Planejamento da Comunicação TEN VITOR Subdivisão de Relações públicas Centro de Comunicação Social da Aeronáutica [email protected] (61) 3966-9698

Planejamento da Comunicação

TEN VITORSubdivisão de Relações públicas

Centro de Comunicação Social da Aeroná[email protected]

(61) 3966-9698

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Vídeo 1 - Planejamento

Conhecer a sistemática de planejamento da Comunicação Social na FAB (Cn)

OBJETIVO

ROTEIRO

• Desafio do planejamento da comunicação

• Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica

• Projetos e Atividades de Comunicação

ROTEIRO




Churrasco do esquadrão

Escala de representaçãoFormaturas

Comissão de provasCotejamento

Cerimonial

Festa de fim de ano

Aniversário da OMConvites e brindes para

autoridades

Acúmulo de funções

Falta de

recursos

Como vou planejar?

Desafio do planejamento

Quatro princípios são fundamentais para o

planejamento da comunicação KUNSCH (2003)

Estratégia de Comunicação Social da Aeronáutica 142-2


I. A área de comunicação precisa ocupar um espaço estratégico na estrutura organizacional;

OCUPAMOS???



II. Capacitação do executivo principal, responsável pela comunicação e da equipe que conduzirá o processo;

SOMOS CAPACITADOS???



III. A organização deve ter consciência da importância de fazer o planejamento estratégico da comunicação;

A COMUNICAÇÃO É RECONHECIDA COMO FERRAMENTA ESTRATÉGICA DE GESTÃO???



IV. Valorização de uma cultura organizacional corporativa, em que se crie possibilidade efetiva de participação das pessoas, envolvendo-as no processo de formulação do planejamento estratégico.

O EFETIVO PARTICIPA E CONTRIBUI PARA O SEU PLANEJAMENTO DE COMUNICAÇÃO?

VOCÊ PARTICIPA DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO DA COMUNICAÇÃO SOCIAL DO SISCOMSAE?



Parte integrante do processo?

Participação x Imposição

I. A área de comunicação precisa ocupar um espaço estratégico na estrutura organizacional;

II. Capacitação do executivo principal, responsável pela comunicação e da equipe que conduzirá o processo;

III. A organização deve ter consciência da importância de fazer o planejamento estratégico de comuninação;

IV. Valorização de uma cultura organizacional corporativa, em que se crie possibilidade efetiva de participação das pessoas, envolvendo-as no processo de formulação do planejamento estratégico.


• Planejamento só funciona quando sai do papel, e só sai do papel quando acontece engajamento das pessoas envolvidas;

• Precisamos de pessoas que se identifiquem, defendam e valorizem o trabalho da comunicação; que demonstrem interesse;

• Devemos buscar a integração e participatividade no SISCOMSAE – relacionamento CECOMSAER e Elos;

• Reclamem, sugiram, questionem.

A capacidade de executar a

estratégia é mais importante do

que a qualidade da estratégia em si

KAPLAN & NORTON (2000) – Organização orientada para a

estratégia




Desafio permanente de conscientizar a Instituição sobre a importância estratégica da comunicação social

Valorização da Comunicação Social


As melhores ideias surgem do cotidiano, de coisas simples, daquilo que é sincero.

Valorização da Comunicação Social



Vídeo doação de órgãos


Vídeo dia das mães

• Valorização da comunicação social na FAB:- Sensibilização de todo o efetivo da instituição,

não apenas a chefia imediata (ela muda).

Engajamento do efetivo nas campanhas e projetos

Recursos humanos e financeirosEvita acúmulo de funçõesRotatividade dos ElosMaior facilidade para executar o planejamento


ROTEIRO




Sistemática de planejamento?


Sistemática de PlanejamentoMacro x MicroPlan. Estr. da Org. X Plan. da Com.

Garantir uma postura estratégica da Com. Social

O que é planejamento?

Planejamento

Atividade permanente e continuada que se desenvolve de modo orientado e racional, sistematizando um processo de tomada de decisões na solução de um problema, que envolve, também, a implantação e o controle.DCA 11-1 Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica, de 29 de julho 2009.

Sistemática de Planejamento

Na FAB o planejamento é realizado em três níveis:

Estratégico

Operacional

Tático


Nível estratégico

Plano Estratégico Militar da Aeronáutica (PEMAER)

COMPETÊNCIA DO EMAER


SEFA DCTACOMGAR DEPENSDECEACOMGAP COMGEP


Nível operacional

PLANO SETORIAL

Nível tático

PROGRAMA DE TRABALHO

COMPETÊNCIA DAS OM SUBORDINADAS AOS ODSA


Sistemática de PlanejamentoSubordinação Sistêmica

Exemplo:

1ºGAvCa (COMAR 3 ) CECOMSAER EMAER

PT Plano Setorial PEMAER


• Comunicação = atividade meio

Deve contribuir para a consecução de TODOS os objetivos estratégicos da Aeronáutica e sua missão

COMO?


ROTEIRO

• Desafio do planejamento estratégico de comunicação



Projetos e atividades de comunicação

• Projetos de Comunicação

• Atividades de Comunicação

PLANO SETORIALPLANO SETORIAL


• Assessoria de imprensa;

• Relações Públicas;

• Produção e divulgação.

Atividades de comunicaçãoAtividades de comunicação

Assessoria de imprensa

• Comunicação prévia de ocorrência;

• Atendimento aos veículos de

comunicação;

• Sugestão de pauta.


Relações Públicas

• Relacionamento com os

públicos estratégicos;

• Eventos estratégicos;

• Responsabilidade Social,

etc


Produção e Divulgação

• Produção e envio de

matérias jornalísticas ao

CECOMSAER;

• Vídeos, periódicos, cartazes,

outdoor, post mídias

sociais, blog, etc..


PROJETO ???PROJETO ???

É COMPOSTO POR DIVERSAS ATIVIDADES AGREGA ESFORÇOS PROPOSTA ESTRATÉGICA CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO MAIS ROBUSTO E ABRANGENTE

• “Forças no Esporte”;• “Soldado cidadão”;• Curso preparatório para alunos carentes;• Reciclagem;• “Portões Abertos”;• Ciclo de palestras;• Encontro de comunicação social; etc.


PROJETOSPROJETOS

ATIVIDADESATIVIDADESR.P.R.P.

ATIVIDADESATIVIDADESA.I.A.I.

ATIVIDADESATIVIDADESP.D.P.D.


Cabine V2

Ferramenta de gestão


INDICADOR DE PRODUTIVIDADEPermitirá quantificar o volume de projetos e ações realizados tomando-se como base as atividades permanentes de maior demanda (relações públicas, assessoria de imprensa e produção e divulgação).

INDICADOR DE ASSERTIVIDADEPermitirá qualificar os projetos e ações realizados, considerando o grau de contribuição para o cumprimento dos objetivos constantes do Plano Setorial do CECOMSAER e da Política de Comunicação Social da Aeronáutica.

INDICADOR DE COMPROMETIMENTOPermitirá avaliar o cumprimento de prazos, com relação aos programas de trabalho e à participação nos eventos propostos pelo CECOMSAER, bem como à rotatividade do efetivo da comunicação social.


E os projetos e atividades de instituições externas? Parcerias? Devo apoiar?


Solicitação de gravação de documentário/novela, confecção de livro, realização de evento em

parceria.

O que fazer?

Âmbito local (OM) ou nacional (FAB)?Instituição pública ou privada?Ideologia do veículo?Objetivo e Sinopse do projeto?Público-alvo do projeto? Nome e característica das personagens

(novela)?Instituições apoiadoras?Plano de comunicação/divulgação do projeto?



Potencial para promover a boa imagem da instituição

Riscos potenciais à imagem da instituição

Ética Responsabilidade social TransparênciaVerdade

ROTEIRO

• Desafio do planejamento estratégico de comunicação



Conhecer a sistemática de planejamento da Comunicação Social na FAB (Cn)

OBJETIVO

“Nada é permanente, exceto a mudança”

Heráclito de Éfeso (540 a.C. - 470 a.C)

Obrigado!

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