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Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 1
Planejamento e Controlede Obras
com Microsoft-Project© 2016
São Paulo - 2016 -
Parte integrante do livro Planejamento e Controle de Obras com Microsoft Project 2106 - Não pode ser vendido separadamente - Autor: Rosaldo de Jesus Nocêra
- Formulários -
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 2 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 3
LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
1. DO ESCOPO1.1. O escopo proposto corresponde ao (s) tipo (s) de serviço (s) que executamos? SIM NÃO
Comente:_________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.2. Existe parte do escopo que não corresponde ao (s) tipo (s) de serviço (s) que executamos?
SIM NÃO
Identifique: _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
1.3. Essa parte pode perfeitamente ser feita por nós? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
1.4. Quais os riscos de assumirmos a execução dessa parte do serviço? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. DOS PRAZOS2.1. Existe um cronograma mestre do projeto? SIM NÃO
Data de início: Data de término:
2.2. O prazo de mobilização é compatível com nossa capacidade? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 3
LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
2.3. O prazo total de execução dos serviços é compatível? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.4. Existem datas de entregas parciais de serviços? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.5. Existem riscos que podem comprometer os prazos? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.6. O prazo de desmobilização é condizente com a estrutura a ser montada no local? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. DOS DOCUMENTOS DO PROJETO3.1. Os documentos recebidos para orçamento estão completos? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3.2. O detalhamento desses documentos permite a perfeita elaboração da proposta?
SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 4 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 5
LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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3.3. Outros documentos são necessários? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3.4. A planilha de quantidades está completa e sem pendências? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA4.1. Está clara a responsabilidade referente ao fornecimento de mão de obra? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4.2. Está autorizada a subcontratação de serviços? SIM NÃO
Quais: ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4.3. Está clara a responsabilidade referente ao fornecimento de materiais e equipamentos?
SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4.4. Está definida a responsabilidade de guarda e vigilância do local? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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4.5. Está clara a responsabilidade de movimentação de materiais e equipamentos no local? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4.6. Existem outras obrigações contratuais? SIM NÃO
Cite: _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. PROCEDIMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE5.1. Existe um procedimento de planejamento e controle a ser seguido? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.2 O procedimento define claramente as atribuições do planejamento e controle? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.3. O procedimento define quais documentos devem ser emitidos pelo planejamento e controle? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.4. O procedimento define qual a periodicidade de atualização do planejamento? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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5.5. O procedimento define para quem e como serão distribuídas as informações do planejamento e controle?
SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.6. O procedimento define as categorias e as quantidades dos profissionais a serem alocados no planejamento e controle?
SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.7. O procedimento define os programas a serem utilizados no planejamento e controle? E
em qual versão? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.8. Possuímos os recursos (profissionais de planejamento e controle, equipamentos e programas) necessários a atender o projeto?
SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. DO REAJUSTAMENTO DOS PREÇOS6.1. Há fórmula de reajuste prevista? SIM NÃO
Indique a fórmula e índices: _________________________________________________
_________________________________________________________________________
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LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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6.2. A fórmula de reajuste é aceitável? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6.3. Foi proposta outra fórmula de reajuste? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. DOS CRITÉRIOS DE LEVANTAMENTO DE QUANTIDADES (take-off)7.1. Existem critérios de levantamento de quantidades? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7.2. Os critérios abrangem todos os serviços da planilha de quantidade? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7.3. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7.4. Foi proposta alteração dos critérios adotados? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 8 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 9
LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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8. DOS CRITÉRIOS DE MODIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS8.1. Existem critérios de modificação? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8.2. Os critérios adotados abrangem todos os serviços da planilha de quantidades? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8.3. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8.4. Foi proposta alteração dos critérios adotados? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
9. DOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS9.1. Existem critérios de aceitação? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
9.2. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 9
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ID Rev Data Aprovado Página
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9.3. Foi proposta alteração nos critérios adotados? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
10. DOS SEGUROS10.1. O contrato cita os seguros obrigatórios? SIM NÃO
Quais: ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
10.2. Os seguros citados são compatíveis com a natureza da execução dos serviços? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
10.2. Foram propostas alterações dos seguros indicados? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
11. DOS SERVIÇOS EXTRACONTRATUAIS11.1. O contrato cita procedimentos para execução, controle e aprovação de serviços
extracontratuais? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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12. DAS MULTAS12.1. O contrato prevê multas relativas a atrasos? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
12.2. Os valores estipulados para multas são usuais e compatíveis com a natureza dos serviços? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS13.1. O contrato menciona cláusulas de garantia? SIM NÃO
Quais: ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13.2. A garantia está de acordo com a lei vigente? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
14. DA RESCISÃO DO CONTRATO14.1. Os critérios de rescisão do contrato estão claros e bem definidos? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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LogoRECONHECIMENTO DO CONTRATO
ID Rev Data Aprovado Página
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12. DAS MULTAS12.1. O contrato prevê multas relativas a atrasos? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
12.2. Os valores estipulados para multas são usuais e compatíveis com a natureza dos serviços? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS13.1. O contrato menciona cláusulas de garantia? SIM NÃO
Quais: ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13.2. A garantia está de acordo com a lei vigente? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
14. DA RESCISÃO DO CONTRATO14.1. Os critérios de rescisão do contrato estão claros e bem definidos? SIM NÃO
Explique: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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LogoLISTA DE SOLICITAÇÃO DE PROJETOS
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
PROJETO: PROJETISTA:
SOLICITANTE:
RICARDO MATTOS
DEPTO:
PLANEJAMENTO
Pela presente solicitamos a lista de documentos de projeto das disciplinas seguintes:
• Sistema de circuito fechado de TV
• Comunicação
• Acessibilidade
Protocolo de recebimento
Recebido por: _________________________________________ Data: __________________/_________________/_________
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Logo
LISTA DE VERIFICAÇÃODISCIPLINAS DO PROJETO
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
DISCIPLINAFaz parte do escopo?
SIM NÃO
1. Preparação do local dos serviços
2. Serviços de demolição
3. Terraplanagem
4. Drenagem e pavimentação
5. Fundações
7. Estruturas
8. Coberturas
9. Alvenarias, pisos, esquadrias, revestimentos, acabamentos, etc.
10. Instalações hidrossanitárias
11. Instalações elétricas
10. Montagem de equipamentos e instrumentos
13. Sistema de ar condicionado
14. Sistema de telefonia
15. Sistema de som e comunicação
16. Sistema de circuito fechado de TV
17. Sistema de proteção contra incêndio
18. Mobiliário
19. Sinalização
20. Urbanização e jardinagem
21. Decoração
22. Comunicação visual
23. Acessibilidade
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 15
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Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 16 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 17
LogoRELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
1 LOCAL DA OBRA
1.1 Localização (rua, estrada, distâncias)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.2 Condições gerais do local
Descreva as condições gerais do local e necessidade de preparação do terreno (execu-ção de acesso, desmatamento, limpeza do terreno, condições topográficas, drenagem, demolições e outras providências.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.3 Requisitos relativos ao meio ambiente (desmatamento, utilização de recursos hídricos, tratamento de água, esgotos, etc).
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.4 Áreas disponíveis para as instalações provisórias (escritório de campo, almoxarifado, vestiários, sanitários, refeitório, etc.).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 17
LogoRELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
1.5 Recursos e utilidades disponíveis no local (água, energia elétrica, esgoto sanitário, tele-fone, internet, etc.).
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.6 Providências relativas à segurança do local (execução de cercas e portões, portaria e guaritas de vigilância, contratação de serviços de vigilância, controle de acesso ao local).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.7 Local destinado para “bota-fora” (distância, condições de acesso, capacidade).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.8 Informações sobre clima (temperaturas médias, período de chuvas, gráficos pluviométricos).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 18 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 19
LogoRELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
1.9 Indicação preliminar de necessidades de canteiro (indicar dimensões, área, forma cons-trutiva).
Escritório: ___________________________________________
Almoxarifado: Área coberta ______________________________
Pátio:____________________________________
Arquivo Técnico: ______________________________________
Vestiários e Sanitários: __________________________________
Refeitório: ___________________________________________
Portões e guaritas: _____________________________________
Outras instalações: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.10 Indicação preliminar de mobiliário e equipamentos. (Indicar tipo e quantidades: mesas, escrivaninhas, cadeiras, armários, mesa de reunião, etc.).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.11 Indicar tipo e quantidade: computadores, impressoras, plotters, aparelho de fax, condicionadores de ar, extintores, etc.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 19
LogoRELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
1.12 Informações complementares sobre o local.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 INFORMAÇÕES DA CIDADE/ REGIÃO
2.1 Infraestrutura (existências de hotéis, restaurantes, hospitais, bancos, aeroporto, princi-pais meios de transporte).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2 Imóveis para locação (disponibilidade e valores médios).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.3 Oferta de mão de obra (disponibilidade, experiência de projetos similares na região, faixas salariais, etc.).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 20 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 21
LogoRELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
Especialidades faltantes na região: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.4 Oferta de materiais (capacidade de fornecimento, preços, transporte, etc.).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Materiais não disponíveis na região: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.5 Empresas de serviços especializados para subcontratação (tipos de serviços oferecidos, capacidade de fornecimento, preços etc.)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Serviços especializados não disponíveis na região: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Informações complementares sobre a cidade e/ou região: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 21
LogoIDENTIFICAÇÃO PRIMÁRIA DOS RISCOS DO CRONOGRAMAID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO
Causa Risco Proprietário do Risco Ação
ANÁLISE DOS DOCUMENTOS DO PROJETO
Causa Risco Proprietário do Risco Ação
ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO
Causa Risco Proprietário do Risco Ação
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 22 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 23
LogoESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
ATIVIDADE
IDNOME DA ATIVIDADE QUANT UN. ÍNDICE
TOTAL
DO HHEFETIVO
DURAÇÃO
(DIAS)
1.3.1.1Assentamento de alvenaria de
blocos de concreto2.400 m2 0,45 1080 3,0 45,00
DADOS PARA CÁLCULO:
Total do HH = Qtde. x Índice
Efetivo = Qtde. de profissionais disponíveis
J = Jornada de Trabalho
Total do HHDuração = _____________
Efetivo x J
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 23
LogoIDENTIFICAÇÃO PRIMÁRIA DOS RISCOS DO CRONOGRAMAID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO
Causa Risco Proprietário do Risco Ação
ANÁLISE DOS DOCUMENTOS DO PROJETO
Causa Risco Proprietário do Risco Ação
ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO
Causa Risco Proprietário do Risco Ação
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 24 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 25
LogoESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
ATIVIDADE
IDNOME DA ATIVIDADE QUANT UN. ÍNDICE
TOTAL
DO HHEFETIVO
DURAÇÃO
(DIAS)
1.3.1.1Assentamento de alvenaria de
blocos de concreto2.400 m2 0,45 1080 3,0 45,00
DADOS PARA CÁLCULO:
Total do HH = Qtde. x Índice
Efetivo = Qtde. de profissionais disponíveis
J = Jornada de Trabalho
Total do HHDuração = _____________
Efetivo x J
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 25
Logo
REGISTRO DE DESVIOS NAS COMPOSIÇÕESDE CUSTOS DAS ATIVIDADES
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
PROJETO:
COMPOSIÇÃO ANALISADA:
DESVIOS
Tipo do serviço orçado em comparação ao previsto no memorial descritivo ou documentos de projeto.
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Quantidade do serviço orçado.
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Materiais (tipos, quantidades).
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Equipamentos (tipos, quantidades).
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Mão de obra (categorias, quantidades).
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Custo dos recursos.
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Observações:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nome (Emitente): Assinatura: Data:
Nome (Recebimento): Assinatura: Data:
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 26 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 27
Logo
REGISTRO DE DESVIOS NO ORÇAMENTOATIVIDADES NÃO ORÇADAS
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
PROJETO:
ORÇAMENTO NO::
ATIVIDADES NÃO ORÇADAS
1 -
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
2 -
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Nome (Recebimento): Assinatura: Data:
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 27
Logo
CONSIDERAÇÔES DE RISCOS NOORÇAMENTO DO PROJETO
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RISCOS CONSIDERADOS NO ORÇAMENTO
(listar os riscos identificados no orçamento, de prazos e de custos)
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RESERVA DE CONTINGÊNCIA DE CUSTOS
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Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 28 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 29
LogoREGISTRO DE LINHAS DE BASE DO CRONOGRAMA
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Linha de Base Inicial
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Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 29
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Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 30 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 31
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RESUMO SEMANAL DA SITUAÇÃO DO CRONOGRAMA
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Atividades desenvolvidas - Semana _________a _______/_____/________
Ativid. ID:_________________________________________ Nome:_________________________________________________
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Custo Previsto:______________________________ Custo real__________________________Desvio custo:__________________
Causas dos desvios/responsáveis:_______________________________________________________________________________
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Impactos das ações corretivas:_________________________________________________________________________________
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Ativid. ID:_________________________________________ Nome:_________________________________________________
Progr. Previsto:______________________________ Prog. Real:___________________________Desvio prog.:________________
Custo Previsto:______________________________ Custo Real___________________________Desvio custo:________________
Causas dos desvios/responsáveis:_______________________________________________________________________________
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Ações corretivas: ___________________________________________________________________________________________
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Quem deve tomar conhecimento dos desvios desta tarefa?
Engenharia Orçamento Compras
Execução Almoxarifado da obra ________________________________
Observações gerais: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 31
LogoANÁLISE DE DESVIOS NO CRONOGRAMA
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Tarefas
ID:________________________________________ Nome:_______________________________________________________
Início programado: ________________________ Início real: __________________________ Variação _____________ dias
Término programado: ______________________ Término real: ________________________ Variação _____________ dias
Duração programada: ______________________ Duração real: _______________________ Variação _____________ dias
Trabalho programado: ______________________ Trabalho real: _______________________ Variação ____________horas
Custo programado: ________________________ Custo real: __________________________ Variação R$ _____________
Causas dos desvios (descrever): ______________________________________________________________________________
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Impactos dos desvios (descrever) ____________________________________________________________________________
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Ações preventivas para desvios similares futuros (descrever) _______________________________________________________
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Lição aprendida (descrever)_________________________________________________________________________________
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Quem deve tomar conhecimento dos desvios desta tarefa?
Gerente do Projeto Pessoal da Execução Orçamento
Engenharia Compras Almoxarifado central
Outros _____________________________________________________________________________________________
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 32 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 33
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 1: A TAREFA FOI INICIADA E CONCLUÍDA NAS DATAS PREVISTAS (Manteve a duração)
1.1 DESVIOS NA QUANTIDADE DE TRABALHO1.1.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializa-
do, equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).
Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).
1.1.2 Menor quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado,
equipamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).
Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever) • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 33
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 1: A TAREFA FOI INICIADA E CONCLUÍDA NAS DATAS PREVISTAS (Manteve a duração)
1.2 DESVIOS NOS CUSTOS1.2.3 Custos maiores que os previstos
Causas dos desvios:• Maior utilização de mão de obra;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).
Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).1.2.4 Custos menores que os previstos
Causas dos desvios:• Menor utilização de mão de obra;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).
Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 1: A TAREFA FOI INICIADA E CONCLUÍDA NAS DATAS PREVISTAS (Manteve a duração)
1.3 LIÇÃO APRENDIDADescrever a lição aprendida com os desvios
1.4 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS DESTA TAREFA?• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 35
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
2.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA2.1.1 Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2)
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especiali-
zado, equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Outros impactos:
Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).2.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especiali-
zado, equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• Quantos dias a tarefa atrasou o projeto;• O atraso está dentro da reserva de contingência de prazo?• O atraso pode resultar em multa contratual?• Qual o percentual e valor da multa?
Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros:• Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do des-
vio – (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
2.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO
2.2.1 Maior quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).2.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
2.3 DESVIOS NOS CUSTOS
2.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros:• Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).2.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
2.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
2.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração)
3.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA3.1.1 Tarefa não crítica
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado,
equipamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas?Outros impactos:Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).3.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado,
equipamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).
Impactos dos desvios:• Quantos dias a tarefa adiantou o projeto;• O que isso pode representar?
Outros impactos:Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração)
3.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO3.2.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).3.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração)
3.3 DESVIOS NOS CUSTOS3.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).3.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros:• Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração)
3.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
3.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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SITUAÇÃO 4: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Aumentou a duração)
4.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA4.1.1 Tarefa não crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes;• Impactos dos desvios (descrever).
4.1.2 Tarefa críticaCausas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes.
Impactos dos desvios: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).
4.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO
4.2.1 Maior quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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SITUAÇÃO 4: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Aumentou a duração)
4.2.2 Menor quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
4.3 DESVIOS NOS CUSTOS
4.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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SITUAÇÃO 4: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Aumentou a duração)
4.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
4.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
4.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração)
5.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA
5.1.1 Tarefa não crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes.Impactos dos desvios:• A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).5.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes.Impactos dos desvios:• Quantos dias a tarefa adiantou o projeto;• O que isso pode representar?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
5.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO5.2.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).
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SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração)
Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).5.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração)
5.3 DESVIOS NOS CUSTOS
5.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).5.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração)
5.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
5.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração)
6.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA
6.1.1 Tarefa não crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes.• Motivo pelo qual a tarefa teve maior duração:Impactos dos desvios:• A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) de adiantar o início – descrever;• Eliminar a causa de maior duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de adiantar o início –
(descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto de maior duração –
(descrever).
6.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:
• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes.Impactos dos desvios:
• Quantos dias a tarefa adiantou o projeto;• O que isso pode representar?• Outros impactos:Ações preventivas para desvios similares futuros:
• Fazer acontecer a(s) causa(s) de desvio – (descrever);• Eliminar a causa de maior duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto das causas dos desvios –
(descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto de maior duração – (des-
crever).
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SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração)
6.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO6.2.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).6.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração)
6.3 DESVIOS NOS CUSTOS
6.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).6.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração)
6.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
6.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
7.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA
7.1.1 Tarefa não crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. Impactos dos desvios:• A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) de adiantar o início – (descrever); • Fazer acontecer a(s) causa(s) de diminuir a duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de adiantar o início –
(descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de reduzir a duração –
(descrever).7.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes.Impactos dos desvios:
• Quantos dias a tarefa adiantou o projeto;• O que isso pode representar?• Outros impactos:Ações preventivas para desvios similares futuros:
• Fazer acontecer a(s) causa(s) de adiantar o início – (descrever);• Fazer acontecer a(s) causa(s) de diminuir a duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de adiantar o início –
(descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de diminuir a duração –
(descrever).
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SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
7.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO7.2.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).7.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
7.3 DESVIOS NOS CUSTOS
7.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).7.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (diminuiu a duração)
7.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
7.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
8.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA
8.1.1 Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2)
Causas dos desvios:
• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar); Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
8.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:
• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:
• Quantos dias a tarefa atrasou o projeto;• O atraso está dentro da reserva de contingência de prazo?• O atraso pode resultar em multa contratual?• Qual o percentual e valor da multa?
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SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA depois DO PRAZO (Aumentou a duração)
• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros:
• - Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• - Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
8.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO8.2.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).8.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA depois DO PRAZO (Aumentou a duração)
Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
8.3 DESVIOS NOS CUSTOS
8.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
8.3.2 Custos menores que os previstosCausas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);
Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio – (descrever).
8.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
8.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 9: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Reduziu a duração)
9.1 DESVIOS NO INÍCIO DA TAREFA
1.1 Tarefa não crítica / Tarefa não críticaCausas dos desvios:• Liberação de área;• Condições climáticas;• Aguardando recursos:• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Especificar;• Ações preventivas para desvios similares futuros (especificar).
9.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO
9.2.1 Maior quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 9: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Reduziu a duração)
9.2.2 Menor quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
9.3 DESVIOS NOS CUSTOS
9.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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SITUAÇÃO 9: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Reduziu a duração)
9.3.2 Custos menores que os previstosCausas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
9.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
9.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
10.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA10.1.1 Tarefa não crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou depois; • Motivo pelo qual a tarefa terminou antes. Impactos dos desvios:• A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) de concluir antecipadamente – (descrever); • Fazer acontecer a(s) causa(s) de reduzir a duração – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de antecipar o término
o término – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de reduzir a duração –
(descrever).10.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:• Motivo pelo qual a tarefa iniciou depois; • Motivo pelo qual a tarefa terminou antes.Impactos dos desvios:• Quantos dias a tarefa adiantou o projeto;• O que isso pode representar?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) de concluir antecipadamente – (descrever);• Fazer acontecer a(s) causa(s) de reduzir a duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de antecipar o término
– (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de reduzir a duração –
(descrever).
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SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
10.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO10.2.1- Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).10.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros:• Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
10.3 DESVIOS NOS CUSTOS
10.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).10.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros:• Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração)
10.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
10.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração)
11.1 DESVIOS NO INÍCIO DA TAREFA11.1.1 Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2)
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – descrever; • Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).11.1.2 Tarefa crítica
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Quantos dias a tarefa atrasou o projeto?• O atraso está dentro da reserva de contingência de prazo?• O atraso pode resultar em multa contratual?• Qual o percentual e valor da multa?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio – (descrever).
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SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração)
11.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO11.2.1 Maior quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).11.2.2 Menor quantidade de trabalho
Causas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração)
11.3 DESVIOS NOS CUSTOS
11.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).11.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
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SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração)
11.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
11.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração)
12.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA12.1.1 Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2)
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar);• Causas da redução da duração: Facilidades do local (acesso, liberação da área,
outras);• Menor quantidade de trabalho;• Maior produtividade da mão de obra;• Outros fatores (especificar). Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Outros impactos:Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio de atraso no inicio – (descrever); • Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio de atraso no início – (descrever); • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio de reduzir a duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio de reduzir a duração – (descrever).12.1.2 Tarefa crítica
Causas do atraso no início:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Causas da redução da duração:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor quantidade de trabalho;• Maior produtividade da mão de obra;• Outros fatores (especificar).
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SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração)
Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio de atraso no inicio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
de atraso no início – (descrever);• Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio de reduzir a duração – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do
desvio de reduzir a duração – (descrever).
12.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO
12.2.1 Maior quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
Planejamento e Controle de Obras com MS-Project© 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 75
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração)
12.2.2- Menor quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
12.3 DESVIOS NOS CUSTOS
12.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração)
12.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
12.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio
12.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
13.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA13.1.1 Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2)
Causas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Causas do aumento da duração:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializa-
do, equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar); • Impactos dos desvios: A tarefa atrasou outras tarefas?• Outros impactos: Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever); • Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).13.1.2 Tarefa crítica
Causas do atraso no início:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Causas do aumento da duração:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializa-
do, equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);
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SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
Ações preventivas para desvios similares futuros:• Eliminação da(s) causa(s) do desvio de atraso no inicio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do des-
vio de atraso no início – (descrever);• Eliminação da(s) causa(s) do desvio de aumento da duração – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do des-
vio de aumento da duração – (descrever).
13.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO
13.2.1- Maior quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras);• Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado,
equipamentos inadequados, outras;• Maior quantidade do serviço;• Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• A tarefa atrasou outras tarefas?• Impactos dos desvios;• Utilização de recursos de outras tarefas;• Atrasos em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
13.2.2- Menor quantidade de trabalhoCausas dos desvios:• Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras);• Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equi-
pamentos adequados, outras;• Menor quantidade do serviço;• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Utilização de recursos em outras tarefas;• Adiantamento em outras tarefas;• Outros desvios (especificar).Ações preventivas para desvios similares futuros:• Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
13.3 DESVIOS NOS CUSTOS
13.3.1 Custos maiores que os previstos
Causas do desvio:• Maior utilização de mão de obra;• Maior valor de custo fixo;• Maior utilização de equipamentos;• Maior utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Maior custo da tarefa (definir valor);• Maior custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros:• Eliminação da(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio –
(descrever).
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ANÁLISE DE DESVIOS EM CRONOGRAMATAREFA CONCLUÍDA
SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração)
13.3.2 Custos menores que os previstos
Causas do desvio:• Menor utilização de mão de obra;• Menor valor de custo fixo;• Menor utilização de equipamentos;• Menor utilização de materiais;• Diferentes recursos utilizados (especificar);• Outros fatores (especificar).Impactos dos desvios:• Menor custo da tarefa (definir valor);• Menor custo do projeto (definir valor).Ações preventivas para desvios similares futuros: • Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio – (descrever);• Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio
– (descrever).
13.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio.
13.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS
• Gerente do projeto;• Pessoal da execução;• Orçamentos;• Engenharia;• Compras;• Almoxarifado central;• Outros.
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ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES FINAIS DO PROJETOLISTA DE VERIFICAÇÃO
ID Rev Data Aprovado Página
__________de__________
1 Questões relativas ao contrato, indicando cláusulas que geraram problemas durante o projeto.
2 Questões relativas aos documentos de projeto, como indefinições e pendências de projeto e pontos que geraram problemas durante o projeto.
3 Questões relativas ao local do projeto, como falta de facilidades e recursos.
4 Questões relativas ao gerenciamento de escopo, como inclusões e exclusões e as principais consequências dessas alterações.
5 Questões relativas ao prazo do projeto, como estimativas, desenvolvimento de cronogramas, cumprimento de prazos e outras.
6 Questões relativas aos custos do projeto, como valores orçados e valores gastos, lucro, prejuízo e outras informações.
7 Gerenciamento da qualidade, incluindo métricas importantes, melhorias do processo e outras informações.
8 Gerenciamento de recursos humanos, incluindo informações sobre a equipe e seu desempenho, as empresas subcontratadas e outras.
9 Gerenciamento das comunicações, incluindo o atendimento aos requisitos e expectativa das partes interessadas, e as dificuldades encontradas nesse atendimento.
10 Gerenciamento dos riscos conhecidos e a política adotada, o gerenciamento de riscos não conhecidos que ocorreram e as respectivas consequências sobre os resultados do projeto.
11 Gerenciamento das aquisições, incluindo as informações de prazo, custo e qualidade dos principais fornecimentos e dos respectivos fornecedores.
12 Questão relativas ao meio ambiente, como interferências e consequências sobre os resultados do projeto.
13 Questões relativas à segurança no trabalho, como ocorrências e consequências sobre os resultados do projeto.
14 Questões relacionadas ao financiamento do projeto, como não liberações de verbas, atrasos nas liberações e as consequências sobre os resultados do projeto.
15 Questões relacionadas às reclamações e demandas relativas a inclusões e exclusões de escopo, custos dos serviços, aditivos contratuais, rescisão contratual e outros.
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LIÇÃO APRENDIDAPLANEJAMENTO E CONTROLE FÍSICO
ID Rev Data Aprovado Página
GX PCO-01/2010 0 15/06/2010 RN ___1___de__1___
PROJETO: Construção e Montagem Substação CONTRATANTE: Energeasy do Brasil
PREPARADO POR: Paulo R. Quartelli SETOR: PCO
NOME PROPOSTO DA LIÇÃO APRENDIDA
Atraso em fase do projeto por falta de fornecedor específico no local do projeto.
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA OU OPORTUNIDADE
Na época de oferta não foi levantado que no local do projeto não existia empresa especializada em premoldados (vigas e
colunas do pátio da subestação), sendo necessária a contratação de empresa a 200 km do local com baixa capacidade de
fornecimento e com atrasos devido ao transporte.
ANÁLISE
RESULTADO ESPERADO: Cumprimento do prazo de fabricação e montagem dos premoldados dentro dos prazos
definidos no cronograma.
RESULTADO OBTIDO: Atraso na procura, contratação, fabricação e tempo necessário para transporte, atraso de 25 dias
na conclusão da fase, com maiores custos da empresa contratada.
LIÇÃO APRENDIDA ESPECÍFICA: As necessidades específicas do projeto devem ser levantadas na fase de proposta e verifica-
da a disponibilidade de visita ao local do projeto.
ONDE E COMO APLICAR A LIÇÃO NESTE PROJETO: Verificar outras necessidades futuras e a disponibilidade no local do
projeto.
ONDE E COMO APLICAR A LIÇÃO EM OUTROS PROJETOS: Fazer o levantamento dessas necessidades e averiguação da
existência no local do projeto.
OUTROS COMENTÁRIOS: A contratada teve um custo adicional não previsto no seu orçamento.
QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DA LIÇÃO APRENDIDA?
Engenharia PMO Orçamentos
DOCUMENTO DE REFERÊNCIA
Relatório de visita à obra no RDV 01/Construcomp
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SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FÍSICOANÁLISE DE PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS
ID Rev Data Aprovado Página
GX PCO-01/2010 0 15/06/2010 RN ___1___de__1___
PROJETO: Construção e Montagem Substação CONTRATANTE: Energeasy do Brasil
PREPARADO POR: Paulo R. Quartelli SETOR: PCO
PONTOS POSITIVOS
• É abrangente e define todo o desenvolvimento do planejamento e controle físico.
• De abrangência gradativa das fases do planejamento e controle físico.
PONTOS NEGATIVOS
• Exige estudo prévio por parte do planejador com relação à sua implantação.
• Deve ser adaptado a cada projeto.
SUGESTÕES ABORDADAS
• PMO: guardar as revisão específica do sistema para cada projeto para servir de modelo para projetos similares futuros.
• PMO: treinar planejadores recém-contratados no sistema antes de serem enviados para o projeto.
PARTICIPANTES DA ANÁLISE
Carlos Alberto Miranda - Gerente do Projeto
Paulo Quartelli - Responsável pelo PCO
Marcos S. Oliveira - Planejador Sr.
Edson G. Mendes - Planejador
José Carlos Parisi - Repres. do PMO
QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DA LIÇÃO APRENDIDA?
PMO Gerentes de projetos
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