Plan General de Plan General de Desarrollo UniversitarioDesarrollo Universitario

PGDU 2010 – 2014PGDU 2010 – 2014

Dirección General de Planificación y EstudiosJulio 2009

Comité de Planificación

Reunión 28.07.2009

Comité de Planificación: Integrantes

• Rector (Preside)

• Miembros de la Junta Directiva

• Prorrectora

• Vicerrector Académico

• Vicerrector de Asuntos Económicos

• Decanos

• Director General de Investigación, Desarrollo e Innovación

• Director General de Planificación y Estudios (Secretario)

Agenda de la Reunión

• Introducción• Palabras del Rector• Presentación Plan de Trabajo PGDU 2010-2114• Análisis del Comité

PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO PGDU 2010 – 2014PGDU 2010 – 2014

Dr.Francisco Núñez C.Dirección General de Planificación y Estudios

Julio 2009

Contenido

• Antecedentes y Objetivos

• Referencias

• Ciclo de Planificación y Etapas

• La Metodología

• Diagrama de Procesos

• Cronograma

DIGPLAE

Objetivo

Dar a conocer la propuesta de trabajo para la elaboración del Plan General de Desarrollo Universitario correspondiente al nuevo período 2010 – 2014, sus participantes y cronograma.

DIGPLAE

Origen

Formulación de un nuevo Plan General de Desarrollo Universitario para el quinquenio 2010-2014.

DIGPLAE

Hechos Relevantes 2005-2009

• Acreditación Institucional

• Acreditación de Carreras

• Reorganización Institucional

• Modelo Educativo

• Convenio de Desempeño

• Estatuto del Académico

• Estados Financieros Auditados

• Certificación actividad de Capacitación

DIGPLAE

Importancia (1)

El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando sus actos no en corazonadas sino con un método, plan o lógica, estableciendo así los objetivos de la organización y la definición de los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

DIGPLAE

Importancia (2)

• Proporciona un marco de referencia para las actividad de la Universidad del Bío-Bío que pueda conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad ante un ambiente en constante cambio.

• Al definir específicamente la misión de la institución, se está en mejores condiciones de dar dirección y orientación a las actividades de las demás unidades académicas y administrativas de la organización.

DIGPLAE

Importancia (3)

• Orienta la asignación de recursos de acuerdo a las prioridades del plan.

• Procesos de Acreditación Institucional y otros exigen, cada vez más, procesos de planificación profundos e implementados.

Referencias (1)Contienen señales temáticas desde el

entorno internacional,

nacional, regional, público, estatal y otros, las cuales

deben ser consideradas en el

proceso de planificación

DIGPLAE

Referencias (2): Temas*

• Acceso y Equidad.• Vínculos con el Mercado Laboral.• Relevancia: Articulación, Cursos, Currículos,

Internacionalización.• Gobernabilidad y Gestión.• Calidad.• Investigación y Desarrollo.• Financiamiento.

• Información, Transparencia y Responsabilidad. * La Educación Superior en Chile-ISBN 978-92-64-05414 OCDE y el BIRD/Banco Mundial 2009

DIGPLAE

Referencias (3): Variables ,tendencias, (ejemplos)

• Calidad:

– Sistemas de acreditación más objetivos, exigentes y “estimulantes”

– Aseguramiento de la Calidad (estudiantes)

• Gobernabilidad y Gestión:

– Mayor participación (Estudiantes, Comunidad Externa, Sistema Productivo)

DIGPLAE

• Investigación y Desarrollo

– Privilegio a la capacidad investigativa

– Financiamiento, asociatividad, objetivos regionales

• Financiamiento

– Orientación Pública (Función Social)

– Competitivo (Amplio)

– Convenios de Desempeño

– Cambios AFD/AFI

– Ayudas estudiantiles

Referencias (4): Variables ,tendencias, (ejemplos)

DIGPLAE

Ciclo de Planificación

Misión Visión

ValoresValores

PolíticaPolítica

Dia

gnós

tico

y A

nális

is

Análisis Interno

Análisis Externo

Fortalezas y Debilidades

Oportunidades y Amenazas

Objetivos Estratégicos

Matriz de Planificación

Difusión, Evaluación y

Control

Planes de Acción,

Responsables, Presupuesto

DIGPLAE

Etapas

• La propuesta esta constituida por seis etapas, estas son:

Etapa 1:

Evaluación y Metodología de Trabajo

Etapa 3:

Diagnóstico Interno y externo (FODA)

Etapa 2:

Definición de la Misión, Visión , Políticas y Valores

Etapa 4:

Objetivos Estratégicos

Etapa 6:

Redacción Final y Publicación del PDGU

Etapa 5:

Elaboración del Mapa Estratégico

DIGPLAE

Enfoque metodológico

PGDUPGDU20102010 - - 20142014

DIGPLAE

• Definir y consensuar las orientaciones esenciales y objetivos estratégicos del PGDU 2010 - 2014.

• Formular el diagnóstico estratégico e identificar y considerar los contextos internos y externos.

• Incorporar los intereses de todos los actores involucrados

Proceso Participativo (1): Objetivo

DIGPLAE

• Para obtener la información necesaria para la construcción del PGDU 2010 – 2014, se propone la realización de:

Proceso Participativo (2): Metodología

La información obtenida de los talleres y seminarios se sistematizará para obtener las conclusiones relevantes desde la definición de las orientaciones estratégicas y diagnóstico.

DIGPLAE

Talleres de orientación estratégica

Producto: Producto:

• Declaraciones de Misión y Visión institucional.

Metodología:Metodología:

• Convocatoria para talleres:• Triestamental por Facultad .• Funcionarios administración central.• Inscripción voluntaria, 25 personas por taller.

• Opinión de externos vía Focus Group

• Levantamiento de información vía METAPLAN.

DIGPLAE

Talleres específicos

Producto: Producto:

• Diagnóstico estratégico y objetivos estratégicos.

Metodología:Metodología:• Precisión de elementos de la misión.• Convocatoria a actores internos y externos .• Diagnóstico estratégico:

• Participante interno vía diagnóstico FODA.• Participante externo vía Focus Group.

• Definición del objetivo estratégico a partir del diagnóstico.

DIGPLAE

Seminarios de Soporte

Producto: Producto: • Información de contexto y soporte para la construcción

del diagnóstico estratégico.

Metodología:Metodología:• Convocatoria a experto (interno o externo) en la

temáticas que se requieran profundizar para el diagnóstico estratégico.

• Participan los integrantes de los talleres específicos.

• La información relevante debe sistematizarse en documentos de trabajo.

DIGPLAE

Seminarios:Temáticas

• Acreditación Educación Superior• Financiamiento Educación Superior y UBB• Estrategia de Desarrollo Región del Bío Bío• Proyectos MECESUP y Convenios de Desempeño• Planes de Mejoramiento UBB• Evaluación PGDU 2005-2009• (Otros)

DIGPLAE

Diagrama proceso participativo

EstamentoTriestamental

EstamentoTriestamental

QuiénQuién QuéQué ResultadoResultado

Experto del área

Experto del área

Talleres de Orientación Estratégica

Seminarios Expertos

Visión y Misión

ActoresActoresTalleres

Específicos

Diagnóstico Estratégico

Objetivo Estratégico

Diagrama de ProcesosDiagrama de Procesos

DIGPLAE

Participantes (1)

• Rector: Dirección general del proceso y aprobación de contenidos parciales y globales del plan.

• Comité de Planificación: Revisión y proposición del Plan General de Desarrollo Universitario al Rector.

• Dirección General de Planificación y Estudios: Dirección y coordinación de la formulación del PGDU.

DIGPLAE

Participantes (2)

• Comunidad: Comunidad Universitaria, Académica, Administrativa, Estudiantil, Egresados y Externa .

• Comisiones Específicas: Equipos de trabajo especializados los cuales elaborarán aspectos puntuales del plan.

• Expertos en temas de contexto y variables de entorno, internos y externos.

DIGPLAE

Diagrama de Procesos

El siguiente diagrama de procesos grafica los elementos claves para el proceso, estos son:

•Participantes

•Actividades del Procesos

DIGPLAE

ComunidadComunidad

DIGPLAEDIGPLAE

Comité de PlanificaciónComité de

Planificación

RectorRector

QuéQuéQuiénQuién

Elaboración de la Metodología

Elaboración de la Metodología

Evaluación PGDU 2005-2009

Evaluación PGDU 2005-2009

Diseño y aplicación de

Talleres

Diseño y aplicación de

Talleres

1era Def. de Misión y Visión

1era Def. de Misión y Visión

Definiciones de Misión y VisiónDefiniciones de Misión y Visión

Evaluación por Percepciones

Evaluación por Percepciones

Participación de Talleres de def. Misión-Visión

Participación de Talleres de def. Misión-Visión

Validación de la Misión y VisiónValidación de la Misión y Visión

Informe de Recomen-daciones

Informe de Recomen-daciones

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

Inicio oficial del Proceso

Inicio oficial del Proceso

ApruebaAprueba

ApruebaAprueba

Inicio

No Sí

ContinuaContinua

NoSí

DIGPLAE

ComunidadComunidad

DIGPLAEDIGPLAE

Comité de PlanificaciónComité de

Planificación

RectorRector

QuéQuéQuiénQuién

Definición de los Valores y PolíticasDefinición de los

Valores y Políticas

Diseño y aplicación de Talleres y Seminarios

Diseño y aplicación de Talleres y Seminarios

Sistematización y Consolidación de

la Información

Sistematización y Consolidación de

la Información

Elaboración de Objetivos

Estratégicos

Elaboración de Objetivos

Estratégicos

Participación de Diagnóstico FODA

Participación de Diagnóstico FODA

Informe de DiagnósticoInforme de Diagnóstico

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

Declaración de Misión, Visión, valores

compartidos y Políticas Institucionales

Declaración de Misión, Visión, valores

compartidos y Políticas Institucionales

ApruebaApruebaApruebaAprueba

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

ApruebaAprueba

ContinuaContinua

No Sí No Sí No

Sí

Sí

DIGPLAE

VRAEVRAE

Comisiones o Comités

Específicos

Comisiones o Comités

Específicos

DIGPLAEDIGPLAE

Comité de PlanificaciónComité de

Planificación

RectorRector

QuéQuéQuiénQuién

Propone nómina de comisiones

específicas

Propone nómina de comisiones

específicas

Constitución de comisiones

Constitución de comisiones

Revisa y Elaboración

Documento Final

Revisa y Elaboración

Documento Final

Revisa y Recomienda

Revisa y Recomienda

ApruebaApruebaNo

SíElaboración de

Objetivos TácticosElaboración de

Objetivos Tácticos

Elaboración de Matrices de Planificación

Elaboración de Matrices de Planificación

Elaboración Plan de Inversión

Elaboración Plan de Inversión

Evalúa y aprueba plan de Inversión

Evalúa y aprueba plan de Inversión

Elaboración Documento

Parcial

Elaboración Documento

Parcial

Edición y Publicación Oficial del

PGDU 2010-2014

Sí

PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO PGDU 2010 - 2014PGDU 2010 - 2014