PLAN DZIAŁALNOŚCI STAROSTWA POWIATOWEGO W KŁODZKU · Sierpień-Wyścigi rowerowe dla niewidomych i niedowidzących Wrzesień-Skatepiknik Integracyjny Październik-Dzień osób

PLAN DZIAŁALNOŚCI STAROSTWA POWIATOWEGO W KŁODZKU NA ROK 2014

Załącznik do uchwały Zarządu Powiatu Nr 119/2014 z dnia 21 maja 2014r. Nr Kategoria:

cel operacyjny/

zadanie/ podzadanie

Nazwa celu, zadania , podzadania2, 4

Zakres merytoryczny 9 Miernik Powiązanie ze strategią

rozwoju powiatu5

Powiązanie z Programem Naprawczym dla powiatu6

Powiązanie z Polityką Jakości7

Źródło finanso Wania8

Termin realizacji

Komórka/ jednostka odpow. za realizację Nazwa3

Wartość docelowa do osiągnięcia

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Obszar1: MIENIE POWIATU I SKARBU PAŃSTWA 1. Cel

operacyjny Poprawa stanu nieruchomości wchodzących w skład zasobu Skarbu Państwa oraz zasobu powiatu

Dbałość o stan techniczny posiadanych nieruchomości (w tym remonty, ubezpieczenia, regulacja stanów prawnych nieruchomości, zbywanie nieruchomości zbędnych dla realizacji zadań powiatu)

Liczba obiektów

należących do Powiatu i

jednostek org., w których

wykonano prace

remontowe

8 1.4.4. IV 4, 5 środki własne dotacje

cały rok

GN ORG

1.1 zadanie Poprawa stanu technicznego Starostwa Powiatowego w Kłodzku i Bystrzycy Kłodzkiej , Wydziału KTD w Nowej Rudzie

Remonty i inwestycje w obiektach Starostwa w Kłodzku i Bystrzycy Kłodzkiej Prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw w budynku oraz jego wyposażenia, zlecanie remontów

Liczba zrealizowanych remontów i inwestycji do planowanych w roku Badanie satysfakcji pracowników- warunki i organizacja pracy Badanie satysfakcji klientów- zadowolenie z warunków lokalowych

100%

Skala punktowa Założenie w 2014 – 3, 4

91%

I.4.4 IV 4, 5 Środki własne

2014 ORG

1.1.1 podzadanie Remont Starostwa w Kłodzku Remont klimatyzatora (naprawa wymiennika dwupłytowego, 2 sprężarek oraz uzupełnienie glikolu)

Zadanie zrealizowane (protokół odbioru)

tak I.4.4 IV 4, 5 środki własne

2014 ORG

1.1.2 podzadanie Remont Starostwa w Kłodzku Montaż bezprzewodowych czujek dymu w pomieszczeniach przyziemia z podłączeniem do centralki p/poż. W sekretariacie

Zadanie zrealizowane (protokół odbioru)

tak

I.4.4 IV 4, 5 Środki własne

2014 ORG

1.1.3 podzadanie Remont samochodu służbowego Remont samochodu służbowego wg potrzeb

Zadanie zrealizowane (zlecenie, faktura)

tak

brak brak 5 Środki własne

2014 ORG

1.2 zadanie Ubezpieczenie mienia i pojazdów starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu

kompleksowa usługa ubezpieczenia mienia i pojazdów jednostek organizacyjnych dająca szerszy zakres ubezpieczenia, zdiagnozowany cały majątek jednostek org. powiatu i starostwa

Wartość ubezpieczonego mienia w stosunku do wartości księgowej posiadanego mienia

100%

I.4.4 brak brak Środki własne

Cały rok WFB ORG

1.3 zadanie Powierzanie pracownikom odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie

Przygotowywanie i aktualizacja oświadczeń o przyjęciu odpowiedzialności za powierzone mienie, oraz umów o współodpowiedzialności za powierzone mienie, aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia

Terminowość sporządzania oświadczeń i umów – niezwłocznie zgodnie z kartą obiegową lub dowodem OT

100% brak brak 7 Środki własne

Cały rok ORG.AG

1.4 zadanie Racjonalna gospodarka nieruchomościami

Gospodarowanie zasobem nieruchomości powiatu i Skarbu Państwa, pobieranie dochodów z nieruchomości, zbywanie zbędnych nieruchomości, ochrona i zabezpieczenia, regulowanie stanu prawnego,

Stosunek liczby zagospodarowa

nych nieruchomości budynkowych

do ogólnej liczby

nieruchomości w zasobie powiatu i Skarbu Państwa

90%

1.4.4. IV.4.1 IV.4.2

2 środki własne dotacje

cały rok GN

1.4.1 podzadanie Regulacja stanów prawnych nieruchomości powiatu i Skarbu

Państwa

Ustanowienie trwałego zarządu, ujawnianie własności nieruchomości w księgach wieczystych,

Liczba nieruchomości

powiatu dla których

ustanowiono trwały Zarząd w

trakcie roku

2 1.4.4. IV.4.1 2 środki własne, dotacje

cały rok GN

1.4.2 podzadanie Sprzedaż nieruchomości Typowanie i przygotowanie nieruchomości do sprzedaży, przeprowadzanie przetargów, rokowań, zbywanie nieruchomości w drodze bezprzetargowej

Kwota uzyskanych

dochodów ze sprzedaży

nieruchomości / plan dochodów

budżetu powiatu

100% 1.4.4. IV.4.1. 2, 11 środki własne

cały rok GN

1.4.3 podzadanie Pobieranie dochodów z nieruchomości Naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu i użytkowania nieruchomości

1.Liczba aktualizacji opłat z tyt.

Użytkowania wieczystego w roku 2014 /

2.Liczba

nieruchomości dla których

naliczono opłaty z tyt. trwałego

zarządu

1. 25

2. 10

1.4.4. IV.4.1 2, 11 środki własne, dotacje

cały rok GN

1.4.4 podzadanie Wywłaszczenia nieruchomości i postępowania odszkodowawcze

Prowadzenie postępowań z zakresu wywłaszczenia nieruchomości i odszkodowań za wywłaszczone nieruchomości

Liczba postępowań

prowadzonych w roku 2014

7

brak IV.4.2 2 dotacje cały rok GN

1.4.5 podzadanie Zwroty działek rentowych i siedliskowych

Prowadzenie postępowań dotyczących zwrotów działek siedliskowych i rentowych

Liczba prowadzonych postępowań

15

brak brak 2 dotacje cały rok GN

1.4.6 podzadanie Monitoring mienia oddanego w trwały zarząd jednostkom

organizacyjnym powiatu

Kontrola sposobu wykorzystania nieruchomości powiatu oddanych w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym powiatu

Plan kontroli wykorzystania nieruchomości, sporządzony w terminie do

tak

I.4.4 IV.4.3

2 środki własne

cały rok GN

końca lutego

Liczba kontroli przeprowadzon

ych w roku 2014

5

1.4.7 podzadanie Przejęcie nieruchomości do powiatowego zasobu nieruchomości i

Skarbu Państwa

Przejmowanie nieruchomości zbędnych z punktu widzenia statutowej działalności jednostki

Liczba przeprowadzon

ych postępowań

5 1.4.4 IV.4.3 brak środki własne, dotacje

cały rok GN

1.4.8 podzadanie Przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności

Prowadzenie postępowań związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności

Liczba prowadzonych postępowań w sprawie

przekształceń

30

brak brak 2 środki własne, dotacje

cały rok GN

1.4.9 podzadanie Ochrona i zabezpieczenie mienia Zawieranie umów dot. ochrony obiektów będących własnością powiatu i Skarbu Państwa, techniczne zabezpieczanie nieruchomości


objętych ubezpieczeniem i

zabezpieczeniem /


w zasobie ogółem

100% 1.4.4 brak 2 środki własne, dotacje

cały rok GN

1.4.10 Podzadanie Utrzymanie nieruchomości w zasobie powiatu oraz Skarbu Państwa

Zapewnianie środków w budżecie na podatek od nieruchomości oraz opłaty za wywóz odpadów, zapewnienie środków na utrzymanie nieruchomości powiatu we wspólnotach , składanie deklaracji na podatek od nieruchomości, składanie deklaracji w zakresie odpadów i ich aktualizacja , reprezentowanie powiatu i Skarbu Państwa we wspólnotach mieszkaniowych

Terminowość złożenia

deklaracji dot. podatku od

nieruchomości

Terminowość składania

deklaracji dot. odpadów

Terminowość

wnoszenia opłat na rzecz

100%

100%

100%

1.4.4 brak 2 środki własne, dotacje

cały rok GN

wspólnot mieszkaniowyc

h

1.4.11 Podzadanie Zawieranie umów najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia nieruchomości

powiatu i Skarbu Państwa

Gospodarowanie zasobem nieruchomości powiatu i Skarbu Państwa, pobieranie dochodów z nieruchomości.


powiatu i Skarbu

Państwa na które zawarto

umowy

10 1.4.4 IV.4.1

2 środki własne, dotacje

cały rok GN

1.4.12 Podzadanie Ustanawianie służebności gruntowych na nieruchomościach Skarbu Państwa i

powiatu

Gospodarowanie zasobem nieruchomości powiatu i Skarbu Państwa, pobieranie dochodów z nieruchomości


powiatu i Skarbu

Państwa na których

ustanowiono służebności

6 1.4.4 IV.4.1 2 Środki własne, dotacje

Cały rok GN

1.5 zadanie Planowanie, realizacja i nadzór nad zadaniami remontowo-inwestycyjnymi w SP i jednostkach organizacyjnych

powiatu

Planowanie remontów i inwestycji w SP, przygotowanie dokumentacji remontowo-inwestycyjnej w SP i jedn.org., wnioskowanie o środki do budżetu powiatu na zadania remontowo-inwestycyjne w Starostwie

Liczba nadzorowanych

zadań remonotowo-

inwestycyjnych

3 1.4.4 brak 4,5 Środki własne, dotacje

Cały rok ORG.NI

1.5.1 podzadanie Wykonanie dokumentacji adaptacji budynku po SG na cele

administracyjne

Przygotowanie kosztorysu inwestorskiego, zlecenie wykonania dokumentacji projektowej

Projekt techniczny

1 1.4.4 brak 4,5 Środki własne

Cały rok ORG/NI

Obszar: OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA ORAZ POMOC OSOBOM NIEPEŁNOSPRAWNYM 2 Cel

operacyjny Zapewnienie prawidłowej integracji i funkcjonowania osób niepełnosprawnych ze środowiskiem

Poprawa warunków pracy i obsługi klientów, zapewnienie prawidłowej obsługi klienta niepełnosprawnego

Poziom zadowolenia klientów niepełnosprawnych

93%

I.2

brak

1

, Środki własne

Cały rok

AON

2.1 zadanie

Zapewnienie kompleksowej i kompetentnej obsługi osób niepełnosprawnych i pomoc w uczestnictwie tych osób we wszelkiego rodzaju przedsięwzięciach i działaniach, podejmowanych na ich rzecz.

Wspieranie systemu pomocy osobom niepełnosprawnym, realizowanej przez PCPR i jednostki pomocowe powiatu kłodzkiego, działające na rzecz integracji tych osób ze środowiskiem Współdziałanie z innymi komórkami Starostwa, jednostkami organizacyjnymi, instytucjami takimi

-Liczba podjętych interwencji w sprawach osób niepełnosprawnych Sprawozdanie z działalności za

56

I.2.3

brak

1

Środki własne

Cały rok

AON

jak: Ośrodki Pomocy Społecznej, PFRON, Urząd Marszałkowski, Spółdzielnie Mieszkaniowe, ZOZ-y, organizacjami pozarządowymi, działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w ramach programów Kapitał Ludzki- Bądź aktywny, uwierz w siebie, Student II, Sprawny Samorząd, Wyrównywanie różnic między regionami i inne Rozeznanie potrzeb osób niepełnosprawnych w zakresie likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się Włączanie osób niepełnosprawnych w programy instytucji, świadczących pomoc osobom niepełnosprawnym

rok poprzedni złożone w terminie do końca marca

1

2.1.1 podzadanie Współorganizacja spotkań, konferencji poświęconych osobom niepełnosprawnym i i imprez kulturalnych, sportowych i rozrywkowych, w których uczestniczą osoby dorosłe, dzieci i młodzież niepełnosprawna

- Poszukiwanie w Internecie, prasie, instytucjach samorządowych szkoleń ,konferencji organizowanych i poświęconych osobom niepełnosprawnym oraz informowanie tych osób o takich spotkaniach -Pozyskiwanie sponsorów i wolontariuszy do organizacji imprez i spotkań, poświęconych osobom niepełnosprawnym, w tym: Styczeń - Integracyjny Dzień dziecka Luty- Integracyjne spotkanie organizacji pozarządowych Kwiecień-Światowy dzień Inwalidy Czerwiec-Integracyjny Dzień Dziecka Lipiec- Turniej warcabowy dla niewidomych Sierpień-Wyścigi rowerowe dla niewidomych i niedowidzących Wrzesień-Skatepiknik Integracyjny Październik-Dzień osób niepełnosprawnych Listopad-Dzień Seniora

-Liczba imprez -Liczba pozyskanych sponsorów

11 9

1.2.3

brak

1

Środki własne

oraz pozyskan

e od

sponsorów

Cały rok

AON

Grudzień- Wigilia dla niepełnosprawnych -Uczestnictwo we wszelkiego rodzaju działaniach na rzecz osób niepełnosprawnych

2.2 Zadanie Wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności i niepełnosprawności

1.Zapewnienie działania zespołu orzeczniczego i obsługi PZON w celu wydania orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. 2.Nadzór nad zapewnieniem narzędzi umożliwiających bieżącą pracę - zabezpieczenie środków finansowych na wynagrodzenia osobowe i bezosobowe oraz wynagrodzenia z działalności gospodarczej lekarzy orzeczników - ustalanie właściwych składów do rozpatrywania poszczególnych wniosków o wydanie decyzji - ustalanie terminów posiedzeń składów orzekających oraz zawiadamianie zainteresowanych stron i uczestników postępowania -zakup druków, materiałów biurowych, wyposażenia, tonerów - zamawianie pieczęci urzędowych - zapewnienie usług pocztowych - utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach PZON - zakup środków czystości, zapewnienie obsługi sprzątania - zapewnienie właściwej informacji wizualnej dla klientów PZON - zapewnienie łączności telefonicznej, informatycznej , zarezerwowanie środków finansowych w budżecie na pokrycie kosztów energii elektrycznej i cieplnej, wywóz odpadów stałych i odprowadzanie ścieków.

1.Liczba wydanych orzeczeń w terminie 30 dni 2. Ilość odwołań skutecznych w stosunku do wydanych decyzji 3. Liczba wydanych orzeczeń w danym roku. 4.Liczba wydanych orzeczeń w stosunku do złożonych wniosków

100%

0%

4250

97%

brak brak 2 Dotacja z Urzędu

Wojewódzkiego

Cały rok PZON

2.3 Zadanie Wydawanie legitymacji osobom 1. Zapewnienie działania obsługi 1 .Liczba 100% brak brak 2 Dotacja z Cały rok PZON

niepełnosprawnych PZON w celu wydania legitymacji os. niepełnosprawnej 2. Nadzór nad zapewnieniem narzędzi umożliwiających bieżącą pracę: - zabezpieczenie środków finansowych na wynagrodzenie osobowe pracownika PZON - zakup druków, materiałów biurowych, tonerów, pieczęci urzędowych.

wydanych legitymacji do złożonych wniosków 2. Liczba legitymacji ogółem

700

Urzędu Wojewódzkiego, Środki własne

2.4 Zadanie. Wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym

1.Zapewnienie działania obsługi PZON w celu wydania karty parkingowej 2.Nadzór nad zapewnieniem narzędzi umożliwiających bieżącą pracę: - zabezpieczenie środków finansowych na wynagrodzenie osobowe pracownika PZON - zakup druków, materiałów biurowych, tonerów, pieczęci urzędowych.

Liczba wydanych kart parkingowych do złożonych wniosków Liczba kart parkingowych ogółem

100%

250

brak brak 2 Dotacja z Urzędu

Wojewódzkiego

II półrocze

2014

PZON

2.5 Zadanie Podnoszenie kompetencji pracowników PZON i orzeczników

1. Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nowo powołanych członków zespołu na przeszkolenie w WZON celem uzyskania certyfikatu. 2. Szkolenia okresowe orzeczników. 3. Uczestnictwo pracowników PZON w szkoleniach z zakresu: obsługi klienta niepełnosprawnego, ochrony danych osobowych, Instrukcji kancelaryjnej, asertywnej komunikacji w pracy urzędnika, język migowy (poziom średniozaawansowany),k.p.a w procedurze orzeczniczej, archiwizacja dokumentacji.

1. Ilość osobodni szkoleniowych/ jednego pracownika 2.Liczba osób skierowanych na szkolenia 3.Liczba szkoleń

1 8 7

I.4.7 VI.6.2 6 Dotacja z Urzędu

Wojewódzkiego

Cały rok PZON

3 Cel operacyjny

Poprawa stanu zdrowia mieszkańców powiatu

kłodzkiego poprzez podejmowanie działań na rzecz

promocji zdrowia

Wykonywanie zadań własnych powiatu w zakresie promocji

zdrowia finansowanych i współfinansowanych z budżetu

powiatu kłodzkiego

Liczba programów zdrowotnych i imprez promujących zdrowie

4 I.1.

brak 1 Środki własne

Cały rok

ZPS FB

3.1 Zadanie Podejmowanie działań na rzecz profilaktyki zdrowotnej

Opracowanie uchwały rady Powiatu Kłodzkiego „Akademia Zdrowia Powiatu Kłodzkiego na rok 2014”

Przygotowanie AZPK

100% I.1.5 brak 1 środki własne

Cały rok ZPS

3.1.1 Podzadanie Zapobieganie występowaniu chorób nowotworowych- Nauka samobadania

piersi

Realizacja programu zdrowotnego „MOJE PIERSI-MÓJ PROBLEM”

Realizacja programu

1 I.1.1 brak 1 środki własne

Cały rok ZPS

3.1.2 Podzadanie Organizacja imprez w zakresie promocji zdrowia

Dnia Zdrowia Publicznego, Targów Zdrowej Żywności, Powiatowa Sieć szkół Promujących Zdrowie

Liczba imprez promocji zdrowia

3 I.1.1 I.1.5

brak 1 środki własne

Cały rok ZPS

3.1.3 Podzadanie Monitorowanie realizacji programów zdrowotnych : Narodowego Programu

Zdrowia, Powiatowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,

Współpraca z podmiotami realizującymi programy

Liczba sprawozdań dla Zarządu Powiatu Kłodzkiego 2. Konferencja/ szkolenie dla

przedstawicieli instytucji

realizujących zadania w zakresie

przeciwdziałania przemocy w

rodzinie

1 1

I.1.5 brak 1 środki własne

Cały rok ZPS

3.1.4 Podzadanie Wybór lekarzy do stwierdzania zgonów Ogłoszenie konkursu o naborze ofert dla lekarzy do stwierdzania zgonów

Przeprowadzenie konkursu ofert

2 lekarzy brak brak 2 środki własne

Do końca I kwartału

2014

ZPS

3.1.5 Podzadanie Wybór firmy transportowej do przewozu zwłok ludzkich z miejsca

publicznego

Przeprowadzenie przetargu na dokonanie wyboru firmy transportowej

Przeprowadzenie przetargu

1 brak brak 2 środki własne


2014

ZPS ORG

4 Cel operacyjny

Realizacja zadań z zakresu polityki społecznej

Planowanie zadań z zakresu polityki społecznej oraz monitorowanie realizacji założeń polityki społecznej w odniesieniu do zadań własnych powiatu

Liczba programów

2 brak brak brak Środki własne

Cały rok

ZPS

4.1. zadanie Monitorowanie realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów

społecznych

Współpraca z PCPR, PUP i organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji strategii, współudział w opracowaniu sprawozdania

sprawozdanie 1 brak brak brak środki własne

Do końca kwietnia

2014

ZPS

4.2 zadanie Realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie

Kampania w mediach informacyjna dot, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, konferencja dla przedstawicieli instytucji realizujących zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, sprawozdanie roczne z realizacji programu

Kampania –liczba informacji

Konferencja

Sprawozdanie

za rok poprzedni

Co najmniej 4 1 1

brak brak brak środki własne

Cały rok

2014

Do końca kiwetnia

ZPS

5 Cel operacyjny

Zapewnienie dostępu do świadczeń zdrowotnych

Monitorowanie profili świadczeń zdrowotnych realizowanych na terenie powiatu kłodzkiego – ocena dostępności

Liczba profili medycznych oddziałów szpitalnych w porównaniu do roku poprzedniego

100% I.1.4 brak 1 Środki własne

Cały rok

ZPS

5.1 Zadanie Kampania informacyjna dla mieszkańców powiatu kłodzkiego o zasadach korzystania ze świadczeń

zdrowotnych

Zorganizowanie kampanii informacyjnej o zasadach korzystania ze świadczeń zdrowotnych

Przeprowadzenie kampanii informacyjnej

1 I.1.4 brak brak środki własne

Cały rok ZPS

5.2 Zadanie Nadawanie statutu lub zmian do statutu ZOZ w Kłodzku

Aktualizowanie dostępności do świadczeń zdrowotnych realizowanych przez powiatową jednostkę organizacyjną poprzez nadawanie zadań statutowych

1. Prawomocna uchwała Rady Powiatu Kłodzkiego 2.Liczba profili medycznych w porównaniu do roku poprzedniego

1.Brak rozstrzygnięć nadzorczych Wojewody

Dolnośląskiego 2. 100%

I.1.9 brak 1 środki własne,

NFZ

Cały rok ZPS

5.3 zadanie Zapewnienie dostępu mieszkańców powiatu kłodzkiego do aptek

ogólnodostępnych

Ustalenie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu kłodzkiego na rok 2014

Przygotowanie uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego

Brak rozstrzygnięć nadzorczych Wojewody

Dolnośląskiego

brak brak 1 środki własne

Cały rok ZPS

5.4 zadanie Planowanie i realizacja polityki społecznej powiatu kłodzkiego

Monitorowanie stanu realizacji założeń polityki społecznej w odniesieniu do zadań własnych oraz zleconych samorządu powiatowego

Współpraca z jednostkami organizacyjnymi powiatu w planowaniu realizacji zadań

Udział w spotkaniach, programach i

imprezach

brak brak brak środki własne

Cały rok ZPS, powiatowe jednostki organizacyjne

powiatu w zakresie polityki społecznej

Obszar: ZARZĄDZANIE FINANSAMI POWIATU 6 Cel

operacyjny Zachowanie płynności finansowej powiatu

Analizowanie w ciągu roku budżetowego przebiegu realizacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów, weryfikacja wnioskowanych zasileń zgłaszanych przez jednostki organizacyjne powiatu Zasilanie jednostek organizacyjnych powiatu w środki finansowe niezbędne do realizacji powierzonych zadań w terminach zapewniających niepowstawanie zobowiązań wymagalnych Dokonywanie stosownych zmian w budżecie ,tworzenie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu powiatu w sprawach dotyczących zmian w budżecie Terminowa realizacja zadłużenia powiatu z tytułu pożyczek, kredytów i obligacji

Zachowanie relacji z art. 243 ust. 1 ustawy o finansach publicznych

Tak

brak X 2, 11 Środki własne i środki zewnętrzne

Rok 2014

SK WFB.BP1 WFB.BP3 WFB.GK WFB.BP1 WFB.BP3 WFB.BP1 WFB.BP2 WFB.BP1 WFB.BP3

6.1 Zadanie Opracowanie projektu budżetu powiatu na 2015

Przedłożenie materiałów planistycznych dot. danego roku budżetowego komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym powiatu kłodzkiego , gromadzenie danych i opracowywanie zbiorczych zestawień do sporządzania załączników do projektu budżetu na dany rok budżetowy, dokonywanie wstępnego bilansowania budżetu , przedkładanie projektu Zarządowi Powiatu

Terminowe przekazanie Radzie Powiatu Kłodzkiego projektu budżetu oraz RIO celem zaopiniowania

tak brak 10.1. 2 , 11 Środki własne

Do 15.11..2014

SK WFB.GK WFB.BP1 WFB.BP2

6.1.1 podzadanie Opracowanie założeń do projektu budżetu na rok 2015

Projekt uchwały Zarządu Powiatu Kłodzkiego

Terminowe sporządzenie i przekazanie do realizacji komórkom org. i jednostkom org

100% brak 10.1 2 , 11 Środki własne

Do 30 czerwca

SK

6.1.2 podzadanie Złożenie zapotrzebowania na środki w budżetu w układzie działów, rozdziałów i paragrafów oraz w podziale na zadania rzeczowe w ramach paragrafów

1, Wnioski – materiały do projektu budżetu na rok 2015 stosownie do przyznanych pozycji budżetu ( merytorycznie do działów, rozdziałów, paragrafów) 2.Wnioski o zaplanowanie zadań (zakupy, usługi itp.) w propozycjach do projektu budżetu składane do Wydziału ORG

1. Terminowe przekazanie do 25 sierpnia do WFB 2. Terminowe przekazanie do ORG do 15 sieprnia

100%

100%

brak 10.1 2, 11 Środki własne

Sierpień 2014

Wszystkie komórki porganizacyjne

6.1.3 podzadanie Opracowanie projektu budżetu w układzie działów, rozdziałów i paragrafów

Zebranie z komórek i jednostek org. materiałów i sporządzenie zbiorczego projektu uchwały wraz z częścią opisową

Terminowe sporządzenie projektu

Tak brak 10.1 2, 11 Środki własne

Do15 listopada

SK WFB.GK WFB.BP1 WFB.BP2

6.1.4 podzadanie Opracowanie Wieloletniej Prognozy finansowej na lata 2015-2028

Sporządzenie projektu uchwały Terminowe sporządzenie projektu

Tak brak 10.1 2, 11 Środki własne

Do15 listopada

SK WFB.BP1

6.2 Zadanie Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu Starostwa i powiatu

Analizowanie realizacji dochodów i wydatków budżetowych w granicach kwot określonych w budżecie na dany rok. Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych Terminowe regulowanie zobowiązań w oparciu o dokumenty otrzymane od innych komórek merytorycznych i jednostek organizacyjnych powiatu Obsługa rachunku organu powiatu i rachunków pomocniczych Starostwa w systemie Internet Banking Zakładanie rachunków bankowych adekwatnie do potrzeb i realizowanych zadań , dbałość o zapewnienie sprawnej obsługi bankowej w systemie elektronicznym

Kwota wydatków przekraczająca zatwierdzony plan finansowy Kwota zobowiązań wymagalnych na koniec danego okresu sprawozdawczego

0 0

brak X.1 2, 11 Środki własne

Cały rok

SK WFB.GK WFB.WS1 WFB.WS2 WFB.WS3 WFB.DS WFB.DG WFB.SP

6.3 Zadanie Obsługa zadłużenia powiatu kłodzkiego Terminowa spłata kredytów, pożyczek, obligacji Analizowanie na bieżąco oprocentowania wynikającego z zawartych umów kredytowych Kalkulowanie stanu zabezpieczonych w planie finansowym starostwa środków na spłatę zadłużenia

Stosunek wartości spłaconych zobowiązań z kredytów, obligacji i pożyczek do wszystkich

100%

brak X.10.2. 2, 11 Środki własne

Cały rok

SK WFB.GK WFB.WS2 WFB.BP1

Dokonywanie niezbędnych zmian w planie finansowym

wymaganych umowami Terminowość spłat

100%

6.4 Zadanie Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej

Terminowe i zgodne z prawem sporządzanie sprawozdań budżetowych w systemie Bestia, przesyłanie ich do RIO, DUW oraz do innych podmiotów

Ilość terminowo sporządzonych sprawozdań w stos. do ilości sprawozdań ogółem

100% brak 10.5 2 Środki własne

Cały rok Na koniec każdego m-ca , w terminach określony ok w Rozp. MF

SK WFB.GK WFB.BP1 WFB.BP.4

6.5 Zadanie Windykacja należności powiatowych oraz Skarbu Państwa

Wysyłanie wezwań do zapłaty, współdziałanie z pracownikami merytorycznymi i radcami prawnymi, z różnych tytułów: opłaty za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, czynsze, sprzedaż nieruchomości, przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, dochody z najmu, opłaty geodezyjne, wyłączenia gruntów z produkcji rolnej, usunięcie z drogi i przechowywanie pojazdów, co do których sąd orzekł przepadek na rzecz powiatu. Przygotowywanie decyzji Starosty w sprawie udzielania ulg i umorzeń lub odroczeń w spłacie należności

1) Liczba wysłanych wezwań do zapłaty w stos. do liczby dłużników wobec których nie toczy się postępowanie sądowe 2) Skuteczność: stosunek kwoty zwindykowanej do wysokości należności podlegających windykacji 3) Wielkość umorzonych należności z powodu przeterminowania w stosunku do należności podlegających

100% 70% 5%

brak 10.6. 2 , 11 Środki własne Dotacja UW

Cały rok

WFB.GK WFB.DS WFB.SP WFB.DG OP

windykacji

6.6 Zadanie Prowadzenie ksiąg rachunkowych Starostwa i organu powiatu

Prowadzenie rachunkowości jednostki, zgodnie z przepisami prawa

oraz przyjętymi uregulowaniami wewnętrznymi,

umożliwiające terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań oraz

Bilansu jednostki i organu na koniec roku budżetowego

Aktualizowanie dokumentacji opisującej zasady prowadzenia

gospodarki finansowej

Pozytywna opinia z badania sprawozdania finansowego przeprowadzona przez biegłego rewidenta wybranego przez Radę powiatu

Tak

brak 10.5 2 Środki własne

2014 WFB

Obszar: KONTROLA I NADZÓR 7 Cel

operacyjny Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej poprzez działania kontrolne

Kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności: 1) zgodności działalności

z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi;

2) skuteczności i efektywności działania;

3) wiarygodności sprawozdań; 4) ochrony zasobów; 5) przestrzegania

i promowania zasad etycznego postępowania;

6) efektywności i skuteczności przepływu informacji;

7) zarządzania ryzykiem. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej

Sprawdzenie przestrzegania

standardów kontroli

zarządczej w kontrolowanyc

h obszarach jednostek

organizacyjnych

Po 30% standardów

w 10 jednostkach podległych

brak X.10.5 2 Środki własne

2014 AWK

i efektywnej kontroli zarządczej należy do obowiązków kierownika jednostki.

7.1 Zadanie Przeprowadzanie kontroli planowych oraz doraźnych w Starostwie i jednostkach organizacyjnych, z uwzględnieniem zagadnień finansowych, a także pod kątem rzetelności, legalności, terminowości, celowości i gospodarności podejmowanych działań przez kontrolowane komórki i jednostki organizacyjne

Opracowanie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie planu kontroli z uwzględnieniem nazwy jednostki kontrolowanej, rodzaju, przedmiotu oraz przewidywanego miesiąca kontroli. Przeprowadzanie kontroli w oparciu o zasady określone w regulaminie kontroli instytucjonalnej.

1. Sporządzenie i przedłożenie Zarządowi Powiatu planu kontroli w formie uchwały.

2. Procent przeprowa -dzonych kontroli w stosunku do kontroli ujętych w rocznym planie kontroli na 2014 rok

1. Przedłożenie projektu uchwały w sprawie planu kontroli w terminie do 20 stycznia 2014 r. 2. 100%

brak 10.5. 2 Środki własne

2014 AWK

7.2 Zadanie Sporządzanie sprawozdań Sporządzenie i przekazanie sprawozdania z przeprowadzonych kontroli

Przekazanie Zarządowi Powiatu sprawozdania z przeprowa-dzonych kontroli w terminie do 20 marca 2014 r.

Tak brak brak 2 Środki własne

2014 AWK

8 Cel operacyjny

Wspieranie Starosty w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze

Audyt wewnętrzny jest działalnością niezależną i obiektywną, której celem jest wspieranie kierownika jednostki w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze. Ocena, o której mowa, dotyczy w szczególności adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w jednostce.

Ocena stanu kontroli zarządczej – liczba jednostek organizac.

6 brak 10.6 2 Środki własne

2014 AWK

8.1 Zadanie Przeprowadzanie audytu wewnętrznego w formie zadań audytowych zapewniających oraz czynności doradczych i sprawdzających zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami.

Opracowanie projektu zarządzenia Starosty w sprawie planu audytu wewnętrznego na 2015 r. Przeprowadzanie audytu wewnętrznego w oparciu o zasady określone w karcie audytu wewnętrznego i w procedurze.

1. Sporządzenie planu audytów wewnętrznych na 2015 rok.

2. Procent przeprowa -dzonych zadań audytowych w stosunku do zadań ujętych w rocznym planie audytu wewnętrznego przyjętym zarządzeniem Starosty Kłodzkiego na 2014 rok

1. Sporzą-dzenie planu audytu wewnętrznego w terminie do 31.12.2014 r. 2. 98%


2014 AWK

8.2 Zadanie Sporządzanie sprawozdań Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu audytu w roku 2013 i przekazanie Staroście

Przekazanie Staroście sprawozdania z realizacji planu audytu w terminie do 31 stycznia 2014 r.

Tak brak 10.6 2 Środki własne

2014 AWK

8.3 zadanie Upowszechnianie wiedzy o zadaniach i funkcjach audytu wewnętrznego wśród

pracowników Starostwa

Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu zadań i funkcji audytu wewnętrznego Przekazywanie informacji na naradach kierownictwa

Liczba szkoleń

Liczba informacji

1 4


2014 AWK

9 Cel Nadzór nad jednostkami i zadaniami z zakresu transportu

drogowego, komunikacji i zarządzania drogami

Sprawdzanie zgodności wykonywania z przepisami

prawnymi uprawnień wynikających z wydanych przez

starostę dokumentów. Utrzymanie zgodnego z

przepisami prawnymi poziomu szkolenia kierowców, wykonywania badań

technicznych pojazdów, świadczenia krajowych usług

transportowych oraz organizacji

Zalecenia pokontrolne

kontroli zewnętrznyc

h

0 brak brak 2 Środki własne

Cały rok

KTD

ruchu. 9.1 zadanie Nadzór nad Zarządem Dróg

Powiatowych Monitorowanie realizacji

przekazanych jednostce spraw przekazanych do Starosty

Wykonywanie czynności kontrolnych na wniosek Zarządu Starosty lub

Etatowego Członka Zarządu

Terminowość przekazywania spraw niezwłocznie) Terminowe przeprowadzenie czynności kontrolnych w terminie 7 dni od wniosku

100%

100%


Cały rok KTD

9.2 zadanie Nadzór nad Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej SA w

Kłodzku

Monitorowanie realizacji spraw w PKS przekazanych przez Starostę

wykonywanie czynności kontrolnych na wniosek Starosty

Terminowość przekazywania spraw niezwłocznie) Terminowe przeprowadzenie czynności kontrolnych w terminie 7 dni od wniosku

100%

100%


Cały rok KTD

9.3 Zadanie Sprawowanie nadzoru nad krajowym transportem drogowym, szkoleniem kierowców, badaniami technicznymi.

Kontrola stacji kontroli pojazdów, ośrodków kształcenia kierowców, wykładowców, przedsiębiorców realizujących transport drogowy

Liczba kontroli 137 brak


Rok 2014

KTD

9.3.1 Podzadanie Nadzór i kontrola stacji kontroli pojazdów

Coroczna kontrola stacji kontroli pojazdów

Liczba skontrolowanyc

h skp

17 brak


Rok 2014

KTD

9.3.2 Podzadanie Nadzór i kontrola ośrodków szkolenia kierowców, instruktorów i wykładowców

Coroczna kontrola ośrodków szkolenia kierowców.

.


ych kontroli ,

50

brak


Rok 2014

KTD

9.3.3 Podzadanie Kontrola przedsiębiorców posiadających licencję, zezwolenia i

zaświadczenia w przewozach drogowych.

Kontrola przedsiębiorców posiadających licencje, zezwolenia lub zaświadczenia w zakresie spełnienia ustawowych wymogów niezbędnych

do posiadania tych dokumentów.


ych kontroli.

10 brak


Rok 2014

KTD

9.3.4 podzadanie Sprawowanie nadzoru nad organizacją ruchu

Kontrola z wprowadzenia w życie organizacji ruchu,

Okresowa (co 6 miesięcy) kontrola organizacji ruchu.

Liczba przeprowadzonych kontroli w ustawowym

60 brak


Rok 2014

KTD

terminie.

10 Cel operacyjny

Nadzór nad szkołami i placówkami oświatowymi

Nadzór i kontrola jednostek oświatowych prowadzonych przez Radę Powiatu Kłodzkiego

Liczba przeprowadz

onych kontroli

4 1.3 brak 2 Środki własne

2014 OSW

10.1 Zadanie Nadzór nad szkołami i placówkami, dla których organem prowadzącym jest Rada Powiatu Kłodzkiego

Analiza i weryfikacja arkuszy organizacyjnych, nadzór nad wykorzystaniem subwencji oświatowej

Liczba etatów

pedagogicznych

Spadek o 2% większy

niż spadek liczby

oddziałów


Cały rok OSW

10.1.1 Podzadanie Analiza arkuszy organizacyjnych Analiza i weryfikacja projektów arkuszy organizacyjnych przy wykorzystaniu oprogramowania SIGMA OPTIVUM REPOZYTORIUM zgodnie z wytycznymi Zarządu Powiatu

Liczba zatwierdzonych arkuszy org. w terminie do 30

maja Liczba ark org.

ogółem

100%

16


Maj, wrzesie

ń

OSW

10.1.2 podzadanie Sporządzenie analizy sieci szkół pod kątem adekwatności do sytuacji demograficznej i organizacyjnej i finansowej powiatu

Analiza sieci szkół, uwzględnienie danych demograficznych,

organizacyjnych, finansowych

Przedłożona analiza

tak 1.3.2 2.2 2 Środki własne


OSW

10.1.3 podzadanie Przeprowadzanie ocen pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych

Przeprowadzanie ocen na wniosek dyrektora lub z inicjatywy Zarządu w terminie 3 m-cy od złożenia wniosku lub decyzji Zarządu, we współpracy z

Kuratorium Oświaty

Liczba ocen w stosunku do

złożonych wniosków

Liczba ocen planowanych

100% 2


2014 OSW AWK i ORG

10.1.4 Podzadanie Nadzór nad wykorzystaniem subwencji oświatowej przez placówki i szkoły

Koordynowanie działań dyrektorów szkół w zakresie optymalizacji

kosztów funkcjonowania placówek

Kwota wydatków ze

środków budżetu powiatu

przewyższająca subwencję oświatową i

dochody własne jednostek

0 brak 2.5 2 Środki własne

Cały rok OSW WFB

10.2 Zadanie Koordynowanie i kontrolowanie spraw związanych z naborem do szkół ponadgimnazjalnych

Na podstawie Zarządzenia Dolnośląskiego Kuratora Oświaty

Liczba placówek

9


Od 1 marca

do końca

września

OSW

10.3 Zadanie Prowadzenie zbiorczej bazy Systemu Informacji Oświatowej dla Powiatu Kłodzkiego

Na podstawie baz przekazanych przez szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez Powiat Kłodzki oraz szkoły i placówki oświatowe niepubliczne

Terminowość sprawozdania wg stanu na 31 marca w terminie do 14 dni Wprowadzenie

danych w terminie do 7

dni od otrzymania

danych ze szkół i placówek

100%

100%


Cały rok OSW

10.4 zadanie Kontrola niepublicznych placówek oświatowych

Kontrola frekwencji w niepublicznych placówkach w celu racjonalnego wydatkowania subwencji oświatowej

Liczba kontroli

Co najmniej 10 brak 2.5 2 Środki własne

Cały rok OSW WFB

10.5 Zadanie Analiza planów finansowych szkól i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Kłodzki pod kątem optymalizacji kosztów funkcjonowania

Analiza materiałów planistycznych na następny rok budżetowy w porównaniu do zatwierdzonych arkuszy organizacyjnych, zbilansowanie finansów jednostek do źródeł finansowania, przygotowanie i analiza wniosków zmieniających plany finansowe

Przekazywanie jednostkom decyzji dot.

zmian planów w terminie do

10 dni po otrzymaniu

decyzji Zarządu

100% brak 2.5 2 Środki własne

Cały rok OSW

11 Cel operacyjny

Nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych w zakresie spraw społecznych

Kontrola i ocena bieżącej działalności ZOZ w Kłodzku w zakresie zgodności z prawem, statutem i regulaminem organizacyjnym

Terminowość rozpatrywani

a skarg na działalność ZOZ do 30

dni

100%

brak brak brak Środki własne

Cały Rok

ZPS

11.1 Zadanie Ocena prawidłowości gospodarowania mieniem oraz środkami publicznymi w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłodzku

Przeprowadzanie analizy gospodarki mieniem i środkami publicznymi w Zespole Opieki Zdrowotnej

Przeprowadzanie kontroli

i dokonywanie oceny

2 razy w roku brak IX.9.1. brak środki własne

cały rok ZPS AW-K GN

11.1.1 Podzadanie Monitoring sposobu wykorzystania nieruchomości przez Zespół Opieki

Zdrowotnej

Kontrola sposobu wykorzystania nieruchomości powiatu oddanych do użytkowania przez Zespół Opieki Zdrowotnej

Liczba przeprowadzonyc

h kontroli

1 raz w roku brak IV.4.3. brak środki własne

IIpółrocze 2014

GN

11.1.2 podzadanie Kontrola i ocena realizacji zadań określonych w regulaminie

organizacyjnym i statucie w obszarze

Przeprowadzanie analizy prowadzonej działalności zakładu w zakresie nadanych zadań statutowych oraz

Przeprowadzenie kontroli i

dokonywanie

1 raz w roku I.1.9 brak brak środki własne

Cały rok ZPS

dostępności i jakości udzielania świadczeń zdrowotnych

przestrzeganie regulaminu organizacyjnego zakładu

oceny

11.2 Zadanie Ocena gospodarki finansowej zakładu Przeprowadzanie analizy gospodarki finansowej zakładu

Przeprowadzanie bieżącej kontroli i

dokonywanie oceny

Raz w miesiącu brak brak brak środki własne

Cały rok ZPS FB

11.3 zadanie Nadzór nad PUP i PCPR w zakresie polityki społecznej – udział w

postępowaniach wyjaśniających

Prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie spraw prowadzonych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowy Urząd Pracy

Terminowość odpowiedzi na

wnioski i odwołania do

30 dni

100% brak brak 2 środki własne

Cały rok ZPS

12 Cel operacyjny

Zapewnienie prawidłowości wykonywania czynności

kancelaryjnych i archiwizowania dokumentów w Starostwie i

jednostkach podległych

Koordynowanie czynności kancelaryjnych, nadzór nad

prawidłowością archiwizowania dokumentów w podległych

jednostkach, kontrola prawidłowości stosowania oznaczeń z JRWA w

Starostwie

Liczba stwierdzonych nieprawidłowoś

ci przez kontrole z Archiwum

Państwowego

0 1.4 6.4. 2 Środki własne

2014 AZ

12.1 zadanie Kontrola i ocena funkcjonowania rzeczowego wykazu akt oraz prawidłowości archiwizowania dokumentów w jednostkach oświatowych powiatu

Przeprowadzenie kontroli w zakresie wykonywania Zarządzenia Nr 17/2003 Starosty Kłodzkiego z dnia 28 lutego 2003 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w oświatowych jednostkach organizacyjnych powiatu

Liczba kontroli i sprawozdań

9

I.4.5 6.4 brak Środki własne

2014 AZ

12.2 zadanie Kontrola i audit bieżącego prowadzenia spraw w systemie IntraDok oraz prowadzenie metryki spraw w zgodzie z kpa i przepisami rozporządzenia

Wykonywanie zadań kontrolnych w ramach auditów ZSZ w zakresie prawidłowości stosowania wewnętrznych uregulowań w zakresie IntraDok w celu przygotowania do wdrożenia EZD, Sprawdzenie prawidłowości prowadzenia metryki sprawy w systemie elektronicznym

Liczba auditów i kontroli obejmujących wskazany zakres

40 2.7.2 brak 2 Środki własne

2014 Audytorzy ZSZ

Pełnomocnik ds.

ZSZ

13 Cel operacyjny

Nadzór nad gospodarką finansową Starostwa

Prowadzenie działań nadzorczych i kontrolnych dotyczących gospodarowania majątkiem i środkami finansowymi Starostwa

Liczba stwierdzonych nieprawidłowości

0 brak X.10.1 2 Środki własne

Cały rok

WFB

13.1 Zadanie Nadzór nad inwentaryzacją Poddawanie przeglądowi stanu inwentarza w Starostwie celem weryfikacji danych księgowych ,

Zakończenie inwentaryzacji w wymaganych

Protokół rozliczenia wyników


od 1 października do

WFB.GK WFB.DS WFB.WS

potwierdzanie sald, weryfikacja, rozliczanie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych

przepisami terminach

inwentaryzacji sporządzony do dnia 15 stycznia

roku następnego

15 stycznia

1 SP ORG AG

13.1.1 podzadanie Przygotowanie Starostwa do inwentaryzacji

Sprawdzenie prawidłowości wywieszek i naklejek z kodami kreskowymi, wskazanie przedmiotów i wyposażenia do likwidacji,

Protokół likwidacji przed rozpoczęciem

czynności spisowych

tak brak brak 2 Środki własne

Zgodnie z

terminami

wskazanymi w

zarządzeniu dot inwentar

yzacji

ORG .AG

13.2 Zadanie Nadzorowanie gospodarki kasowej w Starostwie

Weryfikowanie przez Głównego Księgowego na bieżąco raportów kasowych sporządzanych przez osoby pełniące funkcje kasjera Kontrola kasy

1.Sprawdzanie każdego raportu

kasowego (podpis gł.

Księgowego 2. Protokołu kontroli kasy

1)100%

2)2 razy w roku każdy punkt kasowy

brak 10.5. 2 Środki własne

Cały rok WFB.GK

13.3 Zadanie Kontrola finansowa prawidłowości rozliczania dotacji udzielonych jednostkom sektora finansów

publicznych oraz jednostkom spoza sektora finansów publicznych

Dotacje udzielane na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Dotacje udzielanie dla SP ZOZ Kłodzko na podstawie uchwały RPK Dotacje udzielanie dla szkół i placówek niepublicznych na podstawie ustawy o systemie oświaty

1)Terminowe rozliczenie

dotacji 2) Kwota dotacji wykorzystana niezgodnie z

przeznaczeniem

3) liczba kontroli do

liczby podmiotów

którym udzielono

dotacji

1)Tak

2) 0 3) 100%


Cały rok WFB.GK WFB.WS1 WFB.WS2 WFB.WS3 AWK ZPS RPKS OSW OSR

Obszar: POLITYKA INFORMACYJNA I PROMOCJA POWIATU 14 cel Zapewnienie informacji Klientom

i partnerom powiatu nt.

Zamieszczanie informacji i ogłoszeń w mediach

Liczba sprawozdań z

1 III.1.4 brak 3 Środki własne

Do końca

AKS

funkcjonowania powiatu i Starostwa

elektronicznych oraz w gazetach i czasopismach, zawieranie umów z

wydawcami

realizacji polityki

informacyjnej

marca za rok

poprzedni

14.1 zadanie Udostępnianie informacji publicznej Udostępnianie informacji publicznej na wniosek lub w BIP Wydawanie decyzji w sprawie odmowy dostępu do informacji publicznej

Liczba skutecznych odwołań od

decyzji o odmowie

dostępu do informacji

0

III.1.4 brak 3 Środki własne

2014 Wszystkie

komórki, BIP/ISO

14.1.1 podzadanie Prowadzenie strony podmiotowej BIP Starostwa

Zamieszczanie informacji zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznych

Terminowe zamieszczanie

informacji w BIP (niezwłocznie

zgodnie z nadanymi

uprawnieniami

100%


2014 Wszystkie

komórki org.

14.1.2 podzadanie Nadzór nad funkcjonowaniem BIP starostwa

Bieżące modyfikowanie BIP, nadawanie praw dostępu, modernizacja BIP

Terminowość Liczba kontroli prawidłowości i terminowości wprowadzania danych

do 5 dni od zgłoszenia 4


2014 BIP/ISO .

14.1.3 podzadanie Udzielanie informacji publicznej na wniosek

Udzielanie informacji publicznej, wydawanie decyzji o odmowie udzielenie informacji, w tym udzielnie informacji i odpowiedzi na pytania mediów

Terminowość udzielenia

informacji do 14 dni od wniosku

100% III.1.4 brak 3 Środki własne

2014 AKS wszystkie komórki

org.

14.2 zadanie Prowadzenie spraw związanych z reprezentacyjną funkcją Starosty

Przygotowywanie wystąpień Starosty (przemówienia, wywiady)

Koordynowanie wizyt i spotkań Starosty na podstawie zaproszeń

Opracowywanie materiałów reprezentacyjnych Starosty ( dyplomy,

listy gratulacyjne, plakiety okolicznościowe)

Liczba przygotowanyc

h tekstów Liczba

przygotowanych plakiet,

dyplomów, listów

gratulacyjnych

10

40


2014 AKS

14.3 zadanie Prowadzenie polityki informacyjnej Starostwa i Powiatu

Aktualizowanie strony internetowej, pisanie materiałów informacyjnych,

Liczba publikacji w


2014 AKS

zbieranie informacji z komórek i jednostek organizacyjnych,

zawieranie umów z wydawcami

mediach ogółem

14.3.1 podzadanie Aktualizowanie strony internetowej Strona www.powiat.klodzko.pl – aktualności

Liczba zamieszczonyc

h informacji


2014 AKS

14.3.2 podzadanie Prowadzenie postępowań w sprawie wyłonienia wydawców publikujących

informacje nt powiatu

Prowadzenie postępowań, przygotowywanie umów

Liczba zawartych

umów


2014 AKS

14.3.3 podzadanie Publikacja materiałów informacyjnych w mediach

Zbieranie informacji z komórek i jednostek organizacyjnych, wizyty w

terenie w trakcie wydarzeń, dokumentacja fotograficzna wydarzeń, przygotowywanie tekstów, wysyłanie

do publikacji, korekta

Liczba opublikowanych

artykułów

50


2014 AKS

14.3.4 podzadanie Monitorowanie informacji o powiecie i Starostwie

Monitorowanie mediów (gazety, czasopisma, media elektroniczne) pod kątem liczby i treści informacji i innych

publikacji dotyczących powiatu i starostwa, udzielanie odpowiedzi na

krytykę prasową

Liczba odpowiedzi

prasowych w stosunku do

liczby artykułów zawierających

krytyczne uwagi

100% III.1.4 brak 3 Środki własne

2014 AKS

15 Cel operacyjny

Promocja powiatu kłodzkiego Podejmowanie inicjatyw mających na celu kreowanie pozytywnego wizerunku powiatu kłodzkiego

Liczba zorganizowa

nych przedsięwzię

ć

17 III.1 brak 1 Środki własne i środki pozabudżetow

e

2014 r. RPKS

15.1. Zadanie Organizacja i udział w targach oraz prezentacjach turystycznych

Współorganizacja i reprezentowanie powiatu kłodzkiego na krajowych i zagranicznych targach i prezentacjach turystycznych m.in. w, Brnie, Berlinie, Wrocławiu i Opolu.

Liczba targów turystycznych z

udziałem przedstawicieli

powiatu kłodzkiego

4


2014 r. RPKS

15.2 Zadanie Organizacja imprez turystyczno-promocyjnych

Organizacja przedsięwzięć promocyjno-turystycznych na terenie powiatu kłodzkiego m.in. uroczystości jubileuszowych w Sanktuarium NMP w Wambierzycach, uroczystości wręczenia nagród za współpracę z powiatem, Festiwalu Pstrąga, Wielkiej Fety Agroturystycznej, Spotkań

Liczba imprez 6 III.1.5 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

http://www.powiat.klodzko.pl/

Tradycji Wielkanocnych Ziemi Kłodzkiej, Dolnośląskiego Festiwalu Muzycznego itp.

15.3 zadanie Wydawanie materiałów promocyjnych Przygotowanie merytoryczne i graficzne publikacji promocyjnych oraz gadżetów reklamowych promujących powiat kłodzki, (sporządzenie zapytań o cenę, stosownych, umów i zleceń), tworzenie ofert dla konkretnej grupy turystów.

Nakład materiałów i informacji

promocyjnych

13 000 szt. III.1.3 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

15.4 zadanie Opracowanie kalendarza imprez odbywających się na terenie powiatu kłodzkiego

Przygotowanie pism do gmin z prośbą o przekazanie kalendarza imprez gminnych, sporządzenie na tej podstawie kalendarza imprez powiatowych z wyszczególnieniem najważniejszych wydarzeń o charakterze krajowym i międzynarodowym w powiecie, wprowadzenie imprez do kalendarza na stronach internetowych i bieżąca aktualizacja wprowadzonych danych.

Kalendarz imprez na rok

2014

1 III.1 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

15.5 zadanie Prowadzenie współpracy krajowej i zagranicznej

Koordynacja współpracy partnerskiej powiatu kłodzkiego z krajowymi i zagranicznymi regionami partnerskimi:

Liczba wspólnie zrealizowanych przedsięwzięć

5 III.1.6 VIII 1 Środki własne i środki

pozabudżetowe

2014 r. RPKS

15.5.1 podzadanie Współpraca partnerska zagraniczna Koordynacja współpracy ze Stowarzyszeniem Gmin Orlicko w Republice Czeskiej, okręgiem Gross-Gerau w Niemczech oraz okręgiem stryjskim na Ukrainie oraz bieżących inicjatyw z partnerami zagranicznymi.

Liczba przedsięwzięć

2 III.1.6 VIII.8.2 1 Środki własne i środki

pozabudżetowe

2014 r. RPKS

15.5.2 podzadanie Współpraca partnerska krajowa Koordynacja współpracy z powiatem limanowskim, giżyckim, sławieńskim oraz innymi krajowymi partnerami


3 III.1.6 VIII.8.1 1 Środki własne i środki

pozabudżetowe

2014 r. RPKS

15.6 zadanie Współpraca z powiatami w ramach Grupy Benchmarkingowej

Kontynuowanie współpracy z powiatami w ramach Grupy Benchmarkingowej

Współpraca wg regulaminu

tak III.1.6 brak 1 Środki własne

2014 SP BIP/ISO

15.6.1 podzadanie Organizacja konferencji Grupy Benchmarkingowej Powiatów

Współorganizacja konferencji z innymi powiatami, zaproszenie gości,

Liczba spotkań grupy


2014 Raz w

SP BIP/ISO

promocja w mediach kwartale

15.6.2 podzadanie Utrzymanie dysku google służącego wymianie informacji pomiędzy członkami Grupy

Dysk w gogle.pl, bieżące zamieszczanie informacji

Liczba zamieszczonych informacji


2014 SP, BIP/ISO

15.6.3 podzadanie Promocja działań grupy benchmarkingowej

Publikacje w mediach lokalnych i centralnych, publikacje na stronie www

Liczba publikacji


2014 SP AKS

Obszar: WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI 16 Cel

operacyjny Wzrost aktywności obywatelskiej mieszkańców powiatu

Podejmowanie działalności na rzecz wspierania działalności organizacji pozarządowych, podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego oraz lokalnych społeczności wiejskich

Liczba uczestników organizowan

ych i dofinansowa

nych przedsięwzię

ć

1000 I.6.1 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS OŚR

16.1 Zadanie Opracowywanie Programu współpracy powiatu kłodzkiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz sprawozdania z realizacji ww. Programu

Zbieranie materiałów z wydziałów/jednostek odpowiedzialnych merytorycznie za współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, opracowanie na bazie otrzymanych informacji projektu programu /sprawozdania z realizacji

Przyjęty program

współpracy w terminie do 30

listopada

Złożone sprawozdanie z

realizacji programu do 30

kwietnia

Liczba przeprowadzonych konsultacji

Tak

tak

1

I.6.2 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

16.2 Zadanie Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla organizacji pozarządowych na realizację przedsięwzięć w obszarze kultury, sportu i promocji

Przygotowanie procedury konkursowej, sprawdzanie kompletności złożonych ofert, przygotowanie umów, kontrola realizacji zadań, kontrola merytoryczna złożonych sprawozdań.

Liczba przeprowadzonych konkursów

3

I.7.1 I.8.1


2014 r. RPKS

16.3 Zadanie Organizacja spotkań z organizacjami pozarządowymi

Organizacja cyklicznych spotkań ZPK oraz przedstawicieli wydziałów i jednostek organizacyjnych powiatu z organizacjami pozarządowymi.

Liczba spotkań 1 brak brak brak Środki własne

2014 r. RPKS

16.4 Zadanie Nadzór nad stowarzyszeniami Rejestracja stowarzyszeń zwykłych, Rejestracja 100% brak brak 2 Środki 2014r. RPKS

wydawanie zaświadczeń potwierdzających rejestrację stowarzyszeń, opiniowanie dokumentów założycielskich stowarzyszeń, które ubiegają się o rejestrację lub zmianę stanu prawnego w KRS

stowarzyszeń zwykłych w terminie 30 dni od zgłoszenia Udzielanie odpowiedzi do KRS w terminie 14 dni od otrzymania pisma

100%

własne

16.5 Zadanie Prowadzenie spraw związanych z członkostwem powiatu kłodzkiego w stowarzyszeniach i związkach

Naliczanie i opłata składek z tytułu członkostwa powiatu kł. w Związku Powiatów Polskich, Związku Powiatów Województwa Dolnośląskiego, Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej, Stowarzyszeniu Gmin Polskich Euroregionu Glacensis, Klubie EFQM, Forum Sekretarzy

Terminowa opłata składek

100% III.1.6 brak brak Środki własne

2014 r. RPKS, ORG

16.6 Zadanie Opracowanie zasad powołania i działalności Rady Działalności Pożytku Publicznego w Powiacie Kłodzkim

Przygotowanie projektu uchwały w spawie powołania Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz przeprowadzenie konsultacji społecznych uchwały

Przyjęta uchwała

Liczba

konsultacji

Tak 1

I.6.1 brak 2 Budżet powiatu

I półrocze 2014 r.

RPKS

16.7 Zadanie Współorganizacja Dożynek Powiatowych

Kreowanie wizerunku Ziemi Kłodzkiej poprzez prezentację folkloru ludowego

oraz pracy rolników, współpraca z gminami, ustalenie programu,

zabezpieczenie środków

Liczba uczestników


2014 OŚR RPKS

16.8 Zadanie Organizacja Konferencji ds. inwestycji proekologicznych

Podejmowanie inicjatyw mających na celu wspieranie inwestycji

proekologicznych


1 II.5.4 brak 1 środki własne

2014 OŚR

16.9 Zadanie Organizacja konkursu w ramach programu „Odnowa wsi powiatu

kłodzkiego”

Organizacja konkursu, przydzielenie dotacji, kontrola realizacji

przedsięwzięć

Ogłoszenie konkursu

tak I.7.2 brak brak Środki własne

Do końca marca 2014

OSR

Obszar: TURYSTYKA, KULTURA FIZYCZNA I SPORT

17 Cel operacyjny

Rozwój kultury fizycznej i sportu jako element zdrowego stylu życia

Tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu jako zadanie własne powiatu. Organizacja imprez sportowych,

Liczba dofinansowanych imprez sportowych (w tym zakup

40 I.8 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

dofinansowywanie klubów sportowych.

nagród)

17.1 Zadanie Rejestracja uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej

Przyjmowanie wniosków o rejestrację, sprawdzanie pod względem formalno-prawnym wniosków o rejestrację, przygotowanie decyzji, wydawanie zaświadczeń potwierdzających rejestrację

Rejestracja klubów w

terminie 14 dni


2014 r. RPKS

17.2 Zadanie Organizacja rajdu rowerowego Cyklo Glacensis

Organizacja cyklicznej imprezy sportowo turystycznej, ustalenie trasy przejazdu, miejsca docelowego, zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników, przygotowanie materiałów promocyjnych i koszulek okolicznościowych, przygotowanie i realizacja programu imprezy integracyjnej, rozliczenie finansowe, współpraca ze stroną czeską itp.

Liczba uczestników

Cyklo Glacensis

100 osób I.8.8 VIII.8.2 1 Środki własne

oraz opłaty

uczestników

III – VI 2014 r.

RPKS

17.3 zadanie Realizacja projektu: „Sale i boiska sportowe pełne ruchu i młodzieży”

Organizacja sportowych zajęć pozalekcyjnych dla uczniów w szkołach ponadgimnazjalnych, opracowanie regulaminu, wnioski w sprawie rozdziału środków, kontrola zajęć ,

Liczba uczniów objętych

programem

1000 osób 1.8.2 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

17.4 zadanie Realizacja projektu: „Ruszamy na stoki Kotliny Kłodzkiej”

Organizacja transportu, zapewnienie opieki instruktora, zabezpieczenie wyciągów, organizacja zawodów narciarskich, rozliczenie imprezy

Liczba uczniów objętych

programem Liczba

uczestników zawodów

narciarskich

250 osób

50 osób

I.8 brak 1 Środki własne

I – IV 2014 r.

RPKS

17.5 zadanie Zakup nagród dla uczestników imprez sportowych

Ustalenie zapotrzebowania, przygotowanie zamówienia i specyfikacji, zakup pucharów, dyplomów i nagród na wniosek organizatorów imprez w miarę potrzeb

Terminowe rozliczenie

faktur Terminowe

prowadzenie rejestru

wydanych nagród

100%

100%

I.8. brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

17.6 zadanie Wyjazdy reprezentacji powiatu na zawody sportowe

Organizacja transportu, noclegów, wyżywienia

Terminowe rozliczanie

100% I.8.5 brak 1 Środki własne

2014 r. RPKS

Obszar: POZYSKIWANIE ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH, INWESTYCJE I ROZWÓJ

18 Cel operacyjny

Planowanie rozwoju Opracowanie, monitoring i aktualizacja dokumentów

strategicznych oraz podejmowanie inicjatyw na

rzecz rozwoju lokalnego.

Liczba dokumentów

2 I,II,III brak 1 Środki własne

2014 RPKS

18.1 zadanie Monitoring strategii rozwoju powiatu kłodzkiego

Zebranie danych o realizacji celów i zadań strategicznych za rok 2013,

sporządzenie raportu z monitoringu, przedłożenie ZPK oraz przyjęcie

uchwałą RPK

Projekt uchwały RPK

1 I,II.III brak 8 Środki własne

Do końca czerwca

2014

RPKS przy

udziale komórek

org. Zespół

zadaniowy

18.2 zadanie Ewaluacja Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Powiatu

Zebranie wniosków z jednostek organizacyjnych, komórek

organizacyjnych, gmin i innych partnerów, poddanie rankingowi w

oparciu o ustaloną punktację, opracowanie projektu uchwały i

przedłożenie na ZPK a następnie na sesję RPK

Projekt uchwały 1 brak brak 8 Środki własne

wrzesień2014

RPKS zespół

zadaniowy

19 Cel operacyjny

Pozyskiwanie środków zewnętrznych na zadania własne

powiatu

Opracowywanie wniosków, aplikowanie o środki,

przygotowywanie i rejestrowanie umów, nadzór

nad realizacją projektów, sporządzanie wniosków o

płatność, rozliczenia projektów

Liczba dofinansowa

nych i rozliczanych

projektów

1 brak X.3 11 Środki własne, środki

zewnętrzne

2014 RPKS

19.1 zadanie Realizacja projektu „Wakacje w Hrabstwie Kłodzkim”

Realizacja projektu: przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia/specyfikacji (folder,

mapa, gadżety, kampania na nośnikach multimedialnych,

rozbudowa strony internetowej”, ogłoszenie przetargów, wybór wykonawców, współpraca z

wykonawcą, realizacja przedmiotu zamówienia, współpraca ze stroną

czeską, udział w konferencji po stronie czeskiej, rozliczenie projektu,

przygotowanie wniosku o płatność

Kampania multimedialna

Liczba materiałów

promocyjnych

1

10 tys. sztuk

(folder i mapa)

3200 szt. (gadżet )

brak X.3 11 Środki własne, środki

zewnętrzne

2014 r. RPKS

Obszar: UPOWSZECHNIANIE KULTURY ORAZ OCHRONA ZABYTKÓW 20 Cel

operacyjny Zachowanie dziedzictwa

kulturowego na terenie powiatu Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i

opiece nad zabytkami, popularyzacja idei ochrony

dziedzictwa kulturowego

Terminowość działań

100% III.2 brak 1 Środki własne

2014 ZPAiB

20.1 zadanie Bieżąca współpraca ze społecznymi opiekunami zabytków

Ustanawianie społecznych opiekunów zabytków, prowadzenie listy

społecznych opiekunów zabytków , wydawanie legitymacji społecznym

opiekunom zabytków, organizowanie spotkań i konsultacji w sprawie

opracowania Powiatowego programu opieki nad zabytkami

Liczba wydanych legitymacji

2 III.2.4. brak 1 środki własne

2014 ZPAiB

20.2 zadanie Znakowanie obiektów zabytkowych Znakowanie obiektów zabytkowych zgodnie z wymogami ustawy i

rozporządzenia

Liczba oznakowanych

obiektów należących do

Powiatu

5 III.2.4. brak 1 Środki własne

2014 ZPAiB

20.3 zadanie Opracowanie Powiatowego Programu Opieki nad Zabytkami

Powołanie zespołu roboczego Zebranie danych o obiektach

zabytkowych stanowiących własność Powiatu lub Skarbu Państwa

Opracowanie projektu Programu i przedłożenie Radzie Powiatu

Projekt uchwały tak III.2.2 brak 1 Środki własne

Do 30 czerwca

2014

ZPAiB Zespół

21 Cel operacyjny

Rozwój kultury jako elementu kształtującego wizerunek

powiatu kłodzkiego

Realizacja zadań w zakresie propagowania kultury na

terenie powiatu kłodzkiego

Liczba uczestników uroczystości

i imprez współfinanso

wanych ze środków powiatu

2000 I.7 brak 1 Środki własne, środki innych

jst

Cały rok

2014

RPKS

21.1 Zadanie Organizacja świąt państwowych: 3 Maja, 11 Listopada, Rocznica Ludobójstwa Polaków na Kresach Wschodnich II RP

Przygotowanie: współpraca z Urzędem Miasta w Kłodzku, programów imprez, spotkań organizacyjnych, materiałów reklamowych, plakatów, listy uczestników, opracowanie graficzne i wysyłka zaproszeń, przygotowanie

Liczba uroczystości

3 I.7.2 VIII.8.3 1 Środki własne. Środki

innych jst

2014 r. RPKS

miejsca, zapewnienie nagłośnienia, koordynacja przebiegu uroczystości, (zlecenia, umowy, faktury), opracowanie sprawozdania.

21.2 Zadanie Organizacja imprez kulturalnych: Przegląd Zespołów Ludowych w Pstrążnej, uroczystości wręczenia nagród w konkursie o nagrodę Starosty Kłodzkiego „Róża Kłodzka 2013”

Przygotowanie: programów imprez, spotkań organizacyjnych, materiałów reklamowych, plakatów, listy uczestników, opracowanie graficzne i wysyłka zaproszeń, przygotowanie miejsca, sali, zapewnienie nagłośnienia, koordynacja przebiegu uroczystości, przygotowanie materiałów dla uczestników, w tym dyplomów, nagród, rozliczenie finansowe (zlecenia, umowy, faktury), opracowanie sprawozdania.

Liczba uroczystości


2014 r. RPKS

21.3 Zadanie Wykonanie Sztandaru Powiatu Kłodzkiego

Powołanie Komitetu Honorowego i Wykonawczego, wystąpienie z zaproszeniami do udziału w Komitecie Honorowym, przygotowanie uchwały w sprawie powołania pocztu sztandarowego, zlecenie realizacji

Wykonanie sztandaru

tak brak brak brak Środki pochodz

ące z darowiz

Do końca września2014 r.

RPKS

21.4 zadanie Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji dla Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kłodzku

Wnioskowanie do Biblioteki o plan finansowy na rok kolejny, analiza w oparciu o wytyczne WFB i przygotowanie projektu budżetu w tym zakresie, pozyskanie i ocena sprawozdania

Pozyskanie sprawozdania w

terminie

100% brak brak brak Środki własne

2014 r. RPKS

Obszar: BUDOWNICTWO I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE 22 Cel

operacyjny Świadczenie usług z zakresu administracji architektonicznej dla Klientów Starostwa

Realizacja zadań wynikających z ustaw

Poziom zadowolenia Klientów Starostwa

93% I.4. brak 2 Środki własne

Cały rok

ZPAiB

22.1 Zadanie Prowadzenie spraw z zakresu administracji architektoniczno budowlanej wynikających z przepisów prawa budowlanego i innych ustaw

Realizacja zadań wynikających z ustaw: z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kpa i innych przepisów szczegółowych; Realizacja zadania wynikająca z ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali

Terminowość wydawania postanowień i

zaświadczeń


Cały rok ZPAiB

22.1.1 podzadanie Wydawanie zaświadczeń • przyjęcie zgłoszenia wykonania robót budowlanych, • przyjęcie zgłoszenia wykonania

Liczba wydanych zaświadczeń

2800


Cały rok ZPAiB

obiektu budowlanego, • przyjęcie zgłoszenia wykonania rozbiórki obiektu budowlanego, • potwierdzenie powierzchni użytkowej i wyposażenie lokalu mieszkalnego; • innych- na żądanie strony; *o samodzielności lokali

ogółem

22.1.2 podzadanie Wydawanie postanowień w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia zgody na odstępstwo od warunków technicznych, • w sprawie uzupełnienia zgłoszenia wykonania robót budowlanych, • w sprawie uzupełnienia zgłoszenia wykonania rozbiórki, • usunięciu nieprawidłowości dotyczących wydania pozwolenia na budowę; • o wznowienie postępowania administracyjnego w sprawie zakończonej ostateczną decyzją; • o podjęciu postępowania administracyjnego; • o sprostowaniu oczywistej

pomyłki;

Liczba wydanych postanowień ogółem

130


Cały rok ZPAiB

22.1.3 podzadanie Sprawozdania Opracowywanie sprawozdania dotyczących lokali mieszkalnych, o ubytkach mieszkaniowych oraz o wydanych pozwoleniach na budowę • Przekazywanie miesięcznych informacji o wydanych pozwoleniach na budowę do Urzędu Wojewódzkiego.

Liczba sprawozdań ogółem

4


Cały rok ZPAiB

22.2 Zadanie Prowadzenie spraw z zakresu wydawania pozwoleń na budowę,

rozbiórkę

Realizacja zadania wynikająca z ustaw: z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane; z dnia 14 czerwca 1960r. Kpa i innych przepisów szczegółowych

prowadzenie rejestru wydanych pozwoleń na budowę

Liczba decyzji ogółem Procent decyzji wydanych w terminie 60 dni do liczby

1100

100%

brak brak 2, Środki własne

2014 ZPAiB

zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę,

udzielającej pozwolenia na rozbiórkę obiektu budowlanego,

wniesieniu sprzeciwu w sprawie wykonania obiektu budowlanego lub robót budowlanych, nie wymagających pozwolenia na budowę, lecz zgłoszenia,

nakładającej obowiązek uzyskania pozwolenia na wykonanie obiektu lub robót budowlanych, objętych obowiązkiem zgłoszenia,

nakładającej obowiązek uzyskania pozwolenia na rozbiórkę obiektu objętą obowiązkiem zgłoszenia,

zatwierdzającej projekt budowlany,

odmowie zatwierdzenia projektu i udzielenia pozwolenia na budowę, w związku z nieusunięciem wskazanych nieprawidłowości,

odmowie zatwierdzenia projektu i udzielenia pozwolenia na budowę w przypadku, gdy na terenie, którego dotyczy projekt zagospodarowania działki lub terenu, znajduje się obiekt budowlany, w stosunku do którego orzeczono nakaz rozbiórki,

zmianie pozwolenia na budowę i zatwierdzeniu nowego projektu budowlanego,

uchylającej decyzję o pozwoleniu na budowę, w przypadku realizacji budowy w sposób istotnie odbiegający od zatwierdzonego projektu

decyzji ogółem Stosunek decyzji skutecznie uchylonych/liczby decyzji ogółem

0%

budowlanego,

wygaśnięciu pozwolenia na budowę,

pozwoleniu na wznowienie robót,

przeniesieniu pozwolenia na budowę na rzecz innej osoby,

wyłączeniu inwestora z obowiązków określonych w przepisie art. 42 ust. 1 i 2 Prawa budowlanego,

nałożeniu obowiązku geodezyjnego wyznaczenia obiektu budowlanego w terenie oraz geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,

rozstrzygającej o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości;

umorzenia postępowania w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego i wydania pozwolenia na budowę.

22.3 Zadanie Prowadzenie spraw z zakresu uzgadniania projektów miejscowych

planów zagospodarowania przestrzennego

Realizacja zadania wynikająca z ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym:

Uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz opiniowanie suikzp;

Przechowywanie kopii uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

Liczba wydanych uzgodnień ogółem

15

brak brak 2, Środki własne

2014 ZPAiB

Obszar: ADMINISTRACJA PUBLICZNA 23 Cel

operacyjny Podniesienie poziomu usług

świadczonych przez SP w Kłodzku oraz jednostki

Poprawa warunków pracy i obsługi klientów, ograniczanie kosztów

funkcjonowania

Poziom zadowolenia

klientów

93% I.4. 6.1 1-11 Środki własne

Cały rok Wszystkie komórki

organizacyjne powiatu Starostwa 23.1 Zadanie Obsługa prawna Starostwa

Powiatowego w Kłodzku Obsługa prawna organów powiatu

oraz komórek organizacyjnych, reprezentowanie Starostwa i Powiatu

przed sądami Udzielanie informacji

Skuteczność postępowań sądowych

100%

brak


2014 OP

23.1.1 podzadanie Udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych oraz umów

Dotyczy projektów uchwał RPK, uchwał ZPK, projektów decyzji administracyjnych przygotowanych przez komórki organizacyjne, sporządzanie opinii prawnych, udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień, udzielanie informacji ,dokładna analiza projektów aktów prawnych pod względem formalno – prawnym przy zastosowaniu programu LEX dla Samorządu Terytorialnego , analiza umów oraz porozumień, opiniowanie wniosków kierowanych przez komórki organizacyjne na Zarząd Powiatu

Liczba sporządzonych

opinii w stosunku do wniosków o

wydanie opinii

Terminowość bez zbędnej

zwłoki

100%

100%


Cały rok OP

23.1.2 podzadanie Nadzór nad egzekucją należności budżetu Powiatu i Skarbu Państwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego

Sporządzanie wniosków egzekucyjnych do komornika sądowego, bieżąca współpraca z WFB oraz kancelariami komorniczymi, monitorowanie wpłat dłużników , wpłaty zaliczek na czynności komornicze, prowadzenie rejestru spraw w zakresie egzekucji


100% brak brak 2, 11 Środki własne

Cały rok OP

23.1.3 podzadanie Bieżące informowanie Zarządu Powiatu oraz pracowników Starostwa Powiatowego w Kłodzku o zmianach przepisów mających znaczenie dla funkcjonowania Powiatu

Sporządzanie i przesyłanie raz w tygodniu do Zarządu oraz

pracowników Starostwa w formie e-mail informacji o najważniejszych zmianach w przepisach prawnych, informacja prawna podawana na

naradach kierowników

Liczba informacji


Cały rok OP

23.1.4 podzadanie Współpraca z kancelariami prawnymi Współpraca w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego oraz koordynacja i podział zadań pomiędzy kancelarie i radców Starostwa, bieżące informowanie komórek organizacyjnych o terminach obecności przedstawicieli kancelarii


100 % brak brak brak Środki własne

Cały rok OP

itp.

23.1.5 podzadanie Reprezentowanie Powiatu przed sądami powszechnymi i administracyjnymi

Sporządzanie pism procesowych, występowanie w imieniu powiatu oraz w imieniu Starostwa jako pracodawcy przed sądami, wnoszenie apelacji w razie konieczności, uzgadnianie z organami powiatu linii postępowania, prowadzenie rejestru spraw prowadzonych przed sądami

Terminowość działań bez

zbędnej zwłoki


Cały rok OP

23.1.6 podzadanie Koordynacja udostępniania informacji publicznej na wniosek

Prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji w celu jej ponownego wykorzystania Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości i terminowości udostępniania informacji Przygotowywanie decyzji administracyjnych ( umorzenia, odmowy), Przygotowywanie ofert dot. warunków udostepnienia informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystania

Założenie rejestrów

Terminowość odpowiedzi

2 szt

100%


Do 30 czerwca

OP

23.2 zadanie Podnoszenie kwalifikacji i umiejętności pracowników

udział pracowników w szkoleniach poziom zadowolenia pracowników z realizowanych szkoleń oraz wsparcia ze strony pracodawcy rozwoju pracownika wyrażanego w ankietach badania satysfakcji pracowników.

wzrost zadowolenia

pracowników w ankietach badania

satysfakcji pracowników do poziomu

67%

I.4.7 VI ( 6.2, 6,3) 6, Środki własne Środki

zewnętrzne

Cały rok ORG.KK

23.2.1 podzadanie Realizacja planu szkoleń

1. Analiza potrzeb szkoleniowych, 2. Zabezpieczenie środków finansowych na dokształcanie pracowników, 3. Opiniowanie skierowań na

1)liczba osób uczestniczących w szkoleniach, 2) liczba

1) 80 2) 40 3) 4 4) 2

5) 400

I.4.7 VI.6.2. 6 Środki własne Środki

zewnętrzne

Cały rok ORG.KK

szkolenia, 4. Organizacja szkoleń wewnętrznych, 5. Analiza sprawozdań ze szkoleń oraz oceny skuteczności szkoleń, 6. Organizacja szkoleń e-learningowych, wewnętrznych organizowanych przez pracowników Starostwa oraz udział w szkoleniach bezpłatnych organizowanych przez inne podmioty, 7. Realizacja indywidualnej ścieżki rozwoju pracownika, 8. Sprawozdanie z realizacji planu szkoleń. 9. Planowanie ścieżek rozwoju pracowników,

zorganizowanych szkoleń zewnętrznych 3) liczba zorganizowanych szkoleń wewnętrznych 4) liczba osobodni szkoleniowych w przel. na 1 pracownika 5) liczba osobodni szkoleniowych ogółem 6) sprawozdanie z realizacji polityki szkoleniowej za rok 2013

6) 1

23.2.2 podzadanie Wsparcie pracowników w podnoszeniu kwalifikacji

Kierowanie pracowników na studia (licencjackie, magisterskie, podyplomowe) Wspieranie pozafinansowe studiujących pracowników ( udzielanie

urlopów szkoleniowych)

1)Liczba osób, które otrzymały wsparcie w roku 2)stosunek liczby pracowników z wyższym wykształceniem do ogólnej liczby pracowników

1) 4 2) 72%

I.4.7 VI.6.2. 6, Środki własne Środki

zewnętrzne

Cały rok ORG.KK

23.2.3 podzadanie Samokształcenie pracowników, dzielenie się wiedzą

Organizowanie szkoleń metodą e-learningu

1) Liczba szkoleń e-

laerningowych 2)Liczba

uczestników szkoleń e-learning.

1) 2 2) 150

I.4.7 VI.6.3 6, Środki własne

Cały rok ORG.KK

23.2.4 podzadanie Ocena realizacji polityki szkoleniowej za 2013 r

Sprawozdanie na Przegląd Zarządzania

Sprawozdanie złożone w terminie

Tak I.4.7 VI.6.2.. VI.6.3.

6 Środki własne

Do 15 lutego 2014

ORG. KK

23.3 zadanie Zabezpieczenie zasobów kadrowych do realizacji zadań Starostwa

1. przeglądy kadrowe w odniesieniu do realizowanych zadań- dostosowanie struktury organizacyjnej do realizowanych zadań oraz oczekiwań klientów, 2. motywowanie pracowników, 3. nabory na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierowników jednostek organizacyjnych w tym oświatowych, 4. Organizacja staży absolwenckich oraz nabory na staże, zatrudnianie na czas określony po zakończonym stażu 5. organizacja służby przygotowawczej oraz stażu adaptacyjnego dla nowoprzyjętych pracowników, 6.analiza ocen pracowniczych, 7.Ciągłe doskonalenie organizacji, uwzględnianie wniosków i potrzeb pracowników określanych w ankietach badania satysfakcji pracowników 8 Zapewnienie (planowanie i realizacja) środków finansowych na utrzymanie pracowników 9. Uruchomienie kasy w oddziale zamiejscowym w Bystrzycy Kłodzkiej

1)poziom fluktuacji kadr w roku 2) stosunek do poziomu fluktuacji kadr w 2013 r 3) liczba dni niezdolności do pracy z powodu choroby w stosunku do ogółu dni pracy w roku

1) 4% 2) 1/1 3) 4%

brak VI.6.5. 7 Środki własne Dotacja

Wojewody

Cały rok ORG.KK

23.3.1 podzadanie Przeprowadzanie przeglądu kadrowego i dostosowywanie struktury organizacyjnej do realizowanych zadań

W miarę potrzeb zmiana Regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz uchwały o wewnętrznej strukturze wydziałów, sporządzenie planu zatrudnienia na rok 2015

1)Uchwała RPK 2)Uchwała ZPK 3)Plan zatrudnienia

1)Tak

2)Tak 3) Tak

brak VI.6.5. 7 Środki własne

W ciągu roku w miarę

potrzeb Plan

zatrudnienia do 30 listopada

ORG.KK

23.3.2 Podzadanie Analiza ocen pracowniczych za rok 2013

Sprawozdanie wraz z wnioskami na Przegląd Zarządzania

Sprawozdanie w terminie do 15 czerwca

Tak brak brak 6 Środki własne

I kw. 2014

ORG KK

23.3.3 podzadanie Organizacja naborów na stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska

kierowników jednostek organizacyjnych

Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowiska urzędnicze w Starostwie, Prowadzenie postępowań dot. wyboru kandydatów na staż i prace

1)Terminowa publikacja informacji o wynikach naboru w BIP

100%

brak brak 2, 7 Środki własne

W miarę potrzeb

ORG.KK

interwencyjne oraz na praktyki szkolne i studenckie Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań konkursowych na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych

2)Przeprowadzone postępowania konkursowe na stanowiska urzędnicze( umowy na zastępstwo oraz konkursy w związku z przejściem pracowników na emeryturę) 3)Przeprowadzone i terminowo zakończone konkursy na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych

5 3

II kwartał 2014

23.3.4 podzadanie Przeprowadzenie badań satysfakcji pracowników Starostwa

Przeprowadzenie badania w oparciu o ankietę, analiza wyników,

opracowanie i publikacja raportu, wdrożenie działań doskonalących

1)Raport z badania

satysfakcji pracowników przekazany w

terminie

Tak

I.4.2 VI.6.1 8 Środki własne

Badanie: połowa maja 2014

raport do 30

czerwca 2014

ORG.KK

23.3.5 podzadanie Realizacja polityki kadrowej w zakresie motywowania finansowego i

pozafinansowego pracowników

1)Współpraca w zakresie dokumentowania przyznawanych nagród przez Starostę, dyplomów, wyróżnień itp. 2) Regulacja wynagrodzeń pracowników 3) Wartościowanie stanowisk pracy

Zmiana umów o pracę Powołanie Zespołu ds. wartościowania stanowisk pracy do końca marca 2014

Tak

Tak


1i 3) Cały rok

2) I kwartał 2013

ORG.KK

23.3.5 podzadanie prowadzenie spraw związanych ze Przyjmowanie, analiza oświadczeń 1)Pisma do 1) 100% brak brak 2 Środki Cały rok ORG.KK

składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych

majątkowych, prowadzenie ich rejestru, udostępnianie w BIP,

przesyłanie do urzędów skarbowych, składanie corocznej informacji o oświadczeniach Radzie Powiatu

urzędów skarbowych przesłane w terminie do 30 dni po upływie terminu złożenia oświadczenia 2) Informacja dla Rady Powiatu – do 31 października

2) tak

własne

23.3.6 podzadanie Obsługa kadrowa - realizacja zadań wynikających z funkcji pracodawcy w odniesieniu do pracowników starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych

1. zakładanie i prowadzenie akt osobowych, 2. przygotowanie projektów umów o pracę informacji o warunkach zatrudnienia oraz innych czynności związanych z nawiązaniem stosunku pracy , 3. przygotowanie świadectw pracy, oraz inne czynności związane z rozwiązaniem stosunku pracy i rozliczeniem pracownika z pracodawcą, 4. prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy, 5. przygotowanie planu urlopów, prowadzenie ewidencji wykorzystanych urlopów, 6. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby GUS,

1)Wyniki kontroli zewnętrznych 2)terminowość składanych sprawozdań oraz wydawanych pracownikom dokumentów ( świadectwa pracy, umowy o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia)

1)brak zaleceń pokontrolnych, 2)100%


Cały rok ORG.KK

23.3.7 podzadanie Zapewnienie środków i realizacja wydatków na utrzymanie pracowników

Starostwa

Przeprowadzanie analiz finansowych dotyczących utrzymania zasobów kadrowych, opracowywanie wniosków do projektu budżetu, analizy stopnia wykorzystania środków zaplanowanych na utrzymanie pracowników, przygotowywanie zestawień i sprawozdań na potrzeby Starosty i ZPK

1)wniosek do budżetu na rok 2014 złożony w

terminie ( 31.08.2013)

2)terminowość przedkładanych

informacji o wykorzystaniu

środków

1)Tak

2) w terminie do 10 dni po

zakończeniu kwartału –

100%

brak VI.6.5. 7 Środki własne Dotacja

Wojewody

Cały rok ORG.KK

23.4 zadanie Udzielanie zamówień publicznych Przygotowywanie harmonogramu Terminowe 100% I.4.8 6.6 1 Środki Cały rok ORG-

udzielanych zamówień publicznych w roku budżetowym Przygotowywanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych na podstawie wniosków składanych przez komórki organizacyjne ( SIWZ, dokumentacja z przebiegu postępowania, zawieranie i rejestrowanie umów,) Współpraca ze stanowiskiem ds. nadzoru inwestycyjnego w zakresie postępowań dot. robót budowlanych,

sporządzenia planu zamówień publicznych do 30 stycznia Terminowość sporządzania dokumentacji z przetargu zgodnie z przepisami i

procedurą Spo

100%

6.7 6.8

własne ZAP

23.4.1 podzadanie Przygotowanie i udzielenie centralnych zamówień publicznych dla wszystkich jednostek org. powiatu

zakup opału i oleju napędowego dla wszystkich jednostek org. powiatu zakup energii elektrycznej zakup usług opiekuńczych dla DPS zamówienia w zakresie robót budowlanych dla jednostek organizacyjnych powiatu nowe postępowanie w sprawie obsługi

BHP i P-poż w szkołach

Liczba centralnych zamówień

publicznych

Co najmniej 4 1.4.8 6.6. 6.7. 6.8.

1 Środki własne

Cały rok ORG-ZAP

23.4.2 podzadanie Sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych za rok poprzedni

Przygotowanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych, w tym z zamówień do kwoty 14.000 Euro w sposób i w terminie określonym w ustawie i rozporządzeniu

Liczba sprawozdań sporządzonych w terminie


Cały rok ORG.ZAP

23.4.3 podzadanie Weryfikacja wewnętrznych uregulowań w zakresie zamówień publicznych

Opracowanie zarządzenia w sprawie zmiany regulaminu zamówień publicznych w powiązaniu z systemem SPK-2010

Zarządzenie Starosty


Do 30 czerwca

2014

ORG ZAP SP

23.5. zadanie Koordynacja zadań związanych z utrzymaniem urzędu

Zwiększenie sprawności funkcjonowania urzędu i gotowości działania Utrzymanie budynków starostwa Utrzymanie dostępu do mediów Nadzór nad majątkiem starostwa

Terminowość przeglądów rocznych i 5-letnich

100% I.4 VI 1,4,5,7 Środki własne

Cały rok ORG.AG

23.5.1 podzadanie Utrzymanie budynków starostwa

Prowadzenie niezbędnych przeglądów technicznych budynków i urządzeń technicznych Zapewnienie właściwej ochrony obiektów starostwa

Liczba przeglądów Wskaźnik zadowolenia z

41

I.4.3 VI.6.5 1,4,5,7 Środki własne

Cały rok ORG

AG/BHP

Zapewnienie właściwej informacji wizualnej dla interesantów Zapewnienie czystości w obiektach Starostwa

dostępu do informacji w badaniu satysfakcji klientów Liczba skarg dotyczących czystości w obiekcie Starostwa i jego otoczeniu

93%

0

23.5.2 podzadanie Zapewnienie dostępu do mediów i innych narzędzi i środków umożliwiających bieżącą pracę

1. Zapewnienie łączności telefonicznej, informatycznej, zaopatrzenie budynku starostwa w energię elektryczną i cieplną, wodę, wywóz odpadów stałych, odprowadzanie ścieków 2. Prowadzenie spraw związanych z zakupem materiałów biurowych, paliwa do samochodu służbowego i wyposażenia in. 3. Zapewnienie usług pocztowych. 4. Prowadzenie tablicy ogłoszeń 5. Zamawianie pieczęci, prowadzenie ewidencji. 6. Prowadzenie prenumeraty prasy i czasopism.

Ciągłość umów na dostawę mediów Terminowość przekazywania faktur do WFB Terminowość umieszczania ogłoszeń zewnętrznych na tablicy

100%

100%

100%

brak VI.6.5 1,4,5,7 Środki własne

Cały rok ORG.AG

23.5.3 podzadanie Gospodarowanie majątkiem starostwa Prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń biurowych, opłatami czynszowymi, rozliczeniem rozmów telefonicznych pracowników, wystawianie faktur, not obciążeniowych

Terminowe obciążanie pracowników za rozmowy telefoniczne do 14 dni od otrzymania faktury źródłowej Terminowe przekazywanie faktur do WFB

100%

100%

I.4.3 VI.6.5 1,4,5,7 Środki własne

Cały rok ORG.AG WFB

23.6 zadanie Prowadzenie archiwum zakładowego 1. Koordynacja czynności

starostwa powiatowego w Kłodzku kancelaryjnych w starostwie. 2. Przejmowanie dokumentacji do

AZ. 3. Przechowywanie i zabezpieczanie

zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.

4. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w AZ oraz porządkowanie dokumentacji w AZ.

5. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w AZ.

6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu AZ.

7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

8. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

Terminowe sporządzenie sprawozdania z działalności AZ za rok poprzedni do 31 marca 2014

Tak

brak

brak

2

Środki własne

2014

AZ

23..7 zadanie Realizacja zaleceń pokontrolnych z Archiwum Państwowego wydanych w roku 2013 w zakresie dotyczącym roku 2014

Uporządkowanie magazynów aktowych i archiwów wydziałowych zgodnie z zaleceniami

Terminowe powiadomienie o realizacji zaleceń


2014 AZ Wszystkie komórki org

23.7.1 podzadanie Uporządkowanie dokumentacji w magazynie aktowym Wydziału ZPAiB za lata 1999-2013 – etap I

Uporządkowanie zgodnie z zaleceniami i przekazanie do AZ

Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego

tak

brak

brak

2

Środki własne

2014

ZPAiB AZ

23.7.2 podzadanie Uporządkowanie akt po byłych aktotwórcach do roku 1999 w archiwum wydzielonym wydziału KTD w Kłodzku , Bystrzycy i Nowej Rudzie

Uporządkowanie zgodnie z zaleceniami i przekazanie do AZ


tak


2014 AZ KTD

23.7.3 podzadanie Uporządkowanie dokumentacji z lat 2011-2013 z Wydziału ZPAiB zgodnie z wymaganiami Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej od 1 stycznia 2011r.

Uporządkowanie zgodnie z zaleceniami i przekazanie do AZ oraz do magazynu aktowego


tak


Do 30 czerwca

2014

ZPAiB

23.7.4 Podzadanie Przekazanie do AZ akt spraw zamkniętych do roku 2011 włącznie

Sporządzenie spisów odbiorczych dokumentacji kat. A i B oraz przekazanie do AZ

Terminowość przekazania Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego

100%

tak


Do 30 czerwca

2014

Wszystkie

komórki organiza

cyjne

23.7.5 podzadanie Sporządzenie całościowej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w filii AZ

Sporządzenie ewidencji, uporządkowanie, przekazanie do

Sporządzenie ewidencji


2014 PZON

dot. PZON AZ akt spraw zakończonych

23.7.6 podzadanie Zaewidencjonowanie i przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu akt wytworzonych przez Katasteramt Neurode

Sporządzenie ewidencji i przekazanie dokumentacji wytworzonej przez nieistniejącego już aktotwórcę

Przekazanie dokumentacji do AP


Do 30 czerwca

2014

GK

23.7.7 podzadanie Zaewidencjonowanie i przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu akt wytworzonych przez Katasteramt Habelschwerdt

Sporządzenie ewidencji i przekazanie dokumentacji wytworzonej przez nieistniejącego już aktotwórcę

Przekazanie do AP


Do 30 czerwca

2014

GK

23.7.8 podzadanie Sporządzenie spisów dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w archiwum specjalistycznym geologicznym

Sporządzenie ewidencji dot. dokumentacji kat. BE , dla której okres przechowywania minął i przekazanie do Archiwum Państwowego

Terminowość przekazania


Do 30 czerwca

2014

Geolog Powiatow

y

23.8 zadanie Zapewnienie obsługi Rady Powiatu Kłodzkiego

Obsługa posiedzeń komisji i sesji, prowadzenie rejestrów, sporządzanie protokołów, prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem mandatu radnego

Liczba uchwał RPK

Ok. 120 uchwał brak Brak 2,3, 9 Środki własne

Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.8.1 podzadanie Obsługa posiedzeń komisji i sesji

Zebranie materiałów z komórek i jednostek organizacyjnych, sporządzenie projektu porządku obrad, rozesłanie zawiadomień o posiedzeniach wraz z materiałami, sporządzenie protokołów z posiedzeń i sesji, korespondencja związana z posiedzeniami komisji i sesjami

Liczba

protokołów.

Terminowość sporządzenia protokołów do

14 dni po posiedzeniu

11z sesji i ok. 70 pos.

Komisji

100%

brak Brak 2, 3, 9 Środki własne

Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.8.2 podzadanie Prowadzenie rejestru uchwał Rady Powiatu

Przygotowanie uchwał formacie ZIPX, uzyskanie podpisu Przewodniczącego RPK, rejestrowanie uchwał, przekazywanie zainteresowanym komórkom i jednostkom oraz Wojewodzie, zamieszczanie uchwał w BIP

Terminowość zamieszczenia uchwał w BIP –

do 7 dni od podjęcia uchwały.

Terminowość przekazywania

uchwał Wojewodzie –

do 7 dni po sesji

100%

100%

brak brak 2, 3, 9 Środki własne

Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.8.3 podzadanie Prowadzenie i aktualizacja wykazu

aktów prawa miejscowego

Aktualizacja wykazu, w tym elektroniczna, zamieszczanie informacji o publikacji aktów i dacie wejścia w życie, zamieszczanie

Terminowość aktualizacji do 3 dni od zaistnienia

100% brak Brak 2, 3, 9 Środki własne

Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

informacji o zmianach aktów i utracie mocy obowiązującej oraz o rozstrzygnięciach nadzorczych

zmiany

23.8.4 podzadanie Prowadzenie spraw związanych z

interpelacjami i wnioskami radnych i

komisji

Rejestrowanie interpelacji i wniosków radnych i komisji, przekazywanie Zarządowi lub innym podmiotom interpolowanym, rejestrowanie udzielonych odpowiedzi, prowadzenie rejestru wniosków, sporządzanie sprawozdań kwartalnych z realizacji wniosków komisji

Terminowość sporządzania kwartalnych sprawozdań z realizacji wniosków komisji

100% brak Brak 2, 3, 9 środki własne

Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.8.5 podzadanie Prowadzenie spraw związanych z

pełnieniem mandatu radnego

Przekazywanie do WFB comiesięcznych informacji w celu naliczenia diet radnym. Prowadzenie spraw dot. oświadczeń majątkowych radnych (analiza oświadczeń, przechowywanie, publikacja w BIP, przesyłanie do Urzędów Skarbowych, sporządzanie zbiorczych informacji dla RPK). Prowadzenie spraw związanych z udziałem radnych w szkoleniach oraz z wyjazdami służbowymi.

Terminowe przekazywanie informacji do WFB do 5 dni po zakończeniu miesiąca.

Sporządzanie informacji o oświadczeniach do 25 października

100%

Tak

brak Brak 2, 3, 9 Środki własne

Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.8.6 podzadanie Prowadzenie spraw dot. skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Powiatu

Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, sporządzanie korespondencji dot. rozpatrywania skarg i wniosków, obsługa komisji rewizyjnej tym zakresie, sporządzanie projektów uchwał w spr. rozpatrzenia skarg, zawiadamianie skarżących o sposobie rozpatrzenia skarg przez Radę

Terminowe

rozpatrywanie

skarg – w

terminach

zgodnie z Kpa


Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.8.7 podzadanie Prowadzenie spraw z zakresu kontroli realizowanych przez Komisję

Rewizyjną

Prowadzenie rejestru kontroli, prowadzenie dokumentacji kontroli (zawiadomień, upoważnień, pomoc w przygotowaniu protokołów z kontroli), przygotowywanie projektów uchwał w sprawie wniosków i zaleceń pokontrolnych

Terminowe sporządzanie projektów uchwał – do 30 dni po zakończeniu kontroli


Cały rok 2014

Biuro Rady

Powiatu

23.9 zadanie Przeprowadzenie wyborów do Rady Powiatu V kadencji

Przeprowadzenie czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów do Rady Powiatu, określonych w Kodeksie wyborczym

Terminowe przekazanie dokumentacji z przeprowadzon

tak brak brak 2, 9 Dotacja celowa

z Budżetu

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

ych wyborów do KBW

Państwa cnik Wyborcz

y

23.9.1 podzadanie Przygotowanie zestawienia liczby

mieszkańców powiatu kłodzkiego w

podziale na gminy, dla celów

wyborczych

Wystąpienie do gmin powiatu kłodzkiego z prośbą o informację nt. liczby mieszkańców dla celów wyborczych.

W razie potrzeby przygotowanie zmiany do uchwały ws. podziału powiatu kłodzkiego na okręgi wyborcze, określenia ich numerów, granic oraz liczby radnych powiatu wybieranych w okręgu wyborczym.

Przekazanie uchwały do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

Przesłanie uchwały do każdej z gmin powiatu kłodzkiego.

Liczba wystąpień do gmin Projekt uchwały Terminowe przekazanie uchwały do publikacji – niezwłocznie po sesji Terminowe przekazanie uchwały 14 gminom z terenu powiatu kłodzkiego – niezwłocznie po podpisaniu przez przewodniczącego

14

1

100%

100%

brak brak 2 Dotacja celowa

z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

23.9.2 podzadanie Obwieszczenia Starosty Kłodzkiego w

sprawie okręgów wyborczych, ich

numerów i granic oraz o liczbie

radnych wybieranych w okręgu w

wyborach do Rady Powiatu Kłodzkiego

Zlecenie druku Obwieszczenia Starosty Kłodzkiego

Przekazanie do publicznej wiadomości poprzez rozplakatowanie na terenie wszystkich gmin powiatu

Liczba obwieszczeń Liczba wystąpień do gmin

1 300 sztuk

14


z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

23.9.3 podzadanie Zapewnienie obsługi i techniczno –

materialnych warunków pracy

Powiatowej Komisji Wyborczej

Zapewnienie pomieszczenia dla Powiatowej Komisji Wyborczej

zawiadomienie o zwołaniu przez Starostę Kłodzkiego pierwszego posiedzenia Powiatowej Komisji Wyborczej

Pomoc pracowników przy

Przeznaczenie pomieszczenia - sala posiedzeń komisji RPK

Wykonanie ob.

TAK

brak brak 2, 9 Dotacja celowa

z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

wprowadzaniu na Platformie Wyborczej informacji nt. zgłoszonych kandydatów na radnych oraz wyników wyborów do Rady Powiatu Kłodzkiego i do Sejmiku Województwa Dolnośląskiego

obsługi informatycznej Komisji Wyborczej

tak ORG.RI

23.9.4 podzadanie obwieszczenia wyborcze o

zarejestrowanych listach kandydatów

na radnych w wyborach do Rady

Powiatu Kłodzkiego

Zlecenie druku Obwieszczenia

Starosty Kłodzkiego

Podanie Obwieszczenia Starosty Kłodzkiego do publicznej wiadomości

Liczba obwieszczeń Rozplakatowanie Obwieszczenia na terenach 14 gmin powiatu kłodzkiego (wystąpienie do gmin z prośbą)

100 sztuk

100%


z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

23.9.5 podzadanie karty do głosowania i ich dostarczanie

obwodowym komisjom wyborczym

Zlecenie druku kart do głosowania w siedmiu okręgach wyborczych powiatu kłodzkiego

Dostarczanie kart do głosowania (w wyborach do Rady Powiatu Kłodzkiego oraz do Sejmiku Województwa Dolnośląskiego) obwodowym komisjom wyborczym w trybie określonym przez komisarza wyborczego (dostarczenie do urzędów gmin

Liczba kart do głosowania we wszystkich okręgach Skuteczne dostarczenie kart do głosowania do 14 gmin powiatu kłodzkiego

135.000 sztuk

100%


z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

23.9.6 podzadanie protokoły z wyborów do Rady Powiatu

Kłodzkiego oraz do Sejmiku

Województwa Dolnośląskiego wraz z

zestawieniami z każdego okręgu oraz

protokołami głosowania w obwodach

Przygotowanie protokołów z wyborów do Rady Powiatu Kłodzkiego oraz do Sejmiku Województwa Dolnośląskiego wraz z zestawieniami z każdego okręgu oraz protokołami głosowania w obwodach.

Liczba protokołów

14 brak brak 2 Dotacja celowa

z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

23.9.7 podzadanie Przygotowanie druków zaświadczeń o

wyborze na radnego powiatu

Wydrukowanie zaświadczeń

Sporządzenie kompletnej informacji

(na podstawie protokołów z wyborów)

Liczba zaświadczeń Przygotowanie informacji najpóźniej na tydzień przed I

29 sztuk

TAK


z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

sesją nowej RPK

y

23.9.8 podzadanie Przygotowanie i protokolarne przekazanie Staroście Kłodzkiemu dokumentacji z wyborów do Rady Powiatu Kłodzkiego oraz do Sejmiku Województwa Dolnośląskiego, przeprowadzonych w 2014 r

Sporządzenie protokołów Liczba protokołów

2 brak brak 2 Dotacja celowa

z Budżetu Państwa

Rok 2014

Biuro Rady

Powiatu Pełnomo

cnik Wyborcz

y

23.10 zadanie Zapewnienie obsługi organów powiatu – obsługa Zarządu Powiatu Kłodzkiego

Prowadzenie rejestru uchwał ZPK, administracyjna obsługa posiedzeń ZPK, przekazywanie materiałów na sesję RPK

Liczba zestawień i

sprawozdań z realizacji uchwał


2014 ORG.ZP

23.10.1 podzadanie Obsługa posiedzeń Zarządu Powiatu Zebranie materiałów z komórek i jednostek organizacyjnych, sporządzenie projektu porządku obrad, rozesłanie zawiadomień o posiedzeniach wraz z materiałami, sporządzanie protokołów z posiedzeń, korespondencja związana z posiedzeniami Zarządu

Liczba protokołów

Terminowość sporządzania protokołów do

14 po posiedzeniu

Terminowość przekazywania decyzji zarządu

komórkom i jednostkom org.

do 3 dni od posiedzenia

60

100%

100%


2014 ORG.ZP

23.10.2 podzadanie Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu

Przygotowywanie uchwał w formacie xml, zebranie podpisów członków Zarządu, rejestrowanie uchwał, przekazywanie zainteresowanym komórkom i jednostkom, a w razie konieczności Wojewodzie, zamieszczanie uchwał z BIP

Liczba uchwał

Terminowość zamieszczenia uchwał w BIP do 7 dni od

podjęcia uchwały

190

100%

brak brak 2, 3 , 9 Środki własne

2014 ORG.ZP

23.10.3 podzadanie Przygotowywanie i przekazywanie materiałów na sesje Rady Powiatu i

posiedzenia komisji

Przekazywanie projektów uchwał RPK przyjętych przez Zarząd, przekazywanie materiałów na sesje i komisje zaopiniowanych przez Zarząd, przekazywanie opinii Zarządu o projektach uchwał przedłożonych

Terminowość przekazania

materiałów na sesje na 6

przed terminem sesji

100% brak brak 2, 3, 9 Środki własne

2014 ORG.ZP

przez Radę

23.10.4 podzadanie Sporządzanie zestawień i sprawozdań Sprawozdania z prac Zarządu między sesjami Sprawozdania z realizacji uchwał RPK Sprawozdania z realizacji uchwał Zarządu

Terminowe sporządzanie

Sprawozdania z prac Zarządu na 6 dni przed

sesją Terminowe

sporządzenie sprawozdań z

realizacji uchwał RPK raz na kwartał

Terminowe sporządzenie sprawozdań z

realizacji uchwał ZPK

raz na półrocze

100%

100%

100%


2014 ORG.ZP

23.11 zadanie Realizacja działań związanych ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania

Aktualizacja dokumentacji, przeprowadzanie auditów wewnętrznych, nadzór nad realizacją działań korygujących i zapobiegawczych, przygotowywanie przeglądów zarządzania

Aktualizacja procedur systemowych do końca I kwartału

tak I.4.1 I.4.2

6.1. 10 Środki własne

2014 SP

23.11.1 podzadanie Aktualizacja Księgi i procedur systemowych

Aktualizacja procedur systemowych i Księgi ZSZ

Liczba zmienionych dokumentów

3 I.4. 1 6.1. 10 Środki własne

2014 SP

23.11.2 podzadanie Przeprowadzanie auditów wewnętrznych

Opracowanie programu i planu auditu na rok kolejny, realizacja zakresu auditów wynikająca z programu

Terminowe przeprowadzanie auditów

100% I.4. 1 6.1. 10 Środki własne

2014 SP

23.11.3 podzadanie Przegląd zarządzania Przygotowanie sprawozdania na przegląd zarządzania, przeprowadzenie przeglądu, sporządzenie raportu po przeglądzie, przygotowanie projektu decyzji doskonalących NK

Terminowe przeprowadzenie przeglądu do końca kwietnia

tak I.4. 1 I.4.2

6.1. 10 Środki własne

Do 30.04. 2014

SP

23.11.4 podzadanie Sprawozdania z monitorowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Sporządzanie kwartalnych sprawozdań na podstawie danych z komórek organizacyjnych, przekazywanie NK, analiza trendów na podstawie wieloletnich danych

Liczba sprawozdań Terminowość 1 m-c po zakończeniu kwartału

4 100%

I.4. 1 6.1. 10 Środki własne

2014 SP

23.11.5 podzadanie Badanie satysfakcji Klientów Starostwa Przygotowanie i przeprowadzenie badania, sporządzenie raportu z badania

Liczba wypełnionych ankiet. Sporządzenie raportu.

500 tak

I.4. 1 6.1. 8 Środki własne

2014 SP

23.11.6 podzadanie Szkolenie pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Szkolenia dla nowo przyjętych pracowników, szkolenia przypominające dla pracowników

Liczba szkoleń 4 I.4. 7 6.1. 6 Środki własne

2014 SP

23.12 zadanie Samoocena Starostwa metodą EFQM Przeprowadzenie samooceny wg metody EFQM, przygotowanie projektów doskonalących

Raport z samooceny

tak I.4. 2 brak 1, 8 Środki własne

Do końca kwietnia 2014

SP Zespół

23.12.1 podzadanie Przeprowadzenie samooceny Starostwa

Samoocena zgodna z metodą EFQM Przeprowadzenie samooceny

tak I.4. 2 brak 1, 8 Środki własne

Do 30.04. 2014

SP Zespół

23.12.2 podzadanie Działania doskonalące Przygotowanie projektów i działań doskonalących po samoocenie, zakończenie trwających projektów doskonalących

Liczba projektów i działań doskonalących

9 I.4. 2 brak 8 Środki własne

2014 SP Zespół

23.12.3 podzadanie Uczestnictwo w warsztatach Klubu EFQM

Udział przedstawiciela urzędu w warsztatach organizowanych przez Umbrella Consulting w ramach przynależności do Klubu

Liczba warsztatów

2 I.4.2 Brak 8 Środki własne

2014 BIP/SIO SP

23.13 zadanie Uzyskanie nagrody Najwyższa Jakość QI

Sporządzenie aplikacji, walidacja aplikacji poprzez wizytę przedstawiciela organizatorów w Starostwie

Uzyskanie wyróżnienia

Tak

brak Brak brak Środki własne

2014 SP

23.14 zadanie Obsługa kancelaryjna Starostwa Prowadzenie sekretariatu Starostwa, prowadzenie Biura Obsługi Klienta, Prowadzenie centralnych rejestrów w Wydziale Organizacyjnym

Wyniki kontroli zewnętrznych

Brak zaleceń brak brak 2 , 3, 9 Środki własne

Cały rok ORG.KK

23.14.1 podzadanie Prowadzenie centralnych rejestrów Starostwa

1) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień dla kierowników jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw, 2). prowadzenie całości dokumentacji związanej z rozpatrywaniem skarg na pracowników starostwa, prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Starosty oraz sporządzanie rocznej analizy skarg i wniosków i przedkładanie na Przegląd

1) Terminowość rozpatrywania skarg oraz sporządzenia sprawozdani

a 2) Liczba umów

zarejestrowanych/lic lic

umów ogółem

1) 100%, sprawozdani

e do 31 stycznia

danego roku za rok

poprzedni

2) 100%


Cały rok ORG.KK

Zarządzania 3) prowadzenie centralnego rejestru umów; 4) prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty; 5)prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych; 6)publikacja zarządzeń w BIP oraz w katalogu publicznym;

3) Terminowość umieszczania zarządzeń w BIP- niezwłocznie ( w dniu dostarczenia do referatu) oraz bieżąca aktualizacja rejestru zarządzeń

3) 100%

23.14.2 podzadanie Prowadzenie Biura Obsługi Klienta Przyjmowanie , rejestrowanie i rozsyłanie korespondencji w BOK w siedzibie głównej oraz w oddziałach zamiejscowych Udzielanie informacji Klientom, wydawanie dokumentów klientom

Terminowość wprowadzania

danych do rejestru pism (

IntraDok) – najpóźniej w

następnym dniu po wpływie dokumentu


Cały rok ORG.KK

23.14.3 podzadanie Prowadzenie sekretariatu Starosty i Zarządu

Wysyłka korespondencji, doręczanie korespondencji przez gońców na terenie Kłodzka i Bystrzycy, wydawanie listów na podstawie awiza, Obsługa centrali telefonicznej, Obsługa przyjęć Klientów przez członków Zarządu, udzielanie informacji Klientom

Wysyłka korespondencji dostarczonej przez komórki organizacyjnej najpóźniej w

następnym dniu


Cały rok ORG.KK

23.14.4 podzadanie Udzielanie odpowiedzi na interpelacje radnych

Koordynacja terminowości udzielania odpowiedzi na interpelacje radnych

Udzielanie odpowiedzi w terminie 14 dni

od dnia złożenia

interpelacji

100% brak brak 2 , 3 Środki własne

cały rok ORG.KK, BR

23.15 zadanie Prowadzenie spraw obywatelskich Wydawanie decyzji administracyjnych, nadzór nad fundacjami, rzeczy znalezione,

Terminowość wydawania decyzji


2014 ZZK

23.15.1 podzadanie Wydawanie decyzji administracyjnych Sprowadzanie zwłok z zagranicy. Organizacja zbiórek publicznych na terenie powiatu

Liczba decyzji ogółem Liczba uchylonych decyzji

brak 0


2014 ZZK

23.15.2 podzadanie Nadzór nad fundacjami Analiza statutów fundacji, wnioskowanie o zmianę sprzecznej z prawem uchwały organu fundacji, występowanie do sądu w przypadku stwierdzenia niezgodności statutu lub działania fundacji z prawem, występowanie o ustanawianie zarządcy przymusowego

Liczba kontroli statutów fundacji


2014 ZZK

23.15.3 podzadanie Prowadzenie biura rzeczy znalezionych

Rejestrowanie rzeczy znalezionych, ich przechowywanie, ogłaszanie o poszukiwaniu osoby uprawnionej do jej odebrania, obciążanie kosztami ,w razie konieczności likwidacja

Liczba ogłoszeń na BIP.

Co najmniej 3


2014 ZZK

23.15.4 podzadanie Opracowanie procedury postępowania z rzeczami znalezionymi

Opracowanie procedury ZSZ w oparciu o wzorce pozyskane w ramach benchmarkingu

Zatwierdzona procedura


Do 30 marca 2014

ZZK

23.16 Zadanie Zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych

Realizacji przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i rozporządzeń wykonawczych

Przestrzeganie terminów i realizacja wszystkich obowiązków ustawowych


2014 ZZK

23.16.1 podzadanie Aktualizacja Instrukcji i Planu Ochrony Informacji Niejawnych w Starostwie

Sporządzenie aktualizacji planu ochrony informacji niejawnych dostosowującej do zmienionych przepisów

Liczba aktualizacji


I półrocze

2014

ZZK

23.16.2 podzadanie Prowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa z zakresu ochrony informacji niejawnych

Szkolenia przypominające - grupowe wewnętrzne,

Liczba szkoleń dla ogółu pracowników Terminowość szkoleń nowo przyjętych pracowników do 30 dni od zatrudnienia

1

100%


2014 ZZK/POI

23.17 zadanie Poprawa stanu bezpieczeństwa pracowników

Kontrole warunków pracy, występowanie do pracodawcy, prowadzenie postępowania w przypadku wypadków w pracy, opiniowanie wniosków o zakup okularów, ocena ryzyka zawodowego

Liczba wypadków w

pracy

0 brak brak 2, 5 Środki własne

2013 BHP

23.17.1 podzadanie Przeglądy warunków pracy Sprawdzenie warunków pracy na Liczba kontroli 4 brak brak 2, 5 Środki 2013 BHP

poszczególnych stanowiskach pracy, wskazanie nieprawidłowości i zagrożeń, wystąpienia do pracodawcy , proponowanie rozwiązań eliminujących bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia oraz poprawiających warunki pracy, prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych

na stanowiskach

pracy

własne

23.17.2 podzadanie Ocena ryzyka zawodowego Sporządzanie i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Starostwie

Liczba analiz 1 brak brak 2, 5 Środki własne

2013 BHP

23.17.3 podzadanie Zakup okularów dla pracowników zatrudnionych przy monitorach

ekranowych

Opiniowanie wniosków o zakup okularów zgodnie z wewnętrzną procedurą

Liczba opinii 50 brak brak 5 Środki własne

2013 BHP

23.17.4 podzadanie Prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych

Szkolenia z zakresu BHP zgodnie z przepisami

Liczba szkoleń wstępnych

Liczba uczestników

szkoleń okresowych

5

10


2013 BHP

23.17.5 podzadanie Prowadzenie postępowań w przypadku wypadku przy pracy

Sporządzanie protokołów powypadkowych



2013 BHP

23.17.6 podzadanie Przeprowadzenie próbnej ewakuacji pracowników

Symulacja pożaru, przeprowadzenie próbnej ewakuacji klientów i pracowników, raport z wnioskami

Liczba ewakuacji


II półrocze

2013

BHP

24 Cel operacyjny

Informatyzacja Starostwa i jednostek organizacyjnych oraz rozwój społeczeństwa informacyjnego

Poprawa warunków pracy i obsługi klientów, wdrażanie nowoczesnych systemów zarządzania, informatyzacja, ograniczanie kosztów funkcjonowania

Liczba Klientów

załatwiających sprawy

drogą elektroniczną

60 II.7

VII

2,3,9 Środki własne Środki

zewnętrzne

Cały rok

ORG

24.1 zadanie Utrzymanie systemów informatycznych, bezpieczeństwo danych, zachowanie ciągłości działania systemów teleinformatycznych

Dotyczy eksploatacji, utrzymania, bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu teleinformatycznego

Liczba awarii Średni czas usunięcia awarii

Mniej niż 10 Do 24 godzin od momentu zgłoszenia

brak VII.7.2 9 środki własne

Cały rok Referat informaty

ki

24.1.1 Podzadanie Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w oparciu o normę ISO 27001

Opracowanie i wdrożenie procedur, opracowanie analizy ryzyka, dostosowanie zabezpieczeń teleinformatycznych i organizacyjnych, deklaracja stosowania

Uzyskanie certyfikatu

Tak/Nie II.7.4 VII.7.2 2, 9 środki własne

30 czerwca

2014

Referat informaty

ki

24.1.2 Podzadanie Doskonalenie działań związanych z bezpieczeństwem danych elektronicznych – tworzenie kopii bezpieczeństwa i ich przechowywanie

Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych elektronicznych. Walidacja przechowywanych danych. Utrzymanie sprzętu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo kopii zapasowych.

Częstość wykonywania kopii bezpieczeństwa

Nie rzadziej niż co 24 godziny

II.7.4 brak 2, 9 środki własne


ki

24.1.3 podzadanie Nadzór nad legalnością oprogramowania

Dbanie o ważność licencji na wszelkie oprogramowania wykorzystywane przez SP. Utrzymanie poprawności działania wszelkich aplikacji. Zakup oprogramowania.

Liczba nielegalnych licencji

0 brak brak 2,9 środki własne


ki

24.1.4 Podzadanie Utrzymanie sieci teleinformatycznej, dostęp do internetu i łącz dzierżawionych dla starostwa i oddziałów zamiejscowych

Niezawodność działania sieci teleinformatycznej i aktywnych urządzeń sieciowych.

Liczba incydentów związanych z niepoprawnym działaniem sieci teleinformatycznej



ki

24.2 Zadanie System informacji prawnej powiatu kłodzkiego - wdrożenie elektronicznego rejestru aktów prawa wewnętrznego (BAW)

Szkolenie pracowników. Wprowadzenie danych do systemu. Eksploatacja systemu.

Liczba pracowników/stażystów wprowadzających dane do systemu % wprowadzonych danych do systemu

3

60 %

II.7.6 VII.7.4 9 środki własne


ki

24.3 zadanie Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Zwiększenie zakresu e-usług świadczonych przez Starostwo i jednostki organizacyjne powiatu

Realizacja zadań dla osiągnięcia celów operacyjnych zapisanych w strategii informatyzacji SP i podległych jednostek organizacyjnych.

Liczba uruchomionych bądź ulepszonych e-usług w 2014

5 II.7.6 VII.7.1 1,3,8,9 środki własne


ki

24.3.1 podzadanie Wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami - EZD

Wprowadzenie w starostwie elektronicznego obiegu dokumentów spełniającego wymogi prawne EZD. Utworzenie repozytorium dokumentów. Przeprowadzenie szkoleń.

Uruchomienie EZD

TAK

II.7.6 VII.7.1 9 środki własne

Do 31 grudnia 2014

Wszystkie

wydziały

24.3.2 Podzadanie Poszerzanie zakresu e-usług świadczonych przez SP dla klientów za

Wprowadzenie kart usług. Uruchomienie formularzy on-line.

Liczba usług, które można

20 II.7.6 VII.7.1 1,3,8,9 środki własne


pomocą platformy EPUAP Budowa struktury administracyjno – redakcyjnej EPUAP. Szkolenia wewnętrzne z zasad działania i obsługi EPUAP.

załatwić elektronicznie

ki

24.3.3 podzadanie Utrzymanie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. Doskonalenie procedur związanych z digitalizacją dokumentów, prowadzeniem spraw

Rozwój Intradoka. Zwiększenie zakresu wykorzystywania intradoka w szczególności w obszarze zakładania i prowadzenia spraw. Integracja intradoka ze skrzynką podawczą EPUAP i aplikacjami CEPIK

Stosowanie intradoka przy zakładaniu spraw

100 % spraw II.7.6 VII.7.1 9 Środki własne

Cały rok Wszystkie

wydziały

24.3.4 podzadanie Utrzymanie i rozwój portalu dla jednostek organizacyjnych powiatu kłodzkiego

Stały rozwój aplikacji stworzonej dla podległych jednostek organizacyjnych.

Liczba odpowiedzi udzielonych podległym jednostkom poprzez udostępniony portal w stosunku do liczby zgłoszonych zapytań

100% II.7.3. VII.7.3 9, 3 Środki własne

Cały rok AWK +komórki merytory

czne udzielają

ce odpowied

zi

24.3.5 Podzadanie Rozwój systemu „Hurtownia danych oświatowych VULCAN”. Zaangażowanie podległych placówek oświatowych do budowy systemu w zakresie tworzenia i przepływu informacji w obszarze „arkusze organizacyjne” i „plany finansowe”

Doprowadzenie do sytuacji, w której wszystkie jednostki przesyłają do SP arkusze organizacyjne za pośrednictwem hurtowni danych.

Liczba arkuszy organizacyjnych złożonych i rozpatrzonych w formie elektronicznej w stosunku do wszystkich arkuszy złożonych przez placówki oświatowe

100% II.7.6 VII.7.1 1,3,8,9 środki własne

Cały rok OSW ORG.RI

24.4. zadanie „Budowa Innowacyjnych E-Usług świadczonych przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłodzkiego”

Realizacja projektu, w tym:

opracowanie SIWZ do przetargów,

promocja projektu, szkolenia,

zarządzanie projektem.

Podpisanie umowy o

dofinansowanie z MAC w

ramach POKL 5.2.1

Tak

II.7.6 VII.7.1 9 Środki własne Środki

UE

2014-2015

Zespół ds.

zarządzania

projektem

24.4.1 podzadanie Zakup, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym dla 12

Przygotowanie SIWZ i przeprowadzenie procedury przetargowej

Podpisanie umowy na dostawę i

TAK

II.7.6

VII.7.1

9, 11

Środki

UE

II kwartał

2014

Zespół

ds.

JST na kwotę 225 000,00 zł konfigurację zarządzania

projektem /

ekspert zewnętrz

ny

24.4.2 Podzadanie Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego do świadczenia e-usług na kwotę 1 214 000 zł

Przygotowanie szczegółowej dokumentacji technicznej do SIWZ . Wdrożenie Podsystemu Kształtowania Ładu Przestrzennego KŁP (Lider + 7 Partnerów) . Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową ZID (Lider + 7 Partnerów). Wdrożenie Podsystemu Słownikowego (Lider + 7 Partnerów). Wdrożenie oprogramowania narzędziowego (Lider)

1. Przeprowadzenie postępowania przetargowego i Podpisanie umowy na przygotowanie szczegółowej dokumentacji technicznej 2. Podpisanie umowy na dostawę oprogramowania, wdrożenie i konfigurację w zakresie kolumna 4

TAK

TAK

II.7.6

VII.7.1

3, 9

Środki

UE

IV kwartał 2014

Zespół ds.

zarządzania

projektem /

ekspert zewnętrz

ny

24.4.3 Podzadanie Szkolenie pracowników na kwotę 27 000 zł

Szkolenia pracowników z obsługi ESP platformy ePUAP i profilu zaufanego (80os. Lider + 172os. Partnerzy w 16grupach po max. 16 os. x 2dni x 2godziny)

Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług (80os. Lider + 172os. Partnerzy w 16grupach po max. 16 os. x 1dni x 4godziny)

Liczba przeszkolonychpracowników 12 JST Liczba rodzajów szkoleń

252

2

II.7.6

VII.7.1

6, 9

Środki

UE

III kwartał 2014

Zespół ds.

zarządzania

projektem

24.4.4 Podzadanie Zarządzanie projektem – zatrudnienie zewnętrznego eksperta ds.

Przeprowadzenie naboru na stanowisko eksperta ds. technicznych

Podpisanie umowy z

TAK II.7.6

VII.7.1

brak

Środki

II kwartał 2014

Zespół ds.

technicznych ekspertem UE zarządzania

projektem

24.4.5 Podzadanie Promocja wzrostu wykorzystania e-usług publicznych za kwotę około 36 000 zł

Opracowanie graficzne ulotki, plakatów, rollupów, strony internetowej, logotypu projektu .Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej w mediach: Radio lokalne: 130 emisji spotu o czasie trwania 25s; Prasa lokalna: 10 ogłoszeń modułu H5; Prasa lokalna: 10 ogłoszeń modułu D5 rollup reklamowy 120 cm x 200 cm – dwustronny plakaty, ulotki, broszury, tablice informacyjne

Podpisanie umowy na wykonanie rollupów reklamowych Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w radio Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w prasie lokalnej

TAK

TAK

TAK

II.7.6 VII.7.1 3, 9 Środki UE

IV kwartał 2014

Zespół ds.

zarządzania

projektem

24.5 Zadanie Zakup sprzętu komputerowego Przygotowanie SIWZ , przeprowadzenie przetargu, odbiór sprzętu, montaż na stanowiskach pracy

Terminowe rozliczenie otrzymanych faktur

100% II.7.2 brak 9, 11 środki własne

30 marca 2014

Referat informaty

ki

24.5.1 podzadanie Zakup urządzenia z macierzą dyskową do tworzenia kopii zapasowych danych z komputerów wszystkich użytkowników

Przygotowanie SIWZ. Dokonanie zakupu. Uruchomienie systemu tworzenia kopii.

Liczba stanowisk komputerowych objętych tworzeniem kopii awaryjnych Podpisanie umowy na dostawę

80

TAK

II.7.2 brak 9, 11 środki własne

30 marca 2014

Referat informaty

ki

24.5.2 podzadanie Zakup komputerów i drukarek na potrzeby Starostwa

Przygotowanie SIWZ , przeprowadzenie przetargu, odbiór sprzętu, montaż na stanowiskach pracy

Liczba zakupionych komputerów

12 II.7.2 brak 9, 11 Środki własne

Do 30 marca 2014

Referat Informaty

ki

24.5.3 podzadanie Zakup przełącznika 48 portów serwerownia

Przygotowanie SIWZ , przeprowadzenie przetargu, montaż, rozliczenie

Podpisanie umowy na dostawę przełącznika.

Tak II.7.2 brak 9, 11 środki własne

30 marca 2014

Referat informaty

ki

24.5.4 podzadanie Planowanie i zakup akcesoriów komputerowych i materiałów

Przygotowanie SIWZ do przetargu na zakup tonerów i tuszy oraz

Podpisanie umowy na

Tak II.7.2 brak 9, 11 Środki własne

30 czerwca

Referat informaty

eksploatacyjnych planowanie zapotrzebowania na zakup akcesoriów komputerowych

dostawę materiałów eksploatacyjnych.

2013 ki

Obszar: BEZPIECZEŃSTWO PUBLICZNE, OCHRONA PRZECIWPOWODZIOWA, OBRONNOŚĆ I ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE 25 Cel

operacyjny Zwiększenie poczucia bezpieczeństwa mieszkańców i gości powiatu kłodzkiego

Współpraca z powiatowymi służbami, strażami, inspekcjami oraz jednostkami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego


100% I.5 brak brak Środki własne, środki zewnętrzne

Cały rok

ZZK

25.1 Zadanie Współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie poprawy bezpieczeństwa na terenie powiatu kłodzkiego

Współorganizacja imprez propagujących zachowanie bezpieczeństwa i porządku publicznego

Liczba imprez 5 brak brak brak Środki własne

Cały rok ZZK

25.1.1 podzadanie Przeprowadzenie konkursu plastycznego o tematyce pożarniczej, dla dzieci i młodzieży, we współpracy z DUW

przesłanie Regulaminu konkursu oraz określenie terminów, ocena i wyłonienie najlepszych prac z terenu powiatu, sporządzenie protokołu, przesłanie najlepszych prac do DUW.

Organizacja w terminie

Tak brak brak brak Środki własne

II-III kw. 2014

ZZK

25.2 Zadanie Aktualizacja wojewódzkiej bazy danych ARCUS

W cyklu półrocznym aktualizacja na poziomie powiatu wojewódzkiej bazy danych sił i środków województwa dolnośląskiego

Liczba plików z aktualizacjami


Do 31 05 1.12 2014

ZZK

25.3 Zadanie Prace Komisji Bezpieczeństwa przy Staroście

Przeprowadzenie posiedzeń Komisji Liczba posiedzeń w ciągu roku


Cały rok ZZK

25.3.1 Podzadanie Organizacja i udział w posiedzeniach Komisji Bezpieczeństwa i Porządku przy Staroście

Organizacja i udział w posiedzeniach Komisji Bezpieczeństwa (trzy w roku) wraz z przygotowaniem materiałów, w tym odpowiedzi na interpelacje i oceny stanu bezpieczeństwa powiatu (zebranie i analiza sprawozdań przesłanych przez powiatowe służby, inspekcje i straże oraz sporządzenie oceny bezpieczeństwa do przedłożenia Staroście i Radzie Powiatu)

1)Terminowe zwołanie posiedzeń 2) Terminowe sporządzanie protokołów do 14 dni po posiedzeniu

100%

100%


Do końca 2014

ZZK

25.3.2 podzadanie Sprawozdanie z wykonania Programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i

Realizacja Programu przez KPP, KPPSP, PIW, SANEPID, GOPR, WOPR,

Terminowe sporządzenie sprawozdania


Do końca 2014

ZZK

porządku publicznego

25.3.3 podzadanie Sporządzenie sprawozdania dot. oceny stanu bezpieczeństwa w powiecie

Zebranie i analiza sprawozdań przesłanych przez powiatowe służby, inspekcje i straże oraz sporządzenie oceny bezpieczeństwa do przedłożenia Staroście i Radzie Powiatu

Terminowe sporządzenie sprawozdania


Cały rok ZZK

26 Cel operacyjny

Zapewnienie bezawaryjnego funkcjonowania LSOP)

Działania planistyczne i logistyczne podejmowane na rzecz zapewnienia ochrony przed powodzią na terenie powiatu

Liczba czynnych punktów LSOP

20 II.6.1 V.5.2 brak Środki własne

Cały rok

ZZK

26.1 zadanie Utrzymanie Lokalnego Systemu Osłony Przeciwpowodziowej

Przeprowadzanie przeglądów i konserwacji LSOP. Przygotowanie umowy, organizacja oraz nadzór przeglądu i konserwacji punktów pomiarowych - dwukrotny przegląd w ciągu roku oraz serwisowanie LSOP – cały rok

Terminowość przeglądów. Zachowanie czasu interwencji

100%

100%

II.6.1 V.5.2. brak Środki własne

Cały rok ZZK

26.2 zadanie Planowanie operacyjne z zakresu ochrony przed powodzią

Aktualizacja danych w załącznikach do powiatowego Planu Operacyjnego Bezpośredniej Ochrony przed Powodzią - w cyklu półrocznym wg wzorów wymaganych przez WBiZK DUW

Liczba aktualizacji


Do końca marca

Do końca lipca

ZZK

27 Cel operacyjny

Realizacja zadań związanych z obronnością i bezpieczeństwem państwa na podstawie Ustawy o Powszechnym Obowiązku RP

1. Realizacja kwalifikacji wojskowej, szkoleń i ćwiczeń oraz planowanie w zakresie obronności oraz obrony cywilnej 2. Współpraca z WKU w zakresie spraw obronnych

Terminowa realizacja zadań

100% brak brak 2 Dotacje DUW

Cały rok

2014

ZZK

27.1 Zadanie Kwalifikacja wojskowa Zapewnienie obsługi logistycznej (organizacja, finanse, zapewnienie przeprowadzenia komisji) 2. Organizacja naboru do komisji kwalifikacyjnej i do obsługi komisji oraz podpisanie i realizacja umów zleceń. 3. Zapewnienie obsługi kancelaryjnej poprzez

1. Terminowość zawarcia umów-zleceń 2)Terminowe sporządzenie sprawozdań

100%

100%

brak brak 2 Dotacje DUW

Do 30 czerwca

ZZK

wyznaczenie sekretarza i zastępcy sekretarza komisji 4. Sporządzenie sprawozdania z przeprowadzenia komisji kwalifikacyjnej i przesłanie do DUW 5. Sporządzenie sprawozdania finansowego z realizacji komisji kwalifikacyjnej

27.2 Zadanie Szkolenia i ćwiczenia Organizacja szkoleń i ćwiczeń wymaganych przepisami prawa

Terminowa realizacja szkoleń i ćwiczeń

100% brak brak 2 Dotacja DUW

2014 ZZK

27.2.1 podzadanie Opracowanie planu szkoleń obronnych na dany rok

Plan szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Kłodzku oraz dla pracowników urzędów miast i gmin, a także pracowników szpitali realizujących zadania obronne na terenie powiatu

Terminowe sporządzenie planu

tak brak brak 2 Dotacje z DUW

Do marca 2014

ZZK

27.2.2 podzadanie Realizacja szkoleń obronnych, w zakresie: Akcji Kurierskiej, stałego dyżuru, stanowiska kierowania, planu operacyjnego funkcjonowania Starostwa w czasie zagrożenia

Organizacja szkoleń każdego rodzaju– raz w roku na terenie Urzędu.

Liczba szkoleń Realizacja w terminach

4

100%


Cały rok ZZK

27.2.3 podzadanie Realizacja szkolenia powiatowego w zakresie akcji kurierskiej

na bazie wybranego urzędu gminy/miasta zagrożeń – ćwiczenia praktyczne raz w roku

Realizacja w terminie

tak brak brak 2 Dotacja DUW

Cały rok ZZK

27.3 Zadanie Planowanie operacyjne z zakresu obronności

1. W cyklu rocznym aktualizacje planów: Obrony Cywilnej, Akcji Kurierskiej, Rozplakatowania Obwieszczeń, Służby Zdrowia, Dystrybucji Jodku Potasu, Zastępczych Miejsc Szpitalnych oraz dokumentacji Stałego Dyżuru i Stanowiska Kierowania (na podstawie uzgodnień i informacji przesłanych przez podmioty ujęte w planach, dokumentowanych w arkuszu aktualizacji). 2. Sporządzenie a następnie aktualizowanie Planu

1. Aktualizacja Planu 2. Sporządzenie aktualizowanie planu 3. Sporządzenie wytycznych

Tak

Tak

tak


Rok 2014 ZZK

Operacyjnego Funkcjonowania Jednostki w czasie zagrożenia, w tym sporządzenie Kart planu. 3. Sporządzenie wytycznych dla gmin, szpitali i uzdrowisk w zakresie realizacji zadań obronnych

27.4 Zadanie Sprawozdawczość z zakresu spraw obronnych

1. Sporządzenie sprawozdania z realizacji zadań OC na terenie powiatu oraz przesłanie do DUW 2. Sporządzenie i wysłanie do DUW oceny szkoleń obronnych za rok kalendarzowy 3. Sprawozdanie z realizacji zadań w trybie AK

Terminowość sporządzenia sprawozdań

100% brak brak 2 Dotacje DUW

Do 30 czerwca Do 30

kwietnia

Do 31 grudnia

ZZK

28 Cel operacyjny

Koordynowanie działań mających na celu zapobieganie sytuacjom kryzysowym

1) kierowanie monitorowaniem, planowaniem – w tym planowaniem cywilnym, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń – w tym terrorystycznych, na terenie powiatu; 2) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego; 3) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatów i miast na prawach powiatu;


100% brak brak 2 Sroki własne, zewnętr

zne

Rok 2014

ZZK

28.1 zadanie Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego.

Liczba szkoleń dla pracowników urzędów z terenu powiatu. Liczba szkoleń dla pracowników urzędów z terenu województwa

1 1

brak brak 2 Środki własne, dofinansowanie z DUW, wpłaty uczestnik

ów

Do końca roku 2014

ZZK

28.2 zadanie Funkcjonowanie Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Wykonanie rocznego sprawozdania z prac PZZK

Terminowe wykonanie sprawozdania


Do końca roku 2014

ZZK

28.3 zadanie Prowadzenie dziennika zdarzeń Operacyjne prowadzenie dziennika zdarzeń o cechach sytuacji kryzysowych zaistniałych na terenie powiatu kłodzkiego

Prowadzenie dziennika.


Cały rok ZZK

28.4 zadanie Konserwacja agregatu Konserwacja agregatu na potrzeby PZZK

Przeprowadzeni e rozruchu wg wymagań


Cały rok ZZK

Obszar: KOMUNIKACJA , TRANSPORT, DROGI I ZARZĄDZANIE RUCHEM 29 Cel Realizacja zadań wynikających z

ustaw: prawo o ruchu drogowym, o transporcie drogowym, o kierujących

pojazdami.

Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez wydawanie dokumentów potwierdzających

odpowiednie uprawnienia.

Terminowość realizacji

zadań


Rok 2014

KTD

29.1 Zadanie Przepadek pojazdu na rzecz powiatu. Przeprowadzenie procedury przepadku pojazdu usuniętego z drogi

Liczba zdemontowanych pojazdów w 2013 za które

otrzymano dotację w roku 2014/ogólna

liczba zdemontowany

ch pojazdów

90% brak brak 2 Środki z NFOŚIG

W

Rok 2014 KTD ORG

29.1.1 Podzadanie Przygotowanie dokumentacji celem przejęcia przez powiat pojazdów

usuniętych z drogi.

Skompletowanie dokumentacji w tym ustalenie właściciela pojazdu celem wystąpienia do sądu z wnioskiem o

przepadek

Liczba pojazdów,

terminowość

4

100%

brak


Rok 2014 KTD

29.1.2 podzadanie Przeprowadzenie postępowania sądowego w sprawie orzeczenia

przepadku pojazdów na rzecz powiatu

Przygotowanie wniosków do Sądu Rejonowego, przekazanie

otrzymanego orzeczenia do ORG

Skierowanie wniosków do

sądu w terminie do 14 dni od dostarczenia kompletnej

dokumentacji przez KTD


Rok 2014 OP

29.1.3 podzadanie Sporządzenie dokumentacji dotyczącej wprowadzenia pojazdów na stan majątku Starostwa.

Sporządzenie wniosku na Zarząd, dokumentacja OT, ewidencja analityczna środków trwałych, dokumentacja związana z

Terminowa realizacja

zadania do 7 dni od daty


2014 ORG

demontażem lub zbyciem pojazdu i wykreśleniem go z ewidencji środków trwałych

otrzymania wykonanej

wyceny przez biegłego

skarbowego. Do 7 dni od

daty otrzymania zawiadomienia o demontażu

lub od wystawienia faktury dot.

zbycia pojazdu

29.1.4 podzadanie Wycena pojazdów, w stosunku do których sąd orzekł przepadek na rzecz powiatu

Zlecenie wyceny biegłemu skarbowemu, realizacja faktury za wycenę

Terminowe zlecenie

wyceny do 7 dni od daty

otrzymania


2014 ORG

29.1.5 podzadanie Ubezpieczenie pojazdów przeznaczonych do dalszej eksploatacji

Wykupienie polisy OC dla pojazdów , co do których biegły skarbowy orzekł przydatność do dalszej eksploatacji

Terminowe wykupienie polisy w terminie 7 dni przed ustaloną licytacją pojazdów


2014 ORG

29.1.6 podzadanie Demontaż lub zbycie pojazdów, wystąpienie o dotację

Zlecenie demontażu, przygotowanie i przeprowadzenie licytacji pojazdów, wystąpienie do Ministerstwa Środowiska o dotację z tytułu demontażu pojazdu

Terminowe wystąpienie o dotację

tak brak. brak 2 środki własne dofinansowanie NFOSiGW

2014 ORG.AG ORG.ZA

P

29.1.7 podzadanie Wystawianie postanowienia o kosztach usuwania i przechowywania pojazdów

Pozyskanie informacji o rzeczywistych kosztach usunięcia i składowania

pojazdów od instytucji wskazanych w zarządzeniu starosty, weryfikacja ,

pozyskanie informacji o stawkach na innych parkingach na terenie powiatu, wystawienie postanowienia w terminie

14 dni od złożenia informacji o kosztach przez w/w podmioty

Terminowe wystawienie

postanowienia


2014 KTD

29.1.8 Podzadanie Wystawienie decyzji o kosztach Obciążenie Wojewody należnością, którą powinien uiścić Skarb Państwa

Obciążenie właściciela pojazdu

Terminowe wystawienie decyzji do 14

100% brak brak 2 Środki własne i Skarbu

2014 KTD

kosztami usunięcia pojazdu z drogi, przechowywania na parkingu i

kosztami postępowania na podstawie odpowiednich dokumentów

dni od uprawomocnien

ia się postanowienia

o kosztach

Państwa

29.1.9 podzadanie Egzekucja należności Egzekucja należności od dotychczasowego właściciela oraz

Skarbu Państwa

Kwota odzyskana w stosunku do naliczonej w decyzjach


2014 OP WFB

29.2. Zadanie Wydawanie decyzji administracyjnych Wydanie poprawnych decyzji bez przekroczenia ustawowych terminów

Terminowość wydanych

decyzji


Rok 2014 KTD

29.2.1 Podzadanie Decyzje dotyczące rejestracji pojazdów.

Decyzja o rejestracji lub wyrejestrowaniu pojazdu,

Decyzja o czasowej rejestracji lub czasowym wyrejestrowaniu pojazdu,

Decyzja o nadaniu numeru identyfikacyjnego pojazdu i wykonaniu

tabliczki zastępczej, Decyzja o skierowaniu na dodatkowe

badanie techniczne.

Liczba decyzji ogółem. Liczba

skutecznych odwołań/liczba decyzji ogółem.

18000

0 %

brak


Rok 2014 KTD

29.2.2 Podzadanie Decyzje dotyczące uprawnień do

kierowania.

Decyzja o nadaniu lub cofnięciu uprawnień do kierowania,

Decyzja o odmowie nadania uprawnień do kierowania.

Decyzja o zatrzymaniu prawa jazdy, Decyzja o skierowaniu na badania

lekarskie i psychologiczne. Decyzja o skierowaniu na kontrolne

sprawdzenie kwalifikacji. Decyzja dotycząca wymiany prawa

jazdy w związku ze zmianami danych. Decyzja – zezwolenie na kierowanie

pojazdami uprzywilejowanymi.


skutecznych odwołań/liczba decyzji ogółem

4000

0 %


Rok 2014 KTD

29.2.3 Podzadanie Decyzje dotyczące transportu

drogowego.

Decyzja o udzieleniu, odmowie udzielenia, zmianie, cofnięciu lub

przeniesieniu uprawnień wynikających z zezwolenia na wykonywanie zawodu

przewoźnika drogowego, Decyzja o wydaniu, odmowie

wydania, zmianie, odmowie zmiany lub cofnięciu zezwolenia na



20

0%


Rok 2014 KTD

wykonywanie przewozów regularnych lub przewozów regularnych

specjalnych. Decyzja o odmowie wydania

zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne.

Decyzja – zezwolenie na przejazd pojazdów nienormatywnych.

29.2.4 Podzadanie Decyzje dotyczące zarządzania

ruchem.

Decyzja o wykorzystaniu dróg w sposób szczególny.



130 0%


Rok 2014 KTD

29.2.5 Podzadanie Decyzje dotyczące działalności stacji

kontroli pojazdów oraz diagnostów.

Decyzja o udzieleniu, odmowie udzielenia, cofnięciu uprawnień

diagnosty, Decyzja o odmowie wpisu, skreśleniu

do/z rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli

pojazdów,



8

0%


Rok 2014 KTD

29.2.6 Podzadanie Decyzje dotyczące szkolenia

kandydatów na kierowców

Decyzja o wpisie, skreśleniu do/z ewidencji instruktorów,

Decyzja o wpisie, skreśleniu do/z ewidencji wykładowców,

Decyzja o odmowie wpisu, skreśleniu do/z rejestru przedsiębiorców

prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,

Decyzja o odmowie wydania poświadczenia potwierdzającego

spełnienie przez ośrodek szkolenia kierowców dodatkowych wymagań,



15

0%

brak


Rok 2014 KTD

29.3 Zadanie Wydawanie postanowień Wydanie poprawnych postanowień bez przekroczenia ustawowych

terminów

Terminowość realizacji zadania

100% brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.3.1 Podzadanie Uzgodnienie projektu rozkładu jazdy w związku z wydaniem lub zmianą

zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych.

Wydanie postanowienia w sprawie uzgodnienia wydania lub zmiany

zezwolenia

Ilość wydanych postanowień.

Liczba skutecznych

zażaleń

14 0

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.3.2 Podzadanie Postanowienia dotyczące przeprowadzania imprez na drodze.

Postanowienie o uzgodnienie warunków przeprowadzenia imprezy

Liczba wydanych

26

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

na drodze postanowień. Liczba

skutecznych zażaleń

0

29.3.3 Podzadanie Wykonanie wyroku sądowego w zakresie uprawnień do kierowania.

Zawiadomienie o wykonaniu środka karnego

Liczba postanowień

Liczba skutecznych

zażaleń

450 0

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.4 Zadanie Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność regulowaną

Dokonanie wpisów do rejestrów w ustawowym terminie.


100% brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.4.1 Podzadanie Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli

pojazdów.

Dokonanie wpisu do rejestru i wydanie zaświadczenia potwierdzającego tą

czynność.

Liczba dokonanych

wpisów.

2 brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.4.2 Podzadanie Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia

kierowców.

Dokonanie wpisu do rejestru i wydanie zaświadczenia potwierdzającego tą

czynność.

Liczba dokonanych

wpisów.

6 brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.5 Zadanie Nadanie uprawnień do niestosowania się do niektórych znaków drogowych

wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym na podstawie orzeczenia PZON

Liczba wydanych kart parkingowych

420

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.6 Zadanie Realizacja ustawowych obowiązków sprawozdawczych wydziału KTD.

Sporządzanie sprawozdań dotyczących merytorycznej

działalności wydziału

Terminowość sprawozdań

100% brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.6.1 Podzadanie Sprawozdania z zakresu transportu drogowego.

Sporządzenie sprawozdań do Ministerstwa Transportu,

Budownictwa i Gospodarki Morskiej. Sporządzenie sprawozdania do GUS.

Liczba sprawozdań.

4

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.6.2 Podzadanie Sprawozdania z zakresu rejestracji pojazdów

Sporządzanie sprawozdań do urzędów gmin o zarejestrowanych

środkach transportu.

Liczba sprawozdań.

12

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.6.3 Podzadanie Rozliczenie opłaty ewidencyjnej. Sporządzenie wykazu pobranych opłat ewidencyjnych.

Liczba sprawozdań

12

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

29.7 Zadanie Wydawanie zaświadczeń dot. przewozu drogowego

Wydanie przedsiębiorcy dokumentu umożliwiającego wykonywanie

przewozów drogowych jako działalności pomocniczej w stosunku do jego głównej działalności. Wydanie

lub zmiana zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby

Liczba wydanych

zaświadczeń

Terminowe wydanie

zaświadczeń

14

100%

brak

brak

2 Środki własne

Rok 2014 KTD

własne.

Obszar: OCHRONA PRAW KONSUMENTA 30 Cel

operacyjny Podejmowanie działań na rzecz

konsumentów

Stałe i bieżące podnoszenie wiedzy z zakresu praw konsumentów,

podejmowanie interwencji

Poziom zadowolenia

Klientów


2014 RzK

30.1 zadanie Podejmowanie interwencji w sprawach konsumentów

Podejmowanie interwencji na wniosek Klientów, analiza stanu faktycznego i prawnego, występowanie pisemne do

przedsiębiorców, reprezentowanie konsumentów w sądzie za zgodą

Starosty

Liczba wystąpień


2014 RzK

30.2 zadanie Występowanie do UOKiK w przypadku naruszenia zbiorowych interesów

konsumentów

Analiza stanu faktycznego i prawnego. W przypadku stwierdzenia naruszenia

zbiorowych interesów Klientów sporządzanie wystąpień

Liczba wystąpień


2014 RzK

30.3 zadanie Upowszechnianie wiedzy na temat praw konsumentów

Publikacje w prasie lokalnej, udział w kampaniach medialnych dot. praw konsumenta, prowadzenie zajęć w

szkołach ponadgimnazjalnych

Liczba publikacji

Liczba zajęć w szkołach

20 4


2014 RzK

30.4 zadanie Poradnictwo w zakresie praw konsumenckich

Analiza stanu faktycznego i prawnego, udzielenie porady ustnie lub pisemnie,

przesłanie wniosku do urzędu właściwego rzeczowo lub miejscowo.

Liczba udzielonych

porad

1400


2014 RzK

Obszar: EDUKACJA 31 Cel

operacyjny Podniesienie poziomu edukacji

w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat

kłodzki

Lepsze przygotowanie do studiów wyższych oraz zdobycie kompetencji zawodowych pozwalających na skuteczniejsze rywalizowanie na rynku pracy

Poziom zdawalności egzaminów

zewnętrznych

Matury- na poziomie powyżęj średniej

wojewódzkiej Egzaminy

zawodowe na poziomie średniej

wojewódzkiej

I.3 II 1 Środki własne

Cały rok

OSW

31.1 zadanie Uporządkowanie i modernizacja oferty kształcenia zawodowego poprzez dostosowanie jej do potrzeb rynku pracy oraz rozszerzenie oferty nowych zawodów, a tym samym zwiększenie zainteresowania nauką w placówkach prowadzonych przez powiat. Pozyskiwanie do współpracy

Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do nowej klasyfikacji zawodów oraz potrzeb przedsiębiorców. Wykorzystanie oferty nowych zawodów do prowadzenia skutecznego naboru do szkół prowadzonych przez powiat kłodzki na rok szkolny 2014/2015

Liczba uczniów klas pierwszych przyjętych na rok szkolny 2014/2015

Na poziomie nie niższym niż

95% naboru na rok szkolny

2014/2015 wg stanu na

30.09.2014

I.3.1 2.2 1 Środki własne

Cały rok OSW

przedsiębiorców.

31.1.1 podzadanie Podniesienie kompetencji pracodawców w zakresie szkolenia zawodowego

Szkolenie z zakresu podstaw finansowych i prawno-organizacyjnych szkolenia zawodowego (e-learning)

Liczba przeszkolonych przedsiębiorcó

w

100% zgłoszonych


Cały rok OSW

31.1.2 podzadanie Modyfikacja oferty Kształcenia o nowe zawody

Oferta nowych zawodów wynikająca z badań rynku pracy oraz propozycji dyrektorów szkół

Liczba nowych zawodów

100% zgłoszonych

wniosków dyrektorów


I kwartał 2014

OSW we

współpracy ze

szkołami

31.2 Zadanie Racjonalizacja sieci szkolnictwa zawodowego w Powiecie Kłodzkim

Reorganizacja sieci istniejących szkól i placówek oświatowych w związku z niżem demograficznym oraz sytuacją finansową

Liczba szkół lub placówek

podlegających reorganizacji


Cały rok OSW

31.2.1 Podzadanie Przekazanie do prowadzenia Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Kudowie-Zdroju Gminie Kudowa-Zdrój

Zmiana organu prowadzącego wymuszona malejącym naborem do ZSOiZ w Kudowie-Zdroju

Wprowadzenie zmian w

terminie do 31.08.2014

tak I.3.1 brak 1 Środki własne

Do 31.08. 2014

OSW

31.3 Zadanie Prowadzenie spraw z zakresu szkół i placówek niepublicznych

Rejestrowanie placówek i szkół niepublicznych, wyrejestrowywanie, nadawanie decyzją uprawnień szkół publicznych

Liczba szkól i placówek

niepublicznych zarejestrowanych w terminie do 30 dni od daty złożenia

wniosku Liczba decyzji wydanych w

terminie do 30 dni od daty

złożenia wniosku

100%

100%


Cały rok OSW

31.4 Zadanie Prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania do form doskonalenia nauczycieli

Rozpatrywanie wniosków złożonych przez nauczycieli i zaopiniowanych przez dyrektorów zgodnie z procedurą ustaloną przez Radę Powiatu

Terminowe załatwienie zgodnie z procedurą

100% I..3.5 brak 2 Środki własne

2 razy rocznie

OSW

31.5 Zadanie Podnoszenie kwalifikacji kadry pedagogicznej poprzez prowadzenie egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego

Przyjmowanie wniosków nauczycieli i prowadzenie komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego

Liczba nauczycieli

100% złożonych wniosków


Cały rok OSW

31.6 Zadanie Kierowanie dzieci i młodzieży do szkół specjalnych, placówek

Wystawianie skierowań do szkół i placówek specjalnych na podstawie

Liczba wniosków


Cały rok OSW

socjoterapeutycznych i resocjalizacyjnych oraz ośrodków szkolno-wychowawczych na podstawie zgromadzonej dokumentacji, zgodnie z odrębnymi przepisami

wniosków rodziców lub wskazań Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie

spełniających wymogi formalne

31.7 Zadanie Prowadzenie Banku Ofert Pracy dla Nauczycieli

Na podstawie ofert złożonych przez nauczycieli poszukujących pracy

Terminowe wprowadzenie danych w terminie 14 dni od wykazania wakatu w arkuszu organizacyjnym


Cały rok OSW

31.8 zadanie Utworzenie Centrum Kształcenia Specjalnego – etap I

Przygotowanie koncepcji funkcjonowania, przygotowanie dokumentacji dot. adaptacji obiektów na Centrum

Koncepcja przyjęta przez Zarząd Dokumentacja projektowa

Tak

Tak

Brak

Brak

Brak

Środki własne

Sierpień 2013

Grudzień 2013

OSW

ORG.NI

31.9. zadanie Poprawa stanu bazy technicznej szkół i placówek oświatowych prowadzonych

przez powiat

Remonty i inwestycje w szkołach i placówkach oświatowych powiatu

Liczba jednostek

oświatowych w których

wykonano prace

remontowe lub inwestycyjne

3 I.3.1 II.2.4 1 Środki własne

Rezerwacja MEN Środki

UE

2014 ORG.NI Szkoły i Placówki oświatow

e prowadz

one przez powiat

31.10 Zadanie Organizacja narad i szkoleń dla kadry kierowniczej szkół i placówek

Dyrektorzy, główni księgowi, kierownicy administracyjno-gospodarczy– szkolenie z zakresu reformy programowej szkolnictwa zawodowego oraz w zakresie wybranych zagadnień prawa oświatowego oraz z zakresu prawa dotyczącego najmu i jego finansowania, zawierania umów, dyscypliny finansów publicznych

Liczba szkoleń

Liczba

uczestników łącznie

4

120

I.3.4 brak brak środki własne

do końca czerwca

2014

OSW GN

ORG

31.10.1 podzadanie Szkolenie w zakresie prawa dot. umów najmu, dzierżawy i użyczenia

Podczas dokonywanej kontroli wyjaśniane są wątpliwości prawne dot. zawieranych umów, a także przeprowadza się krótkie szkolenia z zakresu ustawy o gospodarce

Liczba jednostek, w których

przeprowadzono szkolenia

6 I.3.4 II.2.3 1 środki własne

do końca czerwca

2014

GN

nieruchomościami oraz stosowanych w tym zakresie zapisów uchwały RPK.

31.10.2 podzadanie Organizacja konferencji i narad dla dyrektorów szkół i głównych

księgowych

Narady i konferencje poświęcone bieżącym sprawom dotyczącym zarządzania jednostkami, przekazywaniu informacji , w tym o polityce oświatowej Zarządu Powiatu, narady połączone ze szkoleniami z zakresu różnych aspektów zarządzania

Liczba narad Co najmniej 4 I.3.4 brak 1 Środki własne

Cały rok OSW

31.11 zadanie Prowadzenie serwisu e-mail dla dyrektorów, nauczycieli i pracowników administracji i obsługi

Przekazywanie nie rzadziej niż raz na kwartał; informacji o zmianach w prawie, o interpretacjach przepisów prawa, materiałów szkoleniowych itp.

Liczba przekazanych serwisów informacyjnych wg grup odbiorców

12

Brak

Brak

3

Środki własne

Cały rok

OSW

Obszar: GEODEZJA, KARTOGRAFIA I KATASTER 32 cel operacyjny Realizacja zadań powiatu

wynikających z ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne

Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjno-

kartograficznego, aktualizacja baz danych, udostępnianie

danych z zasobu


zadań zgodnie z terminami

określonymi w przepisach

100% brak brak 2 środki własne, dotacje

Cały rok

GK

32.1

Zadanie Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Obsługa klientów korzystających z informacji gromadzonych w zasobie

geodezyjno-kartograficznym

Liczba wystawionych

Faktur Liczba faktur do

liczby świadczonych

usług

12500

100%

brak brak 2 środki własne, dotacje celowe

Cały rok GK

32.1.1

podzadanie Udostępnianie danych z zasobu

Wykonywanie kopii z dokumentów i map oraz ich uwierzytelnianie,

udostępnianie danych ewidencyjnych poprzez udzielanie informacji,

wydawanie wypisów, wyrysów i udostępnianie wglądu do baz danych

Liczba wykonanych

usług

13.000 brak brak 2 środki własne

Cały rok GK

32.1.2 podzadanie

Prowadzenie spraw związanych z kontrolą opracowań wykonywanych

przez jednostki prowadzące

Sprawowanie kontroli w zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych ze standardami

Liczba kontroli dokumentacji


Cały rok GK

działalność geodezyjną i kartograficzną dotyczącymi geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o

terenie – przed przyjęciem do zasobu, obsługa zgłoszonych prac

geodezyjnych, w tym: udostępnianie dokumentacji i informacji

zgromadzonej w zasobie oraz ustalenie warunków wykonania prac.

32.1.3

podzadanie Prowadzenie powiatowych baz danych

wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie

Prowadzenie i aktualizacja ewidencji gruntów i budynków oraz

gleboznawczej klasyfikacji gruntów, aktualizacja mapy numerycznej i

innych baz informatycznych wchodzących w skład powiatowego

systemu informacji o terenie, utrzymanie systemu informatycznego

obsługującego bazy danych ewidencyjnych w ciągłej gotowości

operacyjnej

1. Usunięcie

awarii systemu

informatyczneg

o do 48 godzin

2.Liczba

wprowadzonych

zmian do baz

danych

100%

50000

brak brak 2 środki własne, dotacje celowe

Cały rok GK

32.1.4

podzadanie

Założenie ewidencji budynków i lokali w systemie komputerowym dla części

obszarów wiejskich powiatu kłodzkiego w gminie Lądek-Zdrój

zadanie realizowane w ramach prac zleconych w procedurze zamówień publicznych– przygotowanie opisu

przedmiotu zamówienia, ogłoszenie przetargu i wybranie wykonawcy, zawarcie umowy, nadzorowanie przebiegu prac, odbiór i kontrola

Utworzenie systemu

Tak II.7.6 brak 2 Środki własne, dotacje celowe

Cały rok GK

32.1.5

podzadanie Koordynacja usytuowania

projektowanych sieci uzbrojenia terenu

Organizacja pracy Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, uzgadnianie z inwestorami usytuowania

projektowanych sieci uzbrojenia terenu

Liczba

uzgodnionych dokumentacji projektowych

400


Cały rok GK

32.1.6

podzadanie Szkolenia

Udział pracowników wydziału w szkoleniach obejmujących

prowadzenie zasobu geodezyjno - kartograficznego

Liczba przeszkolonych

pracowników

5 I.4.7 VI.6.2. 6 Środki własne

Cały rok GK ORG

32.1.7

podzadanie

Planowanie i zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i materiałów

eksploatacyjnych

Przygotowanie SIWZ do przetargu na zakup sprzętu komputerowego, tonerów, tuszy oraz akcesoriów

komputerowych i biurowych, udział w rozstrzygnięciu, odbiór, przyjęcie i zainstalowanie zakupionego na

stanowiskach pracy

Realizacja planowanych

zakupów

Terminowe przekazanie dokumentów

100%

tak

II.7.2 brak 2 Środki własne

Cały rok GK

zakupu do WFB Liczba

zakupionych komputerów

6

32.1.8

podzadanie Dostosowanie baz danych

Dostosowanie baz danych do zapisów rozporządzenia w sprawie standardów technicznych wykonywania pomiarów

geodezyjnych

Stopień zgodności

20%

II.7.6 brak 2 Środki własne

Cały rok GK

32.2

zadanie Realizacja zadań ustawowych w

ramach Związku Powiatów Dolnego Śląska

Reprezentowanie powiatu w pracach Związku, planowanie środków na

funkcjonowanie Związku i na zadania realizowane w ramach związku,

pozyskiwanie środków zewnętrznych na zadania Związku, informowanie Starosty oraz Zarządu o pracach

Związku,

Liczba spotkań Liczba

informacji

2 2


Cały rok GK

Obszar: OCHRONA ŚRODOWISKA I UTRZYMANIE ZASOBÓW NATURALNYCH 33 Cel

operacyjny Poprawa stanu środowiska

naturalnego

Realizacja działań mających na celu poprawę

stanu środowiska naturalnego

Poziom zanieczyszcz

eń i

powietrza na

podstawie

wyników w

stacji

pomiarowej

w

KSP(pomiar

raz w roku)

W normie II.1 brak 1,2 Środki własne

2014 OŚR

33.1 Zadanie Edukacja ekologiczna oraz udostępnianie informacji

Przedsięwzięcia edukacyjno-informacyjne służące podnoszeniu

świadomości ekologicznej społeczeństwa



2014 OŚR

33.1.1 podzadanie Organizacja powiatowego konkursu ekologicznego dla uczniów szkół

ponadgimnazjalnych

Zainteresowanie młodzieży szkół ponadgimnazjalnych powiatu

kłodzkiego sprawami ekologii, ochrony przyrody i ochrony środowiska

Liczba uczestników

25 brak brak brak Środki własne

2014 OŚR

33.1.2 podzadanie Udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie

Udzielanie informacji na wniosek zgodnie z przepisami prawa

Liczba udzielonych

informacji w


2014 OŚR

ustawowym

terminie

33.1.3 podzadanie Szkolenia pracowników Wydziału OŚR Szkolenie pracowników wydziału z przepisów branżowych

Liczba przeszkolonych

pracowników wydziału OŚR

Liczba osobodni

szkoleniowych

5 I.4.7. VI.6.2 6 Środki własne

2014 OŚR

33.1.4 podzadanie Zakup branżowych miesięczników oraz specjalistycznej literatury.

Zakup czasopism, wydawnictw Liczba zakupionych wydawnictw

1 I.4.7. brak 6 Środki własne

2014 OŚR

33.2 Zadanie Rejestrowanie podmiotów transportujących odpady

zwolnionych z obowiązku uzyskania

zezwolenia na transport odpadów

Prowadzenie zgodnie z ustawą o odpadach rejestru. Przekazywanie

Marszałkowi Województwa rocznego zbiorczego

zestawienia zarejestrowanych

podmiotów zwolnionych z

obowiązku uzyskania zezwolenia na

transport odpadów

Terminowość wprowadzania

danych do

rejestru

Liczba

sprawozdań

100%

1


2014 OŚR

33.3 Zadanie Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie

obowiązujących ustaw

- wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów rosnących na gruntach będących własnością gminy oraz w odniesieniu do zagrożeń płynności i bezpieczeństwa ruchu kolejowego, - naliczanie kar za nielegalne wycięcie drzew oraz za zniszczenie zieleni, - wydawanie z urzędu decyzji cofających zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów - wydawanie zezwoleń na zbieranie odpadów, - wydawanie zezwoleń na transport odpadów, - wydawanie zezwoleń na przetwarzanie odpadów, - wydawanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów, - wydawanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków wynikających z pozwolenia wodnoprawnego,

1. Liczba wydanych

decyzji ogółem

2. Liczba

wydanych

decyzji w

terminie do

liczby

wydanych

decyzji ogółem

3. Liczba

uchylonych

decyzji do

liczby

wydanych

decyzji ogółem

900

100%

O%


2014 OŚR

- wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na wykonanie urządzeń wodnych - wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód, - wydawanie decyzji ustalającej linię brzegu dla cieków naturalnych, jezior oraz innych naturalnych zbiorników wodnych, - wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza - udzielanie pozwoleń zintegrowanych, - wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu, - wydawanie zezwoleń na handel emisjami, - udzielanie pozwoleń na emitowanie pól elektromagnetycznych, - ustalanie kierunków rekultywacji gruntów zdegradowanych, - uzgadnianie warunków rekultywacji, - wydawanie decyzji ustanawiających strefy ochronne dla urządzeń pomiarowych służb hydrologicznych, - zatwierdzanie statutu spółki wodnej, - rozwiązywanie spółki wodnej, - wyłączanie gruntów z produkcji rolniczej.

33.4 Zadanie Monitorowanie stanu środowiska naturalnego

Zbieranie informacji od podmiotów zewnętrznych na temat jakości

powietrza, i ilości odpadów

Liczba pozyskanych

informacji


2014 OŚR

33.5 Zadanie Rejestracja zwierząt należących do gatunków podlegających

ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej,

Wydawanie zgodnie z ustawą o ochronie przyrody zaświadczeń

potwierdzających rejestrację zwierząt należących do gatunków

podlegających ograniczeniom

% zaświadczeń wydanych w

terminie


2014 OŚR

33.6 Zadanie Przyjmowanie zgłoszeń instalacji wprowadzającej gazy lub pyły do

powietrza od inwestorów

Brak sprzeciwu organu w ciągu 30 dni oznacza przyjęcie zgłoszenia

Liczba zgłoszeń 2 brak brak 2 Środki własne

2014 OŚR

33.7 Zadanie Termomodernizacja obiektów powiatowych jednostek

organizacyjnych

Remont budynków Starostwa oraz jednostek podległych mający na celu

zmniejszenie rocznego zapotrzebowania na energię oraz

zmniejszenie kosztów zakupu ciepła dostarczanego do obiektów

Liczba wykonanych remontów

1 II.1.1. II.2.6 1 Środki własne Środki

zewnętrzne

2014 OŚR ORG.NI

34

Cel operacyjny

Ochrona zasobów naturalnych Realizacja zadań Starosty wynikających z ustawy prawo

geologiczne i górnicze


wynikających z ustawy


2014 PG

34.1 Zadanie Regulowanie stanu prawnego dla wszystkich udokumentowanych

zasobów naturalnych będących w administracji geologicznej Starosty

Wydawanie decyzji administracyjnych regulujących gospodarkę zasobami

naturalnymi będącymi w administracji Starosty

Liczba decyzji

Liczba uchyleń decyzji

25 0


2014 PG

34.2 Zadanie Kontrola zagospodarowania zasobów naturalnych

Kontrola realizacji ustanowionego stanu prawnego dla

zagospodarowania zasobów naturalnych w granicach

nieruchomości

Liczba kontroli 12 brak brak 2 Środki własne

2014 PG

34.3 Zadanie Wydawanie opinii do projektów planów zagospodarowania przestrzennego

Opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego

m.in. w zakresie zagrożeń osuwiskami

Liczba opinii 40 brak brak 2 Środki własne

2014 PG

34.4. zadanie Zatwierdzanie dokumentacji geologicznej

Przyjmowanie, analiza i zatwierdzanie dokumentacji geologicznej

Terminowość realizacji w stosunku do daty wniosku


2014 PG

Obszar: ROLNICTWO, LEŚNICTWO I RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE 35 Cel

operacyjny Racjonalna gospodarka leśna na

terenie powiatu kłodzkiego Wydawanie decyzji, współpraca z kołami łowieckimi, współpraca

z Nadleśnictwami na terenie powiatu,

cechowanie drewna,

Liczba zaleceń

pokontrolnyc

h

zewnętrznyc

h


2014 OŚR

35.1 Zadanie Realizacja zadań z zakresu ustawy o lasach oraz prawa łowieckiego

Wydawanie decyzji, cechowanie drewna, naliczanie opłat za prowadzenie upraw leśnych,

wydzierżawianie obwodów łowieckich


100% brak brak 2 Środki własne, środki z dotacji ARMiR

2014 OŚR

35.1.1 podzadanie Wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ustawy o lasach

- nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

1.Liczba wydanych

decyzji ogółem

180


2014 OŚR

- wykonanie zabiegów profilaktycznych i ochronnych w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa, - w przypadku wystąpienia organizmów szkodliwych, zarządzenie wykonania zabiegów zwalczających i ochronnych w zagrożonych lasach nie stanowiących własności SP, - przygotowanie decyzji dotyczących zmiany lasu na użytek rolny, - ustalanie zadań z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów o pow. do 10 ha, - uznanie lasów za lasy ochronne, - zlecanie opracowań i zatwierdzanie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasów, w lasach nie stanowiących własności SP, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, - przygotowywanie decyzji na wniosek właściciela lasu na pozyskanie drewna z lasów nie stanowiących własności SP niezgodne z uproszczonym planem urządzania lasu w przypadkach losowych, - wydawanie decyzji dla właścicieli lasów w przypadkach nie wykonywania przez nich obowiązków zawartych w uproszczonych planach urządzania lasu. - wydawanie decyzji w sprawie przyznania środków na pokrycie kosztów przy braku możliwości ustalenia sprawcy szkody w lasach, powstałej w wyniku oddziaływania gazów i pyłów przemysłowych, - naliczanie rocznej waloryzacji przyznanych ekwiwalentów za zalesione grunty rolne, - wstrzymywanie wypłaty ekwiwalentu za zalesione grunty oraz jego zwrot z

2.Liczba wydanych decyzji w

terminie do liczby

wydanych decyzji ogółem

3.Liczba uchylonych decyzji do

liczby wydanych

decyzji ogółem

100%

0

odsetkami, - przekazywanie praw do ekwiwalentu. - przygotowanie decyzji na odłów i przetrzymywanie zwierząt w szczególnych przypadkach, - przygotowanie zezwoleń na posiadanie i hodowanie chartów i ich mieszańców, - przygotowanie decyzji w porozumieniu z PZŁ na odłów lub odstrzał redukcyjny w przypadkach szczególnego zagrożenia w prawidłowym funkcjonowaniu obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej przez zwierzynę.

35.1.2 podzadanie Cechowanie pozyskanego drewna w lasach nie stanowiących własności SP i

wydawanie świadectw legalności pozyskanego drewna.

Cechowanie drewna oraz wydawanie świadectw legalności

1.Liczba wydanych

świadectw

2.Ilość m3

ocechowanego

drewna

200

150


2014 OŚR

35.1.3 podzadanie Opracowywanie kwartalnych wniosków do ARiMR na przydział

środków finansowych do wypłat

ekwiwalentów na prowadzenie upraw

leśnych dla właścicieli zalesionych

gruntów rolnych

Sporządzanie wniosków Liczba sporządzonych

wniosków


2014 OŚR

35.1.4 podzadanie Naliczanie opłat za prowadzenie upraw leśnych

Sporządzanie comiesięcznej wypłaty Liczba list sporządzonych

w terminie

12 brak brak 2 Środki własne, Środki ARMiR

2014 OŚR

35.1.5 podzadanie Wydzierżawianie kołom łowieckim obwodów łowieckich – polnych

Sporządzanie umów cywilnoprawnych i aneksów do umów

Liczba umów 14 brak brak 2 Środki własne

2014 OŚR

35.1.6 podzadanie Naliczanie kołom łowieckim tenuty dzierżawnej

Sporządzanie rozliczenia tenuty dzierżawnej za dzierżawione obwody

łowieckie polne oraz rozliczanie jej zgodnie z powierzchnią pomiędzy

Nadleśnictwa i Gminy

Liczba rozliczeń 2 brak brak 2 Środki własne

2014 OŚR

35.1.7 podzadanie Sporządzanie zestawień Sporządzanie zestawień powierzchni leśnych dla nadleśnictw

Liczba zestawień


2014 OŚR

35.2 Zadanie Realizacja zadań z zakresu rybactwa śródlądowego

Wydawanie kart wędkarskich, rejestracja sprzętu pływającego, współpraca ze Strażą Rybacką



2014 OŚR

35.2.1 podzadanie Wydawanie kart wędkarskich oraz rejestracja sprzętu pływającego

Wydawanie zgodnie z ustawą o rybactwie śródlądowym dokumentów

uprawniających do amatorskiego połowu ryb oraz wydawanie

zaświadczeń potwierdzających zarejestrowanie sprzętu pływającego

służącego do połowu ryb

1. Liczba wydanych kart wędkarskich

2. Liczba wydanych

zaświadczeń

300

40


2014 OŚR

35.2.2 podzadanie Współpraca z Państwową i Społeczną Strażą Rybacką oraz kołami

wędkarskimi z powiatu kłodzkiego

Dofinansowanie działalności Społecznej Straży Rybackiej. Bieżąca

współpraca z Państwową Strażą Rybacką oraz kołami wędkarskimi

Liczba sprawozdań


2014 OŚR

Mirosława Boduch 7 stycznia 2014 r. Sporządził Data Zatwierdzono Uchwałą Zarządu Powiatu Nr 8/2014 z dnia 14 stycznia 2014 r. Zmieniono Uchwałą Zarządu Powiatu Nr 119/2014 z dnia 21 maja 2014r.

1- Wskazać wybrane obszary z § 1 Zarządzenia, odnoszące się do zakresu działania komórki organizacyjnej. 2- Może to być cel operacyjny z ewaluacji strategii rozwoju powiatu, a jeśli nie ma tam odpowiedniego to należy taki cel określić oraz mierniki dla celu 3- Mierniki dla niektórych celów i zadań określono w ewaluacji Strategii oraz w Programie Naprawczym, dla pozostałych należy określić samodzielnie 4- W pierwszej kolejności w planie działalności ujmuje się zadania z Programu Naprawczego a następnie z ewaluacji strategii , oraz zadania z zakresu działania komórki organizacyjnej 5- Wskazać numer celu , ewentualnie numer celu i zadania ze Strategii Rozwoju Powiatu przyjętej 27 kwietnia 2011r. ( np. II.1.4.) 6- Wskazać numer zadania z programu Naprawczego przyjętego w dniu 30 marca 2011r. ( ze specyfikacji zadań) 7- Wskazać punkt z Polityki Jakości odnoszący się do danego zadania (nie musi być to powiązanie wskazane przy każdym zadaniu) 8- Wskazać konkretne źródła finansowania : środki własne, dotacja, środki pozabudżetowe (UE, lub inne wskazane) 9- Szczegółowy opis działań w obrębie celu, albo zadania, albo podzadania

Documents

PLAN DZIAŁALNOŚCI STAROSTWA POWIATOWEGO W KŁODZKU · Sierpień-Wyścigi rowerowe dla niewidomych i niedowidzących Wrzesień-Skatepiknik Integracyjny Październik-Dzień osób