Planeación, ejecución, evaluación y calibración

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El enfoque teórico metodológico del Plan Rector de Desarrollo Institucional 2013-2017 se basa en la planeación estratégica y la gestión integral orientada a resultados, de acuerdo con los parámetros de las mejores ies de México y del extranjero, esto significa un cambio sustantivo en la concepción del funcionamiento de la Universidad; dicho cambio alcanza el diseño de estrategias y metodologías de planeación y evaluación, tanto de los objetivos como de las acciones que se llevarán a cabo, incluyendo la manera como se asignarán los recursos. Los resultados se miden de acuerdo con los objetivos alcanzados y éstos se remiten al logro de la misión institucional.

Las funciones universitarias comprenden objetivos específicos para consolidar fortalezas o solucionar, con eficiencia y calidad, los problemas que dificultan el desarrollo de la Universidad, así, la planeación orientada a resultados se convierte en el proceso integrador que permite planear, ejecutar y evaluar la estrategia general para alcanzar el futuro deseado. El esquema 1 muestra las cuatro fases de la planeación estratégica que dan sustento al Plan Rector de Desarrollo Institucional 2013-2017, la planeación, ejecución y calibración son los elementos sustanciales que darán seguridad al proceso de evaluación y contribuirán al logro de las metas planteadas para los próximos cuatro años.

El cambio esencial en la forma de llevar a cabo la planeación en la Universidad, permitirá constituir un diagnóstico claro de los elementos y situaciones que enfrenta la institución, también identificarán los factores que inciden positiva o negativamente en el logro de los objetivos estratégicos universitarios, asimismo posibilitará la implementación de la estrategia general de desarrollo aprovechando los activos y las oportunidades que ofrece el entorno. En este proceso la planeación se direcciona a la obtención

7 Planeación, ejecución, evaluación y calibración

Darán seguridad al proceso de evaluación y logro de las metas planteadas para el desarrollo institucional de los

próximos cuatro años en nuestra Alma Máter

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de resultados y la articulación del quehacer de planeación todas las dependencias y espacios universitarios que participan y contribuyen al logro de los objetivos.

Gráfica 23Ciclo del PRDI: planear, ejecutar, evaluar y calibrar

PRDI2013-2017

Ejecutar· Programa Operativo Anual (POA)· Proyectos integrados· Estrategias· Acciones

Calibrar· Realimentación· Calibración del PRDI 2013-2017· Acciones Clave

Planear· Programa de trabajo· Taller de Planeación· Foros de consulta regionales· Consulta en línea· Reuniones de trabajo· Integración del PRDI 2013-2017

Evaluar· Evaluaciones trimestrales· Evaluación de medio camino (2015)· Evaluación para la consolidacion de logros

7.1 Seguimiento y evaluación

El seguimiento y evaluación de los avances del prdi, expresados en indicadores y metas de resultados, son un ejercicio fundamental para comprobar la eficiencia de las estrategias y acciones universitarias en todas sus funciones y espacios académicos.

Esta actividad considera la medición del esfuerzo y la obtención de resultados, consecuencia de un compromiso que responde de forma realista a las capacidades humanas y físicas con los que cuenta la uaem (recursos humanos, financieros, infraestructura y equipamiento), permitiendo con ello observar las mejoras de capacidad y calidad en la formación integral de profesionistas e investigadores, además de difundir la cultura y extender el conocimiento, facilitando con ello la comparación nacional e internacional bajo estos parámetros de medición.

Todos los indicadores incluidos en el prdi están asociados a un objetivo estratégico institucional. Además del seguimiento trimestral y anual, se contempla una evaluación integral a mitad de la administración (2015) y otra para la consolidación de logros en 2016, doce meses antes de la conclusión del rectorado. Dicho quehacer consistirá en revisar el cumplimiento de las metas establecidas en el prdi. El cumplimiento de las metas se determina con base en el porcentaje de avance alcanzado respecto de la meta estipulada en este documento o en el Programa Operativo Anual (poa). La información sobre el avance obtenido en cada indicador será proporcionada por el titular del área responsable de la ejecución a través del sistema en línea de seguimiento y evaluación de los instrumentos de planeación. Adicionalmente se proporcionará la documentación probatoria del avance reportado.

La complejidad de las metas incluidas en el prdi es muy diversa. Esto plantea varios retos fundamentales para el proceso:

a. Valorar los avances de cada dependencia a través de una estimación objetiva y justa de la dificultad inherente a cada meta.

b. Avanzar en la revisión del impacto de cada una de las acciones principales (contribución real a la solución de problemas o mejora de situaciones).

c. Identificar los cambios de tendencia o evolución de los indicadores estratégicos (variación de resultados multifactoriales, por ejemplo: eficiencia terminal o ptc en el sni). Debe subrayarse que estos retos son de escala mayor.

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Objetivos Proyecto

1. Vincular eficaz y eficientemente a la uaem con la dinámica de las necesidades sociales.

2. Extender el conocimiento científico, humanista y tecnológico que se genera en la Universidad.

3. Contribuir al desarrollo de los universitarios en un marco de equidad de oportunidades, con una perspectiva humanista y global que fomente su espíritu emprendedor y los prepare para insertarse en el ámbito laboral.

8. Vinculación solidaria y eficiente.

9. Desarrollo humanista y global de los universitarios.

7.2.2 Soportes del trabajo sustantivo

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Objetivos Proyecto

1. Fortalecer la cooperación internacional en todos los espacios universitarios.

10. Internacionalización universitaria para la globalización.

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Objetivos Proyecto

1. Administrar y gestionar de manera eficiente los recursos universitarios con estricto apego a la rendición de cuentas y a los más altos estándares de calidad para apoyar el cumplimiento de las funciones institucionales.

11. Gestión moderna y proactiva orientada a resultados.

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Objetivos Proyecto

1. Realizar la planeación, programación y evaluación institucional de manera participativa y ordenada, enfocada a la obtención de resultados que contribuyan de manera determinante al cumplimiento de los fines institucionales y la trasformación de la uaem en una Universidad acorde con las exigencias del contexto actual y venidero.

12. Planeación para orientar, articular y evaluar el quehacer universitario.

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Objetivos Proyecto

1. Consolidar la imagen de la uaem como una institución humanista, generadora y transmisora de conocimiento, ciencia, tecnología, arte y cultura, y como promotora de estilos de vida saludables.

2. Mantener informada a la comunidad universitaria y a la sociedad en general sobre el quehacer institucional.

13. Comunicación universitaria para la consolidación de la imagen institucional

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Objetivos Proyecto

1. Propiciar mejores condiciones de gobernabilidad, transparencia y seguridad en los espacios universitarios.

2. Promover la salud, la cultura física, el cuidado del ambiente y la identidad universitaria de toda la comunidad que integra la uaem

14. Seguridad y gobernabilidad para todos.

15. Promoción de la salud, la cultura física, el cuidado del ambiente y la identidad universitaria.

Plan Rector de Desarrollo Institucional 2013-2017

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7.2.3 Obligaciones del quehacer institucional

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Objetivos Proyecto

1. Contar con un marco jurídico amplio y actualizado que coadyuve al cumplimiento del objeto y fines de la Universidad.

16. Actualización y observancia del marco jurídico y de la legislación universitaria.

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Objetivos Proyecto

1. Vigilar, en apego al marco normativo, el resguardo del patrimonio universitario, el ejercicio transparente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos institucionales con preponderancia del enfoque preventivo orientado al fortalecimiento de la transparencia y rendición de cuentas.

17. Transparencia y rendición de cuentas.

18. Contraloría preventiva que apoya el quehacer institucional.

Bibliográficas

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Superior, España: Netbiblo SI.FORO CONSULTIVO, CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO (2006). Informe de actividades

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Fuentes