saran mengenai sistem
akuntansi penjualan tunai yang baik, dapat mengatasi masalah, dan dapat
meningkatkan kinerja perusahaan.
B. Rumusan Masalah
Apakah sistem akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan oleh Toko
Lotus sesuai dengan teori ?
C. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai
sudah sesuai dengan teori.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis
Penelitian ini merupakan kesempatan bagi penulis untuk menambah
wawasan mengenai penerapan sistem informasi akuntansi penjualan
tunai pada Toko Lotus.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
2. Bagi universitas
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi mahasiswa
Universitas Sanata Dharma.
3. Bagi Toko Lotus
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi informasi bagi perusahaan
dalam pelaksanaan dan pengembangan sistem informasi akuntansi
penjualan tunai.
E. Sistematika Penulisan
Bab I. Pendahuluan
Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan
sistematika penulisan.
Bab II. Landasan Teori
Bab ini membahas mengenai berbagai teori yang digunakan sebagai
dasar mengevaluasi sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada
perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5
Bab III. Metode Penelitian
Bab ini membahas mengenai jenis, waktu, dan tempat penelitian,
subyek dan obyek penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik
analisis data.
Bab IV. Gambaran umum perusahaan
Bab ini membahas mengenai sejarah berdirinya perusahaan, lokasi
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, job description,
personalia, pemasaran dan kegiatan usaha.
Bab V. Evaluasi
Bab ini membahas mengenai evaluasi sistem informasi akuntansi
yang telah berjalan dengan teknik analisis yang digunakan.
Bab VI. Penutup
Bab ini berisi kesimpulan, keterbatasan penelitian dan saran.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Organisasi Bisnis
Menurut Jusup, Al Haryono (2011: 20), Badan usaha perseorangan adalah
Bisnis yang hanya dimiliki oleh satu orang . Biasanya pemilik merangkap
juga sebagai pimpinan perusahaan. Kebanyakan badan usaha
perseorangan merupakan perusahaan kecil seperti misalnya toko -
toko kelontong yang terdapat di mana - mana. Bidang usahaya ada yang
bergerak di bidang perdagangan barang dan ada pula yang bergerak di
bidang jasa, seperti misalnya salon kecantikan, bengkel mobil atau
motor, kantor pengacara, kantor akuntan, dan lain sebagainya.
Biasanya tidak dibutuhkan modal awal yang banyak untuk mulai
mendirikan sebuah perusahaan perseorangan. Laba yang diperoleh
dinikmati sendiri oleh pemilik. Sebaliknya bila perusahaan merugi,
pemilik harus menanggungnya sendiri. Dalam hal perusahaan memiliki
utang, maka pemilik bertanggungjawab penuh untuk melunasinya
manakala keuangan perusahaan tidak mencukupi untuk melunasi utang
tersebut. Tidak ada pemisahan secara hukum antara bisnis sebagai suatu
unit ekonomi dengan pemiliknya, namun sejalan dengan konsep entitas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
di atas, catatan akuntansi aktifitas bisnis harus dilaksanakan secara
terpisah dari catatan akutansi.
B. Sistem
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait
dan berinteraksi untuk mencapai sebuah tujuan (Romney, Marshal B
2014: 3).
2. Pengertian Sistem Akuntansi
Menurut Suwardjono (2003: 39), Sistem akuntansi (accounting system)
mempelajari berbagai rancang bangun (design) prosedur - prosedur
untuk pengumpulan, penciptaan, dan pelaporan data akuntansi yang
paling sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan tertentu. Di dalamnya
dibahas perangkat pencatatan, proses pencatatan, formulir, perlengkapan
pengolahan data, dan aspek - aspek lain yang dapat digunakan untuk
menyusun suatu sistem pengolahan data akuntansi yang efisien dan
cermat (accurate). Istilah sistem akuntansi sekarang ini mempunyai
konotasi pemrosesan data dengan cara kerja tangan (manual). Istilah
sistem akuntansi sering digunakan untuk menunjuk pengertian sistem
akuntansi manual sedangkan untuk sistem akuntansi komputerisasian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
sering digunakan istilah sistem informasi akuntansi (SIA).
3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Menurut Mulyadi (2016: 392), Jaringan prosedur yang membentuk
sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli
dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli
melakukan pembatalan harga barang ke fungsi kas dan untuk
memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan
barang yang akan diserahkan kepada pembeli.
b. Prosedur Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang
dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa pita
register kas dan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai) kepada
pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan
pengambilan barang yang dibelinya dai fungsi pengiriman.
c. Prosedur Penyerahan Barang
Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada
pembeli.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
d. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan
transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal
penerimaan kas. Fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya
persediaan barang yang dijual dalam kartu persediaan.
e. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank
Sistem pengendalian internal terhadap kas mengharuskan
penyetoran dengan segera ke bank semua kas yang diterima ada
suatu hari. Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang
diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.
f. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke
dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang
diterima dari bank melalui fungsi kas.
g. Prosedur Pencatatan Beban Pokok Penjualan
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi beban
pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu
persediaan. Berdasarkan rekapitulasi beban pokok penjualan ini,
fungsi akuntansi membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber
untuk pencatatan beban pokok penjualan ke dalam jurnal umum.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
4. Menurut (Mulyadi, 2016: 380), Sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai dibagi menjadi tiga prosedur berikut ini:
a. Prosedur penerimaan kas dari over-the-counter sales
Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan,
melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli,
melakukan pembayaran ke kasir, dan kemudian menerima barang
yang dibeli. Dalam over-the-counter sale ini, perusahaan menerima
uang tunai, cek pribadi (personal check), atau pembayaran langsung
dari pembeli dengan kartu kredit atau kartu debit, sebelum barang
diserahkan kepada pembeli. Penerimaan kas dari over-the-counter
sales dilaksanakan melalui prosedur berikut ini:
1) Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales
person) di Bagian Penjualan.
2) Bagian Kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat
berupa uang tunai, cek pribadi (personal check), kartu kredit,
atau kartu debit.
3) Bagian Penjualan memerintahkan Bagian Pengiriman untuk
menyerahkan barang kepada pembeli.
4) Bagian Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
5) Bagian Kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
6) Bagian Akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal
penjualan.
7) Bagian Akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai
dalam jurnal penerimaan kas.
b. Prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery sales (COD sales).
Cash-on-delivery sales (COD sales) adalah transaksi penjualan yang
melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan
sendiri dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan.
COD sales merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran
dan untuk memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli
dan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan
penerimaan kas bagi perusahaan penjual. COD sales melalui pos
belum merupakan sistem penjualan yang umum berlaku di Indonesia.
COD sales melalui pos dilaksanakan dengan prosedur berikut ini:
1) Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui
kantor pos.
2) Penjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim
dengan cara mengisi formulir COD sales di kantor pos.
3) Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales,
sesuai dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
4) Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan
formulir COD sales, memberitahukan kepada pembeli tentang
diterimanya kiriman barang COD sales.
5) Pembeli membawa surat panggilan ke kantor pos penerima dan
melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam
formulir COD sales. Kantor pos penerima menyerahkan barang
kepada pembeli, dengan fiterimanya kas dari pembeli.
6) Kantor pos penerima memberi tahu kantor pos pengirim bahwa
COD sales telah dilaksanakan.
7) Kantor pos pengirim memberi tahu penjual bahwa COD sales
telah selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil
kas yang diterima dari pembeli.
c. Prosedur penerimaan kas dari credit-card-sales.
Sebenarnya kartu kredit bukan merupakan suatu tipe penjualan
namum merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan
sarana penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik
bagi pembeli maupun bagi penjual. Kartu kredit dapat merupakan
sarana pembayaran bagi pembeli, baik dalam over-the-counter sale
maupun dalam penjualan yang pengiriman barangnya dilaksanakan
melalui jasa pos atau angkutan umum.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
C. Informasi
1. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk
memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan
(Romney, Marshal B 2006: 4).
2. Pengertian Nilai Informasi
Nilai informasi adalah keuntungan yang dihasilkan oleh informasi
dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya. Keuntungan informasi
meliputi berkurannya ketidakpastian, peningkatan pengambilan
keputusan, dan meningkatkan kemampuan untuk merencanakan dan
menjadwalkan aktivitas (Romney, Marshal B 2006: 4).
3. Informasi yang Diperlukan Manajemen
Mulyadi (2016: 385) menjelaskan mengenai informasi yang umumnya
diperlukan oleh manajemen dari penerimaan kas dari penjualan tunai
adalah:
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok
produk selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu
tertentu.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
d. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan
produk tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat
pembeli ini tidak diperlukan oleh managemen dari kegiatan
penjualan tunai.
e. Kuantitas produk yang dijual.
f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
D. Akuntansi
1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah proses identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan
data serta proses pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi.
(Romney, Marshal B 2014: 11).
2. Pengertian Transaksi
Transaksi adalah perjanjian antara dua entitas untuk melakukan
pertuakaran barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat diukur dari
segi ekonomioleh organisasi (Romney, Marshal B 2014: 7).
3. Pengertian Penjualan Tunai
Penjualan tunai adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan
dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15
terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan penjual
kepada pembeli (Mulyadi 2016: 379).
4. Fungsi Terkait Transaksi Penjualan Tunai
Mulyadi (2016: 385) menjelaskan berbagai macam fungsi yang terkait
dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai antara lain:
a. Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli,
mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut
kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke
fungsi kas.
b. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan kas dari pembeli.
c. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang
dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke
fungsi pengiriman.
d. Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menbungkus barang dan
menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada
pembeli.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
e. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi
penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan.
5. Dokumen Terkait Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Menurut Mulyadi (2016: 386), dokumen yang digunakan dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai:
a. Faktur penjualan tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.
b. Pita register kas (cash register tape)
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara
mengoperasikan mesin register kas (cash register). Pita register kas
ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi
kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai
yang dicatat dalam jurnal penjualan.
c. Credit card sales slip
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan
kartu kredit dan diserahkan kepada perusahaan (disebut merchant)
yang menjadi anggota kartu kredit. Bagi perusahaan yang menjual
barang atau jasa, dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan berfungsi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17
sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank yang mengeluarkan
kartu kredit, untuk transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada
pemegang kartu kredit.
d. Bill of lading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dagang dari
perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum.
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjualan
COD (Cash On Delivery) yang penyerahan barangnya dilakukan
oleh perusahaan angkutan umum.
e. Faktur Penjualan COD
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD.
f. Bukti setor bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke
bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke
bank, bersamaan dengan penyetoran kas dari hasil penjualan tunai
ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali dari bank
setelah ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran
kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada
fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan kas dari
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18
penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas.
h. Rekap beban pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas
harga pokok produk yang dijual selama satu periode (misalnya satu
bulan). Data yang direkam dalam dokumen ini berasal dari kolom
“jumlah harga” dalam kolom “pemakaian”. Dokumen ini digunakan
oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi pembuatan
bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.
6. Catatan terkait sistem akuntansi penjualan tunai
Mulyadi (2016: 391) menjelaskan mengenai catatan akuntansi yang
digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
a. Jurnal Penjualan
Jurnal Penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat dan meringkas data penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakn oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, di antaranya dari
penjualan tunai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
c. Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan untuk mencatat harga pokok produk
yang dijual.
d. Kartu Persediaan
Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu
persediaan ini diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk
mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan di gudang.
e. Kartu Gudang
Kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas
produk yang dijual.
E. Dokumentasi
1. Pengertian Dokumentasi
Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa, apa,
kapan, di mana, mengapa dan bagaimana entri data, pengolahan data,
penyimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian. (Romney,
Marshal B 2014: 59).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20
2. Alat Dokumentasi
Bagan alir atau flowchart adalah teknik analitis bergambar yang
digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi
secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir mencatat cara proses bisnis
dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir
juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan
arus dokumen. Menurut Romney, Marshal B (2014: 67), simbol bagan
alir dibagi menjadi empat bagian antara lain:
a. Simbol input/output
b. Simbol pemrosesan
c. Simbol penyimpanan
d. Simbol arus dan lain lain
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21
Tabel 2.1 Simbol FlowchartSimbol Nama PenjelasanSimbolinput/output
Dokumen Dokumen laporan ataukertas
Berbagaisalinan dokumen kertas
Diilustrasikan denganmelebihi simboldokumen dan mencetaknomor dokumen padamuka dokumen di sudutkanan atas.
Output Elektronik Informasi ditampilkanoleh alat outputelektronik sepertiterminal, monitor, ataulayar.
Entri data elektronik Alat entri dataelektronik sepertikomputer, terminal,tablet, atau telepon.
Alat input dan outputelektronik
Entri data elektronik dansimbol output digunakanbersama untukmenunjukan alat yangdigunakan untukkeduannya.
Simbolpemrosesan
Pemrosesan Komputer Fungsi pemrosesan yangdilakukan olehkomputer. Biasanyamenghasilkanperubahan dalam dataatau informasi.
Sumber: Romney, Marshal B (2014: 67)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
Tabel 2.1 Simbol Flowchart LanjutanOperasi Manual Operasi pemrosesan
yang dilakukan secaramanual
Simbolpenyimpanan
Database Data yang disimpansecara elektronik dalamdatabase.
Pita Magnetis Data yang disimpandalam pita magnetis.Pita yang merupakanmedia penyimpananbackup yang populer.
File Dokumen kertas File dokumen kertas,huruf mengindikasikanfile urutan pemesanan,N = secara numerik, A =secara alfabet, D =berdasarkan tanggal.
Jurnal / buku besar Jurnal atau buku besarakuntansi berbasiskertas.
Simbol arusdan lain lain
Arus dokumen ataupemrosesan
Mengarahkan aruspemrosesan ataudokumen.
Hubungan komunikasi Transmisi data darisuatu lokasi geografis kelokasi lainnya via gariskomunikasi
Sumber: Romney, Marshal B (2014: 67)
N
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23
Tabel 2.1 Simbol Flowchart LanjutanKonektor dalam halaman Menghubungkan arus
pemrosesan padahalaman yang samapenggunaannyamenghindari garis yangmelintasi halaman.
Konektor luar halaman Entri dari, atau keluarke, halaman lain.
Terminal Awal, akhir, atau titikinterupsi dalam proses,juga digunakan untukmengindikasikan pihakluar.
Keputusan Langkah pembuatankeputusan
Anotasi (CatatanTambahan)
Penambahan komentardeskriptif atau catatanpenjelas sebagaiklarifikasi
Sumber: Romney, Marshal B (2014: 67)
F. Pengendalian Internal
1. Pengertian Pengendalian Internal
Sistem pengendalian internal meliputi struktur organisasi, metode
dan ukuran - ukuran yang dikoordinasikan untuk menjadga aset
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
(Mulyadi 2016: 129).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
Menurut Romney, Marshal B (2014: 226), pengendalian internal
adalah proses yang dijalankan untuk menyediakan jaminan memadai
bahwa tujuan - tujuan pengendalian berikut telah dicapai:
a. Mengamankan aset-- mencegah atau mendeteksi perolehan,
penggunaan, atau penempatan yang tidak sah.
b. Mengelola catatan dengan detail yang baik untuk melaporkan aset
perusahaan secara akurat dan wajar.
c. Memberikan informasi yang akurat dan reliabel.
d. Menyiapkan laporan keuangan yang sesuai dengan kriteria yang
ditetapkan.
e. Mendorong dan memperbaiki efisiensi operasional.
f. Mendorong ketaatan terhadap kebijakan manajerial yang telah
ditentukan.
g. Mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
2. Unsur Pengendalian internal
Mulyadi (2016: 130) menyebutkan beberapa unsur pokok sistem
pengendalian intenal, antara lain:
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional
secara tegas. Struktur Organisasi merupakan rerangka (Framework)
pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit - unit
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan - kegiatan
pokok perusahaan.
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap aset, utang, pendapatan, dan
beban. Dalam organisasi, setiap transaksi hanya terjadi atas dasar
otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui
terjadinya transaksi tersebut,. Oleh karena itu, dalam organisasi
harus dibuat sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk
otorisasi atas terlaksananya setiap transaksi.
c. Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi. Pembagian tanggung jawab fungsional dan sistem
wewenang dan prosedut pencatatan yang telah ditetapkan tidak akan
terlaksana dengan baik jika tidak diciptakan cara - cara untuk
menjamin praktik yang sehat dalam pelaksanaannya. Adapun cara
- cara yang umumnya ditempuh oleh perusahaan dalam
menciptakan praktik yang sehat adalah:
1) penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang
pemakaiannya harus dipertanggung jawabkan oleh yang
berwenang. Formulir merupakan alat untuk memberikan
otorisasi terlaksananya transaksi sehingga pengendalian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
26
pemakaiannya dengan menggunakan nomor urut tercetak, akan
dapat menerapkan pertanggung jawaban terlaksananya
transaksi.
2) Pemeriksaan mendadak (surprised audit). Pemeriksaan
mendadak dilaksanakan tanpa pemberitahuan lebih dahulu
kepada pihak yang akan diperiksa , dengan jadwal yang tidak
teratur. Jika dalam suatu organisasi dilaksanakan pemeriksaan
mendadak terhadap kegiatan - kegiatan pokoknya, hal ini akan
mendorong karyawan melaksanakan tugasnya sesuai dengan
aturan yang telah ditetapkan.
3) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir
oleh satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur
tangan dari orang atau unit organisasi lain. Karena setiap
transaksi dilaksanakan dengan campur tangan pihak lain,
sehingga terjadi internal check terhadap pelaksanaan tugas
setiap unit organisasi yang terkait, maka setuao unit organisasi
akan melaksanakan praktik yang sehat dalam pelaksanaan
tugasnya.
4) Perputaran jabatan (job rotation). Perputaran jabatan yang
diadakan secara rutin akan dapat menjaga independensi pejabat
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
27
dalam melaksanakan tugasnya, sehingga persekongkolan di
antara mereka dapat dihindari.
5) Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak.
Karyawan kunci perusahaan diwajibkan mengambil cuti yang
menjadi haknya. Selama cuti, jabatan karyawan yang
bersangkutan digantikan untuk sementara oleh pejabat yang lain,
sehingga seandainya terjadi kecurangan dalam departemen yang
bersangkutan, diharapkan dapat diungkap oleh pejabat yang
menggantikan untuk sementara tersebut.
6) Secara periodik diadakan pencocokan fisik aset dengan
catatannya. Untuk menjaga aset organisasi dan mengecek
ketelitian dan keandalan catatan akuntansinya, secara periodik
harus diadakan pencocokan atau rekonsiliasi atara aset secara
fisik dengan catatan akuntansi atas aset tersebut. Sebagai contoh,
secara periodik diadakan penghitungan kas (cash count),
penghitungan fisik persediaan (inventory taking), dan
penghitungan aset tetap. Hasil pengitungan ini digunakan untuk
mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi yang dicatat
dalam jurnal kas, buku pembantu persediaan, dan buku
pembantu aset tetap.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
7) Pembentukan unit organisasai yang bertugas untuk mengecek
efektivitas unsur - unsur sistem pengendalian internal yang lain.
Unit organisasi ini disebut satuan pengawas intern atau staf
pemeriksa intern (SPI). Agar efektif dalam menjalankan
tugasnya, satuan pengawas intern ini harus tidak melaksanakan
fungsi operasi, fungsi penyimpanan, dan fungsi akuntansi, serta
harus bertanggung jawab langsung kepada manajemen puncak
(direktur utama). Adanya satuan pengawas intern dalam
perusahaan akan menjamin efektivitas unsur - unsur sistem
pengendalian internal, sehingga aset perusahaan akan terjamin
keamanannya dan data akuntansi akan terjamin ketelitian dan
keandalannya.
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Bagaimanapun baiknya struktur organisasi, sistem otorisasi dan
prosedur pencatatan, serta berbagai cara yang diciptakan untuk
mendoeong praktik yang sehat, semuanya sangat tergantung kepada
manusia yang melaksanakannya. Di antara unsur pokok
pengendalian internal tersebut diatas, unsur mutu kartawan
merupakan unsur sistem pengendalian internal yang paling penting.
Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten dan jujur, unsur
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
29
pengendalian yang lain dapat dikurangi sampai batas yang minimum,
dan perusahaan tetap mampu menghasilkan pertanggungjawaban
keuangan yang dapat diandalkan. Untuk mendapatakan karyawan
yang kompeten dan dapat dipercaya, berbagai cara berikut ini dapat
ditempuh:
1) Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut
oleh pekerjaannya. Untuk memperoleh karyawan yang
mempunyai kecakapan yang sesuai dengan tuntutan tanggung
jawab yang akan dipikulnya, manajemen harus mengadakan
analisis jabatan yang ada dalam perusahaan dan menentukan
syarat - syarat yang dipenuhi oleh calon karyawan yang akan
menduduki jabatan tersebut. Program yang baik dalam seleksi
calon karyawan yang akan menjamin diperolehnya karyawan
yang memiliki kompentensi seperti yang dituntut oleh jabatan
yang akan didudukinnya.
2) Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan
perusahaan, sesuai dengan tuntutan perkembangan
pekerjaannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
30
3. Pengendalian internal penjualan tunai menurut Mulyadi (2016: 394),
adalah sebagai berikut:
a. Organisasi
1) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas. Fungsi
penjualan yang merupakan fungsi operasi harus dipisahkan dari
fungsi kas yang merupakan fungsi penyimpanan. Pemisahan ini
mengakibatkan setiap penerimaan kas dari penjualan tunai
dilaksanakan oleh dua fungsi yang saling mengecek. Dalam
struktur organisasi, fungsi penjualan berada di tangan bagian
order penjualan dan fungsi kas berada di tangan bagian kasa.
Penerimaan kas yang dilakukan bagian kasa akan dicek
kebenarannya oleh bagian order penjualan karena dalam sistem
penjualan tunai transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai
tidak akan terjadi tanpa diterbitkannya faktur penjualan tunai
oleh bagian order penjualan.
2) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi. Berdasar unsur
sistem pengendalian internal yang baik, fungsi akuntansi harus
dipisahkan dari kedua fungsi pokok yang lain: fungsi operasi
dan fungsi penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
aset perusahaan dan menjamin ketelitian dan keandalan data
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
31
akuntansi. Dengan kata lain, suatu sistem yang menggabungkan
fungsi akuntansi dengan kedua fungsi pokok yang lain: fungsi
operasi dan fungsi penyimpanan akan membuka kesempatan
bagi karyawan perusahaan untuk melakukan kecurangan dengan
mengubah catatan akuntansi untuk menutupi kecurangan yang
dilakukannya. Dalam struktur organisasi, fungsi kas berada di
tangan bagian kasa dan fungsi akuntansi berada di tangan
bagian jurnal. Pemisahan kedua fungsi pokok ini akan
mencegah terjadinya penggunaan kas dari penjualan tunai oleh
bagian kasa untuk kepentingan pribadinya
3) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi
penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
Tidak ada transaksi penjualan tunai yang dilaksanakan secara
lengkap hanya oleh satu fungsi tersebut. Dengan
dilaksanakannya setiap transaksi penjualan tunai oleh berbagai
fungsi tersebut akan tercipta adanya pengecekan intern
pekerjaan setiap fungsi tersebut oleh fungsi yang lainnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
32
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Penerimaan Order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
Transaksi penjualan tunai dimulai dengan diterbitkannya faktur
penjualan tunai oleh fungsi penjualan. Dengan formulir ini
fungsi penerimaan kas akan menerima kas dan fungsi
pengiriman akan menyerahkan barang kepada pembeli. Faktur
penjualan tunai harus diotorisasi oleh fungsi penjualan agar
menjadi dokumen yang sahih, yang dapat dipakai sebagai dasar
bagi fungsi penerimaan kas untuk menerima kas dari pembeli,
dan menjadi perintah bagi fungsi pengiriman untuk
menyerahkan barang kepada pembeli setelah harga barang
dibayar oleh pembeli tersebut, serta sebagai dokumen sumber
untuk pencatatan dalam catatan akuntansi
2) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas dengan
cara membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan
penempelan pita register kas pada faktur tersebut. Sebagai bukti
bahwa fungsi penerimaan kas telah menerima kas dari pembeli,
fungsi tersebut harus membubuhkan cap “lunas” dan
menempelkan pita register kas pada faktur penjualan tunai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
33
Dengan cap “lunas” dan pita register kas tersebut dokumen
faktur penjualan tunai dapat memberikan otorisasi bagi fungsi
pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli.
3) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan
permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit. Masalah
yang dihadapi oleh merchant dalam penjualan dengan kartu
kredit dari bank adalah penentuan bonafiditas pemegang kartu
kredit. Dalam sistem yang online, merchant dilengkapi dengan
suatu alat yang dihubungkan secara online dengan komputer
bank penerbit kartu kredit. Otorisasi diperoleh merchant dengan
cara memasukan kartu kredit pelanggan ke dalam alat tersebut.
Dengan alat ini merchant terhindar dari kemungkinan
ketidakbonafitan pemegang kartu kredit. Jika bukan sistem
online yang digunakan oleh perusahaan, untuk menghindari
pemegang kartu kredit yang tidak bonafit, bagian kasa harus
meneliti apakah pemegang kartu kredit tercantum dalam daftar
hitan yang diterbitkan oleh bank penerbit kartu kredit secara
berkala.
4) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan
cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
penjualan tunai. Cap “sudah diserahkan” yang dibubuhkan oleh
fungsi pengiriman pada faktur penjualan tunai membuktikan
telah diserahkannya barang kepada pembeli yang berhak.
Dengan bukti ini fungsi akuntansi telah memperoleh bukti yang
sahih untuk mencatat adanya transaksi penjualan tunai dengan
mendebit akun kas dan mengkredit akun hasil penjualan.
Kemudian, transaksi penjualan tersebut juga dicatat dengan
mendebit beban pokok penjualan dan mengkredit persediaan
barang.
5) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas
dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung
yang lengkap. Catatan akuntansi harus diisi informasi yang
berasal dari dokumen sumber yang sahih (valid). Kesahihan
dokumen sumber dibuktikan dengan dilampirkannya dokumen
pendukung yang lengkap, yang telah diotorisasi oeh pejabat
yang berwenang. Dalam sistem penjualan tunai, pencatatam
mutasi piutang harus didasarkan pada faktur penjualan tunai
sebagai dokumen sumber dan pita register kas sebagai dokumen
pendukung.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
35
6) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh
karyawan yang diberi wewenang untuk melaksanakannya.
Setiap pencatatan ke dalam caatan akuntansi harus dilakukan
oleh karyawan yang diberi wewenang untuk mengubah catatan
akuntansi tersebut. Sehabis karyawan tersebut memutakhirkan
(up-date) catatan akuntansi berdasarkan dokumen sumber, ia
harus membubuhkan tanda tangan dan tanggal pada dokumen
sumber sebagai bukti telah dilakukannya pengubahan data yang
dicatat dalam catatan akuntansi pada tanggal tersebut. Dengan
cara ini maka tanggung jawab atas pengubahan catatan
akuntansi dapat dibebankan kepada karyawan tertentu, sehingga
tidak ada satupun perubahan data yang dicantumkan dalam
catatan akuntans yang tidak dipertanggungjawabkan. Pencatatan
ke dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas diotorisasi
oleh fungsi akuntansi (Bagian Jurnal) dengan cara
membubuhkan tanda tangan dan tanggal pencatatan ke dalam
dokumen sumber (Faktur Penjualan Tunai). Pencatatan ke
dalam kartu persediaan diotorisasi oleh bagian kartu persediaan
dan biaya dengan cara membubuhkan tanda tangan pada
dokumen sumber (faktur penjualan tunai).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
c. Praktik yang sehat
1) Faktur penjualan tunai yang bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
Dalam organisasi, setiap transaksi keuangan hanya akan terjadi
jika telah mendapat otorisasi yang berwenang. Otorisasi dari
yang berwenang tersebut diwujudkan dalam bentuk tanda
tangan pada formulir. Dengan demikian untuk mengawasi
semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan dapat
dilakukan dengan mengawasi penggunaan formulir yang
digunakan sebagai media untuk otorisasi terjadinya transaksi
tersebut. Salah satu cara pengawasan formulir (dan dengan
demikian pengawasan terhadap terjadinya transaksi keuangan)
adalah dengan merancang formulir yang bernomor urut tercetak.
Untuk menciptakan praktik yang sehat formulir penting yang
digunakan dalam perusahaan.
2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor
seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi
penjualan tunai atau hari kerja berikutnya. Penyetoran segera
seluruh jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank
akan menjadikan jurnal kasperusahaan dapat diuji ketelitian dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
keandalannya dengan menggunakan informasi dari bank yang
tercantum dalam rekening koran bank (bank statement). Jika kas
yang diterima setiap hari disetor ke bank seluruhnya pada hari
yang sama atau hari kerja berikutnya, bank akan mencatat
setoran tersebut dalam catatan akuntansinya. Dengan demikian
jurnal kas perusahaan dapat dicek ketelitian dan keandalannya
dengan catatan akuntansi bank dengan cara melakukan
rekonsiliasi catatan kas perusahaan dengan rekening koran
bank.
3) Penghitungan saldo kas yang ada di transaksi fungsi kas secara
periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
Perhitungan kas secara periodik dan sevara mendadak akan
mengurangi resiko penggelapan kas yang diterima oleh kasir.
Dalam penghitungan fisik kas ini dilakukan pencocokan antara
jumlah kas hasil hitungan dengan jumlah kas yanf seharusnya
ada menurut faktur penjualan tunai dan bukti penerimaan kas
yang lain (misalnya bukti masuk).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
G. Penelitian Terdahulu
Harmanto, Yakobus Yuli (2011) melakukan penelitian mengenai
Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang dilakukan di Dealer Yamaha
Sumber Baru Motor Yogyakarta. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem
akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan telah sesuai dengan teori. Hal
ini disebabkan karena dalam praktek di lapangan, fungsi terkait, dokumen
yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, jaringan prosedur yang
membentuk sistem, unsur pengendalian intern, yaitu struktur organisasi,
sistem otorisasi dan pencatatan, dan praktik yang sehat sudah sesuai dengan
teori.
Simanjuntak, Frengki (2011) melakukan penelitian mengenai Evaluasi
Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang dilakukan di Centro Ambarukmo
Plaza Yogyakarta. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem informasi
akuntansi penjualan tunai yang dilakukan oleh Centro sudah berjalan dengan
baik.
Setiawan, Stephanus Dicky (2013) melakukan penelitian mengenai
Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang dilakukan oleh PT Pohon
Cahaya Yogyakarta. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem akuntansi
penjualan tunai yang terdapat di PT Pohon Cahaya sudah baik, karena dapat
mendukung kegiatan operasional perusahaan. Dan hasil penelitian yang kedua
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
menunjukan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai yang ada di PT Pohon
Cahaya belum sesuai dengan teori. Ketidak sesuaian dengan teori karena
tidak terdapat fungsi kas dan fungsi gudang, tidak terdapat jumlah pendapatan
menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu
dan tidak terdapat nama wiraniaga yang melakukan penjualan, tidak terdapat
pita register kas, Bill of Ladding dan faktur penjualan COD, tidak terdapat
jurnal penjualan, kartu persediaan dan kartu gudang, tidak ada pemisahan
fungsi kas dan fungsi akuntansi, tidak ada otorisasi oleh fungsi penjualan
dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai dan jumlah kas yang
diterima dari penjualan tunai tidak langsung disetor ke bank pada hari yang
sama.
Mone, Vinsensius Cici (2016) Melakukan penelitian mengenai Evaluasi
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai yang dilakukan di Minimarket
KOPMA UNY. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi
akuntansi penjualan tunai yang dilakukan oleh Minimarket KOPMA UNY
sudah sesuai dengan teori sistem informasi akuntansi penjualan. Berdasarkan
penilaian pengendalian internal sistem yang ada di Minimarket KOPMA
UNY dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal sistem yang ada di
Minimarket KOPMAUNY sudah sangat memadai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
40
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang akan digunakan adalah studi kasus. Studi kasus
merupakan penelitian dengan karakteristik masalah yang berkaitan dengan
latar belakang dan kondisi saat ini dari subyek yang diteliti, serta interaksinya
dengan lingkungan. Penelitian dilakukan dengan meneliti kegiatan yang
terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai secara langsung.
Oleh karena itu hasil dan kesimpulan dari penelitian ini hanya berlaku untuk
perusahaan yang bersangkutan.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Penelitian ini dilaksanakan di Toko Lotus Delanggu, Jawa Tengah.
2. Penelitian ini dilakukan pada bulan juni tahun 2017.
C. Subyek dan Obyek Penelitian
1. Subyek penelitian terdiri dari manager, bagian penjualan, bagian gudang,
bagian kas dan bagian akuntansi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
41
2. Obyek penelitian ini adalah dokumen, catatan akuntansi, dan prosedur
yang membentuk sistem akuntansi penjualan tunai saat ini.
D. Teknik Pengumpulan Data
1. Wawancara
merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan -
pertanyaan secara bebas baik terstruktur maupun tidak terstruktur dengan
tujuan untuk memperoleh informasi secara luas mengenai obyek
penelitian.
2. Observasi
merupakan suatu metode yang digunakan oleh penelit dengan cara
pengamatan langsung terhadap kegiatan yang dilaksanakan
perusahaan.
3. Dokumentasi
merupakan teknik pengumpulan data dengan mendokumentasikan data -
data perusahaan yang berkaitan dengan obyek penelitian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
42
E. Teknik Analisis Data
Teknik yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah adalah:
1. Mendeskripsikan sistem akuntansi pada Toko lotus secara detail
meliputi fungsi yang terkait, prosedur yang telah berjalan di perusahaan,
dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan perusahaan,
informasi yang dibutuhkan manajemen, pengendalian internal yang telah
diterapkan, serta alur penjualan tunai dengan menggunakan flowchart.
2. Membandingkan hasil temuan lapangan yang ada di Toko Lotus dengan
teori terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
a. Fungsi - fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 3.1 Perbandingan Teori FungsiTeori Praktek Keterangan
Ya Tidak
FungsiPenjualan
Fungsi Kas
FungsiGudang
FungsiPengiriman
FungsiAkuntansi
Sumber: Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
b. Dokumen - dokumen terkait dengan sistem akuntansi penjualan
tunai
Tabel 3.2 Perbandingan Teori DokumenTeori Praktek Keterangan
Ya TidakFakturpenjualantunai
Bukti setorbank
Rekapitulasibeban pokokpenjualan
Sumber: Penulis
c. Prosedur - prosedur terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 3.3 Perbandingan Teori ProsedurTeori Praktek Keterangan
Ya TidakProsedurorderpenjualan
Prosedurpenerimaankas
Prosedurpenyerahanbarang
Prosedurpencatatanpenjualantunai
Sumber: Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
44
Tabel 3.3 Perbandingan Teori Prosedur LanjutanProsedurpenyetorankas ke bank
Prosedurpencatatanpenerimaankas
Prosedurpencatatanbeban pokokpenjualan
Sumber: Penulis
d. Catatan akuntansi terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 3.4 Perbandingan Teori Catatan AkuntansiTeori Praktek Keterangan
Ya TidakJurnalpenjualan
Jurnalpenerimaankas
Jurnal umum
Kartupersediaan
KartuGudang
Sumber: Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
45
e. Informasi Yang Dibutuhkan Manager
Tabel 3.5 Perbandingan Teori InformasiTeori Praktek Keterangan
Ya Tidakpendapatanpenjualanmenurutjenis produkselamajangkawaktutertentukas yangditerima daripenjualantunaiJumlahharga pokokproduk yangdijualselamajangkawaktutertentuNama danalamatpembeliKuantitasproduk yangdijualNamawiraniagayangmelakukanpenjualanOtorisasipejabat yangberwenang
Sumber: Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
f. Pengendalian Internal Penjualan Tunai
Tabel 3.6 Perbandingan Teori Pengendalian InternalTeori Praktek Keterangan
Ya TidakFungsipenjualanharusterpisah darifungsi kas
Fungsi kasharusterpisah darifungsiakuntansi
Fungsipenjualan,kas,pengirimandanakuntansiberperandalamtransaksipenjualantunai
Bagianpenjualanmengotorisasi penjualandenganmenggunakan formulir
Cap “lunas”saat terimakas
Sumber: Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
47
Tabel 3.5 Perbandingan Teori Pengendalian Internal LanjutanPenjualandengan kartukreditdidahuluidenganpermintaanotorisasibankpenerbitCap “sudahdiserahkan”pada saatmenyerahkanbarangPencatatanke dalamjurnaldiotorisasioleh bagianakuntansiFakturpenjualantunaibernomorurut tercetakPenyetorankas pada hariyang samaatau hariberikutnya.Penghitungan kas secaramendadakolehpemeriksaintern
Sumber: Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
48
3. Mengevaluasi hasil perbandingan antara sistem penjualan tunai yang
telah diterapkan perusahaan dengan teori dan mendeskripsikan berbagai
masalah dan solusi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
Toko Lotus didirikan pada tahun 1973 oleh ibu Sri Mulyani. Toko ini
berlokasi di jalan stasiun 140, Gatak, Delanggu, Klaten. Toko ini menjual alat
tulis dan perlengkapan jahit. Bermula dari kebutuhan masyarakat sekitar akan
kain dan alat jahit, menjadi alasan Ibu Sri Mulyani untuk memulai usahanya.
Ibu Sri Mulyani merupakan satu - satunya pengusaha kain dan alat jahit di
lokasi tersebut hingga saat ini. Toko Lotus memiliki beberapa pemasok yang
berlokasi di kota Surakarta, dan mensuplai persediaan barang dagangnya
secara berkala.
Pada akhir tahun 2016 Toko Lotus mengalami pergantian kepemimpinan
yang kemudian diserahkan oleh cucunya yaitu Nikodemus Pradana.
Nikodemus Pradana tidak memiliki pengetahuan di bidang akuntansi namun
cakap dalam berbisnis. Beliau merupakan alumnus dari program studi
psikologi Universitas Sanata Dharma. Pada masa kepemimpinan Nikodemus
Pradana, terjadi pemangkasan karyawan yang semula berjumlah tujuh orang
menjadi empat orang yang salah satunya adalah karyawan senior yang telah
dipercaya oleh Ibu Sri Mulyani. Beliau juga memperluas bidang usahanya
yang semula hanya menjual perlengkapan jahit, kini ditambah dengan
menjual alat tulis. Nikodemus Pradana juga membuat sistem akuntansi
sederhana sebagai bentuk pembaharuan dari sistem akuntansi sebelumnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
wiraniaga 1
Manager
Gudang PenjualanKasir
B. Lokasi Perusahaan
Toko Lotus berlokasi di jalan Stasiun 140, Gatak, Delanggu, Klaten, Jawa
Tengah. Toko ini bersebelahan dengan Pasar Delanggu sehingga menjadi
lokasi yang strategis untuk melakukan kegiatan usaha.
C. Struktur Organisasi
Gambar 1: Struktur Organisasi
Pembagian tugas dan wewenang pada Toko Lotus adalah sebagai berikut:
1. Manager
a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional Toko
Lotus.
b. Membuat kebijakan terkait dengan kelangsungan usaha Toko Lotus.
c. Memantau kondisi permintaan pasar.
d. Merangkap sebagai bagian penerimaan kas.
e. Bertanggung jawab atas penyetoran kas ke bank.
f. Mengotorisasi pembelian barang dagang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
2. wiraniaga
a. Melayani pelanggan terkait dengan informasi barang.
3. Gudang
a. Bertanggung jawab atas persediaan barang dagang di gudang.
b. Menghitung arus keluar masuk barang dagang.
4. Penjualan
a. Bertanggung jawab atas transaksi penjualan tunai.
b. Membuat nota penjualan.
5. Kasir
a. Bertanggung jawab atas kas perusahaan.
b. Melakukan pengecapan nota.
D. Personalia
1. Toko Lotus memiliki empat orang karyawan diantaranya:
a. wiraniaga : Aisyah
b. Penjualan : Kusnul
c. Gudang : Vidi
d. Kasir : Lusi
2. Jam kerja yang telah ditetapkan Toko Lotus yaitu 07.30 sampai dengan
18.30. Hari kerja yang berlaku yaitu hari senin sampai dengan minggu.
Tanggal merah tetap masuk kecuali hari raya Idul Fitri.
3. Fasilitas yang diperoleh karyawan berupa makan siang, wifi dan cuti
maksimal empat hari dalam setahun.
4. Penggajian karyawan dilakukan setelah awal bulan yaitu gaji pokok.
5. Tidak dibutuhkan keahlian khusus dalam perekrutan karyawan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
E. Pemasaran
Kegiatan pemasaran yang dilakukan oleh Toko Lotus hanya menggunakan
media sosial seperti Facebook dan Instagram.
F. Kegiatan Usaha
Toko Lotus bergerak di bidang penjualan alat tulis dan perlengkapan jahit.
Produk yang dijual antara lain berbagai macam alat tulis seperti: buku,
bolpoin, pensil dan berbagai macam perlengkapan jahit seperti: jarum jahit,
kain Pouring, Ero, SPT, Prima, Flanel, Strimin dan lain lain.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
BAB V
TEMUAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Sistem Penjualan Tunai Perusahaan
1. Deskripsi Fungsi Yang Terkait
a. Bagian Wiraniaga
Bagian wiraniaga melayani pelanggan dengan menyediakan
informasi mengenai barang yang dijual seperti nama, jenis dan
merk barang yang diinginkan pelanggan.
b. Bagian Penjualan
Bagian penjualan membuat nota rangkap dua terkait pesanan
pelanggan. Nota rangkap yang pertama diserahkan kepada pelanggan
untuk proses pembayaran, sedangkan nota rangkap yang kedua
diserahkan kepada bagian gudang untuk proses pengepakan.
c. Bagian Gudang
Bagian Gudang melakukan pengepakan barang sesuai dengan
pesanan pelanggan yang tertera pada nota rangkap yang kedua.
Setelah proses pembayaran selesai, bagian gudang mencocokan nota
rangkap pertama yang telah dicap dengan rangkap yang kedua
sebelum menyerahkan barang kepada pelanggan. Nota penjualan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
54
yang telah dicap diserahkan kepada bagian penerimaan kas untuk
diarsipkan.
d. Bagian Penerimaan Kas
Bagian penerimaan kas menerima uang atau kas disertai dengan nota
rangkap yang pertama dan melakukan pengecapan pada nota tersebut
sebagai syarat untuk melakukan pengambilan barang.
2. Deskripsi Prosedur Yang Terkait
a. Prosedur Order Penjualan
Pada prosedur order penjualan, bagian penjualan membuat nota
rangkap dua. Nota rangkap yang pertama diserahkan kepada
pelanggan, sedangkan nota rangkap yang kedua diserahkan kepada
bagian gudang.
b. Prosedur Penerimaan Kas
Pada prosedur penerimaan kas, bagian penerimaan kas menerima kas
dari pelanggan dan melakukan pengecapan pada nota rangkap yang
pertama.
c. Prosedur Penyerahan Barang
Pada prosedur penyerahan barang, bagian gudang membandingkan
nota rangkap yang pertama dan kedua sebelum menyerahkan barang
kepada pelanggan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
55
d. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank
Pada prosedur penyetoran kas ke bank, bagian penerimaan kas
menyetorkan kas ke Bank pada hari berikutnya.
3. Deskripsi Dokumen Yang Terkait
a. Nota
Nota digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai seperti
nomor nota, nama barang, jumlah barang, harga satuan barang dan
total tagihan. Nota ini berfungsi sebagai pengantar untuk melakukan
proses pembayaran, pengepakan barang, dan untuk penghitungan
kas.
4. Deskripsi Catatan Yang Terkait
a. Kartu Gudang
Perusahaan telah melakukan pencatatan mengenai berkurangnya
kuantitas produk yang dijual. Catatan ini diotorisasi oleh bagian
gudang.
5. Informasi Yang Diperoleh Manajemen
a. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. Informasi ini
diperoleh dari buku rekening bank.
b. Kuantitas produk yang dijual. Informasi ini diperoleh dari pencatatan
keluarnya barang dagang yang dilakukan oleh bagian gudang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
56
6. Deskripsi Pengendalian Internal
a. Fungsi penjualan terpisah dari fungsi kas. Fungsi penjualan
dilakukan oleh bagian penjualan, sedangkan fungsi kas dilakukan
oleh bagian penerimaan kas.
b. Bagian penjualan mengotorisasi transaksi penjualan dengan
menggunakan formulir atau nota penjualan dengan nomor urut
tercetak.
c. Manager yang merangkap sebagai bagian penerimaan kas
menyetorkan kas pada hari kerja berikutnya.
d. Manager sering melakukan pemeriksaan kas secara mendadak.
7. Deskripsi Alur Penjualan Tunai
Alur sistem penjualan tunai yang diterapkan oleh Toko Lotus dimulai
dari Pelanggan melakukan pemesanan barang kepada bagian penjualan.
Bagian penjualan mencatat pesanan pelanggan berupa no transaksi, nama
barang, jumlah barang dan total penjualan ke dalam nota penjualan
rangkap dua. Nota penjualan rangkap yang pertama diserahkan kepada
pelanggan sebagai pengantar untuk melakukan pembayaran sedangkan
nota penjualan rangkap yang kedua diserahkan kepada bagian gudang
untuk proses pengepakan barang. Pelanggan menyerahkan nota penjualan
rangkap yang pertama beserta uang kepada bagian penerimaan kas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
57
dilanjutkan dengan pengecapan nota penjualan tersebut sebagai bukti
bahwa kas telah diterima. Bagian kas menyerahkan kembali nota
penjualan yang telah dicap tersebut kepada pelanggan untuk diserahkan
kepada bagian gudang sebagai syarat pengambilan barang. Bagian
gudang menerima nota penjualan yang telah dicap tersebut kemudian
mencocokannya dengan nota penjualan rangkap yang kedua. Barang
pesanan diserahkan kepada pelanggan disertai dengan nota rangkap
pertama yang telah dicap.
Berikut ini adalah gambaran sistem akuntansi penjualan tunai yang
telah diterapkan pada Toko Lotus dalam bentuk bagan alir atau
flowchart :
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
58
Gambar 3: Flowchart Penjualan TunaiSumber: Toko Lotus
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
59
Gambar 3: Flowchart Penjualan Tunai (Lanjutan)Sumber: Toko Lotus
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
60
B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Perbandingan sistem akuntansi penjualan tunai Toko Lotus saat ini dengan
teori dikategorikan sebagai berikut:
1. Fungsi - fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 5.1 Hasil Perbandingan FungsiTeori Praktek Keterangan
Ya Tidak
Fungsi Penjualanv
Fungsi ini bertanggung jawabuntuk menerima order daripelanggan, membuat notapenjualan yang diserahkan kepadapelanggan untuk melakukanpembayaran.
Fungsi Kas v Fungsi ini bertanggung jawabuntuk menerima uang daripelanggan.
Fungsi Gudangv
Fungsi ini bertanggung jawabuntuk menyediakan barangpesananan dan menyerahkannyakepada fungsi pengiriman.
FungsiPenyerahan v
Fungsi ini berfungsi untukmelakukan pengepakan barangyang telah di order olehpelanggan.
Fungsi Akuntansiv
Perusahaan belum menggunakanfungsi akuntansi secara khusus.Manager hanya menghitung labaatau rugi dengan membandingkannota penjualan harian
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
2. Dokumen - dokumen terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 5.2 Hasil Perbandingan DokumenTeori Praktek Keterangan
Ya TidakFaktur penjualantunai v
Perusahaan menggunakan fakturpenjualan untuk mencatat pesananpelanggan
Bukti setor bank v Bukti ini diisi oleh manager saatmenyetorkan kas ke bank.
Rekapitulasibeban pokokpenjualan
vManager tidak melakukanpencatatan harga pokok penjualansehingga tidak ada rekapitulasi.
Sumber: Data diolah
3. Prosedur - prosedur terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 5.3 Hasil Perbandingan ProsedurTeori Praktek Keterangan
Ya TidakProsedur orderpenjualan
v Fungsi penjualan menerima orderpenjualan dari pelanggan,membuat nota penjualan dandiserahkan ke pelanggan untukmelakukan pembayaran.
Prosedurpenerimaan kas
v Fungsi penerimaan kas menerimauang beserta nota dari pelanggansehingga dapat mengambil barangdi fungsi persediaan barangdagang.
Prosedurpenyerahanbarang
vFungsi persediaan barang dagangmenyerahkan barang beserta notapenjualan kepada pelanggan
Prosedurpencatatanpenjualan tunai
v Perusahaan mencatat penjualantunai ke dalam nota penjualan
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
Tabel 5.3 Hasil Perbandingan Prosedur LanjutanProsedurpenyetoran kas kebank
v Manager menyetor kas dari hasilpenjualan tunai pada hari kerjaberikutnya.
Prosedurpencatatanpenerimaan kas
v Penerimaan kas tidak dicatat kedalam jurnal penerimaan kas.
Prosedurpencatatan bebanpokok penjualan
vPerusahaan hanya menggunakannota pembelian sebagai catatanharga pokok penjualan.
Sumber: Data diolah
4. Catatan akuntansi terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
Tabel 5.4 Hasil Perbandingan Catatan AkuntansiTeori Praktek Keterangan
Ya TidakJurnal penjualan
vPerusahaan tidak mencatattransaksi penjualan tunai.
Jurnal penerimaankas
vPerusahaan tidak mencatatpenerimaan kas secara khusus.Kas terekam pada nota penjualanyang diarsipkan.
Jurnal umumv
Perusahaan tidak melakukanpencatatan transaksi penjualantunai ke dalam jurnal umum.
Kartu persediaanv
Perusahaan hanya menggunakannota pembelian sebagai catatanharga pokok penjualan.
Kartu Gudang v Perusahaan telah mencatatberkurangnya kuantitas produkyang dijual.
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
5. Informasi Yang Dibutuhkan ManagerTabel 5.5 Hasil Perbandingan InformasiTeori Praktek Keterangan
Ya TidakJumlahpendapatanpenjualanmenurut jenisproduk selamajangka waktutertentu
v Perusahaan belum melakukanpencatatan mengenai jenis produkyang terjual dalam jangka waktutertentu.
kas yang diterimadari penjualantunai
v Perusahaan menggunakan bukurekening bank atau bukti setorbank sebagai catatan kas yangditerima dari penjualan tunai
Jumlah hargapokok produkyang dijualselama jangkawaktu tertentu
v Penulis belum melakukanpencatatan khusus terkait denganharga pokok produk yang dijualselama jangka waktu tertentu.
Nama dan alamatpembeli
v Perusahaan tidak mencantumkannama dan alamat pembeli padanota.
Kuantitas produkyang dijual
v Perusahaan melakukan pencatatansederhana terkait dengan kuantitasbarang yang terjual.
Nama wiraniagayang melakukanpenjualan
v Perusahaan tidak mencantumkannama wiraniaga yang melakukanpenjualan.
Otorisasi pejabatyang berwenang
v Bagian penjualan mengotorisasitransaksi penjualan, bagianpenyerahan mengotorisasipenyerahan dan bagian kasmengotorisasi penerimaan kas.
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
64
6. Pengendalian Internal Penjualan Tunai
Tabel 5.6 Hasil Perbandingan Pengendalian InternalTeori Praktek Keterangan
Ya TidakFungsi penjualanharus terpisahdari fungsi kas
v Penerimaan kas diotorisasi olehmanager yang merangkap sebagaifungsi penerimaan kas.
Fungsi kas harusterpisah darifungsi akuntansi
v Perusahaan belum memilikifungsi akuntansi.
Fungsi penjualan,kas, pengirimandan akuntansiberperan dalamtransaksipenjualan tunai
v Perusahaan belum memilikifungsi akuntansi
Bagian penjualanmengotorisasipenjualan denganmenggunakanformulir
v Bagian penjualan mencatatpesanan pelanggan ke dalamformulir berupa faktur penjualan.
Cap “lunas” saatmenerima kas
v Bagian penerimaan kasmembubuhkan cap “lunas” padafaktur saat penerimaan kas.
Penjualan dengankartu kreditdidahului denganpermintaanotorisasi bankpenerbit
v Perusahaan belum menerapkanpenjualan dengan kartu kredit
Cap “sudahdiserahkan” padasaat menyerahkanbarang
v Bagian gudang tidakmembubuhkan cap “sudahdiserahkan pada saatmenyerahkan barang”.
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
Tabel 5.6 Hasil Perbandingan Pengendalian Internal LanjutanPencatatan kedalam jurnaldiotorisasi olehbagian akuntansi
v Perusahaan belum memilikibagian akuntansi.
Faktur penjualantunai bernomorurut tercetak
v Faktur penjualan memiliki nomorurut untuk mempermudahpengarsipan.
Penyetoran kaspada hari yangsama atau hariberikutnya danmelibatkan pihaklain sebagaiinternal check.
v Manager yang merangkap sebagaifungsi penerimaan kasmenyetorkan kas pada hari kerjaberikutnya.
Penghitungan kassecara periodikdan mendadakoleh pemeriksaintern
v Manager sering melakukanpemeriksaan kas secaramendadak.
Sumber: Data diolah
C. Evaluasi Sistem Akuntansi
Berdasarkan temuan, flowchart dan tabel perbandingan diatas, penulis
menemukan adanya masalah yang muncul dari sistem akuntansi
penjualan tunai yang telah diterapkan oleh perusahaan. Berikut adalah
deskripsi dari berbagai masalah yang ditemui dan solusi yang dapat
diusulkan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
Tabel 5.7 Deskripsi Masalah dan Solusi Sistem Akuntansi Penjualan TunaiPerusahaanMasalah Solusi
Belum adanya pemisahan tugas Penulis mengusulkan adanyapemisahan tugas dan wewenang secarategas.
Belum adanya fungsi akuntansi Penulis mengusulkan adanya fungsiakuntansi untuk melakukanpembukuan terkait sistem akuntansipenjualan tunai.
Belum adanya fungsi pengiriman Penulis mengusulkan adanya fungsipengiriman untuk memisahkan tugasdan wewenang antara fungsi gudangdan pramuniaga
Pengisian nota belum lengkap Penulis mengusulkan kelengkapanpencatatan dokumen nota penjualanseperti nama dan alamat pembeli sertanama wiraniaga yang mengotorisasitransaksi penjualan tunai.
Sumber: Data diolah
Berdasarkan solusi tersebut, flowchart sistem akuntansi penjualan tunai yang
dapat digambarkan menurut penulis adalah sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
67
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan TunaiSumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan)Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan)Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
70
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan)Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan)Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
72
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan)Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
Deskripsi dari fungsi - fungsi yang tercantum pada flowchart sistem akuntansi
penjualan tunai adalah sebagai berikut:
1. Bagian Penjualan
Bagian penjualan menerima order penjualan dari pelanggan dan membuat
faktur penjualan rangkap tiga. Faktur penjualan rangkap yang pertama
diserahkan kepada pelanggan sebagai pengantar saat melakukan
pembayaran kepada bagian penerimaan kas. Faktur penjualan rangkap
yang kedua diserahkan kepada bagian akuntansi untuk melakukan
pencatatan akuntansi. Faktur penjualan rangkap yang ketiga diserahkan
kepada bagian gudang untuk menyediakan barang pesanan pelanggan.
Dokumen faktur penjualan berisi tanggal transaksi nama pelanggan,
alamat, jenis barang, jumlah barang, harga satuan, total tagihan, dan
nama wiraniaga yang mengotorisasi transaksi penjualan tunai.
2. Bagian Penerimaan Kas
Bagian penerimaan kas menerima faktur penjualan rangkap yang pertama
dari pelanggan disertai dengan kas. Pengecapan pada faktur penjualan
dilakukan setelah pelanggan membayar sejumlah tagihan yang tertera
pada faktur penjualan. Faktur penjualan yang telah dicap dikembalikan
kepada pelanggan sebagai pengantar saat pengambilan barang pesanan di
bagian pengiriman.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
74
3. Bagian Gudang
Bagian gudang menerima faktur penjualan rangkap yang ketiga. Faktur
tersebut digunakan sebagai pedoman dalam menyediakan barang yang
telah dipesan oleh pelanggan. Barang yang telah disiapkan kemudian
diserahkan kepada bagian pengiriman untuk proses pengepakan.
4. Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman menerima barang pesanan pelanggan yang diserahkan
oleh bagian gudang, dilanjutkan dengan proses pengepakan. Proses
pengambilan barang dilakukan apabila pelanggan menyerahkan faktur
penjualan rangkap pertama yang telah dicap oleh bagian penerimaan kas.
Sebelum proses penyerahan barang, bagian pengiriman memeriksa
kembali barang pesanan pelanggan menggunakan faktur penjualan yang
telah dicap. Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pelanggan
disertai dengan faktur penjualan rangkap pertama yang telah dicap.
5. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi menerima faktur penjualan rangkap yang kedua dari
bagian penjualan. Faktur tersebut digunakan sebagai pedoman terkait
pencatatan akuntansi penjualan tunai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
75
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Hasil analisis menunjukan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai belum
sesuai dengan teori. Perangkapan jabatan sering terjadi di dalam perusahaan,
belum ada fungsi akuntansi dan pengiriman, serta belum mencantumkan
nomor dan tanggal transaksi pada faktur penjualan. Perusahaan belum
melakukan prosedur pencatatan seperti penjualan tunai, penerimaan kas dan
beban pokok penjualan. Informasi yang belum diperoleh pihak manager
antara lain: jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk selama jangka
waktu tertentu, jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu
tertentu, nama dan alamat pembeli dan nama wiraniaga yang melakukan
penjualan.
B. Keterbatasan Penelitian
Penelitian yang dilakukan di Toko Lotus memiliki berbagai keterbatasan,
diantaranya adalah:
1. Peneliti tidak memperoleh informasi secara mendetail, seperti
bukti setor bank dan buku rekening bank.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
76
C. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran kepada
perusahaan antara lain:
1. Perusahaan sebaiknya melakukan pencatatan akuntansi yang diotorisasi
oleh bagian akuntansi.
2. Perusahaan sebaiknya memisahkan tugas dan wewenang antara manager
dan bagian penerimaan kas.
3. Perusahaan sebaiknya memisahkan tugas dan wewenang antara bagian
gudang dan pengiriman.
4. Perusahaan sebaiknya melengkapi dokumen faktur penjualan terkait
transaksi penjualan tunai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
77
DAFTAR PUSTAKA
Romney, Marshal B dan Paul John Steinbart, 2014, Sistem Informasi AkuntansiEdisi ke 13, Penerbit Salemba empat, Jakarta.
Harmanto, Yakobus Yuli. 2011. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai. StudiKasus pada Dealer Yamaha Sumber Baru Motor Yogyakarta. Skripsi.Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma.
Jusup, Al Haryono 2011, Dasar - dasar Akuntansi Jilid I Edisi ke-7, SekolahTinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Mone, Vinsensius Cici. 2016. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi PenjualanTunai. Studi Kasus di Minimarket KOPMA UNY. Skripsi. Yogyakarta:Universitas Sanata Dharma.
Mulyadi, 2016, Sistem Akuntansi Edisi 4, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Setiawan, Stephanus Dicky. 2013. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai.Studi Kasus di PT Pohon Cahaya Yogyakarta. Skripsi. Yogyakarta:Universitas Sanata Dharma.
Simanjuntak, Frengki. 2011. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi PenjualanTunai. Studi Kasus pada Centro Ambarukmo Plaza Yogyakarta. Skripsi.Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma.
Suwardjono, 2003, Akuntansi Pengantar Bagian 1 Proses Penciptaan DataPendekatan Sistem, BPFE - YOGYAKARTA, Yogyakarta
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
LAMPIRAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Daftar Wawancara
1. Apakah yang menjadi latar belakang pendirian perusahaan ?2. Siapakah yang memprakarsai pendirian perusahaan ?3. Kapan perusahaan ini didirikan ?4. Di mana alamat lengkap perusahaan ini ?5. Bagaimanakah struktur organisasi perusahaan ?6. Bagaimanakah tugas dan wewenang masing - masing bagian ?7. Berapa jumlah karyawan pada perusahaan ?8. Bagaimana pembagian jam kerja karyawan ?9. Apa saja fasilitas yang diberikan kepada karyawan ?10. Apa saja kriteria dalam merekrut karyawan ?11. Apa saja produk yang dijual ?12. Dari mana produk tersebut diperoleh ?13. Bagaimana penentuan harga jual produk ?14. Siapa target konsumen yang dituju ?15. Adakah kegiatan promosi terkait produk yang dijual ?16. Adakah potongan harga di setiap produk ?17. Kapan perusahaan melakukan restock barang dagang ?18. Adakah pengecekan barang dagang secara fisik ?19. Siapa saja yang terlibat dalam pelaksanaan transaksi penjualan tunai ?20. Dokumen apa saja yang digunakan terkait sistem akuntansi penjualan
tunai ?21. Bagaimanakah alur dan prosedur terkait sistem akuntansi penjualan
tunai ?22. Apakah perusahaan melayani pembayaran menggunakan kredit/ debit
card ?23. Kapan perusahaan menyetorkan kas ke bank ?24. Apakah kegiatan pencatatan akuntansi dilakukan secara
terkomputerisasi ?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI