Plan de Contingencias - Proyectos de Exploración

PLAN DE CONTINGENCIAS

Pilarica Área: Seguridad y Salud Versión: 01

Código: GAE-PL-SSMA-007 Página:1 de 15

PLAN DE CONTINGENCIAS - PILARICA

PROPOSITO El presente Plan de Contingencia para accidentes en el trabajo de campo, que ha preparado Geoandina Exploraciones SAC, es con el fin de evitar que las consecuencias de un evento durante las actividades de campo puedan afectar las vidas y la salud de las personas, así como coordinar el apoyo que se deberá proporcionar a los trabajadores de campo que por la naturaleza del trabajo, realizan actividades a la intemperie fuera de una edificación o de un refugio y que se desplazan en las movilidades por diversos tipos de caminos.

Este plan de Contingencia se basa en los siguientes esfuerzos.

Prevención: Comprometer a todos los trabajadores que se rijan según el procedimiento sobre accidentes en el trabajo de campo y que Prevención de Perdidas de Geoandina Exploraciones SAC establezca un sistema de Auditorias.

Respuesta: Geoandina Exploraciones SAC, proporcionará una respuesta inicial para los accidentes en el trabajo de campo al tener asignado en cada proyecto un administrador, un equipo de comunicación y una movilidad (en coordinación con la empresa a la que se presta servicios) para que pueda ser atendida la contingencia de una manera oportuna. Cada administrador o supervisor de campo debe tener un procedimiento/guía para la contingencia de accidentes en el trabajo de campo.

Coordinación: La Empresa a la que se presta el servicio y Geoandina Exploraciones SAC dispondrá de una línea de comunicación y de una persona responsable las 24 horas del día y todos los días del año, para recibir llamadas de alarma y activar el plan.

Este sistema de Respuesta rápida a Emergencias se deberá utilizar en el caso de eventos que involucren accidentes en los trabajos de campo, así como para responder en casos de emergencia como consecuencia de los mismos.

ALCANCE Alcanza a todos los trabajadores de GEOANDINA EXPLORACIONES, Contratistas, Comunidad y visitas que se encuentren dentro del ámbito del Proyecto (Área de operación y Mando de la Empresa). Es instrumento de gestión para Emergencias de niveles 1 y 2

DEFINICIONES.

Accidente: Suceso que resulta en daño a las personas, a la propiedad, al proceso o al medio ambiente.

Administrador de campo: Es la persona encargada de administrar al personal técnico tercia rizado en las zonas de operación de la empresa a la cual se le presta el servicio, esta persona deberá coordinar los trabajos en campo con el Encargado de Proyecto designado por la empresa.




Campamento: Son albergues instalados en campo para acoger a todos los trabajadores de la empresa

a la que brindamos el servicio y Contratistas.

Incidente: Suceso que en circunstancias ligeramente diferentes hubiera resultado en daño a las personas, a la propiedad, al proceso o al medio ambiente.

Jefe de Brigada: Es el geólogo u otro profesional que ha sido designado por como el responsable del campamento.

Plan de Contingencia: Incluye entre otros aspectos la Política General de Seguridad, estándares de trabajo, procedimientos y reglamentos internos.

Pérdida: Desperdicio evitable de un recurso.

Peligro: Todo acto o condición que tiene el potencial de causar daño a las personas, propiedad, procesos o medio ambiente.

Riesgo: Probabilidad y severidad de ocurrencia de una pérdida.

NIVELES DE EMERGENCIA

Nivel 1 ALERTA: Incidente que puede ser controlado por una Brigada local Ejemplos: Conatos de incendios, lesiones menores, impactos ambientales menores, etc. Nivel 2 EMERGENCIA: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta de la brigada local y requieren ayuda con recursos humanos, materiales y técnicos. Debe ser gestionado por el responsable del proyecto. Ejemplo Múltiples victimas con lesiones graves. Nivel 3 CRISIS: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del proyecto y requiere de apoyo externo de los servicios públicos ó privados. Desastres de origen natural ó tecnológico que afectan o atentan gravemente grandes dimensiones espaciales y a un grupo masivo de personal y de comunidades. PROCESO DE COMUNICACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

Descripción General A fin de mantener un nivel de respuesta inmediata después que se produce algún accidente durante las actividades de campo, se ha establecido que todo campamento tenga un administrador de Geoandina que se encargue directamente de activar el plan de contingencia a fin de ganar tiempo que pueda ser determinante para salvar vidas, el administrador contara con un sistema de comunicación que lo pueda poner en contacto con Administración de Geoandina, las 24 horas del día; así mismo contará con movilidad y dinero requerido para atender la emergencia. Es responsabilidad de la empresa que toma nuestros servicios proporcionar los medios de comunicación así como la movilidad para atender la emergencia, el administrador contará con una caja chica para atender los primeros pasos de la emergencia, si se necesitara más dinero, administración de Geoandina Lima se lo hará llegar por medio de la vía más rápida.




Comunicaciones El éxito del Plan se basa en contar con un sistema de comunicaciones confiable capaz de producir una llamada a un centro o responsable que responda las 24 horas del día, todos los días del año. La primera persona será el Ing. Corporativo de Seguridad Romel Valencia quien será la persona que atenderá primero la emergencia y/o coordinará con la Administradora Srta. Martha Mendizábal y/o Sara Tinedo para temas de información rápida de seguros, disposición de dinero, etc, con autorización de la Gerencia General Ing. Jesús Córdova.

Ubicada y detectada la emergencia las comunicaciones serán como el diagrama siguiente:

Protocolo de reacción inmediata

De aviso de la emergencia.

Si hay heridos procúreles los primeros auxilios.

En caso de lesiones graves espere la ayuda apropiada. Si no hay disponibilidad oportuna de ayuda o existe riesgo de evolución mayor del tipo de emergencia, evacué a los heridos con extrema precaución practicando un correcto levantamiento y transporte de heridos.

Evacue a los afectados sin lesiones en caso de evolución mayor de la emergencia.

Espere en un lugar seguro la llegada de la ayuda y colabore con ella.

Detección de la emergencia.

Se pide ayuda y se

monitorea con precaución

la situación.

Comunicación con

Jefe de Brigada

Comunicación con

Sala de Crisis Lima

Comunicación

con el Sistema

Nacional de

Gestión de riegos

de desastres

Reacción inmediata

NIVEL 1 ALERTA

PRIMERA RESPUESTA

NIVEL 2 EMERGENCIA

Comunicación con Central

de Operaciones de titular

RESPUESTA MASIVA

NIVEL 3 CRISIS




Protocolo de aviso de emergencia

Identifíquese con nombre, apellidos y cargo.

Identifique la ubicación de la emergencia: área, frente de trabajo, referencia, localidad, ruta, etc.

Tipo de incidente y hora de acontecido.

Número de afectados que requieran ayuda. Clases de lesiones.

FUENTES POTENCIALES DE ACCIDENTES Y EMERGENCIAS Para los trabajos de exploración minera en las diferentes instalaciones se ha determinado las Ocurrencias de emergencias y accidentes, principalmente vehicular, caída de rayo (tormentas eléctricas, caída de personal, convulsión social, intoxicaciones, sismos, incendios y otras emergencias.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Colaboradores todos

Reportar a su Supervisor la ocurrencia de incidentes y accidentes.

2. Ing. Seguridad (Jefe de Brigada Local)

Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo en campo.

Poner en marcha el plan de contingencia para accidentes en el trabajo de campo.

Participar en la investigación de los accidentes, el personal de la empresa a la cual prestamos servicios, a cargo de prevención de Pérdidas conducirá la investigación.

Tomar todas las medidas necesarias y que estén a su alcance para cumplir con el plan de Contingencia.

3. Administrador de campo Conocer el plan de contingencia para accidentes en el trabajo de campo Prestar el apoyo necesario para que se pueda cumplir el plan de contingencia esto incluye

básicamente Comunicación, movilidad y acceso al sistema de evacuación especial (helicóptero) en caso se requiera.

4. Jefe Corporativo SSO Lima Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo

en campo. Se asegura que el Jefe de Brigada y/o el Administrador de Campo reciba la instrucción

debida sobre el pan de contingencia. Se asegura que el administrador está tomando las acciones correctas para cumplir el

plan de contingencia. Coordina con Administración y Gerencia General para el envío de los recursos

necesarios para atender la emergencia.

5. Gerente General de Geoandina




Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo

en campo. Pone todos los recursos necesarios de la empresa para la atención a la emergencia. Viaja al lugar del accidente en las emergencias de Nivel 3 “alto” y viaja o designa a

alguien del staff para que viaje al lugar del accidente en casos de emergencias de Nivel 2 “Medio”.

6. Directorio

Estar instruido en el conocimiento del plan de contingencias para accidentes de trabajo en campo.

Se informa sobre los pormenores de la emergencia. Designa a uno de sus miembros para que viaje al lugar del accidente en las emergencias

de nivel 3 “alto” y en los casos de nivel 2 “medio” si lo considera necesario.

PROCEDIMIENTO/GUÍA

Propósito. Conocer los pasos a seguir en el caso de ocurrir un accidente.

Pasos.

De la Primera Persona en la Escena de Emergencia

- Evalúa rápidamente la situación determinando el número de personas heridas, La gravedad de las lesiones y que recursos se podrán necesitar para hacer frente a la situación de emergencia.

- Comunica al Encargado de Proyecto o Administrador de Campamento (Coordinadores de Emergencias) proporcionando la siguiente información: - Su nombre - El lugar del accidente - El número de personas heridas - La naturaleza de las lesiones - La mejor ruta que se debe usar para llegar al lugar del accidente. - No mueva a los heridos a menos que estén en peligro inminente. - Detenga a los vehículos/personas que transitan por el lugar y pídales ayuda cuando lo requiera.

Del Ingeniero de Seguridad y/o Administrador de campo

Identifica en qué nivel de emergencia estamos:

Nivel 1 “Bajo”.- a) Asegúrese que el Jefe de SSO Corporativo haya sido informado. b) se dirige hasta el lugar del accidentado y verifica que se estamos en un nivel 1 de emergencia.




c) Asegúrese que los primeros auxilios sean dados por una persona capacitada. d) Haga el seguimiento de cómo progresa la lesión. Nivel 2 “Medio”.- a) Asegúrese que el Jefe de SSO Corporativo haya sido informado.

b) En caso que el Ing. Romel Valencia no contestara por algún motivo, Informe a Martha Mendizabal en la oficina de Geoandina Lima si no respondiera informe a la Asistente Social, Gabriela Bedoya, si no respondiera informe a Jesús Córdova. Nota: La persona que atienda la llamada de emergencia la comunicará arriba y abajo de la cadena de mando c) Siempre que sea seguro diríjase a la escena de emergencia y tome el manejo de la víctima.

d) El manejo de esta contingencia debe estar a cargo del administrador, en coordinación con

el Encargado del Proyecto, el que designara a los responsables del traslado para su posterior tratamiento de las personas afectadas, las personas responsables del traslado deberán estar capacitadas para tal tarea.

e) Una vez ocurrido el accidente debe evacuarse al paciente al centro de salud, clínica u

hospital más cercano donde el médico evaluará su estado de salud.

Nota: Como sabemos, en las zonas de exploraciones donde actualmente se desarrollan los proyectos no hay clínicas afiliadas a PACIFICO. En tal sentido, se llevará al paciente a las Postas Médicas u hospitales y la Empresa Geoandina asumirá los gastos en ese momento (caja chica). Bajo ningún concepto el trabajador accidentado deberá pagar por su cuenta. Se deberá pedir facturas o boletas a nombre de PACIFICO EPS, RUC: 20431115825 indicando el nombre del paciente. Una vez que se tenga los documentos (boletas, facturas y formularios llenados remitirlos a la oficina de Lima para su trámite ante PACIFICO).

f) Todo accidente de trabajo debe ser reportado el mismo día ya que se tiene que dar aviso

a la compañía de seguros (en nuestro caso PACIFICO) y esta lo tiene en consideración dentro de las 48 horas de sucedido el accidente. Por más insignificante que sea el accidente debe reportarse, ya que el trabajador en el momento no puede presentar complicaciones, pero posteriormente si.

Nota: los seguros contra accidente de trabajo lo tenemos solo con PACIFICO no con ESSALUD.

g) Se tiene que llenar 2 formularios:

DECLARACION DE ACCIDENTE: Debe ser llenado por el administrador y supervisor a cargo. Contiene datos de lugar de ocurrencia, lesión o daño sufrido, tipo de accidente, parte afectada del cuerpo, etc.




SOLICITUD DE ATENCION MÉDICA SCTR: Debe llenado por el administrador, supervisor a cargo y médico que está atendiendo al paciente.

h) El administrador deberá realizar el seguimiento de evolución del paciente y presentar

su informe sobre el caso a Martha Mendizábal y Gabriela Bedoya. Si la evolución es negativa comunicar de inmediato vía telefónica (utilizar criterio común) y esperar recomendaciones.

i) Si el accidente trae como consecuencia días de descanso médico, el administrador deberá

gestionar el descanso médico (comprar formulario en especie valorada del colegio médico y es el médico tratante quien deberá llenar los datos). Ese descanso médico remitirlo a las oficinas de Lima, de igual forma solicitar al médico tratante un informe por escrito (ahí detallará el tratamiento, diagnóstico, etc.).

Nivel 3 “Alto”.- a) Asegúrese que el jefe Corporativo de Seguridad haya sido informado. En caso que no estuviera,

hacerlo Christian Palomino y si no respondiera avisar a Srta. Martha Mendizábal y/o Sara Tinedo, finalmente como última instancia comunicar a la Gerencia General Ing. Jesus Cordova.

Nota: La persona que atienda la llamada de emergencia la comunicará arriba y abajo de la cadena de mando.

b) Siempre que sea seguro diríjase a la escena de emergencia y tome el manejo de las víctimas. c) El manejo de esta contingencia debe estar a cargo del Administrador de Campo, en

coordinación con el Jefe de Brigada, el que designará a los responsables del traslado para su posterior tratamiento de las personas afectadas, los responsables del traslado deben de estar capacitado para tal tarea.

Si hubiese heridos que pueden ser evacuados continúese con el procedimiento del nivel 2 “Medio”, los pasos del e) al i). Si hubiese heridos que no pueden ser evacuados por su gravedad o por la falta de acceso y que requieren evacuación especial se coordinará con la empresa a la cual damos servicio, para engancharnos con su sistema de evacuación para emergencias de este nivel. Si hubiese casos fatales, no se podrá evacuar el cuerpo o los cuerpos hasta que vengan las autoridades para hacer el levantamiento respectivo. Se esperará instrucciones.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS Conformado por:

JEFE DE BRIGADA LOCAL Ing. Seguridad GEOSAC




COMITÉ DE CRISIS (LIMA) El Comité de crisis de la Empresa con sede en Lima, para la gestión de emergencias de nivel 3 comprende los siguientes miembros. Jefe de Sala de Crisis (JSC): Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional Célula de Operaciones: - Gerente de Operaciones - Analista de Operaciones - Gerencia General Célula Medios: - Jefe e Logística - Jefe de Transporte - Jefe Administración - Jefe de Recursos Humanos Información-Comunicación: - jefe de Bienestar - Área informática Consejeros Técnicos: - Consultores

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Ing. Seguridad GEOSAC Brigadistas

BRIGADA DE EVACUACION Administrador Campo Brigadistas

BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS Administrador de Campo Brigadistas




La sala de crisis opera aplicando un método de razonamiento táctico consistente en el trabajo de anticipación del espacio y tiempo para la construcción de escenarios posibles y determinación de ideas de maniobra. Los miembros de la sala de crisis serán capacitados en esta metodología a fin de aplicarlo con eficiencia y eficacia. La empresa cuenta con su sistema integrado de gestión el instrumento GAE-PG-SSMA-001 Procedimiento de Investigación y gestión de incidentes. El instrumento tiene como objetivo identificar las causas y las circunstancias que originan el incidente o daño a la propiedad. Adoptar medidas Correctivas / preventivas que eviten, de forma definitiva, la ocurrencia de un evento indeseado similar. Desarrolla los siguientes aspectos:

Atención del incidente

Comunicación y registro de accidentes

Investigación de accidentes y acciones

Comunicación de la investigación

Reporte de peligros

Registros

PLAN DE EMERGENCIA CAMPO Y/O CAMPAMENTO 1. EMERGENCIA MÉDICA (para heridos o enfermos)

Comunicarse con Seguridad, Jefe de Brigada o Administrador de campo (Coordinadores de Emergencias). Informar de manera clara y concisa la situación del paciente y esperar indicaciones. El Jefe de Brigada Local de Emergencia atenderá con primeros auxilios al paciente hasta poder ser atendido por el Especialista. A. Si fuera necesario, se evacuará inmediatamente al paciente al lugar más cercano que cuente con

Puesto o Centro de Salud y de acuerdo a su gravedad (evaluación del paramédico y/o médico de turno) será trasladado posteriormente hacia Abancay y/o Cuzco según la gravedad del paciente. En caso de que no sea posible el traslado en la camioneta, se empleara una ambulancia cuya coordinación se hará por Teléfono al puesto de Salud más cercano. Los coordinadores tienen la facultad de asumir todos los gastos que sean necesarios en los primeros momentos. Si los coordinadores fueran los afectados, las decisiones serán tomadas desde LIMA.

B. Si la persona afectada fuera uno de los Coordinadores, se deberá comunicar directamente a la oficina de Lima (ver teléfonos de emergencia). Informar de manera clara y concisa la situación y esperar indicaciones.

C. Siempre en coordinación con Oficina Lima (Ing. Corporativo SSO) quien a su vez se mantendrá

en comunicación con la Gerencia de Operaciones, Administración y Gerencia General.




Siempre en

2. OTRAS EMERGENCIAS (que sólo afecten a equipos o propiedades):

Comunicar a los coordinadores e informar de manera clara y concisa la situación y esperar indicaciones.

A. Incendio: El personal que haya identificado el fuego inmediatamente deberá utilizar el extintor más cercano y tratará de controlar el fuego. Paralelamente dará la alarma al resto del personal. Se deberá cortar la electricidad desde la llave principal y todos los suministros de gas (si fueran posible). Las camionetas deberán ser retiradas del área, y en la medida de lo posible se alejaran los objetos combustibles aún no afectados. Sólo en caso que los extintores no puedan sofocar el fuego se empleará agua o tierra.

B. Otras emergencias no previstas: el coordinador tomará la decisión respectiva.

PLAN DE EMERGENCIA VEHICULAR

El plan de emergencia vehicular (búsqueda y rescate) se activa automáticamente en un tiempo prudente (2 horas aproximadamente) después de la hora estimada de arribo del vehículo a su destino. Por este motivo es imprescindible la comunicación constante entre las móviles y las bases para no generar falsas alarmas. Si el plan de búsqueda y rescate se llegara a activar debido a algún accidente sufrido por alguno de los vehículos de la compañía o de sus contratistas, éstas son las acciones a tomar: ACCIONES A TOMAR EN EL VEHICULO EN CASO DE ACCIDENTE: - Si el accidente fuera leve y no involucra la salud del personal de la compañía, del contratista o de

terceros, se deberá comunicar inmediatamente a Lima, para indicar su ubicación y solicitar instrucciones.

- Si el accidente fuera moderado involucrando la salud de alguno(s) de los ocupantes, entonces si la

condición física de alguno de los ocupantes lo permitiera, deberá tratar de evaluar la situación de los demás ocupantes y en la medida de lo posible deberá comunicarse con la Oficina Lima, por teléfono para solicitar ayuda. Describir de manera breve y concisa la situación del personal y sobre todo la ubicación del vehículo. Esperar por ayuda.

- Si el accidente fuera grave, tratar en lo posible de dar información de los datos de la oficina a algún agente de la policía para que se ponga en contacto.

Debemos tener lo siguiente:

- Denuncia en el puesto policial correspondiente.

- Dosaje etílico en la Sanidad de las Fuerzas Policiales al conductor

- Peritaje de daños en el puesto policial correspondiente.




PLAN DE EVACUACION POR BLOQUEO DE ACCESO CHUÑOHUACHO / HUARCAYA

En caso que se nos bloque el acceso por la zona de Culipamapa – Chuñohuacho y por Huarcaya, deberemos usar en caso de emergencia accesos de caminos de herradura utilizados por los comuneros de la zona.

ACCIONES A TOMAR EN LA OFICINA LIMA EN CASO DE ACCIDENTE: - Si el accidente es leve y no hay propiedades o terceras personas afectadas, se tratará en lo posible

de movilizar el vehículo hacia la base. - Si el accidente es leve y hay propiedades afectadas, se tiene que hacer un parte policial y proseguir

con los trámites del seguro y policiales. - Si el accidente es moderado a grave con personas heridas, se deberá contactar con el centro de

salud más cercano para solicitar el envío de ambulancias. Se deberá actuar de acuerdo a las leyes del Estado Peruano. Si fuera necesario se recurrirá al cuerpo de bomberos para solicitar rescates específicos. En este caso el coordinador de turno más cercano (o alguna persona designada por él) necesariamente se deberá desplazar hacia la zona donde se encuentran los heridos, previamente comunicará la situación a los familiares de los heridos. Posteriormente se informará a Lima.

TELEFONOS DE EMERGENCIA

PERSONAL FRESNILLO PLC PROYECTO

Nombre y apellidos Correo electrónico Celular

Christian Medina [email protected] RPC 949074815

Rosmel Pinto [email protected] RPM # 202385

Emerson Hoyos [email protected] RPC 984162430

PERSONAL GEOANDINA PROYECTO

Nombre y apellidos Correo electrónico Celular

Roberto Kano [email protected] RPC 969336266

Oscar Beteta [email protected] RPC 986180246

PERSONAL GEOANDINA EXPLORACIONES (ORDEN LINEA DE COMUNICACIÓN)

Nombre y apellidos Correo electrónico Celulares

Romel Valencia Valdivia [email protected] RPC 986647164/#947808

Christian Palomino [email protected] RPC 997505780

Sara Tinedo [email protected] RPC 969336268

Martha Mendizabal Martha. [email protected] RPC

Percy Morales [email protected] RPC 971172296




ESQUEMA DE CENTROS DE SALUD EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

Fuente: Elaboración Propia

ADMINISTRACIÓN

ADMISIÓN MEDICINA GENERAL

PSICOLOGÍA

ODONTOLOGÍA

PEDIATRÍA FARMACIA

DIRECTORIO: SRA. C.D.BECKET POMA SARMIENTO

JEFA DE MICRO RED LUCANAS CONTACTO: RPM #950000334




Fuente: Elaboración Propia

DIRECCIÓN

ADMISIÓN

MEDICINA GENERAL

UCI

PEDIATRÍA

GINECOLOGÍA

PSICOLOGÍA

ODONTOLOGÍA

TRAUMATOLOGÍA

FARMACIA

DIRECTORIO: DIRECTOR MINSA SR. C.D. FREDY ATAUJE SALLE CONTACTO: S/N




Fuente: Elaboración propia

DIRECCIÓN

ADMISIÓN

MEDICINA GENERAL

UCI

PEDIATRÍA

GINECOLOGÍA PSICOLOGÍA

ODONTOLOGÍA

TRAUMATOLOGÍA

FARMACIA

DIRECTORIO: PAOLA RODRIGUEZ GARAYAR CONTACTO: RPM: #951687932

OF. DE SEGUROS ESSALUD SR. JAVIER PANAHUA CONTACTO: 966620599

Documents

Plan de Contingencias - Proyectos de Exploración