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Universidad de El Salvador Unidad de Acceso a la Información Pública Plan Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la Información 2016 “Hacia la Libertad por la Cultura”

Plan anual para la promoción del derecho de acceso a la ... Operativo... · III. Desarrollo del Plan Operativo Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la Información La

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Universidad de El Salvador

Unidad de Acceso a la Información Pública

Plan Anual para la Promoción del Derecho de

Acceso a la Información

2016

“Hacia la Libertad por la Cultura”

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Contenido

I. Introducción

II. Plan Operativo Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la Información

1. Misión, visión UAIP

2. Cobertura

3. Población beneficiaria

4. Dependencias vinculadas

III. Desarrollo del Plan Operativo Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la

Información

1. Gestión de solicitudes de información

2. Educación y formación

3. Investigación aplicada al Derecho de Acceso a la Información,

transparencia y rendición de cuentas

4. Sensibilización y difusión

5. Planificación

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

I. Introducción

En la Universidad de El Salvador, la Unidad de Acceso a la Información Pública, UAIP, es la

responsable de la promoción del Derecho de Acceso a la Información. A dos años de haberse creado

la UAIP, la unidad es la encargada de centralizar los procesos establecidos en la Ley de Acceso a la

Información Pública.

Con el fin de garantizar la promoción del Derecho de Acceso al a Información en el ámbito

universitario, el Plan Operativo Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la Información

para el ejercicio 2016 se basa en el Plan Estratégico para la promoción del Derecho de Acceso a la

Información de la Unidad de Acceso a la Información Pública 2015-2016.

El Plan Operativo Anual de la UAIP, remota como objetivo estratégico la promoción y el

fortalecimiento del Derecho de Acceso a la Información mediante procesos educación, difusión,

investigación y sensibilización destinados a los miembros de la comunidad y corporación

universitaria, servidores públicos, estudiantes, sectores sociales en situación de vulnerabilidad,

víctimas, y sociedad en general, de manera que se contribuya a la generación de una cultura

respeto de los derechos humanos, la transparencia y la cultura democrática.

Además, en coherencia con la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP) y con el mandato

constitucional y legal de la Universidad de El Salvador, en el Plan se retoman las actividades más

habituales que incluye la promoción del Derecho de Acceso a la Información: capacitación,

sensibilización, difusión, entre otras; buscando integrar los esfuerzos institucionales, de manera que

las acciones de promoción de la UAIP se articulen con el resto de instancias de la UES.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

II. Plan Operativo Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la Información

1.Misión, visión de la UAIP1

Misión

Garantizar el Derecho de Acceso a la Información relativa a la Universidad de El Salvador.

Visión

Garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información privilegiando el derecho de acceso

a la información como garantía del orden constitucional.

2. Cobertura

Campus Central

Campus de las Facultades Multidisciplinarias en Occidente, Oriente y Paracentral

Escuelas Regionales de Carreras Técnicas de la Universidad de El Salvador (ERTC-UES)2

3. Población beneficiaria

Las actividades de promoción del derecho de acceso a la información desarrolladas por la UAIP

estarán dirigidas de manera particular a:

Miembros de la comunidad y corporación universitaria

Servidores públicos

Estudiantes de educación superior

Personas y grupos en situación de vulnerabilidad. Entendidas como aquellas personas que

ya sea individual o colectivamente estén en condición de inequidad para el goce de

cualquiera de sus derechos humanos. Dicha inequidad podrá estar en función de su sexo,

edad, religión, nacional, discapacidad, estado familiar, estado de salud, idioma, pertenencia

a un pueblo originario, orientación sexual, opinión política, posición económica o cualquier

condición social

Oficiales de información

Víctimas de violaciones a los derechos humanos durante el conflicto armado reciente

Ciudadanía en general

1 Acuerdo de creación de la UAIP emitido por el Consejo Superior Universitario (N° 001-2013-2015 (IX-1.2)). 2 En proceso de creación.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

4. Dependencias vinculadas

La elaboración del presente plan anual para promoción del derecho de acceso a la información es

competencia de la Unidad de Acceso a la Información Pública3, quien en el ámbito interno podrá

relacionarse con las Unidades Auxiliares de Acceso a la Información de las 12 facultades para la

aplicación del plan4, la Defensoría de los Derechos Universitarios para la coordinación de actividades

específicas de promoción y con el Archivo Central para actividades relacionadas con el resguardo y

preservación de la información5.

III. Desarrollo del Plan Operativo Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la

Información

La Unidad de Acceso a la Información Pública ha establecido cuatro rubros de acción en los que

habrá de desarrollar su Plan Anual para la Promoción del Derecho de Acceso a la Información,

2016, siendo estos los siguientes:

1. Gestión de Solicitudes de Información

2. Educación y formación

3. Investigación

4. Sensibilización y difusión

1. Gestión de solicitudes de información

Objetivo general

Gestionar las solicitudes de información que los ciudadanos y ciudadanas realicen ante la Unidad de

Acceso a la Información y Unidades Auxiliares de Facultad.

Objetivos Específicos

Mejora de los procedimientos administrativos relacionados con la gestión de solicitudes

de información. Aplicando el Art. 50 literal k de la LAIP se realizarán las gestiones

administrativas necesarias para mejorar los procedimientos internos de gestión de

solicitudes de información.

Publicación de resoluciones. En cumplimiento al Art.6 del Reglamento de la LAIP se

publicaran en versión pública todas las resoluciones emitidas por el oficial de información.

3 Los lineamientos emitidos por la UAIP serán trasladados a las unidades auxiliares y/o enlaces de facultad, quienes respetando la autonomía de cada facultad desarrollarán las actividades propuestas. 4 El Art.5 de la Ley de Acceso a la Información Pública en su inciso final establece que “El Oficial de Información coordinará las actividades que realicen cada una de las unidades auxiliares”. 5 El título IV de la Ley de Acceso a la Información Pública determina el procedimiento para la Administración de Archivos de las instituciones públicas.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Implementación de encuestas de satisfacción. A fin de conocer la opinión de los usuarios

de la UAIP y Unidades Auxiliares, se elaborarán encuestas de satisfacción como un

mecanismo que genere información que pueda ayudar a mejorar el servicio al solicitante

en cumplimiento a lo establecido en el Art.7 inciso final del numeral I del RELAIP.

Actualización de los formularios de solicitud de información. Los formularios de solicitudes

de información serán actualizados con base a los formularios emitidos por el Instituto de

Acceso a la Información Pública (Art.66 LAIP) utilizando criterios de equidad, inclusión y

accesibilidad6.

Publicación en portal de transparencia de la información de interés general que se

produzca como consecuencia de gestiones de solicitudes de información. Publicación de

la información de interés general que se produzca como consecuencia de gestiones de

solicitudes de información; en dicha publicación se fomentará el formato de datos abiertos.

Resultados esperados

Mejora de los procedimientos administrativos relacionados con la gestión de solicitudes de

información

Publicación de resoluciones emitidas por Oficial de Información

Implementación de encuestas de satisfacción

Actualización de los formularios de solicitud de información

Publicación de interés general en formato de datos abiertos y con enfoque inclusivo en el

portal de transparencia institucional

Objetivo Indicadores Meta

Actividades Responsable

Mejora de los procedimientos administrativos relacionados con la gestión de solicitudes de información

Manual de procedimiento de gestión de solicitudes de información

Elaboración de manual

Unidad de Acceso a la Información Pública

Procedimientos implementados

Consulta de procedimientos

Implementación preliminar de los procedimientos

Evaluación e incorporación de cambios de procedimientos

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

6 Se pretende que los formularios puedan ser accesibles para niñas y niños, personas con discapacidad y pueblos originarios de El Salvador.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Implementación permanente de procedimientos

Publicación de resoluciones

Resoluciones publicadas

Publicación de resoluciones 2015

Publicación 1° Bimestre 2016

Publicación 2° Bimestre 2016

Publicación 3° Bimestre 2016

Publicación 4° Bimestre 2016

Publicación 5° Bimestre 2016

Publicación 6° Bimestre 2016

Unidad de Acceso a la Información Pública

Implementación de encuestas de satisfacción

Elaboración de instrumento

Elaboración de instrumento

Unidad de Acceso a la Información Pública

Consulta de instrumento

Validación de instrumento

Ejecución preliminar de encuesta

Incorporación de observaciones a instrumento

Validación de instrumento

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Encuesta implementada

Ejecución permanente de la encuesta

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Actualización de formularios de solicitud de información

Actualización de instrumento

Actualización de instrumento con criterios IAIP

Unidad de Acceso a la Información Pública

Elaboración de instrumentos inclusivos

Validación de instrumentos

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Implementación de formularios actualizados

Implementación de instrumentos

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

2. Educación y formación

Objetivo general

Desarrollar procesos sistemáticos de formación, en materia de Derecho de Acceso a la Información,

en orden a fortalecer las capacidades de los enlaces de las unidades auxiliares, miembros de la

comunidad universitaria, servidores públicos, estudiantes, víctimas y grupos sociales en situación

de mayor vulnerabilidad.

Objetivos Específicos

Capacitación a funcionarios de organismos de gobierno universitario en materia de

Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública. Con base

a los Art.45 y Art.50 literal e de la LAIP se capacitará a los miembros propietarios y suplentes

de los organismos de gobierno universitario (Asamblea General Universitaria, Consejo

Superior Universitario y juntas directivas de facultades) en relación al Derecho de Acceso a

la Información Pública aplicada al ejercicio de la función pública.

Capacitación a funcionarios ejecutivos en materia de Derecho de Acceso a la Información

Pública en el ejercicio de la función pública. Con base a los Art.45 y Art.50 literal e de la

LAIP se capacitará a los funcionarios de nivel central (Rectoría, Vice rectorías, Defensoría de

los Derechos Universitarios, Fiscalía y Secretaria General) en relación al Derecho de Acceso

a la Información Pública aplicada al ejercicio de la función pública.

Capacitación a organismos colegiados administrativos y académicos regulados por la

normativa nacional y universitaria en materia de Derecho de Acceso a la Información

Pública en el ejercicio de la función pública. Con base a los Art.45 y Art.50 literal e de la

LAIP se capacitará a los miembros de los organismos colegiados que la normativa nacional

y universitaria regula ( comité de ética7, comité de seguridad y salud ocupacional8, comité

técnico asesor de junta directiva9, comité de administración de la carrera del personal

docente de facultad10, comisión de administración de la carrera del personal administrativo

7 Art.25 literal K de la Ley de Ética Gubernamental 8 Art.13 de la Ley General de Prevención de Riesgos en los lugares de trabajo 9 Art.47 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador 10 Art.17 del Reglamento General del Sistema de Escalafón del personal de la Universidad de El Salvador

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

no docente11 y comités locales de evaluación12) en relación al Derecho de Acceso a la

Información Pública aplicada al ejercicio de la función pública.

Capacitación a jefaturas administrativas y académicas en materia de Derecho de Acceso a

la Información Pública en el ejercicio de la función pública. Con base a los Art.45 y Art.50

literal e de la LAIP se capacitará a las jefaturas administrativas y académicas tanto de

Oficinas Centrales como de facultades en relación al Derecho de Acceso a la Información

Pública aplicada al ejercicio de la función pública.

Capacitación a docentes universitarios en materia de Derecho de Acceso a la Información

Pública en el ejercicio de la docencia y la investigación. Con base a los Art.45 y Art.50 literal

e de la LAIP se capacitará a los docentes universitarios en relación al Derecho de Acceso a

la Información Pública aplicada al ejercicio de la labor docente e investigativa que se realiza

en las facultades.

Capacitación a trabajadores y trabajadoras administrativas en materia de Derecho de

Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública. Con base a los Art.45

y Art.50 literal e de la LAIP se capacitará a las trabajadoras y trabajadores administrativos

tanto de Oficinas Centrales como de facultades en relación al Derecho de Acceso a la

Información Pública aplicada al ejercicio de la función pública.

Capacitación a organizaciones sindicales universitarias en materia de Derecho de Acceso

a la Información Pública. Con base al Art. 47 de la LAIP se capacitará a los miembros de las

organizaciones sindicales universitarias legalmente establecidas en relación al Derecho de

Acceso a la Información Pública.

Capacitación a los miembros de las Unidades Auxiliares de facultad en materia de Derecho

de Acceso a la Información Pública, transparencia, redición de cuentas, datos abiertos,

derecho a la verdad y derechos humanos. Con base al Art.50 literal e de la LAIP y Art.4 de

su reglamento se capacitará a los miembros de las Unidades Auxiliares en los ámbitos

establecidos en el Plan Estratégico para la Promoción del Derecho de Acceso a la

Información 2015-2016.

Capacitación al sector estudiantil en materia de Derecho de Acceso a la Información y su

vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa y la promoción de Derechos Humanos.

Con base al Art. 47 de la LAIP se capacitará al sector estudiantil no organizado y organizado

en las asociaciones estudiantiles legalmente constituidas y comités de derechos

universitarios, en materia de Derecho de Acceso a la Información y su vinculación con el

ejercicio de la ciudadanía activa y la promoción de Derecho Humanos.

Capacitación al sector profesional no docente en materia de Derecho de Acceso a la

Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa y la promoción de

Derechos Humanos. Con base al Art. 47 de la LAIP se capacitará al sector profesional no

docente organizado en las asociaciones legalmente constituidas13 en materia de Derecho

11 Art.58 del Reglamento General del Sistema de Escalafón del personal de la Universidad de El Salvador 12 Art.59 del Reglamento General del Sistema de Escalafón del personal de la Universidad de El Salvador 13 Art.12 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

de Acceso a la Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa y la

promoción de Derecho Humanos.

Capacitación a víctimas de graves violaciones de derechos humanos en materia de

Derecho de Acceso a la Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa

y la promoción de Derechos Humanos. Con base al Art. 47 de la LAIP y en el marco de la

Carta de Entendimiento suscrita entre la Universidad de El Salvador y La Procuraduría para

la Defensa de los Derechos Humanos14 se capacitará a víctimas y familiares de víctimas de

graves violaciones de derechos humanos ocurridas durante el conflicto armado en materia

de Derecho de Acceso a la Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía

activa y la promoción de Derecho Humanos.

Resultados esperados

Comunidad y corporación universitaria capacitada en materia de Derecho de Acceso a la

Información.

Jornadas de capacitación conjuntas con otras entidades vinculadas con el acceso a la

información, la transparencia, los datos abiertos, la rendición de cuentas y derechos

humanos.

Objetivo Indicadores Meta

Actividades Responsable

Capacitación a funcionarios de organismos de gobierno universitario en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública

Número de funcionarios de organismos de gobierno universitario capacitados

Jornadas de capacitación a los miembros de la Asamblea General Universitaria

Jornadas de capacitación a los miembros del Consejo Superior Universitario

Jornadas de capacitación a los miembros de las juntas directivas de facultad

Jornada de capacitación a miembros del CSU y AGU en materia de Derecho de Acceso a la Información y Derecho a la Verdad

Unidad de Acceso a la Información Pública

14 Carta suscrita el 30 de julio de 2015

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Capacitación a funcionarios ejecutivos en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública

Número de funcionarios capacitados

Reuniones con Rectoría

Reuniones con Secretaría General

Reuniones con Vice Rectoría Administrativa

Reuniones con Vice Rectoría Académica

Reuniones con Fiscalía

Reuniones con Defensoría de los Derechos Universitarios

Unidad de Acceso a la Información Pública

Capacitación a organismos colegiados administrativos y académicos regulados por la normativa nacional y universitaria en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública

Número de miembros de organismos capacitados

Capacitación a miembros de Comité de ética

Capacitación a miembros del comité de seguridad y salud ocupacional

Capacitación a comisión de administración de la carrera del personal administrativo no docente

Unidad de Acceso a la Información Pública

Capacitación a comité técnico asesor de junta directiva

Capacitación a comité de administración de la carrera del personal docente de facultad

Capacitación a comités locales de evaluación

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Capacitación a jefaturas administrativas y académicas en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública

Número de jefaturas capacitadas

Capacitación a Secretarías de nivel Ejecutivo (Secretaria de Comunicaciones, Relaciones Nacionales e Internacionales, Arte y Cultura, Proyección Social, Asuntos Académicos)

Capacitación a jefaturas administrativas de Oficinas Centrales

Unidad de Acceso a la Información Pública

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Capacitación a jefaturas de facultades

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Capacitación a docentes universitarios en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la docencia y la investigación

Número de docentes capacitados

Capacitación a docentes de facultad

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Capacitación a trabajadores y trabajadoras administrativas en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública en el ejercicio de la función pública

Número de trabajadores capacitados

Capacitación a personal administrativo del área financiera

Capacitación a personal administrativo del área de recursos humanos

Capacitación a personal administrativo que realiza funciones secretariales

Capacitación a personal administrativo que traslada correspondencia

Capacitación a personal administrativo en general

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Capacitación a organizaciones sindicales universitarias en materia de Derecho de Acceso a la Información Pública

Número de sindicalistas capacitados

Capacitación a sindicatos universitarios

Unidad de Acceso a la Información Pública

Capacitación a los miembros de las Unidades Auxiliares de facultad en

Número de miembros de Unidades Auxiliares capacitados

Capacitación en materia de Derechos Humanos

Capacitación en el Derecho de Acceso a la

Unidad de Acceso a la Información Pública e instituciones aliadas

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

materia de Derecho de Acceso a la Información Pública, transparencia, redición de cuentas, datos abiertos, derecho a la verdad y derechos humanos

Información en el marco legal iberoamericano

Capacitación en la LAIP

Capacitación en los fundamentos del Derecho Administrativo

Capacitación en enfoque de género

Capacitación en Lenguaje de Señas Salvadoreño

Capacitación en atención a personas con discapacidad

Capacitación en formato de datos abiertos

Capacitación al sector estudiantil en materia de Derecho de Acceso a la Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa y la promoción de Derechos Humanos

Número de estudiantes capacitados

Capacitación a miembros de organizaciones estudiantiles

Capacitación a estudiantes no organizados

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Capacitación al sector profesional no docente en materia de Derecho de Acceso a la Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa y la promoción de Derechos Humanos

Número de profesionales no docentes capacitados

Capacitación a profesionales no docentes aglutinados en gremios

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Capacitación a víctimas de graves violaciones de derechos

Número de víctimas y familiares de víctimas de graves

Capacitación a víctimas y familiares de víctimas de graves violaciones a derechos humanos del conflicto armado

Unidad de Acceso a la Información Pública e instituciones aliadas

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

humanos en materia de Derecho de Acceso a la Información y su vinculación con el ejercicio de la ciudadanía activa y la promoción de Derechos Humanos

violaciones a derechos humanos del conflicto armado capacitados

3. Investigación aplicada al Derecho de Acceso a la Información, transparencia y rendición

de cuentas

Objetivo General

Desarrollar productos investigativos especializados y de carácter académico, a fin de contribuir al

conocimiento de las normas y estándares en materia de transparencia, acceso a la información y

rendición de cuentas; apoyando en la incidencia de las políticas universitarias y en la contribución

de a los procesos de educación y sensibilización.

Objetivos Específicos

Recopilar una muestra del marco normativo, doctrinario y jurisprudencial del Derecho de

Acceso a la Información en el ámbito de universidades públicas iberoamericanas. Con base

al Art.4 inciso final del reglamento de la Ley de Acceso a la Información Pública se organizará

la recolección del marco normativo del Derecho de Acceso a la Información Pública que ha

obligado a las universidades públicas iberoamericanas a crear estructuras y mecanismos

que garanticen el derecho de acceso a la información de la ciudadanía.

Recopilar la doctrina jurisprudencial emitida por el Instituto de Acceso a la Información

Pública. Con base al Art. 50 literales J y K de la LAIP y Art.4 de su reglamento, se organizará

y coordinará la recolección de las resoluciones emitidas por el Instituto de Acceso a la

Información Pública a fin de identificar la doctrina jurisprudencial de la aplicación de la

LAIP15.

Investigar el uso del Derecho de Acceso a la Información Pública como un mecanismo de

garantía del Derecho a la Verdad. Con base al Art.4 inciso final del reglamento de la Ley de

Acceso a la Información Pública se coordinará la realización de una investigación que

permita identificar si los mecanismos que la LAIP ofrecen son utilizados por las víctimas y

15 Para la realización de este objetivo se contará con el apoyo del Instituto de Acceso a la Información Pública

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

los familiares de las víctimas de graves violaciones a derechos humanos ocurridas durante

el conflicto armado, como un procedimiento para acceder al Derecho a la Verdad16.

Crear un observatorio del Derecho de Acceso a la Información Pública. Con base al Art.4

inciso final del reglamento de la Ley de Acceso a la Información Pública se coordinará la

creación de un observatorio del Derecho de Acceso a la Información Pública.

Resultados esperados

Creación del Observatorio de Acceso a la Información

Elaboración de una investigación que permita identificar la aplicación del Derecho de

Acceso a la Información como un mecanismo de garantía del Derecho a la Verdad

Sistematización y difusión de la doctrina y jurisprudencia en materia de Derecho de Acceso

a la Información

Objetivo Indicadores Meta

Actividades Responsable

Recopilar una muestra del marco normativo, doctrinario y jurisprudencial del Derecho de Acceso a la Información en el ámbito de universidades públicas iberoamericanas

Instrumentos normativos recopilados

Recolección de información

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Recopilar la doctrina jurisprudencial emitida por el Instituto de Acceso a la Información Pública

Resoluciones del IAIP recopiladas

Recolección de resoluciones

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Investigar el uso del Derecho de Acceso a la Información Pública como un mecanismo de

Elaboración de instrumento

Elaboración de instrumento

Unidad de Acceso a la Información Pública

Consulta de instrumento

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

16 Para la realización de esta investigación se contará con el apoyo de la Escuela de Derechos Humanos de la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

garantía del Derecho a la Verdad

Validación de instrumento

Ejecución preliminar de encuesta

Incorporación de observaciones a instrumento

Validación de instrumento

Encuesta implementada

Ejecución permanente de la encuesta

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Crear un observatorio del Derecho de Acceso a la Información Pública

Conceptualización de observatorio

Organización preliminar de observatorio

Unidad de Acceso a la Información Pública

Validación

Implementación de observatorio

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

4. Sensibilización y difusión

Objetivo General

Desarrollar procesos de difusión y sensibilización sobre el cumplimiento de los principios, normas y

estándares de transparencia y acceso a la información y los mecanismos de protección existentes,

que permitan realizar una efectiva promoción del derecho de acceso a la información a la

comunidad universitaria.

Objetivos Específicos

Publicar la información oficiosa de la universidad según los lineamientos del IAIP. Con

base al Art.50 literal a y Art.4 del lineamiento 1 para la prueba del modelo de fiscalización

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

de publicación de información oficiosa del IAIP, se publicará mensualmente la información

oficiosa de la universidad17.

Realizar foros relacionados con el acceso a la información, la transparencia, la rendición

de cuentas, ética y los derechos humanos. Con base al Art.47 de la LAIP y en el marco de

las cartas de entendimiento suscritas entre el IAIP, la PDDH y la SPTA18 se establecerán

espacios sistemáticos de generación de conocimiento a través de la interlocución de actores

vinculados con la transparencia, el acceso a la información y los derechos humanos.

Realizar ferias de promoción del Derecho de Acceso a la Información. Con base al Art.50

literal j, se organizará la realización de ferias de promoción del Derecho de Acceso a la

Información en cada facultad de la universidad19.

Sensibilizar a los estudiantes de nuevo ingreso sobre el Derecho de Acceso a la

Información. Se sensibilizará a estudiantes de nuevo ingreso sobre el Derecho de Acceso a

la Información a través de las charlas organizadas por la Defensoría de los Derechos

Universitarios.

Conmemorar de días relacionados con la transparencia, la democracia, el acceso a la

información y los derechos humanos. Se diseñará un programa de conmemorar días,

hechos y acontecimientos relacionados con el derecho de acceso a la información, la

transparencia y los derechos humanos como un eje transversal del trabajo de la UAIP y

Unidades Auxiliares.

Generar espacios de difusión en los medios de comunicación universitarios y redes

sociales. Crear de espacios de sensibilización y difusión del derecho de acceso a la

información haciendo uso de los medios de comunicación universitarios (YSUES20, TVUES y

el Universitario) y las redes sociales (Facebook, twiter y otras21).

Elaborar campañas de sensibilización en materia del Derecho de Acceso a la Información.

En base al Art. 47 de la LAIP se elaborar campañas de sensibilización para explicar la

promoción del derecho de acceso a la información en el ámbito universitario22.

Resultados esperados

Publicación de información oficiosa

Conmemoración de días relacionados con la transparencia, la democracia, el acceso a la

información y los derechos humanos

Jornadas educativas de difusión del derecho de acceso a la información

17 En los portales electrónicos de facultad, las unidades auxiliares podrán publicar la información oficiosa de su facultad. 18 En el año 2014 se suscribió la carta de entendimiento entre el Instituto de Acceso a la Información Pública y en el año 2015 se suscribieron las cartas de entendimiento entre la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos y la Secretaria de Participación Ciudadana, Transparencia y Anticorrupción. 19 Para la realización de este objetivo se coordinará con las unidades auxiliares de las facultades y la Defensoría de los Derechos Universitarios. 20 En el año 2015 comenzó a transmitirse en la YSUES el programa “Transparentando”. 21 En el año 2014 se crearon las cuentas de Facebook y twiter de la UAIP. 22 Estas campañas se ejecutarán en coordinación con las Unidades Auxiliares de facultad.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

Ferias de difusión del derecho de acceso a la información y su aplicación en el ámbito

universitario

Campañas de sensibilización en materia del derecho de acceso a la información

Espacios de difusión del Derecho de Acceso a la Información en los medios universitarios y

redes sociales.

Objetivo Indicadores Meta

Actividades Responsable

Publicar la información oficiosa de la universidad según los lineamientos del IAIP

Información oficiosa publicada

Recolección de información

Evaluación de información según estándares de IAIP y UAIP

Publicación de información

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Realizar foros relacionados con el acceso a la información, la transparencia, la rendición de cuentas, ética y los derechos humanos.

Foros realizados

Realización de foros Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Realizar ferias de promoción del Derecho de Acceso a la Información

Ferias realizadas

Participación en Ferias

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares23

Sensibilizar a los estudiantes de nuevo ingreso sobre

Número de estudiantes que participaron en charlas

Charlas a estudiantes de nuevo ingreso

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares24

23 Para la realización de este objetivo se coordinará con la Defensoría de los Derechos Universitarios 24 Ídem.

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PLAN ANUAL PARA LA PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2016

el Derecho de Acceso a la Información

Conmemorar de días relacionados con la transparencia, la democracia, el acceso a la información y los derechos humanos

Número de acciones realizadas

Cine foros

Publicación de mensajes alusivos en redes

Concursos

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares25

Generar espacios de difusión en los medios de comunicación universitarios y redes sociales

Número de espacios creados

Programa de radio

Revista digital

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

Elaborar campañas de sensibilización en materia del Derecho de Acceso a la Información

Campañas realizadas

Diseño de campañas

Elaboración de campañas

Publicación de campañas

Unidad de Acceso a la Información Pública y Unidades Auxiliares

5. Planificación de actividades

A fin de organizar la realización de las actividades descritas en el presente plan, se adjuntan los

cuadros de la planificación anual de cada actividad a desarrollar.

25 Para la realización de este objetivo se podrá coordinar con la Escuela de Derechos Humanos de la PDDH.