Plan Anual Comité de Comunicación

1. Benchmarking

Monitorear eventualmente las actividades de otras organizaciones que realizan para poder ayudarlos, relizar una actividad similar y/o no tener las mismas ideas de actividades.

2. Reconocimientos

Despues de las actividades dar reconocimento fisico a los invitados que colaboraron con el club.

Realizar una campaña BTL una vez al año para posicionamiento del club.

3. BTL

Tener disponible material para poder posicionar el logo del club dentro de los miembros, familiares y personas externas al club, como stickers con el logo, llaveros, camisas, pines, mantas, banners, gorras, etc.(Material POP)

4. Branding

Generar relaciones publicas por medio de la fan page de facebook y los medios que sean posibles, subiendo fotosy/o videos de las actividades que el Club realiza, asi como foto y/o video de las personalidades que nos ayudan en las actividades e invitarlos a compartir también en sus paginas oficiales.

Encargados de tener relacion con los medios

5. R.R.P.P.

El comité de comunicación esta encargado de la parte visual de los eventos de Rotaract Ermita, teniendo encuentael branding (punto 4) en cada evento y apoyo al comite organizador del evento.

6. Organización de eventos

Al finalizar cada actividad evaluar el nivel de alcance de la campaña, asi como el posicionamiento del club.

7. Evaluación de Campañas

Consolidar alianzas estrategicas con empresas relacionadas a diseño, impresión, medios digitales, medios alternos,etc, para lograr precios especiales o donacion de servicios o productos.

8. Alianzas Estrategicas

Plan Anual Comité de Comunicación

9. REDES SOCIALES

-Encargados de realizar, fotografiar, evidenciar y publicar las actividades en la redes sociales.

-Encargados de generar contenido semanal.

A. Community Manager

-Diseñar artes especificos para las redes sociales y rotar cada dos semanas para mantener activo el elemento visual de la pagina de facebook, twitter e instagram.

B. Contedino gráfico

Cada año subir el numero de seguidores en las redes sociales por medio de campañas relacionadas con losproyectos del club.

C. Seguidores

Tener un crecimiento cada año al comité de comunicación sin importar el numero de integrantes. Numero de integrantes ideal: 5.

10. Crecimiento del comité

Buscar nuevas estrategias y formas para mejorar este plan, asi como eliminar los pasos que no funcioneno modificar los puntos dependiendo las reacciones de cada situación.

11. Actualización del Plan

Octubre 2013