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Plan Estratégico PEAN Reuniones
5 de octubre de 2009
21 de octubre de 2009
24 de noviembre de 2009
20 de abril de 2010
Dr. José Manuel Huerta
Dra. Ada Laureano, su equipo de trabajo y otros colaboradores
¿Qué se espera de la reunión?
Presentar el significado del programa PEAN.
Conocer la metodología para elaborar el
Plan Estratégico del PEAN.
Torbellino de Ideas Inicial para el Plan
Estratégico del PEAN.
¿Qué se espera de las reuniones?
Un plan estratégico integrado con la contribución de las agencias concernidas.
Promover participación de la clientela a impactar y otros grupos de interés.
Elaborar un plan de acción para implantar el plan estratégico elaborado.
Proveer evaluaciones periódicas y efectuar lo ajustes necesarios para el éxito del plan.
Compromiso a participar en reuniones periódicas entre los interesados.
Concepto Plan Estratégico
Herramienta para lidiar con las situaciones cambiantes de la sociedad
Un sistema futurista y flexible. Las organizaciones se adaptan para trabajar con
las fuerzas internas y externas. Provee un foco a la organización para que
centre sus esfuerzos por los próximos años Evita la duplicación de esfuerzos de la
organización.
Concepto Plan Estratégico (continuación)
Los cambios se analizan de una manera abierta y cooperativa.
Se relaciona con la naturaleza proactiva de las organizaciones.
Se debe utilizar un procedimiento participativo.
Se recomiendan técnicas grupales cualitativas como Grupo Focal, Grupo Nominal o Torbellino de Ideas.
Plan Estratégico PEAN
Fortalezas del PEAN Debilidades del PEAN
◦ Amenazas del entorno
◦ Oportunidades del entorno
◦ Misión
◦ Visión
◦ Valores de la organización
◦ Vectores-Estratégicos
Resumen Plan Estratégico PEAN
Ambiente Interno
Ambiente Externo
Valores de la organización
Misión
Visión
Metas
Objetivos
Vectores Estratégicos
Actividades
Resumen plan estratégico PEAN
Plan de acción ¿Cómo se hará?
¿Cuándo se hará?
¿Quién lo hará?
Evaluación y Seguimiento.
Se refiere al diseño y procedimiento de evaluación
utilizado para medir las metas y objetivos
propuestas.
Componentes del Plan Estratégico
Fortalezas: lo que la organización hace mejor.
Debilidades: lo que debemos mejorar
Oportunidades del entorno: lo que la organización debe hacer y no está haciendo, basado en el ambiente externo
Amenazas del entorno: aspectos del ambiente externo que amenazan la existencia de la organización
Diagrama de la Planificación Estratégica . Adaptado de Nutt y Backoff (1992).
Situación
Actual
¿Quiénes
somos?
A quién
servimos
¿Qué hacemos?
¿Cómo nos ven
aquellos que
son importantes
para nosotros?
¿Qué
personalidad
tenemos como
organización?
Ambiente
Interno
Fortalezas
Debilidades
Entorno o
Ambiente
Externo.
Oportunidades
Amenazas
Situación
Futura
¿Cómo seremos
¿A quiénes
serviremos?
¿Qué debemos
hacer como
organización?
¿Cómo nos
debe ver
nuestra
clientela?
¿Qué
personalidad
debemos tener?
Componentes del Plan Estratégico (continuación)
Valores de la organización: ¿para qué
existimos? y ¿qué es importante para nosotros?
Establecer situación actual: momento
presente
Misión de la organización: contribución a la
sociedad, ¿a quién debe servir?, manera de
servir e impacto en la sociedad.
Componentes del Plan Estratégico (continuación)
Visión: expresa lo que queremos que la organización sea en el futuro, es un ideal o estándar de excelencia. Es único para la organización
Metas y objetivos: expresa lo que propone conseguir la organización y provee dirección a la misma. Se deben establecer las fuerzas que apoyan nuestros objetivos y las que la amenazan. Esto se conoce como “Análisis del Campo de Fuerzas”.
Componentes del Plan Estratégico (continuación)
Estrategias: lo que necesita hacer la organización para lograr su misión ¿Quiénes lo van a hacer? ¿Cuándo lo van a hacer? ¿Cómo lo van a hacer?
Implantación de las modificaciones pertinentes. Esto es el producto de la evaluación periódica.
Difusión de los resultados. Los grupos de interés tienen derecho a obtener la información del plan estratégico.
Metodología del Plan Estratégico.
Formación comité Plan estratégico PEAN.
Escuchar a nuestros clientes (Personal de las agencias concernidas, personal administrativo, personas con interés en nutrición y salud, líderes comunitarios, etc.)
Información de apoyo ( planes estratégicos, búsqueda de información, asistencia a reuniones de grupos comunitarios, conversaciones, etc.)
Se generará un borrador del plan, sujeto a revisión.
Plan Estratégico PEAN
Misión de la Organización
Promover cambios en conductas
alimentarias para mejorar la salud y
calidad de vida de los recipientes de
ayudas gubernamentales o de bajos
ingresos.
Fomentar que individuos y familias lleven
a cabo prácticas sanas de nutrición y
manejo de alimentos en la selección,
compra, preparación y servicio.
Visión de la Organización
Maximizar el uso de recursos para
mejorar la alimentación y nutrición
de la población de Puerto Rico.
Mirada al Ambiente Interno
Fortalezas de la Organización
Adscrito a la UPR
Análisis nutricional computarizado
Impacto directo a la comunidad
Único programa que usa la misma población para llevar el mensaje educativo
Participación voluntaria
Único programa que cuenta con personal académico de apoyo
Sistema de monitoreo de la ética del trabajo
Debilidades de la Organización
Se debe adaptar a PR el sistema computarizado.
Inseguridad de empleo en el personal del PEAN.
Falta de integración con el programa regular del SEA.
Demasiados jefes que resulta en burocracia inoperante.
Desconocimiento del patrón alimentario de los niños.
Falta de medición de cambio de conducta por la intervención del PEAN en jóvenes.
Mirada al Ambiente Externo
◦ Amenazas del entorno
Aspectos del ambiente externo que
dificultan la existencia de la organización
Oportunidades del entorno
Lo que la organización debe hacer y no está
haciendo, basado en el ambiente externo o
entorno.
Mirada al Ambiente Externo
Amenazas
Apatía de la
población.
Criminalidad.
Escasez de fondos.
Percepción de
duplicidad de
funciones.
Falta de respaldo de
otras agencias.
Oportunidades
Selección de temas
Desarrollar
amistades en la
comunidad.
Lograr propuestas.
Mercadeo del
programa.
Acuerdos de apoyo
mutuo.
Valores de la Organización
Respeto a la salud a través de una sana
alimentación y actividad física en adultos, niños y
jóvenes.
Metodología de educación de pares a través del
contacto comunitario.
Mejorar conducta alimentaria y de estilos de
vida.
Información basada en la investigación.
Compromiso con las comunidades.
Cumplimiento con la reglamentación federal.
Prioridades
Integración entre PEAN y el programa regular (ej. disminuir la burocracia administrativa).
Establecer compatibilidad con el sistema computarizado de U.S.D.A. (identificar grupos de alimentos críticos que difieren culturalmente).
Medición de la efectividad del programa.
Fondos externos de fuentes estables (posibilidad de Integración con el IUDC).
Resumen plan estratégico PEAN
Metas. Más generales. Rendimiento
general o propósito que se desea lograr
para atender una necesidad que da base al
plan. Debe indicar el período deseado.
Objetivos. Más específicos. Deben ser
medibles, alcanzables y retadores. Deben
incluir verbos, cantidades o porcentajes.
Para cada meta puede haber varios
objetivos.
Actividades
Las actividades son tareas de extrema
especificidad que se realizan como parte
de la estrategia para lograr un objetivo.
Las actividades deben evaluarse en base a
la obtención de objetivos.
Metas del PEAN
Incrementar mecanismos de integración
intragencial, en la comunidad formal y en
organizaciones públicas y privadas.
Medición de la efectividad en el cambio
en conducta de los adultos, niños y
jóvenes.
Objetivos del PEAN
El 100% de las unidades PEAN
desarrollarán nuevas estrategias
administrativas y curriculares en el SEA y
agencias afines.
Modificar sistema de información para
reportar los cambios en las conductas
alimentarias de adultos, niños y jóvenes.
Obtener 10% del presupuesto en fondos
externos estables.
Indicadores
Son medidas cuantitativas o cualitativas
(narrativos) que se utilizan para analizar el
progreso que se obtiene en término de
los resultados deseados.
Redacción de una actividad con su
indicador.
Vector estratégico: Fortalecimiento fiscal
Meta: Diversificar las fuentes de fondos que recibe el
programa durante el año 2009-2010
Objetivo: Aumentar a $25,000 la recaudación de
fondos externos durante el año fiscal 2009-2010
Actividades.
Identificar prospectos
Investigar prospectos
Desarrollar propuestas
Indicador
Total de fondos obtenidos
La evaluación
Se utiliza para medir la condición de cada
actividad y el progreso del plan.
Evaluación de Planificación
Evaluación Formativa
Evaluación Sumativa
Evaluación de Impacto.
El modelo de lógica es ideal para
determinar lo expresado.
Metas Objetivos Plan de acción Seguimiento y
evaluación
Incrementar
mecanismos
de integración
intragencial,
en la
comunidad
formal y en
organizacione
s públicas y
privadas.
El 100% de las unidades
PEAN desarrollarán
nuevas estrategias
administrativas en el
SEA y con agencias
afines.
El 100% de las unidades
PEAN desarrollarán
nuevas estrategias
curriculares en el SEA y
con agencias afines.
Aumentar la visibilidad
del PEAN en un 25% en
la comunidad
(académica y social).
Adiestrar al personal en la formación de
Alianzas
Cuestionario y grupos focales
sobre utilidad de los
adiestramientos.
Desarrollar Alianzas Comunitarias Número de alianzas
comunitarias establecidas.
Adiestrar al personal docente en la
redacción de propuestas
Involucramiento del personal
en el diseño de las propuestas.
Desarrollar propuestas con Alianzas
Comunitarias
Estudio de Necesidades de la clientela.
Promoción del PEAN en los medios masivos,
academia y grupos profesionales
Utilización de sistemas electrónicos.
Diseñar el nuevo modelo programático del SEA
basado en una coordinación entre currículo,
administración, evaluación y planificación.
Incluir a la clientela en los procesos de medición de
resultados a través del comité de familia.
Número de propuestas y
alianzas establecidas.
Realización del estudio,
involucramiento de la clientela
y “Stakeholders” y nivel de
utilización de los hallazgos.
Verificar presencia del PEAN
en los medios, academia y
grupos profesionales. Medición
impacto de la presencia.
Creación y utilidad información
educativa del PEAN en el
Internet.
Validez y consistencia proyecto
piloto.
Nivel de participación de la
clientela en los procesos de
evaluación.
Plan de acción
Objetivos Plan de acción Seguimiento y
evaluación
Medición
efectividad
en el
cambio en
conducta de
los adultos,
niños y
jóvenes.
Adaptar un
sistema de
información para
reportar los
cambios en las
conductas
alimentarias de
adultos, niños y
jóvenes
Modificar el
sistema de
evaluación del
personal no
docente del
PEAN.
Adaptar sistema computarizado del USDA.
al patrón alimentario de P. R. considerando
el instrumento educativo de la Pirámide
Alimentaria para PR, 2006.
Validación y consistencia
proyecto piloto para adaptar
sistema computarizado de
USDA a la realidad
alimentaria de Puerto Rico.
Adiestrar al personal de campo en
metodologías de Investigacion aplicada.
Observación sobre
simulación procedimiento de
encuesta en el personal de
campo.
Incluir la guía educativa de la Pirámide
Alimentaria para Niños y Niñas en PR, 2009
en el instrumento de medición de cambios.
Validación y consistencia del
instrumento en la manera en
que incluye la guía alimentaria
para niños y niñas.
Desarrollar investigación en el área de
nutrición considerando el impacto en la
realidad alimentaria.
Validación y consistencia de
instrumento en la medida en
que mide la realidad
alimentaria local.
Obtener 10% del
presupuesto en
fondos externos
estables.
Desarrollar y someter una propuesta por
año en el Programa.
Verificar si se desarrolló y
sometió la propuesta.
Desarrollar propuestas en colaboración con
otras entidades.
Verificar aumento de un 10%
del presupuesto anual en
fondos externos.
Plan de acción
Constituye una herramienta excelente
para el planeo y la evaluación.
Ayuda a los educadores a identificar lo
que van a utilizar en el programa
(recursos).
Lo que esperan hacer y a quiénes esperan
alcanzar (actividades).
Ayuda a los educadores a visualizar lo que
esperan ver y lo que piensan evaluar.
El modelo identifica los resultados a
corto, medio y largo plazo.
Ayuda a los educadores a identificar lo
que se va a evaluar y el momento de
hacerlo.
Muchas agencias federales y fundaciones
privadas requieren la inclusión del modelo
de lógica en los planes de evaluación de
los proyectos que patrocinan.
Es un modelo sencillo y lógico para
presentar los resultados del programa o
proyecto.
El Modelo de Lógica presenta cierta
similitud con la Jerarquía de Bennett
(1977)
fue adaptado del sistema de Extensión de
la Universidad de Wisconsin (2000).
El modelo establece claramente los
niveles de resultados que se esperan
obtener de una experiencia educativa.
En organizaciones educativas, es normal
que el foco principal de atención vaya
dirigido a medir lo aprendido, lo cual es
un resultado a corto plazo.
El impacto comienza a percibirse con los
resultados a mediano plazo.
La evaluación debe comenzar con el
planeo inicial del programa educativo.
Los resultados a largo plazo no se deben
esperar de los típicos proyectos de un
año de duración.
No obstante, el resultado básico de los
programas educativos es la medición del
aprendizaje que tuvo lugar, o el
mejoramiento de destrezas a corto plazo.
La evaluación del aprendizaje es una
forma concreta y útil para los educadores
con poco o ningún conocimiento y
experiencia en evaluación.
Permite a los educadores especificar las
metas educativas de su programa
educativo.
Obtiene información de primera mano
sobre el efecto de los programas que
llevan a cabo
Recursos Es lo que
invertimos
Personal
Voluntarios
Tiempo
Dinero
Materiales
Equipo
Tecnología
Coaliciones
Actividades Es lo que
hacemos
Talleres
Reuniones Adiestramientos
¿A quién
enseñamos?
Niños
Ancianos
Deambulantes
Resultados
a
Corto Plazo
O Producto
Aprendizaje Descubrimiento
Actitudes
Destrezas
Opiniones Aspiraciones
Motivación
Resultados
a
Medio
Plazo
O
Resultados
Acción Comportamiento
Prácticas
Decisiones
Políticas
Resultados
a
Largo plazo
o Impacto
Condiciones
Generadas
Sociales
Económicas
Civiles
Ambientales
Recursos
Especialistas
Ayudantes programa
Voluntarios
Coordinadora
Evaluador
Economistas del Hogar
Secretarias
Especialista en informática
Coaliciones programa de Madres y Niños
Alianza de niños y jóvenes saludables activos y bien nutridos
Canasta básica alimentaria.
Coalición lactancia materna
Comité de nutrición de Puerto Rico
Acuerdos con agencias gubernamentales y no gubernamentales
Coalición de agencias y participantes
Fondos Federales.
Actividades
Ofrecer cursos educativos
Comité de familias y de agencias
Revisar el aspecto administrativo y programático del PEAN
Talleres
Demostraciones de recetas
Ferias
Competiciones
Exhibiciones
Excursiones
Campamentos
Conferencias
Medios masivos (Radio, Televisión, Prensa, Internet).
Diseñar y efectuar investigaciones.
Actividades
Desarrollar métodos y procedimientos de investigación
Desarrollar métodos y procedimientos de evaluación
Someter artículos a revistas científicas
Clientela
Adultos con niños y niñas a su cargo.
Jóvenes
Niños
Resultados a corto plazo o producto
Cambios en actitudes sobre selección, compra,
preparación y manejo de los alimentos.
Cambios en conocimiento sobre nutrición básica
Cambios en destrezas de preparación de alimentos.
Cambios en aspiraciones sobre mejoramiento de estilos
de vida.
Cambio en opinión sobre estilos de vida saludable
Aspiración de divulgar el programa a través de sus
participantes.
Publicar en revistas científicas.
Resultados a medio plazo o resultados
Cambio en conducta sobre los estilos de vida.
Adopción del currículo PEAN.
Divulgación del programa a través de sus
participantes.
Divulgación del programa a través de las
agencias.
Obtener recursos adicionales para el programa.
Influenciar la política pública con los resultados
de la investigación.
Resultados a largo plazo o impacto
Reducción la prevalencia de los factores
de riesgo de obesidad (poca actividad
física, alimentación deficiente).
Sub-pregunta Toma de datos Fuentes de
información
¿Cuándo?
¿Es la capacitación
relevante?
Encuesta
Grupos Focales
Currículo
Niños
Al principio
Contínuo
Final
¿Asisten los niños
a las sesiones?
Observaciones
Expedientes
Asistencia
Niños
Expedientes
Contínuo
¿Son relevantes
las estrategias
educativas?
Currículo
Observaciones
Encuesta
Niños
Currículo
Facilitador
Al principio
Contínuo
Final
Sub-
pregunta
Toma de
datos
Fuentes de
información ¿Cuándo?
Sub-
pregunta
Toma de
datos
Fuentes de
información ¿Cuándo?
Sub-
pregunta
Toma de
datos
Fuentes de
información ¿Cuándo?
Informar progreso del Plan
Meta Indicador Fecha
proyectada
Situación y
logros
Razones
Informar progreso del Plan
Meta Indicador Fecha
proyectada
Situación y
logros
Razones
Evaluar progreso del plan
Objetivo Iniciado En
proceso
Logrado No
logrado
Razones
Objetivo
#1
Objetivo
#2
Objetivo
#3
Evaluar progreso del plan
Objetivo Iniciado En
proceso
Logrado No
logrado
Razones
Objetivo
#1
Objetivo
#2
Objetivo
#3
Progreso del plan de trabajo
Metas Cantidad de
Objetivos
propuestos
Cantidad de
Objetivos
Logrados.
Por ciento de
logros
Meta #1
Meta #2
Meta #3
Progreso del plan de trabajo
Metas Cantidad de
Objetivos
propuestos
Cantidad de
Objetivos
Logrados.
Por ciento de
logros
Meta #1
Meta #2
Meta #3
Clausura y fecha nueva reunión
Fecha:
Lugar de la reunión:
