5.1 Diagnstico de la situacin actual Permiteconocerlasnecesidadesdeespacioyladistribucinrequeridaparaeldesarrollo del trabajo, para derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo.5. 1. 1 Anlisis de la organizacin El estudiodelaorganizacinesunelementofundamental paradeterminarlasfunciones que sta desempea y, a su vez, qu actividades realiza cadaempleado, para ello, el responsable del estudio se podr auiliar de instrumentostcnicos como! "rganigramas. #uadros de distribucin del trabajo. Estad$sticas de trabajo. %ocio gramas. &rboles de decisin. 'edes para el anlisis lgico de problemas. (ablas de decisiones.Este anlisis )ar posible que el plan de acondicionamiento respete la estructuraorganizacional atendiendoal tipodetrabajonecesarioparacomplementar lasfunciones establecidas.5.1.2 Revisin de los procedimientosEl arreglodel mobiliarioyequipo, debesoportarseconunanlisisdeflujodetrabajoinvolucradoenlarealizacindelasfunciones. Estainformacinpuederepresentarse en forma de flujograma. En l se muestra la secuencia de los pasosinvolucrados en las operaciones de las unidades orgnicas. Estas tcnicas,asociadas generalmente con los programas de simplificacin del trabajo,reorganizacin y reingenier$a, pueden ser )erramientas efectivas y relativamentesencillas para el anlisis de los datos.Entre los diagramas ms *tiles para este propsito est el flujogramaarquitectnico, tambinconocidocomo+grficadedistribucindelaoficina+ o,grfica de trabajo, en relacin con la ubicacin del equipo+, en el que se puedepercibir elarreglo actualde mobiliario yequipo dentro deun rea, as$ comoelmovimientodelos documentos en funcin aese arreglo. Estediagrama derecorrido, proporciona el mejor medio de analizar la distribucin presente y el flujodeltrabajo, visualizando la relacin de distancias involucradas en elmovimientoentre uno y otro puesto de trabajo. "bviamente las ineficiencias de la distribucinactual pueden precisarse para eliminar el desplazamiento innecesario.5.1.3 Distribucin actual del espacioEl estudio de la distribucin deber delimitar las reas de conflicto, lo quepermitir$a suministrar informacin preliminar sobre las dimensiones necesarias, losmuebles y equipo utilizados, y una base para comparar la distribucin actualcon lanueva. Para obtener una representacin autntica de la distribucin actual, sernecesariocontar conunplanoodibujodel espaciodisponibleaunaescaladeterminada -de preferencia .!/0 para planos generales y .!10 o 1/ en planos dedetalle2.Es muy importante al obtener el plano, tener cuidado de verificar que lainformacin que se muestra es eacta y completa. En el plano se representan laubicacinprecisay el tamaodeelementos tales como! paredes, ventanas,puertas, escaleras, columnas, divisiones permanentes, tuber$as, contactoselctricos, alumbrado, ductosparaalambradotelefnico, l$neaspararedesdeequipos de cmputo, entradas y salidas salientes del edificio espacios necesariospara abrir puertas y ventanas.5. 1. 4 Lista del mobiliarioe!uipoElaborar una lista que incluya toda la informacin necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el rea que se estudia3 entre los datos relevantes estn! cantidad, dimensiones, clase, modelo, material, antig4edad, as$ como otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad orgnica y por puesto. #ada unidad f$sica debe ser numerada durante esta etapa con el fin deutilizarla en la distribucin final.

5. 1. 5 "lantilla de personal El n*mero de empleados de uno y otro seo, debe registrarse por unidad orgnica espec$fica, identificando puestos y n*mero de plazas. Esta informacin es esencialpara proyectar instalaciones tales como! casilleros, lavabos, sanitarios, comedor, etc.5.2 Previsin de necesidades futuras5a previsin constituye la segunda etapa en la elaboracin del plan de distribucindel espacio. 5os aspectos que deber cubrir son!5.2.1 #rganizacinProyectar, en lo posible, la medida en que las decisiones de la altaautoridadinfluirn en la distribucin actual en un futuro primo, para determinar sise estncontemplando probables cambios en la organizacin, tales como!a26mpliar o reducir la estructura orgnica.b27escentralizar funciones o unidades.c28nclusin. de nuevas funciones.d2'edireccionar funciones.e29ariar las cargas de trabajo.f28mplementar nuevos sistemas.g27esincorporar reas y:o servicios.)2;odificar el objeto de la organizacin.i28nvertir recursos de capital. j27iversificar los productos y:o servicios al mercado.