ESPEESCUELA POLITÉCNICA

DEL EJÉRCITO

TEMAS:

EL PLAN DE CUENTAS

GRACE GALARZABLOQUE A409

SEPTIEMBRE 2011 – ENERO 2012

TEMAS Y SUBTEMAS

EL PLAN DE CUENTAS

DefiniciónCaracterísticasEstructura

EL CODIGO DE CUENTAS

¿Qué es un Código?¿Qué es un Código de Cuentas?Ventaja de la Codificación de CuentasCaracterísticas de un Código de CuentasSistemas de CodificaciónMétodos de Codificación

EL PLAN DE CUENTAS

DEFINICIÓN

Constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las subcuentas aplicables a una entidad especifica con su denominación y código correspondiente.“Es una lista de cuentas ordenadas metódicamente, creada e ideada de manera específica para una empresa o ente que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.”1

El Plan de Cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia Estados Financieros y Estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y a las Normas de Contabilidad e Información.

CARACTERÍSTICAS

Un Plan de Cuentas debe ser específico y particularizado. Además, debe reunir las siguientes características:

ESTRUCTURA

Se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de la empresa, y se elabora luego de un estudio previo que permita conocer sus metas, particularidades, políticas, etc.

1 Paulino Aguayo Caballero, Contabilidad 1, Asunción, Paraguay, 1996

Sistemático en el ordenamiento y presentación.

Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.

Homogéneo en los agrupamientos practicados.

Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.

La estructura del Plan de Cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, los cuales, al ser jerarquizados, presenten los siguientes niveles:

PRIMER NIVEL: El grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial.

Situación Financiera- Activo - Pasivo - Patrimonio

Situación Económica- Cuentas de resultados deudoras (Gastos)- Cuentas de resultados acreedoras (Rentas=

Situación Potencial- Cuentas de orden

SEGUNDO NIVEL: El subgrupo esta dado por la división racional de los grupos, efectuada bajo algún criterio de uso generalizado.

El Activo se desagrega bajo el criterio de disponibilidad o liquidez.- Activo Corriente- Activo fijo o Propiedad, Planta y Equipo

El Pasivo se desagrega bajo el criterio de exigibilidad.- Pasivo Corriente (Corto plazo)- Pasivo Fijo o No corriente (Largo plazo)

El Patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad.- Capital- Reservas- Superávit de Capital- Resultados

Las Cuentas de Resultados Deudoras (GASTOS) se desagregan de la siguiente manera:- Gastos Operacionales- Gastos No Operacionales- Gastos Extraordinarios

Las Cuentas de Resultados Acreedoras (RENTAS) se desagregan de la siguiente manera:- Rentas Operacionales- Rentas No Operacionales- Rentas Extraordinarias

Las Cuentas de Orden se desagregan asi:- Deudoras- Acreedoras

EL CÓDIGO DE CUENTAS

¿QUÉ ES UN CÓDIGO?

Es el conjunto de dígitos que reemplaza al nombre propio del dato, que debe registrarse, informarse y procesarse, es decir, en el campo administrativo la codificación sustituye a los datos.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE CUENTAS?

Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y símbolos, en consecuencia el código viene a ser el equivalente al nombre.

VENTAJAS DE LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS

Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan las cuentas.

Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de nuevas operaciones.

Posibilita, mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases de cuentas.

Permite el acceso con relativa facilidad, al procesamiento automático de datos.

CARACTERÍSTICAS DE UN CODIGO DE CUENTAS

FLEXIBLE: capacidad de aceptar la intercalación de nuevos ítems.

AMPLIO: capacidad de aceptar la intercalación de nuevas categorías o jerarquías.

FUNCIONAL: capacidad para funcionar a través de cualquier medio.

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

MÉTODOS DE CODIFICACIÓN

1. METODO SERIAL SIMPLE.- CRONOLÓGICO O CORRIDO

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

NUMÉRICOS: Cuando utilizan el

número exclusivamente como base de codificación. .

ALFABÉTICOS: Cuando utiliza los

literales exclusivamente como, base de codificación. MIXTOS: Cuando

utiliza indiferente y/o

simultaneamente el número, la letra

o el símbolo.

Se debe ordenar los datos bajo algún criterio, luego se les asigna un número a partir de uno (1) respetando la serie cronológica.Este método no permite una clasificación jerarquizante.

2. SERIAL SIMPLE SALTADO

Ordenando los datos bajo algún criterio se salta o interrumpe la serie con el objeto de intercalar en el futuro nuevos datos. Tampoco permite jerarquizar.

3. SERIAL EN BLOQUES

Establece un tipo de agrupamiento y de jerarquización al determinar limites, respetando la serie numérica para el grupo o la categoría, generalmente el limite esta dado por el cero (0).

Ejemplo:1-10 ACTIVOS11-20 PASIVOS21-30 PATRIMONIO

4. DIGITOS FINALES

Quiere decir que frente a cualquier composición que tenga el digito solo aquellos ubicados a la derecha del mismo son los que realmente constituyen el código. Este método sirve para disimular la información.

Ejemplo:78440 / 43321

5. DECIMAL PUNTEADO

Establece la jerarquización de los datos, además resulta practico, fácil de entender y descifrar de tal forma que su uso en la estructura del Plan de Cuentas resulta vital.

Ejemplo:

GRUPO SUB - GRUPO CTA. DEL MAYOR GENERAL SUB-CTA. MAYOR1 1.01. 1.01.01. 1.01.01.01.

1.02. 1.02.01. 1.02.01.01.1.02. 1.03.01. 1.03.01.01.

El momento que se entra en una jerarquía inferior se respeta el código de la jerarquía mayor, pero al entrar aquí se puntea como en el ejemplo anterior.

COMENTARIO

Gracias a este trabajo de investigación he podido reafirmar mis conocimientos contables sobre la Codificación de Cuentas y el Plan de Cuentas, y a la vez aprender un poco más sobre estos temas que me servirán en la carrera que elegí para mi vida profesional.

Pude aprender sobre la estructura que debe mantenerse en un Plan de Cuentas, las ventajas de realizarlo, así como también; que es un código contable, las características que debe poseer un código de cuentas, los diferentes sistemas de codificación y también los distintos métodos de codificación que nosotros podemos aplicar en la creación de un código de cuentas que a la vez nos servirá también para la creación del Plan de Cuentas.

Es fundamental conocer sobre estos temas ya que el crear un Plan de Cuentas utilizando un adecuado sistema de codificación, nos facilita el trabajo y nos permite ahorrar tiempo, ya que permite una rápida ubicación de los registros que representan las cuentas.

BIBLIOGRAFÍA

NETGRAFÍA

http://www.siia.ugto.mx/catalogo/c_contable.asp http://es.scribd.com/doc/13483227/La-Importancia-de-la-Empresa

TEXTOS

CORAL, Lucy – GUDIÑO, Emma. Contabilidad UniversitariaED. Mc Graw HillEd. Sexta

ZAPATA SANCHEZ, Pedro Introducción a la Contabilidad y Documentos ZAPATA SANCHEZ, Mercedes Mercantiles

ED. HOLOSEd. Segunda Año 2004-2005

SARMIENTO, Rubén Contabilidad GeneralED. PoblingrafEd. Quinta Año 2000

OROZCO CADENA, Jorge Contabilidad GeneralED. Ecuador Ed. Cuarta

ROMERO LÓPEZ, Álvaro Javier Principios de ContabilidadED. Mc Graw HillEd. Tercera