２．年賀はがき文面印刷(Word2016)

目次作成した年賀はがき文面の印刷1参考１：Wordでの印刷その他に関する注意事項3参考２：印刷ジョブの削除 ①4参考３：印刷ジョブの削除 ②5参考３：講座室にあるプリンターのプロパティ画面6［Canon IP2700］のプロパティ6［Canon IX6800 series］のプロパティ8

年賀はがき文面印刷2020.10改1　吉田

作成した年賀はがき文面の印刷

「2021年賀状2」を印刷してみましょう。

１．［ドキュメント］に保存した「2021年賀状2」(「2021年賀状2.docx」)を開く。

1 ［タスクバー］の〔エクスプローラー〕ボタンボタンをクリック

2 ［ナビゲーションウィンドウ］の［ドキュメント］をクリック

3 「2021年賀状2」(「2021年賀状2.docx」)をダブルクリックするか、右クリックして［開く(O)］をクリック

②

③

（「2021年賀状2」が開きます。）

※ Wordを起動しておいて、《ファイル》タブの〔開く〕ボタンから開くこともできます。

２．印刷をする。

1 《ファイル》タブをクリック

2 〈印刷〉をクリック

（「印刷プレビューウインドウ」が開きます。）

⑤

［プレビュー画面］

③

⑦

④

②

⑧

準備完了

3 右枠の「プレビュー画面」で印刷イメージと１ページに収まっていることを確認

（イメージと違っていたり１ページに収まっていなかったりしたら、ウィンドウ左上の　 ボタンをクリックして印刷レイアウトに戻り、修正）

4 「プリンター」枠で使用するプリンターを選択し、「準備完了」であることを確認

（プリンターの電源オフなどにより「オフライン」になっていると、印刷できません。）

5 「プリンターのプロパティ」をクリック（「プリンターのプロパティ」画面が開きます。）※ 次ページ以降P.6まで参照

6 「プリンターのプロパティ」画面で、［用紙の種類］［用紙サイズ］［印刷の品質］などを設定して OK ボタンをクリック（ワードの印刷画面に戻ります。）

「プリンターのプロパティ」で印刷の設定を確認する手間を省かないでください。

「プリンターのプロパティ」画面は、メーカーや機種によって表示が異なります。

7 「部数」枠で印刷枚数を設定

最下部の「ページ設定」をクリックすると、「ページ設定」をやり直すことができます。

8 「印刷」ボタンをクリック

（印刷が始まります。）

目次に戻る

参考１：Wordでの印刷その他に関する注意事項

（1） 《ファイル》タブ ⇒［オプション］⇒［表示］をクリックして

［印刷オプション］セクションの

· ［Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する(R)］にチェックが入っていなかったら、画像や図形は印刷されません。

· ［背景の色とイメージを印刷する(B)］にチェックが入っていないと、［ページの色］を設定していても色は印刷されません。

（2） 《ファイル》タブ⇒［オプション］⇒［詳細設定］をクリックし

［構成内容の表示］セクションで下記の設定にしておけば、文書作成が容易です。

· ［印刷レイアウト表示で背景の色地イメージを表示する(B)］をチェック・オン

· ［図をイメージ枠で表示する(P)］をチェック・オフ

· ［描画オブジェクトとテキストボックスを画面に表示する(D)］にチェック・オン

目次に戻る

参考２：印刷ジョブの削除 ①

何らかの原因で印刷エラーが生じて印刷ができなくなったら、エラーになっているジョブを削除しなければなりません。

（1） [タスクバー]に ！ マークの付いたプリンターアイコンが表示されていたら、そのアイコンをクリック

（2） デスクトップにエラーの画面が表示されるので［印刷待ち一覧を表示(Q)］をクック

デスクトップにこの画面が表示されていたら、（１）の手順は省略）

（3） 表示され印刷待ちジョブの一覧のうち、「エラー…印刷中」状態のジョブをクリック

「エラー」と表示されているジョブが印刷を妨げている。

複数のファイルを印刷設定していれば、それらのジョブも表示される。

（4） 「エラー…印刷中」状態ジョブを右クリックし［キャンセル(C)］をクリックまたは［ドキュメント(D)］メニューをクリックし[キャンセル(C)]をクリック

（5） 「ドキュメントを取り消しますか？」と表示されるので［はい(Y)］をクリック

（状態が［削除中］に変わり削除が始まります。完了までにしばらく時間がかかります。）

目次に戻る

参考３：印刷ジョブの削除 ②

前ページの手順が使えなかったら［設定］からジョブを削除しましょう

（1） 〔スタート〕ボタンをクリック

(２)

（2） ［設定］ボタンをクリック

(３)

（3） ［デバイス］をクリック

（4） 画面左の［プリンターとスキャナー］をクリック

（5） ［プリンター名］をクリック

(１)

（6） ［キューを開く］をクリック

(６)

(５)

(４)

（［プリントキュー］が表示されます。）

「エラー…印刷中」と表示されているジョブが印刷を妨げている。

（7） 以後は前ページ（４）（５）の手順で、エラー印刷状態のキューを削除

※ すべてのファイルの印刷待ち状態を取り消すには

（1） 「プリンター(P)」」メニュー ⇒「すべてのドキュメントの取り消し(L)」をクリック

（2） ［△△△のすべてのドキュメントを取り消しますか？］画面で［はい(Y)］をクリック

プリンター内部には「廃インクタンク」という容器があって、長年使っていると、このタンクが満杯になります。満杯になると印刷ができません。機種によって、タンクの交換が自分でできるものと、メーカーに送らないとできないものがあります。

目次に戻る

参考３：講座室にあるプリンターのプロパティ画面［Canon IP2700］のプロパティ

《クイック設定》タブ

《基本設定》タブ

［クイック設定］の［用紙の種類(Y)］枠で

設定した用紙の種類が表示される。

ここで設定を変更することも可能

［クイック設定］の［出力用紙サイズ(E)］枠で

設定した用紙サイズが表示される。

ここで設定を変更することも可能

[前面] [背面] [上段] [下段]］等

トレイが複数ある場合選択

印刷品質選択

ここにチェックを入れておくと、

［印刷］をクリック後、プレビュー画面が表示される。

《ページ設定》タブ

ここで印刷部数を設定することもできる。

印刷の向きを選択

目次に戻る

［Canon IX6800 series］のプロパティ

《クイック設定》タブ

《基本設定》タブ

［クイック設定］の［用紙の種類(Y)］枠で

設定した用紙の種類が表示される。

ここで設定を変更することも可能

印刷品質選択

［クイック設定］の［出力用紙サイズ(E)］枠で

設定した用紙のサイズが表示される。

ここで設定を変更することも可能

ここにチェックを入れておくと、

［印刷］をクリック後、プレビュー画面が表示される。

用紙トレイが複数ある場合選択

《ページ設定》タブ

ここで印刷部数を設定することもできる。

目次に戻る

印刷の向きを選択

2 / 9