PLAN DE IMPLEMENTACIÓN POLITICA DE GESTION DE PERSONAS

División AdministrativaJunio 2014

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TEMAS

a) Instrucciones de la DNSC y resultados Generales Autodiagnóstico Política Gestión de Personas MINVU

b) Plan Anual de Implementación de la Política, acciones transversales lideradas desde el nivel central.

c) Conformación y objetivo Mesa temática

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Imparte instrucciones para actualizar o diseñar Política de Gestión de Personas.

Directrices elaboradas por el Servicio Civil con contenidos mínimos que podrá abordar cada Política.

Cada institución elaborará “Plan anual de implementación de la Política 2014”.

Cada Subsecretaría coordinará la implementación de la política de gestión de personas de su sector.

Semestralmente la Dirección Nacional del Servicio Civil solicitará informes de avance de los Planes de implementación de los servicios del sector. (Junio 2014)

Instrucciones DNSC

Antecedentes Evolución Política de Gestión de Personas MINVU

• Contenidos:• Objetivo, Visión y Misión • Ingreso de personal y previsión

de cargos• Remuneraciones y beneficios• Evaluación de Desempeño• Capacitación• Dotación y • Ambientes de trabajo

Política de Recursos Humanos 2002 (Res. Ex.)

• Modifica enunciado general, marco valórico, lineamiento de ingreso, desarrollo y desvinculación.

• Modifica Objetivos e ingreso de personal y provisión de cargos.

• Productos de mesa bipartita de junio 2008).

Actualización 2008(Acuerdo Mesa

Bipartita):

• Cambia concepto de RRHH por Gestión de Personas.

• Trabajo de dos años• Ciclo de Vida Laboral

• Ingreso y Provisión de Cargos• Mantención de Personas• Gestión y Desarrollo de Personas• Egreso del Personal

• Desarrolla la política de desvinculación

• Establece un Plan Anual de Implementación

Política de Gestión de Personas del MINVU

2013 (Compromiso PAEI)

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2014Validación de política de Gestión de Personas por parte de las actuales autoridades.

Conformación Mesa temática

Resultados Generales Autodiagnóstico Política Gestión de Personas MINVU

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Autodiagnóstico realizado en enero de 2014, en relación a las 7 directrices del instructivo DNSC.

1. Rol de las Jefaturas2. Provisión de vacantes en puestos a Contrata3. Gestión del Desempeño4. Recontrataciones en grado superior y Movilidad de la

Contrata5. Capacitación y Formación6. Definición y actualización de perfiles7. Ambientes Laborales.

Resultados Generales Autodiagnóstico Política Gestión de Personas MINVU

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Resultados Generales Autodiagnóstico Política Gestión de Personas MINVU

Igual resultado en todos los Servicios, con excepción de SERVIU Los Lagos, que tiene diferencia en Directriz Provisión de Vacantes en la Contrata. (*)

Por Ord. N°54 de 30.01.2014, Subsecretario hace llegar resultados al Servicio Civil.

Resultados constituyen el insumo para elaborar el Plan de implementación de la Política de Gestión de Personas.

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(*) “publicar las convocatorias en forma previa al inicio del proceso de selección en el portal www.empleospublicos.cl, de la Dirección del Servicio Civil, cumpliendo sus condiciones de uso. Sin perjuicio de lo anterior, cada institución podrá utilizar adicionalmente los demás medios de divulgación que estime pertinentes”

Se ha trabajado propuesta de acciones transversales que serán

lideradas desde el nivel central, en base a brechas detectadas.

Oficio N°0244 del 02.05.2014, solicita aplazamiento a DNSC para envío de Plan de Implementación de la Política de Gestión de Personas.

Oficio N°0288 del 27.05.2014, con Acuerdo con Asociaciones de Funcionarios Sector Vivienda e insta al funcionamiento de las mesas gremiales bipartitas regionales.

Oficio N°0334 del 20.06.2014 que imparte orientaciones y solicita elaboración de Plan de Implementación de la Política de Gestión de Personas a los SERVIU.

Bajada de Información respecto a este proceso.

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Plan Anual de Implementación de la Política, acciones transversales lideradas desde el nivel central

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Plan Anual de Implementación de la Política

Lineamiento de diseño:• Mejoras a herramientas existentes o ya planificadas simples

de implementar. • Sin necesidad de grandes recursos.• Que sea su implementación transversales al sector.

Planes de los SERVIU:

• Adecuados a la realidad regional.

más tardar el 30 de la Política del Sector, a través de un único documento

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Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

Rol de las Jefaturas Plan de difusión de la política de RRHH.Solicitar que se incluya una auditoria para evaluar el cumplimiento de las tareas que define esta política.Plan de inducción directiva

Provisión de vacantes en puestos a Contrata Capacitación sobre proceso de selección que realizaría el equipo Unidad Ingreso y Gestión de Personas, Departamento RRHH.Utilizar en un 80% de los ingresos el proceso de reclutamiento y selección para las vacantes en la ContrataPlan de inducción directiva Plan de inducción general

Gestión del Desempeño Plan anual de Gestión del Desempeño calendario calificatorio entregando criterios por informe de desempeñoElaborar Diagnóstico de eficacia Reglamento Especial de Calificaciones.

Recontrataciones en grado superior y Movilidad de la Contrata En el marco del proceso de programación de cargos, se levantara un procedimiento que permita transparentar los mejoramientos de grado.

Capacitación y Formación Proceso de “detección de necesidades de capacitación”

Evaluación de la calidad de las actividades de capacitación ejecutadas

Definición y actualización de perfiles Programa de actualización de perfiles de cargos y medición de brechas de competencias para 600 funcionarios que pertenecen a los procesos incluidos en el Alcance del Sistema de Gestión de Calidad (MINVU Central y 15 SEREMIS).

Ambientes Laborales. Revisar y difundir procedimiento mejorado para denuncia, investigación y sanción del acoso laboral y sexual a todo funcionario.Programa de vida conciliación de la vida laboral y familiar.

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Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Rol de las JefaturasObjetivo: La Política señalará los principios orientadores comunes que promoverán y resguardarán quienes ejerzan funciones de

jefatura, en apego a la estrategia Institucional y velando que ello no inhiba los estilos y las características personales que enriquecen la cultura de las Instituciones públicas.

Plan de difusión de la política de RRHH.

Solicitar a auditoria incluya en programa de auditoria una auditoria para evaluar el cumplimiento de las tareas que define esta política.

Plan de inducción directiva

Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Provisión de vacantes en puestos a ContrataObjetivo: Se recomienda que, para la provisión de sus vacantes bajo la modalidad de Contrata, los Servicios avancen hacia la realización de procesos de reclutamiento y selección basados en mérito como

práctica general. Sin perjuicio de lo anterior, el Jefe Superior de Servicio podrá proveer en forma directa algunas plazas, cuando no sea posible interrumpir la función pública o se determine que no se cumplen las condiciones para realizar un proceso de reclutamiento y

selección.

Capacitación sobre proceso de selección que realizaría el equipo Unidad Ingreso y Gestión de Personas, Departamento RRHH.

Utilizar en un 80% de los ingresos el proceso de reclutamiento y selección para las vacantes en la Contrata

Plan de inducción directiva

Plan de inducción general

Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Gestión del DesempeñoObjetivo: Se recomienda que, la política señale el propósito de la gestión del desempeño, así como sus principios, especialmente el

que se orienta al desarrollo de las personas. A su vez, señala el ciclo de gestión del desempeño, esto es, la Planificación, Dirección,

Evaluación y Mejora, con énfasis en la retroalimentación. Finalmente, señalará el rol fundamental que tienen en este sistema

todos aquellos que dirigen personas.Plan anual de Gestión del Desempeño calendario calificatorio entregando criterios por informe de

desempeño

Elaborar Diagnóstico de eficacia Reglamento Especial de Calificaciones.

Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Recontrataciones en grado superior y Movilidad de la Contrata

Objetivo: Para el caso de los funcionarios acogidos al régimen de Contrata, se recomienda la aplicación de las siguientes

orientaciones base para las recontrataciones en grado superior y alternativas de movilidad:

En el marco del proceso de programación de cargos, se levantara un procedimiento que permita transparentar los mejoramientos de grado

Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Capacitación y FormaciónObjetivo: La inversión en capacitación se destinará prioritariamente

a actividades que permitan fortalecer el desempeño de los funcionarios, el desarrollo institucional y asegurar el cumplimiento

de la estrategia y misión institucional, contribuyendo cuando corresponda al logro de los estándares de calidad del servicio y

satisfacción del usuario o beneficiario. Los Comités Bipartitos de Capacitación ya existentes en cada institución, preservarán su rol

asesor para apoyar y colaborar con la autoridad en el cumplimiento de esta Política. La capacitación y el perfeccionamiento de los funcionarios se realizarán bajo criterios técnicos y de calidad,

considerando los procesos de detección de necesidades, planificación, ejecución y evaluación de la capacitación según las

siguientes orientaciones base:

Proceso de “detección de necesidades de capacitación”

Evaluación de la calidad de las actividades de capacitación ejecutadas

Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Definición y actualización de perfiles

Objetivo:Se recomienda que los servicios dispongan de los perfiles de cargo actualizados como una herramienta de gestión de personas a ser utilizada para

planificación de dotación, reclutamiento y selección, inducción, gestión del desempeño y capacitación.

Programa de actualización de perfiles de cargos y medición de brechas de competencias para 600 funcionarios que

pertenecen a los procesos incluidos en el Alcance del Sistema de Gestión de Calidad (MINVU Central y 15 SEREMIS).

Acciones propuestas Plan de Implementación Subsecretaria – SEREMI por Directriz DNSC

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Ambientes Laborales.Objetivo: La Política enfatizará el cumplimiento de la normativa vigente respecto a

probidad administrativa, y establecerá orientaciones en materia de buenas prácticas laborales y no discriminación.

Revisar y difundir procedimiento mejorado para denuncia, investigación y sanción del acoso laboral y sexual a todo funcionario.

Programa de vida conciliación de la vida laboral y familiar (CDC Nivel central) Buscar como replicar en los SERVIU y SEREMI?.

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Ficha de Acciones Plan de Implementación de la Política de Gestión de Personas

Descripción de la acción:

Capacitación sobre proceso de selección.

Objetivo:

Dar a conocer las etapas del proceso de concursos y proceso s de selección y contexto normativo

Alcance:

Funcionarios áreas de administración SEREMI y SERVIU, Integrantes de Asociaciones de Funcionarios, Integrantes de Comité o Comisiones de Selección

Equipo de trabajo:

Personal Sección Ingreso y Gestión de Personas, Departamento recursos Humanos MINVU

Tareas o hitos asociados: Plazo: Responsable:

1.Videoconferencia contexto legal y proceso 15 de julio 2014 Sección Ingreso

2.Talleres regionales Julio a noviembre de 2014

Sección Ingreso

3. Evaluación Diciembre 2014 Sección Ingreso

4.

Fecha término de la acción:

31 de diciembre 2014

Calendario de trabajo para Plan Anual de Implementación de la Política

• Conformación Mesa temática Regional y su plan de trabajo

• SERVIU deben proponer acciones Planes de Implementación 30.06.2014.

• Consolidación Nivel Central de los 17 planes de implementación.

• DIFIN envía para firma Subsecretario.

• Subsecretario hace llegar Planes al Servicio Civil. Plan Anual de la Política

del Sector en un documento único que debe ser enviado el 30.06.2014

Conformación y objetivo Mesa temática

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a) Integrantes gremio i. Romina Ortega Soto, Pta. Asoc, de Funcionarios SEREMI-SERVIU IVii. Sonia Rivera Gavilan, Secretaria Asoc. de Funcionarios SERVIU IXiii. Victor Villanueva Riquelme, Pte. Asoc. de Funcionarios SEREMI XIV.iv. Ana María Zamudio Araneda, Pta. FENATRAVI

b) Integrantes institucionalesi. Hugo Solari Martini, Jefe División Administrativaii. Rodolfo Cuevas Pinto, Jefe Departamento de RRHHiii. Virginia Martínez Arteaga, Analista Depto. Estudios DIVADiv. Mario Silva Celis, Analista Depto. Estudios DIVAD

Conformación y Objetivo Mesa Temática

Objetivo: generar, consensuar y monitorear propuestas en materias de aplicación de la Política vigente de Gestión de Personas del Sector Vivienda, en sus distintas fases del ciclo de vida laboral (selección, contrataciones, desarrollo, mantención y desvinculaciones)

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Gracias.

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