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2017 LA CUMBRE PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS

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2017

LA CUMBRE

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL

E INCENTIVOS

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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS

E.S.E HOSPITAL SANTA MARGARITA

LA CUMBRE (VALLE)

A CUMBRE, ENERO 2017

PRESENTACIÒN

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Se ha demostrado con diversos estudios que el hombre durante la evolución

siempre ha tenido una relación permanente con el medio que habita y este genera

cambios en su naturaleza he inciden de forma particular sobre él y su

comportamiento; por tal motivo el proyecto de bienestar social e incentivos

laborales tiene como finalidad disminuir el estrés en el entorno laboral,

respondiendo a las necesidades y expectativas de sus empleados.

Mediante esta estrategia el HOSPITAL SANTA MARGARITA busca mejorar la

eficiencia, eficacia y desempeño laboral mediante las actividades programadas

buscando desarrollar, fortalecer y fomentar el compromiso de sus trabajadores

por la institución, viéndose reflejado en la calidad de la prestación de los servicios

y así el cumplimiento de la Misión, Visión y plan estratégico de la institución.

El plan de bienestar social laboral e incentivos está dirigido a los funcionarios y su

núcleofamiliar. Para hacer un reconocimiento a la labor prestada a la institución y

a la comunidad.

Con el Plan de Incentivos y de Estímulos enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y

reglamentado por el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de

2005Artículo 69 al Artículo 85con el objetivo de motivar el desempeño del

trabajador.

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OBJETIVOS

1. Crear incentivos laborales para los empleados del Hospital Santa Margarita

de La Cumbre, que motive un mejor desempeño y compromiso hacia la

institución como elemento de la mejora continua durante el año 2017.

2. Mejorar el ambiente laboral de los trabajadores del Hospital Santa

Margarita de la cumbre en el 2017

3. Reconocer y premiar el desempeño laboral en niveles de excelencia de los

funcionarios del Hospital.

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MARCO LEGAL

DECRETO 1567 de 1998. Título II. Sistema De Estímulos Para Los

Empleados Del Estado.

LEY 909 DE 2004 Y EL DECRETO 1227 DE 2005, reglamentan que las

entidades deben organizar Sistemas de Estímulos para motivar el

desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados

DECRETO LEY 1572 de 1998. Título IV. De Los Planes De Incentivos

Pecuniarios Y No Pecuniarios.

RESOLUCION NUMERO 068

(3 de Julio de 2012)

POR LA CUAL SE CONFORMA EL COMITÉ DE, BIENESTAR SOCIAL

LABORAL E INCENTIVOS

La Empresa Social del Estado Hospital Santa Margarita de la Cumbre Valle, en

ejercicio de sus facultades legales, en especial las otorgadas por la Decreto 1876

de 1994 y el Decreto 1567 de 1998 y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 1567 de 1998, “Por el cual se adopta el sistema nacional de

bienestar y capacitación” plantea la necesidad e importancia de que cada entidad

estructure las estrategias y programas de bienestar social a partir de las iniciativas

de los servidores públicos, como procesos permanentes orientados a crear,

mantener y mejorar las condiciones que favorezcan al desarrollo integral del

empleado y el mejoramiento de su nivel de vida.

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Que según el mismo Decreto, es finalidad de los programas de Bienestar

Social contribuir al logro de los siguientes fines:

A través de acciones participativas Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo

que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la

seguridad laboral de los funcionarios, así como la eficacia y la eficiencia en su

desempeño. Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral

que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los funcionarios, a generar

actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la

organización para el ejercicio de su función social;

Por lo anterior se hace necesario conformar el Comité de Bienestar Social Laboral

e Incentivos.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Conformar el Comité de Bienestar Social Laboral e

Incentivos de la E.S.E Hospital Santa Margarita: el cual estará compuesto por:

Gerente, quien lo presidirá,

Jefe de Oficina

Profesional Universitario

Auxiliar Administrativo

Auxiliar área de la Salud

Auxiliar área de la Salud

Trabajador oficial

ARTÍCULO SEGUNDO: Adoptar las funciones del Comité de Bienestar Social

Laboral e Incentivos de la E.S.E Hospital Santa Margarita. Los integrantes del

Comité, serán responsables de promover el desarrollo integral de los funcionarios,

y sus familiares, elevando su nivel de vida.

El Comité tendrá como funciones específicas las siguientes:

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Orientar la programación, implementación, desarrollo y evaluación de los

proyectos de bienestar social que la Administración Municipal decida

establecer de acuerdo con los recursos existentes y con las necesidades

del personal.

Administrar los recursos financieros y ejecutar los programas de incentivos

y bienestar social para el año vigente.

Priorizar la inversión en concordancia con las necesidades básicas y

demanda de los funcionarios.

Supervisar el manejo, gasto e inversión de los recursos financieros

destinados a bienestar laboral

Reunirse cada 2 meses, y de manera extraordinaria de ser necesario.

Elaborar las actas de cada reunión tanto periódicas como extraordinarias y

dar a conocer a los funcionarios del Hospital los temas tratados, cambios,

proyectos y planes.

Publicar anualmente en cartelera de bienestar social el movimiento general

de los recursos del fondo detallando sus ingresos y gastos.

Ejecutar las actividades, planes y proyectos plasmados en el presente plan

anualmente.

Seleccionar cada año el mejor empleado de carrera del Hospital y de cada

uno de los niveles jerárquicos que lo conforman, el mejor empleado de libre

nombramiento y remoción y los mejores equipos de trabajo del Hospital.

Gestionar convenios con entidades públicas y otros organismos para la

ejecución de planes de incentivos.

Establecer el sistema de calificación interno para medir el desempeño de

los equipos de trabajo.

ARTÍCULO TERCERO: Presidente y Secretario del Comité: El Presidente del

Comité de Bienestar social Laboral e Incentivos será la Gerente. Quien haga las

veces de secretario será la Jefe de Oficina.

ARTÍCULO CUARTO: Funciones del Presidente del Comité de Bienestar Social

Laboral e Incentivos.

SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

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Convocar a las reuniones ordinarias o extraordinarias del Comité.

Preparar el temario de las reuniones.

Supervisar y Controlar el adecuado cumplimiento de las funciones por parte

de los integrantes del comité.

Coordinar la planeación y ejecución del programa de Bienestar Social

laboral.

SON FUNCIONES DEL SECRETARIO:

Comunicar a los integrantes del Comité las convocatorias a las reuniones

del mismo.

Presentar al Comité los informes relacionados con los procesos

adelantados en materia de; sensibilización para el cumplimiento lo

establecido en el decreto 1567 de 1998 y en general de las demás normas

relacionadas con el bienestar social de los funcionarios y demás que se

requieran en cumplimiento de las funciones del Comité.

Elaborar las actas de las reuniones efectuadas y someterlas a aprobación

del Comité en la siguiente reunión.

Velar por el cuidado y la conservación de los documentos y actas del

Comité.

ARTÍCULO QUINTO: Reuniones del Comité: El Comité se reunirá ordinariamente

cada dos meses (2) y extraordinariamente cada vez que sean citados por el

Presidente del Comité (Gerente).

Para éstos efectos, el Secretario del Comité deberá citar con cinco (5) días de

antelación a la fecha de la reunión a cada uno de sus miembros, mediante

comunicación escrita en la que se relacione el lugar, hora de la reunión y el

temario a tratar.

Parágrafo: Las reuniones serán válidas cuando se reúnan, como mínimo, la mitad

más uno de los miembros que integran el Comité. Y, las decisiones se adoptarán

por el voto de la mitad más uno de los miembros asistentes a la reunión.

Las decisiones que se adopten deberán plasmarse en acta debidamente suscrita

por el Presidente y el Secretario.

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ARTÍCULO SEXTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

GERENTE

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BENEFICIARIOS DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

El plan de bienestar social estará integrado por todos los funcionarios que se

encuentren legalmente vinculados a la planta de cargos de la E.S.E. Hospital

Santa Margarita y el ordenador del gasto será exclusivamente la junta

administradora de bienestar social.

INTEGRANTES DEL COMITE ADMINISTRADOR DEL FONDO DE BIENESTAR

SOCIAL

El comité, que hará las veces de Junta Administradora, está integrado por:

La Gerente:

La Jefe de Oficina

Dos (2) representantes de los empleados vinculados a la planta de cargos

del personal

Dos (3) representantes de los empleados suplentes

FUNCIONES DEL COMITE

Administrar los recursos financieros y ejecutar los programas de incentivos

y bienestar social para el año vigente.

Priorizar la inversión en concordancia con las necesidades básicas y

demanda de los funcionarios.

Supervisar el manejo, gasto e inversión de los recursos financieros

destinados a bienestar laboral

Reunirse cada 2 meses, y de manera extraordinaria de ser necesario.

Elaborar las actas de cada reunión tanto periódicas como extraordinarias y

dar a conocer a los funcionarios del Hospital los temas tratados, cambios,

proyectos y planes.

Publicar anualmente en cartelera de bienestar social el movimiento general

de los recursos del fondo detallando sus ingresos y gastos.

Ejecutar las actividades, planes y proyectos plasmados en el presente plan

anualmente.

Seleccionar cada año el mejor empleado de carrera del Hospital y de cada

uno de los niveles jerárquicos que lo conforman, el mejor empleado de libre

nombramiento y remoción y los mejores equipos de trabajo del Hospital.

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Gestionar convenios con entidades públicas y otros organismos para la

ejecución de planes de incentivos.

Establecer el sistema de calificación interno para medir el desempeño de

los equipos de trabajo.

AREA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL

En esta área se busca desarrollar los niveles de participación de los funcionarios,

al implementar estrategias que mejoren el clima laboral y favorezcan el desarrollo

personal social de cada funcionario, para lograr que estos puedan elevar su nivel

de participación y puedan identificarse con su trabajo y con el logro de la misión

del Hospital.

LOS PROPÓSITOS EN ESTA ÁREA SON:

Lograr la participación de todos los funcionarios en el desarrollo

organizacional.

Realizar procesos que propicien autonomía, participación, creatividad,

sentido de pertenencia y satisfacción.

Promover los equipos de trabajo, el liderazgo y el desarrollo de valores

institucionales.

Sensibilizar en los directivos compromiso hacia la calidad de vida laboral,

equidad, respeto, solidaridad, tolerancia, pluralismo.

Uso adecuado de recursos y alianzas estratégicas.

Participación de funcionarios en diseño, ejecución y evaluación de

programas de Bienestar Social Laboral.

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ACTIVIDADES

1. Celebración trimestral de los cumpleaños de los colaboradores de la

E.S.E y fechas especiales.

2. Promover actividades de espaciamiento e integración del personal,.

3. Realizar la fiesta de despedida de fin de año

ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES

De acuerdo con el Decreto 1567/98, “En esta área se deben estructurar

programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio,

identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de

salud, vivienda, recreación, cultura y educación”.

EN ESTA ÁREA SE INCORPORA:

PROGRAMAS DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.

La seguridad social integral es el conjunto de instituciones, normas y

procedimientos, de que dispone la persona y la comunidad para gozar de una

calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas

que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de

las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad

económica de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar

individual y la integración de la comunidad.

Estos programas son ofrecidos por diferentes entidades según los servicios:

Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones

y Cesantías, Administradoras de Riesgos Profesionales, Fondos de Vivienda y

Cajas de Compensación Familiar, a las cuales se afilian los funcionarios de la

entidad.

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Es responsabilidad del Comité de Bienestar Social Laboral coordinar con las

entidades anteriormente mencionadas los beneficios que pueden otorgarse a los

funcionarios.

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La finalidad es proteger y mantener la salud física, mental y social de los

funcionarios, en los puestos de trabajo y en el Hospital en general, proporcionando

condiciones seguras e higiénicas, proporcionando educación y capacitación en

cuanto a la prevención de incidentes y accidentes laborales e identificación de

aspectos que comprometan la salud y puedan ocasionar enfermedad profesional.

El Hospital Santa Margarita cuenta con un programa de Salud Ocupacional,

apoyado por la ARL (Colmena). Entre las responsabilidades del Hospital con los

funcionarios están:

• Controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional

• Conservar el medio ambiente laboral y la salud integral de los funcionarios.

• Fomentar las actividades de capacitación

• Informar sobre factores de riesgo de cada cargo

• Mantener actualizadas las estadísticas de accidente de trabajo

Además el Hospital Santa Margarita cuenta con el Comité Paritario de Salud

Ocupacional el cual tiene las siguientes responsabilidades:

• Vigilar el cumplimiento del programa de salud ocupacional.

• Promover y divulgar actividades de medicina, higiene y seguridad

industrial.

• Colaborar con el análisis del accidente de trabajo e indicar las medidas

correctivas.

• Proponer la adopción de medidas y desarrollo de actividades que procuren

y mantengan la salud en los lugares de trabajo.

• Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional.

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PROGRAMAS DE RECREACIÓN.

Se tendrá un enfoque a actividades artísticas, ecológicas, artesanales, culturales y

deportivas para que los funcionarios pueda tener alternativas variadas y diversas,

que respondan a necesidades de integración, identidad cultural institucional y

pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su energía y potencialidad para

obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social.

ACTIVIDADES

Integración. Se realizara dos actividades de integración para todos los

funcionarios así:( Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) será

responsabilidad del Comité de Bienestar Social Laboral planear las

actividades y el lugar donde se realizaran las integraciones, para esto con

un mes de anticipación se implementara una encuesta dirigida a todos los

funcionarios del Hospital, con el propósito de incluirlos en las decisiones y

que ellos mismos participen en la planeación de la integración. La

integración contribuirá a fortalecer los lazos de los equipos de trabajo, el

compañerismo, permitiendo que exista unidad, confianza y mejorar la

convivencia.

Día de la Familia. Se celebrara el día de la familia, en cumplimiento de lo

estipulado en la Ley 1361 de 2009 (Ley de Protección Integral a la Familia),

se pedirá a todos los funcionarios del Hospital Santa Margarita que inviten a

su familia nuclear (esposa, hijos) en caso de no tener hijos (Madre,

hermanos), donde se generara un espacio para que puedan compartir y

presentar su lugar de trabajo, a sus familiares, explicarles lo que hacen día

a día en una jornada laboral, y que ellos entiendan el aporte que hacen

desde su cargo al Hospital como entidad del Estado. Al medio día se

realizara un almuerzo con todos los funcionarios y sus familiares, donde el

Comité de Bienestar Social Laboral será el encargado de generar un

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ambiente familiar, y de promover la reflexión sobre la importancia de la

familia como núcleo de la sociedad.

Formación de Economía Familiar: Formación a funcionarios en el manejo

del presupuesto familiar y creación de estrategias de generar y optimizar los

ingresos familiares, en sala de espera, tentativamente en el mes de Abril.

Navidad y Novenas. Se organizara el pesebre en las instalaciones del

Hospital y se decoraran con adornos navideños. A partir del 10 de

diciembre se dará inicio a las novenas, cada día estará a cargo de un

equipo de trabajo, el cual será responsable de convocar a todos los

funcionarios a la novena y de brindar el refrigerio. es responsabilidad del

Comité de Bienestar Social Laboral distribuir los días con los respectivos

equipos de trabajo.

FONDOS PARA VIVIENDA

Se tendrá en cuenta los subsidios de vivienda de acuerdo a lo estipulado a la

normatividad de COMFENALCO VALLE (Nuestra Caja de Compensación

Familiar).

INCENTIVOS Y ESTIMULOS

PROPOSITOS

Mejorar el desempeño de los funcionarios de la E.S.E. Hospital Santa Margarita, a

través de la premiación y reconocimiento de sus logros, habilidades y cualidades

tanto personales como grupales (Equipos de Trabajo), tendiente a fortalecer la

cultura de atención al público y la generación y mantenimiento de ambientes de

trabajo productivo que redunden en un mejor clima laboral en la entidad.

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FASES Y PRIORIDADES

El personal a premiar será escogido de manera Individual y por Equipos.

Los ítems que han de ser utilizados para determinar y medir el grado de ejecución

y efectividad de los diferentes trabajos en Equipos serán:

Consecución de los Objetivos Propuestos.

Atención al Público.

Soporte Teórico y Metodológico del trabajo a evaluar.

Funcionamiento como Equipo de Trabajo.

Utilidad futura del Producto entregado a la E.S.E. H.S.M

METODOLOGIA

INCENTIVOS PECUNIARIOS

Están constituidos por reconocimientos que se asignarán a los mejores equipos

de trabajo del Hospital Santa Margarita. El estímulo será establecido por la

Gerente.

REQUISITOS PARA SELECCIÓNAR AL MEJOR EQUIPO DE TRABAJO

Deben cumplir con su proyecto u objetivos.

Presentar y sustentar los resultados del proyecto o logro de los objetivos

previstos.

El equipo debe inscribirse ante el Comité de Bienestar Social Laboral por

intermedio del jefe de la dependencia.

El Comité seleccionara en estricto orden de mérito, a los mejores equipos

de trabajo del Hospital con base en las calificaciones obtenidas. Este

Resultado será consignado en acta firmada por todos los miembros del

equipo y enviada a la Gerente del Hospital.

La Gerente mediante acto administrativo asignara el estímulo pecuniario al

mejor equipo de trabajo. En caso de empate se distribuirá entre los

miembros de los equipos que ocuparon el primer lugar y los segundos y

terceros lugares obtendrán incentivos no pecuniarios.

Mediante acto público deberán ser proclamados y premiados los equipos de

trabajo seleccionados.

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Cra. 7 N° 5 – 24 Tel: 2459200- 2458042 [email protected] La cumbre Valle Page 17

El plazo máximo para la selección, proclamación y entrega de los incentivos

pecuniarios a los equipos de trabajo será el 7 de Noviembre de cada año (

Fecha de Aniversario del Hospital Santa Margarita)

El Hospital deberá pagar en efectivo o en especie al equipo de trabajo

seleccionado, para mejoramiento del proceso.

INCENTIVOS NO PECUNIARIOS

El nivel de excelencia de los empleados se establecerá con base en la calificación

definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral del período anual y el

de los equipos de trabajo se determinará con base en la medición del logro en los

objetivos previstos, de la calidad del servicio al cliente, de la eficiencia con que se

haya realizado su labor y de su funcionamiento como equipo de trabajo

REQUISITOS PARA ELEGIR AL MEJOR EMPLEADO DEL HOSPITAL

Haber laborado en el Hospital por un tiempo no inferior a 4 meses

No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente

anterior a la fecha de postulación.

Acreditar nivel de excelencia en la última calificación en la evaluación de

desempeño.

A partir del 15 de junio y dentro de los 5 días hábiles siguientes, el

comité de bienestar dará inicio al proceso de selección.

Dentro de los 10 días hábiles siguientes, el Jefe de Oficina deberá

presentar al Comité el listado de los empleados del Hospital que

cumplan con todos los requisitos anteriormente nombrados.

El Comité de incentivos, dentro de los 10 días hábiles siguientes al

recibo de los listados, seleccionara al mejor empleado de carrera de

cada nivel jerárquico y el mejor dentro de los de libre nombramiento y

remoción.

El comité ofrecerá a los seleccionados los incentivos previstos en el plan

anual para que estos escojan los de su preferencia. Y de esto deberá

surgir un acto administrativo firmado por todos los miembros del comité,

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enviado al Gerente, donde se especifique la selección y asignación de

incentivos.

En acto público durante los 10 días siguientes deberán darse a conocer

los seleccionados.

LISTADO DE INCENTIVOS NO PECUNIARIOS

1. Reconocimientos públicos a la labor meritoria.

2. Mención Honorífica, con cargo a hoja de vida y un día de permiso con

pago.

3. Programas de turismo social

Se asignaran los incentivos no pecuniarios para el mejor equipo de trabajo y para

los mejores empleados, de acuerdo con los criterios, requisitos, procedimientos de

la organización.

PLAN DE INCENTIVOS POR TIEMPO DE SERVICIOS

El Hospital Santa Margarita ofrecerá un Reconocimiento por los años de servicio

de los funcionarios que cumplan 5, 10, 15, 20 y 30 años prestando su labor en la

institución.

Se les hará entrega de un certificado y mención a cada uno y se les dará la opción

de elegir entre el listado de incentivos no pecuniarios anteriormente descritos.

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Cra. 7 N° 5 – 24 Tel: 2459200- 2458042 [email protected] La cumbre Valle Page 19

NOMBRE DEL

INCENTIVO

OBJETIVO

ESTRATEG

IA

RESPONSAB

LE

PERIODICIDAD

INCENTIVO

FE

LIC

IDA

DE

S

Manifestar una

expresión de afecto y

reconocimiento al

funcionario en días

Clásicos y fechas

especiales.

Listado de Cumpleaños y fechas especiales. (Anexo 1).

Comité de Bienestar

Social.

Los cumpleaños se celebraran cada trimestre

de mes.

Las fechas especiales

como: día del amor y la

amistad, día de los niños, día de

la Enfermera, día de la

secretaria, Día del odontólogo

etc. se celebraran el

día de la fecha.

El Hospital destinara el recurso necesario para la

celebración y reconocimiento de los

funcionarios que hayan cumplido años.

SE

RV

ICIO

AL

CL

IEN

TE

Y B

UE

N T

RA

TO

Reconocer la excelencia y

el buen desempeño laboral del funcionario

que obtenga una

excelente calificación y reconocimien

to de los usuarios

internos y externos.

Se tendrá

en cuenta la evaluación

del desempeño. Se tendrán en cuenta

las encuestas

de satisfacción del usuario.

Por cada servicio o

proceso se postula una persona que cumpla con

Comité de Bienestar

Social.

Semestral

La persona que gane el reconocimiento tendrá una

distinción oficial en la cartelera del Hospital como

Empleado del Mes.

Reconocimiento público. .

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Cra. 7 N° 5 – 24 Tel: 2459200- 2458042 [email protected] La cumbre Valle Page 20

las características de buen trato tanto con sus

compañeros de trabajo como con

los usuarios.

EL

EM

PL

EA

DO

DE

L A

ÑO

Premiar con

una distinción meritoria al trabajador

ejemplar, el cual debe

caracterizarse por ser eficiente, brindar

servicios con calidad y tener un

excelente desempeño

laboral.

El funcionario del Hospital que durante

el año obtenga la

mejor calificación

en la Evaluación

de desempeño,

obtenga otras

distinciones por buen

trato y

Comité De Bienestar

Social

Cada año

Se entregara a los funcionarios una placa

meritoria por ser el trabajador ejemplar del año.

Reconocimiento público.

Además la persona merecedora de esta

distinción se le reconocerá un día libre pago.

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Cra. 7 N° 5 – 24 Tel: 2459200- 2458042 [email protected] La cumbre Valle Page 21