Upload
tranphuc
View
235
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Planeación operativa y programación
en Mantenimiento
Conferencia virtual
Por: Pedro Eliseo Silva Ardila
CMRP
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Contenido• Beneficios de la planeación en mantenimiento
– Visión sistémica de mantenimiento. Arquetipos
– Porque debemos planear y programar en mantenimiento
• Estrategia de Mantenimiento– Tipos de mantenimiento
– Identificación y detección de defectos, métodos.
– Resultados esperados de mantenimiento. Benchmark.
• Elaboración de planes efectivos– Que planear
– Como planear
• Programa de trabajo– Herramientas de programación
– Criterios de programación
– Acuerdos y formalización del programa
– Seguimiento e indicadores de programación
• Resumen y conclusiones– Balanced scorecard de planeación
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Beneficios de la Planeación en
Mantenimiento
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Visión Sistémica de Mantenimiento
Inspecciones/
Detección de
defectos
Reparaciones
programadas
Defecto no atendido
Defectos no
detectados
Rata de
defectos
Defectos
totales
Reparaciones
No programadas
Nivel de servicio
Trabajo
En espera
Equipo en
buen estado
Políticas de Mantto y
Operación para parada
de equipos
Equipo Critico en
Falla funcional
Equipo FS
En espera
Equipo
defectuoso
Equipo
Fuera de línea
Reparación
programada
Rata de
fallas
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Beneficios de la Planeación
• Menor consumo de horas hombre
• Disminución de inventarios
• Menor tiempo de parada de equipos
• Mejora el clima laboral en el personal de
mantenimiento
• Mejora la productividad (Eficiencia x Eficacia)
• Ahorro en costos
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
30 técnicos pueden hacer el
trabajo de 47 técnicos
Trabajo Productivo Normal
Tiempo llave en mano < 35%
Demoras:
Obtención herramientas
Búsqueda de información
Obtención de permisos
Entrega de los equipos
Búsqueda de repuestos
Esperando autorizaciones
65%35%
Doc Palmer
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
30 técnicos pueden hacer el
trabajo de 47 técnicos
Trabajo Productivo planeado
Tiempo llave en mano < 55%
Demoras:
Obtención herramientas
Búsqueda de información
Obtención de permisos
Entrega de los equipos
Búsqueda de repuestos
Esperando autorizaciones
45%
55%
Doc Palmer
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
30 técnicos pueden hacer el trabajo de
47 técnicos3x35% = 105% Tres técnicos sin planeación
1x0% + 2x55% = 110% Un planeador y dos técnicos
Relación planeador : técnicos = 1: 20 - 30
55 % / 35% = 1.57 Mejoramiento
30 técnicos x 1.57 = 47 técnicos
Doc Palmer17 personas por el costo de un Planeador
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Estrategia de Mantenimiento
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Tipos de Mantenimiento
• Preventivo– Se hace en forma rutinaria en ciclos fijos, especialmente
usado para obtener la vida esperada del equipo o componente
• Predictivo– Incluye inspecciones, monitoreo de condiciones, pruebas
para identificar fallas ocultas
• Correctivo– Se utiliza para volver el equipo o componente a su condición
normal
• Mejorativo– Utilizado para mejorar el diseño o la mantenibilidad del
equipo
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Detección de defectosProductividad
Inspectores
Inspectores
Inspecciones
Tecnología usada
Habilidad inspectores
Probabilidad de encontrar
un defecto / inspección
Defectos encontrados
En inspecciones
Defectos
Detectables
(decrecen)
Técnicos buscando
Causas raices
Probabilidad de encontrar
Causas raices que requieran
Orden de trabajo
Defectos encontrados
Por causas raices
Defectos
encontrados
Defectos
inspeccionados
eliminados
Causa raíz
de defectos
Efectividad
De Rondas
Probabilidad de encontrar
defecto en rondas
Tiempo del
Operador en
RondasDefectos encontrados
En rondas operador
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Benchmarks de las mejores prácticas
de mantenimiento
Categoría Benchmarck
Estrategia Mensual
PM: Total Hrs PM / Total hrs disponibles en mantenimiento 20 %
PDM/CBM: Total hrs PDM/CBM / Total hrs disponibles 50 %
PRM (Reactivo planeado): Total hrs PRM / Total hrs disponibles 20 %
REM (Reactivo emergencia): Total hrs REM / Total hrs dispon 2 %
RNEM (Reactivo no emergencia): Total RNEM / Total hrs dispon 8 %
Disponibilidad de planta:
Tiempo disponible / Tiempo maximo disponible 97 %
Contratos
Costo de servicios contratados / Costo total del mantenimiento 35-64%
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Categoría Benchmarck
Costo annual de mantenimiento:
Costo total de mantenimento / Costo total del producto < 10-15%
Costo mantenimiento / Costo de reemplazo del activo < 3%
Mano de obra en mantenimento como porcentaje del total 15%
Planeación de mantenimiento
Mantenimiento planeado / Mantenimento total > 85%
Manto planeado y programado como un % del total en H-Hombre 85 – 95%
Tiempo de parada de equipo no programada 0%
Mantenimiento reactivo < 15%
Emergencias <10%
Benchmarks de las mejores prácticas
de mantenimiento
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Elaboración de planes efectivos
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Nivel de planeación
ESTRATEGICA
TÁCTICA
OPERATIVA
Largo plazoVisión Corporativa
LCC
Mediano plazoFilosofías a adoptar
TPM, RCM, RCA,
Corto plazoPreventivo
Predictivo
Correctivo
Ciclo de mejoramiento
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Que es Planear ?
• Es definir:
– El Que: Alcance del trabajo o proyecto
– El Como: Procedimentos, normas , procesos.
– Los Recursos: Humanos, equipos,
herramientas, materiales etc…
– La Duración: Tiempo del proyecto o trabajo.
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
EL QUE
• Se refiere al alcance del trabajo
• El Planedor debe visitar el sitio del trabajo e incluir en la órden la lista de tareas que deben ser efectuadas
• Si tiene dudas sobre el diagnóstico o alcance debe apoyarse en el operador y/o técnico especializado
• Solo debe incluir lo necesario (Efectividad)
• Recuerde que cada actividad representa dinero
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
EL COMO
• Se refiere a la forma en que debe hacerse el
trabajo:
– Anexar a la órden planos, procedimientos, normas
aplicables, procedimientos de seguridad, etc…
• Cuando la tarea es crítica y compleja, incluir
paso a paso para el desarrollo de la misma. Si
no lo hay, el técnico la debe escribir para ser
aprobadas por el Supervisor antes de acometer
el trabajo
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Recursos y Duración
El plan de trabajo debe incluir:
• Recurso humano:– Horas hombre necesarias por especialidad y duración del
trabajo (MTTR)
• Repuestos:– Lista de repuestos requeridos, con parte número u otro
identificador
• Herramienta y equipo:– Identificar equipos (Gruas, camabajas, etc..) y
herramienta especial necesaria
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Programa de trabajo
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Criterios de programación
• Criticalidad de la actividad
• Necesidades de la operación
• Existencia de recursos adecuados
• Backlog
• Carga de trabajo
• Optimización de recursos y equipos
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Criticalidad de la actividad
• Criterio usado para priorizar actividades a
realizar en equipos que por su función y
mantenibilidad de la tarea requieren
diferentes tipos de atención
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Criticidad del equipo
• Alta:
– Equipos cuyo paro afecta directamente la producción o
la seguridad de las personas, equipos o medio ambiente
• Media:
– Equipos escenciales para la producción, pero que tienen
al menos un equipo de respaldo.
• Baja:
– Equipos de propósito general.
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Mantenibilidad
• Baja:– Equipos que tienen un alto MTTR y son de dificil
acceso. Requiere desarme, parada, construcción de vías de acceso o permisos especiales para su intervención.
• Media:– Tienen un MTTR mediano y su acceso es de
moderada facilidad
• Alta:– Tienen un MTTR bajo y su acceso es fácil y no
requiere desarme ni obstáculo alguno para su intervención
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Matríz de Criticalidad
Baja Alto Medio Medio
Media Alto Medio Bajo
Alta Medio Bajo Bajo
Alta Media Baja
Criticidad
Man
tenib
ilid
ad
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Matríz Criticalidad / Prioridad
C P 1 2 3
Alta
Media
Baja
Prioridad
Cri
ticalid
ad
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Prioridad
• Alta:
– Atención dentro de las siguientes 24 horas
• Media:– Atención dentro de la siguiente semana
• Baja:– Atención según el órden del programa
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Backlog
• Ordenes de trabajo
atrasadas:
– En Cantidad
– En Horas Hombre
Backlog
0
5
10
15
20
1 2 3 4 5 6 7 8
Semana
Ho
ras H
om
bre
Mec Elec Instr
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Carga de Trabajo
• Cantidad de trabajo de mantenimiento pendiente por
realizar
• Se mide en número de días requeridos para efectuar
el trabajo de mantenimiento pendiente con los
recursos existentes
– Carga de trabajo = Σ HH trab pte / HH disp x día
– Recomendado: 3 a 4 semanas
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Beneficios
• Permite distribuir el
trabajo uniformemente
Permite responder
oportunamente al cliente
• Identifica la cantidad de
personal necesario
Carga de Trabajo
0
10
20
30
40
50
1 2 3 4 5 6 7 8
Semana #
Día
s
Mec Elec Instr
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Indicadores de Mano De Obra
Utilización de la mano de obra = Tiempo en Horas - Hombre empleado
en efectuar mantenimiento preventivo,
correctivo, predictivo o trabajos
adicionales
Carga de trabajo = Horas-Hombre estimadas para trabajos pendientes
Horas hombre disponibles en un día
Back log =Horas-Hombre estimadas por trabajos atrasados
Horas hombre disponibles en un día
Hora-Hombre reales por tareaEficiencia =
Horas-Hombre estimadas por tarea
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Indicadores de Planeaciòn
Cumplimiento de programas =Horas- Hombre en trabajos programados
Horas-Hombre totales%
# de Mantenimientos Preventivos ejecutados vs Planeados %
Horas Horas
extras VS Normales
# de órdenes de trabajo abiertas diario y semanal
%
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Resumen
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
O.T.
ABIERTA
EXISTE EL
RECURSO
O.T.
CMMS
Peventivo Planeado
SE SOLICITA
NO
SI
FECHA PROBABLEDE LLEGADA
DEL RECURSO
LLAGADA DELRECURSO Y FECHA
DE OT
PRE PROGRAMA
REUNION
SEMAMAL DE
OPERACIONES
PROGRAMA
SEMANAL
Planeacion y Programacion
PLANEACION-QUE HACER
-COMO HACERLO
•-Metodo - Procedimiento
-RECURSOS NECESARIOS
•-Mano De Obra
•-Materiales Y Htas
•-Maquinas O Equipos
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Conclusion
• Planear permite saber que necesito
• Programar permite saber cuando lo necesito
• Una buena planeación y el cumplimiento de
una buena programación son la llave para
hacer eficiente una Gestión de
mantenimiento
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Balanced Scored Card de Planeación
Resultados
Optimización en la
utilización de
equipos
Proceso
Cumplimiento
programa semanal
de trabajo
Proceso Interno
MTTR Minimo
Competencias
Conocimiento y
aplicación de
Procedimientos
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca
In Ge Mangenieria de stión de tenimiento
InGeMan
Presentado por:
Pedro Eliseo Silva Ardila
CMRP
E-mail: