PLAN DE EMERGENCIAS FUNDACIÓN AVANSALUD IPSfundacionavansalud.com/documentos/sgsst/plan de... · 2017. 11. 8. · PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO FA-098 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO FA-098

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO

VERSIÓN 1FECHA 24/06/2017

PÁGINA 1

PLAN DE EMERGENCIAS

FUNDACIÓN AVANSALUD IPS

SG-SST

BUCARAMANGA

2017




PÁGINA 1

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................

1. MARCO DE REFERENCIA................................................................................................

Marco Histórico....................................................................................................................Información general de AVANSALUD IPS..........................................................................Historial de Eventos ...........................................................................................................

Marco Legal..........................................................................................................................

Marco Conceptual................................................................................................................

2. PLAN DE EMERGENCIAS................................................................................................Comité Operativo de Emergencias COE.............................................................................Organigrama del Comité de Emergencias..........................................................................Análisis de Vulnerabilidad...................................................................................................Inventario de Equipos para Atención de Emergencias........................................................Sistema de Alarma..............................................................................................................Sistema de comunicación:..................................................................................................

3. PLAN DE EVACUACIÓN...................................................................................................Planos:................................................................................................................................Procedimientos estandarizados:.........................................................................................

Procedimiento en Acciones del comité de emergencias COE.........................................Procedimiento en caso de amenaza terrorista................................................................Procedimiento en caso de emergencia general...............................................................Procedimiento en caso de evacuación de AVANSALUD IPS..........................................Procedimiento en caso de incendio.................................................................................Procedimiento en caso de terremoto...............................................................................Procedimiento en caso de tormenta eléctrica..................................................................

4. PLAN DE EMERGENCIAS MEDICAS...............................................................................Grupo Contra Incendios..................................................................................................Grupo de Control de Derrames.......................................................................................Grupo de Evacuación......................................................................................................Grupo de Primeros Auxilios.............................................................................................Grupo de Búsqueda y Rescate.......................................................................................

Organigrama de la Brigada.................................................................................................Puesto de control o Comando:............................................................................................Grupos de Apoyo................................................................................................................

5. PLAN DE DIVULGACIÓN..................................................................................................Divulgación general del plan...............................................................................................




PÁGINA 1

ANEXOS................................................................................................................................Directorio telefónico de emergencia....................................................................................

INTRODUCCIÓN

En un país como Colombia las condiciones topográficas, naturales y las relacionadascon el hombre y su desarrollo tecnológico y social, pueden originar diferentessituaciones de emergencia que dejan como consecuencia cientos de trabajadoresdesempleados, lesionados, incapacitados y en algunos casos pérdidas humanas yeconómicas que ponen en peligro la estabilidad de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

Las situaciones de emergencia que se presentan en el ambiente de trabajo tienencomo consecuencia, importantes perdidas para la sociedad que deben disminuirsecon la puesta en marcha de actividades de prevención y control de emergencias lascuales deben entenderse de manera muy amplia, incluyendo aspectos relacionadoscon la educación, la investigación, la tecnología y la planificación en todas susmodalidades, con el fin de evitar o reducir las consecuencias de dichas emergencias.

Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación se presenta el diseño del Plan deEmergencias para dotar a los empleados de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS; de loselementos teórico práctico en la prevención y control de emergencias, medianteprogramas de orientación individual y colectiva, que les permita actuar de maneracorrecta e inmediata para evitar o disminuir las consecuencias generadas por unaemergencia.




PÁGINA 1

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

OBJETIVO GENERAL Proporcionar a los empleados y colaboradores de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.,los elementos adecuados que les permitan responder con eficacia en la prevención yatención de emergencias para disminuir las consecuencias negativas generadas pordichas situaciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS- Elaborar el inventario de riesgos que presenta FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.- Contar con un análisis de vulnerabilidad de cada uno de los riesgos existentes.- Diseñar un plan de actividades formativas para situaciones de emergencia.- Diseñar un plan de evacuación.- Elaborar un esquema de atención de emergencias para FUNDACIÓN

AVANSALUD IPS.- Diseñar un programa de señalización para emergencias.

1. MARCO DE REFERENCIA

FUNDACIÓN AVANSALUD IPS




PÁGINA 1

Actividad económica EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE LA PRACTICA MEDICA, SININTERNACIÓN

Centro de trabajo

PRINCIPAL Gerente Nancy Cecilia Rueda Reyes

Dirección Calle 41 # 31-93 Teléfono 6475435

Funcionarios Directos Hombres 8

Mujeres 26

Funcionarios Contratistas Hombres 2

Mujeres 0

Horario de trabajo

Administrativos

Mañana 8:00 A 12:00

Tarde 14:00 A 18:00

Sábados 8:00 A 12:00

Ubicación geográfica BUCARAMANGA

Perímetro Norte Cra 33

Sur Cra 27

Oriente Jumbo CENCOSUD

Occidente Edificio residencial

Características Generales de la edificación

Características de la construcción y tipo de acabados: es una estructura en ladrillo,cemento, varilla, madera draibol etc.

Terreno (m2) 462.83 Construidos (m2) 329.33

Número de pisos: 4 Número de entradas y salidas: 1

Tiempo de construcción: 25 años Cumple con el Código de Sismo Resistencia

NO

Redes contra incendio NO Sistema de detección de Humo y/o Calor

NO

Hidrantes NO Equipos de comunicación SI

Sistema de Alarma SI Tanque de reserva H2O NO




PÁGINA 1

Sótano NO Planta de Energía NO

Equipos Utilizados en FUNDACIÓN AVANSALUD IPS

Cant. Descripción Cant. Descripción

28 Computadores de escritorio 18 Escritorios

1 Portátil 20 Sillas ergonómicas

34 Ventiladores 11 Sillas

17 Impresoras 16 Nevera

0 Televisores 6 Aire acondicionado

13 Teléfonos

3 Celulares corporativos

Historial de Eventos Hasta el momento no se han presentado eventos que afecten a la FUNDACIÓNAVANSALUD IPS.

FECHA EVENTO DESCRIPCIÓN

Marco Legal

Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen aFUNDACIÓN AVANSALUD IPS, privadas o de carácter público a la creación,aplicación y desarrollo de planes para la atención de emergencias:

DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DEDICIEMBRE DE 1948.

Artículo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad desu persona.




PÁGINA 1

LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Artículo 80. Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en susocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a:

Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos,químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la saludindividual o colectiva en los lugares de trabajo.

Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la saludprovenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso ydisposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en númerosuficientes y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal encaso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o conseguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estaránclaramente señalizadas.

RESOLUCIÓN 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDADSOCIAL

Artículo 10. Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen comofinalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde asus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.

Numeral 7. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primerosauxilios.

Artículo 11. El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial., Tiene como objeto laidentificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que




PÁGINA 1

se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de lostrabajadores.

Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricaslocativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos deelectrocución y los peligros de incendio.

Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta lassiguientes ramas:

a. RAMA PREVENTIVA:Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos,Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de suFUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salidasuficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riegos existentes ynúmero de trabajadores.

c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes deEmergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección ydistribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o automáticos),inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.




PÁGINA 1

DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO YSEGURIDAD SOCIAL.

Artículo 35. La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho ala empresa FUNDACIÓN AVANZAR EN SALUD IPS, filiada a recibir por parte de laentidad Administradora de Riesgos Profesionales:

Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

LEY 1562 DE JULIO 2013, modifica al decreto 1295 en sus definiciones quedandoasí:

Se modifica el termino de SALUD OCUPACIONAL por SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO.

El PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL (P.S.O.) se entenderá comoSISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO(SG-SST)

Se modifica el término de ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFE-SIONALES (A.R.P.) por la de ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABO-RALES (A.R.L.)

Se amplía la cobertura a los trabajadores independientes

DECRETO ÚNICO 1072 DE 2015.ARTICULO: 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposicionesnecesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias concobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y sub-contratistas, así como proveedores y visitantes.




PÁGINA 1

DECRETO 033 DE 1998. CÓDIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.

Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructurasconstruidas como por construir

CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

Artículo 205 Primeros Auxilios

1. El patrono debe prestar a la accidentado los primeros auxilios, a un cuando elaccidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios paralas atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, deacuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e HigieneIndustrial.

Marco Conceptual

A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el entendimientode este Plan de Emergencias

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Seanaliza desde el punto de vista cualitativo, como por ejemplo: Bajo, Medio o Alto.

Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistemade valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo conentrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.




PÁGINA 1

Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de laentidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que,además, amenaza instituciones vecinas.

Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes,durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner enfuncionamiento el plan de emergencias.

Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atenderemergencias incipientes.

Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección algrupo operativo que enfrenta la emergencia.

Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operadospor los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

2. PLAN DE EMERGENCIAS

SOPORTE TÉCNICO

Comité Operativo de Emergencias COE

El COE es el encargado de crear, planear y administrar el plan de emergencias.

El COE de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., está conformado por personas de ladirección de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS quienes, en el plan de emergencias,




PÁGINA 1

están distribuidos como aparece en el organigrama y sus funciones están distribuidasen el Antes Durante y Después de una emergencias.

Organigrama del Comité de EmergenciasC.O.E

COORDINADOR DEEMERGENCIAS

NANCY CECILIA RUEDA

BRIGADISTA CONTRAINCENDIOS

MARYLIN CELIS

BRIGADISTA DEEVACUACION

JESSICA VELASCO

BRIGADISTA DE PRIMEROSAUXILIOS

KAREN BARRERA

.Funciones Específicas:

Responsabilidades del comité de emergencias (COE) y brigadas de emergencias

.Responsabilidades Generales

Las responsabilidades para cada miembro de la organización van de acuerdo con elgrupo al que pertenezca, Una vez ocurrida la emergencia, se inicia el plan derespuesta de acuerdo a lo indicado en el Plan y según sea el nivel de la misma.

Reacción de la Emergencia

.Participar activamente en los programas de entrenamiento, simulacros yreuniones.

.Colaborar con el mantenimiento de los equipos asignados para el control deemergencias.




PÁGINA 1

.Participar en los programas de capacitación sobre cómo actuar en casos deEmergencia, dirigidos a todo el personal de la empresa.

Respuesta La Emergencia

.Dirigirse al escuchar la señal de alarma al sitio de reunión de la Brigada.

.Colaborar con el Control de la Emergencia, actuando según lo establecido en losprocedimientos de Emergencia, siguiendo estrictamente las indicaciones delcoordinador de brigadas.

.Seguir las normas de seguridad preestablecidas, utilizando los elementos deprotección personal adecuados existentes y anteponiendo su integridadpersonal a cualquier otra necesidad en razón de la emergencia.

.Velar por la integridad de los equipos a cargo.

.Recuperación de la Emergencia

Plan de Continuidad del Negocio.

.Simulacros

Se realizan anualmente al menos un (1) simulacro, para lo cual se planeapreviamente los parámetros que se van a desarrollar, procedimientos a utilizar,tiempos y una serie de aspectos que permitirán medir la respuesta del personal y lapreparación ante la eventual ocurrencia de un suceso con potencialidad de alterar elnormal funcionamiento del proceso.

Para realizar la planeación del simulacro se tiene en cuenta los parámetros listados yse realiza el informe respectivo, siguiendo lo estandarizado en la Planeación informesimulacro.Anexo 6 Formato de informe planeación de simulacros.

.Programa de Auditorias Periódicas

Con el fin de mantener la confiabilidad en la calidad, actualidad y eficacia del Plan, setiene establecido un Programa de auditorias con los siguientes alcances:

.Nivel de formación de las personas.

.Disponibilidad y estado de los recursos.




PÁGINA 1

.Nivel de conciencia que tiene el personal.

.Disponibilidad de las instalaciones.

.Tiempos de respuesta.

.Ejecución de procedimientos.

.Consecución de objetivos.

.Participación del personal.

La auditoría es un examen sistemático e independiente para determinar si lasactividades y los resultados relativos al plan de manejo de emergencias, satisfacenlas disposiciones previamente establecidas, y, además sí éstas se han implementadoefectivamente para el logro de los objetivos propuestos.

.Revisiones Periódicas al Plan de Emergencias

El Coordinador de Emergencias de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS,al año el Planpara Control de Emergencias, con el fin de asegurar se adecuación y efectividadpermanente.

El proceso de revisión asegura que se recoja la información necesaria, que lepermita al coordinador de emergencias llevar a cabo ésta evaluación. Dicha revisiónestá documentada y contempla la posibilidad de cambios en elementos y aspectosclaves del Plan, teniendo en cuenta los resultados de la auditoría, las circunstanciascambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento continuo, por lo tanto susconclusiones influencian el Plan de trabajo para el período siguiente.

.Plan Operativo

Contiene las acciones y decisiones de respuesta a una emergencia de una manerarápida y clara. En éste componente se tiene la información indispensable paraafrontar adecuada y eficazmente la emergencia.Se establece entonces un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de laemergencia con las guías tácticas y procedimientos operativos normalizados propiospara cada una de las posibles emergencias.

.Emergencias




PÁGINA 1

Para identificar el tipo de activación que se requiere para la atención de las diferentesemergencias que se presenten en FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., se clasificaron engrados de emergencia según su magnitud y/o naturaleza. En el análisis devulnerabilidad se presentan los riesgos identificados en la organización y la escala devaloración de los posibles riesgos ya clasificados en los diferentes niveles deactivación. Identificación de riesgos y Análisis de vulnerabilidad.

.Emergencia Nivel l (Leve)

Emergencia local que puede manejarse con los recursos del área y en donde laactivación de los recursos internos necesarios para atenderlos es a discreción del jefeen escena. La emergencia puede ser resuelta por el mismo personal de la brigada deemergencias quienes comunicarán a la sala de crisis lo acontecido.

Algunos ejemplos son: CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS .Heridas leves. .Proyección partículas en los ojos. .Quemaduras de primer grado. .Lesiones en tejidos blandos. .Esguinces y torceduras. .Incendio incipiente.

Caída de altura (menor 1 metro).

.Emergencia Nivel ll (Serio)

Emergencia que por sus características requiere otros recursos como: apoyo interno,apoyo externo, seguridad física, brigada de emergencias, apoyo médico; los cuales seactivan en forma automática pero no total, y, que por sus implicaciones no requiereen forma inmediata de la participación de la alta dirección de la empresa, ni derecursos externos.

Algunos ejemplos son: .Heridos graves. .Enfermedad súbita




PÁGINA 1

.Intoxicación masiva mayor de 5 personas.

.Eventos con mercancías peligrosas, fugas o derrames de sustancias químicas entierra.

.Choque vehicular con heridos.

.Fenómenos naturales leves.

.Eventos donde se involucren mercancías peligrosas.

.Emergencia Nivel lll (Catastrófico)

Emergencia que por sus características, magnitud e implicaciones, requiere de laintervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendola alta dirección.

Algunos ejemplos son: .Emergencias aéreas (Remitirse al PAE). .Explosión de gases o recipientes a presión. .Incendio declarado. .Amenazas terroristas de gran magnitud. .Sismos con compromiso de las estructuras. .Erupciones volcánicas, tsunamis con compromiso estructural. .Contaminación de ecosistemas por procedimientos de desabastecimiento

de combustible en vuelo. .Derrames de hidrocarburos y sustancias derivadas nivel 2 que Causan

contaminación severa de componentes ambientales (agua y/o suelo) queponen en riesgo la integridad de la comunidad.

.Toma de instalaciones

.Soporte Operativo

.Brigada de Emergencias

La Brigada es el órgano interno de respuesta especializada inmediata en caso deemergencias, encargado de controlar el evento presentado y mitigar susconsecuencias. Actúa independientemente en la primera instancia orientada por elcoordinador de Emergencias y colabora con los grupos de apoyo externo en ayudamutua, una vez que éstos se hagan presentes.




PÁGINA 1

.Perfil del Brigadista

El brigadista tiene el siguiente perfil:

.Estabilidad en la empresa.

.Concepto favorable del médico.

.Concepto favorable del jefe inmediato.

.Disponibilidad de dejar su puesto de trabajo sin afectar en forma crítica eladecuado desarrollo del proceso.

.Deseo de participación.

.El personal de apoyo debe tener disponibilidad de desplazarse rápidamente enhoras no laborales.

.Procedimientos Operativos Normalizados (PON´S)

Los PON´S son la base para la realización de tareas específicas y determinantesdurante la emergencia. Están orientados por actividades operativas específicas enemergencia y definen el objetivo particular de cada una de las personas queparticipan y los responsables de su ejecución.

A continuación relacionamos los PON´S aplicables a las posibles emergencias que sepueden presentar en FUNDACIÓN AVANSALUD IPS. Anexo No 5 Procedimientosoperativos normalizados

.Cómo anunciar una emergencia.

.Incendio general.

.Explosión general – atentado terrorista.

.Sismos – colapso estructural.

.Manejo de lesionados.

.Evacuación

.Rescate.

.Salvamento de bienes.

.Acordonamiento.

Los procedimientos operativos normalizados deberán ser revisados en alguno de lossiguientes eventos:




PÁGINA 1

.Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el Plan y se detectenoportunidades de mejoramiento.

.Cuando se realicen simulacros y se detecten debilidades.

. Plan de Evacuación

Como parte del Plan para el Control de Emergencias, FUNDACIÓN AVANSALUD IPScuenta con un plan de evacuación para casos de desastres, adecuado a susnecesidades.

.Continuidad Operativa

Realizado el control inmediato de la emergencia, se debe proceder a re-establecer laoperación normal de las actividades de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., para ello sedeberá ejecutar:

.Delegar a un grupo la inspección al área afectada para establecer el diagnósticode la situación postsiniestro.

.Realizar un inventario de recursos logísticos, técnicos y humanos necesarios paranormalizar los procesos.

.Gestionar y contactar las ayudas externas e internas para el mantenimiento yreparación de los equipos afectados.

.Gestionar con el jefe de escena de la emergencia, el mantenimiento de losequipos de control.

.Guías Tácticas

Las guías tácticas son un conjunto de información y elementos relacionados con laemergencia específica, que sirve al coordinador de emergencias de FUNDACIÓNAVANSALUD IPS sucursal Bucaramanga para evaluar las condiciones de laemergencia y facilitar la toma de decisiones.Son las síntesis de todas las acciones que se realizan durante el proceso de atenciónde una emergencia. Definen los criterios generales de evaluación, las áreas detrabajo y los pasos a seguir para cada emergencia específica.




PÁGINA 1

A continuación relacionamos las guías tácticas aplicables a las posibles emergenciasque se pueden presentar en FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

.Incendio.

.Atentado Terrorista – Explosión.

.Sismo – Colapso Estructura.

Las guía tácticas deberán ser revisadas en alguno de los siguientes eventos:

.Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el Plan y se detectenoportunidades de mejoramiento.

.Cuando se realicen simulacros y se detecten debilidades.

.PLAN INFORMATIVO

El plan informativo es la recopilación sencilla y ordenada de la información requeridapara la respuesta de emergencia se garantiza la optimización de los recursos depersonal, equipos y otros recursos necesarios para afrontar con éxito unaemergencia, Está conformado por los siguientes componentes:

.Directorio Telefónico de Emergencias Interno y Externo.

.Organigrama del Comité de Emergencias

.Organigrama de la Brigada de Emergencias

.Sistema de señalización. Ver Anexo 9 Planos de evacuación de la empresa

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

A través de este análisis es posible detectar la susceptibilidad que tieneFUNDACIÓN AVANSALUD IPS la ocurrencia de una emergencia. También permiteidentificar las posibles situaciones de siniestros y su impacto en los recursos de lacompañía.




PÁGINA 1

En FUNDACIÓN AVANSALUD IPS, el análisis de vulnerabilidad se realizo bajo losaspectos de Diagnóstico de riesgos y Priorización de riesgos. Con el primero sepuede saber muy fácil de que manera se pueden ver afectados los recursos deFUNDACIÓN AVANSALUD IPS., las actividades que se han desarrollado paraminimizar el impacto, las fallas que tienen los sistemas de control implementados yotras condiciones ambientales que contribuyen en la posibilidad de desencadenar elriesgo y por último las recomendaciones para mejorar el control requerido; con elsegundo aspecto de vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea definir cual es elriesgo que primero se va a controlar.

Se identificaron dentro del análisis de vulnerabilidad 5 áreas de exposición y seplantearon 6 riesgos a evaluar.

Las áreas son:

# Área Área y/o Escenario1 ADMINISTRATIVA2 BODEGA3 OPERATIVA

Los riesgos son:

# Riesgo Riesgo Identificado Control Hallado1 SISMO CON DAÑO ESTRUCTURAL 32 INCENDIOS POR CORTO CIRCUITO 33 ROBOS Y ATRACOS 34 VIAL 35 EXPLOSIÓN 26 TERRORISMO 2

MEDIDAS A CORTO PLAZO

Implementar el programa de inspecciones planeadas a las áreas y zonas detrabajo de mayor vulnerabilidad, con formatos y revisión fotográfica de los




PÁGINA 1

equipos eléctricos, maquinas, almacenamiento de materiales,almacenamiento de combustibles si se poseen y riesgos inminentes que seidentifiquen, para ser presentados al COPASST y Gerencia para generarplanes de acción evitando posibles eventos de emergencias.

El personal debe estar capacitado y reentrenado en el plan de evacuación, comomínimo cada seis meses, para que el personal conozca y sepa cómo actuar enemergencias.

También se debe implementar la capacitación en utilización de equipos deextinción de incendios como extintores cuando se realicen inspecciones de dichosequipos en sus respectivas áreas.

La administración de la empresa debe implementar el COE Comité Operativo deEmergencia, para asegurar que las acciones de prevención, inspección yentrenamiento se estén cumpliendo en el programa de seguridad paraemergencias.

Los equipos de dotación de la Brigada de Emergencia para respuestas comobotiquines portátiles, inmovilizadores, monógafas, guantes, uniforme, camillasportátiles, deben tener un sitio adecuado, estratégico y de acceso rápido para teneruna mejor respuesta a emergencias.

Solicitar a las empresas de servicios públicos una revisión periódica de cada unode sus servicios, en su trayectoria externa hacia la empresa para la identificaciónde posibles fallas tempranas de su sistema que puedan afectar el funcionamientonormal de la empresa.

MEDIDAS A MEDIANO Y LARGO PLAZO

Realizar periódicamente estudio de reforzamiento a las zonas de mayorvulnerabilidad sísmica de la empresa, enfocados en armarios, escaleras, techos ydivisiones en vidrio.

Establecer un presupuesto anual o semestral para la atención en el área de




PÁGINA 1

emergencias.

Dotar a cada líder de evacuación de piso de un kit de evacuación que contenga,tabla de apuntes con bolígrafo, distintivo que lo identifique como líder deevacuación, silbato y listado del personal que labora en el área.

Establecer mínimo 2 reuniones en el año con el C.O.E de actualización, donde setraten las actividades de la Brigada, inspecciones planeadas y modificaciones delpersonal así como de nuevas áreas.

Planear periódicamente simulaciones o simulacros para generar mecánica en losprocesos de emergencias, coordinados por el líder de la empresa y a nivel generalsimulacros de evacuación y atención de lesionados con todo el personal de laentidad.

La Brigada de emergencia, debe asumir el liderazgo en la inducción y reinducción en emergencias a todo el personal de la empresa enfocado en qué haceren caso de evacuación, utilización de extintores de incendios y a su vez en losprocedimientos de emergencia.

Establecer un sistema de alarmas sonoro que cubra toda la edificación conmantenimiento periódico y socialización a todo el personal para una mejor reaccióna las emergencias.

Inventario de Equipos para Atención de Emergencias

A continuación se hace una relación detallada de los equipos y herramientas conlos que cuenta FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., para efectos de atender cualquieremergencia:

Cantidad Descripción Ubicación1 Extintor Solkaflam 10 Lb Recepción Sede Principal2 Extintores multiproposito PQS 10 Lb Bodega Sede Principal1 Extintor Solkaflam 10 Lb Oficinas 2 Piso Sede Principal1 Extintor Solkaflam 10 Lb Oficinas 3 Piso Sede Principal1 Extintor multiproposito 10 Lb Archivo 4 Piso Sede Principal




PÁGINA 1

1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Gamarra1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Chibolo1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Chiriguaná1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Chimichagua1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede El Paso1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede El Banco1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Cantagallo1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede La Paz1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Barranca1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Floridablanca1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede Piedecuesta1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede San Diego1 Extintor multiproposito 10 Lb Dispensario Sede San Pablo

Cantidad Descripción Ubicación1 Camilla tipo fel emergencia Recepción Sede Principal1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Gamarra1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Chibolo1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Chiriguaná1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Chimichagua1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede El Paso1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede El Banco1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Cantagallo1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede La Paz1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Barranca1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Floridablanca1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede Piedecuesta1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede San Diego1 Camilla tipo fel emergencia Dispensario Sede San Pablo

Cantidad Descripción Ubicación1 Botiquín fijo Oficinas 2 Piso Sede Principal1 Botiquín Portátil Bodega 1 Piso Sede Principal1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Gamarra




PÁGINA 1

1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Chibolo1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Chiriguaná1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Chimichagua1 Botiquín Portátil Dispensario Sede El Paso1 Botiquín Portátil Dispensario Sede El Banco1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Cantagallo1 Botiquín Portátil Dispensario Sede La Paz1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Barranca1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Floridablanca1 Botiquín Portátil Dispensario Sede Piedecuesta1 Botiquín Portátil Dispensario Sede San Diego1 Botiquín Portátil Dispensario Sede San Pablo

Sistema de Alarma

La alarma, sistema por el cual se informa al personal de FUNDACIÓNAVANSALUD IPS., que algo delicado está sucediendo, por lo tanto al escuchar laalarma todos estarán en alerta a evacuar el lugar y/o para enfrentar el siniestro.

La empresa FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., Cuenta con un sistema tipo pito quese utiliza para informar a los funcionarios que se está presentando una situación deemergencia.

Sistema de comunicación:

La FUNDACIÓN AVANSALUD IPS, cuenta con un sistema de teléfono localizadoen el área de recepción (SIAU), ésta será de uso exclusivo para las llamadas quesean necesarias en caso de emergencia.

Sistema de comunicación interno:




PÁGINA 1

La comunicación entre dependencias se desarrolla por vía de extensionestelefónicas.

Equipo Código ÁreaTeléfono 209 GerenciaTeléfono 203 Dirección FinancieraTeléfono 104 Coordinación MédicaTeléfono 106 Auxiliar Contable 1Teléfono 107 Auxiliar Contable 2Teléfono 116 ContadorTeléfono 109 Coordinación Tic's - FacturaciónTeléfono 113 Auxiliar glosas y facturaciónTeléfono 108 Auxiliar de comprasTeléfono 114 Auxiliar de auditoríasTeléfono 102 Auxiliar administrativaTeléfono 201 Coordinación CalidadTeléfono 6452365 BodegaTeléfono 101 RecepciónTeléfono 115 Cafetería

3. PLAN DE EVACUACIÓN

INTRODUCCIÓN

Dentro de las actividades de prevención de accidentes laborales, es de suma

importancia el establecer procedimientos de emergencia que permitan hacer un

adecuado manejo de este tipo de situaciones y al mismo tiempo, permitan

disminuir las lesiones personales y pérdidas materiales que ellas pueden generar

de llegarse a presentar.




PÁGINA 1

El presente documento corresponde al plan de evacuación para las instalaciones de

FUNDACIÓN AVANSALUD IPS; Calle 41 # 31-93 Barrio Mejoras Públicas ha sido

elaborado por el área Técnica de la Administradora de Riesgos Laborales en

coordinación con Gerente de la IPS y la persona encargada del SG-SST, con el fin

de ser conocido y puesto en práctica por todo el personal que hace uso de las

mismas.

OBJETIVOS

Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a lasinstalaciones y por ende a sus ocupantes.

Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen lasalida oportuna y segura del personal.

Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para unaoportuna reacción por parte de todos los trabajadores.

Establecer las rutas de evacuación, así como el punto de reunión y conteo delpersonal.

Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia medianteuna adecuada señalización de las mismas.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN

Para que este plan pueda cumplir con sus objetivos, debe cumplir con las siguientescondiciones:

1. Debe estar por escrito.2. Debe contar con la aprobación de la gerencia.




PÁGINA 1

3. Debe ser publicado para que sea conocido por todos los trabajadores y visitantesocasionales.4. Se debe enseñar y ser comentado con todos los involucrados en el.5. Se deben realizar prácticas periódicas que permitan corregir los posibles errores yayuden a mecanizar los procedimientos.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POTENCIALES

Los principales riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los trabajadores y quepuedan requerir una evacuación de empleados, son los siguientes:

Incendios: Las características de alta combustibilidad de algunas sustancias queestán presentes y/o que normalmente son manipuladas, significan una amenazapresente de incendios que podrían afectar a las personas y/o a las instalaciones. Explosiones: Los cilindros y ductos de gas propano, utilizados son fuentes gene-radoras de explosión Fugas: La posibilidad de perdida de control sobre productos químicos y combus-tibles. Intoxicaciones: Generadas por la manipulación de sustancias químicas.

Riesgos de la naturaleza:

Originados por fenómenos climáticos, telúricos y otros tipos de fenómenosprocedentes de cambios de la naturaleza en su dinámica continua. Incluyen:

Ventarrones: FUNDACIÓN AVANSALUD IPS Puede ser vulnerable a las fuer-tes corrientes de viento Tormentas eléctricas: Como consecuencia de descargas eléctricas. General-mente se presentan en tiempos de lluvia. Sismos: Generados por el movimiento de las placas tectónicas




PÁGINA 1

Riesgos criminales:

Originados en actos o acciones con intención dolosa:

Atentados terroristas: Generados por grupos al margen de la ley en busca derecursos para financiar sus operaciones Robos: El alto índice de criminalidad de la zona, hace a FUNDACIÓN AVAN-SALUD IPS susceptibles a este tipo de eventos.

SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIÓN

La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, enforma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada;por esta razón, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posibledespués que se ha detectado la presencia del peligro.

El sistema a utilizar en FUNDACIÓN AVANSALUD IPS es a través de pito.

¿Cuándo se debe activar la alarma?

Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones: Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre. Cuando observela presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificación. Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación quepongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata. Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos encualquier área.

¿Cómo accionar la alarma?

Comuníquese con la oficina de dirección, en ésta oficina saben que hacer.




PÁGINA 1

Dé la información a quien le atienda

- Indicando lugar- Nombre de quien da la información- Tipo de Evento- Tipo de Víctimas- Número de Víctimas

Como el sistema de alarma es por pitos, se utilizaran un código en caso deemergencias sonidos y pausas que a continuación se presenta:

EVENTO CODIGOEvacuación pitos continuos durante 10 segundos

Responsable de dar la alarma

Solo por orden expresa del Jefe de Brigada se podrá realizar la activación de alarmao lo hará él mismo coordinador.

Frecuencia de instrucción:

Para el personal que se vincule a la compañía se hará en el proceso de inducción ypara el personal antiguo se realizará una capacitación por grupos, hasta cubrir todala población vinculada.

Periódicamente al personal antiguo tendrá una sección teórica práctica, sin salir delárea, la cual será dirigida por el coordinar de evacuación de cada área, esta práctica se realizará 1 vez cada seis meses.

PROCEDIMIENTO GENERAL




PÁGINA 1

Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo de todoslos procedimientos tendientes a efectuar la evacuación del personal y de ser posibleel control de la situación que la origina.

ACCIONES DE CONTROL

Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de informar a laoficina de seguridad y salud en el trabajo y si está capacitado intente controlarla, si nolo está evacue el lugar cerrando la puerta al salir.

El escuchar la señal de alarma poner en funcionamiento todos los procedimientosestablecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los líderes de evacuación ypersonal en general, tengan claras las funciones que les competen. Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:

El líder del área donde se presentó la situación de emergencia debe comunicarsea la oficina e informar del tipo de evento y el sitio en que se está presentando. Acontinuación procede a hacer la evacuación del área a su cargo.

El encargado del SG-SST procede a realizar comunicación con el Director deEmergencias e inmediatamente, de ser necesario, hacer solicitud del organismo desocorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.). Se mantienendespejadas las líneas telefónicas.

Evaluar la magnitud del peligro y decidir si es necesario evacuar otros niveles.En el caso de ser positivo se dará aviso a la oficina de gestión humana para que seconfirme la decisión a los demás coordinadores.

Si es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Director deEmergencias y los posibles colaboradores intentarán controlar la situación; de locontrario, evacuan al punto de reunión para recibir el informe de los líderes deevacuación de las demás áreas.




PÁGINA 1

Los demás líderes de Evacuación inician el proceso de preparación para la salidaen cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de evacuación paradesplazarse junto con el personal.

El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de preparaciónpara la salida y espera la orden de su respectivo coordinador para iniciar laevacuación.

Al ser confirmada la evacuación, se desplazan por la ruta establecida hacia elpunto de reunión acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.

Una vez en el punto de reunión, cada coordinador o guía de evacuación efectúael recuento de las personas a su cargo y lo informa al coordinador general deEvacuaciones.

Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a lasinstalaciones, el Director de Emergencias lo comunica al personal en el punto dereunión.

CRITERIOS DE DECISIÓN

El Director de emergencias junto con el líder de evacuación son los encargados detomar la decisión de evacuar, ya sea total o parcialmente, las instalaciones. Parapoder cumplir con esta función debe tener claros los siguientes criterios:

En caso de incendio

Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial. Estaincluirá el área afectada y las próximas, de ser necesario.

Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de lasinstalaciones.




PÁGINA 1

En caso de Atentados, Amenaza o Explosión

Dentro de estas situaciones se considerarán los siguientes casos:

a. Amenaza o posibilidad de explosión.

- En caso de conocer la ubicación, se deberá evacuar inicialmente el área y lugaresadyacentes.

- En caso de desconocer la ubicación, se evacuará totalmente la edificación.

b. Explosión repentina.

- Una vez ocurra una explosión dentro de las instalaciones o en las edificacionesvecinas, se efectuará una evacuación total mientras se realiza una inspeccióngeneral.

En caso de movimientos sísmicos:

En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo.Solamente se hará una evacuación total de la edificación si, después de pasado elmovimiento sísmico, se cree pudo haber producido daños a la estructura. Estadecisión la tomará el coordinador de emergencias.

PUNTO DE REUNIÓN FINAL

Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este plan, hasta que su correspondiente líder efectúe el conteo y se comunique cualquier otra decisión.

Los puntos de reunión final establecidos para FUNDACIÓN AVANSALUD IPS, sonlos siguientes:




PÁGINA 1

El Punto 1: Anden de la entrada a FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

Sedesplazan aéste lugar:Todo elpersonalque laboradentro delas

instalaciones de la empresa y sus proveedores.

NOTIFICACIÓN A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergenciadentro de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS Es fundamental para la disminución deltiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Policía,Cruz Roja, Anti explosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar




PÁGINA 1

graves daños en las instalaciones. En caso de presentarse heridos o posibilidad deestos, se hará el procedimiento establecido en el plan de emergencias médico.

La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificación, una vezreciba el informe del Director de Comunicaciones y/o Director de Apoyo Externo.

Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permaneceren lugar visible en dicho puesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

Nombre de la entidad de donde se está llamando.

Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.

Situación que se está presentando (según lo informado por el Director deApoyo externo y/o Director de Comunicaciones) y requerimientos especiales si loshay.

Dirección exacta de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS (de ser necesario darindicaciones que faciliten la ubicación).

Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de lasolicitud hecha.

Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

EVACUACIÓN DE HERIDOS




PÁGINA 1

En caso de que durante la evacuación se presente algún lesionado, debe sertrasladado al sitio de reunión final y, de ser necesario, el coordinador de Brigada deEmergencia ordenará su traslado a las entidades asistenciales establecidas porAsistencia AXA Colpatria o las identificadas en el plan de Emergencias Médicas, paraque sean atendidos adecuadamente.

SISTEMAS DE COMUNICACIÓN

Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tantoa nivel interno como hacia externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas deteléfonos según sus extensiones en las diferentes áreas de FUNDACIÓNAVANSALUD IPS todas las comunicaciones se centrarán en la recepción.

El coordinador de Emergencias mantendrá a la gerencia informada en todo momentode la evolución del evento y por medio del conmutador hará los requerimientosexternos que se consideren necesarios para el manejo de la situación.

COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE SOCORRO

Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el coordinadora de ApoyoExterno debe ponerlos al tanto de la situación, participará en toda la planeación de lasacciones a desarrollar.

MEDIDAS PARA PROTECCIÓN DE BIENES

Debido a la actividad desarrollada por FUNDACIÓN AVANSALUD IPS es de sumaimportancia que se tenga establecido un procedimiento tendiente a la rápidaprotección de documentos, títulos valores, dinero, información, disquetes o cualquierotro elemento de alto interés para cualquier sede, el cual debe ser plenamenteconocido.

El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:




PÁGINA 1

Definir específicamente (por cargo o puesto de trabajo) cuáles documentosdeben ser protegidos en caso de una evacuación. Establecer el sitio donde serán guardados. Se debe tener en cuenta que porseguridad deben quedar bajo llave y este lugar será de material ignífugo o retardantedel fuego.

En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparaciónpara la salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el lugardestinado o ser llevados por la persona responsable.

DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO

El coordinador de Emergencias junto con los organismos de socorro, determinarácuándo ha sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personalingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera deellas.

RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el coordinador deemergencias lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa dandolas recomendaciones que sean necesarias para cada caso.

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

El Director de Emergencias es la persona responsable de la ejecución y desarrollodel plan de evacuación y quién a su vez se constituye en el máximo nivel de decisiónen el caso de una emergencia dentro de las instalaciones de FUNDACIÓNAVANSALUD IPS. El Director de Emergencias debe contar con la colaboración de unasistente o Coordinador General de Evacuación, con el fin de garantizar laoperatividad del plan en todo momento; ésta persona ha de tener igual conocimientode los procedimientos.




PÁGINA 1

Hay que tener presente que en el momento de ejecutar el plan sólo podrá haber unCoordinador General de Evacuación, con el fin de evitar confusiones que puedanalterar el proceso de evacuación.

El Director de Emergencias de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS es:

Nombre: NANCY CECILIA RUEDA REYESCargo: Gerente IPS

El Coordinador General de Evacuaciones es:

Nombre: JESSICA NATALIA VELASCOCargo: Recepcionista

COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores decoordinar la ejecución del procedimiento de evacuación de un área en particular. Aligual que el Director de Emergencias, los líderes de evacuación deberían tener susuplente para garantizar la ejecución del plan en todo momento. La designación delos líderes de evacuación se hará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Permanencia en FUNDACIÓN AVANSALUD IPS Características de líder El área a cubrir la debe recorrer en máximo 60 segundos El grupo máximo de personas o dirigir es de 30 Reconocimiento como coordinador de evacuaciones por parte del jefe inmediato

y de sus compañeros de área.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Los líderes de evacuación tendrán las siguientes funciones:




PÁGINA 1

Antes de la emergencia:

a) Verificar periódicamente y notificar al Director de Emergencias, losparámetros que condicionan la evacuación de su área, según lista de chequeo que sehaya definido previamente.

b) Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientosde evacuación.

c) Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidadasignada.

Durante la emergencia:

a) Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.

b) Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.

c) Verificar la lista de personas presentes en el área.

d) Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.

e) Recordarles el sitio de reunión final.

f) Verificar que el área quede evacuada completamente.

g) Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.

h) Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.

i) Reportase al coordinador de emergencias.




PÁGINA 1

Después de la emergencia:

Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado delfuncionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad

PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, asícomo para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarseperiódicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:

OBJETIVOS

Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.

Utilización de las rutas de evacuación establecidas.

Ubicación del punto de reunión establecido.

FRECUENCIA

La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se estableceteniendo en cuenta: Cada área debe efectuar una práctica independiente dos (2) veces al año.




PÁGINA 1

Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al año ycon la participación de los grupos externos (sí es posible) cada tres (3) años.

Toda persona que se vincule a FUNDACIÓN AVANSALUD IPS Deberá serinstruido y entrenado en los procedimientos de evacuación.

Cada área, dependencia o departamento debe realizar una sesión teórica demínimo 30 minutos de duración dos (2) veces al año.

OBLIGATORIEDAD

Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros deevacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los funcionarios yempleados que laboren en las instalaciones de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos lostrabajadores de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., en su realización se deben tomartodas las precauciones que se consideren necesarias, como:

Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de lasinstalaciones.

Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o áreas

- Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.

- Los sitios con visitantes, como oficinas, almacén, etc.; deben ser notificados, an-tes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la práctica.

Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.




PÁGINA 1

4. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS

El plan de emergencias médicas (PAEMED) garantiza la prestación de un serviciomédico oportuno y eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas encaso de un siniestro en la compañía por motivos de sus operaciones, enFUNDACIÓN AVANSALUD IPS. Se prestará los primeros auxilios y el soportemédico básico y en los centros médicos cercanos o especializados se prestará laatención especializada.

Se debe tener en cuenta el tipo de víctimas que se pueden generar, para esto sedebe revisar el análisis de vulnerabilidad y determinar el tipo de lesionadosesperados.

INTRODUCCIÓN

En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas,relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas einclusive pueden llegar a comprometer la vida.

Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, pormuchos factores como son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad enlos procedimientos a realizar, no existe coordinación con centros de atención ni sesabe a quién recurrir; aspectos que generalmente complican la situación delpaciente y de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.




PÁGINA 1

Es por esta razón, que consciente de la necesidad de actuar de manera proactivaplantea este proyecto, el cual será divulgado como PAEMED BÁSICO.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:Suministrar una herramienta básica de reacción ante una Emergencia Médica, paraasegurar una atención adecuada, oportuna e inmediata a cualquier personaenferma o lesionada que se encuentre trabajando o visitando a FUNDACIÓNAVANSALUD IPS.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una EmergenciaMédica.2. Establecer el canal de comunicación que se debe utilizar (de acuerdo al organi-grama).3. Determinar los centros de atención a los cuales se debe remitir al paciente, deacuerdo a la severidad de la lesión y a la ubicación geográfica de la EmergenciaMédica.4. Definir responsabilidades.5. Minimizar los efectos indeseables por una reacción inadecuada ante una

Emergencia.6. Facilitar la remisión y los medios de evacuación.7. Generar cultura de prevención y actitud proactiva.8. Promover la utilización de recursos suministrados por la EPS (casos de enfer-medad o accidentes de origen común) y de la ARL (para enfermedades de origenprofesional o accidentes de trabajo)

CONCEPTOS BÁSICOS




PÁGINA 1

PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual conprocedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidadde responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual seven comprometidas vidas humanas.

EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presentarepentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física omental de las personas.

TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a laseveridad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atencióny el sitio al cual debe ser remitido.

Clasificación:

De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta colorVerde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja)

LEVE (VERDE)

Pueden considerarse los siguientes casos:

Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.

Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. QuemadurasGrado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima. En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general delpaciente.

Atención: Por brigadista, con remisión a Centro Médico Asistencial más cercano. Nivel I

MODERADA: (AMARILLA)




PÁGINA 1

Ejemplos: Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Pali -dez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo) Fracturas óseas cerradas.

Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente ha-blando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.). Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla yno comprometa grandes extensiones. Mordeduras por ofidios (Culebras)

Atención: Por Médico de la estación o base quien definirá conducta y nivel deatención al cual debe ser remitido, sino hay Médico deberá ser atendido inicialmentepor el Brigadista de Primeros Auxilios y luego se remitirá a Centros de atenciónMédica de II Nivel.

SEVERAS: (ROJO)

En casos de:

Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

Amputaciones.

Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentesórganos). Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdomi-nal severo, paciente en shock) Quemaduras GIII (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).

Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.

Fracturas abiertas.

Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidadessuperiores, espalda, palidez, sudoración, angustia)




PÁGINA 1

Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida deconciencia, vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando in-coherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida abierta que comprometehueso. Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)

Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamien-to, electrocución)

Atención: estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más prontoposible a Centro Asistencial de III Nivel.

Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones delpaciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso)

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

El Plan de Emergencia Médico (PAEMED), es responsabilidad de todas laspersonas que laboran en un área de trabajo, pero es importante establecer algunasresponsabilidades y funciones específicas que repercutirán en una mayor agilidady efectividad del Plan. Coordinación general del PAEMED (Salud Ocupacional):

Evalúa vulnerabilidad y recursos existentes permanentemente en las sedes, Es-taciones y/u Oficinas. Genera y actualiza según necesidades el Plan de Emergencia (PAEMED).

Supervisa y asesora la conformación y funcionamiento de los Planes de Emer-gencia (PAEMED), en cada centro de trabajo si se poseen. Divulga el Plan de Emergencia Médica y aclara dudas sobre el mismo.

Identifica necesidades de Capacitación y coordina la programación de estas.

Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.




PÁGINA 1

Recibe la información del Coordinador Local del Plan, si se tiene centros de tra-bajo. Apoya la coordinación de servicios con Instituciones de Salud.

Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.

Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de emer-gencia. Revisa la actividad de la Calle 41 # 31-93 Mejoras Publicas, Bucaramanga, San-tander; convenios de EPS y ARL con las Instituciones de Salud, para mantener vi -gente el PAEMED. Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLPATRIA.

Hace visitas de reconocimiento a Instituciones nuevas, que sean consideradascomo alternativa de atención, para incluirlas en el Plan de Emergencia. Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo, para el PAEMED

Conoce el PAEMED, la organización local del mismo y las actividades de prepa-ración. Supervisa la organización Local del PAEMED.

Esta actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.

Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activación del PAE-MED, haciendo el enlace con el Plan de Contingencia. Participa en la evaluación del evento y la activación del PAEMED.

Participa en la formación o selección de la Brigada de Emergencias y motiva a lamisma para que sea activa.

Brigada de Emergencias (Brigadistas de Primeros Auxilios)

Etapa Preventiva:

Conoce y divulga el Plan de Emergencias Médico.

Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante unaemergencia, manejo del Botiquín, Signos Vitales, Resucitación Cardio-Pulmonar,Curaciones, Hemorragias y heridas, Quemaduras, Fracturas, Inmovilización y trans-




PÁGINA 1

porte, mordedura de ofidios, Electrocución, Intoxicaciones, Cuerpos extraños, In-mersión, tipos de incendios y control, evacuación, entre otros). Actualiza el Mapa de Botiquines, camillas y equipos para emergencias.

Coordina la dotación de Botiquines y control del manejo (registros)

Mantiene la dotación para atención en buen estado y lista (Camillas, equipos,etc.) Se comunica periódicamente con Coordinador local del PAEMED, para sugeriractividades y/o simulacros. Identifica Centros de atención nuevos y cercanos, sobre los cuales informará aSalud Ocupacional para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.

Etapa Operativa (en el evento)

Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.

Se identifica como Brigadista ante el paciente y las demás personas.

Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.

Alista y transporta el equipo, para atención del evento.

Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su capa-citación mientras llega el médico o si el caso lo requiere se desplaza con el pacientehasta el Centro de Atención Médica. Debe tener siempre en mente la premisa “loque no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará complicaciones. Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y colabo-ra en la remisión, llenando el formato para este fin, si no hay médico. Apoya al Médico, no lo reemplaza.

Apoya al coordinador local del PAEMED.

Colabora con entidades hospitalarias.

Etapa Evaluativa

Repone el material y equipo utilizado.

Participa en la evaluación local del evento (elaboración de informe)




PÁGINA 1

SOPORTE OPERATIVO

Brigada de Emergencias

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar loseventos que pueden generar pérdidas económicas y Humanas a la compañía.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Antigüedad mínima de tres mesesNo haber tenido llamados de atenciónAprobación de Recursos HumanosAprobación del jefe inmediatoCertificación médica satisfactoria

Funciones de los grupos de Brigada

Grupo Contra Incendios

ANTES Inspección periódica de áreas

Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio

Asistir a capacitaciones que se programen

Realizar prácticas para actualización

Entrenamiento físico

DURANTE

Ubicar el área afectada

Trasladar los equipos necesarios para el control




PÁGINA 1

Evaluar área afectada

Realizar control del evento

Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición

Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate

Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUÉS:

Inspeccionar el área afectada

Apoyar en el restablecimiento de la zona

Mantenimiento y reposición de equipos y EPP utilizados

Evaluación de las maniobras

Ajuste de procedimientos

Grupo de Control de Derrames

ANTES Inspección de áreas de almacenamiento de productos químicos y

combustibles Inspección de sistemas de transporte interno de productos químicos y

combustibles Revisión periódica de las hojas de MSDS

Inspección e inventario de los equipos y EPP para control de derrames

Asistir a capacitaciones

Realizar simulaciones


DURANTE Ubicar el área del evento

Trasladar equipos para control




PÁGINA 1

Utilizar los EPP requeridos

Limitar fuentes de ignición

Controlar fuga o derrame

Confinar el derrame

Recuperar material limpio

Recoger el sobrante con material absorbente

DESPUÉS Identificar causas del derrame o fuga

Remoción de escombros

Restablecimiento del área

Mantenimiento de equipos y EPP utilizados

Grupo de Evacuación

ANTES Conocer y dominar los planos de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

Conocer vías de evacuación y punto de reunión final

Conocer procedimientos para evacuación

Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones

Discutir y practicar procedimientos

DURANTE Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar

Recordarle al personal a evacuar los procedimientos

Dirigir la evacuación

Controlar brotes de pánico y/o histeria

No permitir que los ocupantes se devuelvan

Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones

En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado

Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra




PÁGINA 1

DESPUÉS Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final

Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso

Dirigir el reingreso del personal del área asignada

Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones

Ajustar plan de evacuación

Grupo de Primeros Auxilios

ANTES Revisión e inventario de los equipos para tensión de heridos

Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios

Asistir a capacitaciones y reentrenamientos

Entrenamiento físico.

DURANTE Ubicar el área del evento

Utilizar elementos necesarios para Bioseguridad

Evaluación del área y del paciente

Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente

Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna

Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.

Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura

DESPUÉS Evaluación de la respuesta

Corrección de procedimientos

Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos




PÁGINA 1

Grupo de Búsqueda y Rescate

ANTES Revisión de equipos propios para búsqueda y rescate

Inspección de áreas

Prácticas periódicas de búsqueda y rescate


DURANTE Ubicar el área

Desplazar equipos y EPP

Utilizar EPP

Evaluación del área

Establecer plan de trabajo por grupos

Realizar búsqueda y rescate

Entregar pacientes al médico, al profesional de la salud o Grupo de Primeros Auxilios

DESPUÉS Revisión y mantenimiento de equipos

Evaluación de procedimientos utilizados

Ajuste de procedimientos

Organigrama de la Brigada

Para efectos del funcionamiento coordinado de la brigada de emergencias, se harealizado la siguiente conformación:

Grupo de Seguridad Física:




PÁGINA 1

Colabora con el ingreso y salida del grupo de atención.

Apoya al Médico y/o a la Brigada de Primeros Auxilios.

Mantiene despejada el área de curiosos y las vías de acceso a FUNDACIÓNAVANSALUD IPS. Si el área del siniestro es considerada de riesgo, coordina con la policía y/o lasFuerzas Militares el aseguramiento de la zona, para facilitar y autorizar los despla-zamientos.

Personal general:

Conocer el PAEMED del sitio en donde se encuentre. (Oficinas, sedes o y/o su-cursales) En caso de estar en una Emergencia, avisar rápidamente al jefe inmediato paraactivar el PAEMED. Identificar al Brigadista más cercano e informarle del siniestro.

Identificar los sistemas de alarmas.

Conocer e identificar a los Brigadistas.

Conocer la ubicación de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia.

Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sininterferir o retardando la acción. Si no tiene capacitación adecuada para atender al lesionado prestando un pri-mer auxilio, espere al Brigadista.

DETERMINACIÓN DE ALARMAS Y COMUNICACIÓN

En FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., sedes o sucursales se deben definirclaramente y divulgar los sistemas de alarmas y de comunicación que seimplementen.

Sistema de Alarmas: deben ser sonidos fáciles de identificar y diferenciar.

Emergencia Médica




PÁGINA 1

Incendio

Evacuación

Sistemas de Comunicación: definir qué tipo de radio o teléfonos necesitan deacuerdo a la localización geográfica y a los sistemas de transmisión que sean másconfiables en el área.

Se sugiere proveer de sistemas de comunicación a las siguientes personas(cuando no estén en las oficinas) o en los casos que se anotan, con el fin delocalizar e informar lo más rápido posible un evento:

Gerente de FUNDACIÓN AVANSALUD IPS.

Coordinador local de PAEMED.

Líder de la Brigada de Primeros Auxilios.

RUTAS DE DESPLAZAMIENTO EXTERNO:

Son las rutas utilizadas para trasladar a los lesionados hasta los centrosasistenciales identificados en la Red Asistencial. Se harán planos generales parasu desplazamiento, identificando rutas principales y alternas.

CALCULO DE SALIDA

Para el tiempo de salida de los empleados, por área, se debe aplicar la siguiente formula.

T S =N

+D

A x K V

Nota: es necesario el número de personas por cada una de las áreas, como aparecen en el plano de la Finca.




PÁGINA 1

Las distancias de cada lugar hasta el punto de reunión al que se deben desplazar

TS Tiempo de SalidaN Número de PersonasA Ancho de salida en metros (la más angosta encontrada en el recorrido) D Distancia total de recorrido en metrosV Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg.K Constante de desplazamiento 1.3 pers. /m x seg.

Puesto de control o Comando:

El puesto de control es el lugar donde se ubican el director de emergencias o quiense le asigne ese cargo, su suplente y/o el jefe de brigada de emergencias.

La empresa FUNDACIÓN AVANSALUD IPS., ha destinado el frente de la empresacómo puesto de control o comando, el responsable de dicho lugar es el Director deemergencias.

REQUERIMIENTOS

El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente:

Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con Bomberos,Policía, Cruz Roja y Servicios Médicos locales.

Juegos completos de planos de las instalaciones.

Información completa sobre sistemas de protección existentes.

Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias,como: funcionarios de la compañía, con sus teléfonos de localización en horas no




PÁGINA 1

laborales, centros de atención médica, un ejemplar completo del Plan deEmergencias.

Un botiquín de primeros auxilios y unos equipos de protección; iluminación deemergencia y linternas con pilas.




PÁGINA 1

ANEXOS




PÁGINA 1

Anexo 1

TABLAS DE VALORACIÓN DE RIESGOS

FRECUENCIAEstá determinada por la probabilidad de ocurrencia del evento que puede originarla pérdida. De acuerdo a la frecuencia con que pueda ocurrir, los riesgos secualifican y cuantificaron de la siguiente manera:

FRECUENCIA DEFINICION PTOSIMPROBABLE Su posibilidad de ocurrencia es nula. Las

condiciones no permiten que suceda, pero elriesgo está presente

1

POCO PROBABLE Existe la posibilidad que se presente pero hastala fecha no ha ocurrido

2

MODERADAMENTE PROBABLE

El riesgo ha ocurrido al menos en una ocasióndurante el funcionamiento de”XXXXXX”.

3

FRECUENTE El riesgo se ha presentado varias veces conconsecuencias leves o potencialmentecatastróficas.

4

GRAVEDAD

Está determinada por la forma como el evento puede afectar (consecuencias) elámbito de influencia y por ende la estabilidad de FUNDACION AVANSALUDIPS.... Se ha establecido y clasificado de la siguiente manera:Personas (víctimas)

GRAVEDAD DEFINICION PTOSINSIGNIFICANTE Sin lesiones, o lesiones sin atención Hospitalaria 1 MARGINAL Lesiones Leves que requieran atención médica o de

un profesional de la salud.2

CRITICA Lesiones Graves con atención en un centroHospitalario y/o incapacidad temporal.

3

CATASTROFICA Invalidez y/o Muertes 4




PÁGINA 1

Materiales y/o equiposEl monto de las pérdidas materiales, de los equipos, materias primas, productosen proceso, productos terminados, instalaciones locativas, entre otros, se puededeterminar con base en un porcentaje del capital o por salarios mínimosmensuales vigentes (s.m.l.m.v.).

GRAVEDAD DEFINICION PTOSINSIGNIFICANTE Menores a 15 S.M.L.M.V 1 MARGINAL Entre 15 S.M.L.M.V a 30 S.M.L.M.V 2 CRITICA Entre 30 S.M.L.M.V a 300 S.M.L.M.V 3 CATASTROFICA mas de 300 S.M.L.M.V 4

La operación de FUNDACION AVANSALUD IPS.Se puede establecer que el cese en la operación de FUNDACION AVANSALUDIPS. Sea considerada por horas, por días o por semanas.

GRAVEDAD DEFINICION PTOSINSIGNIFICANTE Suspensión inferior a 2 horas 1 MARGINAL Suspensión entre 2 y 8 horas 2 CRITICA Suspensión de 1 a 3 días 3 CATASTROFICA Suspensión mayor a 3 días 4

Imagen de la compañíaEs el grado de afección que tenga la compañía desde el punto de vistacomercial, confianza en la comunidad y apoyo interinstitucional.

GRAVEDAD DEFINICION PTOSINSIGNIFICANTE Solo es de conocimiento en FUNDACION

AVANSALUD IPS.No hay difusión en medios decomunicación masiva y la comunidad no se entera delevento

1

MARGINAL La comunidad se entera y el apoyo interinstitucional esinmediato, los medios de comunicación no prestan

2




PÁGINA 1

importancia al evento.CRITICA Los medios de comunicación hacen una amplia

difusión del evento,”XXXXXX” requiere de uncomunicado de prensa para mejorar la imagen. Existela posibilidad de recibir demandas instauradas por lacomunidad.

3

CATASTROFICA Los medios de comunicación hacen una ampliadifusión del evento. Son un hecho las demandas de lacomunidad. No es posible el apoyo interinstitucional.

4

El Medio AmbienteEl impacto sobre el medio ambiente se evalúa en cada uno de sus componentes(parte aire, parte agua y parte suelo) de la siguiente manera:

GRAVEDAD DEFINICION PTOSINSIGNIFICANTE Mediante el uso de elementos y/o tratamientos de fácil

aplicación o de bajo costo es posible realizar uncontrol sobre el impacto, las consecuencias son levesy los recursos se recuperan rápidamente.

1

MARGINAL Es necesario aplicar tratamientos primarios, larecuperación de los recursos es lenta y progresiva.

2

CRITICA Se requiere de tratamientos secundarios, estos sonde alto costo y de tecnología de difícil aplicación. Losefectos sobre los recursos son devastadores yduraderos

3

CATASTROFICA El impacto generado es de difícil recuperación y dealta duración, es necesario la aplicación detratamientos terciarios. En algunos casos no es posiblela recuperación de los recursos.

4

Materiales y métodos aplicados para el análisis de vulnerabilidad

Para este análisis de vulnerabilidad se consideraron los tipos de riesgo, el ámbitode influencia, escenarios y variables antes descritas. Para el procesamientoinicial de la información fue utilizado el programa Excel. Para la priorización delos eventos se utilizó el método Zurich que genera un análisis bimodal con lossiguientes criterios:




PÁGINA 1

Impacto potencial. Definido de la siguiente manera:

IMPACTO DEFINICION PTOSBAJO Las consecuencias no afectan el funcionamiento del

sistema, las perdidas o daños son despreciables.Sin afección, las pérdidas son completamenteasumibles.

1

MEDIANO Las consecuencias afectan en forma leve al sistema,las perdidas o daños son moderados.Aun que afecta la economía de FUNDACIONAVANSALUD IPS...ésta la puede resolver conrecursos propios

2

CRITICO Las consecuencias afectan parcialmente el sistema enforma grave, las perdidas o daños son considerables.Se requiere de recortes presupuestales de otras áreas,endeudamiento o ampliación de capital.

3

CATASTROFICO Las consecuencias afectan en forma total al sistema,las perdidas o daños son de gran magnitud.Agotamiento de los recursos propios y accesibles deFUNDACION AVANSALUD IPS ..., llevándola al caoseconómico produciendo la quiebra.

4

Métodos de control hallado: Discrimina las medidas de control halladas al momento del análisis, de lasiguiente manera:

METODO DECONTROL

DEFINICION PTOS

MUY BUENO Están identificados, evaluados y controlados todos losfactores del riesgo. Se realizan chequeos y/omantenimiento periódico y se garantiza la efectividadde estos métodos.

1

BUENO Están identificados, evaluados y controlados todos losfactores del riesgo. Faltan inspecciones y/omantenimientos periódicos que garanticen laefectividad de los métodos de control.

2




PÁGINA 1

FALLAS MENORES

Están identificados, evaluados y controlados algunosde los factores del riesgo, las medidas de control noestán totalmente implementadas o deben mejorarse.

3

FALLAS / PROBLEMAS

No están identificados, evaluados y controlados losfactores del riesgo. Faltan métodos de control y/o losexistentes son inadecuados o incompletos.

4

CÓMO SE ACTIVA LA ALARMA DE EMERGENCIA

Mediante la comunicación a la oficina de seguridad y salud en le trabajo, de no serposible la comunicación, se activara el pito como está establecido para este caso.Usted deberá accionar el pito siempre que detecte una situación de emergencia en suárea, como:

Cuando sospeche o descubra un incendio en el lugar en que se encuentra.

Cuando sospeche o detecte escape de líquidos, humos o vapores peligrosos den-tro del área.

Al recibir amenaza o sospechar la colocación de explosivos dentro de las instala-ciones de FUNDACION AVANSALUD IPS o en sus inmediaciones.

Cuando la parte estructural de las instalaciones presente fallas que puedan ocasio-nar colapsamiento de las mismas parcial o totalmente.

INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS - CONMUTADOR TELEFÓNICO

La persona o personas responsables del conmutador telefónico deberán observar lossiguientes procedimientos de emergencia.




PÁGINA 1

CUANDO RECIBA LLAMADAS DE ALARMA.

Cuando reciba una llamada de cualquier dependencia notificando una situación deemergencia, notifique inmediatamente al coordinador de emergencias.

Bloquee las extensiones y sólo dé prelación para las llamadas a los coordinadoresde evacuación.

En el momento de recibir la confirmación del coordinador de emergencias, proceda ainformar a los coordinadores la orden de evacuación.

Si después de un minuto no ha podido comunicar la situación al coordinador deemergencias, inicie el proceso de evacuación y haga la notificación a los organismosde socorro según el caso, siguiendo los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer enlugar visible en dicho puesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

Nombre de la entidad de donde se está llamando.

Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.

Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador) yrequerimientos especiales si los hay.

Dirección exacta del Cultivo (de ser necesario dar indicaciones que faciliten laubicación).

Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitudhecha.




PÁGINA 1

Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicación de loscoordinadores u organismos de socorro.

CUANDO SUENE LA ALARMA O SE DÉ LA ORDEN DE EVACUAR

No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de socorrocomo: Policía, Bomberos, Cruz roja, etc.

No suministre ninguna información que no esté autorizada.

En caso de recibir llamadas de medios de comunicación, páselas únicamente a lapersona autorizada para suministrarla o al coordinador de emergencias.

Bloquee las extensiones y sólo de prelación para las llamadas a los coordinadoresde evacuación.

Si necesita abandonar su puesto, pase la recepción de llamadas a un sitio en el cualpueda hacerse uso del teléfono. En su defecto haga uso de uno de los teléfonoscelulares o d cualquier otro sistema de comunicación que exista en FUNDACIONAVANSALUD IPS.

PREPARACIÓN Y ADIESTRAMIENTO

Cada una de las personas que operen el conmutador deberá tener en formapermanente y en lugar visible:

- Listado telefónico de emergencia- Listado de las personas que conforman el grupo de evacuación




PÁGINA 1

- Papel y lápiz.- Procedimientos de emergencia para el conmutador.

Cada operaria (o) deberá recibir capacitación teórica - práctica mínimo dos veces alaño sobre “Manejo de comunicaciones en caso de emergencias" (Según losprocedimientos establecidos en este manual).

PROCEDIMIENTOS PARA EL LÍDER DE EVACUACIÓN

EN CASO DE INCENDIO

Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial:

Antes de salir

Si está en un área diferente a la asignada, regrese a la suya inmediatamente. Co-lóquese su distintivo de coordinador y tome la lista de personas de su área. Incite alas personas a suspendan sus actividades y a realizar las acciones de salvamentoestablecida.

- Recuérdeles a las personas por donde es la salida han utilizar y el punto final dereunión. Verifique que todos hayan abandonado el área, inspeccione rápidamente oficinas ybaños. Salga y cierre la puerta detrás de usted.

Durante la sálida Impida el regreso de personas. Mantenga contacto verbal con su

grupo, repita en forma calmada las consignas especiales (ejemplo: No corra, Conserven la calma, etc.).

Evite el brote de comportamiento

Después de salir Llegue hasta el sitio de reunión final

convenido y verifique si todas las personas de su área lograron salir.

En caso duda si alguien no logró salir, comuníquelo inmediatamente a jefe de la Brigada de Emergencia o al los cuerpos de socorro que es-




PÁGINA 1

incontrolado, separe a quienes lo tengan y hágalos reaccionar.

En caso de humo haga que la gen-te gatee. Auxilie oportunamente a quienes lo requieran (desmayados,lesionados, etc.).

Si se encuentra bloqueada la vía de evacuación busque una salida alterna e indíquela a las personas.

En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina segura (oja-lá sin divisiones de vidrio y con ventana al exterior).

Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su alcance.Tape rendijas con trapos - ojalá hú-medos, incluyendo las ventanillas del aire acondicionado.

tán en la zona. Repórtese al asistente de evacua-

ción en la zona de reunión y notificarnovedades y situaciones anormales.

Si la emergencia es considerada grave por parte del JEFE DE EMER-GENCIAS, recibirá instrucciones para que las personas se vayan.

En caso contrario disuelva el grupo con la información de que no se acerquen al sitio de riesgo y estén pendientes de la zona de la orden de regreso a su área. Cuando el JEFE DE EMERGENCIAS conside-re que el riesgo ha pasado y de la orden de todo despejado, comuní-quela a las personas para que no regresen a sus áreas.

En caso de sismos.

Busque que las personas perma-nezcan en su sitio, hábleles fuertey calmado.

Durante el sismo puede activarseel sistema de alarma.

Por lo tanto si esta comienza a so-nar durante el terremoto, verifiquesiempre su veracidad llamando a laextensión.

Si existen evidencias indicios dedaños a la estructura (paredes, te-chos, columnas, etc.), tome ustedla decisión de evacuar previamentelas instalaciones y notifíquelo al

Durante la salida. Impida el regreso de personas. Mantenga contacto verbal con su

grupo, repita en forma calmada lasconsignas especiales (ejemplo: Nocorra, Conserven la calma, etc.).

Evite el brote de comportamiento in-controlado, separe a quienes lo ten-gan y hágalos reaccionar.

En caso de humo haga que la gentegatee. Auxilie oportunamente a

quienes lo requieran (desmayados,lesionados, etc.).

Si se encuentra bloqueada la vía de




PÁGINA 1

JEFE DE EMERGENCIAS. Haga que las personas utilicen la

salida más próxima. Bloquee la entrada al área afecta-

da, e impida que las personas seregresen.

Si la vía de salida existe un riesgoinminente, desvíe el tráfico de per-sonas a otra salida, de tal formaque las personas no se vayan a verafectadas en su integridad por elevento.

Vaya hasta el sitio de reunión finaly verifique que la salida del grupo. -En caso de alguna anomalía, notifi-que a la Brigada de Emergencia oa los organismos de socorro.

Reporte al asistente de evacuaciónen la zona de reunión.

- Espere instrucciones de la institu-ción de emergencias y transmítalasal grupo cuando ello sea proceden-te.

evacuación busque una salida alter-na e indíquela a las personas.

En caso de no poder salir lleve a sugrupo a una oficina segura (ojalá sindivisiones de vidrio y con ventana al

exterior). Solicite inmediatamente auxilio por

los medios que tenga a su alcance.Tape rendijas con trapos - ojalá hú-medos, incluyendo las ventanillas

del aire acondicionado.

En caso de incendio.




PÁGINA 1

Si usted descubre el fuego.

Transmita inmediatamente llamandoal GRUPO DE EMERGENCIA, indi-cando el sitio, lugar del incendio,quien está llamando, y personas le-sionadas.

Si el fuego es pequeño utilice el ex-tintor adecuado para tratar de apa-garlo.

En caso contrario, abandone el lugardejándolo cerrado para limitar el cre-cimiento del incendio.

Impida el ingreso de otra persona yespere instrucciones.

Si escucha sonar la alarma.

Suspenda inmediatamente o queesté haciendo y ejecute las accio-nes asignadas para casos deemergencia.

Cuando el coordinador del área loordene, salga calladamente por laruta establecida y cierre la puerta.

No se regrese por ningún motivo. Siga las indicaciones de los coordi-

nadores y grupos de emergencia. Vaya hasta el sitio de reunión asig-

nado y espere instrucciones delcoordinador.

En caso de terremoto.

Durante el siniestro.

Quédese en el sitio donde está yaléjese de ventanas, estructuras, es-tantes y objetos que se puedan caer.

Ubíquese debajo de un escritorio,puerta que tenga marco en una es-quina, en una columna o corredor. No abandone la instalación mientrasdure el sismo. cuación puede sonar accidentalmen-te.

Solo inicie evacuación cuando lo or-dene el coordinador del área.

Después del siniestro. Ayude a quien lo necesite. Si se ha interrumpido el fluido eléc-

trico no trate de reactivar el equipohasta que se haya revisado el sis-tema.

Cuando se ordene evacuar des-pués del sismo o si son evidenteslos daños a techos, paredes, co-lumnas, etc. abandone la instala-ción utilizando la ruta más corta ypróxima. - No se regrese.

Siga las indicaciones de los coordi-nadores o de los grupos de emer-gencia.

Vaya hasta el sitio de reunión asig-nado y espere instrucciones delcoordinador de área.




PÁGINA 1

En caso de atentados. Sospecha de atentado terrorista.

- Si usted descubre elementos sospe-chosos o encuentra personas concomportamiento extraño o inusua-les, notifique inmediatamente al DI-RECTOR DE EMERGENCIAS des-cribiendo la situación, ubicación eidentificación

- No mueva ni toque ningún materialsospechoso.

- Impida el acceso a otras personas ydesaloje la oficina o área pero node las instalaciones.

- Hágalo en forma calmada sin causarpánico.

- Espere indicaciones del personal delas fuerzas militares o de los gruposde emergencia.

- Si se le ordena evacuar hágalo in-mediatamente utilizando la salidamás próxima. visitantes y no se devuelva.

- Vaya hasta el sitio de reunión esta-blecido y espere las indicaciones delcoordinador del área.

- Sospecha de atentado terrorista. Siusted recibe una llamada de ame-naza terrorista:

- Trate de prolongar la conversación,pregunte quien y porque, donde,trate de captar detalles significati-vos (voz, acentos, ruidos, modis-mos, etc.) no cuelgue hasta que elque lo llame lo haga.

- Si se conoce el posible lugar no to-que ni mueva ningún objeto y aler-te calladamente a las personas dellugar.

- Espere las indicaciones de los gru-pos de emergencia o autoridadesdel lugar.

En caso de explosión. Si se presenta una explosión en las instalaciones.

Si se ha producido una explosión de un artefacto o equipo dentro de las instala-ciones, usted debe:

Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retirarlos del sitio. Abandone el lugar y notifique desde otra área a Seguridad Industrial o porterías

de estación. Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades.




PÁGINA 1

Si se ordena evacuar de las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.

Lleve con usted los visitantes y no se devuelva. Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador

de área.

INDICACIONES GENERALES DE EVACUACIÓN

1. DESCONECTE APARATOS ELÉCTRICOS O EQUIPOS

2. CIERRE ESCRITORIOS Y ARCHIVADORES

3. AL SALIR CIERRE LA PUERTA

4. NO CORRA

5. NO GRITE




PÁGINA 1

6. NO CAUSE CONFUSIÓN

7. NO SE REGRESE POR PERTENECÍAS

8. SIGA INDICACIONES DEL COORDINADOR

9. DIRÍJASE AL SITIO DE REUNIÓN FINAL

10. SI TIENE VISITANTES LLÉVELOS Y GUÍELOS AL SITIO DE REUNIÓN FINAL

11. DE SU REPORTE AL DIRECTOR DE EMERGENCIAS

RECUERDE QUE NO ES EL MÁS FUERTE EL QUE SOBREVIVE A UNDESASTRE SINO EL QUE ESTÁ MEJOR PREPARADO




PÁGINA 1

LISTA DE CHEQUEO PARA RUTAS DE EVACUACIÓN

FUNDACION AVANSALUD IPS

Área: ___________________________________ FECHA __ / __ / __Sección: ____________________________________ Piso: ______________

Coordinador de evacuación del área _____________________________________

1. N° de rutas de evacuación para esta área _______ Operativas SI __ NO __

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuación en el área SI __ NO __

3. Está ubicado en un lugar visible para todo el personal SI __ NO __

4. Las salidas de emergencia están señalizadas SI __ NO __

5. Se cuenta con flechas de señalización de las salidas en sitios Alejados SI __ NO __

6. El punto de reunión final está bien identificado por el personal SI __ NO __

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fácilmente SI __ NO __

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera SI __ NO __

9. Se cuenta con iluminación de emergencia en puertas y escaleras SI __ NO __

10. Las escaleras poseen pasamanos SI __ NO __

11. Hay objetos que obstruyan o limitan el paso del personal en la ruta SI __ NO __

12. Ha observado alguna condición diferente que afecte la oportuna evacuación de su área.Descríbala:__________________________________________________________________________

Observaciones y Sugerencias:




PÁGINA 1

_________________________________ ____________________________Nombre de quién realiza la inspección Coordinador de Emergencias

Documents

PLAN DE EMERGENCIAS FUNDACIÓN AVANSALUD IPSfundacionavansalud.com/documentos/sgsst/plan de... · 2017. 11. 8. · PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO FA-098 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD