Embed Size (px)
Citation preview
Planeación de Actividades y Calendarización de un
ProyectoDr. Mario Rossainz López
Ingeniería de Software
Primavera 2020
IntroducciónO PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO: Conjunto de actividades
necesarias que deben llevarse a cabo para desarrollar unproyecto
O Estructura de un Plan de Proyecto:O Introducción (objetivos y restricciones)
O Organización (equipo de trabajo y asignación de tareas)
O Análisis de Riesgo (riesgos y estrategias de reducción
O Requerimientos (HW y SW)
O Revisión del proyecto en actividades (hitos y productos)
O Programa (dependencias, tiempos y asignación de actividades ehitos)
O Supervisión (informes)
O La Planeación es un proceso iterativo que se completa cuandoel proyecto termina
Hitos y Productos
O HITO: Punto final de una actividad en unproyecto que deriva en un producto oinforme. Fin de una etapa en el proyecto.
O PRODUCTO ENTREGABLE: es el resultadofinal del proyecto que se entrega al cliente.
O Un producto entregable es un HITO, pero notodos los hitos son productos entregables
Hitos y Productos
Calendarización del Proyecto
O CALENDARIZACIÓN: Es una representacióngráfica de todas las actividades del proyectopara producir el resultado que se desea.
O El calendario es dinámico.
O Objetivos de la Calendarización:
O Distribuir el proyecto en tareas y estimartiempos y recursos para cada tarea.
O Organizar las tareas en paralelo.
O Identificar y minimizar dependencias entretareas.
Calendarización del Proyecto
O PROBLEMAS EN LA CALENDARIZACIÓN:
1. Dificultad para estimar la longitud de las
tareas
2. Dificultad para estimar los costos de las tareas
3. La productividad de las tareas no es
proporcional al número de personas que
trabajan en ellas
4. Lo inesperado siempre sucede. Habrá que
considerar contingencias
Calendarización del Proyecto
Calendarización del Proyecto
O La realización de una actividad o tarea en unproyecto tiene un tiempo de ejecución
O En una actividad se deben considerar:O El tiempo más temprano (early) para iniciar una
actividad.
O El tiempo más tardío (last) para terminar unaactividad.
O El calendario de un proyecto es un conjunto degráficos que muestran:
O La división de trabajo
O Las dependencias de las actividades
O La asignación del personal
Calendarización de Proyectos
O HERRAMIENTAS DE CALENDARIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS:
1. Microsoft Proyect
2. Microsoft Visio
3. Google Docs
4. Remember the Milk
5. Teambox
6. Basecamp
7. Doolphy
8. OpenAtrium
9. Wunderlist
10. Nozbe
11. Teux Deux
12. Astrid
13. Things
14. Producteev
15. Toodledo
Calendarización de ProyectosO PASOS PARA DESARROLLAR UN CALENDARIO SEGÚN CORI
1. Definición de los Objetivos del Proyecto (accesibles, definitivos,cuantificables, de duración específica).
2. Descomposición del proyecto en actividades (de lo general a loparticular).
3. Relación entre las actividades (secuencias y dependencias).
4. Estimación de tiempos y costos de las actividades.
5. Reajuste de tiempos a las restricciones del proyecto (actividadescríticas y holguras de las actividades no críticas).
6. Asignación de recursos a la organización del equipo.
7. Revisión del calendario (considerando revisiones, periodosvacacionales, conflictos, restricciones, retrasos no previstos, etc).
Técnicas de Calendarización
O Tablas de Hitos
O Diagramas de Gantt
O Full Wall
O Diagramas de PERT
O Técnicas CPM
No contemplan relación
entre actividades
Grafos de precedencia que
contemplan relación entre
actividades
Técnicas de Calendarización
O TABLA DE HITOS:
O Es el método más simple para determinar elcalendario
O Tabla de dos columnas. En la primera seseñalan las actividades y en la segunda seindican o fechas de finalización o tiempo queduran las actividades, junto con los hitos aconcretar en ellas
Técnicas de Calendarización
O TABLA DE HITOS
Tarea o
actividad
Tiempo o
duración
Hito o
producto
Técnicas de Calendarización
O DIAGRAMAS DE GANTT:
O Se pueden representar con ellos los solapamientosentre actividades paralelas.
O No sirve para representar dependencias entre lasactividades.
O Se utiliza para estimar recursos y presupuestos enlas actividades en función del tiempo.
O Es un histograma donde se muestra la referenciacruzada entre las tareas y sus tiempos de duración
O Opcionalmente se pueden incluir hitos.
O Se pueden utilizar colores diversos para mostrar losretrasos máximos permitidos en las tareas.
Técnicas de calendarización
O DIAGRAMAS DE GANTT
Técnicas de Calendarización
O DIAGRAMAS DE GANTT
Técnicas de Calendarización
O DIAGRAMAS DE GANTT
Técnicas de Calendarización
O GRAFOS O REDES DE PRECEDENCIA
1. PERT: Program Evaluation and Review
Tecnique. 1957-Proyecto POLARIS.
2. CPM: Critical Path Method. Empresa DU-
Pont.
3. Planificación de Proyectos con costo
mínimo.
Técnicas de Calendarización
O ¿CUÁNDO UTILIZAR PERT/CPM?1. Cuando las actividades del proyecto estan bien
definidas.
2. Cuando las actividades se pueden comenzar,interrumpir y realizar de forma separada odentro de una secuencia dada.
3. Cuando las actividades se pueden relacionarcon otras.
4. Cuando las actividades están ordenadasdefiniendo una secuencia.
5. Cuando una vez comenzada una actividad,debe continuar hasta finalizar.
Técnicas de Calendarización
O SEMEJANZAS ENTRE PERT Y CPM:
O Son grafos que muestran relacionessecuenciales entre tareas claves delproyecto.
O Muestran el camino crítico de actividades,así como la duración total del proyecto.
O Permiten visualizar las tareas que no soncríticas.
Técnicas de Calendarización
O DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM:
O CPM se enfoca en las actividades
O PERT se enfoca en los eventos o sucesos
O PERT considera a los sucesos como HITOS
del proyecto
O PERT permite el tratamiento de la
probabilidad para estimar el tiempo y CPM
no.
Técnicas de Calendarización
Técnicas de Calendarización
La Técnica PERT
O Parte de la composición de un proyecto en
actividades.
O Una actividad ocurre entre dos sucesos
O Un suceso es un acontecimiento temporal
que no consume recursos.
O Su representación visual es un grafo donde
las actividades o tareas son arcos y los
sucesos son vértices.
La Técnica PERT
Suceso Inicial de
la actividad A
Suceso Final de la
actividad A
Actividad A
La Técnica PERT
La Técnica PERT
La Técnica PERT
La Técnica PERTO CONFLICTOS CON LA PRECEDENCIA DE LAS
ACTIVIDADES:
La Técnica PERT
O SOLUCIÓN AL CONFLICTO DE PRECEDENCIA
DE LAS ACTIVIDADES:
Actividad
Ficticia de
duración cero
EJEMPLO: Gráfico de PERT
O Supongamos que tenemos un Proyecto que se descompone en 8 actividades: A, B, C, D, E, F, G, H.
O Las relaciones entre estas actividades son las siguientes:
O A precede a B, C y D.
O B precede a E
O C precede a F
O D precede a G
O E y F preceden a H
EJEMPLO: Gráfico de PERT
O REPRESENTACIÓN DE RELACIONES ENTREACTIVIDADES USANDO MATRIZ DEENCADENAMIENTOS
O Matriz cuadrada que coincide con el númerode actividades del proyecto
O Mij es un elemento de la matriz tal que Mij=Xsi y solo si para poder iniciar la actividad i esnecesario haber finalizado la actividad j.
EJEMPLO: Gráfico de PERT
EJEMPLO: Gráfico de PERT
O Tabla de relaciones de Precedencia
EJEMPLO: Gráfico de PERT
EJEMPLO: Gráfico de PERT
O ALGORITMO DE DEMOUCRON:
O Se utiliza para ordenar el grafo de PERT por niveles
O Es útil cuando se tienen muchas actividades (en general más de ocho)
O Utiliza la matriz de adyacencia del grafo PERT G de n-vértices.
O En cada nivel el algoritmo indica qué vértices deben estar contenidos en ellos.
Ejemplo: Gráfico de PERT
Ejemplo: Gráfico de PERT
O A la matriz de adyacencia se le irán
añadiendo columnas.
O Se incluye la columna V1 con un número de
elementos igual al número de vértices del
grafo.
O En el ejemplo la columna V1 tendrá 7
elementos que son el número de vértices
totales del grafo
Ejemplo: Gráfico de PERT
O El contenido de la columna V1 son valores
que se calculan con la fórmula:
Ejemplo: Gráfico de PERT
O Es decir, la suma de las filas de la matriz de
adyacencia:
Ejemplo: Gráfico de PERT
Se
incluyen aquellos
sucesos
en los
que
V1(i)=0
Ejemplo: Gráfico de PERT
Este vértice
formará
parte del
último nivel
en el que
se ordenará
el grafo
Ejemplo: Gráfico de PERT
O Después se añade otra columna V2
O Se calculan los valores de V2(i) de esa
columna buscando primero los valores de la
columna anterior donde v1(i)=0.
O Los valores de V2(i) se hallan restando a los
valores de v1(i) los valores de las columnas
en los que los vértices i tienen un valor
V1(i)=0
Ejemplo: Gráfico de PERT
ai7
V1(5)-a5,7
V1(6)-a6,7
Ejemplo: Gráfico de PERT
Ejemplo: Gráfico de PERT
O Los valores que en la columna V1(i)=0, en la
siguiente columna se reemplazan por una X
O Se realiza el mismo procedimiento para las
demás columnas hasta llegar al suceso
incicial que deberá estar en el nivel I del
ordenamiento del grafo
Ejemplo: Gráfico de PERT
V2(3)-(a3,5+a3,6)
V2(4)-(a4,5+a4,6)
ai5 ai6
Ejemplo: Gráfico de PERT
Ejemplo: Gráfico de PERT
V3(2)-(a2,3+a2,4)
ai,3 ai,4
Ejemplo: Gráfico de PERT
Ejemplo: Gráfico de PERT
V4(1)-a1,2
ai,2
Ejemplo: Gráfico de PERT
Ejemplo: Gráfico de PERT
Ejemplo: Gráfico de PERT
Asignación de tiempos en Grafo PERT
O Para cada actividad del grafo se consideran 3 tiempos:
1. La estimación de tiempo pesimista (TP):Representa el tiempo máximo en que podríafinalizar una actividad si se dan todas lascircunstancias negativas que pueden surgirdurante su realización.
2. La estimación de tiempo más probable (TN): Querepresenta el tiempo normal de duración de unaactividad.
3. Estimación de tiempo optimista (TO): Representael tiempo mínimo sino aparece ningún problemadurante la realización de la actividad
Tiempo PERT de una actividad
Tiempo PERT de una actividad
O Una vez calculados los tiempos PERT de cada una de las actividades que componen el grafo, se calculan igualmente para cada una de las actividades:
O EL TIEMPO EARLY: Tiempo más temprano posible en que puede iniciar/finalizar una actividad de cada suceso.
O EL TIEMPO LAST: Tiempo más tardío posible en que puede iniciar/finalizar una actividad de cada suceso.
Tiempo PERT – Tiempo EARLY – Tiempo LAST
Cálculo del tiempo EARLY
O El tiempo EARLY de un suceso j denotado
como TEj es igual a:
Tiempo EARLY del suceso i
Duración de la actividad que comienza en el
suceso i y finaliza en el suceso j
Cálculo del tiempo EARLY
O CONTINUANDO CON EL EJEMPLO:
O Supongamos que tenemos calculados los
tiempos PERT de las 8 actividades del grafo
Cálculo del tiempo EARLY
Cálculo del tiempo EARLY
Cálculo del tiempo LAST
O El tiempo LAST de un suceso i denotado
como TLi es igual a:
Tiempo LAST del suceso j
Duración de la actividad que comienza en el
suceso i y finaliza en el suceso j
Cálculo del tiempo LAST
Cálculo del tiempo LAST
Ruta crítica del Grafo PERT
O Holgura de un suceso i:
Hi = TLi – TEi
H5 = TL5 – TE5 = 15-13 = 2
La holgura de un suceso indica el número deunidades de tiempo en las que se puede retrasarsu realización de forma que no aumente laduración total del proyecto.
Un suceso es crítico si Hi = 0
Ruta crítica del Grafo PERT
Ruta crítica del Grafo PERT
O Holgura de una actividad: La holgura de una actividad que une el suceso i con el suceso j se define como:
O La holgura de una actividad representa elnúmero de unidades de tiempo que puederetrasarse la realización de una actividadcon respecto al tiempo PERT previsto sinque aumente la duración del proyecto.
Ruta crítica del Grafo PERT
Las actividades que tienen una holgura igual a cero se denominan
actividades críticas
Ruta crítica del Grafo PERT
Ruta crítica del Grafo PERT
O La unión de todas las actividades críticas
del grafo forman un camino desde el suceso
inicial del proyecto hasta el suceso final del
mismo que recibe el nombre de: RUTA
CRÍTICA.
O Cualquier retraso en alguna(s) de las
actividades de la ruta crítica implicará un
retraso en el proyecto.
