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PLANEACION ESTRATEGICA
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PLANEACION ESTRATEGICA.
Se analiza y se valora las condiciones de especificación para los siguientes
elementos:
Planteamiento de la Razón de Ser de la organización (MISIÓN).
Planteamiento de la Imagen que desea proyectar la organización respecto a su Misión (VISIÓN).
Responsabilidades adscritas a la organización, con fundamentos jurídicos y/o normativos (RESPONSABILIDADES).
Imagen objetivo para el desempeño de la organización, Qué (OBJETIVO), Cuánto (META), Cuándo (COMPROMISO) y Cómo (ESTRATEGIA).
Cualidades personales de los integrantes (VALORES)
Prospectiva situacional para la organización (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS).
Planeación Estratégica
DECLARACIÓN DE LA MISIÓN
Es una frase breve, concisa, que da un sentido de propósito y dirección a los esfuerzos de un equipo.
Debe ser suficientemente específica para servir como guía en el establecimiento de prioridades y en la evaluación del valor estratégico del desempeño; sin embargo, no debe ser tan específica como para incluir los objetivos y las metas.
PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIÓN
¿Por qué y para qué existe nuestra organización?
¿Cuales son los productos y servicios que ofrecemos?
¿Quiénes son y que representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo?
¿Cuales son nuestros valores e ideales?
¿Qué visión de nuestra organización queremos generar tanto interna como externamente?
LA VISIÓN
Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la organización llegue a ser
Debe expresarse en términos de éxito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan
Debe contener las características generales de cómo queremos que sea la organización en cada una de sus partes y funciones
DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
Preguntas básicas para definir la visión
•¿Qué imagen de la institución se quiere generar
tanto interna como externamente?
•¿Cómo se quiere que sea la institución dentro de
25 años?
•¿Por qué se busca ese ideal de institución?
•¿Que papel deberá jugar en el contexto social?
•¿Por qué ya no funciona la actual concepción de la
institución?
•¿Cómo estará estructurada la institución para
cumplir su misión?
Visión
· ¿Cuál es la principal contribución que en el futuro
debe hacer la institución? ¿Cuáles deberían ser los principales servicios de la
institución en el futuro? ¿Cuáles deberían ser las concepciones sobre la
docencia, la investigación, la extensión? ¿Dónde está la mayor oportunidad de crecimiento
para la institución? ¿Cómo debería ser la comunidad académica en el
futuro, en que debería cambiar? ¿Cuál deberá ser la respuesta a cuestiones como la
calidad, la cobertura, la evaluación, la acreditación, la vinculación?
·¿Qué beneficios se obtendrán del proceso de cambio?
Perspectiva de Objetivos, Metas, Compromisos y Estrategias
Se analiza y valora los atributos que cubre el planteamiento establecido como OBJETIVOS para la organización, así como la viabilidad de los planteamientos de METAS, COMPROMISOS y ESTRATEGIAS asociados a cada Objetivo.
¿Qué son los objetivos generales?
Son aquellos en los que se plasma la idea de realizar el proyecto. Marcan el fin al que se quiere llegar mediante el cumplimiento sistemático de objetivos específicos y metas.
Son toda la esencia de la idea y el plan del proyecto.
¿Qué son los objetivos específicos?
Éstos son más detallados que los generales y tienen un carácter complementario, son mensurables y alcanzables. Deben desprenderse de, apoyarse y sostenerse en los generales, especificando los propósitos.
Metas, ¿qué son?
Trazan el camino que nos conduce a los resultados esperados. Están basadas en los objetivos específicos y generales.
METAS
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO
Corto plazo.
Se cumplen de manera
inmediata y su término
no es mayor de 1 año,
para que tomen forma
los objetivos y poder
pasar a los siguientes
puntos del proyecto.
Mediano plazo.
Se realizan en un período de
tiempo de más de 1 año y
menos de 5.
Largo plazo.
Son aquellas que se
tienen que lograr en un
plazo de más de 5 años.
Matriz DAFO (FODA)
1.6 Fases de un estudio de inversión
Niveles de profundidad en el
estudio de evaluación
Perfil, Gran Visión
o Identificación de la Idea Estudio de
Prefactibilidad o Anteproyecto
Proyecto Definitivo o
de Factibilidad
PROYECTO DEFINITIVO O DE FACTIBILIDAD, mismo que contiene toda la información del anteproyecto, pero mucho más detallada y puntual. Se deben presentar canales de comercialización adecuados para los productos, contratos de ventas de los productos, cotización actualizada de la inversión, planos arquitectónicos de a construcción y otros.
La información que se presente en este nivel no debe alterar la decisión de la inversión, si los cálculos del anteproyecto fueron confiables y bien evaluados.
Esquema del proceso de evaluación de proyectos
Idea del proyecto
Análisis del entorno
Detección de necesidades
Análisis de oportunidades para satisfacer
necesidades
Definición conceptual del
proyecto
Estudio del proyecto
Evaluación del proyecto
Decisión sobre el proyecto
Estudio del proyecto
Perfil, Gran Visión o Identificación de la
idea
Pr
efa
cti
bil
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An
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Proyecto definitivo o de Factibilidad