Plan Estrategico Institucional d El Muni Otuzco

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UNIVERSIDAD PRIVADA DE TRUJILLO

CONTABILIDAD Y FINANZAS

PLAN ESTRATEGICO 2016-2018

ESCOBEDO ESPINOLA DIANA

PROFESOR: AURELIO PADILLA RIOS

TRUJILLO-2015

INDICE

INTRODUCCIONGENERALIDADES8Base Legal8Metodologa del Planeamiento Estratgico8Rol Estratgico de la Municipalidad10PLAN ESTRATEGICO MUNICIPAL15Diagnstico Institucional15Visin de Desarrollo Distrital al 2025 PDC19Visin al 2015 PEI19Misin20Valores20EJES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES23Lneas Estratgicas26Objetivos Estratgicos26ESQUEMA DE LAS LINEAS, OBJETIVOS Y ACCIONES30ESTRATEGICASESTRATEGIAS PARA LA IMPLEMENTACION DEL PLAN36ESTRATEGICO INSTITUCIONALMONITOREO Y EVALUACION39ANEXOS46MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OTUZCO

Plan Estratgico Institutional 2016 2018Pgina 3

INTRODUCCIN

La Planificacin Estratgica es definida como Una herramienta de gestin que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que se proveen.

El Plan Estratgico Institucional PEI, denominado en el que hacer municipal: Plan de Desarrollo Institucional PDI, es un instrumento orientador de la gestin municipal, que permite planificar las rutas por las que la institucin municipal debe transitar para su fortalecimiento institucional y para la determinacin de sus objetivos como gobierno local, tomando en cuenta la visin de desarrollo, los objetivos estratgicos y acciones concertadas en el Plan de Desarrollo Concertado Local y el Plan de Gobierno Municipal.

El Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad Provincial de Otuzco 2016 - 2018, es uno de los documentos ms importantes de la gestin; ha sido elaborado tomando como base las herramientas tcnicas existentes en la Municipalidad, Plan Bicentenario Per: El Per hacia el 2021, la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica, aprobada por Decreto Supremo N 004-2013-PCM, los lineamientos para Mejorar la Atencin a la Ciudadana, aprobada por Resolucin Ministerial N 156-2016-PCM, Gobierno Electrnico y otros.

El PEI, contiene el Diagnstico, Visin, Ejes y Objetivos Estratgicos Institucionales, Estrategias para la Implementacin del Plan a travs de los Programas, Proyectos y Actividades, para lograr un servicio inclusivo, equitativo, de calidad, eficiente y respetuoso de la diversidad que permita el mejoramiento de la calidad de vida y el bienestar de la comunidad Santea.

En esa medida, las autoridades de la Municipalidad, son conscientes del reto permanente a seguir, en procura de garantizar el desarrollo integral, sostenible y armnico de la provincia y el logro de la mejor calidad de vida de la poblacin; tarea importante y primordial de la Municipalidad Provincial de Otuzco la que junto con Instituciones, pblicas y privadas locales y la comunidad har realidad los objetivos y la visin propuesta.

Entrada de Otuzco

I.GENERALIDADES

1.1. Base Legal1.2. Metodologa del Planeamiento Estratgico1.3. Rol Estratgico de la Municipalidad

I.GENERALIDADES

1.1. Base Legal

La formulacin del Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad Provincial de Otuzco , contempla como marco legal:

a) Ley N 27680 Ley de Reforma Constitucional Sobre Descentralizacin, modifica el Captulo XIV del Ttulo IV de la Constitucin Poltica del Perb) Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.c) Ley N 27658 Ley Marco de la Modernizacin del Estado.d) Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.e) Ley N 28056 Ley Marco de Presupuesto Participativo.f) Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico.g) Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico, ao fiscal 2016.h) Ley N 27815 Cdigo de tica de la Funcin Pblica.i) Decreto Supremo N 027-2007-PCM Polticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento para las Entidades del Gobierno Nacional.j) Decreto Supremo N 054-2011-PCM Aprueba el Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021.k) Decreto Supremo N 004-2016-PCM Aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica.l) Resolucin Ministerial N 156-2016-PCM Manual para Mejorar la Atencin a la Ciudadana en las entidades de la Administracin Pblica.m) Otros dispositivos complementarios y/o conexos aplicables.

1.2. Metodologa del Planeamiento Estratgico

De conformidad con los lineamientos generales de planeamiento estratgico establecidos para el Sector Pblico, la Municipalidad ha empleado diversas herramientas para la elaboracin del PEI, que comprenden cinco fases que se detallan a continuacin:

Fase 1: FASE ANALTICADiagnstico de la situacin interna, con el fin de identificar los macro problemas centrales que afectan a la institucin y de la situacin externa. El anlisis ha sido subdividido en entorno general, referido a las tendencias globales y nacionales que afectan al sector, y entorno especfico, referido a la

dinmica o circunstancias particulares de los actores o poblacin objetivo del mbito o segmento relevante para la organizacin. Por su parte, el anlisis del ambiente operativo interno comprende el diagnstico del marco regulatorio municipal y la capacidad tcnica y operativa de la organizacin.

Se emple como herramienta de trabajo la Matriz FODA.

Fase 2: FASE FILOSFICADeterminacin del rol institucional, expresado en las declaraciones de visin y misin y en los lineamientos generales de poltica y valores. Esta fase del plan describe las convicciones fundamentales de directivos, funcionarios y servidores de la organizacin.

Fase 3: FASE PROGRAMTICADeterminacin de los objetivos estratgicos generales y especficos, basados en la identificacin de los problemas rutinarios y crticos que inciden en la solucin de los macro problemas centrales. Mientras que los objetivos generales representan alternativas potenciales de solucin a los macro problemas centrales, los objetivos especficos constituyen soluciones parciales pero eslabonadas en la perspectiva de la solucin total de los macro problemas. Se emple como herramienta de trabajo el Marco Lgico.

Fase 4: FASE OPERATIVADeterminacin de las estrategias, polticas y/o cursos de accin necesarios para el logro de los objetivos. Las acciones se sustentan en las fortalezas de la organizacin y, al mismo tiempo, buscan superar sus debilidades, con la finalidad de aprovechar las oportunidades y contrarrestar las amenazas. Se emple como herramienta de trabajo la Matriz FODA.

Fase 5: FASE CUANTITATIVADiseo del sistema de monitoreo y evaluacin del plan, que incluye la seleccin de indicadores de desempeo, la especificacin de valores a alcanzar para cada indicador, as como la estimacin de los recursos financieros indispensables. Los indicadores juegan un rol importante en la evaluacin del cumplimiento del Plan, en todas sus etapas. En esta fase se trabaj con el concepto de indicadores estructurados, arribndose a la especificacin de indicadores de impacto, resultados y producto, a los efectos de cuantificar el logro de la misin/visin, objetivos estratgicos y las acciones, respectivamente.

1.3. Rol Estratgico de la MunicipalidadUno de los principales consensos de la gestin pblica actual es sobre la necesidad de una estrategia de desarrollo que enganche los diferentes niveles territoriales y sectoriales a partir de proyecto nacional compartido y un Estado capaz de planificar, direccionar, regular, dar seguimiento y ejercer evaluacin sobre la poltica pblica en materia de desarrollo. Las estrategias de desarrollo requieren de una adecuada institucionalidad pblica en todos sus niveles: nacional, regional y local.

Y como puede derivarse de lo expuesto, el nivel local de toma de decisiones y de ejecucin de polticas de desarrollo es cada vez de mayor relevancia.

El centralismo poltico y econmico que ha sido consustancial con nuestro desarrollo republicano, ha provocado profundas asimetras regionales entre el centro y las regiones de menor desarrollo de nuestro pas. Asimismo. El

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desarrollo institucional territorial ha sido particularmente dbil en la vida nacional, articulada como resultado de ese poder central que molde a la institucionalidad pblica, caracterstica que se reforz en la poca del ajuste estructural.

Los gobiernos locales requieren una redefinicin de su rol. Por tanto, debe ser un proceso paralelo a una poltica explicita de fortalecimiento poltico y gerencial de los gobiernos locales y aquellas instancias pblicas y privadas organizaciones comunitarias, empresas, organizaciones de la sociedad civil a nivel local.

Para atender lo anteriormente descrito, las municipalidades debern desarrollar formas polticas y administrativas que les permitan atender con calidad nuevas funciones, realizar reformas organizacionales y funcionales, dictar normativas /ordenanzas que otorguen seguridad jurdica, generar planes estratgicos de desarrollo local, planes de ordenamiento territorial, crear nuevas instancias de coordinacin y articulaciones de actores pblicos y privados, capacidad de mediar en la conflictividad local, trabajar con transparencia, con responsabilidad y coherencia y brindando informacin y participacin a la ciudadana

Una adecuada gobernabilidad permite a la ciudadana sentirse bien informada, con capacidad de exigir rendicin de cuentas, con proyectos que reivindiquen sus intereses e identidades, con acciones que impacten favorablemente en la calidad de vida y que sean acciones efectivas de combate a la exclusin, la desigualdad y la pobreza, es decir coadyuva a la gobernabilidad entendida esta como eficiencia, eficacia y legitimidad de la accin gubernamental frente a su ciudadana.

El sealamiento crtico del centralismo como una limitante tampoco debe llevar a pensar que la alternativa para generar las condiciones del desarrollo se agotan con el fortalecimiento de los gobiernos locales. Esto es necesario pero no suficiente. El asunto no se reduce a la municipalizacin del desarrollo. Es necesario considerar de manera igualmente dinmica, activa y con capacidad de incidencia a otros actores locales: la ciudadana y sus organizaciones y diversas formas de expresin.

En el fortalecimiento de los gobiernos locales como agentes de desarrollo hay aspectos que generan fcil consenso: reconocer en abstracto la necesidad de un papel ms proactivo en el desarrollo local, comprender y avalar la necesidad de elevar la capacidad de gestin y la calidad del recurso humano municipal. No obstante hay otros aspectos que generan resistencia como se

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ha visto en la actual coyuntura nacional. Estos elementos duros son: transferencia de recursos, independencia poltica de las estructuras partidarias dominantes que han visto en los gobiernos locales intermediarios de las relaciones clientelistas, incidencia en la toma de decisiones de la poltica pblica, conduccin en los procesos de coordinacin interinstitucional local, mayor pro actividad fiscal y los asuntos de la regulacin sobre el uso del territorio.

Las municipalidades tienen una responsabilidad y un mbito de accin emergente en la posibilidad de desarrollar un tejido econmico local competitivo, diversificados, encadenados que sea base para la democratizacin de la riqueza localmente generada y la preservacin del patrimonio natural y cultural.

Requieren disear y coordinar polticas, recursos e infraestructura que de soporte a las iniciativas del desarrollo local. De nuevo cobra relevancia en este tema la planificacin municipal y la coordinacin interinstitucional.

Se requiere trabajar fuerte en otros aspectos de la gestin de los gobiernos locales como la capacidad fiscal a travs de la mejora del sistema de catastro y la gestin de cobro. Tambin es tarea urgente la profesionalizacin del recurso humano, los sistemas de seguimiento, evaluacin y rendicin de cuentas as como atreverse a dar el paso hacia formas de gestin presupuestaria ms participativas.

Vista panormica de la Plaza de Armas de la Provincia de Otuzco

II.PLAN ESTRATEGICO MUNICIPAL

2.1. Diagnstico Institucional2.2. Visin de Desarrollo Provincial al 2025 PDC2.3. Visin al 2018 PEI2.4. Misin2.5. Valores

II. PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

2.1. Diagnstico Institucional

EN EL MBITO LOCAL

UBICACIN.- Regin: LA LIBERTAD

Provincia: OTUZCO

Capital: OTUZCO

Regin natural: SIERRA, Superficie: 444.13 Km2, Altitud: 2641 m.s.n.m. Distancia a la capital del departamento: 76 KM.

Se encuentra ubicada en la zona andina de La Libertad entre las coordenadas Geogrficas: Latitud Sur: 75410 y Latitud Oeste de Greenwich: 783420. LIMITES: El distrito de Otuzco tiene como lmites: Por el Norte: con la provincia Gran Chim. Por el Sur: con los distritos de Agallpampa y Salpo. Por el Este: con los distritos Huaranchal, Usquil y Charat. Por el Oeste: con los distritos de Sinsicap. La Cuesta y con la Provincia de Trujillo

EN EL MBITO INSTITUCIONAL

ANLISIS FODA:

A. FORTALEZAS:

Voluntad poltica para lograr el desarrollo de la Provincia . Plan de Desarrollo Concertado PDC, actualizado. Infraestructura Municipal propia. Parte del capital humano con voluntad de cambio para mejorar. Tecnologa de Internet y Portal Institucional. Documentos de Gestin actualizados. Cumplimiento de metas con proyeccin socioeconmicas. Convenios con instituciones pblicas y privadas. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Facilidades de acceso para el dilogo de la poblacin con los funcionarios municipales. Cumplimiento de la las normas de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Capital Humano (166 colaboradores) con capacidades.

B. DEBILIDADES: Falta de Programas de Capacitacin al personal. Falta de Sistema Informtico para Trmite Documentario y sistema de interconexin con las diferentes unidades orgnicas. Bajosingresosnofacilitaneldesarrollointegraldelos programas municipales. Falta de material logstico en el rea de desarrollo urbano. Documentos de gestin no se ajusta a la realidad. Deficiente actividad de recaudacin, cobranza y fiscalizacin tributaria. Falta de Implementacin de la Plataforma de Atencin al ciudadano. Inexistencia de un Catastro actualizado. Falta del Plan de Ordenamiento Territorial. Bajo nivel de compromiso e identificacin del personal con la institucin. Falta de difusin de las actividades realizadas por las reas. Insuficiente coordinacin entre las unidades orgnicas de la Entidad. Desmotivacin del personal.

C. OPORTUNIDADES: Cercana al Distrito de Mache y a los centros poblados del Valle, geografa y entorno ambiental favorecen el desarrollo turstico. Creciente flujo de turistas a nuestra Provincia. Tendencia mundial a favor del desarrollo humano, el avance de la ciencia, la tecnologa y las comunicaciones. Percepcin externa favorable sobre la integracin entre poblacin y autoridades de la provincia . Relaciones positivas con el gobierno nacional, provincial y Regional. Proyectos en proceso de gestin que impactan favorablemente a la Provincia. Existencia de instituciones (ONGs, empresas privadas y entidades pblicas) interesadas en apoyar en la ejecucin de proyectos y formar alianzas estratgicas.

Programa de Modernizacin Municipal y Plan de Incentivos para mejorar la Gestin Municipal por parte del gobierno central. Aumento de inversiones industriales en la Provincia.

D. AMENAZAS

El aumento de transporte pblico genera desorden, inseguridad y contaminacin en la Provincia. Niveles de pobreza de Distritos adyacentes crean conflictos sociales y atentan contra la seguridad de los santeos. Comercializacin y consumo de drogas atentan contra la poblacin de la Provincia Fenmenos Naturales: El Nio y calentamiento global. La ubicacin, tamao, desarrollo y situacin de la Provincia, disminuyen posibilidades de canalizar inversin regional y provincial. Que no se haga realidad la anexin de los pueblos del Valle. Falta de financiamiento internacional, que perjudica la realizacin de obras de inversin del Estado en los sectores de salud, educacin, transporte, agro, etc. Incremento de contaminacin del ro Santa, las aguas subterrneas y del ambiente en el distrito por la actividad minera y agrcola, las fbricas, la basura y los agroqumicos. El incremento de los problemas sociales (delincuencia, drogadiccin, pandillas juveniles, prostitucin), generen una cultura de violencia y falta de identidad cultural. Poltica econmica que desprotege la produccin nacional perjudicando al agro santeo.

2.2. Visin de Desarrollo Distrital al 2025 (PDC)

Es una Provincia donde la ciudadana encuentra seguridad; es una Provincia competitiva y ordenado con desarrollo econmico orientado al comercio y servicios, de atraccin turstica, que realza la vivienda de calidad, y una infraestructura urbana moderna, es ambientalmente sostenible.Es democrtico, participativo, solidario, saludable, ejerce valores ciudadanos, practica una cultura de paz, con niveles educativos y culturales de calidad y con identidad SanteaPara el 2025 Otuzco se convertir en una ciudad, puerto y Valle integrados, que han alcanzado un notable avance en su desarrollo agropecuario, industrial, agroindustrial, turstico y comercial.

2.3. Visin al 2015

La Municipalidad de Provincia de Otuzco al 2018, ser una institucin lder, moderna, brindando un servicio de calidad a la comunidad, demostrando con ello una gestin pblica transparente y segura, satisfaciendo las necesidades de los ciudadanos de la Provincia de Otuzco.

2.4. Misin

Somosunainstitucinquepromuevededemocrticayconcertadaeldesarrolloformaintegralprestando servicios de calidad, manejando los recursospblicosterritorio Plan dedeformaresponsable,administrandoeldel distrito cumpliendo con los objetivos delDesarrollo Concertado parapoder satisfacerlas necesidades de los habitantes de Otuzco.

2.5. Valores

1. La Excelencia en el Trabajo: Las Autoridades, Funcionarios y Colaboradores de la Municipalidad promueven y desarrollan sus acciones con miras al logro de la excelencia en la calidad y cantidad de trabajo al servicio de la poblacin de Otuzco y el Valle.

La Responsabilidad: Las Autoridades, Funcionarios y Colaboradores de la municipalidad, tienen la autoridad necesaria para realizar su trabajo y cumplir sus funciones en beneficio de la comunidad, en concordancia con los valores de bien comn y la gestin democrtica y participativa; en tal sentido cada uno debe responder por sus actos y asumir la responsabilidad que le corresponda, de acuerdo a sus funciones en la organizacin municipal.

La Puntualidad: Actitud manifiesta en el respeto a los vecinos en la solucin de los problemas locales dentro de los plazos establecidos.

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El Compromiso: Actitud manifiesta mediante el cual la institucin y sus colaboradores cumplen cabalmente con los objetivos institucionales.

La Honestidad: Los miembros de la Municipalidad realizan sus acciones con honestidad y coherencia entre sus pensamientos, palabras y acciones; generando legitimidad y confianza en relacin con los moradores del distrito y del Valle.

La Transparencia: Las Autoridades, Funcionarios y Colaboradores de la Municipalidad realizan su acciones utilizando las mejores prcticas y herramientas cientficas de planificacin, gestin y control; a fin de lograr el uso racional y transparente de los recursos municipales, obligndose a dar cuenta a la poblacin del resultado de su gestin.

La Democracia Participativa: Las Autoridades, Funcionarios y Colaboradores de la Municipalidad realizan una gestin democrtica y participativa, en todos los niveles de organizacin, integrando cada vez ms a los miembros de la comunidad en la gestin municipal, como expresin de una cultura superior al servicio de la democracia local.

El Bien Comn: Las Autoridades, Funcionarios y Colaboradores de la Municipalidad tienen como la ms alta prioridad de sus acciones, lograr el bienestar permanente de los vecinos del Distrito de Santa y el Valle.

La Concertacin: Capacidad institucional de consensuar las polticas, planes y programas del proceso de desarrollo local con todos los actores involucrados.

La Cooperacin: La Municipalidad sustenta su accionar en la valiosa individualidad de sus autoridades, funcionarios y colaboradores, pero valora mucho ms el esfuerzo cooperativo para el logro de los fines y objetivos del gobierno local.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA

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