PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2014

PLAN ANUAL DE

DESARROLLO ARCHIVISTICO

2016

INDICE

1. INTRODUCCION

2. OBJETIVO, ALCANCES Y FUNDAMENTACION

3. MARCO NORMATIVO

4. ACCIONES Y PROYECTOS

5. METAS ESTABLECIDAS

PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016

INTRODUCCIONEl presente documento se elabora atendiendo lo establecido al articulo 12, fracción I y VI de la Ley

Federal de Archivos, que establece que el encargado de archivos tendrá entre sus funciones:

I. Elaborar y someter a autorización del Comité de Información o su equivalente los

procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los

archivos de los sujetos obligados, con base en la Integración de un PLAN ANUAL DE DESARROLLO

ARCHIVISTICO y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y demás

disposiciones aplicables;

VI. Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el PLAN ANUAL DE DESARROLLO

ARCHIVISTICO, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para lamodernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual

deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes

anuales de cumplimiento.

En virtud de lo anterior, se contempla para el ejercicio fiscal 2016, el desarrollo de diversos

proyectos y programas orientados al mejoramiento de los servicios documentales y archivísticos,

que permitan organizar y conservar los expedientes del INADEM en los archivos.


OBJETIVO, ALCANCES Y JUSTIFICACION

OBJETIVO GENERAL. Elaborar y someter a autorización, los procedimientos para

administrar la operación de los archivos, con base en la integración de un PLAN

ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO de conformidad con la Ley Federal de

Archivos y las demás disposiciones aplicables.

ALCANCES. Todas la Unidades Administrativas del INADEM.

FUNDAMENTACION. Articulo 12 fracción I y VI de la Ley Federal de Archivos.


MARCO NORMATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Orgánica de la Administración Publica Federal

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental

Ley Federal de Archivos.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Gubernamental.

Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las

Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal.


ACCIONES Y PROYECTOS

DESCRIPCION ACCIONES FECHA STATUS

PLAN ANUAL DE DESARROLLOARCHIVISTICO

Elaboración del Plan.Presentación ante el Comité de InformaciónDifusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia

Diciembre 2015Enero 2016Febrero 2016

ConcluidoProgramadaProgramada

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL/CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA

Reunión de Trabajo para la Planeación Solicitudes de elaboración de Fichas Técnicas de ValoraciónIntegración del CADIDO Y Cuadro de Clasificación ArchivísticaPresentación ante el Comité de Información.Envió para Autorización del Archivo General de la NaciónDifusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia

Septiembre 2015Noviembre 2015Diciembre 2015Enero 2016Febrero 2016Marzo 2016

RealizadaRealizadaRealizadaProgramadaProgramadaProgramada

GUIA SIMPLEDE ARCHIVOS

Solicitudes de elaboración de la Guía Simple de Archivo por

cada unidad AdministrativaIntegración de la Guía Simple de Archivos del INADEM Presentación ante el Comité de Información.Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia

Febrero 2016

Marzo 2016Abril 2016Mayo 2016

Programada

ProgramadaProgramadaProgramada

INVENTARIO

Realización del Inventarios General del INADEM de acuerdo a la información que reportaron las Unidades AdministrativasPresentación ante el Comité de Información.Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia

Marzo 2016

Abril 2016Mayo 2016

Programada

ProgramadaProgramada


ACCIONES Y PROYECTOS

.


INFORME DE AVANCES EN

MATERIA DE ARCHIVOS

Elaboración del Informe

Incorporación al POT

Marzo 2016

Abril 2016

Programado

Programado

BAJAS DOCUMENTALES Y DE

COMPROBACION

ADMINISTRATIVA INMEDIATA

Solicitud de depuración de documentación de Baja Documental

y de Comprobación Administrativa Inmediata de cada Unidad

Administrativa

Solicitud de depuración de Bajas Documentales y de CAI para

Baja de acuerdo al Calendario del AGN.

Marzo 2016

Septiembre 2016

Abril 2016

Octubre 2016

Programado

Programado

Programado

ARCHIVO DE CONCENTRACION

Delimitación de las unidades Administrativas con pronostico y

planeación de su documentación para Archivo de

Concentración

Proporcionar las instalaciones adecuadas, acceso controlado y

resguardo de los expedientes del archivo

Marzo 2016

Abril 2016

Programado

Programado

SISTEMAS DE ARCHIVO

Reunión de Trabajo para conocer el status de

las unidades administrativas para la

instrumentación y desarrollo que permita

automatizar algunos procesos de la gestión

documental.

Coordinar el desarrollo de un software que

incremente la automatización documental

Julio 2016

Noviembre

2016

Programada

Programada


PROYECTOS PERMANENTES


CAPACITACION ARCHIVISTICA

Participación en el curso de Transparencia Y Archivos en el INAI

Curso de los Instrumentos de ControlTaller de Bajas DocumentalesCurso integral de ArchivoCurso de los Instrumentos de Consulta

Sujeto a la programación del INAI

Febrero 2016Septiembre 2016Agosto 2016Octubre 2016

Programado

ProgramadoProgramadoProgramadoProgramado

ACTUALIZACION DE LOSNOMBRAMIENTOS

Designación y actualización del Coordinador de ArchivoResponsables de Archivo de ConcentraciónTitular y Suplente ante el COTECAEFResponsables de Archivo de Tramite

Actividad Permanente

RealizadaRealizadaRealizadaProgramado

CONSULTAS ARCHIVISTICAS

Establecimiento por medio del Link, Telefónicas, Vía Correo Electrónico y

Personales.

Actividad Permanente

Realizada


METAS ESTABLECIDAS

ARCHIVO DE CONCENTRACION

INCREMENTO EN LA DIGITALIZACION DEL SISTEMA DE ARCHIVOS


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