Upload
benny-salmonius-ubro
View
229
Download
14
Embed Size (px)
Citation preview
APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASIS CLIENT-SERVER(Sub Modul Pengadaan Obat)
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : Darullya AmalindaTanggal : 24 Januari 2013Revisi Terakhir : -
Referensi Dokumen :
Versi : 1.0
1 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
DAFTAR ISI
COVER............................................................................................................................ 1
DAFTAR ISI.................................................................................................................... 2
DOKUMEN KONTROL................................................................................................ 4
INFO GLOBAL............................................................................................................... 5
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK..................................................................... 6
TUJUAN PROYEK
A. MAKSUD DAN TUJUAN.......................................................................................... 7
B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILA...................................................................... 7
C. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN.................................................................. 8
D. TEKNOLOGI
1. Software.................................................................................................................... 8
2. Hadware.................................................................................................................... 8
E. RESIKO........................................................................................................................ 9
F. ASUMSI........................................................................................................................ 9
G. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL.................................................................10
JADWAL PROYEK.......................................................................................................11
STRUKTUR ORGANISASI..........................................................................................12
MANAJEMENT KOMUNIAKASI
A. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan).........................................................13
B. Persiapan Pertemuan (Meeeting)..................................................................................13
MANAJEMENT PERUBAHAN
A. Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure) ........................................14
B. Pengajuan Perubahan....................................................................................................14
C. Monitor Perubahan.......................................................................................................14
2 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPRAN A
1. PERENCANAAN KOMUNIKASI..............................................................................16
LAMPIRAN B
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN.............................................................18
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN ................................................................19
3. TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS......................................................................20
4. PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK.................................................21
5. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK...........................................................................22
6. CATATAN PERTEMUAN/RAPAT...........................................................................23
LAMPIRAN C
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN .......................................................................24
2. PENUGASAN TIM PROYEK ....................................................................................25
3. JADWAL PROYEK ....................................................................................................27
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK........................................................29
LAMPIRAN D
1. PEDOMAN HASIL KERJA.........................................................................................31
LAMPIRAN E
1. SURAT PENUGASAN.................................................................................................32
2. LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK ..................................................................33
3. LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK....................................................................34
4. BERITA ACARA PENYELESAIAAN PROYEK .....................................................35
5. BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK..........................................................36
3 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
DOKUMEN KONTROL
Daftar Perbaikan Dokumen
Tanggal Penulis Versi Referensi
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Kaswati Pemilik Proyek
4 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
INFO GLOBAL
Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael
Berbasis Client-Server (Sub Modul Pengadaan
Obat)
Pemilik Proyek : Kaswati
Manajer Proyek : Darullya Amalinda
Global Proyek
Deskripsi Singkat : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael
merupakan aplikasi pengadaan obat yang tetap,
dimana apliaksi ini hanya melakukan pangadaan
obat saja.
Predecessor : -
Successor : -
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
5 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Aplikasi Pengadaan Obat adalah suatu aplikasi yang berfungsi sebagai sistem
informasi obat yang tersedia di apotek rafael. Aplikasi yang akan dibangun ini, diberi
nama Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Sub Modul
Pengadaan Obat). Dimana aplikasi tersebut mencakup tentang pengadaan obat / yang
dimana aplikasi ini nantinya dapat membantu bagian property (pengadaan) dalam
melakukan laporan baik itu laporan bulanan atau laporan tahunan.
Setiap aplikasi yang dibuat, memiliki ruang lingkup. Adapun ruang lingkup
aplikasi yang dimaksud disini adalah, batasan mengenai cara kerja atau hak akses dari
setiap pengguna aplikasi. Adapun batasan-batasana yang dimaksud antara lain :
Aplikasi ini digunakan dalam lingkungan apotek rafael, terkhusus untuk bagian
pengadaan. Dimana bagian pengadaan ini berperan sebagai administrator.
Sebagai administrator, bagian pengadaan memiliki hak akses untuk pendataan
obat pada apotek rafael. Yang dimaksud pendataan disini yaitu memberikan
kodefikasi terhadap setiap obat sehingga mudah untuk menginputkan data obat ke
dalam aplikasi, serta memudahkan pencarian jika suatu saat data obat dibutuhkan.
Selain melakukan pendataan, bagian pengadaan juga memiliki kewenangan untuk
mencetak laporan data obat sebagai laporan pertanggung jawaban kepada kepala
(pimpinan) Apotek.
Kepala (pimpinan) apotek mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap
tentang data obat, melihat laporan pengelolaan obat, dan melakukan pencarian data
obat sesuai kategori dalam aplikasi pengadaan obat .
Pegawai apotek (apoteker) mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap
tentang data obat dan melakukan pencarian data obat sesuai kategori dalam aplikasi
pengadaan obat .
Adapun keuntungan yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu :
1. Aplikasi yang dibuat dapat digunakan oleh user (pengguna) dengan kata lain, aplikasi
yang dihasilkan sesuai dengan harapan pembuat.
2. Aplikasi dapat terselesaikan tepat waktu.
TUJUAN PROYEK
6 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
A. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan Tujuan Proyek
Adapun maksud dan tujuan pembuatan aplikasi ini yaitu :
a) Membangun Aplikasi yang dapat mengelola pengadaan obat di Apotek Rafael
b) Membangun Aplikasi untuk memperoleh data jumlah obat yang tersedia
c) Membangun Aplikasi yang dapat mrngontrol jumlah persedian obat.
B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Faktor Pendukung
Adapun faktor Pendukung berhasilnya aplikasi pengadaan obat pada apotek, adalah
sebagai berikut :
1. Dalam pembuatan aplikasi di dukung oleh sumberdaya yang tepat. Sumber
daya yang dimaksud dalam hal ini berupa : sumberdaya manusia,
perlengkapan pendukung (software dan hardware), dan tujuan dari
pembuatan aplikasi itu berhasil.
2. Pembiayaan, Dari sisi biaya kesuksesan sebuah proyek tergantung dari
jumlah biaya yang dikeluarkan untuk penyelesaian proyek, apakah sesuai
dengan target biaya yang telah disepakati sebelumnya. Dengan kata lain,
jumlah biaya yang dikeluarkan lebih kecil atau sama dengan target biaya yang
disepakati.
Faktor Penghambat
Adapun faktor penghambat berhasilnya aplikasi pengadaan obat pada apotek, adalah
sebagai berikut :
1. Kurangnya kerjasama dalam team
2. Pemahaman yang kurang terhadap aplikasi yang akan dibuat. Misalnya
pemahaman terhadap alur / proses kerja aplikasi, minimnya pengetahuan
tentang bahasa pemrogram yang akan digunakan, dll.
3. Biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang ada.
7 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
4. Faktor pendukung (software dan hardware) tidak sesuai dengan kebutuhan
aplikasi yang dibuat.
5. Belum menemukan tempat yang cocok untuk melakukan observasi.
C. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN
Adapun keuntungan yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu :
1. Aplikasi yang dibuat dapat digunakan oleh user (pengguna) dengan kata lain,
aplikasi yang dihasilkan sesuai dengan harapan pembuat.
2. Aplikasi dapat terselesaikan tepat waktu.
D. TEKNOLOGI
1. Software
Adapun spesifikasi perangkat lunak ( software ) yang dibutuhkan dalam
pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :
1) sistem operasi : microsoft windows 7 ultimate;
2) bahasa pemrograman : html dan php versi 4;
3) data base : mysql versi 4.x;
4) program editor : macromedia dreamweaver cs3 dan artister versi
3.0;
5) editor grafis : microsoft visio diagram;
6) web server : Apache
7) browser : google chrom dan mozilla firefox 4.0 beta 6.
2. Hardware
Adapun spesifikasi perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan dalam
pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :
1) Processor : Intel(R) Core (TM)2 Duo CPU T6570 @ 2.10GHz
2) RAM : 3 GB
3) VGA : 886 MB
4) Hardisk : 320 GB
E. RESIKO
8 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Deskripsikan risiko proyek. Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan
scope proyek, tidak membahas risiko-risko proyek secara keseluruhan (seperti: riisko
kebijakan pemerintah, risiko perubahan struktur organisasi, dll).
Adapun resiko – resiko yang dapat terjadi dalam pembuatan proyek ini, yaitu :
Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan input,
proses dan output.
Computer Software : instruksi yang diprogram untuk mengontrol dan
mengkoordinasikan kerja komponen hardware.
Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan
mengelola data.
Telecommunication Technology – peralatan fisik dan software yang
menghubungkan berbagai hardware komputer dan melakukan transfer data
dari satu lokasi fisik ke lokasi lain.
Dari ke 4 hal tersebut dapat memberikan efek pada perencanaan proyek, kualitas dan
waktu pembuatan perangkat lunak, beserta nilai jual produk (aplikasi) jika di
implementasikan ke masyarakat.
F. ASUMSI
Adapun asumsi-asumsi yang timbul dari pembuatan proyek ini adalah :
Struktur kerja dari pengadaan obat telah diterapkan, hanya saja pengadaannya masih
belum maksimal. Namun dengan adanya aplikasi pengadaan obat ini, dapat memudahkan
para apoteker untuk melakukan pengadaan obat dan pembuatan laporan mengenai data
obat.
G. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL
9 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk
memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan
disini adalah aktivitas global saja.
No. Aktivitas
Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya Milestone
1 Perancangan aplikasi dan sumber daya
15 Hari Terlampir Pembentukan Tim Proyek
2 Skenario dan penentuan platform kerja yang akan
digunakan
14 Hari Terlampir Pembangian Kerja Tim Proyek
3 Perancanganmain egine/framework
14 Hari Terlampir Teknologi yang digunakan
4 Coding 42 Hari Terlampir Menghasilkan Aplikasi
5 Pengembangan aplikasi lanjutan
18 Hari Terlampir Menghasilkan Aplikasi
6 Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model
pembelajaran
19 Hari Terlampir Pengembangan dan Implementasi
Aplikasi
7 Prototype dan alpha testing
17 Hari Terlampir Implementasi Aplikasi
8 Seminar Prototype 3 Hari Terlampir Implementasi Aplikasi
TOTAL 142 Hari Terlampir
JADWAL PROYEK
10 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Untuk mengerjakan aplikasi manajemen aset ini diperlukan waktu selama kurang lebih 5
bulan (Kurang lebih 140 - 150 hari kerja). Dimana rincianjadwal kerja pembuatan
aplikasi ini dapat dilihat pada table estimasi kerja berikut :
Rincian Kegiatan :
No Proses/TaskBulan / Minggu
Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Perancangan aplikasi dan sumber daya
2Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
3 Perancangan main egine/framework
4 Coding
5 Pengembangan aplikasi lanjutan
6Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran
7 Prototype dan alpha testing
8 Seminar Prototype
Rincian Kegiatan :
Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan
NO Proses/TaskJadwal Kebutuhan
ResourceMulai Selesai
1Perancangan aplikasi dan sumber daya
4-02-2013 15-02-2013 Buku, PC, Internet
2Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
15-02-2013 15-03-2013PC, Internet, Programer
3Perancangan main egine/framework
15-03-2013 20-03-2013PC, Internet, Programer
4 Coding 01-04-2013 20-04-2013PC, Internet, Programer, Software
5Pengembangan aplikasi lanjutan
01-05-2013 21-05-2013PC, Internet, Programer,Buku
6
Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran
21-05-2013 30-05-2013
PC, Internet, Buku, Level Designer, Software
7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 20-06-2013 PC, Tester
8 Seminar Prototype 20-06-2013 01-07-2013 PC
STRUKTUR ORGANISASI PROYEKPeran dan Tanggung Jawab
11 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
MANAJEMEN KOMUNIKASI
A. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
12 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
DIREKTURSHOMAD
SENIOR IT MANAGEMENT DENY SUNDARI
PROJECT MANAGER DARULLYA AMALINDA
SYSTEM ANALYSTS KASWATI
PROGRAMMER NOTO SABKA
GUNA
ERP CONSULTANT
YANDI TUBAGUS
WEB DESIGNER NIA YULIANTI
& AFINA AA
SYSTEM ADMINISTRATOR
/ NETWORK ADMINISTRATOR NIA YULIANTI &
AFINA AA
Perencanaan komunikasi menjabarkan komunikasi regular antara anggota tim
yang terlibat dalam pengerjaan proyek pengadaan obat pada apotek rafael (sub modul
pengadaan obat). Bentuk komunikasi disini tidak dilakukan secara formal saja, akan
tetapi juga dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer
pengetahuan (knowledge transfer) antar anggota tim atau semua pihak yang terlibat.
Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran
“A : Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang dimana menggambarkan
komunikasi regular yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang
tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
B. Persiapan Pertemuan (Meeeting)
1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.
Pembahasan topic berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik
yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.
2. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan
waktu.
3. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan,
hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
4. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada
jalurnya dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
5. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat
dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
6. Meeting paling sedikit membahas topik berikut :
Kemajuan Proyek
Aktivitas yang akan segera dilakukan
Pembahasan ulang control perubahan (change control review)
MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hamper selalu ada suatu permintaan perubahan.
Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur
13 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol
Perubahan (Chages Control Procedure)
A. Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure)
Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya
proyek harus mengacu pada prosedur berikut :
Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila
diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan
ruang lingkup kerja.
Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form
(CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
B. Pengajuan Perubahan
Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi
formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi
lainnya).
Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1) untuk
diajukan sebagai usulan perubahan.
Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).
C. Monitor Perubahan
Apabila form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat
dimulai.
Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya
dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting
proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan
Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.
Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada meeting proyek untuk
mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.
14 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada
lampiran-B :
B-1. Form Permintaan Perubahan (Change Request Form).
B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).
15 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Persiapan Pertemuan (Meeeting)
JENIS PERTEMUAN AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
ManajemenPertemuan Pembukaan - Membahas rencana kerja dengan mengacu
kepada Perencanaan Manajemen ProyekSekilas, saat eksekusi proyek pertamakali
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
1. Perencanaan Manajemen Proyek
- Catatan Pertemuan(MoM) dan Rencana Kerja
Pertemuan Tim Proyek - Membahas tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun
- Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada perencanaa Manajemen Proyek
Regular Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
1. Perencanaan Manajemen Proyek
2. Laporan Kerja & kelengkapannya:Form permintaan perubahan
- MoM& Rencana Kerja
- Laporan kemajuan kerja yang disetujui
Pertemuan Penutupan - Transfer pengetahuan- Pengujian aplikasi yang telah dibuat- Membahas serah terina proyek
Sekilas menjelang penutupan proyek
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
1. Rencana Kerja2. Laporan Kemajuan
Kerja
- MoM& Rencana Kerja
- Rencana Kerja yang diperbaharui
16 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
2. PELAPORAN (REPORTING)
JENIS PELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report)
- Status Kemajuan Proyek- Daftar permintaan Perubahan
Mingguan, setiap hari senin
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
- Tim Rapat- Form permintaan
perubahan- Daftar permintaan
perubagan
-Laporan Kemajuan Kerja Proyek
Status Acara / Agenda Pertemuan(Status Meeting Agenda)
- Undangan pertemuan- Pekerjaan yang belum diselesaikan
serta permintaan perubahan- Laporan aktivitas
Mingguan, dikirim minimal satu hari selum pertemuan tim proyek
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
- Tim Rapat- Form permintaan
perubahan
- Status acara pertemuan
Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)
- Kegiatan yang akan di bahas- Rencana kerja, tanggal target
Setiap pertemuan Manajer Proyek & tim
Pihak-pihak terkait & peserta pertemuan rapat
- Pertemuan rapat Catatan rapat MoM & rencana kerja
17 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :Nama Proyek :Manajer Proyek :Bidang :
Nama Pengusul :Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:…………
Usul Diterima / Tidak ?Bila tidak berikan alasan.........
Diajukan oleh :
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:
18 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
3. TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS:
19 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-ServerManajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI
Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 24-01-2013
No WBS
Deskripsi AktivitasJadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target
Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi
1. Perancangan aplikasi dan sumber daya 04-02-2013 15-02-2013 12hari 04-02-2013 15-02-2013 12hari 04-02-2013 15-02-2013 12hari
2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
15-02-2013 15-03-2013 30hari 15-02-2013 15-03-2013 30hari 15-02-2013 15-03-2013 30hari
3. Perancangan main egine/framework 15-03-2013 20-03-2013 6hari 15-03-2013 20-03-2013 6hari 15-03-2013 20-03-2013 6hari
4. Coding 20-03-2013 20-05-2013 60hari 20-03-2013 20-05-2013 60hari 20-03-2013 20-05-2013 60hari
5. Pengembangan aplikasi lanjutan 20-05-2013 31-05-2013 12hari 20-05-2013 31-05-2013 12hari 20-05-2013 31-05-2013 12hari
6.Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran
31-05-2013 10-06-2013 11hari 31-05-2013 10-06-2013 11hari 31-05-2013 10-06-2013 11hari
7. Prototype dan alpha testing 10-06-2013 21-06-2013 12hari 10-06-2013 21-06-2013 12hari 10-06-2013 21-06-2013 12hari
8. Seminar Prototype 21-06-2013 30-06-2013 10hari 21-06-2013 30-06-2013 10hari 21-06-2013 30-06-2013 10hari
20 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
4. PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK:
PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)
Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI
Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 24-01-2013
Analisa dalam Jam Analisa dalam Rupiah
No WBS
Deskripsi AktivitasJam
Anggaran Jam
AktualEst. to
CompleteEst. at
CompleteSelisih
Rupiah Anggaran
Rupiah Aktual
Est. to Compl
ete
Est. at Complete
Selisih
1.0Perencanaan aplikasi dan sumber daya
2 jam 1,5jam 0,5jam Rp. 10.000 Rp. 5000 Rp. 5000
2.0 Coding 7jam 5jam 2jam Rp.20.000 Rp. 15.000 Rp. 5000
3.0Prototype dan alpha testing
5jam 3jam 2jam Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 5000
4.0 Seminar prtotype 2jam 1jam 1jam Rp. 10.000 Rp.7000 Rp. 3000
TOTAL 16jam 10jam 5,5jam Rp. 70.000 Rp. 52.000 Rp.18.000Rata-rata biaya per jam…….
21 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
5. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK:
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK(PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)
Pemilik Proyek : Kaswati Manajer Proyek : Darullya AalindaPeriode : Maret s/d Juli
1. Status
Aplikasi dalam tahap pengerjaan dalam hal ini sedang dilakukan pengodingan dan pengembangan aplikasi.
2. Hasil (Deliverables) & Milestones
DeskripsiTanggal Perencanaan Tanggal Aktual
Mulai Selesai Mulai Selesai
Coding 20-03-2013 20-05-2013 20-03-2013 20-05-2013
Pengembangan aplikasi lanjutan 20-05-2013 31-05-2013 20-05-2013 31-05-2013Perkiraan Penambahan durasi (hari) :
Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan :
Dibuat oleh Disetujui oleh
Nama : Darullya Aalinda Nama : Kaswati
Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013
6. CATATAN PERTEMUAN/RAPAT:
22 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
CATATAN PERTEMUAN/RAPAT
(MINUTES OF MEETING)
Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Sub Modul Pengadaan Obat)
Manajer Proyek : Darullya AmalindaPerihal : Pertemuan RapatPeserta Rapat : 9Lokasi Rapat : Ruang Pemilik Proyek
Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 24 Januari 2013
A. Agenda
Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek
B. Isu yang Didiskusikan
Pembagian Tugas Tim dan rencana kerja
C. Daftar Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Mulai Selesai
Coding 20-03-2013 20-05-2013Pengembangan aplikasi lanjutan 20-05-2013 31-05-2013
Dibuat oleh Diketahui oleh Disetujui oleh
Nama : Deny Sundari Nama : Darullya Amalinda Nama : KaswatiJabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24 januari 2013 Tanggal : 24 januari 2013 Tanggal : 24 januari 2013
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
23 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)
Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Fase A : Perancangan Aplikasi Dan Sumber Daya1.1. Hasil (Deliverable) A.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan1.2. Hasil (Deliverable) A.2 Analisis Dokumen Yang Akan Digunakan1.3 Hasil (Deliverable) A.3 Analisis Prosedur / Flowmap Yang Berjalan1.4 Hasil (Deliverable) A.4 Analisi Sumber Daya Yang Dibutuhkan2. Fase B : Skenario Dan Penentuan Platform Kerja Yang Akan Digunakan2.1. Hasil (Deliverable) B.1 Analisis Sistem Yang Akan Dibangun2.1.1. Hasil (Deliverable) B.1.1 Analisis Kebutuhan Aplikasi2.1.1.1. Paket Pekerjaan B.1.1.1 Analisis Perangkat Keras2.1.1.2. Paket pekerjaan B.1.1.2 Analisis Perangkat Lunak2.1.2 Hasil (Deliverable) B.1.2 Perancangan Sistem2.1.2.1. Paket Pekerjaan B.1.2.1 Perancangan Kerja Sistem Yang Dibangun2.1.2.2. Paket Pekerjaan B.1.2.2 Perancangan Database3. Fase C : Perancangan Main Egine/Framework3.1. Paket Pekerjaan C.1 Perancangan Struktur Menu3.2. Paket Pekerjaan C.2 Perancangan Interface4. Sub-Proyek D : CODING4.1. Hasil (Deliverable) D.1 Pembuatan Program / Aplikasi
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Darullya Amalinda Nama : KaswatiJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK
24 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasisi Client-Server (Modul Pengadaan Obat)
Bidang : TI
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
CIO (Chief Information Officer) atau Direktur
Proyek
Dikenal dengan chief knowledge officer, bertanggung jawab terhadap IT, IS (Information System), dan strategi informasi dan menyelaraskannya dengan proses bisnis secara keseluruhan.
SHOMAD
Senior IT Management Bertanggung jawab dan me-manage IT di dalam organisasi.
Deny Sundari
Project Manager Bertugas untuk mengatur budget dan jadwal, melakukan risk analysis, dan memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.
Darullya Amalinda
Business Analyst Bertugas untuk mengerti proses bisnis organisasi dan kebutuhannya dan bekerja sama dengansystems analysts. Proses bisnis yang sudah dimengerti kemudian diberikan ke systems analysts agar dapat dibuat desain sistem yang sesuai dengan requirement.
Dea Istiqomah Fauzi
System Analysts Tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi requirement. Bisa dikatakan orang yang berada pada posisi ini
Kaswati
Programmer Programmers tugasnya menulis kode program atau merealisasikan desain sistem.
Noto Sabka Guna
Web Designer Seorang web designer bertanggung jawab atas elemen visual dan multimedia dari sebuah situs. Bekerja sama dengan programer web, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis.
Nia Yulianti & Afina Aliyah Anwari
System Administrator / Network Administrator
Seorang system administrator bertugas menjaga keamanan & kontinuitas jaringan sistem yang digunakan, termasuk hal-hal seperti mengeset komputer agar terkoneksi ke internet, mengeset e-mail server (misal: Outlook), FTP server, DNS server. Network administrator merupakan orang yang sering ditanyai bila terjadi troubleshooting dalam jaringan.
Agil Restuningtyas
25 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
ERP Consultant Tugas intinya adalah memberi masukan atau saran akan pengembangan suatu sistem dengan software database tertentu. Tujuannya supaya perusahaan klien lebih efektif dalam melakukan pekerjaan, dengan pengeluaran yang lebih minim. Tak jarang seorang konsultan ERP (Enterprise Resource Planning) juga dituntut untuk memberi solusi pengumpulan dan pencarian data (data warehousing & data mining).
Yandi Tubagus
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama :Darullya Amalinda
Nama : Kaswati
Jabatan
:Manajer proyek
Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal
: 24-01-2013Tanggal
: 24-01-2013
3. JADWAL PROYEK:
JADUAL PROYEK
Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasi Client-Server (Modul Pengadaan Obat)
Manajer Proyek : Darullya Amalinda
26 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Bidang : TI
Dibuat oleh: Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal: 24-01-2013
Rincian Kegiatan :
Rincian Kegiatan :
Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan
NO Proses/TaskJadwal Kebutuhan
ResourceMulai Selesai
1Perancangan aplikasi dan sumber daya
4-02-2013 15-02-2013 Buku, PC, Internet
2 Skenario dan penentuan 15-02-2013 15-03-2013 PC, Internet,
27 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
No
Proses/Task
Bulan / MingguFebruari Maret April Mei Juni
III III I
VI
IIIII IV
I II III IV I II III IV I II III IV
1Perancangan aplikasi dan sumber daya
2
Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
3 Perancangan main egine/framework
4 Coding
5 Pengembangan aplikasi lanjutan
6
Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran
7 Prototype dan alpha testing
8 Seminar Prototype
platform kerja yang akan digunakan
Programer
3Perancangan main egine/framework
15-03-2013 20-03-2013PC, Internet, Programer
4 Coding 01-04-2013 20-04-2013PC, Internet, Programer, Software
5Pengembangan aplikasi lanjutan
01-05-2013 21-05-2013PC, Internet, Programer,Buku
6
Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran
21-05-2013 30-05-2013
PC, Internet, Buku, Level Designer, Software
7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 20-06-2013 PC, Tester
8 Seminar Prototype 20-06-2013 01-07-2013 PC
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama :Darullya Amalinda
Nama : Kaswati
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013
3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)
Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI
28 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 24-01-2013
A. Rincian Biaya Gaji Pengembang Sistem Informasi
Sumber Daya
CIO (Chief Information Officer) Rp. 12.000.000,-
Senior IT Management Rp. 6.000.000,-
Project Manager Rp. 10.000.000,-
Business Analyst Rp. 5.500.000,-
System Analysts Rp. 6.500.000,-
Programmer Rp. 8.000.000,-
Web Designer Rp. 4.500.000,-
System Administrator / Network Administrator Rp. 4.500.000,-
ERP Consultant Rp. 9.500.000,-
TOTAL Rp. 66.500.000,-
B. Rincian Biaya Pengembangan dan Implementasi Sistem
Dibuat Oleh Disetujui oleh
29 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
1. Web Development
Registrasi Domain (1 Tahun) Rp. 200.000,-Web Hosting (100 M) @ Rp.100.000 x 12 bln Rp. 1.200.000,-Web Design Semi News Rp. 8.000.000,- Input data awaldananalisis Rp. 4 . 0 00.000,-
Sub Total Biaya Pembangunan Web Rp. 13.400.000,-
2. Web Mail
Pembuatan Email berbasis Web Rp. 2.000.000,-
3. Workshop (Pelatihan)
SewaLabComRp 15.000 x 3 Hari x 10 PC Rp 450.000,-BiayaModulPelatihan 10 orang x Rp 6.000 Rp 60.000,-Konsumsi 12 orang x Rp 8.000 Rp 96.000,-BiayaPemateri:
Rp 75.000 x 2 Orang = Rp. 150.000,-Rp. 150.000 x 3 HariRp450.000,-
Sub Total Pelatihan Rp 809.000
TOTAL ANGGARAN Rp. 16.209.000
Nama :Darullya Amalinda
Nama : Kaswati
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013
LAMPIRAN D:
1. PEDOMAN HASIL KERJA
PEDOMAN HASIL KERJA
(WORK RESULT GUIDLINE)
Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Clien-Server (Modul Pengadaan Obat)
Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : IT Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 16 Januari 2013
Hasil #1Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Hasil #2
30 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadual
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
LAMPIRAN E:
1. SURAT PENUGASAN
SURAT TUGASNo. 170/D/ST/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : SHOMADNIP : 691159017Jabatan : DirekturAlamat : Rejosari Mataram RT/RW 003/001 Rejosari Mataram
Seputih Mataram Lampung Tengah Metro 34164
Menugaskan kepada:
1. Nama : KaswatiNIP : 1103025Jabatan : Pemilik ProyekAlamat : Jalan Sariasih 2
2. Nama : Darullya Amalinda NIP : 1103010Jabatan : Manajer ProyekAlamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso
Untuk melaksanakan kegiatan proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Modul Pengadaan Obat) tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di Politeknik Pos Indonesia
31 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Bandung, 15 Januari 2013Direktur
SHOMAD NIP : 691159017
2. LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK
LAPORAN PELAKSANAAN PROYEKNo. 171/D/ST/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Darullya AmalindaNip : 1103010Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso
Selaku Pelaksana Proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) berdasarkan Surat Penugasan Nomor : 170/D/ST/2013 tanggal 24 bulan 01 tahun2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung,10 Februari 2013
Pelaksana Proyek
32 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Darullya Amalinda
Manajer Proyek
3. LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK
LAPORAN PENYELESAIAN PROYEKNo. 172/D/ST/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Darullya AmalindaNip : 1103010Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso
Selaku Pelaksana Proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor 171/D/ST/2013 10 februari 2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) berdasarkan Surat Penugasan Nomor : 170/D/ST/2013 24 Januari 2013 telah diselesaikan dengan baik.
Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung,10 februari 2013
Pengawas Pelaksana Proyek
33 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Darullya Amalinda
Manajer Proyek
4. BERITA ACARA PENYELESAIAAN PROYEK
BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEKNo. 173/D/ST/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : KaswatiJabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)Alamat : Jalan sariasih 2Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek
2. Nama : Darullya AmalindaJabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 CijerokasoSelanjutnya disebut : Pelaksana Proyek
Menerangkan sebagai berikut:
1. Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat pada Apotek Rafael Berbasis Client - Server (Sub Modul Pengadaan Obat)
2. Nomer Surat Tugas / tanggal : 170/D/ST/2013 24 Januari 2013 telah selesai dikerjakan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung,10 februari 2013
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
34 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Darullya Amalinda Kawati Manajer Proyek Pemilik Proyek
5. BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK
BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEKNo. 174/D/ST/2013
Pada hari ini Minggu tanggal 10 bulan 02 tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : KaswatiJabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)Alamat : Jalan sariasih 2
2. Nama : Darullya AmalindaJabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso
Menerangkan sebagai berikut:
1. Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat pada Apotek Rafael Berbasis Client - Server (Sub Modul Pengadaan Obat)
2. No. Surat Penugasan /tanggal : : 170/D/ST/2013 24 Januari 2013
3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek Nomor:173/D/ST/2013 10 februari 2013 dan Laporan Penyelesaian Proyek nomor:171/D/ST/2013 10 februari 2013
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PELAKSANA PENGAWAS PELAKSANA
35 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t
Darullya Amalinda Kaswati Manajer Proyek Pemilik Proyek
36 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t