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PLAN DE TRABAJO 2012

VILLAGRÁN MUNICIPIO CON VALORES

COMUNICACIÓN

Y

PROMOCIÓN SOCIAL

ADMINISTRACIÓN 2012-2015

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INTRODUCCION Todo proyecto o plan de trabajo es perfectible, por lo que se pone a consideración el presente trabajo, con la finalidad de enriquecerlo, logrando con ello una mejor optimización en pro de que los logros sean factibles, viables y se materialicen en trabajo. Los objetivos serán claros, concisos y debidamente estudiados para que a través de los diferentes departamentos y/o direcciones se interactué, logrando con ello la mejor eficiencia en esta administración.

MISIÓN Informar a los Villagranenses de las obras, acciones, servicios, empresas, fomentos, proyectos, etc., que se propone realizar y proyectar la presente administración.

VISIÓN Ser el enlace directo o indirecto entre gobierno y gobernado para informar de las acciones de ejecución de obras y servicios a los habitantes del municipio.

VALORES

LEALTAD HUMILDAD HONESTIDAD RESPETO COMPROMISO SOCIAL RESPONSABILIDAD TOLERANCIA DISCIPLINA ESPÍRIRU DE SERVICIO CALIDAD ESFUERZO TRABAJO EN EQUIPO INTERACION CUADYUVANCIA

OBJETIVOS Realizar un trabajo en base a objetivos perfectamente definidos, analizados y estudiados teniendo como meta la mejor proyección de nuestro municipio a nivel local, estatal y nacional. Que la ciudadanía tenga una transparente perspectiva de las acciones del gobierno municipal a través del departamento de comunicación y promoción social la cual se realizará por conducto de los diferentes medios de comunicación y de las redes sociales para dar a conocer obras y proyectos, ejecutados o por ejecutar, eventos cívicos, culturales y deportivos, interactuando con las diferentes instituciones educativas del municipio e invitando a la participación de las diferentes empresas de nuestro corredor industrial

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METAS

Llevar a cabo una estrecha relación con los medios de comunicación, basada en el respeto,

objetividad y profesionalismo. Trabajar conjuntamente con organizaciones e instituciones de salud, educativas, culturales

y deportivas. Mantener informado en todo momento al municipio de las actividades más importantes,

publicando las actividades más sobresalientes de la administración. Auxiliar en los requerimientos técnicos y necesidades de algunas corporaciones,

asociaciones, clubes u organismos, etc., que lo soliciten. Calendarizar eventos programados y coordinarlos con las actividades de la agenda del

presidente municipal. Coordinar actividades cívicas de las fechas específicas con instituciones educativas. Interactuar con las diferentes direcciones a fines con la dirección de comunicación y

promoción social. Organizar eventos especiales.

ACCIONES

El departamento tendrá una actividad dinámica encaminada a que todos los habitantes del Municipio de Villagrán, estén informados acerca de los proyectos, comienzos y obras ejecutadas de los programas de beneficio social, actos cívicos, culturales, deportivos y diversas actividades de la administración 2012-2015. Así mismo se promoverá como actividad obligatoria rendir homenaje a la bandera los días lunes primeros de cada mes. Organizar los eventos de las conmemoraciones cívicas, culturales, deportivas y aun las no previstas en este documento. Coadyuvar con las diferentes direcciones. Localizar puntos estratégicos donde la ciudadanía se informe de las acciones del gobierno municipal. Promover actividades donde se involucre z los habitantes del municipio como lo son la limpieza de las calles, baldíos etc

EVALUACIÓN

La dirección realizara una evaluación autocritica, la cual se pondrá a consideración del h. Ayuntamiento, el objetivo será hacer un trabajo eficiente, con valores y sentido humano a

favor de los habitantes del municipio de Villagrán Guanajuato.

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PLAN DE TRABAJO 2012

VILLAGRÁN MUNICIPIO CON VALORES

COMUNICACIÓN

Y

PROMOCIÓN SOCIAL

ADMINISTRACIÓN 2012-2015

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INDICE.

INTRODUCCION……………………………………………pag.3 MISION…………………………………………….………….pag.4 VISION…………………………………………………………pag.5 VALORES…………………………………………………….pag.6 ORGANIGRAMA…………………………………………..pag.7 NUESTROS OBJETIVOS………………………………..pag.8 OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO…………pag.9-10 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL DEPTO……..pag.11-12 USUARIOS…………………………………………………..pag.13 PERSONAL DE LA DIRECCION……………………..pag.14 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL.pag.15 ANTEPROYECTO DE INGRESOS Y…………………..pag.16 PRESUPUESTO. GRAFICAS DE GASTOS………………………………..pag.17 EVALUACIÓN……………………………………………..pag.18

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INTRODUCCION

Todo proyecto o plan de trabajo es perfectible, por lo que se pone a consideración el presente trabajo, con la finalidad de enriquecerlo, logrando con ello una mejor optimización en pro de que los logros sean factibles, viables y se materialicen en trabajo. Los objetivos serán claros, concisos y debidamente estudiados para que a través de los diferentes departamentos y/o direcciones se interactué, logrando con ello la mejor eficiencia en esta administración.

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MISIÓN

Informar a los Villagranenses de las obras, acciones, servicios, empresas, fomentos, proyectos, etc., que se propone realizar y proyectar la presente administración.

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VISIÓN

Ser el enlace directo o indirecto entre gobierno y gobernado para informar de las acciones de ejecución de obras y servicios a los habitantes del municipio.

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VALORES

LEALTAD HUMILDAD HONESTIDAD RESPETO COMPROMISO SOCIAL RESPONSABILIDAD TOLERANCIA DISCIPLINA ESPÍRIRU DE SERVICIO CALIDAD ESFUERZO TRABAJO EN EQUIPO INTERACION CUADYUVANCIA

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DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN SOCIAL

ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE COMUNICACIÓN Y PROMOCION SOCIAL

SUB-DIRECTOR Y/O DE RELACIONES PUBLICAS

SECRETARIA “A”

AUXILIAR “C” AUXILIAR “B”

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NUESTROS OBJETIVOS

Realizar un trabajo en base a objetivos perfectamente definidos, analizados y estudiados teniendo como meta la mejor proyección de nuestro municipio a nivel local, estatal y nacional. Que la ciudadanía tenga una transparente perspectiva de las acciones del gobierno municipal a través del departamento de comunicación y promoción social la cual se realizará por conducto de los diferentes medios de comunicación y de las redes sociales para dar a conocer obras y proyectos, ejecutados o por ejecutar, eventos cívicos, culturales y deportivos, interactuando con las diferentes instituciones educativas del municipio e invitando a la participación de las diferentes empresas de nuestro corredor industrial a que se involucren en nuestros objetivos.

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OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO

Llevar a cabo una estrecha relación con los medios de comunicación, basada

en el respeto, objetividad y profesionalismo.

Trabajar conjuntamente con organizaciones e instituciones de salud, educativas, culturales y deportivas.

Mantener informado en todo momento al municipio de las actividades más importantes, publicando las actividades más sobresalientes de la administración.

Auxiliar en los requerimientos técnicos y necesidades de algunas corporaciones, asociaciones, clubes u organismos, etc., que lo soliciten.

Calendarizar eventos programados y coordinarlos con las actividades de la agenda del presidente municipal.

Coordinar actividades cívicas de las fechas específicas con instituciones

educativas. Interactuar con las diferentes direcciones a fines con la dirección de

comunicación y promoción social.

Organizar eventos especiales.

Elaborar plan de trabajo y presupuesto cada año.

Presupuestar costos de acuerdo a las necesidades de eventos a realizar.

Elaborar invitaciones para los eventos a realizarse.

Elaborar mensaje alusivo al acto para el Presidente Municipal, de acuerdo al evento a asistir.

Realizar boletines y tomar fotografías de las actividades realizadas de la comunicación y proporcionarlos a los medios de comunicación y redes sociales.

Acompañar al Presidente Municipal en reuniones y actividades educativas, deportivas, culturales y de salud, etc. Cuando será necesario.

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Proporcionar información transparente de gastos ejecutados dentro del departamento de comunicación y promoción social.

Comunicar las actividades realizadas y publicadas en los medios de comunicación a la dirección de acceso a la información.

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ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA DIRECCION. EVENTOS POR CONMEMORAR FECHAS DIA DE REYES 6 DE ENERO APOYO A LOS PEREGRINOS SIN DEFINIR ACTO CIVICO DE LA 5 DE FEBRERO 2013 CONSTITUCION DE 1917 ACTO CIVICO, DIA DE LA BANDERA 24 DE FEBREO 2013 CONMEMORACION DE LA 18 DE MARZO 2013 FUNDACION COL. 18 DE MARZO DESFILE DE LA PRIMAVERA Y 21 DE MARZO DE 2013 ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL LI. BENITO JUAREZ DIA DEL NIÑO 30 DE ABRIL DESFILE Y ACTO CIVICO DEL 1 DE MAYO DIA DEL TRABAJO 292 ANIVERSARIO DE LA 4 DE MAYO FUNDACION DE VILLAGRAN ACTO CIVICO CONMEMORATIVO 5 DE MAYO DE LA BATALLA DE PUEBLA DIA DE LAS MADRE 10 DE MAYO DIA DEL MAESTRO 15 DE MAYO COORDINACION DE LA FERIA POR DEFINIR DE CORPUS CHRISTI CONVOCATORIA PARA LA POR DEFINIR ELECCION DE LA REYNA DE CORPUS CHRISTI CONMEMORACION DE LA 13 DE SEPT DE 2013 DEFENSA DEL CASTILLO

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DE CHAPULTEPEC FESTIVIDADES DEL GRITO 15 DE SEPTIEMBRE 2013 DE INDEPENDENCIA ELABORAR PROGRAMA 15 DE SEPTIEMBRE 2013 CULTURAL Y LLEGADA DEL FUEGO SIMBOLICO COORDINACION DEL DESFILE 16 DE SEPTIEMBRE 2013 DEL ANIVERSARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MEXICO COORDINACION DE LA 23 DE SEPTIEMBRE 2013 CABALGATA POR LA RUTA DE LA INDEPENDENCIA COORDINACION DEL DESFILE 20 DE NOVIEMBRE CONMEMORATIVO DEL ANIVERSARIO DE LA REVOLUCION MEXICANA COORDINACION, LOGISTICA Y DICIEMBRE 2013 COLOCACION DE LOS ARREGLOS NAVIDEÑOS

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USUARIOS

Todos los habitantes del Municipio de Villagrán, así como foráneos interesados de los trabajos de la administración, la finalidad es informar acerca de los proyectos, comienzos y obras ejecutadas de los programas de beneficio social, actos cívicos, culturales, deportivos y diversas actividades de la administración 2012-2015. Los beneficios serán que la ciudadanía se interese en las acciones de bien común y se involucre para obtener apoyos que proporcione la administración.

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PERSONAL DE LA DIRECCION

El personal asignado a esta dirección se compondrá de por lo menos tres secretarias y un sub-director y/o encargado de relaciones Públicas.

ACTIVIDADES DEL SUB-DIRECTOR EN LAS RELACIONES PÚBLICAS.

Apoyar y supervisar actos cívicos, deportivos, educativos, culturales y de

salud. Elaborar invitación de diversos eventos. Almacenar información sobre el material fotográfico, publicaciones

periodísticas y reporte de actividades de las diferentes direcciones de la Administración.

Monitorear información de radio, prensa y televisión de sucesos en el

municipio. Atender al público de manera correcta y amable en forma personal o

telefónica. Actualizar el directorio de escuelas, empresas, instituciones y comunidades. Recopilación de reportes semanales de actividades de las distintas

direcciones de la administración municipal.

Informar a la ciudadanía de los trabajos de la administración.

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ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL (SECRETARIAS) Las cuales tendrán a su cargo: --Elaborar oficios, vales de resguardo y orden de inserción --Recibir oficios e informar al director. --Agendar actividades. --Atender llamadas telefónicas. --Dar seguimiento de pago de facturas a proveedores. --Organizar archivos --Repartir oficios e invitaciones de acuerdo al evento programado. --atender al público con amabilidad y respeto. --apoyo en la notas periodísticas, mandar información a los diarios. --Mantener en bues estado el mobiliario de la dirección. --Realizar las actividades operativas en base a la logística de los eventos.

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ELABORACIÓN DE UN ANTEPROYECTO DE INGRESOS Y PRESUPUESTOS

Se elaborara un anteproyecto de ingresos en base a un estudio de las necesidades y requerimientos de la dirección para su funcionamiento, es decir todo aquello que requiera para la organización de los eventos a su cargo, material, humano, informático, de terceros etc. De manera global se dividirá en dos aéreas, SERVICIOS PERSONALES y GASTOS DE OPERCION.

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GRAFICA DE GASTOS Se elaborara una grafica de gastos en la cual se apreciara de diferentes maneras los gastos erogados por los conceptos de SERVICIOS PERSONALES y GASTOS DE OPRECION.

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EVALUACIÓN

La dirección realizara una evaluación autocritica, la cual se pondrá a consideración del h. Ayuntamiento, el objetivo será hacer un trabajo eficiente, con valores y sentido humano a favor de los habitantes del municipio de Villagrán Guanajuato.