PLAN DE COURS INFO 1(ORGANISATION INFORMATIQUE EN GENIE CIVIL)

Durée :2 h cours4h TP

La gestion du réseau

Architecture du réseau : système étoileGestion par : système windows 2003 server

Définir un domaine : GCBX1 Administration du domaine par

1 serveur principal : iutgcbx12 serveurs secondaires : iutgcbx2 et gc-dde

Rôle des serveursIutgcbx1 : archive les comptes des utilisateurs de GCBX1

EnseignantsEtudiantsAdministrateurs

Archive les postes utilisables dans le domaineArchive les profiles itinérants des étudiants

Iutgcbx2 : archive les ressources disque mise à disposition aux utilisateursEspace contrôleEspace formationEspace génie civil

Gcdde : archive le suivi des étudiants : gestion des notes (192.168.25.1)

Gcprint : gestion du service des impressions250 feuilles gratuites à dispositionSuivi de la consommation

Gestion des comptes utilisateurs Définition d’un compte :

Clé personnelle pour l’utilisation des ressources informations du départementEtre responsable charte REAUMUR de bonne conduiteIdentifiant+mot de passeIdentifiant =1 lettre du prénom+lettre du nom/ ensemble8 sans accentsMot de passe = chiffre+lettre+1 caractère spécial 8

Le fonctionnement des postes de travail sur GCBX1

L’ouverture de session sur GCBX1 à la création du profile Donner son nom de compte Donner son mot de passe par défaut : iutgc33 Changer son mot de passe par défaut = iutgc33

Rappel du critèreMot de passe = 2chiffres+lettre+1 caractère spécial 8

Fermer les scripts d’initialisation des comptes qui n’apparaissent que lors de la création des profiles dans le domaine GCBX1

L’ouverture de session sur GCBX1 courante Donner son nom de compte Donner son mot de passe

L’ouverture de session sur GCBX1 dans l’espace contrôle Donner son nom de compte Donner son mot de passe Mise en profile temporaire

L’environnement XP Le bureau La barre des tâches

Un système d’exploitation objet :La notion d’objetUtilisation du clavier et de la souris : clic droit ; MAJ+clic droit ; CTRL+clic droit

Copier. CTRL+C

Couper. CTRL+X

Coller. CTRL+V

Annuler. CTRL+Z

Supprimer. SUPPR

Sélectionner tout. CTRL+A

Supprimer définitivement l'élément sélectionné sans passer par la Corbeille.

MAJ+SUPPR

Passer d'un élément ouvert à l'autre. ALT+TABULATION

Ouvrir le menu contextuel de la fenêtre active.

ALT+ESPACE

Afficher des propriétés pour l'élément sélectionné.

ALT+ENTRÉE

Le gestionnaire des tâches : CTRL+ALT+SUPP Une application sous XP

Environnement :

Fenêtre simple et multiples (mère et enfants)Menu

Fichier ; Edition ; Outils ; Fenêtre ; helpLa boite de dialogue ouvrir et enregistrer sous

L’explorateur Windows :START+EPrésentationConfigurationLa gestion de la taille du profile :

documents and settingle cache du navigateur

l’accès au réseauiutgcbx2

espace contrôleespace formation

dut-année1espace génie civil

remise des projetstransfert des infirmations

Internet exploreurConfiguration du cache : 1Mo pas d’historiqueRécupérer des objets dans le cache (synchronisation des images : actualiser)La recherche avec Google

La gestion des périphériques d’impressionAjouter ou supprimer une ressource

Active directorygcprint

Gérer la file d’attente

LA RECHERCHE INTERNET POUR POWERPOINT Définition des sujets Définition des groupes

PLAN DE COURS INFO 1WORD (XP)

Durée :

2 h coursRemise des comptes rendus

PRESENTATION DU PROJET DE PAOLE SUPPORTLES OUTILS DE WORD

STYLES Définition :

Les styles permettent en une seule opération d'appliquer un ensemble de mises en forme.

Ensuite il vous suffit de changer les formats du style, pour modifier l'ensemble des formats de tous les textes utilisant ce style.Les styles facilitent et accélèrent la mise en forme des documents.En outre, ils servent de base pour la création des plans et des tables des matières.Pour utiliser les styles, il est donc important de maîtriser les différents formats.

Créer, modifier un style (directement ou par les menus) Styles prédéfinis Renommer, supprimer, imprimer un style

Pour imprimer la liste de tous les styles (que vous pouvez voir si vous choisissez Format/Styles et que vous sélectionnez Styles utilisés), lancer l'impression par Fichier/Imprimer ou Ctrl+p. Dans la boîte de dialogue , sélectionnez Affectations des touches dans la liste Imprimer (en bas à droite).

Copier des styles d’un document à l’autreMODELES (option)

Créer, enregistrer, modifier un modèle Attacher un document à un autre modèle Mise à jour des styles dans le modèle Styles automatiques

LONGS DOCUMENTS (mode plan) Créer le plan Mise en forme par les styles de titre Numéroter les titres, les paragraphes Créer un index, une table des matières

La création d'une table des matières s'effectue en deux phases.

1. La première consiste à identifier les têtes de chapitre et sous chapitre avec des styles appropriés (ceci implique que les styles ait déjà été conçu pour prendre en compte la hiérarchie des chapitres et sous chapitres).

2. La deuxième partie est l'élaboration de la table des matières elle-même

La création d'un index s'effectue en deux phases.

1. La première consiste à identifier les mots ou les phrases à placer dans l'index (ceci implique que le document ait déjà été écrit lorsque vous l'indexez).

2. La deuxième partie est l'élaboration de l'index lui-même.

A) Procédez comme suit pour marquer du texte afin de le faire apparaître dans l'index :

1. Sélectionnez le texte à référencer dans l'index.2. Choisissez Insertion --> Référence --> Tables et index. (La boîte de dialogue Tables et index apparaît.)3. Cliquez sur l'onglet Index.4. Cliquez sur le bouton Marquer entrée.5. Cliquez sur le bouton Marquer ou sur le bouton Marquer tout. (Le code d'index apparaît également, entre accolades.)6. Continuez à parcourir le document, à la recherche d'éléments à indexer.7. Quand vous aurez terminé, cliquez sur le bouton Fermer.8. Appuyez sur Ctrl+Maj+8 pour ne plus afficher les marques de format.

Utilisez la touche 8 du clavier alphanumérique, pas celle du pavé numérique.

B) Les textes ayant tous été marqués, il faut à présent générer l'index :

1. Placez le point d'insertion à la ligne à partir de laquelle l'index doit être créé.2. Choisissez Insertion --> Référence --> Tables et index.3. Cliquez sur l'onglet Index.4. Facultativement, choisissez des options.5. Cliquez sur OK.

L'index est inséré dans le document, dans une section qui lui est propre.

COLONNES DE JOURNAL Définir le nombre de colonnes Largeur et espacement des colonnes Equilibrer la dernière page Trait séparateur, saut de colonne Zones texte distinctes chaînées (début d’article sur page 1 et fin sur la page x) Création d’une lettrine

POSITION TEXTE ET GRAPHISME (option) Définir un cadre et sa position précise

Déplacer modifier un cadre à la souris

ORGANISATION DU PROJETMise en place de la mise en page

Définition de l’aspect généralMise en place des styles

Du général au particulierLa saisie du texteL’organisation du texte

Les sections Gestion du général au particulier

MACROS-COMMANDES (option) Enregistrer une macro-commande Affecter une macro à un bouton ou à un menu

PLAN DE COURS INFO1POWERPOINT (XP)

Durée :Cours distribué2 h TP

PowerPoint réussie

Concevoir une animation PowerPoint à valeur ajoutée en support d’une intervention orale dynamique.

ObjectifsAcquérir les techniques de conception, de rédaction et d'animation d'un diaporama, pour en faire un outil interactif et un support de prise de parole en public percutant.

Concevoir une diapositive « communicante » Connaître les règles d'écriture d'une diapositive. Mettre en valeur les messages-clés. Choisir les mots justes qui ont un fort impact. Utiliser les bons verbes. Connaître les principes de la mise en page. Maîtriser les règles de lisibilité : police de caractère, code couleur, fond d'écran.

Scénariser un diaporama Concevoir des pages de titres attractives. Rédiger un sommaire informatif. Équilibrer les diapositives textes, graphiques, tableaux... Concevoir des enchaînements logiques et rythmés. Choisir l'habillage graphique de son diaporama.

Animer une présentation avec un diaporama Évaluer la quantité de messages à faire passer et le temps dont on dispose. Concevoir un conducteur qui respecte les temps de concentration de l'auditoire. Connaître les outils et les règles d'animation : pointeur, télécommande, quand laisser le vidéo

projecteur allumé, quand l'éteindre. Savoir se positionner par rapport à l'ordinateur, l'écran de projection et l'auditoire. Savoir commenter une diapositive.

Bien gérer l'interactivité Maintenir le contact visuel avec son public. Adopter les bons gestes et maîtriser sa gestuelle. Repérer les signes de lassitude et de déconcentration de l'auditoire. Savoir relancer et remobiliser son auditoire. Savoir quitter l'écran de projection et son diaporama pour rencontrer pleinement son public.

Les animations type PowerPoint peuvent produire le meilleur comme le pire.

Pour capter l'attention d'un auditoire, il existe des techniques et des méthodes de conception et d'animation pour faire vivre un diaporama et interagir avec le public.

Quelques conseils pour optimiser votre diaporama PowerPoint A) Présentation visuelle d’une diapositive / d’un écran

Densité textuelle d’un écran (d’une diapositive)« L’aération » du texte favorise sa compréhension.

Aérer le texte afin d’organiser l’espace de communication (ne craignez pas les « blancs »).10 lignes en moyenne par diapositive (titre compris)de 5 à 12 mots par phrase

Equilibrer dans l’espace la place des « objets » créés : titres, graphiques ou illustrations, corps de texte

Eviter les retours à la ligne, les mots composés écrits devront être écrits sur une même ligneTitres

Le titre oriente l’intérêt du public.

Prévoir un titre ou un sous-titre par écran Les titres ne comportent aucune ponctuation finale, sauf : ! ? ou … Les minuscules sont plus lisibles dans les titres

TypographiePrivilégiez la lisibilité.

La police Arial, lisible en toutes circonstances, est utilisée par les professionnels.Quelques règles pour une lisibilité optimale en projection

• 35 caractères par ligne• Taille des caractères :o titres : 36 à 44o en-têtes : 32o corps du texte : 28

Eviter les majuscules et les soulignements.Visuel

Un visuel doit être structuré dans l’espace de la diapositive, soigné, sobre. Garder une unité visuelle et de ton : éviter les mélanges ou les successions hétérogènes de

photos, pictogrammes, dessins, illustrations, ou pavés de texte de niveaux de langue différents.

Les angles morts de chaque diapositive peuvent accueillir les références constantes du diaporama : date, numéro de page, logos, copyright.

Couleurs : Trois couleurs différentes maximum par diapositive. Dans un camembert, la couleur la plus claire est réservée à la plus petite section du graphe. Choisir de multiples formes de présentation (blocs, listes, tables, présentation modulaire…) pour

introduire des nuances.B) Efficacité du message

Structuration

Un message doit être structuré pour captiver l’auditoire et favoriser la compréhension du message (schéma mental).

Dans cet esprit, une page de sommaire est conseillée. Privilégier une idée nouvelle par diapositive Créer des titres « porteurs de sens » : chaque terme doit être précis pour garantir une

compréhension immédiate (le spectateur ne dispose que de quelques secondes pour l’assimiler).

Dans l’idéal, la lecture des titres de l’ensemble du diaporama devrait suffire à transmettrel’essence du message.

Marquer la hiérarchie entre titres et sous-titres par une différence de taille de police. Astuce : Avant de commencer la réalisation du diaporama, réaliser le découpage en séquences

sur papier, sur le modèle des « story-boards » de cinéma.

Privilégier la présentation en tableaux, graphiques ou schémas au développement rédigédes idées.

La courbe d’attention :La courbe d’attention d’un adulte peut se décomposer en 3 phases utiles :

Phase 1 : entre 0’ et 10’ : montée en puissance progressive de l’attentionPhase 2 : entre 10’ et 20’ : temps de concentration, maximum d’attentionPhase 3 : entre 20’ et 30’ : décroissance progressive de l’attentionau delà de 30’ : l’indifférence s’installe…Grammaire et vocabulaire

Créer une unité grammaticale et lexicale du message par diapositive Priorité à l’infinitif et au nom en début de phrase Choisir des mots précis, univoques, positifs et concrets Eviter les mots du langage parlé Eviter les abréviations et les sigles (ou en donner le sens lors d’une première utilisation)

Animations Jouer avec les mouvements, le rythme, le son, la couleur, pour accentuer les idées sousjacentes L’apparition par mot entier est plus efficace que l’apparition lettre par lettre. Sobriété : limiter l’animation d’une même diapositive à deux effets différents

Une diapositive = une idée = un visuel = une identité

Les « trucs » du professionnel… qui marchentMaximum 7 :- 7 points par diapositive,- 7 lignes / barres par graphes- 7 secteurs par camemberts- 7 colonnes par tableauet- un nombre impair de points par diapositive (3 5 7)- de 5 à 9 mots par point- de 40 à 50 mots par page/écran maximumLisibilité = sobriété- 2 polices maximum,- 5 couleurs maximum,- 10 lignes maximum

PLAN DE COURS INFO 1EXCEL (XP) Durée :

2 h cours18 h TP

PRESENTATIONLes fonctionnalités d’ExcelLes barres d’outils et les menusNotion de classeurNotion de feuillesConnaissance de l’espace de travailLes aides

LA SAISIESaisie dans les cellulesSe déplacerSélection de cellulesCopier, déplacerAnnuler, répéter des manipulationsLes séries

LES CALCULSLes références absolues et relatives

La somme automatiqueRecopier une formule

Utilisation de l’assistant fonctionExemples des fonctions : espace génie civil

Nommer les cellulesMISE EN FORME D’UN TABLEAUPosition du texte et nombres dans les cellulesLe format des nombres et des datesStyles de caractèresBordure et ombrageProtection des donnéesInsérer, supprimer des lignes ou des colonnesLargeur de colonnes et hauteur de lignes

IMPRIMERMise en pageImprimer le classeur, la feuille de calcul, Les tableaux de plus d’une page

GESTIONS DES FICHIERS CLASSEURSEnregistrerOuvrir, chercher, gérer ses fichiers Ouverture des fenêtres, et réorganisation de l’écran

TRAVAIL MULTI-FEUILLESNommer une feuilleDéplacer, copier, supprimer une feuilleLiens entre feuilles

LES GRAPHIQUESConception d’un graphique à une série de donnéesConception d’un graphique à plusieurs sériesImprimer le graphique Mise en forme : ajouts de commentaires, flèches, légendes...

LA DEMARCHE ALGORITHMIQUEDéfinition : une analyse hiérarchisée des tâches

Les entréesLe traitementLes sorties

Un exempleintérêt

LES MACROS ET LES CONTROLES ACTIVES XLes controles X élémentaires

FormulairesBoite à contrôles

La notion de macro

INDEX

EXCEL (XP)quatrieme cours...................................................................................................................................................10

ORGANISATION INFORMATIQUE EN GENIE CIVILpremier cours.........................................................................................................................................................1

POWERPOINT (XP)troisieme cours......................................................................................................................................................6

WORD (XP)deuxieme cours......................................................................................................................................................4