Plan de Mejoramiento Continuo

Redes TREMEC

¿Qué es el plan de mejoramiento continuo?

Hacer

ActuarPlanes de

Mejoramiento

Planear

VerificarAutoevaluación

Planear

Proceso que articula y orienta las acciones de la entidad para:

•Logro de los objetivos propuestos

•Articulación de objetivos, metas, estrategias

Hacer

Es el desarrollo de las actividades previamente determinadas en la planeación a través de la aplicación y combinación de:•Procesos•Procedimientos•Métodos•Normas•Sistemas de información y comunicación

Verificar (Control)Verificación y seguimiento a la gestión, dándole dinamismo al proceso planificador, la toma de decisiones y la retroalimentación de las acciones para garantizar el logro de los resultados previstos, a través de la

AUTOEVALUACIÓN

Comparando lo planeado

Lo ejecutad

o

La efectividad

de las acciones de mejoramient

o

Actuar – Hacer con retroalimentación

Los procesos previos dan la pauta para la acción con referentes y objetivos concretos los cuales se sintetizan en planes de acción.

Movilización por la excelencia

¿Qué es un plan de mejoramiento continuo?

Planes de acción que sirven como instrumentos de planeación y permiten documentar compromisos y acciones, para lograr un mejoramiento encaminado a la obtención de estándares de calidad y con ello fortalecer el cumplimiento de la misión institucional

Clases de planes de mejoramiento continuo

• Planes de mejoramiento continuo por sede: integran los proyectos a realizarse para el cumplimiento de los PER

• Planes de mejoramiento continuo por programas académicos y dependencias administrativas: expresan los proyectos prioritarios para el logro de estándares de calidad

Redes TREMEC

Objetivos

• Incrementar en la Universidad las actividades tendientes al mejoramiento, buscando la excelencia del servicio

• Establecer un sistema organizativo y funcional para lograr la efectiva coordinación e integración en la ejecución de los programas del PEN

Estrategias de funcionamiento

• Proyectar planes de acción que permitan solucionar problemas de funcionamiento

• Responsabilidad compartida por las distintas dependencias de la institución

• Propiciar la participación racional y motivada de las personas vinculadas a la Universidad

• Utilizar eficientemente todos los recursos• Medición de resultados a través de índices de

gestión

Beneficios de la Red TREMEC

• Participación del talento humano• Liderazgo y especialización en los programas PEN• Seguimiento y acompañamiento a los proyectos• Mejoramiento de la calidad del Trabajo• Mejoramiento de la comunicación interna• Desarrollo de la cultura del servicio• Supervivencia y crecimiento de la Universidad• Reconocimiento, capacitación y crecimiento

personal

Niveles de Redes TREMEC

• Nacional

• Seccional

• Por programa académico

• Administrativa

Funciones de las Redes TREMEC

• Construir los planes de desarrollo y de mejoramiento continuo

• Contribuir a la implementación de los programas• Hacer seguimiento y evaluación de las actividades• Interactuar con otras redes• Utilizar las comunidades virtuales• Sugerir procesos y procedimientos para fortalecer

el sistema de planeación nacional