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Manual de Organización y Funciones Institucional Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 1 1.1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, tiene por finalidad establecer y regular su organización interna, determinando las funciones generales de su estructura y las funciones especificas de los cargos necesarios para su optimo funcionamiento. Así mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armonía con la organización prevista en el Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad. 1.2. EL CONTENIDO El presente Manual esta organizado en Cuarenta y ocho Capítulos, en los cuales se establece la organización y funciones de los niveles y cargos de las diferentes Unidades Orgánicas de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión. 1.3. ALCANCE El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo y Administrativo que labora en las distintas dependencias de la Universidad. 1.4. BASE NORMATIVA El sustento de este documento se encuentra amparado en: Ley Universitaria 23733 Estatuto de la Universidad Reglamento de Organización y Funciones Cuadro de Asignación de Personal D.L. 276 Ley de Carrera Administrativa CAPITULO I : MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONAL

PLAN 10045 MOF (Manual de Organizaci%C3%B3n y Funciones) 2011

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Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 1

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, tiene por finalidad establecer y regular su organización interna, determinando las funciones generales de su estructura y las funciones especificas de los cargos necesarios para su optimo funcionamiento. Así mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armonía con la organización prevista en el Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad.

1.2. EL CONTENIDO

El presente Manual esta organizado en Cuarenta y ocho Capítulos, en los cuales se establece la organización y funciones de los niveles y cargos de las diferentes Unidades Orgánicas de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión.

1.3. ALCANCE

El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo y Administrativo que labora en las distintas dependencias de la Universidad.

1.4. BASE NORMATIVA

El sustento de este documento se encuentra amparado en: Ley Universitaria 23733 Estatuto de la Universidad Reglamento de Organización y Funciones Cuadro de Asignación de Personal D.L. 276 Ley de Carrera Administrativa

CAPITULO I : MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INSTITUCIONAL

Manual de Organización y Funciones Institucional

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2.1. NATURALEZA

El Rectorado es el órgano encargado de ejecutar la política establecida por los órganos de gobierno de la universidad.

2.2. OBJETIVOS

Los objetivos del Rectorado son los siguientes:

Establecer políticas, estrategias y metas. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, directivas y políticas establecidas. Orientar la función académica a niveles adecuados y competitivos. Apoyar y participar en el logro de una administración eficiente y moderna.

2.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades del Rectorado son las siguientes:

Orientar, vigilar y evaluar el proceso académico y administrativo de la universidad. Desarrollar reuniones que conllevan a orientar y mejorar los procedimientos

académicos y administrativos de la institución. Convocar a asamblea universitaria y el consejo universitario a reuniones de

coordinación para toma de decisiones. 2.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales del Rectorado son las siguientes:

Dirigir la actividad académica y la gestión económica y administrativa de la universidad.

Autorizar los avisos y publicaciones que haga la universidad. Proponer al Consejo Universitario la designación del Secretario General de la

Universidad y de los funcionarios de alto nivel. Presentar la memoria anual en la primera asamblea anual de cada año. Refrendar contratos y convenios con instituciones locales y extranjeros de la

universidad. Expedir las cedulas de cesantía, jubilación y montepío del personal docente y

administrativo. Ordenar la edición de las publicaciones oficiales. Participar como miembro activo en la Asamblea de Rectores.

CAPITULO II : DEL RECTORADO

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Secretar.

--Z--

3.1. ESTRUCTURA ORGANICA

El rectorado cuenta para su manejo con la estructura orgánica siguiente: 3.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO III : ORGANIZACIÓN DEL RECTORADO

ASAMBLEA

UNIVERSITARIA

CONSEJO

UNIVERSITARIO

RECTORADO

VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO

VICERRECTORADO

ACADEMICO

Of. Cooperación

Técnica

Ofic. Asesoría

Jurídico Legal.

Dir.Ejec.de

Planif. Y Ppto.

Ppto.

Of. Audit.

Interna

Ofic.

Imagen

Institutiona

l

DIR. EJEC.

PROY. PROD.

CENTRO DE

COMP. E INF.

CENTRO DE

IDIOMA

Secretaría

General

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3.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

El Rectorado depende directamente de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario y esta a cargo del Rector, quien ejerce mandato directo sobre los siguientes cargos:

(1) Asesor II (1) Asistente Administrativo II (1) Secretaria V Los cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones..asignadas.

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4.1. NATURALEZA

La Escuela de Post Grado de la Universidad, es el órgano encargado las actividades de investigación y enseñanza-aprendizaje que conduce a la obtención de los grados de Maestro y Doctor y especialista, propendiendo a la formación de investigadores y docentes universitarios del más alto nivel académico.

4.2. OBJETIVOS

Los objetivos de la Escuela de Post Grado son los siguientes:

Formar Investigadores y Especialistas del más alto nivel académico. Formación y perfeccionamientos de Docentes Universitarios. Otorgar títulos de segunda especialización. Promover la formulación de tesis inéditas orientadas a dar solución a

problemas nacionales. 4.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la escuela de Post Grado son las siguientes:

Impartir estudios con profesores de experiencia en otras Escuelas de Post

Grado y con un alto grado de Especialización. Competir con Otras Escuela de Post Grado. Orientar que los profesionales que egresen sean del más alto nivel. Gestionar la implementación de la Escuela de Post Grado para lograr su

acreditación. 4.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la escuela de Post Grado son las siguientes:

a) Organizar, dirigir y evaluar los estudios de Post Grado. b) Aprobar y elevar al consejo universitario las propuestas de otorgamiento

del grado de Maestría, así como de segunda especialidad. c) Determinar las equivalencias de estudios y certificaciones obtenidas en

otras universidades para los convalidaciones correspondientes. d) Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza de la Escuela

de Post Grado que le asigne el Rectorado.

CAPITULO IV : DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE POST GRADO

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5.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Escuela de Post Grado, para su manejo cuenta con la estructura siguiente: 5.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO V : ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA DE POST GRADO

CONSEJO DIRECTIVO ESCUELA

DE POST GRADO

DIRECTOR

SECRETARIA

COMISIONES

AREA

BIBLIOTECA

JEFATURA

ACADEM. ADMINIST.

AREA

REGIS. Y GRADO

ACADEMICO

AREA

ACADEMICO -

ADMINISTRATIVO

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5.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Escuela de Post Grado esta a cargo del un Consejo Directivo y presidido por un director quien ejerce funciones de convocar, presidir y dirigir la sesión del Consejo Directivo de Post Grado y reporta directamente a la Oficina de Rectorado.

El Consejo Directivo a través de su Director es el responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinación de las actividades se desarrollan con las Escuelas y Organismos Externos, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Secretaria V

(1) Especialista Administrativo II

(1) Asistente Administrativo I

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6.1. NATURALEZA

La Oficina de Auditoria Interna es el órgano encargado de realizar el control y cautelar el uso eficiente, eficaz de los recursos económicos del estado y asesorar a la alta autoridad en su gestión.

6.2. OBJETIVOS

Los objetivos de la Oficina de Auditoria Interna son los siguientes:

Promover el control previo. Fomentar el uso eficaz de los recursos. Asesorar a las unidades orgánicas, para mejorar la gestión de la institución. Luchar contra la corrupción.

6.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Auditoria Interna son las siguientes: Orientar las acciones de control hacia las áreas sensibles de corrupción. Verificar el cumplimiento de las metas físicas y financieras, así como las normas

de austeridad y racionalidad en el gasto institucional. Efectuar el seguimiento y verificación de la implementación y aplicación de las

recomendaciones contenidas en los informes de control. 6.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Auditoria Interna son las siguientes:

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre las base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

b) Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Titular de la Entidad.

d) Ejecutar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Titular del Pliego y del Sector cuando corresponda.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular del Pliego para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

CAPITULO VI : DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

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g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General.

i) Efectuar las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.

j) Apoyar a las comisiones que designe la Controlaría General para la ejecución de las acciones de Control en el ámbito de la entidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

l) Formular y Proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Controlaría General.

n) Otras que establezca la Contraloría General.

7.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Auditoria Interna cuenta para su manejo con la estructura orgánica siguiente:

7.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO VII : ORGANIZACION DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

AUDITOR

GENERAL

SECRETARIA

AREA

ADMINISTRATIVA

AREA

FINANCIERA

AREA

ACADEMICA

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7.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN

La Oficina de Auditoria Interna depende directamente del Rectorado y está a cargo del Auditor Interno de la Universidad, que ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Auditor IV - Jefe de Comisión (3) Auditor II (1) Técnico en Auditoria I (1) Operador PAD III (1) Secretaria IV

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8.1. NATURALEZA

La Oficina de Asesoría Jurídico Legal, es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en asuntos legales, administrativos, absolver consultas de las Unidades Académicas y Administrativas y asumir la defensa judicial de los intereses de la Universidad.

8.2. OBJETIVOS

Los objetivos de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal son los siguientes:

Asesoría en las decisiones de Autoridad. Absolver consultas en decisiones administrativas de las Unidades Orgánicas. Emitir Informes en los Expedientes en Procedimiento Administrativo regular

promovido por los administrativos. Asumir la defensa en procesos Civiles y Penales de los intereses de la Universidad.

8.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal son las siguientes: Coordinar las acciones operativas con la Alta Dirección. La eficacia y oportunidad de los Informes y Opiniones. Observancia del debido proceso en el procedimiento Administrativo. Evaluación y Control de documentos Administrativos y de Procesos Judiciales. Efectuar el seguimiento permanente de los procesos Judiciales.

8.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal son las siguientes:

Emitir opinión sobre proyectos de normativos internos y resoluciones. Asesorar en la interpretación de Leyes y Normas que regulan la vida Universitaria a

las autoridades. Interpretar y asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias sobre la legislación y

demás disposiciones vinculadas con el Sistema Universitario. Defender los intereses de la Universidad y apersonarse con la Autoridad ante

cualquier instancia judicial o administrativa, sustentando su defensa. Informar Mensualmente de los Procesos Judiciales. Es responsable de la defensa de los Procesos Judiciales. Organizar el archivo de la legislación y Jurisprudencia Nacional y Local.

CAPITULO VIII : DE LA OFICINA DE ASESORIA JURÍDICO LEGAL

CAPITULO IX : ORGANIZACION DE LA OFICINA DE ASESORIA JURÍDICO LEGAL

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SECRETARIA

9.1. ESTRUCTURA ORGANICA

9.2. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN

La Oficina de Asesoría Jurídico Legal depende directamente del Rectorado, y esta a cargo del Asesor Legal de la Institución, ejerce mando directo sobre los cargos siguientes: (1) Asistente en Servicio Jurídico II (1) Abogado III (1) Secretaria IV

OFIC. ASESORIA

JURIDICO LEGAL

RECTORADO

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10.1. NATURALEZA

La Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto es el Órgano encargado de promover y coordinar la implementación de la Planificación como instrumento de gobierno y administración y orientar el desarrollo integral de la Universidad.

10.2. OBJETIVOS

Los objetivos de la Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto son los siguientes:

Desarrollar procesos técnicos de Planificación, contribuyendo al desarrollo de la organización y gestión institucional.

Participar activamente en reuniones de Asesoramiento permanente en áreas de su competencia a la Alta Dirección y demás dependencias.

Absolver consultas que les formulen las unidades orgánicas.

10.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto son las siguientes:

Mejorar y/o perfeccionar el sistema administrativo de la Universidad, racionalizando los procedimientos y métodos de trabajo.

Desarrollar acciones de evaluación y seguimiento de los Proyectos de Racionalización. 10.4. FUNCIONES GENERALES Las funciones generales de la Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto, son los

siguientes:

a) Elaborar y actualizar los documentos de gestión. b) Elaborar documentos normativos que orienten las acciones institucionales a ser

utilizadas en forma racional a los recursos. c) Formular, Programar y Evaluar el Presupuesto Institucional. d) Formular e implementar el Sistema Estadístico de la Universidad. e) Realizar estudios e investigación estadística, que permitan conocer las

necesidades de formación técnica y profesional. f) Elaboración y cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano. g) Programar los Estudios, Proyectos y Ejecución de las Obras y evaluar las

necesidades de Infraestructura de la Institución. h) Distribución y seguimiento de las aulas para el dictado de clases.

CAPITULO X : DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

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SECRETARIA

11.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

11.2. ORGANIGRAMA

Arrea de

CAPITULO XI : ORGANIZACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

DIRECCION EJECUTIVA DE

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE

PLANEAM.Y RACION.

UNID. DE PROG. Y

EVAL. PPTARIA

PPTARIARAMACION

LANIF. Y RAC.

AREA DE

RACIONALIZACION

AREA DE

PROGRAMACION

PPTARIA

AREA DE

PLANEAMIENTO

AREA DE

EVALUACI0N

PPTARIA

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11.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto, depende directamente del Rectorado, y esta a cargo de las Unidades de Programación y Evaluación Presupuestaria, Planeamiento y Racionalización, Infraestructura y Obras y la Unidad de Estadística, quienes dependen jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinación de las actividades se desarrollan al interior de la Institución y fuera de ella con Instituciones externas como son el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Publica de la Nación, Contraloría General de la Republica, Ministerio de Educación, Gobierno Regional y otros, ejerce mando directo sobre los cargos siguientes: (1) Secretaria IV

11.4. FUNCIONES GENERALES DE LAS UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA

Es la encargada de formular, programar y evaluar el Presupuesto anual de la Universidad, en concordancia con las normas técnicas vigentes, Plan Operativo y el Sistema de Gestión Presupuestaria. Esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes: (1) Operador Pad III La Unidad de Programación y Evaluación Presupuestaria, cuenta para su funcionamiento con dos áreas

a.). Área de Programación Presupuestaria, Es la encargada de Formular el Presupuesto

Institucional, realizar las Programaciones y elaborar los calendarios de compromisos, formular las modificaciones y/o ampliaciones presupuéstales, elaborar el Cierre y Conciliación del marco legal del Presupuesto, esta a cargo de un Especialista Administrativo II, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Asistente Administrativo II

b.). Área de Evaluación Presupuestaria, es la encargada de elaborar la Evaluación

Trimestral y Anual de la ejecución el presupuesto de la Universidad, esta a cargo de un Especialista Administrativo II, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Asistente Administrativo II

11.5.FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

Es la encargada de formular, ejecutar, controlar y evaluar los planes y proyectos de

desarrollo; elaborando las funciones de gestión como Reglamento de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Guías de Servicios al Estudiante y Público, Plan de trabajo, esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Asistente Administrativo II (1) Operador PAD III

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La Unidad de Planeamiento y Racionalización, cuenta para su funcionamiento con dos áreas:

a). El Área de Planeamiento, es la encargada de formular y actualizar los instrumentos de

gestión, formular y proponer política de gestión institucional, y esta a cargo de un Jefe Planificador I, quien ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Técnico en Planificación II

b). El Área de Racionalización, es la encargada de proponer y establecer normas y

procesos de Racionalización, académica, administrativa y económica, esta a cargo de un Jefe Especialista en Racionalización II

(1) Técnico en Racionalización II

11.6. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA

La Unidad de Estadística es la encargada de prestar el soporte técnico de la información estadística para toda la Universidad, y esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Especialista Administrativo II (1) Técnico en Estadistica II La Unidad de Estadística es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y las atribuciones asignadas siguiente:

Realizar el diagnostico situacional del sistema estadístico e informático de la

Universidad. Formular el Plan Operativo de estadística e Informática. Llevar el registro de la producción de actividades docentes y administrativos. Realizar estudios e investigación estadísticas, que permitan conocer las

necesidades de formulación técnica y profesional. Formular e implementar el Sistema estadístico de la Universidad.

11.7. FUNCIONES GENERALES DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

Es la unidad técnica encargada de mantener, proyectar y ejecutar un adecuado funcionamiento de la infraestructura universitario. Depende directamente del la Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto, tiene mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Arquitecto II (1) Asistente administrativo II (1) Dibujante II (1) Técnico Administrativo III (1) Artesano II

La Unidad de Infraestructura y Obras, es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y las atribuciones asignadas siguiente:

Programar y realizar estudios de factibilidad de proyectos de inversión. Presentar programas de desarrollo físico de la universidad. Preparar análisis evaluativos y seguimiento de obras en construcción. Proyectar y dirigir Obras de ingeniería civil.

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12.1. NATURALEZA

La Oficina de Cooperación Técnica, es el órgano encargado de proponer a la Alta Dirección la celebración de convenios y contratos de cooperación técnica, financiera, científica y tecnológica.

12.2. OBJETIVOS

Los objetivos de la oficina Cooperación Técnica son los siguientes:

Promover, identificar y priorizar las necesidades de cooperación técnica, científica y tecnológica en el ámbito de la Universidad.

Gestionar ante Organismos Nacionales e Internacionales distintas formas de Cooperación Técnica mediante la ejecución de proyectos o programas de desarrollo.

Coordinar y asesorar a las Facultades y Escuela de Post-Grado. 12.3. POLITICA

La política de trabajo que orienta las actividades de la Oficina de Cooperación Técnica son los siguientes: Desarrollar actividades que permitan el logro de los objetivos de Ayuda y

Cooperación Técnica. Coordinar y asesorar a las Facultades y Escuela de Post-Grado.

12.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Cooperación Técnica son las siguientes:

Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar, los proyectos de cooperación

Técnica Nacional e Internacional. Promover, identificar y priorizar las necesidades de cooperación Técnica,

científica y tecnológica en el ámbito de la Universidad. Supervisar y evaluar las acciones de Cooperación Técnica (Proyectos,

convenios y acuerdos) e informar sobre su avance y cumplimiento. Proponer la aprobación de directivas internas e instructivos para la mejor

ejecución de las acciones de la Oficina. Promover la difusión y publicación de oferta y demanda de cooperación

técnica a la Comunidad Universitaria.

CAPITULO XII : DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TECNICA

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SECRETARIA

13.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Cooperación Técnica, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

13.2. ORGANIGRAMA

13.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN

La Oficina de Cooperación Técnica, esta a cargo de un personal docente, quien ejerce funciones de jefe de Oficina y depende directamente del Rectorado, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: ( 1) Secretaria III El Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones y las atribuciones asignadas.

CAPITULO XIII : ORGANIZACION DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TECNICA

RECTORADO

OFIC. COOPERACION

TECNICA

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14.1. NATURALEZA

La Oficina de Imagen Institucional es el órgano encargado de crear y proyectar una buena imagen institucional.

14.2 OBJETIVOS DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Los objetivos de la Oficina de Imagen Institucional son los siguientes: Velar por la buena imagen institucional Desarrollar eventos que propicien la interrelación entre otras

Universidades e Instituciones 14.3. POLITICA

La política de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Imagen Institucional son las siguientes:

Mantener con información pertinente y actualizada a la comunidad

universitaria Desarrollar y producir material de prensa y difusión Proyectar la buena imagen y establecer las relaciones públicas.

14.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Imagen Institucional son las siguientes:

Mantener informada a la ciudadanía del desarrollo institucional. Elaborar boletines de información mensualmente. Participar en los desfiles cívicos de la Provincia. Producir programas de información radial. Organizar actividades de publicidad. Participar en las ceremonias oficiales. Actualizar la suscripción en los diarios locales y nacionales.

CAPITULO XIV : DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

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SECRETARIA

15.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Imagen Institucional, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

15.2. ORGANIGRAMA

15.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN

La Oficina de Imagen Institucional, esta a cargo de un personal docente, quien ejerce funciones de Jefe de Oficina y depende directamente del Rectorado, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria V Periodista II Las coordinaciones la efectúan directamente con el Rectorado.

CAPITULO XV : ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

RECTORADO

OFICINA DE

IMAGEN INSTIT.

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16.1. NATURALEZA

La Oficina de Secretaria General es el Órgano encargado del apoyo en la gestión universitaria y tiene por finalidad centralizar y conducir los trámites y procedimientos documentarios, el registro de los Grados y Títulos y velar por la seguridad y mantenimiento del Acervo Documentario.

16.2. OBJETIVOS

Los objetivos de la Oficina de Secretaria General son los siguientes:

Centralizar y conducir los trámites y procedimientos documentarios. Organizar, conducir y evaluar las actividades relacionadas con el trámite

documentario como archivo y otorgamiento de grados y títulos de la universidad.

Dar apoyo secretarial a la asamblea y al consejo universitario así como al Rectorado.

Registrar los grados y títulos otorgados por la Universidad informando periódicamente a la Asamblea Nacional de Rectores.

Emitir documentos oficiales de la Universidad. Organizar, velar y conservar el acervo documentario (archivos) de la

Institución. 16.3. POLITICA

La política de trabajo que orienta las actividades de la Oficina de Secretaria General son las siguientes: Mejorar y/o perfeccionar el sistema administrativo en cuanto a redacción,

distribución y custodia de los documentos emanados del Gobierno Central, así como las actas de la Asamblea y el Consejo Universitario.

Mantener actualizado el registro de firmas de autoridades universitarias. Dar fe de la certificación y autenticación de documentos oficiales de la

Universidad. 16.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Secretaria General, son las siguientes:

a) Organizar, conducir y evaluar las actividades relacionadas con el trámite documentario, archivo y otorgamiento de grados y títulos de la Universidad.

CAPITULO XVI : DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

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SECRETARIA

b) Redactar, distribuir y custodiar las resoluciones y difundir las directivas emanadas del Gobierno Central, así como las actas de la Asamblea y del Consejo Universitario.

c) Administrar el patrimonio documental de la Universidad. d) Elaborar conjuntamente con el Rector, las agentes de sesiones del Consejo

Universitario y la Asamblea Universitaria. e) Refrendar, autenticar y/o certificar con su firma, en calidad de fedatario, la

documentación expedida por la Universidad. f) Actualizar y dar mantenimiento a las bases de datos, libros oficiales y los

sistemas administrativos previniendo los respectivos registros.

17.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Secretaria General, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

17.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO XVII : ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

RECTORADO

OF. DE SECRETARIA

GENERAL

UNID. DE TRAMITE

DOCUMENTARIO

UNIDAD DE

ARCHIVO CENTRAL

UNIDAD DE REG.DE

GRADOS Y TITULOS

AREA ADMINISTRATIVA AREA LEGAL

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17.3. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Secretaria General, depende directamente del Rectorado, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Abogado V (1) Secretaria V (1) Oficinista III (1) Asistente administrativo II

La Oficina de Secretaria General, esta a cargo de la Unidad de Registro de Grados y Títulos, Unidad de Trámite Documentario y Unidad de Archivo Central y quienes dependen jerárquicamente de la Oficina de Secretaria General, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas. La coordinación de las actividades se desarrolla al interior de la Institución con el Rectorado, decanos y alumnos, y externamente lo realiza con el Ministerio de Educación, la Asamblea Nacional de Rectores y otras instituciones según los convenios o acuerdos suscritos.

17.4. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS

Es la encargada de asentar en los Libros de registro los diplomas otorgados por concepto de Grado de Bachiller, Titulo Profesional, Maestría, Doctorado y Segunda especialización, así como verificar su autenticidad para los efectos de certificación. Esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(2) Especialista Administrativo II (1) Auxiliar de sistema administrativo I (1) Oficinista La Unidad de Registros de Grados y Títulos, está a cargo del Área de Registros, Área de Procesamiento de Grados y del Área de Atención – Entrega, quienes dependen jerárquicamente de la Unidad de Registros de Grados y Títulos, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

17.5. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO

Es la encargada de administrar los procesos de ingreso y distribución de la documentación prestada, establecer los procesos de acopio, registro y catalogación de los fondos documentarios y sugerir procedimientos administrativos, aplicando los principios de simplificación y celeridad. Esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(2) Técnico administrativo I (2) Digitador I (2) Auxiliar de sistema administrativo II (2) Programador de sistema PAD III (2) Oficinista I

Manual de Organización y Funciones Institucional

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La Unidad de Trámite Documentario, está a cargo del Área de Recepción y Registro, del Área de Distribución y Sistemas y del Área Orientación e Información, quienes dependen jerárquicamente de la Unidad de Trámite Documentario, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

11.6. FUNCIONES GENERLES DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

La Unidad de Archivo Central es la encargada de administrar, efectuar el acopio y registro, supervisar los Procesos Técnicos Archivísticos, así como velar por la custodia y preservación del patrimonio documental de la Universidad centralizando e informando sobre el mismo, es la encargada de crear y dar mantenimiento al Sistema de Archivo Institucional más conveniente; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Especialista administrativo II (1) Programador de Sistema PAD III (2) Técnico en archivo III (1) Auxiliar de sistema administrativo II

La Unidad de Archivo Central, está a cargo del Área de Recepción y Verificación, Área de procesamiento archivístico, y del Área de Conservación y Digitalización, quienes dependen jerárquicamente de la Unidad de Archivo Central, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

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18.1. NATURALEZA

El Vicerrectorado Académico es el órgano encargado de proponer y evaluar las actividades académicas de la institución.

18.2. OBJETIVOS DEL VICERRECTORADO ACADEMICO

Los objetivos del Vicerrectorado académico son los siguientes: Velar por el cumplimento de las normas académicas. Supervisar el cumplimento de los planes y programas de los ciclos

académicos. 18.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades del Vicerrectorado académico son las siguientes: Mejorar el sistema académico. Desarrollar eventos que unifiquen criterios sobre asuntos académicos. Actualizar y sistematizar los registros académicos.

18.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales del Vicerrectorado académico son las siguientes:

Ejecutar y evaluar las políticas institucionales académicas aprobadas por el Consejo Universitario.

Supervisar y evaluar la ejecución del cumplimiento de las normas académicas por el Consejo Universitario.

Aprobar y consolidar los planes y programas de trabajo de cada una de las dependencias a su cargo.

Proponer, encargar y evaluar las actividades académicas de la universidad.

Remplazar al Rector o al Vicerrector Administrativo en caso de ausencia, licencia, impedimento temporal o vacancia.

CAPITULO XVIII : VICERRECTORADO ACADEMICO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 27

SECRETARIA

OF. DE

ADMISION

DIREC. DE

PROY. SOC. Y

B. E.

OF.CENTRO

PRE UNIV.

OF. DE REG.

Y AS. ACAD.

DIREC. DE

INVESTIG.

19.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina del Vicerrectorado Académico, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

19.2. ORGANIGRAMA

19.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

El Vicerrectorado Académico, depende directamente del Rectorado, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Secretaria V (1) Oficinista III (1) Asistente administrativo I

El Vicerrectorado Académico, esta a cargo de la Oficina de Admisión, Dirección de Investigación, Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria, Oficina de Registros y Asuntos Académicos, y Centro Pre Universitario, quienes coordinan directamente con el Vicerrectorado Académico, para el adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

CAPITULO XIX : ORGANIZACIÓN DEL VICERRECTORADO ACADEMICO

VICERRECTORADO

ACADEMICO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 28

20.1. NATURALEZA

El Consejo de Investigación de Ciencia y Tecnología es el órgano encargado de ejecutar la política de investigación de la universidad.

20.2. OBJETIVOS DE LA DIRECCION DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN DE CIENCIA Y

TECNOLOGIA Los objetivos son los siguientes: Promover, coordinar y ejecutar el trabajo científico y la investigación

multidisciplinaria en la Universidad. Coordinar con los organismos especializados de investigación en el ámbito

universitario nacional e internacional. Promover y estimular las investigaciones de las múltiples manifestaciones

culturales nacionales, así como las específicas de las etnias nativas y las peculiaridades del folklore nacional y arte popular y las áreas de investigación de las ciencias formales.

Propiciar la realización de eventos científicos y proporcionar a los investigadores los conocimientos modernos de técnicas metodológicas.

Conducción, evaluación y el control de la investigación. 20.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades del Consejo de Investigación de Ciencia y Tecnología son las siguientes:

Establecer relaciones académicas y científicas con otros organismos del país y del extranjero a fin de actualizar los métodos de investigación en las diferentes áreas e intercambiar investigadores.

Centralizar los resultados de la investigación que se realizan en las facultades.

Formular el presupuesto correspondiente a la investigación en la universidad.

20.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección del Consejo de Investigación de Ciencia y Tecnología son las siguientes:

Coordinar las investigaciones que se ejecutan en los institutos de

investigación de las Facultades y difundir los trabajos de investigación.

CAPITULO XX : DIRECTOR DEL CONSEJO DE INVESTIG. DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 29

DIRECCIÓN DE

CICYTE

SECRETARÍA

DIRECTOR INSTITUTO

DIRECTOR INSTITUTO

°

°

°

° DIRECTOR INSTITUTO DE

INVESTIGACIÓN

Interactuar con las comunidades locales y las instituciones sociales para la realización de la investigación, preferentemente relacionadas con la transformación de la producción y los servicios sociales.

Publicar anualmente los resultados de las investigaciones poniéndolas a disposición de la universidad, del estado, de los sectores productivos de las organizaciones de carácter científico, social y cultural.

Reglamentar las acciones de investigación de la universidad. Elaborar el reglamento de investigación de la universidad. Coordinar y asesorar el funcionamiento de los institutos de investigación. Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza de la oficina

que le encargue el Vicerrector académico.

21.1. ESTRUCTURA ORGANICA

El Director del Consejo de Investigación de Ciencia y Tecnología, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

21.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO XXI : ORGANIZACIÓN DEL CICITE

VICE RECTORADO

ACADEMICO

CONSEJO DE INVEST.

CIENC. Y TECNOLOG.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 30

19.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección del Consejo de Investigación de Ciencia y Tecnología esta a cargo de un Director y depende directamente del Vicerrectorado Académico, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(2) Experto en Investig. Educativa (Docentes)

(1) Secretaria V (1) Programador de Sistema PAD III (1) Especialista Administrativo II

La Dirección del Consejo de Investigación de Ciencia y Tecnología esta a cargo de un Director y depende directamente del Vicerrectorado Académico y para el adecuado cumplimiento de sus funciones y atribuciones asignadas coordinan con los docentes, Decanos y entidades externas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 31

22.1. NATURALEZA

La Oficina de Admisión es una unidad operativa encargada de organizar, ejecutar y evaluar losa procesos de admisión a la Universidad, en sus diferentes modalidades y convenios, asegurando la incorporación de alumnos por sus méritos académicos individuales.

22.2 OBJETIVOS DE LA OFICINA DE ADMISION

Los objetivos de la Oficina del Admisión son los siguientes: Asegurar que la atención brindada a los usuarios sea de un nivel de calidad

e integral. Promover y fomentar la participación activa de los trabajadores

administrativos en las diferentes actividades de la oficina. Lograr la idoneidad y transparencia en las diferentes etapas de todo el

proceso de admisión. 22.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Admisión son las siguientes:

Se dará cumplimiento a la operatividad de las acciones, asegurándose el

cumplimiento de las principales funciones estipuladas en el presente manual de organización y funciones.

Se promoverá la eficiencia del personal idóneo en la oficina de admisión, referente a brindar un buen servicio de calidad, trato al usuario y mejoras de los servicios al postulante y publico en general.

22.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Admisión son las siguientes: Planificar, organizar, coordinar, supervisar, así como determinar los

procesos de Exámenes de Admisión a realizar en sus diferentes modalidades: Ordinario, Traslado Internos, Traslado Externos, Segunda Profesión y Convenios.

Elaborar y depurar las pruebas para los Exámenes de Ingresos, según la orientación, naturaleza y carácter de los mismos.

Proponer a las autoridades centrales las variables a tomarse en cuenta para la determinación de las vacantes de admisión en su conjunto.

Formular normas, reglamentos y procedimientos de Admisión.

CAPITULO XXII : DE LA OFICINA DE ADMISION

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 32

SECRETARIA

Procesar y entregar la documentación de acreditación de los postulantes ingresantes en cada proceso de Admisión.

Revisar, actualizar, elaborar e imprimir los prospectos y los solucionarios de los exámenes de Admisión.

23.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Admisión, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

23.2. ORGANIGRAMA

23.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Admisión esta a cargo de un Jefe de Oficina y depende directamente del Vicerrectorado Académico, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Especialista Administrativo II (1) Asistente Administrativo II (1) Analista de Sistema PAD III (1) Técnico Administrativo III (1) Trabajador de Servicio II (1) Secretaria V (1) Oficinista III

La Oficina de Admisión para el adecuado cumplimiento de sus funciones y atribuciones asignadas coordinan con el Centro Pre Universitario, Facultades, y las autoridades de la Institución.

CAPITULO XXIII : ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE ADMISION

VICERRECTORADO

ACADEMICO

OFICINA DE

ADMISIÓN

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 33

24.1. NATURALEZA

La Dirección Ejecutiva de Proyección y Extensión Universitaria, es el órgano encargado de promover y realizar Cursos, Certámenes, Campañas y estudios referidos a la problemática Regional y Nacional que contribuyan al desarrollo del País, y de ejecutar acciones y actividades de Extensión Cultural, proyectado a la comunidad, así como administrar el Museo y Centro de Artes de la Universidad.

24.2 OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE LA PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIBERSITARIA Los objetivos de la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria es el siguiente: Desarrollar y promover el uso de tecnologías especiales y aplicadas. Desarrollar mejores formas de organización comunal. Estudio critico de los problemas sociales y laborales. Prestar servicios sociales en beneficio de la sociedad a nivel facultativo.

24.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de Proyección Social y Extensión Universitaria son las siguientes:

Desarrollar actividades educativas, científicas, eventos culturales,

utilizando los medios de comunicación social. Establecer relaciones con otras instituciones nacionales o extranjeras. Promover convenios.

24.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria son las siguientes:

Promover y organizar acciones de transformación de tecnología, acciones

de capacitación culturales, sociales, promociónales y similares para mejorar el nivel de vida de la comunidad y asimismo evaluar las capacidades de sus habitantes y ayudar a resolver los problemas existentes.

Procurar el auspicio de instituciones privadas o públicas para el apoyo y financiamiento de las actividades que se programan.

Conservación el Acervo Arqueológico e historia de la Región.

CAPITULO XXIV : DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 34

SECRETARÍA

AREA DE ARTE

Y CULTURA

AREA MUSEO

ARQUEOLOAGICO

25.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

25.2. ORGANIGRAMA

25.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección Ejecutiva de Proyección Social y Extensión Universitaria, para el adecuado cumplimiento de sus funciones y atribuciones asignadas coordinan directamente con el Vicerrectorado Académico y los estudiantes, personal docente Escuelas y Decanos y la Comunidad en General, esta a cargo de un Director, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Secretaria IV (1) Técnico Administrativo II La Dirección Ejecutiva de Proyección Social y Extensión Universitaria, tiene a su cargo el Centro de Artes de la Universidad y el Museo Arqueológico que para el adecuado cumplimiento de sus funciones cuenta con los siguientes cargos:

(2) Instructor de Artes y Oficios III ( Taller de Arte y Cultura) (1) Especialista Administrativo II (Museo)

CAPITULO XXV : ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

VICERRECTORADO

ACADEMICO

DIREC. DE PROY. SOCIAL

Y EXTENS. UNIVER.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 35

(1) Técnico Administrativo II (Museo)

Los cuales coordinan directamente el Director de Proyección y Extensión Universitaria.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 36

26.1. NATURALEZA

La Oficina de Registros y Asuntos Académicos, es el órgano encargado de Normar, Racionalizar, Asistir y Evaluar los asuntos académicos de las facultades y Administrar la información Académica actualizada de los estudiantes.

26.2 OBJETIVOS DE LA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS

Los objetivos de la Oficina de Registros y Asuntos Académicos es el siguiente: Racionalizar y Evaluar la carga lectiva y no lectiva de los docentes de cada

Facultad. Registrar y llevar el control de cada proceso de matrícula. Mantener actualizado el record académico de los alumnos y egresados. Registrar y Procesar constancias, certificados, Actas y record académicos.

26.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Registros y Asuntos Académicos son las siguientes:

Orientar a la optimización en el servicio de Información Académica al alumnado,

Graduados y docentes, aplicando los softwares de acuerdo a los avances tecnológicos.

Garantizar la racionalización Académica y el nivel académico de las asignaturas de cada Facultad, evaluando los silabos y emitiendo Directivas y Normas para su cumplimiento.

26.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Registros y Asuntos Académicos son las siguientes:

Organizar, registrar, actualizar, conservar y emitir documentos académicos como

constancias, certificados, actas y record de notas. Mantener actualizada la codificación y registro de las asignaturas. Coordinar con las facultades y llevar a cabo el proceso de matricula Normar y evaluar la racionalización académica, los silabos y el nivel académico de

las asignaturas existentes. Evaluar el currículo de estudios de las Escuelas Profesionales. Elaborar y proponer programas de capacitación docente acorde con los nuevos

conocimientos de la tecnología educativa actual. Hacer cumplir las normas de acreditación universitaria mediante opiniones

técnicas.

CAPITULO XXVI : DE LA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 37

SECRETARIA

AREA DE

PROCESAMIENTO

27.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Registros y Asuntos Académicos, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

27.2. ORGANIGRAMA

27.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Registros y Asuntos Académicos, esta a cargo del Jefe de un Jefe de Oficina quien depende directamente del Vicerrectorado Académico y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Especialista administrativo II (1) Secretarias III

CAPITULO XXVII : ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS

VICERRECTORADO

ACADEMICO

OFIC. DE REGISTRO Y

ASUNT. ACADEM.

UNID. DE REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD DE ASUNTOS

ACADEMICOS

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 38

Tiene a su cargo la Unidad de Registros Académicos y la Unidad de Asuntos Académicos, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones. La coordinación de sus actividades lo realiza directamente con el Vicerrectorado Académico, Decanos, Egresados y Alumnos. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades:

27.4. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ACADÉMICOS

Es la unidad encarga de evaluar el currículo de estudios de las escuelas profesionales, coordina con la facultades parta llevar a cabo el proceso de matricula. Elabora propuestas sobre racionalización, evaluación y capacitación, Asiste y evalúa los asuntos académicos de las facultades; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes: (2) Especialista administrativo II (1) Oficinista II

27.5. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS

Es la unidad encarga de certificar y extender las constancias de notas que solicitan los alumnos de la facultad, organizar, registrar, actualizar, conservar y emitir documentos académicos como constancias certificados, actas de notas y record de notas; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Oficinista III La Unidad de Registros Académicos, cuenta para su funcionamiento con el Área de Procesamiento de Información, y para el cumplimiento de sus funciones cuenta con los siguientes cargos: (1) Programador de Sistema PAD II (7) Operadores de Sistema PAD II (3) Asistente administrativo II (6) Técnico Administrativo II (3) Auxiliar de Sistema Administrativo I (2) Oficinista III

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 39

28.1. NATURALEZA

El Centro Pre Universitario, es el órgano encargado de organizar, preparar y ejecutar el proceso de capacitación previa al proceso de admisión e ingreso a la Universidad, de los estudiantes que postulan. Esta a cargo de un Directorio quienes dependen del Vicerrectorado Académico.

28.2 OBJETIVOS DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

Brindar orientación y afianzamiento de conocimientos a los estudiantes. Desarrollar la capacitación acorde con las exigencias del proceso de

Admisión. Ejecutar el Plan curricular establecido.

28.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades del Centro Pre Universitario son las siguientes:

Desarrollar capacitación académica a los postulantes matriculados con la

finalidad de lograr un porcentaje mayor de ingresantes a la Universidad. Brindar capacitación de calidad a estudiantes. Evaluar constantemente la parte académica y administrativa.

28.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales del Centro Pre Universitario son las siguientes:

Dirigir y evaluar las actividades académicas y administrativas. Ejecutar servicios educativos de orientación, actualización y afianzamiento

de conocimientos y habilidades a los estudiantes que postulan a la Universidad.

Diseñar, desarrollar e implementar la organización académica y administrativa del Centro Pre Universitario en Huacho y sus Sedes.

Brindar orientación vocacional que permitan definir o fortalecer la toma de decisiones del postulante.

Elaborar y ejecutar la planificación curricular estableciendo sistemas de evaluación académica.

Coordinar con las autoridades de la universidad todo lo concerniente al proceso de preparación previa al ingreso, presentando la documentación necesaria.

Realizar las demás funciones inherentes al nivel y Naturaleza del centro

Pre Universitario que le asigne el Vicerrectorado Académico.

CAPITULO XXVIII : DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 40

SECRETARIA

29.1. ESTRUCTURA ORGANICA

El Centro Pre Universitario, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

29.2. ORGANIGRAMA

29.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

El Centro Pre Universitario esta a cargo de un Jefe de Oficina quien depende directamente del Vicerrectorado Académico y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Especialista administrativo III (1) Secretarias V (1) Programador sistema Pad III (2) Asistente en Servicio Educación y Cultura II (1) Técnico en Artes Graficas I (1) Auxiliar de Sistema Administrativo I

La Coordinación de las Actividades la desarrolla directamente con el Vicerrector Académico, Decanos, Egresados y Alumnos.

CAPITULO XXIX : ORGANIZACIÓN DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

VICERRECTORADO

ACADEMICO

DIRECCION DEL

CENTRO

PRE UNIVERSITARIO

Sub-Dirección

Académica

Sub-Dirección

Administrativa

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 41

30.1. NATURALEZA

La Oficina del Vicerrectorado Administrativo, es el órgano encargado de administrar las actividades de la Universidad. Esta a cargo del Vicerrector Administrativo.

30.2 OBJETIVOS DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Los objetivos de la Oficina del Vicerrectorado Administrativo es el siguiente: Dirigir y supervisar las actividades administrativas. Velar por el cumplimiento de las normas.

30.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina del Vicerrectorado Administrativo es la siguientes:

Ejercer la Dirección Administrativa de la Institución. Evaluar la Gestión Administrativa y Económica y aplicar los correctivos.

30.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina del Vicerrectorado Administrativo son las siguientes:

proponer, ejecutar y evaluar las políticas de gestión económica

administrativa aprobadas por el Consejo Universitario. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las normas establecidas

por los sistemas administrativos. Ejercer la dirección y supervisión funcional en el registro, evaluación y

control de los bienes patrimoniales totales de l a Universidad. Aprobar y consolidar los planes y programas de trabajo de cada una de las

dependencias a su cargo. Aprobar y Plan Anual de adquisiciones y contrataciones para el siguiente

año.

CAPITULO XXX : DE LA OFICINA DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 42

SECRETARIA

DIREC.

EJEC.ECON

OMIA

DIREC.EJEC.

LOG. Y PATR

DIREC.EJEC.

BIENEST. UNIV

DIREC. EJEC.

PERSONAL

31.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina del Vicerrectorado Administrativo, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente: 1.2. ORGANIGRAMA

31.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria, esta a cargo de un Director, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Asistente administrativo II (1) Secretaria V (1) Oficinista II

La Oficina del Vicerrectorado Administrativo, ejerce líneas de autoridad sobre las Direcciones Ejecutivas de Personal, Economía, Logística y Patrimonio, y Bienestar Universitario, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

CAPITULO XXXI : ORGANIZACIÓN DEL VICERRECTORADO ADMINIST.

VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 43

32.1. NATURALEZA

La Dirección Ejecutiva de Personal, es el órgano encargado del encargado del planeamiento, la administración y el desarrollo del potencial humano de la Universidad sobre la base de los requerimientos de la organización. Esta a cargo de un Director, quien depende del Vicerrectorado Administrativo.

32.2. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

Los objetivos son los siguientes:

Dirigir y Supervisar la Gestión de Personal. Administrar los recursos Humanos de la Institución. Capacitar al Personal en las diferentes áreas.

32.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de Personal, son las siguientes:

Orientar al logro de una mayor eficacia y productividad. Desarrollar e implementar acciones en la gestión de personal. Dar cumplimiento de las normas legales vigentes del sistema de Personal.

32.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección Ejecutiva de Personal son las siguientes:

Organizar, promover, coordinar, ejecutar en su caso y evaluar las acciones institucionales para el ingreso, incorporación, asignación, capacitación, desplazamiento, ascenso, reconocimiento de derechos, cumplimiento de deberes y obligaciones y cese del servicio del personal docente y administrativo.

Elaborar y proponer para su aprobación el Presupuesto analítico de personal, reglamentos y directivas sobre administración de personal.

Formular y proponer al Vicerrectorado programas de capacitación orientadas a elevar el índice de eficiencia y eficacia del personal.

Interpretar y planear al Vicerrectorado Administrativo la aplicación de los dispositivos legales en materia de remuneraciones del personal activo y cesante.

Establecer políticas de desplazamiento y control del personal administrativo.

Llevar un registro de sanciones disciplinarios del personal a fin de

establecer medidas correctivas.

CAPITULO XXXII : DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 44

SECRETARIA

Unid. de Reg. y

Escalafón

Unid. de Rem.

y Pensión

Unid. de Rel. Lab.

y Capacitación

Elaborar y elevar para su aprobación el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

Llevar el Control del Presupuesto Analítico de Personal PAP. Elevar el requerimiento de Modificación del PAP, cuando exista cambios

de Categoría, niveles, reincorporaciones y Ceses, para ser considerados en la Formulación del Presupuesto Institucional de acuerdo al CAP Vigente.

33.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Dirección Ejecutiva de Personal, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

33.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO XXXIII : ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL

VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN EJEC.

DE PERSONAL

Área de Serv. Social

de Personal

Área Control de Asist.

y Perman. de Personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 45

33.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección Ejecutiva de Personal, esta a cargo de la Unidad de Remuneración y Pensión, Unidad de Registro y Escalafón, y la Unidad de Relaciones Laborales y Capacitación, quien depende directamente del Vicerrectorado Administrativo y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Asistente administrativo II (1) Secretarias V (1) Técnico Registral II

La Dirección Ejecutiva de Personal, tiene a su cargo de la Unidad de Remuneración y Pensión, Unidad de Registro y Escalafón, y Unidad de Relaciones Laborales y Capacitación, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

33.4. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

Es la unidad encarga de elaborar las planillas de remuneraciones del personal, docente, administrativo en actividad y de pensiones, así como emitir opinión al respecto; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Especialista administrativo II (1) Programador de sistema Pad III (2)Técnico administrativo II (1) Oficinista II

33.5. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y ESTALAFON

Es la unidad encarga de reclutamiento y selección y administrar el registro del potencial activo y cesante, docente y administrativo, así como mantener actualizado los legajos personales y administrar el escalafón correspondiente, control y permanencia del personal; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Especialista administrativo I (1) Técnico administrativo I (1) Programador de sistema Pad III

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 46

33.6. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION Es la unidad encarga de aplicar las políticas y estrategias en asuntos de carácter legal, las relaciones laborales y recursos del personal docente y administrativo; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre el Jefe del Área de Control de Asistencia y Permanencia y el Jefe del Área de Asistencia Social y el cargo siguientes: (1) Asistente administrativo II

Para el logro de sus objetivos la Unidad de Relaciones Laborales y

Capacitación cuenta con las áreas siguientes: a.). Área de Control de Asistencia y Permanencia

Es el área encargada de controlar la asistencia y permanencia del personal docente, administrativo y del servicio de vigilancia, sus funciones generales son:

Reportar las inasistencias diaria y mensualmente. Informar sobre las permanencias de los servidores en su centro de

labores. Efectuar inspecciones de cumplimiento de funciones. Emitir informe de record de asistencia. Llevar el control de su record de asistencia. Informar sobre las inasistencias de acuerdo a Ley.

Esta a cargo de un Jefe de área que es un Especialista Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Programador de Sistema PAD III (1) Oficinista II

b.). Área de Asistencia Social

Es el área encargada de brindar atención asistencial a los servidores docentes y administrativos de la Universidad, sus funciones generales son:

Efectuar visitas domiciliarias y/o hospitalarias. Llevar el control de licencias por enfermedad. Seguimiento de casos sociales. Aplicar y tramitar el reembolso de Prestaciones Económicas. Atención Asistencial de tramitación en ESSALUD. Gestionar los expedientes de Subsidio.

Esta a cargo de un Jefe de área que es la Asistenta Social II, y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Técnico en Asistencia Social I

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 47

34.1. NATURALEZA

La Dirección Ejecutiva de Economía, es el órgano encargado de la organización, normalización y consolidación de las informaciones relativas a ingresos y egresos de los recursos económicos de la Universidad, de la contabilización, la formación del estado de las finanzas y el análisis de los resultados de la gestión. Esta a cargo de un Director y del Contador General, que depende del Vicerrectorado Administrativo.

34.2 OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA

Son los siguientes: Dirigir, Supervisar y Evaluar la Gestión Económica y Financiera de la

Universidad 34.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de Economía son las siguientes:

Orientar los gastos a los compromisos prioritarios Atender oportunamente los requerimientos económicos que se encuentran

previstos Dirigir la Ejecución del Calendario mensual agotándolo

34.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección Ejecutiva de Economía son las siguientes:

Dirigir, coordinar y evaluar los procesos de contabilidad, tesorería y finanzas del pliego presupuestal correspondiente.

Elaborar y refrendar el balance del ejercicio y preparar los estados financieros y adoptar las medidas convenientes para una eficaz gestión financiera.

Participar en la formación del Presupuesto de la Universidad. Ejercer la dirección y supervisión funcional de las actividades financieras,

contables de ejecución presupuestal en el ámbito de toda la Universidad. Dirigir y controlar la adecuada utilización de los fondos, racionalizar el uso

y destinos de los mismos. Emitir informes sobre la capacidad económica – financiera de la

universidad en operaciones de endeudamiento y de obligación.

CAPITULO XXXIV : DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 48

SECRETARIA

Unid. de

Tesorería

Unid. de Integ.

Contable

Unid. de Ejec.

Pptaria.

Area del

SIAF

Área de

Fondos

Área de

Caja

Central

35.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Oficina de Economía, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

35.2. ORGANIGRAMA

35.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección Ejecutiva de Economía, esta a cargo de un Director Ejecutivo, y dependen directamente del Vicerrectorado Administrativo y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Contador General IV (1) Asistente Administrativo II

CAPITULO XXXV : ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA

DIRECCION EJEC. DE

ECONOMIA

CONTADOR GENERAL

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 49

(1) Secretarias III Para el cumplimiento de sus funciones, tiene a su cargo la Unidad de Integración contable, Unidad de Tesorería y Unidad de Ejecución Presupuestal, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

35.4. FUNCIONES GENERLES DE LA UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE

Es la unidad encarga de analizar, registrar y controlar las operaciones financiaras y presupuéstales y emitir oportunamente los estados financieros mensuales, siguiendo las normas técnicas emanadas por la Contaduría General de la Nación; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Secretaria V (1) Asistente Administrativo II

(1) Contador General IV

35.5. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE

Es la unidad encarga de Analizar, registrar y controlar las operaciones financieras y presupuéstales y emitir oportunamente los estados financieros mensuales, siguiendo las normas técnicas emanadas por Contaduría General de la Nación; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I quien ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Especialista administrativo I (1) Especialista administrativo II (1) Técnico Administrativo II

35.6. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE TESORERIA

Es la unidad encarga de ejecutar, controlar, informar y evaluar la capacitación, asignación y empleo de los fondos otorgados por el Ministerios de Economía y Finanzas, el registro de los recursos directamente recaudados dentro de las normas técnicas del sistema de tesorería, así como del manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF); esta a cargo de un Director

de Sistema Administrativo I y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Técnico administrativo III Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con el área de Caja de Central, Área del Sistema de Integración Administrativo Financiero y Área de Fondos. a) Área de Caja Central.-

Es el Área encargada del Control y Recaudación de los Recursos Directamente Recaudados, y esta a cargo de un Tesorero III, quien ejerce mando directamente sobre los siguientes cargos:

Manual de Organización y Funciones Institucional

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(3) Recaudador II (1) Técnico Administrativo III

a) Área de Fondos.- Es el Área encargada de la supervisión de los movimientos de fondos a través de su recaudación y ejecución ubicación y custodia, esta a cargo de un Contador II, quien ejerce mando directamente sobre los siguientes cargos: (2) Técnico Administrativo III

b) Área del Sistema de Integración de Administración Financiera (SIAF) Es el Área encargada del registro y devengado de los compromisos de acuerdo a la aprobación de los calendarios, esta a cargo de Un Especialista Administrativo I quien ejerce mando directamente sobre los siguientes cargos: (1) Técnico Administrativo II

35.7. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Es la unidad encarga de ejecutar y controlar el presupuesto de la Universidad de conformidad con el presupuesto aprobado; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo II, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Asistente administrativo II (1) Técnico administrativo II (1) Especialista administrativo II

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Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 51

36.1. NATURALEZA

La Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio, es el órgano encargado de asegurar el apoyo logístico razonable, que nos permita cumplir con los fines y objetivos institucionales, en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento y la ejecución de sus procedimientos técnicos.

36.2 OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

Los objetivos de la Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio es el siguiente: Abastecer de Bienes y Servicios acorde a las necesidades y la normatividad

vigente. Dar unidad, racionalidad y eficiencia a los procesos del sistema de

abastecimiento de bienes y servicios en armonía con los nuevos lineamientos de política recientemente aprobadas.

Cautelar el patrimonio de la Universidad. 36.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio son las siguientes:

Mejorar el sistema de abastecimiento de la Universidad. Sujetarse las adquisiciones al Plan Anual de Adquisiciones. Implementar mecanismos de Control aplicando los avances tecnológicos.

36.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio son las siguientes:

Planificación, programación y ejecución de los procesos de abastecimiento

de bienes y servicios. Adquisición, recepción, evaluación, almacenamiento, distribución de los

bienes adquiridos. Catalogación, registro, verificación, recuperación de bienes y disposición

final de bienes. Conservación, mantenimiento y recepción, protección y custodia de bienes. Elaborar los Proyectos de bases de los procesos de selección de

conformidad con la les de contrataciones y adquisiciones del estado.

CAPITULO XXXVI : DE LA DIREC. EJEC. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 52

SECRETARIA

Unid. Progr. de

Bienes y Serv.

Unid. de

Adquisiciones

Unid. de

Patrimonio

Unid. de

Almacén

Unid. de Serv.

Generales.

Administrar, registrar, controlar y dar seguridad jurídica a los bienes y equipos de propiedad de la Universidad.

37.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

37.2. ORGANIGRAMA

37.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Logística y Patrimonio, esta a cargo de un Director quien depende directamente del Vicerrectorado Administrativo y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Secretaria IV (1) Asistente Administrativo II

La oficina de Logística y Patrimonio, tiene a su cargo la Unidad de Programación de Bienes y Servicios, la Unidad de Adquisiciones, la Unidad de Almacén, la Unidad de Patrimonio, la Unidad de Servicios Generales, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

CAPITULO XXXVII ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO

DIREC.EJECUTIVA DE

LOGIST. Y PATRIM.

PATRIMONIO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 53

37.4. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Es la encargada de planificar el abastecimiento de los recursos materiales que la institución requiere, así como la elaboración de los instrumentos normativos reglamentos, directivas comprometidas con el funcionamiento eficiente de la Dirección Ejecutiva de logística y patrimonio, esta a cargo de un Director de Sistema jefe de la unidad, que ejerce mando directo sobre las siguientes cargos: (1) Asistente Administrativo II (1) Especialista administrativo I (I) Analista de Sistemas I

37.5 FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES

Es la encargada de llevar a cabo, la ejecución del proceso de adquisición de los recursos materiales, que necesita la institución para su normal funcionamiento, esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, que ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Especialista administrativo I (I) técnico Administrativo III

37.6 FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE PATRIMONIO

Es la encargada de administrar, Registrar, controlar, dar cautela y seguridad jurídica a los bienes de propiedad de la Universidad, esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, que ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Especialista Administrativo I (2) Técnico Administrativo III (I) Oficinista I

37.7 FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ALMACEN GENERAL

Es la encargada del ingreso físico y custodia temporal de los bienes que la entidad suministra que van a ser empleados para la producción de bienes o servicios económicos, esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, que ejerce mando directo sobre las siguientes cargos:

(1) Especialista administrativo II (1) Programador de sistemas PAD III (1) Técnico Administrativo II

37.8 FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

Es la responsable del Mantenimiento, Custodia y Conservación de Inmuebles, Maquinarias y Equipos de propiedad de la Universidad, esta a cargo de un

Manual de Organización y Funciones Institucional

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Director de Sistema Administrativo I, quien ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: (1) Oficinista I (2) Electricista II (1) Técnico en Abastecimiento I (1) Trabajador de Servicios III (2) Operador Central Telefónica I (9) Trabajador de Servicios I (2) Auxiliar de Agropecuaria II (1) Técnico Administrativo I (1) Artesano I (2) Auxiliar de Artesanía II (2) Técnico en Transporte II (3) Chofer III

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38.1. NATURALEZA

La Oficina de Bienestar Universitario, es el órgano encargado de organizar programas y servicios de alimentación, salud y bienestar individual y colectivo de la comunidad universitaria así como de otorgar servicios de biblioteca. Esta a cargo de un Director quien depende del Vicerrectorado Administrativo.

38.2.OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Los objetivos de la Dirección Ejecutiva de Bienestar Universitario es el

siguiente: Brindar servicios de salud, becas, comedor, deportes, recreación, servicio

social, orientación psicológica, así como los servicios de biblioteca a toda la comunidad universitaria.

38.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de Bienestar Universitario son las siguientes:

Orientar las acciones de bienestar universitario hacia la masificación de

servicios que presta la universidad teniendo acciones descentralizadas hacia órganos de línea.

Coordinación y supervisión de los servicios de salud de los miembros de la comunidad universitaria.

Atención a las acciones de emergencia social, de acuerdo a la cobertura presupuestaria.

Proporcionar apoyo económico mediante Bolsa de trabajo y Becas de Servicio Alimentario.

38.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección Ejecutiva de Bienestar Universitario son las siguientes:

Promover el bienestar bio-psico-social de la población universitaria a

partir del conocimiento de sus necesidades sociales, económicos, culturales, de salud y nutrición.

Organizar y administrar los servicios de asistencia social, programas de becas y ayudantías, servicios de transporte y facilidades económicas para docentes y administrativos.

Administrar los auditórium y el complejo deportivo así como los programas de recreación social, prevención, rehabilitación y promoción de bienestar.

Supervisar el servicio de alimentación que brinda la Universidad a través del Comedor Universitario o de los concesionarios de Kioscos y cafetines así como de los centros de fotocopias y librería.

Velar por el cumplimiento de acciones de bienestar en las Facultades y dependencias de acuerdo a programas previamente aprobadas.

CAPITULO XXXVIII : DE LA DIREC. EJEC. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD DE

COMEDOR

UNIVERSITARIO

SECRETARIA

UNIDAD DE

SERVICIO DE

SALUD

UNIDAD DE

ASISTENCIA

SOCIAL

UNIDAD DE

RED

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

CENTRAL

Organizar y supervisar los programas de recreación social dirigidos a los miembros de la comunidad universitaria.

39.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Dirección Ejecutiva de Bienestar Universitario, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

39.2. ORGANIGRAMA

39.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección Ejecutiva de Bienestar Universitario, esta a cargo de un Director Ejecutivo quien depende directamente del Vicerrectorado Administrativo y ejerce mando directo sobre Cinco (5) Directores de Sistema Administrativo I (Jefes de Unidades) y sobre:

(1) Secretaria IV (1) Asistente Administrativo I

La Oficina de Bienestar Universitario, tiene a su cargo la Unidad de Servicio y Asistenta Social, Unidad de Biblioteca Central y Unidad de Recreación y Deporte, Unidad de Servicio de Salud y Unidad Comedor Universitario, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.

CAPITULO XXXIX : ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

DIREC. EJECUTIVA DE

BIENES

VICERRECTORADO T.

UNIVERSIT.

VICERRECTORADO

ADMINISTRATIVO

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39.4. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL

Es la unidad encargada de desarrollar actividades conducentes a la prevención y preservación del bienestar, salud física y psicológica de la comunidad universitaria; determinar el nivel socioeconómico del estudiante y administrar la guardería infantil; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(2) Asistenta Social III (1)Oficinista III

39.5. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

Es la unidad encarga de desarrollar actividades de evaluación del acopio, depuración, renovación y servicio bibliotecológico de la Universidad; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(3) Técnico administrativo I (4) Técnico en Biblioteca III

39.6. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE RECREACIÓN Y DEPORTE

Es la unidad encarga de desarrollar actividades deportivas, orientadas hacia los Docentes, Administrativos y alumnos de la Universidad realizar vacaciones útiles recreativas y deportivas para los hijos de los trabajadores universitarios (Docentes – Administrativos) y la comunidad Provincial; esta a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Instructor de Artes y Oficios III (1) Técnico en Red I

39.7. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE SERVICIO DE SALUD

Es la unidad encarga de desarrollar actividades conducentes a la prevención y preservación del bienestar, salud física y psicológica de la comunidad universitaria. Esta a cargo de un Profesional de la salud y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Medico II (1) Enfermero (a) I (1) Técnico en enfermería II

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39.8. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO

(Proyectado)

Será la encargado de normar, supervisar y controlar el servicio que brinda el comedor universitario y/o a través de concesionarios o kioscos. Estará a cargo de un Director de Sistema Administrativo I, y ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:

(1) Nutricionista I (1) Trabajador de Servicio III

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40.1. NATURALEZA

La Dirección Ejecutiva de los Centros Productivos, es el órgano encargado de desarrollar actividades de Producción de Bienes.

40.2 OBJETIVOS DE LA OFICINA DE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS

PRODUCTIVOS

Los objetivos de la Dirección Ejecutiva de los Centros Productivo son los siguientes:

Producciones de Bienes y prestación de servicios que generen recursos. Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de producción

de bienes y servicios. Orientar a que los centros de producción tengan Autonomía

Administrativa. Promover la conformación de un Directorio de los Centros de Producción.

40.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Dirección Ejecutiva de loa Centros de Producción son los siguientes:

Hacerla mas rentable. Capitalizarla. Constituirla con Personería Jurídica.

40.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Dirección Ejecutiva de los Centros Productivos son las siguientes:

Organizar, dirigir y evaluar las actividades de proyección social u extensión universitaria.

Establecer contacto permanente con entidades nacionales e internacionales gubernamentales o no a fin de mejorar los servicios hacia la comunidad.

Orientar, coordinar y asesorar las acciones de las Facultades en el campo de la extensión cultural.

Emitir periódicamente informes sobre los objetivos logrados a la alta Dirección.

Desarrollar eventos extra curriculares tales como cursos, seminarios, cursillos, mesas redondas y similares.

CAPITULO XL : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

Manual de Organización y Funciones Institucional

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SECRETARIA

Centro Produc

Bazar Univers.

Centro Produc.

Editorial Univ.

Centro Produc.

EEmb. Pesquera

Centro Produc.

Pecuario

41.1. ESTRUCTURA ORGANICA

La Dirección Ejecutiva de los Centros Productivos, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

41.2. ORGANIGRAMA

41.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Dirección Ejecutiva de Centros Productivos, esta a cargo de un Director quien depende directamente del Rectorado y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Asistente Administrativo II (1) Contador II (1) Oficinista II

La Dirección Ejecutiva de Centros Productivos, tiene a su cargo el Centro Pecuario, Bazar Universitario, Embarcación Pesquera, y Editorial Universitario, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas y cada uno de los Centros de Producción esta a cargo de un Administrador de Centro Producción I, quienes ejercen mando directo sobre los siguientes cargos:

CAPITULO XLI ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

RECTORADO

DIREC. EJEC.DE LOS

CENTROS PRODUCTIVOS

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El Centro Pecuario: (1) Ingeniero I (2) Auxiliar de Agropecuaria III (1) Auxiliar de Agropecuaria I (2) Trabajador de servicio II La Embarcación Pesquera (1) Piloto de Embarcación II (1) Piloto de Embarcación I (1) Artesano II

Bazar Universitario

(2) Trabajador de Servicio II Editorial Universitaria (1) Especialista Administrativo II (1) Técnico en Artes Graficas II

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42.1. NATURALEZA

El Centro de Computación e Informática, es el órgano encargado de ejecutar el Proceso de Capacitación de Técnicos especializados en Informática en software y hardware a través del dictado de cursos de extensión y actividades de ensamblaje, mantenimiento y reparación de equipos informáticos de las Unidades Orgánicas de la Universidad.

42.2. OBJETIVOS DEL CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMATICA

Los objetivos del Centro de Cómputo e Informática es el siguiente: Brindar conocimientos técnicos y científicos a sus estudiantes. Desarrollar la capacitación de los estudiantes para lograr técnicos de alto

nivel acorde con los requerimientos de la modernidad. Mantener los Sistemas Informáticos de la Institución en condiciones

óptimas de operatividad. 42.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Centro de Computo e Informática son las siguientes:

Formación de técnicos en informática del más alto nivel, que contribuyan

eficientemente al desarrollo de la región y la nación. Ofrecer a la comunidad del ámbito de influencia de nuestra Universidad,

los conocimientos y técnicas mas avanzadas en el área de la Informática. Proponer proyectos de desarrollo de sistemas informáticos para la

universidad y la comunidad. Eficiencia, Eficacia y Efectividad en el desempeño de las funciones que

desarrolle. 42.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Centro Cómputo e Informática son las siguientes: Proyectar, programar, dirigir y evaluar las actividades de capacitación

técnica realizadas por el CCI. Capacitar Técnicos en Informática a través del dictado de cursos de

extensión teórico práctico. Ensamblaje, mantenimiento y reparación de equipos informáticos de la

Institución. Desarrollo, supervisión y ejecución de proyectos vinculados con la

informática o redes de comunicaciones.

CAPITULO XLII : DEL CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMATICA

Manual de Organización y Funciones Institucional

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SECRETARIA

Desarrollo de sistemas informáticos. Dar mantenimiento semestralmente a todos los equipos informáticos de la

Institución.

43.1. ESTRUCTURA ORGANICA

El Centro de Cómputo e Informática para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

43.2. ORGANIGRAMA

43.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Computo e Informática, esta a cargo de un Jefe de Oficina quien depende directamente del Rectorado y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(3) Analista de Sistemas PAD I (1) Oficinista II

CAPITULO XLIII : ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE COMPUTO E INFORMATICA

RECTORADO

CENTRO DE COMPUTO

E INFORMATICA

AREA DE INFORMATICA

AREA ACADEMICA

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Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 64

44.1. NATURALEZA

El Centro de Idiomas, es el órgano encargado de propiciar y ejecutar programas regulares de idiomas en sus diferentes niveles.

44.2 OBJETIVOS DEL CENTRO DE IDIOMAS

Los objetivos del Centro de Idiomas son los siguientes: Brindar conocimientos técnicos de idiomas extranjeros a los alumnos y

profesionales de la región. Contribuir a mejorar la formación de los profesionales de la región, con el

propósito de integrarlo a solucionar problemas del país. Optimizar la capacidad directiva, competitiva y financiera a través de una

mayor difusión del quehacer académico en el Centro de Idiomas. 44.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de la Oficina de Centro de Idiomas son las siguientes:

Formación de técnicos en Idiomas del más alto nivel, que contribuyan

eficientemente al desarrollo de la región y la nación. Ofrecer a la comunidad del ámbito de influencia de nuestra Universidad,

los conocimientos de idioma extranjero. Eficiencia, Eficacia y Efectividad en el desempeño de las funciones que

desarrolle. 44.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de la Oficina de Centro de Idiomas son las siguientes:

Planificar, organizar, dirigir, administrar y controlar el desarrollo de los planes y programas y actividades académico – administrativo.

Evaluar y actualizar los contenidos de la estructura curricular de enseñanza de idiomas que se imparten.

Organizar y ejecutar programas de afianzamiento y conversación en idiomas extranjero con alumnos.

Coordinar con diferentes organizaciones y empresas para la ejecución de las Prácticas Pre-Profesionales de los estudiantes.

Organizar, Programar y ejecutar publicidad para la captación de alumnos. Evaluar el cumplimiento de los objetivos, a fin de lograr los fines

propuestos.

CAPITULO XLIV : DEL CENTRO DE IDIOMAS

Manual de Organización y Funciones Institucional

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SECRETARIA

44.5. ESTRUCTURA ORGANICA

El Centro de Idiomas para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente:

44.6. ORGANIGRAMA

44.7. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

El Centro de Idiomas esta a cargo de un Director quien depende directamente del Rectorado y ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

(1) Especialista Administrativo III (1) Asistente Administrativo II

RECTORADO

CENTRO DE

IDIOMAS

AREA ACADEMICA

Manual de Organización y Funciones Institucional

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45.1. NATURALEZA

Las Facultades, son la razón de ser de la Universidad, se encargan de la investigación científica, formación académica profesional con proyección social, encargada de formar alumnos. Están integrados por profesores, estudiantes y graduados. Imparten una o más especialidades o carreras a través de sus Escuelas Profesionales.

45.2 OBJETIVOS DE LAS FACULTADES

Los objetivos de las Facultades, son las siguientes: Lograr el desarrollo pleno de las expectativas de los Docentes,

Administrativos y Alumnos a través de una gestión estratégica con los retos del momento.

Promover, fomentar y desarrollar con eficiencia y eficacia las políticas académicas y administrativas de la Universidad.

Promover, participar en el desarrollo de la comunidad a través de la proyección social.

45.3. POLITICAS

Las políticas de trabajo que orientan las actividades de las Facultades, son las siguientes:

Desarrollar constantemente el perfil profesional de las escuelas

académicas. Mantener en permanente actualización y capacitación a su plana docente

en asuntos pedagógicos. 45.4. FUNCIONES GENERALES

Las funciones generales de las Facultades, son las siguientes:

Promover y remitir al Consejo Universitario los planes de Estudios y proyectos de investigación, proyección social, extensión universitaria y producción de bienes y prestación de servicios.

Aprobar y coordinar los currículos de formación profesional. Propiciar e incentivar las prácticas pre–profesionales en coordinación con

entidades públicas y privadas. Proponer al Consejo Universitario, el nombramiento, promoción,

ratificación o contratación de los profesores, jefes de prácticas, previo informe de las respectivas comisiones de evaluación de la Facultad.

Designar al Secretario de la Facultad a propuesta del Decano. Declarar la vacancia del Decano por las causales taxativas que señala el

Estatuto.

CAPITULO XLV : DE LAS FACULTADES

Manual de Organización y Funciones Institucional

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46.1. ESTRUCTURA ORGANICA Las Facultades, para su manejo cuenta con la estructura orgánica siguiente: 46.2. ORGANIGRAMA

CAPITULO XLVI : ORGANIZACIÓN DE LAS FACULTADES

SECRETARIA DECANATO

JEFATURA ACADEMICO

ADMINISTRATIVO

COMISIONES

PERMANENTES

SERVICIOS GENERALES

LOGOSTICA Y MANTENIMIENTO

BIENESTAR

ESTUDIANTIL

LABORATORIOS

CENTRO DE

COMPUTO

ESCUELA

PROFESIONAL

DIREC. DE EXT.

Y PROY.SOCIAL DEPARTAM.

ACADEMICO INSTITUTO DE

INVESTIG.

COMISION DE

PLANIFICACIO Y

PRESUPUESTO

COM. DE GRADOS

ACADEM

Y TITULOS

COMISION

PERFECCION.

DOCENTE

COMISION

CURRICULAR Y CONVALIDACION

CONSEJO DE FACULTAD

CENTRO DE INV.

Y PRODUC. SECCION DE

POST-GRADO

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 68

46.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACION

Las Facultades, son órganos de línea que ejecutan y controlan las actividades académicas, investigación, extensión y proyección social cuentan con un Consejo de Facultad.

El Consejo de Facultad es el máximo órgano de gobierno encargado de la dirección, promoción y ejecución de la Facultad, y establece las políticas y normas de gestión Académica y elige al Decano de la facultad.

El Decanato es el órgano de gobierno y ejecución de la Facultad que está a

cargo de un Decano, quien ejerce mando directo sobre los siguientes cargos. Secretaria V Auxiliar de Sistema Administrativo II

Comisión de Grados Académicos y Título Profesional, que cuenta con los siguientes cargos:

Secretaria IV Asistente Administrativo I

46.4. FUNCIONES GENERALES DEL DECANO

a) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. b) Dirigir la actividad académica, administrativa, económica, financiera de

investigación Científica de Proyección social de la Facultad. c) Nombrar a los miembros de los Jurados de Tesis, de Grados Académicos

y/o Títulos Profesionales, dando cuenta al Consejo de Facultad. d) Conceder licencia al personal administrativo, técnico y de servicio de la

Facultad, conforme a lo establecido en las normas vigentes. e) Representar a la facultad ante la Asamblea Universitaria y Consejo

Universitario. f) Presentar al Consejo de Facultad, en el mes de enero la Memoria Anual para

su pronunciamiento. El Decano, para el cumplimiento de sus funciones ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:

46.5. JEFATURA ACADEMICA-ADMINISTRATIVA

Esta encargado de hacer cumplir las normas, regular y evaluar las actividades curriculares del docente, de los registros académico de la Facultad, ejerce mando directo sobre los cargos con que cuenta la Jefatura Académica-Administrativa.

Secretaria V Asistente administrativo II

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 69

Especialista administrativo IV - Jefe administrativo Bibliotecario I Técnico en Biblioteca II Auxiliar de biblioteca II Técnico en laboratorio II Técnico en laboratorio I Técnico Agropecuario II Auxiliar en laboratorio I Técnico administrativo III Técnico administrativo II Técnico administrativo I Técnico en Nutrición Operador PAD III Oficinista II Oficinista I

46.6. DIRECCION DE ESCUELA

Es el órgano encargado de dirigir, organizar, planificar, ejecutar y evaluar el desarrollo de las actividades del escuelas académicos profesionales en forma permanente, esta a cargo de un director de escuela y depende directamente del Decano y el consejo de facultad; para el cumplimiento de sus funciones cuenta con: Secretaria IV

46.7. DEPARTAMENTO ACADEMICO

Es el órgano encargado de agrupar a los profesores por disciplina a fines; brindar servicios académicos según la especialidad y con el apoyo de los laboratorios, gabinetes y/o talleres y depende directamente del Decano; para el cumplimiento de sus funciones cuenta con

Secretaria IV Asistente Administrativo II 46.8. SECCION DE POST-GRADO

Es el órgano encargo de organizar y llevar a cabo cursos de post grado, de segunda especialización, actualización y profesionalización, esta a cargo de un coordinador con grado de Maestro o Doctor, quien depende del Decano.

46.9. INSTITUTO DE INVESTIGACION Es el órgano encargo de incentivar el interés por la investigación científica en todos los niveles, así como diseñar programas congruentes para su desarrollo y depende directamente del Decano y el consejo de facultad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 70

46.10. DIRECCION DE EXTENSIÓN Y PROYECCION

Es el órgano encargo de realizar actividades de promoción y proyección a la comunidad mediante la prestación de servicios. Esta a cargo de un coordinador quien depende directamente del Decano.

46.11. CENTRO DE EXPERIMENTACIÓN, INVESTIGACIÓN Y LABORATORIO

Es el órgano encargado de contribuir a la mejora de la enseñanza teórica- práctica en las escuelas y permite la realización de prácticas pre profesionales y la elaboración de tesis.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 71

CODIGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

1

2

3

RECTORADO

Asesor II

Asistente Administrativo II

Secretaria V

4

5

6-8

9-11

12

13

OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

Director de Sistema Administrativo III

Auditor IV

Auditor III

Técnico en Auditoria I

Operador PAD III

Secretaria IV

14

15

16

17

SISTEMA DE ASESORIA JURÍDICO LEGAL

Director de Sistema Administrativo III

Asistente de Servicio Jurídico II

Abogado III

Secretaria IV

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

Secretaria IV

Director de Sistema Administrativo I

Arquitecto II

Asistente Administrativo II

Dibujante II

Técnico Administrativo III

Artesano II

Director de Sistema Administrativo I

Asistente Administrativo II

Operador PAD III

Especialista en Racionalización II

Técnico en Racionalización II

Planificador II

Técnico en Planificación II

Director de Sistema Adm. I

Técnico en Estadística II

Especialista Administrativo II

Director de Sistema Administrativo I

Operador PAD III

Especialista Administrativo II

Asistente Administrativo II

Especialista Administrativo II

Asistente Administrativo II

CAPITULO XLVII : CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 72

41

OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

Secretaria III

42

43

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Secretaria V

Periodista II

44

45

46

47

48

49-50

51

52

53

54-55

56-57

58-59

60-61

62-63

64

65

66

67-68

69

SECRETARIA GENERAL

Abogado V

Asistente Administrativo II

Secretaria V

Oficinista III

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo II

Oficinista II

Auxiliar de Sistema Administrativo I

Director de Sistema Administrativo I

Técnico Administrativo I

Digitador PAD I

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Oficinista I

Programador de Sistema PAD III

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo II

Programador de Sistema PAD III

Técnico en Archivo III

Auxiliar de Sistema Administrativo II

70

71

72

OFICINA DEL VICE RECTORADO ACADEMICO

Asistente Administrativo II

Secretaria V

Oficinista III

73

74

75

DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE POST GRADO

Secretaria V

Especialista Administrativo II

Asistente Administrativo I

76

77

78

DIREC. DEL CONSEJO DE INVEST. CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Experto en Investigación Educativa II

Secretaria V

Programador de Sistema PAD III

Especialista Administrativo II

79

80

81

82

83

84

85

OFICINA DE ADMISIÓN

Asistente Administrativo II

Secretaria V

Especialista Administrativo II

Técnico Administrativo III

Analista de Sistema PAD III

Trabajador de Servicio II

Oficinista III

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 73

86

87-88

89-90

91

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROY. SOCIAL Y EXT. UNIV.

Secretaria IV

Técnico Administrativo II

Instructor de Artes y Oficios III

Especialista Administrativo II

92

93

94

95-96

97

98

99

100-106

107-109

110-115

116-118

119-120

OFICINISTA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS

Secretaria III

Especialista Administrativo II

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo II

Oficinista II

Director de Sistema Administrativo I

Programador de Sistema PAD II

Operador PAD II

Asistente Administrativo II

Técnico Administrativo II

Auxiliar de Sistema Administrativo I

Oficinista III

121

122

123

124-125

126

127

CENTRO PRE UNIVERSITARIO

Especialista Administrativo III

Secretaria V

Programador de Sistema PAD III

Asistente en Servicio, Educación y Cultura II

Técnico en Artes Graficas I

Auxiliar Sistema Administrativo I

128

129

130

VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

Asistente Adm. II

Secretaria V

Oficinista II

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148

149

150

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

Secretaria V

Asistente Administrativo II

Técnico Registral II

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo II

Programador de Sistema PAD III

Técnico Administrativo II

Oficinista II

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo I

Técnico Administrativo I

Programador de sistema PAD III

Director de Sistema Administrativo I

Asistente Administrativo II

Asistenta Social II

Técnico en Asistencia Social I

Especialista Administrativo I

Programador de Sistema PAD III

Oficinista II

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 74

151

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172

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

Asistente Administrativo II

Contador IV

Secretaria IV

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo I

Especialista Administrativo II

Técnico Administrativo II

Director de Sistema Administrativo I

Técnico Administrativo III

Especialista Administrativo I

Técnico Administrativo II

Tesorero III

Recaudador II

Técnico Administrativo III

Contador II

Técnico Administrativo III

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo II

Técnico Administrativo II

Asistente Administrativo I

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216-218

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

Secretaria IV

Asistente Administrativo II

Director de Sistema Administrativo I

Asistente Administrativo II

Especialista Administrativo I

Analista de Sistemas I

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo I

Técnico Administrativo III

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo I

Técnico Administrativo II

Oficinista I

Director de Sistema Administrativo I

Especialista Administrativo II

Programador de Sistema PAD III

Técnico Administrativo II

Director de Sistema Administrativo I

Oficinista II

Electricista II

Técnico en Abastecimiento II

Trabajador de Servicio III

Operador Central Telefónica I

Trabajador de Servicios I

Auxiliar de agropecuaria II

Técnico Administrativo II

Artesano I

Auxiliar de Artesanía II

Técnico en Transporte II

Chofer III

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 75

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242

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Secretaria IV

Asistente Administrativo I

Director de Sistema Administrativo I

Asistenta Social III

Oficinista III

Director de Sistema Administrativo I

Nutricionista IV

Trabajador de Servicio III

Director de Sistema Administrativo I

Técnico Administrativo III

Técnico en Red I

Director de Sistema Administrativo I

Técnico Administrativo I

Técnico en Biblioteca III

Cirujano Dentista II

Medico II

Enfermero (A) I

Técnico en Enfermería II

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258

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

Oficinista II

Asistente Administrativo II

Contador II

Administrador de Centro de Producción I (Centro Pecuario)

Ingeniero I

Auxiliar de Agropecuaria III

Auxiliar de Agropecuaria I

Trabajador de Servicio II

Administrador de Centro de Producción I (Embarcación Pesquera)

Piloto de Embarcación II

Piloto de Embarcación I

Artesano II

Administrador de Centro de Producción I (Bazar Universitario)

Trabajador de Servicio II

Administrador de Centro de Producción I (Editorial Universitaria)

Especialista Administrativo II

Técnico en artes Graficas II

259-261

262

CENTRO DE COMPUTO E INFORMATICA

Analista de Sistema PAD I

Oficinista II

263

264

CENTRO DE IDIOMAS

Especialista Administrativo III

Asistente Administrativo II

265

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268

FACULTAD: INGENIERIA

Secretaria V

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Secretaria IV (Grados y Titulos)

Asistente Administrativo I

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 76

269

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283

Secretaria V (Jefatura Académica Administrativa)

Asistente Administrativo II

Bibliotecario I

Técnico en Biblioteca II

Auxiliar en Biblioteca II

Técnico en Laboratorio I

Técnico Administrativo II

Oficinista II

Especialista Administrativo IV

Técnico Administrativo I

Secretaria IV (Dirección de Escuela

Secretaria IV (Dpto. Académico)

Asistente Administrativo II (Dpto. Académico)

Asistente Administrativo II (CII)

Operador PAD III

399

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419

FACULTAD: MEDICINA HUMANA

Secretaria V

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Asistente Administrativo I

Secretaria IV (Grados y Títulos)

Secretaria V (Secretaría Académico Administrativa)

Asistente Administrativo II

Bibliotecario I

Técnico en Biblioteca II

Auxiliar en Biblioteca II

Técnico en Laboratorio I

Auxiliar en laboratorio I

Operador PAD III

Técnico Administrativo II

Oficinista II

Especialista Administrativo IV

Técnico Administrativo I

Secretaria IV (Dirección de Escuela)

Secretaria IV (Dpto. Académico)

Asistente Administrativo II

521

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FACULTAD: EDUCACION

Secretaria V

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Asistente Administrativo I

Secretaria IV (Grados y Títulos)

Secretaria V (Secretaría Académica Administrativa)

Asistente Administrativo II

Bibliotecario I

Técnico en Biblioteca II

Auxiliar en Biblioteca II

Técnico en Laboratorio II

Operador PAD III

Técnico Administrativo III

Oficinista II

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 77

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Especialista Administrativo IV

Técnico Administrativo III

Secretaria IV (Dirección de Escuela)

Técnico Administrativo III

Secretaria IV (Dpto. Académico)

Oficinista III

Asistente Administrativo II

Especialista Administrativo II ( PROFDOSA)

Asistente Administrativo II

Secretaria V

Oficinista III

Técnico Administrativo III

Técnico Administrativo II

Técnico Administrativo I

Auxiliar de Sistema Administrativo I

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700

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702-703

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FACULTAD: Cs. AGROP. ALIMENT. Y PESQUERAS

Secretaria V

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Asistente Administrativo I

Secretaria IV (Grados y Títulos)

Secretaria V (Secretaría Académico Administrativa)

Bibliotecario I

Técnico en Biblioteca II

Auxiliar en Biblioteca II

Técnico en Laboratorio I

Técnico en Laboratorio II

Técnico Agropecuario II

Operador PAD III

Técnico en Nutrición I

Técnico Administrativo I

Oficinista I

Especialista Administrativo IV

Técnico Administrativo I

Secretaria IV (Dirección de Escuela)

Secretaria IV (Dpto. Académico)

Asistente Administrativo II

Técnico Administrativo I

Nutricionista IV

Contador II

Trabajador de Servicio II

864

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FACULTAD: DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES

Secretaria V

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Secretaria IV (Grados y Títulos)

Secretaria V (Secretaría Académico Administrativa)

Bibliotecario I

Técnico en Biblioteca III

Operador PAD III

Técnico Administrativo. III

Oficinista II

Especialista Administrativo IV

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 78

875

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Técnico Administrativo I

Secretaria IV (Dirección de Escuela)

Secretaria IV (Dpto. Académico)

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975

976

977

FACULTAD: Cs. ADM. CONTABLES, ECONOMICAS Y TURISMO

Secretaria V

Auxiliar de Sistema Administrativo II

Secretaria IV (Grados y Títulos)

Asistente Administrativo I

Secretaria V

Asistente Administrativo II

Bibliotecario I

Técnico en Biblioteca II

Auxiliar en Biblioteca II

Operador PAD III

Técnico Administrativo III

Oficinista II

Especialista Administrativo IV

Técnico Administrativo I

Secretaria IV (Dirección de Escuela)

Secretaria IV (Dpto. Académico)

Asistente Administrativo II

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 79

UNIDAD ORGANICA: RECTORADO

CARGO: RECTOR

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA

. FUNCIONES ESPECIFICAR:

a) Dirigir la actividad académica y la actividad administrativa en estricto

cumplimiento de la Ley, Estatuto y demás reglamentos internos.

b) Es el responsable de hacer que se den cumplimiento a lo sancionado por resolución

los acuerdos de la Asamblea y Consejo Universitario.

c) Presentar ante la Asamblea Universitaria los lineamientos de política anual, el Plan

de desarrollo, y el Presupuesto institucional racionado por actividad.

d) Ordenar la publicación de eventos y del quehacer universitario.

e) Expedir resoluciones de acuerdo al mandato y ordenamiento jurídico legal haciendo

prevalecer la jerarquía de la norma.

f) Ordenar ala Oficina de Auditoría Interna realizar los exámenes que se estime por

conveniente a fin de tener un conocimiento del avance o retraso de las actividades.

g) Las demás funciones y atribuciones que contempla la Ley universitaria y el Estatuto

. REQUISITOS MINIMO:

Ser docente nombrado en la Categoría de PP DE

EXPERIENCIA:

- Dos años de experiencia laboral en Instituciones Públicas

-Capacitación especializada en el área requerida.

CAPITULO XLVIII : ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 80

UNIDAD ORGANICA: RECTORADO

CARGO: ASESOR II

CODIGO:1 DEPENDEN DEL RECTORADO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Formular alternativas de política en asuntos relacionadas a la gestión universitaria.

b) Participar en comisiones y/o reuniones de carácter institucional en representación o

cuando lo autorice el Rector.

c) Absolver las consultas formuladas por la alta dirección presentando alternativas de

solución.

d) Asesorar al Rector en lo relacionado a la aplicación de nuevas disposiciones

normativas de carácter académico – administrativo.

e) Analizar los procedimientos, normas y reglamentos y proponer las mejoras.

f) Emitir opinión sobre documentos que le sean derivados.

g) Otras funciones que designe el Rector.

REQUISITOS MINIMO:

Titulo Profesional de Abogado

EXPERIENCIA:

- Dos años de experiencia laboral en Instituciones Públicas

-Capacitación especializada en el área requerida.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 81

UNIDAD ORGANICA: RECTORADO

REQUISITOS MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores variadas de oficina

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 2 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar, supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial

b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

unidad orgánica.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado con conversación oral, traducción y

redacción de un idioma al español o viceversa.

e) Administrar documentos clasificados y presta apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistema de

computo.

g) Automatizar la documentación por medios informáticos

h) Cumple otras funciones que se le asigne.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 82

UNIDAD ORGANICA: RECTORADO

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 3 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial.

b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Proponer y participar en la elaboración de normas y procedimientos de las diferentes

gestiones.

d) Recepcionar, manejar y liquidar de caja chica.

e) Administrar y clasificar la documentación y prestar apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y establece los procedimientos para el seguimiento de los expedientes que

ingresan a la oficina, utilizando sistemas de computo.

g) Utilizar sistemas de computación en el tratamiento de la documentación.

h) Mantener reserva y confiabilidad en desempeño del cargo.

i) Organizar la atención, reuniones y citas del rector mediante una agenda

sistematizada.

j) Traducir documentos recibidos en diferentes idiomas.

k) Atender al público y absolver sus consultas.

l) Redactar documentos de comunicación interna y externa con criterio propio.

m) Otras funciones propias del cargo.

REQUISITOS MINIMO:

- Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o

entidad autorizada.

- Capacitación certificada en idiomas, otorgada por entidades autorizadas y en relaciones

Públicas o Relaciones Humanas.

- Amplia experiencia en labores de secretariado bilingüe

- Capacitación en sistema operativo informático, curso de procesador de textos, hojas de

cálculos y Base de Datos

EXPERIENCIA:

- Dos años de experiencia en labores de la especialidad

- Capacitación especializada en el área requerida.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 83

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADM. III – AUDITOR INTERNO

CODIGO: 4

DEPENDE DE CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejercer la jefatura y representación de la Oficina de Auditoria Interna de la

Universidad Nacional “José Faustino Sánchez Carrión “ como Órgano Interno de

Control, integrante del Sistema Nacional de Control.

b) Formular, Planificar, organizar, dirigir, controlar la política de control en

concordancia con los lineamientos establecidos por la máxima autoridad de la

Universidad.

c) Asistir y asesorar en forma permanente al Rector, en materia de políticas y prácticas

de control para el mejor funcionamiento de la Universidad.

d) Supervisar y aprobar los procedimientos de Auditoría planteados según se

documente en el Programa de Auditoría antes del inicio del trabajo significativo.

e) Aprobar la conformación de comisiones de control y equipos funcionales de trabajo

de la Oficina de Auditoría Interna.

f) Realizar acciones de control posterior a la ejecución en los sistemas académico-

administrativos, económicos y financieros.

g) Supervisar y refrendar la elaboración de informes de auditoria y/o exámenes

especiales a remitirse al Rectorado, indicando las medidas correctivas a adoptar.

h) Emitir, verificar e informar el grado de cumplimiento de las medidas adoptadas

como resultado de las acciones de control a Contraloría General de la República,

Asamblea Nacional de Rectores.

i) Absolver consultas formuladas por diferentes Unidades Orgánicas sobre la

aplicación de las normas de auditoria y otros aspectos relacionados con el Sistema

Nacional de Control.

j) Mantener la ética profesional en el desempeño de su función.

k) Solicitar el apoyo de profesionales especialistas en aspectos específicos

relacionados a la acción de control.

l) Intervenir en la toma de inventarios, licitaciones y concursos de precios que la

entidad convoque, en calidad de observador.

m) Otras que establezca la Contraloría General

REQUISITOS MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados en la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Capacitación y Amplia Experiencia en la conducción de Programas relacionadas con la

especialidad

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 84

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CARGO: AUDITOR IV – Jefe de Comisión

CODIGO: 5 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, Programar y Controlar los programas de auditoria especializa

b) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada

c) Dirigir comisiones de auditoria

d) Controlar el cumplimiento de sus funciones de los integrantes de la Comisión

e) Supervisar y controlar a los demás miembros de la comisión y respaldar en sus

conclusiones de la acción realizada

f) Verificar las observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe

correspondiente.

g) Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de las realizadas.

h) Preparar el plan anual de auditorias y exámenes especiales.

i) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de

programas de trabajo.

j) Puede corresponderle dictar charlas, realizar auditorias especiales y reservadas

y presidir por delegación comisiones de investigación.

k) Otras que establezca la Contraloría General

REQUISITOS MINIMO:

-- Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados en la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas de auditoria.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 85

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CARGO: AUDITOR III – JEFES DE AREAS

CODIGO: 6-7-8 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada

b) Revisar informes de auditorias de la comisión emitiendo opinión técnica.

c) Verificar las observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe

correspondiente.

d) Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de las realizadas.

e) Preparar el plan anual de auditorias y exámenes especiales.

f) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de

programas de trabajo.

g) Puede corresponderle dictar charlas, realizar auditorias especiales y reservadas y

presidir por delegación comisiones de investigación.

h) Otras que establezca la Contraloría General

REQUISITOS MINIMO:

-- Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados en la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas de auditoria.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 86

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CARGO: TÉCNICO EN AUDITORÍA I

CODIGO: 9-10-11 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Realizar actividades de auditorias siguiendo instrucciones específicas

b) Ejecutar el acopio de información durante el trabajo de campo.

c) Participar en la revisión y análisis de la aplicación de las partidas de

acuerdo con leyes y Reglamentos de presupuesto.

d) Participar en la elaboración de los papeles de trabajo

e) Comprobar asientos de aplicación inmediata rendición de cuentas y posición

de fondos.

f) Efectuar pruebas de chequeos de las transacciones registradas .

g) Participar en la revisión de conciliaciones bancarias, arqueos de caja,

exámenes de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los

datos correspondientes.

h) Verificar los bienes patrimoniales contabilizándolos

i) Participar en la elaboración de informes sobre las auditorias en que participa.

j) Sugerir recomendaciones para mejorar la metodología y el desarrollo del

proceso de Auditoria.

k) Informar al jefe de la Comisión sobre presuntas irregularidades encontrados

durante las acciones de control.

l) Mantener en orden y actualizado los documentos de trabajo y archivo

técnico.

m) Cumplir con las Normas de Auditoria Gubernamental

n) Efectuar otras funciones afines que le asigne el Jefe de la oficina de

Auditoria Interna.

REQUISITOS MINIMO:

- Tener estudios universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Experiencia en el Area de Planificación, Presupuesto, Economía y Contabilidad

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 87

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CARGO: OPERADOR PAD III

CODIGO: 12

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar, elaborar, supervisar y controlar las actividades técnico

administrativos relacionados con el Procesamiento Automático de Datos

b) Registrar las Actividades y Acciones de Control en el Programa ISOPRAC

c) Registrar las Actividades y Acciones de Control en el Programa SAGU

d) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo

e) Elaborar los cronogramas de trabajo

f) Digitar en el Sistema los informes de Auditoria

g) Evaluar el rendimiento del sistema

h) Preparar los documentos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación

i) Otras funciones que le encomiende coordinación de programas, así como en la

ejecución de actividades de la especialidad.

REQUISITOS MINIMO:

- Instrucción Secundaria completa

- Capacitación especializada en el área

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de operación de equipos PAD

- y/o poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 88

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 13 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y

preparar la agenda con la documentación respectiva.

b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de

un idioma al español o viceversa.

c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

tramites, archivos, mecanografía y taquigrafía.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente

los informes de situación.

f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado, utilizando sistema de computo.

REQUISITOS MINIMO:

- Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o

entidad autorizada y/o certificado Ejecutivo computarizado

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Experiencia en conducción de personal.

-

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 89

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA LEGAL

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III – ASESOR LEGAL

CODIGO: 14

DEPENDENDE DIRECTAMENTE DEL RECTORADO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las

actividades técnico-administrativas de la oficina, siendo responsable de sus

objetivos y metas

b) Emitir opinión en materia de interpretación y aplicación de normas legales y

procedimientos administrativos que corresponda a la gestión universitaria.

c) Prestar asistencia a la autoridad y demás funcionarios de la universidad en materia

de aplicación e interpretación de leyes, normas, reglamentos y directivas

d) Absolver consultas formuladas por los estamentos y unidades orgánicas de la

Universidad.

e) Emitir informes de expedientes derivados de otras dependencias.

f) Proponer proyectos de resoluciones, directivas, convenios y actos en mérito a

documentos de origen.

g) Representar y defender judicialmente en los procesos derivados.

h) Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de su

competencia.

i) Preparar la agenda de audiencias judiciales de acuerdo a los documentos

sustentatorios del poder judicial.

j) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de normas reglamentarias

vinculados con la universidad.

Las demás funciones afines al cargo que le asigne el rectorado.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional de Abogado y/o doctorado en Derecho

- Estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en asesoramiento de Instituciones Publicas.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 90

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA LEGAL

CARGO: ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II

CODIGO: 15 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Analizar normas técnicas y proponer mejoras en los procedimientos.

b) Estudiar y emitir opinión sobre expedientes que le son derivados.

c) Coordinar y ejecutar actividades de su especialidad siguiendo instrucciones

generales

d) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos que competen a la oficina.

e) Elaborar, analizar e interpretar cuadros estadísticos, resúmenes variados.

f) Otras que establezca el Asesor Legal

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad

- Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 91

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA LEGAL

CARGO: ABOGADO III

CODIGO: 16 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos especializados,

emitiendo opinión legal.

b) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos y/o convenios de carácter

institucional.

c) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico-legal.

d) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de

dispositivos vinculados con la universidad.

e) Absolver consultas legales en aspectos propios de la institución.

f) Redactar y contestar escritos judiciales y demandas.

g) Analizar y emitir opinión sobre expedientes derivados del jefe de la oficina.

h) Asistir a las diligencias judiciales y audiencias.

i) Apoyar en la programación de actividades y comisiones de trabajo programas por la

oficina de Asesoria jurídica legal.

j) Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de las especialidad.

k) Coordinar con los magistrados del poder judicial y policial sobre denuncias.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario

EXPERIENCIA:

- Experiencia técnica en la especialidad

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 92

UNIDAD ORGANICA: ASESORIA JURÍDICA LEGAL

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 17 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la

agenda con la documentación respectiva.

b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un

idioma al español o viceversa.

c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

tramites, archivos, mecanografía y taquigrafía.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los

informes de situación.

f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistema de computo.

g) Otras que establezca el asesor Legal

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o

entidad autorizada y/o certificado Ejecutivo computarizado

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Operativo Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 93

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIFICACION Y PPTO

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADM. III – Jefe de Oficina

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL RECTORADO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar actividades propias de la oficina

de conformidad a la normatividad vigente.

b) Aprobar normas y procedimientos técnicos- administrativos en la área de su

competencia.

c) Emitir opinión sobre normas y dispositivos legales referentes a procedimientos

propios de la gestión universitaria.

d) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados al sistema que conduce.

e) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas sobre planes y

programas de desarrollo del sistema universitario.

f) Planear, organizar, dirigir y coordinar la formulación presupuestal a nivel

institucional.

g) Formular las modificaciones presupuestales, calendarios de compromisos,

conciliación del marco legal.

h) Orientar y conducir el proceso de planificación en la universidad, dentro del marco

de la Política establecida por la alta dirección.

i) Dirigir y supervisar el proceso de la elaboración del Plan Operativo Institucional.

j) Emitir directivas técnicas sobre programación y ejecución presupuesta.

k) Elaborar documentos de gestión.

l) Asesorar a las diferentes unidades orgánicas de la universidad en asuntos propios de

su competencia.

m) Elaborar y presentar la evaluación presupuestaria periódicamente.

n) Coordinar con la alta dirección respecto al crecimiento de la infraestructura

universitaria.

o) Elaborar planes de racionalización de planta física, del personal y uso de

maquinarias y equipos.

p) Distribución de los ambientes académicos

REQUISITO MINIMO:

-Docente a Dedicación Exclusiva y/o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

-Amplia experiencia en la conducción en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 18

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un

idioma al español o viceversa.

c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.

d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

tramites, archivos, mecanografía y taquigrafía.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los

informes de situación.

f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistema de computo.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada y/o certificado Ejecutivo computarizado

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Operativo Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO: DIRECTOR DE SITEMA ADM. I - JEFE DE UNIDAD

CODIGO: 19

DEPENDE DEL DIRECTOR EJEC. DE PLANIF. Y PPTO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil

b) Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras

c) Participar en estudios de factibilidad de obras.

d) Elaborar los expedientes técnicos de las obras, cotizaciones de obras y equipos ; así

como las bases de las licitaciones.

e) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensión de terreno.

f) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para la

ejecución de las obras.

g) Efectuar el seguimiento de las obras en construcción según expediente técnico.

h) Asesorar en el área de su competencia a otras dependencias de la universidad.

i) Preparar informes periódicos de avance de obras.

j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Titulo de Ingeniero Civil

Cursos de Capacitación en el área

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia laboral en Instituciones Públicas

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 96

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO: ARQUITECTO II - INSPECTOR DE OBRAS

CODIGO: 20

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil

b) Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras

c) Participar en estudios de factibilidad de obras.

d) Elaborar los expedientes técnicos de las obras, cotizaciones de obras y equipos ; así

como las bases de las licitaciones.

e) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensión de terreno.

f) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para la

ejecución de las obras.

g) Efectuar el seguimiento de las obras en construcción según expediente técnico.

h) Asesorar en el área de su competencia a otras dependencias de la universidad.

i) Preparar informes periódicos de avance de obras.

j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Titulo de Arquitecto

-Cursos de Capacitación en el área

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia laboral en Instituciones Públicas

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 97

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 21

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Analizar las normas técnicas, proponer las mejoras de procedimiento

b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados

c) Analizar, verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo e

inspecciones técnicas

d) Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en la ejecución de

obras

e) Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones

generales

f) Apoyar en la elaboración de las programaciones presupuestales mensuales y

trimestrales

g) Elaborar el cronograma de pago del personal obrero

h) Llevar el control del calendario de inversiones

i) Elaborar los documentos de gestión de la Unidad

j) Otras funciones propias del cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Tener Grado Académico de Bachiller en la especialidad y/o afines

- Cursos de Capacitación en el área.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO: DIBUJANTE II

CODIGO: 22

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dibujar y desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniería interpretando croquis,

datos técnicos, diagramas e información similar

b) Efectuar trabajos de dibujo topográfico interpretando datos técnicos.

c) Modificar escalas de diferentes gráficos.

d) Efectuar trabajos de creación de dibujo artístico.

e) Calcular el costo de trabajos a efectuarse.

f) Confeccionar maquetas y/o dibujos en madera, plásticos y otros materiales.

g) Archivar planos originales y copias por proyectos.

h) Realizar otras funciones que le designe su superior

REQUISITO MINIMO:

Estudios de Educación Secundaria Completa

Estudios Actualizados de Auto Cad

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia laboral en elaboración de Planos en Sistema Computarizado

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 99

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 23

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recopilar información para la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

b) Participar en la discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de

políticas.

c) Prestar apoyo en lo que se refiere a programas, planes, técnicos y procesos de

Formulación, Programación y Evaluación Presupuestaria.

d) Establecer archivos de documentos de acuerdo a la característica de cada actividad.

e) Elaborar base de datos relacionados a los procesos propios de la unidad.

f) Recopilar información para el proceso de evaluación de los programas, actividades y

proyectos aprobados para su ejecución en el año presupuestal.

g) Participar en la programación de planes de trabajo pendientes a la formación de

proyectos de desarrollo.

h) Registrar el ingreso y salida de documentos.

i) Preparar informes de acuerdo a las indicaciones de su jefe inmediato.

j) Estudia, analiza y resuelve expedientes emitidos el informe correspondiente.

k) Otras funciones propias del cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la

especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en Labores Técnicas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO: ARTESANO II

CODIGO: 24

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Realizar trabajos de reparación, mantenimiento y/o confección de muebles, otros.

b) Controlar el movimiento y la calidad de los trabajos efectuados dentro de su taller.

c) Establecer las necesidades de adquisición de materiales, maquinarias, herramientas y

accesorios.

d) Verificar constantemente el funcionamiento de las maquinarias estableciendo un

control de su estado.

e) Preparar un informe detallado del avance de su trabajo, así como del estado en que se

encuentran las maquinarias y herramientas.

f) Emitir opinión técnica sobre el estado de conservación de bienes que guarden relación

con su cargo.

g) Establecer costos de la confección y/o reparación de muebles y enseres.

h) Otras funciones que compete a su cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria Técnica Completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores propias de la especialidad.

- Capacitación en áreas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 25

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir el funcionamiento u operatividad de la Unidad

b) Coordinar y controla la aplicación de Normas Técnico administrativos y dispositivos

legales vigentes referidos al sistema de Racionalización

c) Elaborar el Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional

d) Reformular el Plan Estratégico y Evalúa el Plan Operativo Institucional

e) Elaborar y actualiza el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

f) Elaborar y reestructurar el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

g) Elaborar el Manual de organización y Funciones de la Institución (MOF)

h) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

i) Coordinar la programación de actividades.

j) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

k) Puede corresponderle participar en la formación de políticas.

l) Otras que el jefe establezca.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 26

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

b) Analizar expedientes y formular o emitir informes.

c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

d) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

e) Puede corresponderle participar en la formulación de programas, así como en la

ejecución de actividades de la especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico

con estudios no menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: OPERADOR PAD III

CODIGO: 27

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Registrar el ingreso y salida de los documentos

b) Diseñar reportes de información de competencia de la Unidad

c) Tipear los documentos de Gestión que se emiten en la Unidad

d) Diseñar reportes de información de competencia de la Unidad.

e) Velar por la conservación, mantenimiento del equipo de computo

f) Ser responsable de la custodia u operatividad del equipo de computo a su cargo.

g) Evaluar el rendimiento del sistema.

h) Diseñar y emitir reportes de los documentos procesados

i) Preparar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.

j) Otras que designe el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Estudios de Instrucción secundaria completa.

-Capacitación Especializada en el Área

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de operación de equipos de procesamientos automáticos de datos.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION II

CODIGO: 28

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar y coordinar actividades técnicas de racionalización.

b) Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de racionalización.

c) Supervisar el desarrollo de procesos técnicos de racionalización de funciones,

estructuras, cargos, procesos, sistemas y procedimientos.

d) Estudiar y proponer alternativas pendientes a reformar, simplificar y/o sustituir

funciones, cargos, sistemas, procedimientos y procesos,

e) Diseñar estudios que permitan una efectividad racionalizada de los recursos para un

máximo rendimiento.

f) Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos sobre racionalización.

g) Asesorar en el área de su especialidad.

h) Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos sistemas en

la formulación de políticas sobre reformas administrativas y/o en el desarrollo de

programas de capacitación en técnicas de racionalización.

i) Realizar estudios de organización y sugerir medidas para su mejoramiento.

j) Investigar, analizar, programar y procesar datos utilizando técnicas de investigación.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional de Licenciado en Administración, Ingeniero Industrial o profesión que

incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- amplia Experiencia en labores técnicas de racionalización.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: TECNICO EN RACIONALIZACION II

CODIGO: 29

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Colaborar en estudios correspondientes a las áreas funcionales del Sistema de

Racionalización.

b) Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios

relacionados con la racionalización administrativa de acuerdo a indicaciones.

c) Participar en la formación de documentos de gestión institucional y normativos,

relacionados con las funciones del Sistema de Racionalización.

d) Intervenir en los estudios de Racionalización de procedimientos diseñando formularios,

formatos y diagramando procesos.

e) Apoyar a los especialistas en racionalización en la ejecución de sus funciones.

f) Puede corresponderle participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos técnicos

relacionados con el Sistema de Racionalización.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: PLANIFICADOR II

CODIGO: 30

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de Investigación y

planificación.

b) Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y

Planificar, dirigir, normar y coordinar los anteproyectos del presupuesto de la

universidad lineamientos de políticas.

c) Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos

generales de desarrollo socio-económico,.

d) Coordinar con la oficina de economía las medidas de control adecuados para asegurar

la correcta ejecución del presupuesto aprobado.

e) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo.

f) Conducir el proceso de formulación de los cuadros para la asignación del personal

(CAP).

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores especiales de planificación.

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

CARGO: TÉCNICO EN PLANIFICACION II

CODIGO: 31

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recopilar información para la elaboración de documentos.

b) Participar en la discusión y elaboración de documentos en cuanto a diagnósticos y

lineamientos de políticas.

c) Prestar apoyo en lo que se refiere a programas, planes, técnicas y sistemas de

planeación.

d) Participar en la programación de planes de trabajo pendientes a la formulación de

proyectos de desarrollo.

e) Establecer archivos de documentos clasificados.

f) Proponer normas y procedimientos relacionados al Sistema de Planeamiento.

g) Elaborar estructuras básicas de Proyectos y otros.

h) Elaborar documentos e informes de acuerdo a las indicaciones de su Jefe.

i) Registrar los documentos de ingreso y de salida.

REQUISITO MINIMO:

- Estudios Universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores relacionados con el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE ESTADISTICA

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 32

DEPENDE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANIF. Y PPTO

.FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades estadísticas de

la Universidad.

b) Revisar y aprobar metodologías para diferentes actividades estadísticas.

c) Analizar e interpretar cuadros estadísticos y/o revistas, publicaciones, armarios,

boletines y similares.

d) Asesorar y absolver consultas sobre normas y métodos de estadística especializada.

e) Dictar disposiciones técnicas para la marcha de programas de estadísticas.

f) Asesor en la distribución de aulas para el desarrollo Académico y de Pabellón

docentes.

g) Otras establecidas por el INEI

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área

- Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE ESTADISTICA

CARGO: TÉCNICO EN ESTADÍSTICA II

CODIGO: 33

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadísticos.

b) Participar en la elaboración, diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos

de campo y otros.

c) Elaborar cuadros y gráficos estadísticos.

d) Proponer la mejora de procedimientos de recolección y tabulación de información

estadística.

e) Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadístico.

f) Integrar equipos de coordinación interdisciplinarios en trabajos que requiera apoyo

estadístico.

g) Recibir, registrar, organizar y archivar la documentación e información propias de la

unidad.

h) Preparar informes en base a análisis de cuadros, gráficos y diagramas estadísticos.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de su especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE ESTADISTICA

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 34

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Estadístico y evaluar

su ejecución.

b) Proponer, normas y procedimientos técnicos.

c) Asesorar en aspectos de su especialidad.

d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

e) Coordinar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

h) Puede corresponderle participar en la labores de capacitación

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo no Universitario de un Centro de

Estudios Superiores relacionados con el área con estudios no menores de 6 semestres

académicas.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Amplia experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAM. Y EVALUACIÓN PPTARIA

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 35

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, el funcionamiento u Operatividad de la Unidad

b) Participar en la formulación y determinación de la Política de la Unidad

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos del área de su

competencia

d) Coordinar y controlar la aplicación de las Normas técnico administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema Presupuestario

e) Coordinar y dirigir los procesos técnicos de programación, formulación y evaluación

del Presupuesto Institucional

f) Asesorar y Orientar sobre los métodos normas y otros dispositivos propios del Sistema

Presupuestario.

g) Revisar y aprobar los trabajos, e informes del área de su competencia

h) Proyectar resoluciones de carácter presupuestal de competencia del área

i) Coordinar con la Jefatura de la Dirección Ejecutora de Planificación y Presupuesto

j) Coordina con la Jefatura de las direcciones de personal, logística e infraestructura

sobre las programaciones de gasto.

k) Efectuar el cierre y conciliación del marco legal del presupuesto Institucional ante

Contaduría Pública de la Nación

l) Efectuar el cierre y conciliación del Presupuesto Institucional ante MEF

m) Atender el despacho mediante opiniones e informe según el caso que corresponda.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAM. Y EVALUACIÓN PPTARIA

CARGO: OPERADOR PAD III

CODIGO: 36

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Registra el ingreso y salida de documentos

b) Administrar el archivo de la unidad

c) Tipear la documentación a cargo de la unidad

d) Diseñar reportes de información de competencia de la unidad

e) Ser responsable de la custodia u operatividad del equipo de computación a su cargo

f) Velar por la conservación y mantenimiento del equipo de computo

g) Otras funciones asignadas por la jefatura de la unidad de programación y evaluación

presupuestaria.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de operación de equipos de procesamientos automáticos de datos.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 113

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAM. y EVALUAC. PPTARIA

- AREA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 37

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema presupuestario.

b) Proponer normas y procedimientos técnicos del área de su competencia

c) Asesorar en aspectos de su especialidad

d) Coordinar con la Jefatura de la Unidad de Programación y Evaluación Presupuestaria.

e) Participar en las programaciones de actividades.

f) Revisar y visar los calendarios de compromisos mensuales elaborado por el asistente

administrativo.

g) Preparar los trabajos e informes del área a su cargo

h) Proponer las modificaciones presupuestarias por cuente de financiamiento

i) Ejecutar el seguimiento del Presupuesto Institucional de apertura y sus modificaciones

j) Participar en el Proceso en el proceso de programación y formulación del presupuesto

Institucional.

k) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expediente

l) Supervisar la labor del asistente a su cargo

m) Otras funciones determinadas por directivas, reglamentos y otras similares que emita

la Institución.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAM. Y EVALUACIÓN PPTARIA

- AREA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 38

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Participar en el Proceso de Programación y formulación del Presupuesto Institucional

b) Elaborar las Progamaciones de gastos mensuales y trimestrales en base a la

Asignación trimestral

c) Coordina con la Jefatura del Area de Programación Presupuestaria

d) Calcula los costos por concepto de subsidio por fallecimiento, sepelio y luto en base a

lo dispuesto por el Art. 9º del D.S.Nº051-91-PCM.

e) Elaborar Cuadros o similares de carácter presupuestal

f) Operar el equipo de cómputo a su cargo.

g) Manejar y/o operar el software Proceso presupuestal a su cargo de la unidad

h) Preparar los datos encomendados por su jefe inmediato

i) Participar en las reuniones y trajo de campo que se le encomienda

j) Recopilar información para las programaciones de gastos mensuales y trimestrales.

k) Informar mediante reporte del sofware el proceso presupuestal

l) Tener en cuenta las Normas y Procedimiento Presupuestarias

m) Otras funciones que le solicite el jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de IST con estudios no menores de 6

semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 115

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAM. Y EVALUACIÓN PPTRIA-

AREA DE EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 39

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos en cuanto a la Evaluación

Presupuestaria Institucional

b) Proponer normas y procedimientos técnicos del área de su competencia.

c) Asesora en aspectos de su especialidad

d) Coordinar con la Jefatura de la Unidad de Programación y Evaluación Presupuestaria

e) Participar en la programaciones de actividades

f) Revisa y visa los trabajos elaborados por el asistente administrativo

g) Prepara los trabajos de su área a su cargo

h) Supervisa la labor del Asistente a su cargo.

i) Coordinar y dirigir los procesos técnicos en lo referente a la Evaluación del

Presupuesto Institucional.

j) Efectuar el seguimiento de los niveles de ejecución de los ingresos y de los gastos

respecto al presupuesto autorizado y sus modificaciones.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 116

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PLANIF. Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAM. Y EVALUACIÓN PPTARIA

AREA DE EVALUACION PRESUPUESTARIA

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 40

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Participar en la evaluación del Presupuesto Institucional

b) Coordinar con la Jefatura del área de Evaluación Presupuestaria

c) Participar en los trabajos de campo que se le encomiende

d) Recopilar información para el proceso de Evaluación del Presupuesto Institucional.

e) Preparar informes que le asigne su jefe inmediato

f) Evaluar las plazas del personal docente, administrativo y pensionistas.

g) Efectuar el seguimiento y comportamiento de los ingresos y gastos presupuestarios.

h) Determinar los resultados de las gestiones presupuestarias.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 117

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

CAGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTR ATIVO III

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL RECTORADO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnico

administrativas de cooperación técnica.

b) Dirigir la gestión promoviendo, identificando y priorizando las necesidades de

cooperación técnica, científica y tecnológica de la universidad.

c) Dirigir la formulación y evaluación de proyectos de los programas anuales de

becas, convenios y acuerdos de cooperación.

d) Realizar el seguimiento y evaluar la ejecución de los proyectos y acuerdos de

cooperación técnica de la Universidad.

e) Promover la difusión y publicación de oferta y demanda de cooperación técnica a

la comunidad Universitaria.

f) Elaboración de directivas y guías instructivas para mejorar la gestión.

g) Otras funciones propias de su competencia.

REQUISITO MINIMO:

- Docente a Dedicación Exclusiva y/o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad

- Capacitación especializada en relaciones Internacionales

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 118

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

CARGO: SECRETARIA III

CODIGO: 41

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejercer el cargo de Secretaria de la Oficina de Cooperación Técnica.

b) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

c) Redactar, tomar dictado taquígrafo y tipear documentos comunes y confidenciales

propios de la oficina.

d) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva

e) Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias.

f) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

g) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva con la documentación que

corresponda.

h) Comunicar al jefe de la Oficina de Cooperación Técnica de las reuniones y citas

pendientes

i) Mantener un trato acorde con la jerarquía del personal de la oficina de Cooperación

Técnica.

j) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y se emiten en

la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas

de computo.

k) Atender al público, reabrir y efectuar llamadas telefónicas de carácter oficial.

l) Tramitar la comunicación de carácter oficial interna y externa.

m) Tramitar el pedido de materiales de escritorio, como velar por el cuidado de las

maquinarias y/o equipos.

n) Mantener reserva y confiabilidad en el manejo de la documentación.

o) Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de Auditoría Interna

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa, titulo de secretariado Ejecutivo.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la interpretación de idiomas requerido.

- Capacitación en Sistema Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 119

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CAGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTR ATIVO III (Jefe de Oficina)

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL RECTORADO

3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir y coordinar actividades de Relaciones Públicas

b) Aprobar las normas y procedimientos

c) Coordinar y evaluar el desarrollo de actividades de carácter cultural y académico

d) Prestar asistencia al Rector y autoridades en materia de comunicación e información

de la Universidad.

e) Dirigir actividades de relaciones pública, prensa y difusión de la Universidad

f) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al

desarrollo del sistema de comunicación e información

g) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de Relaciones Públicas

h) Difundir y coordinar la divulgación de actividades, ceremonias y otros eventos

oficiales.

i) Proponer y contratar los medios de difusión necesarios para divulgar información

j) Representar a la Universidad, por encargo del Titular del Pliego, en Certámenes

Nacionales e Internacionales.

k) Elaborar los documentos de gestión (Directivas Reglamentos, Guías instructivas) y

evaluar su Plan Operativo semestralmente, para mejorar la gestión .

l) Otras funciones propias de su competencia.

REQUISITO MINIMO:

- Docente a Dedicación Exclusiva y/o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad

- Capacitación especializada en el campo de su competencia

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 120

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 42

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejercer el cargo de Secretaria de la Imagen Institucional.

b) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

c) Redactar, tomar dictado taquígrafo y tipear documentos comunes y confidenciales

propios de la oficina de Imagen Institucional.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

e) Realizara labores de secretariado bilingüe.

f) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva con la documentación que

corresponda.

g) Comunicar al jefe de la Oficina de Imagen Institucional de las reuniones y citas

pendientes.

h) Mantener un trato acorde con la jerarquía del personal de la oficina de Imagen

Institucional.

i) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y se emiten en

la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas

de computo.

j) Atender al público, reabrir y efectuar llamadas telefónicas de carácter oficial.

k) Tramitar la comunicación de carácter oficial interna y externa.

l) Tramitar el pedido de materiales de escritorio, velar por el cuidado de las maquinarias

y/o equipos.

m) Mantener reserva y confiabilidad en el manejo de la documentación.

n) Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de Imagen Institucional.

REQUISITO MINIMO:

Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

-Titulo de Secretariado ejecutivo y poseer experiencia en labores de secretariado.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 121

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CARGO: PERIODISTA II

CODIGO: 43

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Programar, coordinar, seleccionar y preparar material informativo para los diversos

medios de comunicación.

b) Confeccionar materiales de publicidad en base a lineamientos generales que se le

proporcione.

c) Editar boletines, crónicas, revistas, folletos, tendientes a informar sobre el desarrollo

universitario.

d) Analizar y seleccionar las noticias periodísticas locales, nacionales, extranjeras.

e) Difundir información a través de los medios adecuados de comunicación.

f) Elaborar informes sobre el desarrollo de sus actividades.

g) Realizar investigaciones de biografías y bibliografías para producir artículos inéditos.

h) Debe prepara programas informativos, conferencias de prensa y otros de carácter

oficial.

i) Otras funciones propias del cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores periodísticas

- Alguna experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 122

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO: SECRETARIO GENERAL

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL RECTORADO

3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Administrar, Organizar, conducir y evaluar las actividades del trámite documentario,

archivo central y otorgamiento de grados y títulos de la universidad.

b) Actuar como secretario del consejo y la asamblea universitaria, registrando y

transcribiendo sus acuerdos.

c) Dar fe de la certificación y autenticación de documentos oficiales de la universidad.

d) Redactar, distribuir y custodiar las resoluciones y difundir las directivas emanadas del

gobierno central y universitario, así como las actas de la asamblea y del Consejo

Universitario.

e) Registrar los grados y títulos otorgados por la universidad, informando anualmente a la

Asamblea Nacional de Rectores.

f) Mantener actualizado el registro de firmas de autoridades Universitarias.

g) Emitir opinión sobre normas y dispositivos legales propias de la gestión.

h) Evaluar el funcionamiento de las unidades integrantes de la Secretaria General.

i) Elabora y publica las disposiciones del Rector que tengan carácter resolutivo.

j) Llevar un directorio de autoridades, profesores y estudiantes integrantes de la asamblea

universitaria, el consejo universitario y los consejos de facultad, según corresponda.

k) Asesorar a los órganos de dirección de la universidad en asuntos de su competencia.

l) Elaborar conjuntamente con el rector, las agendas de sesiones del Consejo Universitario y

la Asamblea Universitaria.

m) Refrendar, Autenticar y/o certificar con su firma, en calidad de fedatario la

documentación expedida por la universidad.

n) Preparar informes de gestión periódicamente en base a las actividades desarrolladas, en

coordinación con las Unidades a cargo y en función a los instrumentos de gestión

presentados y aprobados.

REQUISITO MINIMO:

- Docente a Dedicación Exclusiva y/o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad

- Experiencia en labores de la especialidad

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 123

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO: ABOGADO V - Sub- Secretario General

CODIGO: 44

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Reemplaza al Secretario General en caso de ausencia, licencia, impedimento temporal o

vacancia.

b) Analiza proyectos de normas, dispositivos y procedimientos especializados, emitiendo

opinión legal.

c) Colabora en la formulación de proyectos de contratos y/o convenios de carácter

institucional.

d) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico- legal.

e) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de

dispositivos vinculados con la universidad.

f) Absolver consultas legales en aspectos propios de la institución.

g) Redactar y contestar escritos judiciales y demandas que son derivados a la Oficina.

h) Analizar y emitir opinión sobre expedientes en coordinación con el Secretario General.

i) Apoyar en la programación de actividades y comisiones de trabajo programadas

j) Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad.

k) Observar los Informes que son derivados de la Oficina de Asesoria Legal cuando estos no

estén muy claros no corresponda.

l) Mantener reserva en el manejo de la documentación e información

m) Otras que sean necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Oficina de

Secretaria General.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario

EXPERIENCIA:

- Experiencia en las labores de la especialidad

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 124

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIO GENERAL

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 45

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar y proponer programas referidos al intercambio de conocimiento de las

diferentes áreas de formación profesional, con otras instituciones educativas nacionales

e internacionales.

b) Elaborar, proponer y coordinar programas para la ceración o mejoramiento de los

sistemas administrativos de la Institución, específicamente de aquellos que se

relacionen con la Oficina de Secretaría General.

c) Analizar expedientes y evacuar informe sobre proyectos referidos a la actividad de

Secretaria General.

d) Realizar gestiones sobre las necesidades de la Oficina para su normal funcionamiento

e) Asistir al Secretario General en actividades que le sean encomendadas.

f) Elaborar los Instrumentos de Gestión solicitados por Planificación y Presupuesto y

otras unidades orgánicas para cada año, en coordinación con las unidades que dependen

de la Oficina.

g) Proponer acciones para el mantenimiento de los sistemas de información y base de

datos

h) Llevar el control del registro y control de las enumeraciones de las Resoluciones

Rectorales.

i) Otras funciones propias de la Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo Superior Tecnológico.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 125

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 46

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

b) Manejar y velar por la seguridad y conservación del acervo documentario de la Oficina

desde su ingreso u origen.

c) Comunica al jefe de la Oficina de las reuniones y citas pendientes.

d) Mantener un trato acorde con la jerarquía del personal de la oficina.

e) Elaborar las resoluciones, previa aprobación del Jefe de Oficina y unidades orgánicas

relacionadas con el proyecto elaborado, así como ordenar su reproducción para la

distribución correspondiente.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y se emiten en la

Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de

computo.

g) Atender al público, reabrir y efectuar llamadas telefónicas de carácter oficial.

h) Tramitar la comunicación de carácter oficial interna y externa.

i) Revisar la correcta aplicación y aprobación de los procesos de los documentos emitidos

por la Oficina.

j) Elaborar documentos de respuesta a los administrados o usuarios sobre procedimientos

administrativos según la Ley Nº 27444.

k) Tramitar el requerimiento de materiales de escritorio para el cumplimiento de las

actividades programadas, así como velar por el cuidado de los equipos, muebles y

accesorios de la Oficina.

l) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

pasivo.

m) Mantener reserva y contabilidad en el manejo de la documentación.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa, Titulo de secretariado Ejecutivo.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la interpretación de idiomas requeridos

- Experiencia en labores administrativos de oficina

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 126

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO: OFICINISTA III

CODIGO: 47

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Desarrollar y cumplir con las funciones de Registro y Control de la documentación

que se emiten en la Oficina.

b) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

c) Previa autorización, imprimir y/o reproducir las resoluciones y todo tipo de

documentación interna de la Oficina

d) Recibir, revisar y distribuir las Resoluciones Rectorales manteniendo el mínimo

cuidado .

e) Efectuar y colaborar en las actividades de archivo de la documentación, normas y

directivas de la oficina.

f) Mantener reserva y contabilidad en el manejo de la documentación.

g) Otras actividades que sea asignado por el jefe inmediato superior.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Capacitación en el área requerida

- Amplia experiencia en labores de oficina

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 127

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 48

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la correcta

aplicación del Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema, así como coordinar la aplicación de

éstos instrumentos normativos y dispositivos legales vigentes, con la finalidad de

uniformizar y hacerlo más eficiente.

e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

f) Coordinar actividades conjuntas con la Asamblea Nacional de Rectores para mejorar

la calidad, seguridad y autenticidad de los diplomas expedidos.

g) Proporcionar en forma precisa y oportuna información solicitada por la ANR,

instituciones locales, nacionales e internacionales, y usuarios en general.

h) Asesorar y orientar métodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema.

i) Supervisar las actividades de las Áreas de cargo.

j) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

k) Otras actividades que sen coordinadas con el Jefe inmediato superior, previo

conocimiento oficial.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 128

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 49 – 50

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordina con Secretaría General la programación de las actividades relacionadas al

funcionamiento de la oficina.

b) Proponer normas y procedimientos sobre la administración documentaria de la Unidad.

c) Implementar, aplicar y supervisar los procedimientos administrativos en la gestión de

expedición de los diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales; así como de

otros documentos.

d) Procesar los expedientes de Grados y Títulos, verificando la correcta escritura de los datos

en los documentos y formatos oficiales, así como su autenticidad.

e) Remitir los expedientes organizados de Grados Académicos y Titulo Profesional a la

Secretaría General para su ratificación en el consejo Universitario.

f) Preparar informes y/o documentos sobre asuntos propios del cargo.

g) Establecer el cronograma para la entrega de Diplomas de Grado Académico y titulo

profesional.

h) Registrar los Grados Académicos y Títulos Profesionales en los libros correspondientes,

con eficiencia y claridad.

i) Verificar el estado de conservación de la documentación

j) Preparar la información semestral de grados académicos y títulos Profesionales de acuerdo

a la ley Universitaria y al reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos

Universitarios para su remisión a la asamblea Nacional de Rectores.

k) Otras actividades que sea asignado por el Jefe Inmediato Superior.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

- Experiencia en la digitación correcta de datos, y escritura clara.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 129

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE REGISTROS DE GRADOS Y TITULOS

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 51

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Atiende al Público en la entrega de Resoluciones, diplomas y otros.

b) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y documentación variada.

c) Redactar comunicaciones tales como: proveídos, memorándum y otros documentos de

rutina.

d) Efectuar registros y control de los documentos que tramitan en la Oficina

e) Llevar archivo variado, libros de registros de grados y títulos y de consulta.

f) Informar a los usuarios y público en general sobre los servicios que brinda la Unidad.

g) Realiza el sellado de diplomas autorizados por el Jefe de la Unidad, así como de los

documentos oficiales, previa verificación en forma fehaciente con el original

(legalizaciones o autenticaciones)

h) Controla el stock de útiles y demás materiales de oficina.

i) Realizar la organización y llevar el archivo de los expedientes de grados y títulos

procesados y atendidos (expedidos).

j) Otras funciones que determine el jefe y que guarden relación con el cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 130

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE REGISTROS DE GRADOS Y TITULOS

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 52

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos

propias de la Unidad de Registros Oficina.

b) Apoya a la Secretaria en la revisión y archivo de los documentos de Grados y Títulos.

c) Apoyar en tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el

archivo correspondiente.

d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.

e) Participar en el análisis y registro de los expedientes propias de las funciones de la

de los egresados yinvestigaciones sencillas.

f) Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y

documentación diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el

control de la aplicación de alguna norma establecidas.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores variadas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 131

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 53

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la correcta

aplicación del Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Formular y proponer directivas para el mejoramiento de los procedimientos

administrativos.

f) Orientar y alcanzar información a los usuarios según lo establecido por la Ley

Nº27444 y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y demás normas

vigentes.

g) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

h) Velar por la seguridad integra y conservación de los registros, cargos de

documentación entregada a usuarios y/o administrados, así como de la base de datos y

sus reportes.

i) Asesorar y orientar métodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema.

j) Participar en la formulación del TUPA Institucional, supervisar y controlar su

ejecución y cumplimiento en los ámbitos que le compete.

k) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 132

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 54-55

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas a la recepción, registro, procedimiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario

b) Recoger información y apoyar en la formulación de programas de información.

c) Emitir opinión técnica sobre expedientes que le sean derivados.

d) Verifica procedimientos sobre acciones de relaciones publicas y emite el informe

respectivo.

e) Da información relativa al área de competencia previa autorización.

f) Participa en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de

relaciones publicas.

g) Recibe, registra, clasifica, archiva y/o distribuye la documentación generada.

h) Elabora el material de difusión, orientación e información, carteles y los distribuye para la

guía de los usuarios

i) Publica información en los paneles.

j) Cumple con las normas, directivas, pautas o medidas sobre trámites documentarios y

procedimientos administrativos.

k) Vela por el mantenimiento y buen uso de los bienes de la Oficina.

l) Distribuye notas de prensa, y otros a los diferentes medios de difusión.

m) Apoya en la orientación a los usuarios o administrados.

n) Controla y responde

o) Vela por la seguridad de la documentación en procesamiento.

p) Otras funciones que le asigne el jefe de área.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la

especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 133

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CARGO: DIGITADOR PAD I

CODIGO: 56-57

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Transcribir información según orientaciones generales.

b) Verificar la información registrada en pantalla.

c) Puede corresponderle realizar actividades sencillas de oficina.

d) Puede corresponderle realizar labores de impresión y control de calidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 134

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 58-59

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recopilar y clasificar información básica par ala ejecución de procesos técnicos de un

sistema administrativo.

b) Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.

c) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.

d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.

e) Participar en análisis e investigaciones sencillas.

f) Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y

documentación diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el

control de la aplicación de alguna norma establecidas.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores variadas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 135

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CARGO: OFICINISTA I

CODIGO: 60-61

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y documentación variada.

b) Redactar comunicaciones tales como: proveídos, memorándum y otros documentos de

rutina.

c) Efectuar registros y control de asistencia emitiendo los informes correspondientes.

d) Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

e) Informar a los empleados y público en general sobre los servicios que brinda el Centro

Preuniversitario.

f) Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros

g) Controla el stock de útiles y demás materiales de oficina.

h) Efectuar el archivo de los files personales de los alumnos.

i) Otras funciones que determine el jefe y que guarden relación con el cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 136

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 62-63

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

b) Coordinar con organismos afines actividades de programación PAD.

c) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.

e) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo

REQUISITO MINIMO:

- Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitación en programación.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de programación y en conducción de personal.

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 137

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 64

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la correcta

aplicación del Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

f) Asesorar y orientar métodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema.

g) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 138

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 65

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo

respectivo y evaluar su ejecución.

b) Proponer normas y procedimientos técnicos.

c) Asesorar en aspecto de su especialidad.

d) Efectuar estudios de investigación referentes a la aplicación de la normatividad y emitir

informes técnicos.

e) Coordinar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

h) Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad

- Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 139

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 66

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

b) Coordinar con organismos afines actividades de programación PAD.

c) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.

e) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo

REQUISITO MINIMO:

- Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitación en programación.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de programación y en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 140

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

CARGO: TÉCNICO EN ARCHIVO III

CODIGO: 67 - 68

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: índices, catálogos, fichas y guías.

b) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.

c) Informar sobre las actividades archivistas.

d) Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos.

e) Puede calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las

expedidas.

f) Puede corresponderle apoyar las transcripciones paleográficas y participar en

programas en programas de restauración.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Capacitación técnica en archivo.

- Amplia experiencia en labores técnicas de archivo.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 141

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 69

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Analizar y clasificar información asi, como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de

un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

b) Efectuar tramites y/o procesar información de cierta complejidad.

c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo

según métodos técnicos.

d) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su

competencia.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción Secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 142

UNIDAD ORGANICA: DEL VICE RECTORADO ACADEMICO

CARGO: VICERRECTOR ACADEMICO

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL RECTOR

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y evaluar las políticas institucionales de gestión académica aprobadas por el

consejo universitario.

b) Supervisar y evaluar la ejecución del cumplimiento de las normas académicas

aprobadas por el Consejo Universitario.

c) Aprobar y consolidar los planes y programas de trabajo de cada una de las

dependencias a su cargo.

d) Proponer, encargar y evaluar las actividades académicas de la universidad.

e) Reemplazar al Rector o al Vicerrector Administrativo en caso de ausencia, licencia,

impedimento temporal o vacancia.

REQUISITO MINIMO:

- Aquellos que indica la Ley Universitaria Nº 23733

EXPERIENCIA:

- Tener Capacitación en Gestión Pública- Área Académica

.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 143

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ACADEMICO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 70

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Efectuar estudios tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a eventos de

capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento y actualización de la comunidad

universitaria.

b) Elaborar y proponer programas referidos al intercambio de conocimiento de las

diferentes áreas de formación profesional, con otras instituciones educativas nacionales

e internacionales.

c) Analizar expedientes y evacuar informe sobre proyectos referidos a la actividad de

cooperación técnica.

d) Realizar estudios de requerimientos de cooperación técnica a nivel de Facultades,

Escuelas de Post Grado y otra dependencia de la Universidad.

e) Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de Cooperación Técnica.

f) Coordinar y ejecutar programas y actividades de Cooperación Técnica siguiendo

instrucciones generales.

g) Otras funciones propias de la Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo Superior Tecnológico.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 144

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ACADEMICO

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 71

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

g) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 145

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ACADEMICO

CARGO: OFICINISTA III

CODIGO: 72

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.

b) Emitir informe de las actividades de su competencia.

c) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

d) Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.

e) Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

f) Administrar la correspondencia y/o información calificada.

g) Puede corresponderle confeccionar planillas de haberes.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Capacitación en el área requerida

- Amplia experiencia en labores de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 146

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE ESCUELA POST GRADO

CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA

CODIGO: Sin clasificar

DEPENDE DIECTAMENTE DEL RECTORADO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Presidir al Consejo Directivo y representar a la Escuela de Post Grado en todo

acto académico y público; así como proponer y ejecutar las políticas de gestión.

b) Dirigir y controlar las actividades académicas administrativas de la escuela,

siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

c) Elaborar el Plan Estratégico de la Escuela

d) Ejecutar el Plan de Desarrollo y Funcionamiento de la Escuela

e) Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Comité Directivo de la Escuela.

f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Escuela, coordinar y

realizar su ejecución.

g) Autorizar los gastos y controlar la ejecución del presupuesto consolidados con

las instancias respectivas.

h) Proponer a la alta dirección para su aprobación u observación, el Plan

Facultativo de estudios que debe contemplar: admisión, régimen de estudio y

evaluación.

i) Establecer coordinaciones con los responsables de cada sección de Post Grado.

j) Firmar los diplomas de los Grados Académicos.

k) Informar periódicamente de sus actividades y presentar la Memoria anual

l) Expedir resoluciones directorales relacionadas con las actividades académicas,

de investigación y administrativas.

m) Las demás funciones y atribuciones de su competencia.

REQUISITO MINIMO:

- Docente Universitario, con Grado de Doctor

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

-Amplia experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 147

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE ESCUELA POST GRADO

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 73

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y Controlar supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes.

c) Prepara la agenda con la documentación respectiva.

d) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

e) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

f) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas de computo. Organizar y supervisar el seguimiento de los

expedientes que ingresan a la oficina,

h) preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

i) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

- Y/o certificado de secretariado Ejecutivo Computarizado

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 148

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN ESCUELA POST GRADO

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II -

CODIGO: 74

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar y presentar el Plan de Acción a ejecutarse en el año correspondiente

b) Dirigir y controlar los asuntos financieros que genera la Escuela de Post Grado, en

estricta concordancia con los dispositivos legales vigentes y las normas y

procedimientos de la Escuela de Post Grado.

c) Asesorar al Director de la Escuela de Post Grado en cuanto a la parte presupuestal.

d) Elaborar los Estados Presupuéstales y Financieros de la Escuela y adoptar las medidas

pertinentes para una efectiva gestión financiera

e) Elaborar reportes de la situación contable, financiera y ejecución presupuestal de la

Escuela de Post Grado e informar al Directorio.

f) Elaborar la Memoria de la Escuela y elevarlo al Rectorado

g) Formular y elaborar los instrumentos técnicos de gestión (ROF, MOF, Reglamentos,

Directivas, Planes de Trabajo y otros)

h) Coordinar ejecuta y supervisa las actividades de apoyo Académico y Administrativo

de la Escuela de Post Grado

i) Elaborar y presentar a la Dirección el Plan de Acción a ejecutarse el año

correspondiente.

j) Llevar el control de asistencia, permisos, tardanzas del personal docente y

administrativo

k) Controlar los bienes de consumo, muebles y materiales requeridos por las diferentes

unidades de la Escuela

l) Prestar apoyo técnico administrativo a la dirección

m) Desarrollar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Experiencia en conducción de personal

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 149

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN ESCUELA POST GRADO

CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 75

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar el Plan de funcionamiento y presupuesto anual de su unidad de biblioteca

b) Organizar, dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento de los servicios de lectura,

consulta y ayuda audiovisual que facilite el estudio de la investigación y el apoyo

académico al maestrista.

c) Realizar coordinaciones con la Biblioteca central en acciones propias de su competencia,

así como con instituciones públicas y privadas previo conocimiento del Director de la

Escuela

d) Coordinar con el Director de la Escuela sobre la adquisición de material bibliográfico

para la biblioteca

e) Elaboración y actualización del reglamento de uso y servicios que brinda la biblioteca de

Post-Grado.

f) Las demás funciones afines del cargo que le asigne el Director de la Escuela.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 150

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN DE

CIENCIA Y TECNOLOGÍA (CICITE)

CARGO: DIRECTOR

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL VICERRECTOR ACADEMICO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades académicas y

administrativas, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b) Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Comité Directivo de la Sección

c) Expedir normas y procedimientos para la correcta provisión de los recursos

administrativos a las unidades ejecutoras del organismo.

d) Dirigir y supervisar la formulación del presupuesto funcional del organismo y

participar en la asignación de recursos.

e) Autorizar los gastos y controlar la ejecución del presupuesto consolidados con las

instancias respectivas.

f) Informar periódicamente de sus actividades y presentar la Memoria Anual de lo

actuado.

g) Evaluar las investigaciones y presentar los informes para ser aprobarlos.

h) Las demás funciones y atribuciones de su competencia.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad..

EXPERIENCIA:

-Amplia experiencia en dirección de programas administrativas

-Amplia experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 151

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

CARGO: EXPERTO EN INVESTIGACIÓN EDUCATIVA II

CODIGO: Sin clasificar

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Programación, Dirección, Coordinar y conducir proyectos de investigación educativa

y/o social educativa.

b) Dirigir y supervisar la programación, desarrollo y evaluación de eventos de

investigación y/o sociales.

c) Asesorar a la alta dirección sobre la adopción e instrumentación de la política de

investigación y de programas de orientación.

d) Emitir informes especializados y proponer alternativas de aplicación sobre

recomendaciones.

e) Participar en eventos nacionales e internacionales sobre investigación educativa.

f) Sustentar resultados y propuestas de investigación, así como difundir logros alcanzados.

g) Proponer dispositivos legales y//o normas técnicas relacionados con el campo de la

investigación educativa.

h) Puede corresponderle dictar charlas y conferencias relacionadas con su especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Título profesional universitario y/o grado académico de Maestría en la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Experiencia en la ejecución y conducción de programas de investigación educativa

- Capacitación altamente especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 152

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 76

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

h) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 153

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 77

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

b) Coordinar con organismos afines actividades de programación PAD.

c) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.

e) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo

f) Diseñar, ejecutar y mantener la página Web de la Dirección

g) Comunicación interactiva mediante Internet, con Instituciones ligadas a la Ciencia y

Tecnología

REQUISITO MINIMO:

- Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitación en programación.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de programación y en conducción de personal.

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 154

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 78

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo

respectivo y evaluar su ejecución.

b) Proponer normas y procedimientos técnicos.

c) Asesorar en aspectos de su especialidad.

d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir

informes técnicos.

e) Coordinar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 155

CARGO: JEFE DE OFICINA

CODIGO: Sin clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL VICERRECTOR

ACADEMICO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades y/o procesos admisión de

alumnos en las diferentes modalidades, siendo responsable del cumplimiento de sus

objetivos y metas.

b) Convocar, presidir y dirigir las sesiones de la Comisión de Admisión

c) Establecer normas y procedimientos para la correcta gestión administrativa en aspectos

de exámenes de admisión.

d) Organizar y actualizar el banco de preguntas, así como los solucionarios de los exámenes

de admisión.

e) Dirigir y supervisar la formulación del presupuesto de la Oficina y Participar en la

asignación de recursos.

f) Asesorar al Vicerrector Académico en asuntos de establecer el número de vacantes.

g) Evaluar los procesos de admisión y presentar los informes respectivos.

h) Establecerlas pautas necesarias para la entrega de las constancias de ingresos a la

Universidad diversas de carácter administrativo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

- Amplia experiencia en la conducción de personal

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 156

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 79

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

i) Efectuar estudios o investigación sobre normas técnicas.

j) Analizar expedientes y formular o emitir informes.

k) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

l) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

m) Puede corresponderle participar en la formulación de programas, así como en le

ejecución de actividades de la especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico, con

estudios no menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 157

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 80

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

g) preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

h) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 158

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 81

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de los procesos de

admisión

b) Establecer los procesos administrativos adecuados para la gestión interna.

c) Proponer normas y procedimientos técnicos para mejorar el proceso de admisión.

d) Asesorar en aspectos relacionados a las diferentes etapas del proceso de admisión.

e) Efectuar estudios y recopilar información referente a la incidencia del proceso de

admisión en la región.

f) Coordinar la programación de actividades de las diferentes etapas del proceso de

admisión y evaluar su ejecución.

g) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con perfiles profesionales.

h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo.

i) Establece pautas para el control y resguardo de la documentación de los postulantes.

j) Supervisa el proceso de inscripción de los postulantes en sus diversas modalidades.

k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 159

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 82

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos técnicos.

b) Analizar y emitir técnicas sobre expedientes puestos a su consideración.

c) Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la

administración de abastecimiento.

d) Recopilar y consolidar información contable.

e) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de

trabajo.

f) Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación,

promoción, capacitación y otros procesos de personal.

g) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,

periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.

h) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

i) Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores técnicas del área.

- Capacitación técnica en la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 160

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 83

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar proyectos de sistema de procesamiento automático de datos.

b) Programar y supervisar la implementación de los sistemas de procesamiento electrónico

de datos.

c) Dirigir la ejecución de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicación de sistemas

mecanizados.

d) Asesorar en asuntos de su especialidad.

e) Coordinar con otras dependencias para las aplicaciones del Sistema.

f) Realizar estudios de sistemas mecanizadas y recomendar reformas y/o técnicas nuevas.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios de analista de sistema.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Amplia experiencia en la especialidad

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 161

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO II

CODIGO: 84

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar y custodiar locales, oficina, equipos, materiales y/o personal que ingresa y

sale del local.

b) Apoyar en la recepción y tramitación de expedientes

c) Orientar al Publico respecto a las consultas de Admisión

d) Apoyar en todo lo que se le requiera relacionado a su campo

e) Realizar otras funciones que le solicite su jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en el área correspondiente.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 162

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISION

CARGO: OFICINISTA III

CODIGO: 85

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.

b) Emitir informe de las actividades de su competencia.

c) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

d) Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.

e) Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

f) Administrar la correspondencia y/o información calificada.

Puede corresponderle confeccionar planillas de haberes.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Capacitación en el área requerida

- Amplia experiencia en labores de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 163

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA Y PROYECCION SOCIAL Y

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

CARGO : DIRECTOR

CODIGO: Sin Clasificar

DEPENDE DIECTAMENTE DEL RECTOR ACADEMICO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades académicas y

administrativas, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b) Convocar, presidir y dirigir las sesiones de Comité directivo de la sección.

c) Expedir normas y procedimientos para la correcta previsión de los recursos

d) Dirigir y supervisar la formulación del presupuesto de la oficina y participar en la

asignación de recursos.

e) Asesorar a la alta dirección en asuntos de su competencia

f) Informar periódicamente de sus actividades y presentar la memoria anual de lo actuado

g) Evaluar las actividades ejecutadas por la Dirección presentando los informes

respectivos

h) Establecer mecanismos de control en el desarrollo de las actividades

i) Organizar y promover, coordinar las actividades y acciones de proyección Social y

extensión universitaria de la universidad, en concordancia con los coordinadores de

extensión y proyección social de las Facultades y Docentes en General.

j) Promover acciones y actividades generadores de bienes y servicios y la producción

intelectual en los diferentes áreas del conocimiento y la cultura al interior de la

universidad.

k) Formular y proponer al Vicerrectorado Académico los proyectos de lineamientos de

política referidos a la proyección social y extensión universitaria

l) Las funciones y atribuciones de su competencia.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

- Experiencia en la conducción de personal.

- Capacitación en organización de actividades de capacitación

.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 164

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE PROYECCION SOCIAL Y

EXTESION UNIVERSITARIA

CARGO : SECRETARIA IV

CODIGO: 86

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

b) Redactar, tomar dictado taquígrafo y tipear documentos comunes y confidenciales

propios de la oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria.

c) Redactar documentación con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

d) Realizar labores de secretariado bilingüe.

e) Coordinar reuniones y preparar la agenda respecto con la documentación que

corresponda.

f) Comunicar al jefe de las reuniones y citas pendientes.

g) Mantener un trato acorde con la jerarquía del personal de la oficina.

h) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y se emiten en la

oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de

computo.

i) Atender al publico, reabrir y efectuar llamadas telefónicas de carácter oficial.

j) Tramitar la comunicación de carácter oficial interna y externa.

k) Tramitar el pedido de materiales de escritorio, velar por el cuidado de las maquinarias y/o

equipos.

l) Mantener reserva y confiabilidad en el manejo de la comunicación.

m) Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la interpretación de idiomas requerido.

- Experiencia en labores administrativas de oficina.

- Capacitación en Programe de Computación

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 165

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECCIÓN SOCIAL Y

EXTENSIÓN UNIVIVERSITARIA

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 87 - 88

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recolectar información y apoyar en la formulación de programas de proyección social y

extensión universitaria.

b) Emitir opinión técnica sobre expedientes que le sean derivados.

c) Verifica procedimientos sobre actividades de proyección social y extensión universitaria y

emite el informe respectivo.

d) Da información relativa al área de competencia previa autorización.

e) Participa en la elaboración, diseño de materiales de información y en las actividades de

relaciones publicas.

f) Recibe, registra, clasifica, archiva y/o distribuye la documentación publicitaria.

g) Reproduce material de difusión, elabora carteles y los distribuye.

h) Vela por el mantenimiento y buen uso de los bienes de la Oficina.

i) Diseña un sistema de control para la entrega de certificaciones y otros documentos de

carácter oficial.

j) Otras funciones que le asigne el jefe de área.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 166

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE PROYECCIÓN SOCIAL Y

EXTENCION UNIVERSITARIA

CARGO : INSTRUCTOR DE ARTES Y OFICIOS III

CODIGO: 89 - 90

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar programas culturales

b) Supervisar el desarrollo de clases en el Centro de Capacitación

c) Elaborar Manuales de Instrucción

d) Presentar informe técnico al finalizar el ciclo de estudios

e)Realizar otras funciones que le asigne el Jefe

REQUISITO MINIMO:

-Instrucción secundaria técnica completa

EXPERIENCIA:

- Capacitación especializada en el área

- Amplia experiencia en labores de Instrucción en Centros y/o talleres de enseñanza de

música, arte, canto y danza

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 167

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECCIÓN SOCIAL Y

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 91

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades propias del área.

b) Coordina los procesos del Sistema administrativo y evalúa su ejecución.

c) Proponer normas y procedimientos técnicos.

d) Asesorar en aspectos de programas de proyección social y extensión universitaria.

e) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la demanda de servicios de capacitación

que no son atendidos en la comunidad.

f) Programar las actividades.

g) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con le alcance y beneficio que tiene cada

uno de los eventos que se ofrezca a la comunidad.

h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo.

i) Supervisar la ejecución de las diversas actividades programadas.

j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 168

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS

CARGO: JEFE DE OFICINA

CODIGO: Sin clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL VICERRECTORADO ACADEMICO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de la Oficina

b) Establecer la normatividad vigente que sea necesaria para el cumplimiento de las

diversas acciones o procedimientos.

c) Certificar y extender las constancias de notas que soliciten los alumnos de las

facultades.

d) Firmar las constancias y certificaciones conjuntamente con el decano y Secretario

Académico.

e) Elaborar los reglamentos que sean necesarios para optimizar el servicio al

estudiante.

f) Coordinar permanentemente el procesamiento de la información y las

certificaciones que soliciten los alumnos.

g) Establecer el mecanismo que permita mantener en orden y adecuado archivamiento

de las actas de evaluación.

h) Controlar el proceso de ingreso de información de las actas de evaluación al sistema

de computo.

i) Establecer las pautas necesarias para el proceso de matricula, estableciendo

coordinación con las facultades.

j) Dar el tramite correspondiente a los diversos expedientes que le sean derivados.

k) Elevar informes periódicos al Vicerrectorado académico.

l) Establecer un cronograma de la entrega de nominas de alumnos matriculados, a los

docentes para su control respectivo.

m) Otras funciones inherentes al cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

- Amplia experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 169

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS

CARGO: SECRETARIA III

CODIGO: 92

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

b) Redactar, tomar dictado y tipear documentos comunes y confidenciales propios de la

oficina.

c) Redactar documentos con criterios propio de acuerdo con indicaciones generales.

d) Realizar labores de secretariado bilingüe

e) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva con la documentación que

corresponda.

f) Comunicar al jefe reuniones y citas pendientes

g) Mantener un trato acorde con la jerarquía del personal de la oficina y el demandante

del servicio.

h) Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y se emiten en la

Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de

computo. Atender al publico, reabrir y efectuar llamadas telefónicas de carácter

oficial.

i) Tramitar la comunicación de carácter oficial interna y externa.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción Secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores administrativas de oficina.

- Alguna experiencia en la conducción de personal.

- Capacitación en sistema operativo Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 170

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 93

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo

respectivo y evaluar su ejecución.

b) Proponer normas y procedimientos técnicos.

c) Asesorar en aspectos de su especialidad.

d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

e) Coronar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Participar en comisiones y reuniones de su especialidad.

h) Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 171

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE ASUNTOS ACADEMICOS

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 94

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organiza, supervisa, vigila, coordina y planifica con los jefes encargados de las

oficinas de registros.

b) Coordina las actividades con los jefes de registros.

c) Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Comité Directivo de la Sección.

d) Certificar y extender las constancias de Record Académico.

e) Cumplir con las disposiciones vigentes, ley Universitaria, Estatuto de la Universidad,

Reglamento Académico, etc.

f) Visar y refrendar con su firma todos los documentos oficiales de la oficina.

g) Supervisar el proceso de confección y reprocesamiento de registros y actas de

evaluación.

h) Informar periódicamente de sus actividades y presentar la Memoria anual de lo

actuado, al Vicerrector Académico.

i) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

j) Otras funciones establecidas por el Vicerrectorado Académico.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 172

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE ASUNTOS ACADEMICOS

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 95 - 96

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo

respectivo y evaluar su ejecución.

b) Proponer normas y procedimientos técnicos.

c) Asesorar en aspectos de su especialidad.

d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

e) Cordinar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Participar en comisiones y reuniones de su especialidad.

h) Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 173

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE ASUNTOS ACADEMICOS

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 97

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada.

b) Redactar comunicaciones tales como: proveídos, memorándum y otros documentos de

rutina

c) Tipear oficios, circulares, matrices para impresiones y otra documentación similar.

d) Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

e) Informar a empleados y publico en general sobre los servicios y trámites que cumple

la oficina.

f) Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros.

g) Recepcionar mensajes por telex, confeccionar inventarios sencillos, llevar controles

diversos del personal, controlar el stock de útiles y materiales similares.

h) Otras funciones que le solicite el Jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores sencillas de Oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 174

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 98

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas

c) Elaborar un manual de los procedimientos administrativos.

d) Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnico-Administrativo y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

f) Supervisar el proceso de confección y reprocesamiento de registros de actas de

evaluación para las diversas facultades

g) Certificar y extender las constancias de Record Académico

h) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

i) Analizar expedientes y evacuar informes

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionaos al área.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 175

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

CODIGO: 99

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de su área.

b) Configuración y Administración de la Red

c) Brindar soporte técnico al área

d) Mejorar los sistemas informativos

e) Controlar y administrar la entrada al sistema

f) Solucionar los problemas de Sofware

g) Coordinar y supervisar las labores de programación de computadoras y

procesamientos de datos.

h) Realizar Mantenimiento y desarrollo de aplicaciones (cliente-servidor)

i) Crear y proponer sistemas computacionales que permita el tratamiento eficiente de la

información.

j) Programar actividades susceptibles de mecanización.

k) Formular manuales de programación.

l) Fiscalizar la aplicación correcta del ingreso de la información a los sistemas de

computo.

m) Elaborar diagramas de flujo y/o de procesos para completar los programas creados.

n) Otras funciones que le designe su jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro superior, relacionado con el área.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 176

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: OPERADOR PAD II

CODIGO: 100 – 106

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar el trabajo operativo del grupo.

b) Digitar información al servidor

c) Controlar el funcionamiento de las maquinas y calidad de los documentos procesados.

d) Mantenimiento y desarrollo de aplicación (cliente –servidor)

e) Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.

f) Registrar el tiempo que toma cada programa.

g) Corregir imperfecciones en los datos.

h) Puede corresponderle sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de

equipos.

i) Otras que asigne el Jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en el área.

- Capacitación técnica en operaciones de Procesamiento Automático de Datos.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 177

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 107 - 109

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Efectuar estudios tendientes mejorar los procedimientos de acceso a eventos de

capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento y actualización de la comunidad

universitaria.

b) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

c) Analizar expedientes y formular o evacuar informes.

d) Elaborar y proponer programas referidos al intercambio de conocimientos en las

diferentes áreas de formación profesional, con otras Instituciones educativas nacionales

é internacionales.

e) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad

f) Coordinar y ejecutar programas y actividades siguiendo instrucciones generales.

g) Otras funciones propias del la Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 178

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 110 - 115

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y resguardar los files personales e los estudiantes de la Universidad

b) Confeccionar, controlar y administrar las actas de evaluación

c) Tramitar los carnets universitarios

d) Elaboración de los documentos académicos

e) Centralizar la información académica de la universidad

f) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

g) Recopilar y consolidar información.

h) Participar en la programación de actividades, comisiones de trabajo.

i) Elaborar boletines y/o documentos de divulgación, comunicación e información.

j) Absolver consultas sobre el área de competencia.

k) Proponer nuevos sistemas de procesamientos de información utilizando equipos de

computo.

l) Otras funciones propias de la naturaleza del cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 179

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 116 - 118

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

k) Atención e información al publico usuario que requieren del servicio.

l) Organizar los archivos y emitir información al publico usuario

m) Coordinar con la Oficina de Archivo Central

n) Ordenar y controlar los documentos recibidos y emitidos, para ser

codificado

o) Apoyar al programador de Sistema

p) Redacción de documentos inherentes a la Unidad

q) Puede corresponderle preparar informes, mecanografiar cuadros y

documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar

el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

r) Otras que establezca el jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- experiencia en labores variadas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 180

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADÉMICOS-

UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CARGO: OFICINISTA III

CODIGO: 119 - 120

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Atención e información al publico usuario que requieren del servicio.

(b) Apoyar en las funciones de Archivo

(c) Ordenar y controlar los documentos recibidos y emitidos, para ser codificado

(d) Apoyar al programador de Sistema

(e) Redacción de documentos inherentes a la Unidad

(f) Puede corresponderle preparar informes, mecanografiar cuadros y documentos

diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la

aplicación de algunas normas establecidas.

(g) Otras que establezca el jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de oficina.

- Capacitación en el área requerida.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 181

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: JEFE DE OFICINA

CODIGO: Sin clasificar

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir y evaluar las actividades académicas y administrativas

b) Ejecutar servicios educativos de orientación, actualización y afianzamiento de

conocimientos habilidades a los estudiantes que postulan a la universidad.

c) Diseñar, desarrollar e implementar la organización académica y administrativa del

CPU

d) Establecer la normatividad vigente necesaria para el cumplimiento de las acciones y

procedimientos de la Oficina.

e) Elaborar el Plan de Trabajo Anual y por ciclos para su aprobación y conocimiento al

Vicerrectorado Académico.

f) Supervisar el proceso de inscripción y desarrollo académico de cada ciclo de

preparación.

g) Elaborar y ejecutar la planificación curricular estableciendo sistemas de evaluación

académica.

h) Coordinar con las autoridades de la Universidad todo lo concerniente al proceso de

preparación previa al ingreso, presentando la documentación necesaria.

i) Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza del centro que le asigne

el Vicerrectorado Académico.

j) Proponer al Vicerrectorado Académico la tasa educativa

k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

l) Elevar informes periódico al Vicerrectorado Académico.

m) Elaborar los documentos de Gestión

n) Otras funciones que es de su competencia

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

- Amplia experiencia en la conducción de personal

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 182

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 121

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades propias del área.

b) Coordina los proceso del Sistema Administrativo respectivo y evalúa su ejecución.

c) Proponer normas y procedimientos técnicos.

e) Programar las actividades académicas y administrativas al inicio de cada ciclo

académico y coordinar su ejecución en Huacho y las Sedes

f) Organizar, coordinar y controlar el proceso de inscripción de los postulantes

g) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la demanda de servicios de

capacitación que no son atendidos en la comunidad.

h) Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto Anual

i) Elaborar el consolidado de inasistencia del personal docente, administrativo y de

servicio.

j) Participar en comisiones y reuniones de trabajo

k) Elaborar el Balance de Ingresos y egresos de los tres ciclos anuales

l) Prever y gestionar ante las Unidades correspondientes el abastecimiento adecuado y

oportuno de bienes y servicios

m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

. Capacitación especializada en el área.

Experiencia y capacitación en manejo de software y base de datos

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 183

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 122

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

g) preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

h) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 184

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 123

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

b) Desarrollar y mantener la base de datos para el procesamiento de información de

estudiantes y de docentes

c) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos

d) Apoyar técnicamente en los programas a los usuarios del sistema

e) Coordinar y controlar las funciones de los usuarios que procesan datos en el software

principal.

f) Crear copias de seguridad del software periódicamente

g) Realizar trabajos de diagramación para la impresión de guías, volantes y similares

h) Calcular los montos mensuales de los pagos de docentes de acuerdo a los consolidados

de asistencia.

i) Otras funciones que le asigne el jefe de Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionadas con el area.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en diseño, administración de base de datos e

implementación de redes.

- Conocimiento de software (Visual Fox-Pro, Visual Basic)

- Experiencia en diagramación

- Experiencia en manejo de equipos (cámara digital, data display, filmadora,

lectora óptica, scanner y otros de tecnología de punta.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 185

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: ASISTENTE EN SERVICIO, EDUCACIÓN Y CULTURA II

CODIGO: 124 - 125

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

b) Ejecutar las actividades programadas por la dirección

c) Supervisar el orden y disciplina de los estudiantes dentro y fuera del aula

d) Control y supervisión de docentes

e) Elaborar y consolidar la asistencia del personal docente y de estudiantes

f) Controlar y distribuir el material didáctico, y otros a los estudiantes y docentes.

g) Coordinar la ejecución y evaluación del proceso de enseñanza, aprendizaje, en clases,

seminarios y charlas.

h) Controlar el cumplimiento de pagos de pensiones de los estudiantes.

i) Coordinar permanentemente con el directorio, jefe de oficina.

j) Establecer mecanismos que permitan mantener en orden y el adecuado archivamiento

de los documentos de los estudiantes.

k) Participar en comisiones y reuniones de trabajo

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 186

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: TÉCNICO EN ARTES GRAFICAS I

CODIGO: 126

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares

b) Realizar trabajo de diagramación para impresión de guías, volantes y similares.

c) Diseñar y crear afiches, murales, paneles, logotipos y otros diseños gráficos.

d) Distribuir los colores y dimensiones en tamaño original para su posterior

reproducción.

e) Coordinar y ejecutar las actividades académicas y administrativas programadas

f) Reproducir el material didáctico y supervisar su compaginación y distribución

g) Proponer normas y procedimientos técnicos para mejoramiento en impresión

h) Determinar la calidad y cantidad de material a utilizar

i) Controlar la cantidad de material reproducido y llevar archivo

j) Prever y coordinar con el especialista administrativo el mantenimiento periódico de

los equipos de impresión.

k) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina..

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en manejo y mantenimiento de equipos de reproducción e impresión

- Capacitación en artes graficas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 187

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD CENTRO PRE UNIVERSITARIO

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 127

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar las actividades propias del área

b) Coordinar los procesos de Sistema administrativo y académico respectivo.

c) Ingresar y controlar los datos al software de los estudiantes inscritos

d) Recibir, revisar, registrar y clasificar documentación variada

e) Brindar información al público en general sobre los servicios y tramites del área

f) Diagramar y digitar matrices para impresiones y otros documentos en general

g) Ejecutar las actividades académicas y administrativas programadas

h) Implementar y actualizar periódicamente la Biblioteca del CPU en coordinación cobn el

Sub Director

i) Atender en la Biblioteca a los estudiantes y docentes del Centro Pre Universitario

j) Coordinar Organizar los círculos de estudios

k) Apoyo en difusión y publicidad en cada ciclo de preparación

l) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

-Experiencia en labores de la especialidad

-Capacitación especializada en el área

- Conocimiento y experiencia en informática.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 188

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

CARGO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

CODIGO: Sin clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL RECTOR

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Proponer, ejecutar y evaluar las políticas de gestión económica administrativa

aprobadas por el Consejo Universitario.

b) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las normas establecidas por los

sistemas administrativos.

c) Ejercer la dirección y supervisión funcional en el registro, evaluación y control de los

bienes patrimoniales de la Universidad.

d) Aprobar y consolidar los planes y programas de trabajo de cada una de las

dependencias a su cargo.

e) Aprobar el plan anual de adquisiciones y contrataciones.

f) Reemplaza al Vicerrector Académico en caso de ausencia o de impedimento temporal

de ambos.

REQUISITO MINIMO:

- Los que señala la Ley Universitaria Nº 23733

EXPERIENCIA:

-Tener experiencia en Gestión Pública- Área Administrativa

.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 189

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 128

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planifica, organiza y dirige las actividades propias de su área.

b) Emite opinión sobre documentos que le sean derivados.

c) Establece mecanismos de coordinación con las diferentes dependencias.

d) Efectuar estudios pendientes a mejorar los procedimientos y propone eventos de

capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento y actualización del personal.

e) Elaborar y proponer directivas referidos a la gestión.

f) Realizar estudios de previsión en aspectos de racionalidad del gasto y aplicación

correcta de la normatividad.

g) Participar en comisiones y/o reuniones.

h) Coordinar, ejecutar programas y actividades siguiendo instrucciones generales.

i) Otras funciones propias del la Oficina.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 190

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 129

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

g) preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

h) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 191

UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 130

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada.

b) Redactar comunicaciones tales como: proveídos, memorándum y otros documentos de

rutina

c) Tipear oficios, circulares, matrices para impresiones y otra documentación similar.

d) Efectuar cálculos y registros aritméticos variados.

e) Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

f) Informar a empleados y publico en general sobre los servicios y trámites que cumple

la oficina.

g) Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros.

h) Recepcionar mensajes por telex, confeccionar inventarios sencillos, llevar controles

diversos del personal, controlar el stock de útiles y materiales similares.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores sencillas de Oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 192

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

CARGO : DIRECTOR EJECUTIVO DE PERSONAL

CODIGO: Sin clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL VICE-ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las acciones institucionales para el ingreso,

incorporación, asignación, capacitación, deslazamiento, ascenso, reconocimiento de

Derechos, cumplimiento de deberes, obligaciones y cese del personal docente y

administrativo.

b) Elaborar y proponer para su aprobación el Presupuesto Analítico de Personal (PAP),

reglamento y Directivas sobre administración de personal.

c) Interpretar y plantear al Vicerrector Administrativo la aplicación de los dispositivos

legales en materia de remuneración del personal activo y cesante.

d) Establecer políticas de desplazamiento y control de personal

e) Llevar un registro de sanciones disciplinarias del personal a fin de establecer medidas

correctivas.

f) Actualizar el legajo del personal docente y administrativo y elaborar el escalafón

correspondiente.

g) Formular normas especificas de control de asistencias, permisos, tardanzas, y

ausentismos.

h) Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza del cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Tener Capacitación en Gestión Pública

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 193

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 131

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

i) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

j) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

k) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

l) Recepción, manejo y liquidación de caja chica.

m) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

n) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

o) preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de computo.

p) Automatizar los documentos por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal

- Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

- Capacitación en Sistema Informatico-Office

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 194

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II- ( Coordinadora Lima)

CODIGO: 132

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir, coordinar y elaborar las actividades propias de la unidad.

b) Participar en la elaboración de estudios referentes a la evaluación y rendimiento del

personal.

c) Asiste al jefe de la unidad en los aspectos técnicos que lo solicite.

d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f) Evaluar los documentos de justificación de tardanzas, inasistencia licencias, etc.

g) Elaborar normas y directivas referentes al proceso de administrar personal.

h) Revisar los requerimientos de personal que formulen las diversas dependencias,

aplicando las normatividad vigente.

i) Formular y proponer programas de bienestar social del trabajador y de su familia.

j) Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.

k) Tramita ante ESSALUD la documentación que permita que el personal pueda

atenderse.

l) Investiga y constata la situación social del trabajador proponiendo alternativas de

solución ante casos adversos.

m) Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto superior Tecnológico no

menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 195

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

CARGO: TÉCNICO REGISTRAL II

CODIGO: 133

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recepcionar, seleccionar, clasificar y codificar la documentación

b) Ejecutar actividades técnico regístrales

c) Distribuir la documentación que emite la Dirección de Personal y demás unidades

orgánicas

d) Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter

administrativo

e) Y realiza otros actividades que le encomiende su jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Estudios Universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

- Poseer experiencia en Tramite Documentación

- Experiencia en Archivo Documentario

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 196

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL

UNIDAD DE REMUNERACIÓN Y PENSIONES

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 134

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnico-Administrativo y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

g) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 197

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REMUNERACIÓN Y PENSIONES

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 135

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de

trabajos normas y procedimientos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento y

Contabilidad.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación.

d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

e) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentación que

ingresan o salen de la dependencia.

f) Participar en la programación de actividades.

g) Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones

especializadas.

h) Puede corresponderle llevar el control del almacén y/o elaborar presupuesto de compras.

REQUISITO MINIMO:

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 198

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REMUNERACIÓN Y PENSIONES

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 136

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

b) Coordinar con organismos a fines actividades de programación PAD.

c) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.

e) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 199

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REMUNERACIÓN Y PENSIONES

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 137 - 138

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

b) Recoger información y apoyar en la formación y/o modificaciones de normas y

procedimientos técnicos.

c) Emitir opinión técnica de expedientes.

d) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.

e) Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobación.

f) Elaborar procesos técnicos sencillos de administración de personal.

g) Dar información relativa al área de su competencia.

h) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades

de Relaciones Publicas.

i) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su

reposición.

j) Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico-

administrativas y en reuniones de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 200

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REMUNERACIÓN Y PENSIONES

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 139

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Redactar documentos, proveídos y proyectos de resoluciones de acuerdo a modelos

preestablecidos.

b) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a oficina.

c) Digitar cuadros, gráficos y documentos con la reserva del caso.

d) Tomar apuntes en reuniones y conferencia propias de la oficina.

e) Llevar archivos de la documentación que esta a su cargo.

f) Efectuar cálculos y liquidaciones diversas.

g) Colaborar en la recepción, registro y clasificación de la documentación y

correspondencia.

h) Codificar correspondencia, impresos y encomiendas nacionales e internacionales.

i) Emitir informes de las actividades propias de su cargo.

j) Informar al publico en general sobre los procedimientos propias de la oficina.

k) Las demás funciones que se le asigne.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores variadas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 201

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REGISTROS Y ESCALAFON

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 140

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnico-Administrativo y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

g) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 202

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REGISTROS Y ESCALAFON

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 141

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de

trabajos normas y procedimientos de los sistemas de Personal, Abastecimiento y

contabilidad.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación.

d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

e) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentación que

ingresan o salen de la dependencia.

f) Participar en la programación de actividades.

g) Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones

especializadas.

h) Puede corresponderle llevar el control del almacén y/o elaborar presupuesto de compras.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que influya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 203

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REGISTROS Y ESCALAFON

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 142

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

b) Ejecutar y verificare la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas de los sistemas administrativos.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas.

d) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir preliminares.

e) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones publicas.

g) Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas

y en reuniones de trabajo.

h) Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación técnica en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 204

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REGISTROS Y ESCALAFON

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 143

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

b) Coordinar con organismos a fines actividades de programación PAD.

c) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.

e) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 205

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE PERSONAL – UNIDAD DE

REGISTROS Y ESCALAFON

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - Jefe

CODIGO: 144

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnico-Administrativo y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

g) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 206

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL – UNIDAD DE

RR. LABORALES Y CAPACITACION

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 145

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir, coordinar y elaborar las actividades propias de la unidad.

b) Participar en la elaboración de estudios referentes a la evaluación y rendimiento del

personal.

c) Asiste al jefe de la unidad en los aspectos técnicos que lo solicite.

d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f) Evaluar los documentos de justificación de tardanzas, inasistencia licencias, etc.

g) Elaborar normas y directivas referentes al proceso de administrar personal.

h) Realizar labores de capacitación

i) Revisar los requerimientos de personal que formulen las diversas dependencias,

aplicando las normatividad vigente.

j) Formular y proponer programas de bienestar social del trabajador y de su familia.

k) Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.

l) Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto superior Tecnológico no

menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 207

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL - UNIDAD DE

RR. LABORALES Y CAPACITACION

- AREA DE SERVICIO SOCIAL DE PERSONAL -

CARGO: ASISTENTE SOCIAL II - Jefe

CODIGO: 146

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de servicio social.

b) Participar en la elaboración de planes y programas en el campo de bienestar social.

c) Realizar estudios sobre la realidad socio-económica de los trabajadores de la

institución.

d) Organizar y supervisar programas de desarrollo comunal.

e) Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.

f) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social.

g) Puede corresponderle formular técnicas de investigación sobre problemas socio-

económicos.

h) Investiga y constata la situación social del trabajador proponiendo alternativas de

solución ante casos adversos

i) Asistir a los servidores con tramites en ESSALUD

j) Gestionar los expedientes de subsidio

k) Asistir a los servidores hospitalizados

l) Otras funciones que se presente

REQUISITO MINIMO:

-Titulo profesional de Asistente Social

EXPERIENCIA:

- Experiencia en actividades de servicio social

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 208

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL - UNIDAD DE

RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION

-ÁREA DE SERVICIO SOCIAL DE PERSONAL-

CARGO: TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I

CODIGO: 147

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades en el campo de Asistencia Social bajo supervisión.

b) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas

de Asistencia Social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes.

c) Realizar visitas domiciliarias indicadas por el Asistente Social.

d) Elaborar cuadros Estadísticos.

e) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los

procedimientos establecidos.

f) Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de

capacitación y reentrenamiento.

g) Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones en aspectos

relacionados con la especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Título no universitario de un centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 209

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL - UNIDAD

DE RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 148

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de

trabajos normas y procedimientos de los sistemas de Personal, Abastecimiento y

contabilidad.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación.

d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

e) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentación que

ingresan o salen de la dependencia.

f) Participar en la programación de actividades.

g) Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones

especializadas.

h) Puede corresponderle llevar el control del almacén y/o elaborar presupuesto de compras.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación técnica en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 210

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL - UNIDAD DE

RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 149

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

f) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de otros equipos.

g) Coordinar con organismos a fines actividades de programación PAD.

h) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

i) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.

j) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 211

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL - UNIDAD DE

RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 150

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Redactar documentos proveídos y proyectos de resoluciones de acuerdo a modelos

preestablecidos.

b) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a oficina.

c) Dirigir cuadros, gráficos y documentación con la reserva del caso.

d) Tomar apuntes en reuniones y conferencias propias de la oficina.

e) Llevar archivos de la documentación que esta a su cargo.

f) Efectuar cálculos y liquidación diversas.

g) Colaborar en la recepción, registro y clasificación de la documentación y

correspondencia.

h) Codificar correspondencia, impresos y encomiendas nacionales e internacionales.

i) Emitir informes de las actividades propias de su cargo.

j) Informar al publico en general sobre loas procedimientos propias de la oficina.

k) Las demás funciones que se le asigne.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores variadas de oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 212

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO

CODIGO : sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL VICE

RECTORADO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades correspondientes a los recursos

económicos, Financieros de la Universidad y el control patrimonial de los activos fijos.

b) Proponer a la Instancia correspondiente normas de carácter económico-financiero que

corresponda a su ámbito de acción.

c) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de los procesos

técnicos correspondientes a los Sistemas de Contabilidad, Presupuesto, Fondos,

Tesorería e Integregación Contable, en concordancia con las normas y procedimientos

vigentes.

d) Ejecutar el presupuesto de la Universidad en sus fases de ingresos y egresos de acuerdo

con las disposiciones establecidas en la Ley Anual de Presupuesto, Ley Marco del

Proceso Presupuestario para el Sector Público, Directivas del MEF y de las instancias

pertinentes.

e) Conducir las acciones del Sistema de Contabilidad a través de sus fases: Registros

Contables, formulación de Balances y Estados Financieros, presentando los informes

periódicos de gestión económica a las instancias correspondientes.

f) Coordinar la supervisión, ejecución de las actividades de programación de caja,

recepción de ingresos, custodia de fondos, distribución y utilización e los mismos de

conformidad con las Directivas establecidas para este efecto.

g) Coordinar con la Unidad de Abastecimiento los procesos técnicos del Sistema de Control

Patrimonial de los Activos Fijos.

h) Participar en las licitaciones, concursos públicos y eventos que convoque la Universidad,

en coordinación con el Vice Rectorado Administrativo.

i) Mantener informada a la Alta Dirección sobre la situación Financiera de la Universidad,

para lo cual debe coordinar con el Contador General para su cumplimiento.

j) Mantener coordinación funcional en el ámbito interno con todas las Unidades orgánicas

de la Universidad y con mayor incidencia con las oficinas de Planificación,

Abastecimiento y Personal.

k) Otras funciones propias de su competencia que sean asignadas por el Vice Rectorado

Administrativo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional de Contador Público y/o Economista

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad en Instituciones Públicas.

- Capacitación especializada en el área.

.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 213

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 151

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

m) Planificar, dirigir, coordinar y elaborar las actividades propias de la unidad.

n) Participar en la elaboración de estudios referentes

o) Asiste al jefe de la unidad en los aspectos técnicos que lo solicite.

p) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

q) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

r) Formular y proponer programas de bienestar social del trabajador y de su familia..

s) Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico no

menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 214

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

CARGO: CONTADOR IV

CODIGO: 152

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Contabilidad Gubernamental.

b) Controlar que el movimiento Contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes.

c) Registrar oportunamente las Operaciones Contables y Patrimoniales del Movimiento

Económico Financiero de la Universidad.

d) Formular el Balance de Comprobación, Comprobación ajustado, Balance General y los

Estados Financieros de conformidad con la documentación sustentatoria correspondiente.

e) Preparar los informes Contables Financieros, reportándolos a las instancias

correspondientes.

f) Elaborar y supervisar la correcta aplicación del Plan de Cuentas de la Universidad.

g) Elaborar y mantener actualizada la estructura de costos operativos y administrativos de la

Universidad.

h) Ejecutar y controlar el Presupuesto de la Universidad, de conformidad con la apertura

programática, informando periódicamente a través del conducto regular a la Oficina de

Planificación y Presupuesto.

i) Participar en el proceso de formulación presupuestal en directa coordinación con la

Dirección Ejecutiva de Planificación y Presupuesto.

j) Registrar y Clasificar la recaudación de los ingresos por derechos de tramites

administrativos y otros conceptos para ser depositados en las respectivas cuentas

bancarias.

k) Elaborar el cuadro mensual de ingresos y gastos, preparando los informes respectivos para

la toma de decisiones por el nivel correspondiente.

l) Informar los ingresos y egresos de la Universidad en forma oportuna y permanente a la

Oficina de Planificación y Presupuesto.

m) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Unidad de

Economía.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo de Contador Publico.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas de contabilidad en Instituciones Públicas

- Amplia experiencia en conducción de personal.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 215

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 153

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la

agenda con la documentación respectiva.

b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un

idioma al español o viceversa.

c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, tramites,

archivo, mecanografías y taquigrafías.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los

informes de situación.

f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas de computo.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministro de Educación o entidad

autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.

- Experiencia en conducción de personal.

- Capacitación en Sistema Operativo Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 216

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 154

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

b) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

c) Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnico-Administrativo y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

d) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

g) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 217

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 155

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, Supervisión y verificación de las labores del personal de la Oficina

b) Análisis de las informaciones contable que remiten las Áreas de Fondos, Presupuesto,

Abastecimiento, Almacén y otras oficinas afines.

c) Elaboración de notas de contabilidad mensual

d) Elaboración de operaciones complementarias mensuales.

e) Mayorizar las diferentes cuentas

f) Elaboración del Balance de comprobación, histórico, ajustado sensualizado

g) Análisis para la elaboración de los Estados Financieros – Presupuestos mensualizados y

Anual.

h) Conciliación con los analistas del Área.

i) Coordinación y apoyo permanente al Contador General en asuntos administrativos,

técnico contable.

j) Otras que asigne el Jefe inmediato, de competencia administrativo contable financiero.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación técnica en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 218

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 156

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Análisis de las informaciones contable que remiten las Áreas de Fondos, Presupuesto,

Abastecimiento, Almacén y otras oficinas afines.

b) Elaboración de notas de contabilidad mensual

c) Elaboración de operaciones complementarias mensuales.

d) Mayorizar las diferentes cuentas

e) Elaboración del Balance de comprobación, histórico, ajustado sensualizado

f) Análisis para la elaboración de los Estados Financieros – Presupuestos mensualizados

y Anual.

g) Conciliación con los analistas del Área.

h) Coordinación y apoyo permanente al Contador General en asuntos administrativos,

técnico contable.

i) Otras que asigne el Jefe inmediato, de competencia administrativo contable financiero.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 219

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 157

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Registro, coordinación y análisis permanente de documentación fuente de las cuentas

de balance y gestión.

b) Registros auxiliares de las cuentas patrimoniales, cuentas de gestión (perdidas y

ganancias).

c) Registro de las cuentas presupuéstales auxiliares

d) Cuentas auxiliares de orden.

e) Registro de auxiliares de las cuentas de balance, resultados presupuéstales y de orden.

f) Teneduría de libros principales: diarios y mayor.

g) Conciliación de diversas cuentas con áreas de fondos.

h) Otras funciones que le asigne el jefe de área.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 220

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 158

COORDINA CON EL JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisa y coordina las actividades de control de egresos, financieros e información

contable de pagaduría.

b) Efectúa el control y custodia de los cheques en cartera.

c) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y

contratos diversos celebrados por la Universidad.

d) Efectúa las conciliaciones de las cuentas de enlace.

e) Efectúa conciliaciones mensuales de las cuentas corrientes bancarias y cuentas de

enlace.

f) Controla el registro de cartas fianzas, pólizas de seguros y otros valores.

g) Coordinaciones con el jefe de la unidad de economía, contador general, presupuesto,

SIAF y jefe de las diferentes áreas.

h) Efectúa los depósitos de los ingresos de fondos dela cuentas corrientes bancarias.

i) Analiza y ejecuta el cierre de operaciones al termino de ejercicio.

j) Coordinaciones ante el Banco de la Nación.

k) Otras funciones propias del área y las que determine el Jefe Inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 221

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 159

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Registro del libro de comprobantes de pago: previa verificación del archivo

considerando los folios que adjunta cada comprobante de pago.

b) Apoyo en la digitación de informes.

c) Apoyo en la digitación de cheques de cartera.

d) Archivo de los comprobantes de pago previa foliación y con sello pagado.

e) Apoyo en el giro de comprobantes de pago por liquidaciones de gastos y giros de

cheques a proveedores.

f) Control de cheques en cartera mensual.

g) Control de cuaderno de cargos por los cheques entregados a la Sra. Lily Gómez para

ser cancelados en al ciudad de Lima.

h) Otros que se le asigne.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores técnicas del área.

- Capacitación técnica en la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 222

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA – AREA DEL SIAF

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 160

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Registrar para efectos de financiación y demás operaciones de tesorería: el monto total

en el SIAF. (orden de compra, orden de servicio, planillas únicas de pago)

b) Realizar el devengado que para efectos ha sido previamente identificado facturas,

boletas, ú otros Art. 16º procediéndose a registrar en el SIAF.

c) Registrar en el SIAF. Dentro de los cinco días útiles de haberse recepcionado de la

respectiva autorización de giro.

d) Registrar en el SIAF-SP, para la DGTP por intermedio del módulo trasmita las

autorizaciones de giro aprobados sobre la base del gasto devengado, los cheques deben

ser girados en forma mancomunada atendiendo a la orden de su remuneración y

refiriéndose al periodo de la aprobación de la correspondiente autorización de giro.

e) Registrar la planilla única de pago de remuneraciones y pensiones y otros y las sumas

retenidas para el pago de obligaciones del trabajador que deben hacerse por parte de

remuneraciones y/o tesorería dentro de las 24 horas (articulo 30º)

f) Conciliar en forma diaria respecto a los cheques pagados y cargados en la respectiva

cuenta de gasto, asimismo se verificará el monto total de los cargos en las subcuentas

bancarias al cierre del día no exceda al total de las autorizaciones.

g) Registrar operaciones Contables de gastos e ingresos en el modulo.

h) Registrar el COA para la SUNAT.

i) Devengar los compromiso en su oportunidad, con lo cual a su vez queda reconocido la

obligación de pago por la oficina de economía.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 223

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA – AREA DEL SIAF

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 161

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al registro, procedimiento, clasificación,

verificación y archivo de documentos.

b) Conciliación de la copia de los comprobantes.

c) Apoyar en el registro e operaciones contables

d) Absolver consultas respecto a sus funciones

e) Registrar y llevar al control de los expedientes que se atiende

f) Otras funciones que designe el Jefe

REQUISITO MINIMO:

- Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

- Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 224

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA – AREA DE CAJA

CARGO: TESORERO III

CODIGO: 162

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recepcionar y verificar el ingreso de fondos de caja.

b) Mantiene bajo su custodia y responsabilidad los fondos recaudados

c) Efectúa los depósitos de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias.

d) Elabora la papeleta de deposito a favor del tesoro público por las reversiones de saldos

no ejecutados.

e) Elaboración de información de los ingresos de caja chica.

f) Tiene a su cargo el manejo de las llaves.

g) Confecciona la situación de caja y demás libros auxiliares.

h) Verifica el dinero de acuerdo al balancín que entregan el recaudador al cierre de

operaciones.

i) Revisa el balance sintético de caja verificando con la documentación sustentatoria.

j) Mantiene los registros actualizados de los auxiliares standard.

k) Otras funciones que le encomiende el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Experiencia en conducción de programas de Sistema de tesorería.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 225

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA – AREA DE CAJA

CARGO: RECAUDADOR II

CODIGO: 163 - 165

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Imprime su sello fechados y visto bueno en todo documento procesado en su

ventanilla, como constancia de haber recibido el importe.

b) Confecciona el balance sintético de kha, previa selección y wincheo de los

documentos de ingresos procesados.

c) Efectúa el cuadre de movimiento del día y entrega de dinero resultante de las

operaciones acompañado de su respectivo balancín.

d) Controlar el parte de entrega diaria a la Tesorería de las cobranzas efectuadas.

e) Controlar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas.

f) Atender al publico en asuntos de su competencia.

g) Recepcionar y verificar el ingreso de fondos de caja.

h) Otras funciones que le encomiende el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de recaudación.

- Alguna experiencia en la conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 226

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERIA – AREA DE CAJA

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 166

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al registro, procedimiento, clasificación,

verificación de los archivos.

b) Apoya en las gestiones bancarias.

c) Elaboración de informes.

d) Elaboración de Oficios.

f) Recepcionar y verificar el ingreso de fondos de caja.

e) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Estudios universitario o de un Instituto Superior Tecnológico.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas del área.

- Capacitación técnica en la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 227

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA – AREA DE FONDOS

CARGO: CONTADOR II

CODIGO: 167

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar del movimiento de fondos a través de su recaudación y ejecución, ubicación

y custodia.

b) Registrar y clasificar los Recursos Directamente Recaudados de acuerdo al clasificador

de ingresos aprobado por la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

c) Verificar la documentación sustentatoria de ejecución de fondos, afectación

presupuestal por objeto del gasto según el clasificador, aprobado por la dirección

Nacional de Presupuesto Público para determinar los asientos contables que se originan.

d) Elabor los asientos contables de centralización de libros auxiliar, caja, de recaudación

de Caja Central y recaudación directa de los Bancos por cada cuenta corriente y

remitirlas a integración contable a través de las notas de contabilidad.

e) Emitir reportes de integración contable de cheques, girados, pagados y en transito.

f) Realizar Arqueo sobre manejo de Fondos, Caja Central, Proyectos, Cajas Chicas.

g) Realizar las Conciliaciones de las cuentas de enlace al Ministerio de Economía y

Finanzas.

h) Elaborar del movimiento de Fondos Sub Cuentas Tesoro Público AF-9

i) Conciliar la ejecución e ingresos con las áreas de integración Contable y Presupuesto.

j) Realizar la Conciliación de movimientos de cuentas con el Banco de la Nación –

Huacho, en forma mensual.

k) Regularizar las operaciones contables y operaciones al cierre del ejercicio.

l) Efectuar la Reprogramación de cheques anulados.

m) Verificar el Registros y Libros Contables.

n) Verificar y presentar los informes de recursos ordinarios al Ministerio de Economía y

Finazas.

o) Registrar los Asientos Contables.

p) Otros asignados por el Contador

REQUISITO MINIMO:

- Titulo de Contador Publico o Bachiller en Contabilidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en actividades variadas de contabilidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 228

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA – AREA DE FONDOS

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 168

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar las hojas de trabajo de movimiento mensual de Libro Auxiliar Caja.

b) Verificar ejecución del gasto, cuentas corrientes de Recursos Directamente

Recaudados y Recursos Ordinarios del Banco de la Nación.

c) Verificar los ingresos recaudados en Caja Central y en el Banco por cada cuenta

corriente de recursos propios.

d) Conciliar de los ingresos, gastos, devoluciones y saldos con las áreas de Integración

Contable, Presupuesto y Tesorería.

e) Remitir los informes para la elaboración de notas de Contabilidad a la Jefatura del

Área de Fondos.

f) Elaborar del resumen de caja.

g) Elaborar el cuadro mensual de cada cuenta corriente.

h) Registrar de Libro Auxiliar Bancos.

i) Registrar los Asientos de Auxiliares de ejecución de remuneraciones y retenciones

sociales recursos ordinarios.

j) Elaborar losinformes al ministerio de Economía y Finazas.

k) Elaborar los reportes de saldos diarios.

l) Elaborar los de reportes de cheques en transito mensual.

m) Conciliar de Libro Banco de cuenta corriente con cheques girados, correspondiente de

pago y reporte bancario en forma mensual.

n) Registrar los auxiliares de afectaciones financieras de compromisos atendido por cada

cuenta corriente de recursos directamente recaudados.

o) Otros que le asigne el Jefe del Área de Fondos.

REQUISITO MINIMO:

- Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

- Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 229

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 169

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar el calendario inicial y de ampliaciones aportados por el MEF-DNPP, por

funciones, programas, actividad etc. Para una correcta ejecución del gasto de la

Universidad.

b) Coordina. Analiza, verifica, controla registra y ejecuta las afectaciones presupuéstales

por cada expediente para su compromiso por las fuentes de financiamiento de R.O. y

R.D.R.

c) Registro en el Sofwarare de ejecución presupuestal para la actualización de

calendarios mensuales y ampliaciones.

d) Anulación parciales y totales de compromisos por ambas fuentes de financiamiento.

e) Coordina y concilia las ejecuciones por ambas fuentes con el SIAF, para un eficaz

control.

f) Realiza la conciliación con el área de fondos – Cta. Cte. Para determinar la ejecución

real por ambas fuentes.

g) Informa trimestralmente la ejecución presupuestal y captación de ingresos al MEF-

DNPP cuya presentación es en Disketts y en reportes por Fuente de Financiamiento

h) Presenta la ejecución presupuestal a las oficinas de Auditoria Interna, Contabilidad,

Evaluación Presupuestal etc.

i) Coordinaciones previas a la presentación de los informes presupuéstales con el

Sectorista del MEF-DNPP.

j) Coordinaciones constantes con el Contador General, la Unidad de Tesorería, área de

Fondos, SIAF, Caja, Unidad de Remuneraciones y Pensiones, Unidad de

Abastecimiento etc.

k) Elabora mensualmente las notas de Contabilidad para su remisión al área de

Integración Contable.

l) Otros Inherentes a su función y en coordinación con el Contador general y Unidad de

Economía.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 230

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 170

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de su unidad.

b) Realiza el control del gasto en base a los calendarios de compromisos inicial y el ampliado

que apruebe el MEF a través de la Dirección General de Presupuesto Público para la

ejecución correcta por función, programas, actividades.

c) Coordinar y dirigir los procesos técnicos de afectación presupuestal de cada uno de los

requerimientos por las fuentes de financiamiento de R.O y R.D.R.

d) Registrar en el Software de ejecución presupuestal los calendarios mensuales y

ampliaciones y las ejecuciones diarias por fuente de financiamiento, anulaciones parciales

y totales de compromisos por fuente de financiamiento.

e) Coordina y concilia las ejecuciones por fuentes de financiamiento con el SIAF.

f) Coordinar con la oficina de economía la correcta ejecución del presupuesto

g) Revisar y estudiar documentos inherentes, evacuando los informes respectivos.

h) Participar en la programación de actividades.

i) Realiza la conciliación con el área de fondos - Cta. Cte. para determinar la ejecución real

por fuente de financiamiento.

j) Elabora mensualmente las notas de contabilidad para su remisión al área de integración

contable.

k) Informa trimestralmente la ejecución presupuestal y captación de ingresos al MEF-DGPP.

Auditoría Interna, Contabilidad y Evaluación Presupuestal.

l) Conciliación y elaboración de informes de cierre presupuestal al MEF-DGPP

m) Proponer normas y procedimientos técnicos.

n) Coordinación con el Contador General, Tesorería, Fondos, SIAF, Integración Contable,

Remuneraciones y Abastecimiento.

o) Otras funciones determinadas por directivas de carácter presupuestal anual que emita la

Dirección General de Presupuesto Público.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en albores, conducción de personal y capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 231

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 171

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al registro, procedimiento, clasificación,

verificación y archivo del movimiento de documentos.

b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y

procedimientos técnicos.

c) Desarrolla y actualiza las planillas del personal pensionistas y activo.

d) Proteger la información que se encuentra en el sistema computacional.

e) Preparar información requerida por otras dependencias, con la autorización de su jefe.

f) Verificar y controlar los descuentos por diversos conceptos del personal.

g) Dar información relativa al área de su competencia.

h) Aplicar lo dispuesto por las Resoluciones Rectorales en la confección de las planillas.

i) Participar en la elaboración de las pre planillas y planillas definitivas.

j) Realizar cálculos en materia de aplicación de beneficios remunerativos del personal.

k) Elaborar las constancias de haberes y descuentos e informes para pensiones provisionales

y definitivas.

l) Brinda información sobre los sistemas de pensiones vigentes y su aplicación.

m) Otras funciones que le asigne el Jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 232

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 172

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordina, analiza, verifica, controla, registra y ejecuta afectaciones presupuéstales por

cada expediente para su compromiso por las fuentes de financiamiento de R.O y

R.D.R.

b) Control y registro de las Cajas Chicas otorgadas.

c) Análisis, registro y afectación de las liquidaciones de Caja Chica para procesar y hacer

su reposición.

d) Analiza y concilia los informes diarios y el resumen mensual de Caja central y Área de

Fondos para el registro de la captación de ingresos propios, de acuerdo al clasificador

aprobado para el año 2003.

e) Verificación, registro, control y presentación del COA, mensualizado a la SUNAT.

f) Coordinaciones constantes con el Contador General las áreas de la unidad de tesorería

Fondos, SIAF, Programación Presupuestal, Abastecimiento, etc.

g) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

h) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

i) Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así

como en la ejecución de actividades de la especialidad.

j) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Ejecución Presupuestal.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de bachiller Universitario o Titulo Superior Tecnológico con estudios no

menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 233

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, dirigir, organizar y controlar el funcionamiento operativo de la oficina

b) Cautelar el patrimonio de la universidad

c) Confeccionar el cuadro de necesidades de bienes y servicios, así como efectuar su

seguimiento y elaborar los informes correspondientes

d) Proponer y establecer normas, políticas, planes, sistemas y procedimientos de logística

y servicios auxiliares

e) Programar y gestionar las cartas de crédito, despachos de aduanas y otros trámites

relativos de bienes y servicios que la universidad requiere

f) Elaborar los proyectos de bases de los procesos de selección de conformidad con la

ley de contratación y adquisiciones del Estado y su reglamento.

g) Coordinar con la Oficina de Asesoría Legal la formulación de contratos para las

adquisiciones de bienes y servicios.

h) Programar, dirigir y controlar los servicios de transporte, talleres, maestranza y de

impresiones.

i) Planificar los procesos de adquisición ó contratación de conformidad con la ley de

contratación y adquisiciones del Estado y su reglamento y elaborar el plan anual de

adquisiciones y contratación.

j) Administrar el registro público de los procesos de selección y contrataciones suscritos.

k) Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza de la oficina y aquellas

que le asigne.

REQUISITO MINIMO:

- Docente a Dedicación Exclusiva y/o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad

- Capacitación especializada en el campo de su competencia

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 234

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 173

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

l) Organizar, recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

m) Redactar, tomar dictado taquígrafo y tipear documentos comunes y confidenciales

propios de la Dirección Ejecutiva.

n) Redactar documentos con criterios técnicos y propios de acuerdo con las indicaciones

generales.

o) Realizar labores de Secretariado Bilingüe.

p) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva con la documentación que

corresponda.

q) Comunicar al jefe de la reuniones y citas pendientes.

r) Mantener un trato acorde con la jerarquía de personal de la Dirección Ejecutiva y el

demandante de servicio.

s) Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y se emiten en la

Dirección Ejecutiva, preparando periódicamente los informes de situación utilizando

sistemas de computo.

t) Atender al publico, reabrir y efectuar llamadas de carácter oficial.

u) Tramitar la comunicación de carácter oficial interna - externa.

v) Tramitar el pedido de materiales de escritorio, velar por el cuidado de las maquinarias

y/o equipos.

w) Mantener reserva y confiabilidad en el manejo de la documentación.

x) Realizar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

REQUISITO MINIMO:

- Bachiller en Administración, Secretaria Ejecutiva Bilingüe, otorgado por el Ministro de

Educación o entidad autorizada.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de secretariado Bilingüe.

- Experiencia en conducción de personal.

- Capacitación en Sistema Operativo Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 235

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 174

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir, coordinar las actividades de su área de su competencia.

b) Coordinar directamente con el Director Ejecutivo de Logística y Patrimonio.

c) Formula el Plan Anual de requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a lo

solicitado por las diferentes dependencias.

d) Supervisa la adecuada elaboración de las ordenes de compra de acuerdo a las

solicitudes y programación establecida.

e) Establece las coordinaciones para el agotamiento de los saldos en las diferentes

fuentes de financiamiento.

f) Otras funciones propias del cargo y las que determine su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 236

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PROGR. DE BIENES Y SERVICIOS

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 175

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, Planificar el abastecimiento de recursos de materiales que la Institución

requiere

b) Organizar y controlar el funcionamiento operativo de la Unidad.

c) Proponer y establecer normas, políticas, planes, sistemas y procedimientos de

logística y servicios auxiliares.

d) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

e) Dirigir y coordinar la formulación del documentos Técnico-Administrativo y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

f) Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnicas-Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema.

g) Dirigir la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de la

Institución

g) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

h) Planificar los procesos de adquisición ó contratación de conformidad con la ley de

contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento y elaborar el plan anual

de adquisiciones y contrataciones.

i) Administrar el Registro público de los procesos de selección y contrataciones

suscritos.

j) Programar, dirigir y controlar los servicios de transporte y talleres de maestranza.

k) Coordinar con la oficina de Asesoria Jurídico Legal la formulación de contratos para

la adquisición de bienes y servicios.

l) Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

m) Realizar las demás funciones inherentes a su nivel y naturaleza de la Dirección

Ejecutiva de Logística y patrimonio.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 237

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PROGR. DE BIENES Y SERVICIOS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 176

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir, coordinar las actividades de su área de su competencia.

b) Coordina directamente con el Director Ejecutivo de Logística y Patrimonio.

c) Formula el Plan Anual de requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a las

necesidades de la Unidad.

d) Supervisa la adecuada elaboración de las ordenes de compra de acuerdo a las

solicitudes y programación establecida.

e) Establece las coordinaciones para el agotamiento de los saldos en las diferentes

fuentes de financiamiento.

f) Otras funciones propias del cargo y las que determine su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 238

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PROGR. DE BIENES Y SERVICIOS

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 177

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución

b) Ejecutar r actividades especializados de los sistemas administrativos y el desarrollo de

procesos técnicos.

c) Supervisar la labor del personal técnico y Auxiliar

d) Implementación de metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas

de personal, abastecimiento y contabilidad.

e) Clasificar la documentación contable y/o ejecutar su evaluación.

f) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

g) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que

ingresan o salen de la dependencia.

h) Participar en la programación de actividades.

i) Puede participar en exposiciones, comisiones y reuniones especializadas.

j) Otras que se le sean asignadas por el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 239

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO -

UNIDAD DE PROGR. DE BIENES Y SERVICIOS

CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS I

CODIGO: 178

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de estudios de factibilidad para la aplicación de los sistemas

mecanizados.

b) Generalmente supervisa la labor del personal técnico.

c) Elabora proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas PAD.

d) Realiza estudios en áreas y actividades susceptibles de mecanización.

e) Formula normas y procedimientos para la ejecución de programas de mecanización.

f) Le corresponde diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operación

de programación.

g) Otros que le sean asignados por el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios integrales de programación.

EXPERIENCIA:

- En computación y programación de sistemas PAD.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 240

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 179

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirige la ejecución de programas de un sistema administrativo.

b) Supervisa la labor del personal profesional y técnico.

c) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de adquisición de bienes y

servicios para los periodos respectivos.

d) Estructura un cronograma de solicitudes de bienes y servicios de las diferentes

Unidades Orgánicas para la adquisición oportuna de lo requerido.

e) Lleva un registro de proveedores de bienes y servicios de acuerdo a ley.

f) Coordina con el Director ejecutivo de logística y Patrimonio sobre las adquisiciones.

g) Informa mensualmente al Directo Ejecutivo de Logística y Patrimonio sobre los

resultados de los procesos de adquisición.

h) Establece la correcta aplicación de las normas de adquisición en los procesos que

ejecute así como las normas de ejecución presupuestal.

i) Coordina con la Unidad de Programación y Presupuesto sobre la programación y

aprobación en el calendario los montos para la adquisición de bienes y servicios.

j) Estable mecanismos de coordinación con los proveedores con la finalidad de

actualizar los precios de los bienes y servicios.

k) Participa en la formulación y determinación de políticas de sistemas

correspondientes.

l) Formula el Plan anual de requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a lo

solicitado por las diferentes dependencias

m) Revisa y aprueba proyectos y requerimientos de su Unidad.

n) Asesora y orienta sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de la Unidad.

o) Otros funciones inherentes a su cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 241

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE ADQUISICIONES

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 180

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Revisa y prepara la documentación de solicitudes de bienes y servicios.

b) Recepciona y clasifica las solicitudes de la diferentes Unidades Orgánicas.

c) Brinda información al público en general sobre el tramite de su expediente.

d) Tramitar inmediatamente la documentación a su cargo.

e) Lleva el inventario físico de los bienes asignados a la Unidad.

f) Clasificar las normas legales del Diario Oficial el Peruano.

g) Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

h) Implementar las metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas

de personal, abastecimiento y contabilidad.

i) Clasificación de la documentación contable y/o ejecutar su evaluación.

j) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

k) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que

ingresan o salen de la dependencia.

l) Puede participar en exposiciones, comisiones y reuniones especializadas.

m) Otras que le sean asignadas por el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 242

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE ADQUISICIONES

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 181

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecuta y coordina actividades relacionadas al registro, clasificación, verificación y

archivo de documentos.

b) Coordina con el jefe de la Unidad de Adquisiciones la programación de acuerdo a

los calendarios de compromisos.

c) Recopila información para la formulación del Plan Anual de Adquisiciones.

d) Elabora las ordenes de compra de los requerimientos que se encuentren

programados.

e) Elabora y apoya en el análisis del cuadro de adquisiciones.

f) Realiza las coordinaciones para el agotamiento de los saldos por fuente de

financiamiento.

g) Controlar el registro, distribución y archivo de documentos que ingresan o salen de

la dependencia.

h) Brinda información al usuario sobre el trámite de su expediente.

i) Otras funciones que determine el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la Unidad.

- Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la Unidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 243

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PATRIMONIO

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 182

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar y controlar los procesos de control patrimonial.

b) Inscribir en el registro de control patrimonial de la entidad todos los bienes

incorporados a la Universidad, asignándoles su tarjeta de control unitaria en la que

se anotará su depreciación periódica y el historial que le corresponda a cada activo

fijo o bien no depreciable, desde su ingreso hasta su baja.

c) Supervisar la clasificación de los bienes y ordenamiento de los documentos que

dieron origen a dicho bien.

d) Establecer el proceso de codificación de bienes adquiridos de acuerdo a su

naturaleza, precio, uso y duración registrándolo en una base de datos informáticas.

e) Supervisar el proceso de asignación de bienes en uso, inventarios ambientales,

existencias físicas de almacén y el inventario Físico de la Universidad.

f) Preparar los informes contables que respalde la veracidad de los estados financieros

y la cuenta general de la Republica.

g) Tramite ante el comité de altas y bajas y ventas de bienes patrimoniales, la solicitud

de baja, venta y la incineración o destrucción de bienes de acuerdo a su calificación.

h) Supervisar el saneamiento legal y técnica de los inmuebles de la institución.

i) Organizar y mantener actualizado los registros y/o padrones generales de los

inmuebles propios, vehículos de transporte, etc. de la Universidad.

j) Verificar el ingreso de los bienes recibidos en calidad de donación.

k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato relacionados con el cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 244

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PATRIMONIO

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 183

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos.

b) Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

c) Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de

trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de personal, abastecimiento y

contabilidad.

d) Clasifica la documentación contable y/o ejecuta el proceso de evaluación.

e) Revisa y estudia documentos administrativos y emite informes respectivos.

f) Participa en la programación de actividades.

g) Llevar el control de los bienes patrimoniales y afectar los cálculos de las

depreciaciones y actualización del valor de los bienes e inmuebles dela Universidad.

h) Realizar inventarios periódicos en el almacén de las entradas y salidas de los bienes

patrimoniales, preparando un informe detallado.

i) Verifica in-situ cada uno de los bienes patrimoniales (activos fijos, bienes no

depreciables y equipo auxiliar), entregado por almacén a las dependencias

solicitantes.

j) Establecer codificación y grupos genéricos de bienes de acuerdo al Catalogo

Nacional de Bienes y Servicios (SBS).

k) Emitir las papeletas de autorización para el desplazamiento interno / externo y/o

entrada y salida de bienes patrimoniales.

l) Otros que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 245

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PATRIMONIO

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 184 - 185

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Tener actualizado el Kardex de los bienes patrimoniales, individualizados mediante

sistemas computarizados, registrando información de los documentos que originan

el bien, así como su procedencia y demás movimientos.

b) Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

c) Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad y responsabilidad.

d) Asignar un código (numeración) unitario en forma correlativa de acuerdo a la cuenta

contable del activo fijo o de los bienes no depreciables de los bienes ingresados a

formar parte del patrimonio institucional, dicho código se adhiere en el bien usando

el material adecuado para lograr su identificación permanente.

e) Preparar el informe sobre los activos fijos de las existencias de almacén el importe

correspondiente del ajuste que publica anualmente el INEI para ser remitido a la

Unidad de Economía.

f) Efectúar la conciliación permanente de los registros patrimoniales entre si y con los

libros contables.

g) Organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos fuentes de ingreso y

salida de los bienes patrimoniales mediante un sistema de computo.

h) Tener actualizado el inventario ambiental de las dependencias de la institución.

i) Realizar el inventario físico general de los Activos Fijos, bienes no depreciables y

existencias físicas del almacén anualmente o cuando sea necesario.

j) Mantener en orden el almacén de bienes dados de baja y el registro correspondiente.

k) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la Unidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

- Alguna capacitación en la Unidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 246

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE PATRIMONIO

CARGO: OFICINISTA I

CODIGO: 186

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su área.

b) Ejecutar las actividades variadas de la unidad.

c) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

d) Llevar el archivo de documentación, brindando información sobre la situación de

los expedientes.

e) Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

f) Recibir, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada-

g) Recepcionar y clasificar la documentación dirigida al servicio.

h) Brindar información al publico en general sobre el tramite de su documentación.

i) Tramitar inmediatamente la documentación a su cargo.

j) Coordinar la distribución de materiales.

k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores sencillas de la Unidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 247

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

- UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 187

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de almacenamiento y distribución

de los bienes de acuerdo a sus características.

b) Establecer los procedimientos adecuados para el control del stock de los bienes

mediante sistemas computarizados

c) Supervisar y verificar el registro de ingreso y salida de bienes del almacén conforme

a los documentos oficiales de ingreso y salida (O/C, NEA y Pecosa) prepara

informes a la Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio sobre el stock mínimo

para su programación y adquisición

d) Llevar un control delos bienes en forma mensualizada del stock de los almacenes,

igualmente la actualización de los costos de los bienes.

e) Responsabilizarse de la custodia y distribución de los bienes existentes en el

almacén general, racionalizando en base al Plan Anual de Contrataciones y

Adquisiciones.

f) Observar el cumplimiento de las labores del personal a su cargo

g) Preparar los informes contables (Notas Contables y pólizas de entrada y salida) a la

Unidad de Integración Contable y Unidad de Patrimonio.

h) Coordinar con la Unidad de Compras sobre las adquisiciones realizadas.

i) Elaborar informes periódicos sobre los avances del plan operativo

j) Emitir opinión técnica sobre documentos que sean derivados.

k) Registro y mantenimiento del libro de Insumos Químicos Fiscalizados, de acuerdo a

las adquisiciones de los insumos químicos fiscalizados y elaboración de la

Declaración Mensual de Insumos Químicos Fiscalizados.

l) Otras funciones propias del cargo y que determine el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 248

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 188

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recepcionar los bienes adquiridos cotejándolos en cantidad, calidad y características

con el comprobante correspondiente.

b) Ubicación de los bienes en andamios y/o lugares que sea propicio para no deteriorar

el bien de acuerdo a las recomendaciones del producto.

c) Registrar mediante sistema computarizado el ingreso y las salidas de los bienes

asignándoles un código.

d) Efectuar la entrega física de los bienes solicitados en forma oportuna, de acuerdo a

los documentos de requerimiento debidamente visados por el jefe inmediato.

e) Mantener actualizado el inventario de los bienes, control visible y comprobantes de

salida.

f) Presentar informe pormenorizado del consumo mensual, trimestral, semestral y

anual.

g) Elaborar reportes diarios, de entrada y salida de bienes.

h) Es responsable de la custodia de los bienes existentes en el almacén, así como de la

distribución de los mismos.

i) Elaboración de las PECOSAS, por la salida de materiales para las obras indicadas

j) Presentar informe mensualizado del consumo de bienes de UNIO

k) Es responsable de la custodia de los bienes de UNIO

l) Registrarlos materiales en Bin Card (tarjeta visible de almacén)

m) Responsable de la custodia de los bienes existentes en el Almacén, así como de la

distribución de la misma.

n) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna experiencia en el área.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 249

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL

CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

CODIGO: 189

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Conducción y supervisión de actividades de programación PAD.

b) Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

c) Calcular las necesidades de utilización de maquinas y recursos de equipos.

d) Coordinar con los organismos afines de programación PAD.

e) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos.

f) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.

g) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema.

h) Registrar los bienes adquiridos, cotejándolos en cantidad, calidad y características

técnicas de acuerdo a las órdenes de compra emitida por la Dirección Ejecutiva de

Logística y Patrimonio

i) Registra el ingreso y salida de los bienes solicitados por la Unidad de Infraestructura y

Obras, indicando las características de cada material, precio unitario y su totalización

j) Apoyar en las funciones del especialista administrativo

k) Otras funciones que le asigne el Jefe

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área.

- Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitación en programación.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 250

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJEC. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 190

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Brindar el apoyo al almacenero en lo referente a la recepción de los bienes adquiridos

por la Institución

b) Brindar apoyo en el despacho de Pecosas a las diferentes dependencias y facultades

c) Apoyará en el almacenamiento de los insumos y bienes recibidos para una mejor

distribución

d) Registrar los bienes en Bin Card del ingreso y salida

e) Comunica a las dependencias o facultades que las mercaderías ya se encuentran en el

almacén

f) Recepción y control (pesaje) de los insumos para el Proyecto Pecuario

g) Otras funciones que determine el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la Unidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

- Alguna capacitación en la Unidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 251

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 191

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades de los diferentes

servicios que utiliza la universidad.

b) Supervisa la labor del personal profesional, técnico y auxiliar.

c) Dirigir la ejecución de programas administrativos.

d) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

e) Propone los lineamientos y acciones de política para el desarrollo de los servicios

generales.

f) Elevar al jefe de la Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio el Plan Operativo,

así como elaborar el presupuesto y los documentos de gestión técnica y administrativa.

g) Elaborar los planes y programas de mejoramiento de la Oficina a su cargo.

h) Es responsable del manejo, control administrativo y técnico del personal de la Unidad

de Servicios Generales.

i) Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Unidad.

j) Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el financiamiento de los talleres de maestranza.

k) Elevar al jefe de la Dirección Ejecutiva de Logística y Patrimonio la relación de bienes

y materiales que se utilizan en las actividades de mantenimiento, limpieza y demás

servicios.

l) Programar las salidas de transporte universitario y designación de choferes.

m) Otras funciones que le sean asignadas por el jefe de la Dirección Ejecutiva de

Logística y Patrimonio.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas administrativos.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 252

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 192

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de labores de oficina de cierta dificultad.

b) Redacta, proveídos y otros documentos pre establecidos.

c) Da información relativa al área de competencia previa autorización.

d) Recibe, registra, clasifica, archiva y/o distribuye la documentación.

e) Reproduce material de difusión, elabora carteles y los distribuye.

f) Publica información en los paneles.

g) Vela por el mantenimiento y buen uso de los bienes en la oficina.

h) Verificar procedimientos técnicos sobre acciones de relaciones públicas y emitir el

informe respectivo.

i) Distribuir notas de prensa a los medios de comunicación.

j) Otras funciones que le asigne el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores variadas de Oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 253

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: ELECTRICISTA II

CODIGO: 193 - 194

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución y supervisión de mantenimiento, reparación de equipos y/o instalaciones

eléctricas.

b) Supervisa instalaciones de circuitos eléctricos.

c) Realizar instalaciones de transmisiones, generadores y/o transformadores.

d) Revisar e repara equipos y circuitos de telecomunicación y otros similares.

e) Instalar tableros de baja intensidad y sub-estaciones de alta tensión.

f) Revisar y determinar estado de conservación de equipos y/o instalaciones eléctricas.

g) Efectuar el control de material de trabajo.

h) Elaborar el cuadro de necesidades de materiales.

i) Otras que le asigne el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria técnica completa.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Capacitación especializada en el área requerida.

- Experiencia en labores variadas de electricidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 254

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO II

CODIGO: 195

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades relacionadas al registro, control, clasificación y verificación de

los materiales de la Unidad.

b) Dar información relativa al área de competencia.

c) Recibe, registra, clasifica y/o distribuye los materiales según requerimiento.

d) Supervisar el uso adecuado de los materiales.

e) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria técnica completa.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Capacitación especializada en el área requerida.

- Experiencia en labores variadas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 255

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO III

CODIGO: 196

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Velar por el normal funcionamiento de las maquinarias, equipos y el buen uso

de los materiales de la dependencia donde presta servicio

b) Controlar, orientar y llevar un registro del ingreso y salida de personas

c) Elaborar informes correspondiente a su labor que desempeña

d) Organizar y distribuir documentos registrándola

e) Apoya en el servicio de mantenimiento del local y demás bienes

f) Orientar a los interesados sobre el tramite que debe seguir su documentación

g) Controla salida de vehículos mayores y menores de nuestra universidad y

particular, previo pase vehicular.

h) Otras funciones propias de su área

REQUISITO:

- Instrucción secundaria.

-

EXPERIENCIA:

- Capacitación especializada en el área requerida.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 256

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: OPERADOR DE CENTRAL TELEFÓNICA I

CODIGO: 197 – 198

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar y ejecutar las labores operativas de trasmisión y recepción de mensajes

telefónicos.

b) Ejecutar las labores de operaciones de trasmisiones y recepción de mensajes

telefónicos a los diversos anexos.

c) Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y

reparación de la Central telefónica.

d) Impartir enseñanza técnico – práctico del manejo de Centrales Telefónicas.

e) Llevar el control de las llamadas telefónicas.

f) Generalmente supervisa las labores del personal auxiliar

g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa y haber recibido entrenamiento practico en operaciones

de centrales telefónicas.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en operación de Centrales Telefónicas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 257

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I

CODIGO: 199 - 207

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Realiza labores de mantenimiento y limpieza de las instalaciones que se le asigne

(Oficinas, pabellones, aulas, auditorios, baños, ventanas, paredes, puertas, (etc)

b) Es responsable de los materiales que se le asigne para el cumplimiento de sus

funciones

c) Realiza labores de mantenimiento a las áreas verdes

d) Realiza labores de apoyo en el traslado de bienes muebles y documentación

e) Informa periódicamente a su jefe inmediato sobre el uso de los materiales asignados

f) Limpiar y desinfectar ambientes, y similares.

g) Limpiar y lavar vehículos.

h) Arreglar y conservar jardines.

i) Operar motores de manejo sencillo.

j) Otros que le asigne el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores similares

- Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 258

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: AUXILIAR DE AGROPECUARIA II

CODIGO: 208 - 209

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y/o supervisar las actividades agrarias – áreas verdes

b) Ejecutar y supervisar actividades de siembra, abonamiento y de las áreas verdes, así

como conservación y uso de los recursos de la flora y fauna.

c) Apoyar en la clasificación de especimenes de la flora.

d) Efectuar labores de control y vigilancia.

e) Recolectar información para investigaciones agrarias (plantas ornamentales)

f) Otras que le asigne el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria agropecuaria.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores agropecuarias.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 259

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 210

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al registro, procedimiento,

clasificación, verificación y archivo de documentos.

b) Elaboración de las ordenes de servicio del personal en forma mensualizada.

c) Verificación de ordenes de servicio de acuerdo al documento de requerimiento.

d) Emitir informes de los documentos que le sean derivados.

e) Realizar labores inherentes a su función.

f) Ingresar la información de requerimientos y atenciones al sistema computarizado.

g) Llevar un control de informe al jefe en forma mensualizada.

h) Otras funciones que determine el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la Unidad.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en las labores de la especialidad.

- Alguna capacitación en la Unidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 260

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: ARTESANO I

CODIGO: 211

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Reparar, mantener y/o confección en talleres.

b) Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos.

c) Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos, accesorios y

equipos similares.

d) Supervisar el equipo, maquinarias y prepara informes sobre el estado de los mismos.

e) Otros que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria.

- poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Capacitación especializada en el área.

- Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 261

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: AUXILIAR DE ARTESANIA II

CODIGO: 212 - 213

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Apoyar en las actividades de vigilancia y/o labores de cierta dificultad.

b) Apoyar en el control de equipos, materiales y/o personal que ingresan y salen del

local

c) Comunicar las necesidades para realizar las compras

d) Apoyar en la limpieza de los vehículos

e) Apoyar en los talleres para el funcionamiento de los equipos y maquinarias

f) Otras que le asigne el jefe de la Unidad.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

-

EXPERIENCIA:

- Experiencia mínima en el área correspondiente

-

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 262

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: TÉCNICO EN TRANSPORTE II

CODIGO: 214 - 215

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar las actividades técnicas de transporte de pasajeros y carga.

b) Supervisar y controlar las operaciones de transporte de pasajeros y carga.

c) Supervisar el cumplimiento de las normas de los servicios de transporte de pasajeros

y carga.

d) Elaborar anteproyectos de reglamentos para transporte público.

e) Supervisa la labor del personal técnico.

f) Coordinar con el jefe las órdenes de salida de los vehículos

g) Otras que le asigne el Jefe

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.

- Estudios universitarios relacionados con el área o educación secundaria completa con

capacitación en técnicas de transporte.

- Experiencias en labores técnicas de transporte y en conducción de personal, de acuerdo

al nivel de formación.

EXPERIENCIA:

- Experiencias en labores técnicas de transporte y en conducción de personal, de acuerdo al

nivel de formación.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 263

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUT. DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

CARGO: CHOFER III

CODIGO: 216 - 218

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Conducir y reparar lo vehículos motorizados asignados a funcionarios de mas alto

nivel jerárquico.

b) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de

funcionarios de mas alto nivel jerárquico.

c) Efectuar mantenimiento y reparación mecánicas complejas del vehículo a su cargo.

d) Puede corresponderle impartir enseñanzas teórico – practico para la conducción y

mantenimiento de vehículos motorizados.

e) Puede corresponderle efectuar reparaciones eléctricas (leves) del vehículo a su cargo.

f) Llevar un cuaderno de control de desplazamiento diario e información referente al

vehículo.

g) Responsable de controlar los niveles requeridos de combustible, aceite, aditivos,

presión de aire de las llantas, frenos, batería de la unidad móvil a su cargo.

h) Mantener limpio interna y externa de la unidad móvil a su cargo.

i) La conducción del vehículo deberá ser en un buen estado emocional y de salud.

j) Otras que le asigne el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

- Brevete profesional.

- Certificado en mecánica y electricidad automotriz.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados..

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 264

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO- Jefe

CODIGO: Sin clasificar DEPENDEN DEL VICERRECTODADO ADMINISRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de

servicios de alimentación, salud y bienestar individual y colectivo de la

comunidad universitaria así como de otorgar servicios de biblioteca central.

b) Promover el bienestar bio-psico-social de la población universitaria a partir del

conocimiento de sus necesidades sociales, económicas, culturales de salud y

nutrición.

c) Organizar y administrar los servicios de asistencia social, programas de becas y

ayudantías, servicios de psicología y seguros médicos, promover el servicio de

transporte y facilidades económicas para docentes y administrativos.

d) Administrar los auditorios y el complejo deportivo así como los programas de

recreación social, prevención, rehabilitación y promoción de bienestar.

e) Supervisar el servicio de alimentación que brinda la Universidad a través del

Comedor universitario o de los concesionarios de kioscos y cafetines así como de

los centros de fotocopiado y librería.

f) Velar por el cumplimiento de acciones de bienestar de las facultades y

dependencias de acuerdo a programas previamente aprobadas.

g) Organizar y supervisar los programas de recreación social dirigidos a los

miembros de la comunidad universitaria.

h) Evaluar las unidades que integran la Dirección Ejecutiva de Bienestar

Universitaria.

i) Promover la interrelación de la biblioteca central con otras del sistema

universitario, biblioteca central con otras del sistema universitario, biblioteca

nacional y de las municipalidades nacionales y extranjeras.

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

EXPERIENCIA:

-Amplia experiencia en programas relacionados con la especialidad

-Capacitación especializada en el campo de su competencia

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 265

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 219 RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar

la agenda con la documentación respectiva.

b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un

idioma al español o viceversa.

c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

d) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva con documentación que

corresponda.

e) Atender al público, recibir y efectuar llamadas telefónicas de carácter oficial.

f) Mantener reserva y confiabilidad en el manejo de la documentación.

g) Tramitar el pedido de materiales de escritorio, velar por el cuidado de las

maquinarias y/o equipos.

h) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

tramites, archivos, mecanografía y taquigrafía.

i) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente

los informes de situación.

j) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistema de computo.

k) Otras que designe el Jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo Secretaria Ejecutiva Computarizado

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de Secretariado Ejecutivo

- Capacitación en Sistema Operativo Office.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 266

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 220

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planifica, organiza, dirige y controla actividades propias de su área.

b) Realiza servicios de salud de los alumnos de la universidad cuando lo requieran.

c) Programa actividades sobre principios de educación y prevención sanitaria.

d) Brinda cursos de capacitación a la ciudad universitaria.

e) Realiza informes estadísticos de los diferentes programas de atención medica.

f) Propone normas, directivas técnicas y procedimiento para la atención de salud.

g) Asesorar y evaluar los trabajos de investigación de salud.

h) Proponer la adquisición de implementos de equipos de instrumentos quirúrgicos.

i) Formula informes del cumplimiento de los planes de trabajo.

j) Supervisa al personal profesional, técnico y auxiliar.

k) Otros que le designe el jefe de la dirección Ejecutiva.

REQUISITO MINIMOS:

- Grado Académico de bachiller Universitario o Titulo Superior Tecnológico con estudios no

menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 267

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

- UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL -

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - Jefe

CODIGO: 221

COORDINA CON EL JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativos

respectivos y evaluar su ejecución.

b) Realiza investigaciones de problemas sociales del estudiante en forma individual y

de grupo.

c) Realiza estudios sobre realidad socio – económica de los integrantes de la

comunidad universitaria.

d) Implementar, ejecutar, supervisar y coordinar programas de bienestar y servicio

social.

e) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar.

f) Implementar, coordinar y ejecutar programas de salud con el centro medico.

g) Proponer normas y procedimientos técnicos.

h) Asesorar en aspectos de su especialidad.

i) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

j) Coordinar la programación de actividades.

k) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

l) Puede corresponderle participar en la formación de políticas.

m) Otras que el jefe disponga.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 268

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO - UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL -

CARGO: ASISTENTA SOCIAL III

CODIGO: 222 - 223

RECIBE SUPERVICION DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Realizar investigaciones de problemas sociales del estudiante, docente y trabajador

en forma individual y grupo.

b) Implementar, ejecutar, supervisar y coordinar programas de Bienestar Social

c) Realizar estudios sobre realidad socio-económico de los integrantes de la

comunidad.

d) Realizar entrevista y visitas domiciliarias como parte de resolver y otorgar

beneficios a estudiantes, docentes y trabajadores.

e) Implementar, coordinar y ejecutar programas de salud en la Unidad de Salud

f) Integrar el equipo multidisciplinario para tratamiento psicopedagógico y otros casos.

g) Formular documentos normativos de servicio social

h) Coordinar con Instituciones públicas y privadas las aplicaciones de programas de

bienestar social

i) Fomentar relaciones con Organismos Nacionales e Internacionales para el

mejoramiento de programas.

j) Realizar investigaciones de problemas sociales a fin de darle solución.

k) Realizar el Pre-diagnostico social y aplica tratamiento de acuerdo a recursos.

l) Otras que le designe el Jefe. del personal profesional.

.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario de Asistenta Social.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en la conducción de programas de servicio Social.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 269

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO - UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL -

CARGO: OFICINISTA III

CODIGO: 224

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.

b) Emitir informe de las actividades de su competencia.

c) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

d) Analizar e informar sobre la documentación que ingresa al área.

e) Tomar apuntes en reuniones y conferencias propias de la Dirección.

f) Recepciona, registra, codifica y clasifica la documentación y correspondencia.

g) Emite informes propias de su cargo.

h) Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.

i) Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

j) Otras que le asigne le jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa

EXPERIENCIA:

- Capacitación en el área requerida

- Amplia experiencia en labores de oficina

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 270

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO -

- COMEDOR UNIVERSITARIO-

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - Jefe

CODIGO: 225

COORDINA CON EL JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planea, organiza, dirige, coordina y evalúa las actividades que realiza el servicio.

b) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativos

respectivos y evaluar su ejecución.

c) Elabora la programación de las actividades del comedor de acuerdo al plan anual.

d) Elabora las ordenes de requerimiento de insumos y alimentos para la preparación de

los menús que se programen.

e) Responsable del control del buen uso de los servicios dentro del local del comedor

universitario.

f) Realiza coordinaciones para la renovación de alimentos y otros insumos en el

almacén del comedor universitario.

g) Lleva el control de los víveres e insumos depositados en almacén del comedor.

h) Proponer normas y procedimientos técnicos.

i) Asesorar en aspectos de su especialidad.

j) Coordinar la programación de actividades.

k) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

l) Puede corresponderle participar en la formación de políticas.

m) Otras que el jefe disponga.

REQUISITO MINIM O:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 271

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

– COMEDOR UNIVERSITARIO

CARGO: NUTRICIONISTA IV

CODIGO: 226

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planifica, dirige y/o coordina programas de investigación nutricional

b) Analiza los instrumentos de política nutricional existentes para adecuar programas

específicos.

c) Realiza investigaciones de problemas de nutrición del individuo, grupo y/o

comunidad universitaria con fines de orientación.

d) Realiza pre diagnostico de nutrición, evalúa y aplica el tratamiento de acuerdo a las

necesidades individuales.

e) Imparte educación alimentaría a la comunidad universitaria.

f) Coordina con el Centro Medico programas de nutrición.

g) Elabora manuales de dietas alimentarías.

h) Absuelven consultas en su área y prepara informes de su especialidad.

i) Representa al sector en eventos nacionales relacionados a su especialidad

j) Participa en la formulación de políticas nutricionales.

k) Representa al sector en eventos nacionales e internacionales relacionados a su

especialidad.

l) Asesora, coordina y/o supervisa programas de investigación, experimentación y

educación nutricional en el ámbito sectorial.

m) Supervisa el funcionamiento del comedor y/o kioscos referente al servicio

nutricional.

n) Otras que le asigne el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario de Nutricionista.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en actividades variadas de nutrición.

- Experiencia en conducción de personal.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 272

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

– COMEDOR UNIVERSITARIO -

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS III

CODIGO: 227

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecuta actividades de apoyo, control y seguridad del comedor Universitario.

b) Supervida la labor del personal auxiliar.

c) Custodio de los locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las

condiciones de seguridad y control establecidos en el comedor universitario.

d) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y/o

utensilios de cocina.

e) Elaborar informes correspondientes a su función.

f) Llevar registros sencillos de documentos.

g) Otros que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores similares.

- Capacitación especializada de corta duración en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 273

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

– UNIDAD DE RECREACIÓN Y DEPORTES -

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - Jefe

CODIGO: 228

COORDINA CON EL JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativos

respectivos y evaluar su ejecución.

b) Proponer normas y procedimientos técnicos.

c) Asesorar en aspectos de su especialidad.

d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

e) Coordinar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Puede corresponderle participar en la formación de políticas.

h) Promover y fomentar el deporte

i) Otras que el jefe disponga.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 274

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

– UNIDAD DE RECREACIÓN Y DEPORTES -

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 229

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de

apoyo en la Unidad de Red.

b) Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

c) Estudia y participa en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos técnicos

d) Analiza y emite opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

e) Recopila y consolida información que se requiere.

f) Absuelve consultas de carácter técnico en el área de su competencia.

g) Participa en la programación de actividades técnicos administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo.

h) Otras que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la

especialidad.

- Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores técnicas del área.

- Capacitación técnica en la especialidad.

- Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 275

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO - UNIDAD DE RECREACIÓN Y DEPORTES -

CARGO: TECNICO EN RED I

CODIGO: 230

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y ejecutar actividades variadas de recreación, educación física y deportes.

b) Programar, organizar y conducir actividades de recreación, educación física y

deportes.

c) Coordinar y difundir actividades RED, proporcionando los medios y condiciones

para su cumplimiento.

d) Controlar el desarrollo de las actividades RED y comprobar que se cumpla la

naturaleza educativa de la misma.

e) Promover, formar y preparar cuadros representativos en las diversas disciplinas

deportivas.

f) Apoyar y asesorar a los clubes deportivos de la universidad

g) Otros que le asigne el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

- Capacitación técnica en RED.

- Experiencia en labores afines.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 276

UNIDAD ORGANICA : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

- UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - Jefe

CODIGO: 231

COORDINA CON EL JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativos

respectivos y evaluar su ejecución.

b) Preparar informes técnicos de la gestión.

c) Elaborar y revisar el boletín bibliográfico y otras publicaciones de la biblioteca.

d) Asesorar a la autoridad en asuntos de su especialidad.

e) Organizar y dirige las publicaciones de la biblioteca.

f) Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales.

g) Supervisar la atención del usuario así como las condiciones de los bienes dentro de

la biblioteca.

h) Dirigir el inventario anula de la biblioteca.

i) Proponer normas y procedimientos técnicos.

j) Asesorar en aspectos de su especialidad.

k) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos.

l) Coordinar la programación de actividades.

m) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

n) Puede corresponderle participar en la formación de políticas

o) Supervisar la labor de las bibliotecas de facultades.

p) Otras funciones propias de su cargo.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia

EXPERIENCIA:

- Experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 277

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO - UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 232 - 234

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.

b) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

c) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas de los sistemas administrativos.

d) Coordinar actividades administrativas sencillas.

e) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes sencillos y emitir informes

sencillos.

f) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

g) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

h) Participa en la elaboración de catálogos de la biblioteca.

i) Elabora listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.

j) Atiende al usuario con el material bibliográfico que este demande.

k) Elaborar relaciones de registros de editoriales y librerías.

l) Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

m) Otras funciones que le asigne el jefe.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

EXPERIENCIA:

- Capacitación técnica en el área.

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 278

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

- UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL

CARGO: TECNICO EN BIBLIOTECA III

CODIGO: 235 - 238

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de labores técnicas complejas en el área de bibliotecología.

b) Efectuar la calificación y catalogación de material bibliográfico.

c) Realizar estadísticas mensuales y anuales sobre los servicios prestados.

d) Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones.

e) Ejecutar y supervisar la realización anual del inventario.

f) Colaborar en las actividades de extensión cultural.

g) Supervisar la alfabetización de las fichas.

h) Absolver consultas simples y proponer bibliografía sobre materias especificas.

i) Otras funciones que le asigne el jefe.

j) Atender al Público usuario

k) Elaborar control estadístico diario y mensual del número de atención que se brinde

REQUISITO MINIMO:

- Estudios universitarios en un programa académico relacionado con el área.

- Instrucción secundaria completa con capacitación técnica en el área.

EXPERIENCIA:

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

- Experiencia en labores similares.

- Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 279

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

– UNIDAD DE SERVICIO DE SALUD -

CARGO: CIRUJANO DENTISTA II - Jefe de Unidad

CODIGO: 239

COORDINA CON EL JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

q) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativos

respectivos y evaluar su ejecución.

r) Preparar informes técnicos de la gestión.

a) Ejecutar Programas de salud Oral.

b) Realizar intervenciones quirúrgicas y tratamientos odontológicos especializados.

c) Orientar en la adquisición de instrumentos de equipos odontológicos.

d) Evaluar odontológicamente a los alumnos ingresantes

e) Participar en actividades de capacitación.

f) Otras funciones propias de su especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo de Cirujano Dentista

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 280

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO – UNIDAD DE SERVICIO DE SALUD -

CARGO: MEDICO II

CODIGO: 240

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar y/o ejecutar actividades de diagnostico y asistencia medica.

b) Efectuar Generalmente labores del personal profesional y técnico.

c) Supervisar labores de diagnostico y tratamientos médicos.

d) Ejecutar intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia médica en las áreas

especializadas.

e) Supervisar campañas de medicina preventiva.

f) Participar en investigaciones científicas integrando equipos.

g) Otras funciones inherentes a su especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo de Medico Cirujano.

EXPERIENCIA:

- Capacitación en la especialidad requerida.

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 281

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO – UNIDAD DE SERVICIO DE SALUD -

CARGO: ENFERMERO (a) I

CODIGO: 241

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapéutica médica.

b) Tomar presión arterial y otros controles vitales.

c) Prepara al paciente para exámenes médicos.

d) Prestar apoyo al medico en exámenes clínicos y elaboración de historias clínicas.

e) Elaborar el calendario de exámenes médicos para ingresantes, estudiantes,

trabajadores docentes y administrativos.

f) Atender a los trabajadores docentes, administrativos y estudiantes en curaciones

leves.

g) Informar informes sobre las actividades realizadas.

h) Efectuar visitas domiciliarias en casos especiales.

i) Solicita medicamentos, equipos y/o materiales para realizar las curaciones e

inmunizaciones.

j) Prestar el servicio de inyectables bajo prescripción médica.

k) Organizar eventos de prevención de enfermedades con participación de la

comunidad universitaria.

l) Coordinar con otras entidades de salud sobre programas promociónales.

m) Otras funciones que se le asigne con referencia a su especialidad.

REQUISITO MINIMO:

- Titulo Universitario de Enfermero (a)

EXPERIENCIA:

- Capacitación en la especialidad requerida.

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 282

UNIDAD ORGANICA: : DIRECCIÓN EJECUTIVA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

– UNIDAD DE SERVICIO DE SALUD -

CARGO: TÉCNICO EN ENFERMERIA II

CODIGO: 242

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades técnicas y control de pacientes d e acuerdo a indicaciones

generales

b) Emplear técnicas según normas vigentes, para la aplicación de sustancias, medicamentos

y/o inmunizaciones por las diferentes vías indicadas según prescripción profesional

c) Realizar el control, cuidado y atención de la madre gestante y del niño sano, según

indicación profesional.

d) Equipar salas de cirugía general y/o especializada con el instrumental y material

necesario.

e) Brindar apoyo directo al médico en los exámenes clínicos, en la instrumentación en

centros quirúrgicos y administrativos de anestesia.

f) Otras que indique su jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

- Titulo no Universitario de un Centro Superior de Estudio.

EXPERIENCIA:

- Capacitación técnica en el área de farmacia.

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 283

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO – Jefe de los centros Productivos

CODIGO: SIN CLASIFICAR

COORDINA CON LA ALTA DIRECCION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir y supervisar los programas de producción de bienes y prestación

de servicios que generan directamente.

b) Administrar los ingresos y egresos de la Dirección Ejecutiva.

c) Elaborar y elevar al rectorado para su aprobación el plan operativo y propuestas de

la Dirección Ejecutiva.

d) Organizar y ejecutar acciones de dirección y asistencia técnica en los asuntos

administrativos, económicos y financieros.

e) Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de producción de bienes y

servicios en coordinación con las escuelas académicas profesionales y/o

departamentos académicos.

f) Evaluar los proyectos de inversión rentables que puedan ejecutarse a criterio de la

Dirección Ejecutiva.

g) Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza de la Dirección

Ejecutiva que le asigne el Rector.

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

Experiencia en gestión de proyectos.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 284

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 243

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a modelos pre

establecido.

b) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la oficina.

c) Digitar cuadros, gráficos financieros, contables y documentos reservados.

d) Tomar taquigráficamente versiones orales en reuniones, conferencias, audiencias, y

otros.

e) Llevar escalafones, y/o archivos complejos y reservados.

f) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de los centros productivos.

REQUISITO MINIMO:

- Instrucción secundaria completa.

- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

Experiencia en labores variadas de Oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 285

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 244

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir y coordinar las actividades de su área de su competencia.

b) Recopilar información para la elaboración de la Memoria

c) Elaborar en coordinación con su Jefe inmediato el Plan Operativo, Formulación y

Evaluación del Presupuesto.

d) Formular el Plan Anual de requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a lo

solicitado por los diferentes Centros de Productivos y demás documentos de gestión.

e) Recabar información documentada de los diferentes Centros Productivos y los eleva a la

Dirección Ejecutiva.

f) Supervisar el adecuado requerimiento de bienes y materiales para los diferentes Centros

Productivos.

g) Establecer las coordinaciones para el agotamiento de los saldos en las diferentes fuentes

de financiamiento.

h) Responsable del funcionamiento de la labor administrativa y el cumplimiento de las

normas, reglamentos, directivas emanadas por la Dirección Ejecutiva.

i) Otras funciones propias del cargo y las que determine su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

- Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 286

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

CARGO: CONTADOR II

CODIGO: 245

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión y ejecución de actividades complejas de contabilidad.

b) Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo

de operaciones de bienes patrimoniales de los diferentes Centros Productivos.

c) Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia para

visualizar el cumplimiento de las metas.

d) Elaborar y consolidar informes contables del manejo contable de los Centros de

Producción.

e) Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuéstales.

f) Formular normas y procedimientos contables.

g) Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de pago.

h) Puede proponer transferencias de partidas presupuéstales.

i) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de los Centros Productivos.

REQUISITO MINIMO:

Titulo de Contador Público.

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Experiencia en actividades variadas de contabilidad.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 287

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION PECUARIA

CARGO: ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCION I

CODIGO: Sin Clasificar

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, coordinar y controlar actividades técnico – administrativas de un centro de

producción y/o comercialización.

b) Proyectar planes y procedimientos de trabajo para mantener y/o mejorar índices de

producción.

c) Verificar calidad de producción obtenida.

d) Controlar costos de producción.

e) Coordinar y controlar el mantenimiento de los abastecimientos y sistemas de

seguridad del centro.

f) Elaborar informes técnicos sobre la conducción y/o dirección del centro de

producción y/o comercialización.

g) Elaborar políticas y lineamientos de trabajo para los centros productivos.

h) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de los Centros Productivos.

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

y/o Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

EXPERIENCIA:

Experiencia en actividades de producción y comercialización.

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 288

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION PECUARIA

CARGO: INGENIERO I

CODIGO: 246

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar proyectos y programas de Zootecnia, entre otras.

b) Manejar la sanidad del hato lechero

c) Formular las raciones según el estado fisiológico

d) Inseminar a las vacas y vaquillonas

e) Supervisar la calidad de insumos y forrajes

f) Supervisar el racionamiento del forraje y alimento balanceado

g) Detectar el celo de las vacas en producción y vaquillonas

h) Otras que resulten del desarrollo de sus funciones

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero Zootecnista.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 289

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION PECUARIA

CARGO: AUXILIAR DE AGROPECUARIA III

CODIGO: 247 - 248

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión y ejecución de actividades agropecuarias auxiliares de cierta

complejidad.

b) Participar en actividades de conservación de la flora y fauna silvestre, así como el

almacenamiento de productos agrícolas, pecuarios y forestales.

c) Apoyar en campaña de sanidad agropecuaria forestal.

d) Participar en el mantenimiento de canales de riego.

e) Apoyar en la clasificación de especimenes de flora y fauna, preservación de suelos,

selección de semillas y otras actividades agropecuarias.

f) Apoyar en la aprobación de tomas para la distribución y control de aguas y

vigilancia de canales.

g) Participar en los trabajos sencillos de mecanización agrícola.

h) Otros que se le asigne.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria

Y/o Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

Experiencia en labores sencillas de agropecuaria y forestales.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 290

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION PECUARIA

CARGO: AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

CODIGO: 249

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamiento, almácigos, injertos, sanidad

vegetal y similar siguiendo instrucciones.

b) Colabora en campañas de sanidad pecuaria efectuando curaciones sencillas,

fumigaciones y actividades similares.

c) Efectuar labores auxiliares de control forestal y conservación de la vida silvestre.

d) Vigilar y limpiar corrales y establos.

e) Otros que le asignen el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria.

Y/o poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en labores sencillas agrícolas y/o ganaderas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 291

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION PECUARIA

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO II

CODIGO: 250 - 251

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar y custodiar locales, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del

local.

b) Apoyo en labores manuales de cierta complejidad.

c) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares.

d) Limpiar y lavar vehículos.

e) Arreglar y conservar jardines.

f) Operar motores de manejos sencillos.

g) Otros que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria.

Y/o poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en el área correspondiente.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 292

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EMBARCACION PESQUERA

CARGO: ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCION I

CODIGO: SIN CLASIFICAR

COORDINA CON EL DIRECTOR EJECUTIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, Organizar y Controlar las actividades técnico administrativas en cuanto a la

producción y/o comercialización.

b) Es el nexo entre el Patrón de la Embarcación y la Dirección Ejecutiva

c) Representar al jefe de Bahía

d) Despacha y Recepciona la nave

e) Informar los ingresos generados por la pesca

f) Depositar el dinero recaudado de las ventas a Caja Central de la U.N.J.F.S.C y/o

Banco de la Nación, siempre que la nave se encuentre fuera de la localidad de

Huacho.

g) Despachar y abastecer de combustible, víveres y lo necesario para la operatividad y

faena de pesca.

h) Realizar el informe económico y toda las ocurrencias de la operatividad de la

embarcación a las instancias superiores.

i) Mantener al día la documentación de todo el personal de la Embarcación Pesquera.

j) Realizar tramites en la Capitanía

k) Recuperar la embarcación

l) Mantener en constante comunicación con el Patrón de la embarcación antes, durante

y después de la faena de pesca.

m) Controlar el embarque y desembarque de la embarcación.

n) Solicitar los requerimientos de las necesidades de la embarcación y tripulación.

o) Cautelar por el buen mantenimiento de la Embarcación.

p) Llevar un buen control de la productividad.

q) Determinar las necesidades reales para producir operativamente.

r) Seleccionar personal idóneo que trabajan en la embarcación.

s) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de los Centros Productivos

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 293

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EMBARCACION PESQUERA

CARGO: PILOTO DE EMBARCACION II

CODIGO: 252

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisar y coordinar las actividades que se desarrollan en la nave así como

acciones de embarque, desembarque de pasajeros y carga.

b) Velar por la seguridad de la tripulación.

c) Decidir y mantener el rumbo de la nave.

d) Remitir el requerimiento de materiales, combustible, aditivos, aparejos, etc. Para su

abastecimiento correspondiente.

e) Dirige la actividad de embarque y desembarque.

f) Confecciona la bitácora de navegación.

g) Establecer servicio de la embarcación y efectuar maniobras de amarres y fondeo.

h) Mantenimiento de embarcaciones motorizadas de mayor tonelaje.

i) Otras que le asigne el jefe inmediato inherentes a su función.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria.

Poseer una carta de embarque expedido por la Capitanía de puerto.

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia en la conducción de embarcaciones motorizadas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 294

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EMBARCACION PESQUERA

CARGO: PILOTO DE EMBARCACION I

CODIGO: 253

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Conducción y mantenimiento de embarcaciones motorizadas de menor tonelaje.

b) Transportar personal y/o carga.

c) Dirigir la navegación durante la travesía.

d) Efectuar el sondaje y señalamiento del canal.

e) Confeccionar la bitácora de navegación.

f) Realizar reparaciones sencillas y mantenimiento de la embarcación.

g) Presentar informes al final de cada viaje.

h) Otros que le asigne el jefe inmediato inherentes a su labor.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria.

Poseer una carta de embarque expedido por la Capitanía de puerto.

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia en la conducción de embarcaciones motorizadas.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 295

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EMBARCACION PESQUERA

CARGO: ARTESANO I I (Tripulante)

CODIGO: 254

RECIBE SUPERVISIÓN DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Realiza labores de faena de pesca

b) Otros que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria.

Poseer una carta de embarque expedido por la Capitanía de puerto.

EXPERIENCIA:

Experiencia en labores de Pesca.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 296

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION BAZAR UNIVERSIATARIO

CARGO: ADMINISTRADOR DE BAZAR UNIVERSITARIO I

CODIGO: SIN CLASIFICAR

COORDINA CON EL DIRECTOR EJECUTIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar, Coordinar y dirigir la atención en el Bazar Universitario.

b) Marketear los productos ofertas que brinda el bazar Universitario.

c) Revisar y recepcionar los productos que ingresan al Bazar Universitario.

d) Preparar y formular los pedidos de requerimiento de los productos para el Bazar

Universitario.

e) Supervisar al personal técnico y auxiliar del Bazar Universitario.

f) Informar sobre el resultado de su gestión.

g) Responsable de los informes económicos y depósitos en Caja central de la

Universidad.

h) Determinar las políticas de atención a los usuarios.

i) Brindar atención a los clientes vendiendo información sobre la calidad de los

productos que se ofertan.

j) Otros que le sean asignados por el Director ejecutivo inherentes a su función.

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 297

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION BAZAR UNIVERSIATARIO

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO II

CODIGO: 255 - 256

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Controlar y custodiar locales, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del

local.

b) Brindar buena atención al usuario

c) Apoyo en labores manuales de cierta complejidad.

d) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares.

e) Limpiar y lavar vehículos.

f) Arreglar y conservar jardines.

g) Operar motores de manejos sencillos.

h) Otros que se le asigne.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en el área correspondiente.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 298

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EDITORIAL UNIVERSIATRIA

CARGO: ADMINISTRADOR EDITRORIAL UNIVERSITARIA I

CODIGO: SIN CLASIFICAR

COORDINA CON EL DIRECTOR EJECUTIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, Dirigir, Organizar y Controlar el funcionamiento del Proyecto Productivo.

b) Seleccionar y determinar las impresiones en alto relieve, repujados, troquelados,

estampados y otros.

c) Cautelar la operatividad de las maquinas de imprenta.

d) Recibir y clasificar los trabajos a realizar.

e) Verificar los trabajos realizados.

f) Prepara graficas para su publicación.

g) Solicitar el mantenimiento de los materiales y equipos de la Editorial.

h) Realizar inventarios periódicos de la existencia en la Editorial.

i) Coordinar para la implementación de los materiales y equipos para la Editorial.

j) Otras funciones inherentes a su función que le sean asignados por el Director

Ejecutivo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:

Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 299

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EDITORIAL UNIVERSIATRIA

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 257

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades especializados de los sistemas administrativos y el

desarrollo de procesos técnicos.

b) Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

c) Proponer normas y procedimientos técnicos.

d) Asesorar en aspectos de su especialidad.

e) Coordinar la programación de actividades.

f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

g) Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación.

h) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que

ingresan o salen de la dependencia.

i) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la

especialidad.

EXPERIENCIA:

Experiencia en labores de la especialidad.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 300

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE PRODUCCION EDITORIAL UNIVERSIATRIA

CARGO: TECNICO EN ARTES GRAFICAS II

CODIGO: 258

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión y coordinación de actividades artísticas graficas.

b) Realizar impresiones en alto relieve, repujados, troquelados, estampados en seco.

c) Efectuar ampliaciones y reducciones.

d) Operar maquinas de imprenta.

e) Realiza el mantenimiento y buen uso de las maquinarias y demás materiales propias

de la imprenta.

f) Determinar criterios de diseño grafico – artístico de su competencia.

g) Coordinar con los usuarios criterios para el diseño y realización de los trabajos

artísticos encomendados.

h) Supervisar la ejecución de actividades graficas – artísticas.

i) Dirigir la formulación de bocetos y supervisar la diagramación final de los trabajos

realizados.

j) Supervisar la corrección de páginas para su impresión.

k) Prestar asistencia técnica en trabajos de graficación artística.

l) Otros que le asigne la Dirección Ejecutiva.

REQUISITO MINIMO:

Titulo no universitario de centro de estudios superiores, relacionados con el área

Instrucción secundaria completa con capacitación especializada.

EXPERIENCIA:

Experiencia en labores de la especialidad.

Amplia experiencia en labores de diseño y programación

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 301

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE COMPUTACION E INFORMATICA

CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO

CODIGO: SIN CLASIFICAR

COORDINA CON LA ALTA DIRECCION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Desarrollar y mantener los sistemas informáticos de la Universidad.

b) Brindar servicios académicos y de soporte en software y hardware, a instituciones

públicas y privadas y público en general.

c) Gestionar los requerimientos de materiales y bienes para brindar el mantenimiento

a los equipos.

d) Hacen cumplir con el mantenimiento de los equipos de computo de las Oficinas

Administrativas.

e) Programar el Mantenimiento de los equipos de computo Semestralmente.

f) Otras funciones que le asigne el Rector

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programación.

EXPERIENCIA:

Experiencia en computación y programación de sistemas PAD.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 302

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMATICA

CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD I

CODIGO: 259 - 261

COORDINA CON SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Desarrollar y mantener los sistemas informáticos de la Universidad.

b) Brindar servicios académicos y de soporte en software y hardware a instituciones

públicas y privadas y/o publico en general.

c) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistema PAD.

d) Formular métodos y condiciones de aplicabilidad de sistemas PAD.

e) Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de mecanización.

f) Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas de mecanización.

g) Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar manuales de

operación y programación.

h) Otras que le asigne el Rector.

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programación.

EXPERIENCIA:

Experiencia en computación y programación de sistemas PAD.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 303

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMATICA

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 262

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a modelos pre

establecido.

b) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la oficina.

c) Digitar cuadros, gráficos financieros, contables y documentos reservados.

d) Tomar taquigráficamente versiones orales en reuniones, conferencias, audiencias, y

otros.

e) Llevar escalafones, y/o archivos complejos y reservados.

f) Otras que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria completa.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

EXPERIENCIA:

Experiencia en labores variadas de Oficina.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 304

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE IDIOMAS

CARGO: DIRECTOR

CODIGO: SIN CLASIFICAR

COORDINA CON LA ALTA DIRECCION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Dirigir, coordinar y orientar el desarrollo de las funciones del Centro de Idiomas

b) Asegurar el Desarrollo de la estructura curricular de los idiomas que se imparten

c) Programar el calendario académico, elaborar horarios y controlar el avance de los

programado

d) Elaborar y presentar informes de las acciones estructurales

e) Informar el cumplimiento del Plan Operativo cada periodo lectivo

f) Proponer alternativas visibles para la implementación y equipamiento del laboratorio

g) Proponer alternativas viables para la implementación y equipamiento del laboratorio

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programación.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en conducción de personal.

Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 305

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE IDIOMAS

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 263

COORDINA CON LA ALTA DIRECCION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Administrar, controlar, coordinar la ejecución de planes y programas, políticas y

estrategias del Centro de Idiomas

b) Coordinar acciones con la Dirección para el cumplimiento de las disposiciones

reglamentadas

c) Coordinar acciones entre la Dirección y la alta Dirección y otras dependencias.

d) Realizar acciones de relaciones públicas compatibles a sus funciones

e) Proponer y sugerir acciones correctivas propias de su función

f) Brindar el grado de confianza en el cumplimiento y desarrollo de sus funciones

g) Realizar otras funciones que ordene el Jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programación.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en conducción de personal.

Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 306

UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE IDIOMAS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 264

COORDINA CON LA ALTA DIRECCION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Administrar, Organizar, Recepcionar y registrar los documentos

b) Redactar y transcribir los documentos

c) Preparar y ordenar documentos para reuniones y conferencias

d) Atención al Público y efectuar llamadas de carácter oficial

e) Dar tramite a los documentos

f) Velar por la limpieza del laboratorio y ambiente del Centro de Idioma

g) Controlar la asistencia de los profesores del Centro de Idiomas

h) Proponer y sugerir acciones correctivas propias de su función

i) Brindar el grado de confianza en el cumplimiento y desarrollo de sus funciones

j) Realizar otras funciones que ordene el Jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

Titulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programación.

EXPERIENCIA:

Alguna experiencia en conducción de personal.

Capacitación especializada en el área

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 307

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

FUNCIONES DEL CONCEJO DE FACULTAD

Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL CONSEJO

UNIVERSITARIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elegir al Decano

b) Declarar la vacancia del Decano por las causales taxativas que señala el estatuto

c) Aprobar y coordinar los currículos de formación profesional.

d) Designar al Jefe Académico Administrativo de la Facultad a propuesta del Decano.

e) Determinar las equivalencias de estudios y certificados obtenidos en otras

universidades

f) Aprobar o modificar el reglamento interno de la facultad

g) Aprobar el otorgamiento de Grados y Títulos

h) Aprobar el Plan de Trabajo de la Facultad en su conjunto

i) Aprobar las currículas de las carreras profesionales y evaluarlos periódicamente.

j) Aprobar el Presupuesto de la Facultad elaborado en coordinación con cada una de

sus unidades académicas y elevarlo al Consejo Universitario.

k) Proponer al Consejo Universitario el número de vacantes de la facultad para el

proceso de admisión.

l) Aprobar la programación anual de licencias por capacitación, los años sabáticos y

publicarla tres meses antes de su ejecución.

m) Promover y remitir al Consejo Universitario los planes de estudios proyectos de

investigación, proyección social, extensión universitaria, producción de bienes y

prestación de servicios.

n) Proponer al Consejo Universitario, el nombramiento, promoción, ratificación o

contratación de los profesores, jefes de practica, previo informe de las respectivas

comisiones de evaluación de la facultad.

o) Aprobar y proponer al Concejo Universitario el otorgamiento del grado académico

de bachiller, licenciatura o titulo profesional.}

p) Conformar comisiones permanentes y/o especiales.

q) Proponer ante el Tribunal de Honor la Sanción de acuerdo al reglamento a los

miembros de la Facultad.

REQUISITO: Para ser miembro del Concejo de Facultad

Ser peruano de nacimiento y ciudadano en ejercicio

Ser Profesor Principal electo

Ser Profesor Asociado electo

Ser Profesor Auxiliar electo

Estudiante del tercio Estudiantil electo, en proporción móvil

Graduado electo

En numero proporcional de acuerdo a Ley y el Estatuto de la Universidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 308

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE FACULTAD

CARGO: DECANO

Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL CONSEJO DE

FACULTAD

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión académica administrativa de la facultad.

b) Convocar y presidir el Consejo de facultad en merito a la ley y Estatuto de la Universidad,

tiene voto dirimente.

c) Representar a la facultad en la Asamblea y Consejo Universitario, así como en los actos

públicos.

d) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad

e) Ejecutar los acuerdos del consejo de facultad, consejo y asamblea universitaria y controlar

su estricto cumplimiento.

f) Formular el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la Facultad, aprobarlo en consejo

de facultad y elevarlo al rector para su aprobación.

g) Cumplir y hacer cumplir la ley, estatuto, normas reglamentos y otras directivas de gestión

universitaria.

h) Presentar la memoria anual de funcionamiento.

i) Formular el Plan Anual de Funcionamiento y desarrollo de la Facultad, aprobarlo en

consejo de facultad y elevarlo al rector para su aprobación.

j) Cumplir y hacer cumplir la ley, estatuto, normas, reglamentos y otras directivas de gestión

universitaria.

k) Refrendar los diplomas de grado académico, titulo profesional y demás distinciones que

confiere el Consejo de Facultad.

l) Es responsable del presupuesto de la facultad en su etapa de formulación y ejecución

m) Proponer al consejo de facultad la terna de candidatos para ser nominados en el cargo de

secretario académico de la facultad.

n) Es el responsable de proponer el número de vacantes para cada escuela profesional teniendo

en cuenta la capacidad de infraestructura y horas/hombre a propuesta de los directores de

Escuela.

o) Proponer al consejo de facultad la nominación de las diferentes comisiones para actividades

especificas.

REQUISITO:

Ser peruano de nacimiento y ciudadano en ejercicio

Ser docente Principal a Dedicación Exclusiva, con una antigüedad mínima de 3 años en

la categoría

Tener el Grado de Magíster o Doctor

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 309

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

CARGO: JEFATURA ACADEMICA-ADMINISTRATIVA

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Apoyar técnica, académica y administrativamente al decano y al Consejo de Facultad

b) Coordinar con las Escuelas Académico Profesionales para la formulación del plan de

actividades curriculares de la Facultad

c) Establecer en coordinación con los Directores de las Escuelas Académico Profesional, las

formas que viabilicen la matricula de los estudiantes preparando la documentación

correspondiente.

d) Emitir normas y proponer, evaluar y determinar la contratación, ascenso, promociones y

ratificaciones de los docentes de la Facultad.

e) Registrar y tramitar la documentación de la matricula, asistencia de clases, actas y notas de

las evaluaciones de los estudiantes.

f) Elaborar y dirigir el Plan Anual de los servicios de orientación y bienestar del estudiante

previa aprobación por el Consejo de Facultad.

g) Implementar y supervisar las acciones de tutoría y de consejería para los estudiantes

h) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente y administrativo

i) Transcribir las resoluciones de la facultad y otras disposiciones administrativas emitidas

por el Decano.

j) Organizar los datos e informes sobre la labor realizada para la memoria Anual del Decano.

k) En coordinación con el Decano proponer el Plan Operativo de la Facultad.

l) Coordinar con el Decano y Departamento Académico de la Facultad para la adquisición

del material bibliográfico.

m) Realizar otras funciones propias de su competencia que se indican en el ROF

REQUISITO:

Ser Profesor Ordinario de la facultad

Ser docente a Dedicación Exclusiva

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 310

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

CARGO: DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los procesos académicos de acuerdo

al calendario anual de actividades.

b) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades Académicas y el cumplimiento de los

Planes de Estudios

c) Establecer coordinación con él o los Jefes de departamento la distribución de la carga

lectiva y no lectiva, así como el cumplimiento del docente.

d) Formula y evalúa la currícula de estudios, propone su actualización de acuerdo al avance de

la ciencia y tecnología

e) Aprueba en coordinación con el Decano el cuadro de convalidación de acuerdo al avance de

la ciencia y tecnología.

f) Supervisa y evalúa el desarrollo de las actividades académicas de la Escuela Académica

Profesional estableciendo los correctivos de ser necesario.

g) Organizar y coordinar la orientación y consejería a los alumnos.

h) Propone alternativas viables para la implementación y equipamiento de laboratorios,

gabinetes y talleres.

i) Promover a través de la sección correspondiente el desarrollo de prácticas Pre

Profesionales.

j) Las demás funciones que contempla el ROF.

REQUISITO:

Titulo Profesional, grado de doctor y/o maestría

Ser docente a Dedicación Exclusiva o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 311

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

CARGO: DIRECTOR DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Formula el Plan de Trabajo anual y lo eleva el Consejo de Facultad para su aprobación.

b) Organiza y supervisa la participación de los docentes en las actividades programadas por

su área.

c) Realiza estudios sobre demanda de programas de Proyección Social y Extensión

Universitaria (Curso de Adiestramiento y capacitación, Asesoría y Consultoría,

Producción de bienes y servicios).

d) Proponer convenios de prestación de servicios con Instituciones Públicas y Privadas.

e) Establecer coordinación con los demás Centros de Proyección Social y Extensión

Universitaria de las Facultades para estructurar actividades globales.

f) Realizar estudios que demuestren el grado de incidencia de nuestra Universidad a nivel

regional en lo referente a los programas ofrecidos en el área de competencia.

g) Preparar informe periódico del desarrollo de las actividades y la participación de los

docentes.

h) Apoyar en el desarrollo de los Cursos a la Dirección Ejecutiva de Proyección y

Extensión Social.

i) Coordina

j) Participa en comisiones a nivel de universidad, relacionadas a su área

k) Coordinar con la Dirección Ejecutiva de Proyección Socia para el desarrollo de

actividades con los docentes de cada especialidad

l) Las demás funciones que cumpla el ROF.

.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional, grado de doctor y/o maestría

Ser docente a Dedicación Exclusiva o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 312

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – INSTITUTO DE INVESTIGACION

CARGO: COMISION

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de su dirección

b) Presentar al Consejo de Facultad el Plan Anual de las investigaciones a realizar por los

docentes investigadores.

c) Convocar y presidir reuniones del Comité Directivo de investigaciones de la facultad

d) Obtener información y fiscalizar el avance de las investigaciones contempladas en el

plan, así como eleva dicha información al Consejo de Facultad y al CICITE.

e) Coordinar con el CICITE, la dotación de materiales y otros que requiere el docente

investigador para el desarrollo de su trabajo.

f) Integrar el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología de la Universidad, promueve la

publicación de los resultados de la investigación, promueve eventos relacionados a la

investigación.

g) Establecer la coordinación con los Institutos de las otras Facultades para desarrollar

proyectos de interés Regional y Nacional.

h) Promover la investigación en docentes, alumnos y graduados, identificando problemas

objeto de investigación.

i) Evaluar el cumplimiento del avance de los proyectos de investigación

j) Informar al Decano los resultados de los trabajos de Investigación trimestralmente

k) Prestar servicio de asesoramiento en la formulación, diseño y ejecución de proyectos

l) Las demás funciones que contempla el ROF

.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional, grado de doctor y/o maestría

Ser docente a Dedicación Exclusiva o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 313

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades anuales propias de su área

b) Establecer racionalidad en la distribución de la carga lectiva y no lectiva al docente, tanto

para satisfacer el requerimiento de la facultad y del servicio ínterfacultativo.

c) Supervisar y coordinar la elaboración, adecuación y actualización de los silabos y planes

curriculares.

d) Obtener información sobre la demanda de sus profesionales en las diferentes Facultades,

con la finalidad de establecer una distribución racional de horas/hombre sin favoritismo

e) Es su responsabilidad satisfacer los requerimientos de docentes a las diferentes facultades

en lo que se refiere a su área, para tal efecto debe prever tal demanda.

f) Promueve la aplicación de nuevas técnicas de enseñanza-aprendizaje

g) Aplicación correcta de la normatividad vigente en cumplimiento del trabajo docente.

h) Convocar a sesiones de Departamento, extraordinarias y ordinarias.

i) Establece el reglamento y requisitos para la atención de solicitudes de capacitación y año

sabático de los docentes.

j) Estructurar y actualizar los silabos de acuerdo al requerimiento de las diversas Escuela

Académico Profesionales de la Facultad.

k) Solicitar al Consejo de Facultad requerimiento de Personal docente

l) Elaborar la racionalización lectiva y no lectiva previa coordinación con el Decano y el

Dirección de Escuela, así como de informar al Decano y Vicerrector Académico sobre el

cumplimiento de su racionalización.

m) Informar anualmente sobre requerimientos de nuevas plazas docentes por promociones,

ascensos o crecimiento de la población estudiantil.

n) Coordinar con la Secretaria Académica el cumplimiento del cronograma de las actividades

académicas programadas por la facultad.

o) Y demás funciones que indica el ROF.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional, grado de doctor y/o maestría

Ser docente a Dedicación Exclusiva o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 314

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

CARGO: COORDINADOR DE LA SECCION DE POST-GRADO

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir y controlar los programas de Post Grado (Segunda

Especialización, Maestría y Doctorado).

b) Cumplir y hacer cumplir el reglamento de estudios de la Escuela de Post Grado

c) Participar en la estructuración de la currícula en lo que corresponde su área

d) Elevar a la Escuela de Post-Grado las tesis a sustentar por los estudiantes

e) Proponer los jurados de Tesis de acuerdo a la especialidad y la temática

f) Propone la suscripción de convenios de cooperación científica y de intercambio de

docentes con otras universidades, instituciones educativas y científicas en busca de una

mejor formación.

g) Participa en la estructuración y evaluación del reglamento de selección de postulantes

para la Escuela de Post Grado.

h) Mantener coordinación con la oficina de bienestar para el otorgamiento de becas a

estudiantes egresados de bajos recursos económicos y con un alto promedio ponderado.

i) Implementar los programas de capacitación permanente de los docentes de la facultad

j) Mantener estrecha coordinación con la Escuela de Post Grado para el establecimiento de

la programación y ejecución de las actividades académicas.

k) Propone la sumilla de los cursos que competen a su área

l) Las demás funciones que contempla el ROF.

REQUISITO MINIMO:

Grado de Doctor y/o Magister

Ser docente a Dedicación Exclusiva o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 315

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES

CARGO: COORDINADOR DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCION

CODIGO: Sin clasificar

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL DECANO Y EL CONSEJO DE FACULTAD

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Elaborar y elevar su aprobación el Plan de Investigación del Instituto de Investigación

b) Propiciar e impulsar las investigaciones en el ámbito de la Facultad, gestionando la

aprobación de los proyectos y su financiamiento.

c) Coordinar la investigación con los departamentos

d) Informar los avances de las investigaciones al Decano y a la Dirección de Investigación

e) Promover, organizar, desarrollar y evaluar las actividades científicas relacionadas con la

investigación promoviendo la publicación de los trabajos.

f) Desarrollo de Trabajos de Investigación con los alumnos del quinto año, para elaboración

de Tesis

g) Trabajar en coordinación con el Director del CICITE

h) Realizar las demás funciones, inherentes al nivel y naturaleza del Instituto que le asigne

el Decano.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional, grado de doctor y/o maestría

Ser docente a Dedicación Exclusiva y/o Tiempo Completo

EXPERIENCIA:

Capacitación especializada en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 316

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DECANATURA

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 265-399-521-680-864-961 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, ejecución y supervisión de apoyo secretarial de gran complejidad

administrativa y responsabilidad.

b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la

agenda con la documentación respectiva.

c) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma

al español o viceversa.

d) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.

e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, tramite,

archivo, mecanografía y taquigrafía.

f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente

g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas de computo.

h) Realizar otras actividades que le asigne el Jefe.

REQUISITO MINIMO:

Estudios de Secretariado Ejecutivo Computarizado

Capacitación en idioma (s) en extranjero (s) otorgada por entidad autorizada

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

Capacitación en sistema operativo informático.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 317

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DECANATO

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 266-400-522-681-865-962 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades variadas de apoyo al sistema administrativo.

b) Realizar actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I

diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

c) Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos

técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

d) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.

e) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

Administrativo según métodos técnicos.

f) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su

competencia.

g) Otras funciones que le designe su jefe inmediato.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

EXPERIENCIA :

Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 318

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – GRADOS Y TÍTULOS

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 267-402-524-683-866-963 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran

complejidad administrativa.

b) Actividades similares a las de secretaria (o) III, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico auxiliar.

d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar

la agenda con la documentación respectiva.

e) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un

idioma al español o viceversa.

f) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

g) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite, archivos, mecanografía y taquigrafía.

h) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los

informes de situación.

i) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas de cómputo.

REQUISITO MINIMO:

Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o

entidad autorizada.

Capacitación en idioma (s) en extranjero (s) otorgada por entidad autorizada

Capacitación en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos hojas

electrónicas.

De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia y título

de secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 319

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - COMISION DE GRADOS Y TITULOS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 268-401-523-682-964 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas de los sistemas administrativos.

c) Coordinar sus funciones con el jefe administrativo y cumplir con lo asignado de

acuerdo a las normas vigentes.

d) Desarrollar el proceso de registro de los diplomas de Grados Académicos y Títulos

profesionales en los libros generales y fichas correspondientes en caligrafía y ortografía

recomendada y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

e) Ordenar y archivar las fichas técnicas de Graduados y Titulados así como las copias

para la remisión a la Asamblea Nacional de Rectores.

f) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.

g) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

h) Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

i) Otras funciones que designe el jefe.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

EXPERIENCIA :

Tener capacitación técnica en el área.

Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 320

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICA ADMINISTRATIVA

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 269-403-525-684-867-965 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, ejecución y supervisión de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa

y responsabilidad.

b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda

con la documentación respectiva.

c) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al

español o viceversa.

d) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.

e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, tramite,

archivo, mecanografía y taquigrafía.

f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente

g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando

sistemas de cómputo.

h) Realizar otras actividades que le asigne el Jefe

REQUISITO MINIMO:

Estudios de Secretariado Ejecutivo Computarizado

Capacitación en idioma (s) en extranjero (s) otorgada por entidad autorizada

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe

Capacitación en sistema operativo informático.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 321

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 270-404-526-966 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Determinar las necesidades de recursos y programar su requerimiento y distribución.

b) Supervisar y recomendar el correcto proceso de cada expediente en tiempo y requisitos.

c) Efectuar estudios, análisis de las normas legales, reglamentos y directivas.

d) Proponer la aplicación correcta de las normas legales de acuerdo al área de desarrollo.

e) Proponer la mejora de los reglamentos y directivas para una mejor administración.

f) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes de la actividad del cargo.

g) Participar en comisiones y/o reuniones cuando así lo disponga la autoridad.

h) Formular los planes operativos y de desarrollo del área que relaciona su cargo.

i) Coordinar las diversas actividades dentro de la unidad orgánica correspondiente.

j) Asesorar y absolver consultas relacionadas a su área.

k) Emitir opinión técnica sobre expedientes que le sean derivados y propios del área.

l) Otras funciones inherentes al cargo.

REQUISITO MINIMO:

Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de I.S.T. con estudios no menores de seis

semestres académicos.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 322

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - JEFATURA ACADEMICO ADMINSTRATIVA

CARGO: BIBLIOTECARIO I

CODIGO: 271-405-527-685-868-967 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar las actividades que contemple el plan general de la biblioteca.

b) Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliográfico y mejorar el

funcionamiento.

c) Realizar y controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico y documental de

acuerdo a sistemas y/o métodos específicos.

d) Elaborar el boletín bibliográfico y otras publicaciones de la biblioteca.

e) Participar en el mantenimiento y actualización de los catálogos de la biblioteca.

f) Supervisar el ingreso y egreso de material bibliográfico.

g) Propiciar campañas de utilización de las bibliotecas.

h) Absolver consultas bibliográficas y participar en la elaboración de bibliografías.

i) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

j) Funciones que determina el jefe y que guarden relación con el cargo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional Universitario de Bibliotecario.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Biblioteca.

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 323

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO EN BIBLIOTECA II

CODIGO: 272-406-528-529-686-869-968 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología.

b) Actividades similares a las de Técnico en Biblioteca I, diferenciándose en la mayor complejidad

y responsabilidad.

c) Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

d) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de

material bibliográfico.

e) Revisar y mantener actualizados los catálogos.

f) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico.

g) Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o

métodos específicos.

h) Participar en la elaboración del Boletín Bibliográfico, y de las listas mensuales sobre nuevas

adquisiciones.

i) Confeccionar el registro de las suscripciones.

j) Realizar el inventario anual de la biblioteca.

k) Puede corresponderle propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales.

REQUISITO MINIMO:

Estudios Universitarios en un programa académico relacionado con el área.

Instrucción Secundaria Completa con capacitación técnica en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Experiencia en actividades similares.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 324

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: AUXILIAR DE BIBLIOTECA II

CODIGO: 273-407-530-687-969 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de labores variadas de apoyo en el área de bibliotecología.

b) Actividades similares a las de Auxiliar de Biblioteca I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Participar en la recepción, clasificación, catalogación y registro del material de lectura que

ingresa a la biblioteca.

d) Preparar la estadística diaria del servicio de lectura e inscripción de usuarios.

e) Participar en el proceso de inventario del material bibliográfico y documental.

f) Supervisar el servicio en la sala de lectura.

g) Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la Biblioteca.

h) Colaborar con las labores auxiliares de reprografía (xerox, microfichas, películas, etc.)

i) Participar en el proceso de depuración del material bibliográfico.

j) Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolución y orientándolos

en el uso de los catálogos y/o fichas de biblioteca.

k) Apoyar en la elaboración del Boletín Bibliográfico, listas mensuales de las nuevas

adquisiciones bibliográficas y catálogos de la Biblioteca.

l) Puede corresponderle realizar el fichado analítico de las publicaciones periódicas.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

Conocimientos de mecanografía.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores auxiliares de bibliotecología.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 325

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO EN LABORATORIO I

CODIGO: 274-408-409-688-689 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Preparar materiales, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de

laboratorio.

b) Efectúa análisis químicos cualitativos y cuantitativos afines con la investigación.

c) Inocular, sembrar y recolectar material biológico de animales de laboratorio.

d) Preparar informes con instrucciones específicas.

e) Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio, velando por su seguridad y

mantenimiento.

f) Prepara los equipos y todo el material necesario para las prácticas previa indicación del

profesor del curso.

g) Ejecuta la labor de limpieza, esterilización y acomodo de materiales y equipos después de las

prácticas.

h) Realiza la labor de limpieza interna del ambiente del laboratorio (Pisos, muebles, equipos,

materiales, ventanas, etc.)

i) Prepara informes sobre el estado de funcionamiento de los equipos del laboratorio.

j) Lleva registro de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesa en el laboratorio,

según la especialidad.

k) Otras funciones que determine el jefe relacionados con el cargo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores menor de seis semestres relacionado

con la especialidad.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 326

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO EN LABORATORIO II

CODIGO: 531-690 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución y supervisión de actividades de cierta complejidad en análisis, producción e

investigación en un laboratorio o gabinete.

b) Actividades similares a las de Técnico en Laboratorio I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Supervisar la producción de biológicos, inoculaciones, radiofármacos kits, radioanálisis y/o

electroanálisis en los campos clínicos, químico, microbiológicos y similares.

e) Coordinar la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentación.

f) Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas químicas, bacteriológicas,

inmunológicas, biológicas así como cortes histológicos y citológicos.

g) Ejecutar dopajes de composición química para determinar elementos o cuerpos orgánicos.

h) Preparar muestras, soluciones químicas reactivos y medios de acuerdo a las necesidades del

laboratorio o gabinete.

i) Preparar los registros de análisis revisados, para su envío y distribución.

j) Recepcionar catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de laboratorio.

k) Formular y recibir los pedidos de reactivos y materiales para uso del laboratorio o gabinete.

l) Puede corresponderle realizar el escrutinio microscópico de las laminas, e informar sobre

anormalidades detectadas.

REQUISITO MINIMO:

Estudios Universitario Completos o Capacitación en el área.

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores menor de seis semestres relacionado

a la especialidad.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 327

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: AUXILIAR EN LABORATORIO I

CODIGO: 410-411 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Tomar muestras para efectuar análisis químicos.

b) Controlar y distribuir certificados de análisis.

c) Colaborar en la ejecución de cortes histológicos y coloraciones de los mismos.

d) Controlar la conformidad del numero de los equipos de laboratorio

e) Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio.

f) Otras funciones que determine el jefe relacionados con el cargo.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 328

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

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CARGO: OPERADOR PAD III

CODIGO: 412-532-693-870-871-970 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión, coordinación y control de actividades administrativas relacionadas con

Procesamiento automático de Datos.

b) Actividades similares a la de Operador PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo.

e) Elaborar los cronogramas de producción.

f) Evaluar el rendimiento del Sistema.

g) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos.

h) Preparar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.

i) Puede corresponderle capacitar al personal técnico en el área de la especialidad.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de Datos.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 329

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO AGROPECUARIO II

CODIGO: 691-692 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión de actividades de fomento agropecuario.

b) Actividades similares a las de Técnico Agropecuario I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la producción agropecuaria.

e) Proporcionar asesoramiento y capacitación a los trabajadores del agro para la implantación y

mejora de métodos agropecuarios.

f) Controlar y mejorar las obras de captación y el mantenimiento de canales y caminos de

vigilancia.

g) Evaluar recursos forestales y realizar actividades de forestación y reforestación.

h) Controlar trabajos de mecanización agrícola.

i) Controlar reproductores y realizar la inseminación artificial.

j) Atender la tramitación y elaboración de estudios de créditos y controlar su inversión.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Técnico – Agropecuaria Completa.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores agropecuarias.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 330

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO EN NUTRICION I

CODIGO: 694 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Realiza actividades de terapia nutricional.

b) Participa en la aplicación de metodología de trabajo.

c) Participa en el desarrollo de programas de nutrición en dependencias de limitado movimiento de

acuerdo a indicaciones.

d) Verifica el pedido de víveres, distribuye alimentos y controla su utilización.

e) Participa en investigaciones nutricionales.

f) Elabora informes sobre acciones realizadas.

g) Mantener actualizado los archivos técnicos.

h) Elabora el inventario de los materiales y equipos de su área, así como su buen mantenimiento y

uso.

i) Prepara la relación de requerimientos de materiales y otros.

j) Otras funciones propias del cargo.

REQUISITO MINIMO:

Estudios universitarios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA :

Alguna experiencia en actividades con la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 331

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 533-536-538-872-971 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de

apoyo de una entidad.

b) Actividades similares a las de Técnico Administrativo II, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares

de procesos técnicos.

e) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

f) Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la

administración de abastecimiento.

g) Recopilar y consolidar información contable.

h) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.

i) Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación, promoción,

capacitación y otros procesos de personal.

j) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,

periódicamente y otros materiales de divulgación, comunicación e información.

k) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

l) Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones

de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.

Estudios universitarios que incluya materias relacionados con el área.

Capacitación técnica en la especialidad.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Amplia experiencia en labores técnicas del área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 332

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 275-413 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de

apoyo de una entidad.

b) Actividades similares a las de Técnica Administrativo I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivo del movimiento documentario.

e) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos

técnicos.

f) Emitir opinión técnica de expedientes.

g) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.

h) Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación.

i) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.

j) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.

k) Dar información relativa al área de su competencia.

l) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de

Relaciones Públicas.

m) Decepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición.

n) Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico – administrativas y

en reuniones de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 333

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: OFICINISTA II

CODIGO: 276-414-534-696-873-972 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de labores de oficina de cierta dificultad.

b) Actividades similares a las de Oficinista I, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Recepcionar, registrar, archivar y entregar documentos de las diversas dependencias.

d) Tomar taquigráficamente versiones orales en reuniones, conferencias, audiencias y otros.

e) Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados.

f) Puede corresponderle codificar correspondencia postal impresos y encomiendas tanto

nacionales como internacionales y/o tramitar liberaciones aduaneras, pólizas de importación,

exportación.

g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores variadas de Oficina.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 334

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV - Jefatura Administrativa

CODIGO: 277-415-535-697-874-973 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los

sistemas administrativos de apoyo de una entidad de nivel ministerial y/o multisectorial.

b) Actividades similares a las de Especialista Administrativo III, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal profesional.

d) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del Sistema

respectivo.

e) Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y proponiendo

las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.

f) Asesorar a las entidades del Sector Público y absolver consultas de carácter integral de su

especialidad.

g) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de su

especialidad.

h) Dictar charlas y conferencias propias del área de su competencia y participar en la programación

de actividades de capacitación.

i) Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter multisectorial o en eventos

nacionales.

j) Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.

k) Participar y/o coordinar la formulación de políticas de su especialidad.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad.

Amplia experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 335

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – JEFATURA ACADEMICO ADMINISTRATIVA

CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 278-416-695-698-702-703-875-

974

RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos inherentes al cargo.

c) Coordinar actividades administrativas.

d) Emitir informe sobre expedientes que le sean derivados.

e) Apoyar las acciones de comunicación, información y distribución de documentos.

f) Establecer un archivo especial para Normas Legales clasificadas de acuerdo al tipo de gestión.

g) Verificar la aplicación correcta de Normas Legales y procedimientos.

h) Fotocopiar las matrices de Resoluciones, las que son autenticadas y distribuidas a las diversas

dependencias, vía trámite documentario.

i) Fotocopiar expedientes cuyos originales se tramitan.

j) Verificación de documentos originales presentando por interesados.

k) Otras funciones que designe el jefe de oficina.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa

Capacitación técnica en el área.

EXPERIENCIA :

Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 336

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – DIRECCIÓN DE ESCUELA

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 279-417-537-699-876-975 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, ejecución y supervisión de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa

y responsabilidad.

b) Supervisa la labor de personal técnico auxiliar.

c) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda

con la documentación respectiva.

d) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al

español o viceversa.

e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.

f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite,

archivo, mecanografía y taquigrafía.

g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes

de situación.

h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando

sistemas de cómputo.

i) Otras actividades que le asigne su jefe.

REQUISITO MINIMO:

Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educ. o entidad

autorizada.

Capacitación autorizada en idioma (s) en extranjero (s) otorgada por entidad autorizada

Capacitación en sistema operativo informático, curso de procesador de textos, hojas

electrónicas.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 337

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 542 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo

de una entidad.

b) Actividades similares a las de Especialista Administrativo I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal profesional y técnico.

d) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y

en su ejecución.

e) Proponer normas y procedimientos técnicos.

f) Asesorar en aspectos de su especialidad.

g) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir

información.

h) Coordinar la programación de actividades.

i) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

j) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

k) Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.

REQUISITO MINIMO:

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Alguna capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 338

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 543-544-545 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.

b) Actividades similares a las de Asistente Administrativo I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

g) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones

generales.

h) Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

i) Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.

REQUISITO MINIMO:

Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 339

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: SECRETARIA V

CODIGO: 546 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico

administrativo.

b) Actividades similares a las de secretaria (o) IV, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

e) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la entidad.

f) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas

con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

g) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral, traducción y redacción de un

idioma al español o viceversa.

h) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

i) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando

periódicamente los informes de situación, utilizando sistema de cómputo.

j) Automatizar la documentación por medios informáticos.

REQUISITO MINIMO:

Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educ. o entidad

autorizada.

Capacitación certificada en idioma (s) extranjero (s) otorgada por entidad autorizada y en

relaciones públicas o relaciones humanas.

Capacitación en sistema operativo DOS, curso de procesador de textos, hojas electrónicas y

manejador de base de datos.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 340

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: OFICINISTA III

CODIGO: 547 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión y/o ejecución de labores complejas de oficina.

b) Actividades similares a las de Oficinista II, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

d) Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.

e) Emitir informe de las actividades de su competencia.

f) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

g) Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.

h) Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

i) Administrar la correspondencia y/o información calificada.

j) Puede corresponderle confeccionar planillas de haberes.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción secundaria completa.

Capacitación en el área requerida.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Oficina.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 341

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO: 548 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de

apoyo de una entidad.

b) Actividades similares a las de Técnico Administrativo II, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos técnicos.

e) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

f) Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la

administración de abastecimiento.

g) Recopilar y consolidar información contable.

h) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.

i) Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación, promoción,

capacitación y otros procesos de personal.

j) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,

periódicamente y otros materiales de divulgación, comunicación e información.

k) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

l) Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones

de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.

Estudios universitarios que incluya materias relacionados con el área.

Capacitación técnica en la especialidad.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Amplia experiencia en labores técnicas del área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 342

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 549 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de

apoyo de una entidad.

b) Actividades similares a las de Técnica Administrativo I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivo del movimiento documentario.

e) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos

técnicos.

f) Emitir opinión técnica de expedientes.

g) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.

h) Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación.

i) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.

j) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.

k) Dar información relativa al área de su competencia.

l) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de

Relaciones Públicas.

m) Decepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición.

n) Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico – administrativas y

en reuniones de trabajo.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.

Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Alguna capacitación en el área.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 343

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 550 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos inherentes al cargo.

c) Coordinar actividades administrativas.

d) Emitir informe sobre expedientes que le sean derivados.

e) Apoyar las acciones de comunicación, información y distribución de documentos.

f) Establecer un archivo especial para Normas Legales clasificadas de acuerdo al tipo de gestión.

g) Verificar la aplicación correcta de Normas Legales y procedimientos.

h) Fotocopiar las matrices de Resoluciones, las que son autenticadas y distribuidas a las diversas

dependencias, vía trámite documentario.

i) Fotocopiar expedientes cuyos originales se tramitan.

j) Verificación de documentos originales presentando por interesados.

k) Otras funciones que designe el jefe de oficina.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa

Capacitación técnica en el área.

EXPERIENCIA :

Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 344

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DIRECCIÓN ESCUELA PROFDOSA

CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: 551 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

b) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema

administrativo.

c) Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.

d) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente.

e) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.

f) Participar en análisis e investigaciones sencillas.

g) Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos

diversos correspondiente al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de

algunas normas establecidas.

h) Otras actividades que le asigne su jefe.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores variadas de oficina.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 345

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DEPARTAMENTO ACADEMICO

CARGO: SECRETARIA IV

CODIGO: 280-418-539-700-877-976 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinación, ejecución y supervisión de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa

y responsabilidad.

b) Supervisa la labor de personal técnico auxiliar.

c) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda

con la documentación respectiva.

d) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al

español o viceversa.

e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.

f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite,

archivo, mecanografía y taquigrafía.

g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes

de situación.

h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando

sistemas de cómputo.

i) Otras actividades que le asigne su jefe.

REQUISITO MINIMO:

Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educ. o entidad

autorizada.

Capacitación autorizada en idioma (s) en extranjero (s) otorgada por entidad autorizada

Capacitación en sistema operativo informático, curso de procesador de textos, hojas

electrónicas.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.

Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 346

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES - DEPARTAMENTO ACADEMICO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 281-419-541-701-977 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.

b) Actividades similares a las de Asistente Administrativo I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

g) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones

generales.

h) Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

i) Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.

REQUISITO MINIMO:

Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 347

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – CENTRO DE INVESTIGACION Y

PRODUCCION

CARGO: DIRECTOR DE CENTRO DE PRODUCCIÓN I

CODIGO: Sin clasificar

COORDINA DIRECTAMENTE CON EL DECANO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificar, dirigir y supervisar los programas de producción de bienes y prestación de servicios

que generen directamente.

b) Administrar los ingresos y egresos de la Dirección de producción.

c) Elaborar y elevar a la Dirección del Decanato para su aprobación el plan operativo y

presupuestal de la Dirección Ejecutiva.

d) Organizar y ejecutar acciones de dirección y asistencia técnica en los asuntos administrativos,

económicos y financieros.

e) Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de producción de bienes y servicios en

coordinación con las Escuelas Académicas Profesionales y/o Departamentos Académicos.

f) Evaluar los proyectos de inversión rentables que puedan ejecutarse con criterio empresarial en el

ámbito de la Universidad en coordinación con la oficina de investigaciones y facultades.

g) Otras funciones propias de su competencia y los que le asigne el Decano.

REQUISITO MINIMO:

Titulo Profesional Universitario relacionado con el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en Gestión de Producción.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 348

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – CENTRO DE INVESTIGACION Y

PRODUCCION

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CODIGO: 282 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.

b) Actividades similares a las de Asistente Administrativo I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

c) Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

g) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones

generales.

h) Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

i) Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.

REQUISITO MINIMO:

Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con

estudios no menores de seis semestres académicos.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 349

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – CENTRO DE INVESTIGACION Y

PRODUCCION

CARGO: OPERADOR PAD III

CODIGO: 283 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión, coordinación y control de actividades técnico administrativas relacionadas al

Procesamiento automático de Datos.

b) Actividades similares a la de Operador PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

d) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo.

e) Elaborar los cronogramas de producción.

f) Evaluar el rendimiento del Sistema.

g) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos.

h) Preparar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.

i) Puede corresponderle capacitar al personal técnico en el área de la especialidad.

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria Completa.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de Datos.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 350

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – CENTRO DE INVESTIGACION Y

PRODUCCION

CARGO: NUTRICIONISTA IV

CODIGO: Sin clasificar RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planificación, dirección y/o coordinación de estudios, proyectos y programas de nutrición.

b) Actividades similares a las de Nutricionista III, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Planificar, dirigir y/o coordinar programas de investigación nutricional.

d) Analizar los instrumentos de política nutricional existentes para adecuar programas específicos.

e) Brindar asesoría intra e intersectorial en materia de la especialidad.

f) Participar en la formulación de políticas nutricionales.

g) Asesorar, coordinar y/o supervisar programas de investigación, experimentación y educación

nutricional en el ámbito sectorial.

h) Representar al sector en eventos nacionales e internacionales relacionados con la especialidad.

REQUISITO MINIMO:

Título profesional de Nutricionista.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en actividades variadas de nutrición.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 351

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – CENTRO DE INVESTIGACION Y

PRODUCCION

CARGO: CONTADOR IV

CODIGO: 704 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema Nacional de Contabilidad.

b) Actividades similares a las de contador III, diferenciándose en la mayor complejidad y

responsabilidad.

c) Supervisa la labor de personal profesional.

d) Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel global.

e) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad del

sistema contable a nivel nacional.

f) Orientar las actividades de análisis financiero – contable.

g) Supervisar las actividades de diferentes unidades contables.

h) Visar los balances de comprobación, balances generales y las transferencias presupuéstales.

i) Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros contables del

Sistema.

j) Particular en la formulación de políticas del Sistema Contable.

k) Puede corresponderle participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al

Sistema de Contabilidad.

REQUISITO MINIMO:

Título de Contador Público.

Capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA :

Experiencia en la conducción de programas de contabilidad.

Alguna experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones Institucional

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión 352

UNIDAD ORGANICA: FACULTADES – CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCIÓN

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS II

CODIGO: 705-706 RECIBE SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Ejecutar actividades de control y despacho de los bienes que se producen

b) Apoyo a los responsables de la ejecución de la producción

c) Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale

d) Ayudar en la fabricación, producción y distribución de productos producidos

e) Desarrollar actividades similares a las de trabajador de servicio I diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad

g) Mantener ordenado los ambientes donde realiza la labor de investigación y/o producción

h) Otras que establezca sus jefes inmediatos

REQUISITO MINIMO:

Instrucción Secundaria.

EXPERIENCIA :

Alguna experiencia en el área correspondiente.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.