Planeación del personal

Administración del personal

TEMAS A BUSCAR: Naturaleza y propósito de la

planeación de personal Planeación estratégica y etapas

estratégicas Técnicas de variaciones y

proyecciones Proceso de la planeación de

personal Sistema de información de personal

Planeación del personal

La planeación de Personal es un proceso utilizado para establecer objetivos de la función de personal y para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La planeación de Personal puede hacerse de una manera relativamente formal o informal. El proceso de planeación tiende a seguir un modelo congruente que comprende: objetivos organizacionales, pronósticos, planes y programas de evaluación.“La planeación de personal también debe considerar asignaciones presupuestales para la dotación de personal y, recíprocamente, los presupuestos deben reflejar una evaluación realista de los requerimientos de recursos humanos”.

Planeación del personal

Naturaleza y propósito del personal

Se puede ver a la planeación como la función principal de la administración. Aunque este planteamiento no permite captar la magnitud de la importancia de la planeación en la administración. Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización

La naturaleza esencial de la Planeación del personal se resalta al examinar sus 3 aspectos principales:

1) La contribución de la Planeación al personal.- Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa. 2) La jerarquía de la Planeación.- Puesto que las operaciones administrativas en la Organización, Integración de personal, Dirección y Control se han diseñado para respaldar el logro de los objetivos de la empresa, es lógico que la Planeación del personal preceda a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.

3) Generalización de la Planeación.- es una función de todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la dirección general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar los suyos para que contribuyan a las metas globales de la organización.

Planeación estratégica

Planeación Estratégica del Personal

El propósito de este capítulo es el de introducirte al modelo de planeación estratégica para ser usado en el desarrollo integral de tu vida y proveerte de los elementos específicos que componen el proceso.La Planeación Estratégica Personal es el camino que une dos posiciones: primero lo que somos o dónde estamos y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro. Asimismo nos provee de una serie de elementos para desarrollar nuestras potencialidades, además de cuidar la calidad y orientación de nuestras realizaciones. También podemos definir la Planeación estratégica Personal como un instrumento sistemático que nos permitirá emprender una transición integral, ordenada y motivadora, entre lo que ahora somos y lo que queremos ser en el futuro, sin perder de vista que en ese recorrido siempre habrá oportunidades que podemos aprovechar.

Etapas de la planeación Estratégica

Análisis del entorno formulación programación ejecución

• Análisis de la industria

• Análisis de la competencia

• Autodiagnóstico• Planeación de

escenarios

• Marco de referencia

• contexto • Formulación de

la estrategia (objetivos, plan de acción, capacidad y recursos)

• Especificar claramente las metas

• Definición de actividades

• Implementación de tareas

• Coordinación de iniciativas

• Comunicación de prioridades

• seguimiento

Técnicas de variaciones y proyecciones

La proyección se planearía de la manera mas absoluta para cubrir las vacantes que inevitablemente surgen en una organización. Se podría esperar a que surgiera la vacante y luego tratar de cubrirla lo mejor posible. La mayoría de los gerentes utilizan este sistema y tal vez es lo suficientemente eficaz en organizaciones pequeñas. Sin embargo, para empresas más grandes (y para gerentes que desean evitar problemas y errores de último minuto) vale la pena hacer algo de planeación y proyecciones.Los planes de personal (como cualquier buen plan) se construyen sobre la base de principios, suposiciones básicas sobre el futuro, y el propósito de proyectar es desarrollar estos principios básicos. Si lo que se planea son los requerimientos de personal generalmente se necesitarán tres conjuntos de pronósticos: uno para los requerimientos de personal; otro para el suministro de candidatos externos; y otro para los candidatos internos disponibles.

Proceso de planeación de personal

El proceso de planeación del personal en una empresa, intenta equilibrar a través del tiempo, sus necesidades de personal con las necesidades de éste. La demanda de recursos humanos deberá estar basada en la planificación y presupuestos generales de la empresa. Por lo tanto, deberá tener una debida consideración de todas aquellas decisiones estratégicas que afecten, en el período cubierto por la planificación, la cantidad y calidad del personal requerido por las decisiones estratégicas. De éstas, a vía de ejemplo, podemos mencionar las siguientes: * Pronósticos económicos generales * Previsiones de cambios tecnológicos

Planes organizacionales generales

¿Qué personal se necesita para hacer el trabajo?

¿Qué personal esta disponible dentro de la

organización?

¿hay alguna concordancia?

Análisis de puestos

¿Cuál es el impacto sobre el programa de sueldos y

salarios?

Si no, ¿Qué tipos de personas se necesitan y

como se les debe reclutar

•Evaluacion del desempeño• bancos de datos de la compañía •Capacitacion•Desarrollo general y de personal

Sistemas de información de personal

Es en esencia un sistema de información , mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección. 

La importancia de una adecuada selección de personal en las organizaciones empresariales es indiscutible. Son muchos los factores que se ven perjudicados cuando no se elije de forma adecuada al candidato. Bastaría tan sólo recordar el coste que le supone a la empresa en tiempo, formación, desajuste en el equipo de trabajo, deterioro de la imagen de la empresa por la rotación de personal, etc.