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Planejamento e Gestão

Estratégica: uso do BSC

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Logo . . .

Chegou o dono da verdade...

Não sou o Dono da Verdade!!

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A

P

------------------------------

R

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Árvore do

Aprendizado

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Capas ....

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Iniciando

2013

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Onde estamos?

O que fazer?

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Antes de tudo um panorama da . . .

• Educação / Transformação

• Ensino / Informação

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E o Gestor das IES . . .

É o Líder . . .

PODER OU / E

AUTORIDADE

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Qual líder lhe inspira . . .

. . . Gandhi . . .

. . . Madre Teresa de Calcutá . . .

. . . Martin Luther King

. . . J.C . . .

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Duas Qualidades de todo Grande

Líder

Saber Ouvir

Humildade

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Duas Qualidades de todo Grande

Líder

CHA = A

CHHA = C

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Provérbio Antigo

• “O bom é saber e saber

que sabe. Melhor ainda é

saber que não sabe.

Providencial é saber sem

se dar conta. Mas o pior

é não saber que não

sabe”.

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Snoopy

• “Se ontem eu era um

cachorro e hoje eu sou um

cachorro, é bem provável

que amanhã eu também

seja um cachorro.”

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A essência do Processo Estratégico

•Tomada de Decisão

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Tudo

Depende

da

Perspectiva

de

Análise!

Tudo

Depende

do

Ponto

de

Vista!

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Tudo

Depende

da

Perspectiva

de

Análise!

Tudo

Depende

do

Ponto

de

Vista!

Sergipe 2012

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RAZÕES

DO

SUCESSO

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P

D

D

P ------------------------------

C

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“O processo de

planejamento é muito

mais importante do que o

seu produto final”.

(1909 – 2005)

Aprendendo com o imperador Júlio César

http://radioclick.globo.com/cbn/

Max Gehringer (30/12/05)

O Guru dos Gurus

HBR – Jan/04

Palestra na ExpoManagement (2001)

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PLANEJAMENTO

• “O propósito do planejamento efetivo não é

fazer planos, mas mudar os modelos

mentais que os tomadores de decisões

carregam em suas cabeças”.

Arie De Geus

Palestra na ExpoManagement (2004)

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• É um processo que consiste na análise

sistemática dos pontos fortes (competências) e

fracos (incompetências ou possibilidades de

melhorias) da organização, e das

oportunidades e ameaças do ambiente externo,

com o objetivo de formular (formar)

estratégias e ações estratégicas com o intuito

de aumentar a competitividade e seu grau de

resolutividade (MFP, 2010).

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ETAPAS DO PROCESSO DE P.E

•1)Diagnóstico Estratégico

• Declaração de Valores

• Missão

• Visão

• Fatores Críticos de Sucesso

• 2) Análise Externa

• Análise Interna

• Objetivos Estratégicos

•3) Implantação e Controle

SENSIBILIZAÇÃO

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BSC

Balanced Scorecard

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O QUE É BSC? Balanced Scorecard

(Indicadores Balanceados de Desempenho)

BSC é um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a estratégia em

objetivos operacionais e que direcionam o comportamento e o desempenho de uma

organização.

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CONCEITO

O BSC é um sistema de gestão baseada em um conjunto de indicadores de desempenho que

proporcionam aos gerentes uma visão rápida e abrangente de toda a empresa. Contemplam indicadores, que permitem a visualização do

resultado das ações passadas, e os indicadores operacionais, ligados com a satisfação dos clientes,

com os processos internos e o aprendizado e crescimento. (KAPLAN E NORTON, 1997).

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BSC

Para KAPLAN & NORTON (1997), o “Scorecard

deve contar a história da estratégia, começando pelos

objetivos financeiros a longo prazo e relacionando-se

depois à seqüência de ações que precisam ser tomadas

em relação aos processos financeiros, dos clientes,

dos processos internos e, por fim, dos funcionários e

sistemas, a fim de que, em longo prazo, seja

produzido o desempenho econômico desejado”.

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BSC pode ajudar a empresa

Segundo Roberto KAPLAN & NORTON (1997), o

BSC pode

ajudar uma organização a:

a) Focalizar iniciativas de mudanças organizacionais;

b) Desenvolver capacidades de lideranças;

c) Obter coordenação e sinergias entre unidades de

negócio;

d) Facilitar a comunicação da estratégia;

e) Alinhar metas departamentais e indivíduos à

estratégia.

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ÁREAS DO BSC

Visão e

Estratégia Cliente

Aprendizagem e

Crescimento

Financeira

Processos

Internos

As medidas avaliadas pelo BSC abrangem quatro áreas distintas:

Financeira, Cliente, Processos Internos e Aprendizagem e

Crescimento

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BSC

Objetivos

Financeiros

de Longo

Prazo

Desempenho

Econômico

Desejado

Processos Financeiros

Processos dos Clientes

Processos Internos

Processos de Funcionários

e Sistemas

ESTRATÉGIA AÇÕES RESULTADO

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FINANCEIRA

Exemplos de Indicadores:

• .........................

• .........................

Para satisfazer nossos “acionistas” que objetivos financeiros devem ser atingidos?

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Exemplos de Indicadores: • ......................................................

• .......................................................

Para satisfazer nossos “clientes” e “acionistas” quais processos devemos ser excelentes?

PROCESSOS INTERNOS

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APRENDIZAGEM E

CRESCIMENTO

Exemplo de Indicadores: • ...............................................

• ...............................................

Para atingir nossas metas como o Instituto Federal deve aprender e inovar ?

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CLIENTES

Exemplos de Indicadores:

• ..............................................

• ...............................................

Para satisfazer nossos objetivos que necessidades dos “clientes” devemos atender ?

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Implementação do BSC

Etapas do processo:

I – Arquitetura do programa de medição

II – Definição dos objetivos estratégicos

III – Escolha dos indicadores estratégicos

IV – Elaboração do plano de implementação

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Objetivos Indicadores…

Imagem da Empresa

Serviço

Preço/custo

As 4 perspectivas do BSC

Visão

e

Estratégia

Financeiro:Para satisfazer nossos

acionistas que objetivos financeiros

devem ser atingidos?”

Aprendizado e Crescimento:Para

atingir nossas metas como nossa

organização deve aprender e

inovar?

Objetivos Indicadores Metas Iniciativas

Rentabilidade

Crescimento

Valor p/ acionista

Objetivos Indicadores Metas Iniciativas

Aprendizado contín.

Ativos intelectuais

Inovação Merc.

Objetivos Indicadores..

Tempo pedido

Qualidade

Produtividade.

Processos Internos

Para satisfazer nossos clientes

e acionistas quais processos

devemos ser excelentes?

Para satisfazer nossos objetivos

financeiros que necessidades

dos clientes devemos atender?

Processos do Cliente

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Ex. Mapa Estratégico

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BSC COMO SISTEMA

GERENCIAL

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METAS

INDICADOR META ÁREA

ESTRATÉGICA

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Sem estratégia

?

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Com estratégia

Posição Única e

Sustentável

VARGA

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Michael Porter

•“Uma empresa sem estratégia faz qualquer negócio.”

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BARREIRAS ?!?!?!

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78

Qual a dica?

Papel e Lápis para anotar!

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79

(48) 9172-3731

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VISÃO Administração da Empresa Moderna

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FOCO ESTRATÉGICO

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O SUCESSO DEPENDE DE VOCÊ

E DE SUA VONTADE

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Acredite

em você

mesmo.

Tenha

confiança.

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“No que diz respeito ao empenho, ao

compromisso, ao esforço, à dedicação,

não existe meio termo. Ou você faz

uma coisa bem feita ou não faz”

AYRTON SENNA

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Processo Ganha-Ganha

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Faça com “Insatisfação”!

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Euroforum 2001

Escala

de

Motivação

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Euroforum 2001

Escala

de

Motivação

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Euroforum 2001

Escala

de

Motivação

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Velocidade com Direção !

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Grande Confúcio ...

Escolha um emprego do qual

você goste e não terá que

trabalhar nem mais um dia na

sua vida.

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Há uma diferença entre ser professor e ser Mestre. O

professor dá friamente sua matéria, enquanto o

mestre se envolve. É profundamente testemunhal. Há

coerência entre sua conduta e sua vida. Não é mero

repetidor da ciência, como o professor. É preciso

ajudar os homens e as mulheres para que sejam

Mestres, para que sejam testemunhas, essa é a chave

da Educação.

Papa Francisco

Jorge Mario Bergoglio é o 266º Papa

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Mário Quintana

"A vida é o dever que nós trouxemos para fazer em casa.

Quando se vê, já são seis horas!

Quando se vê, já é sexta-feira...

Quando se vê, já terminou o ano...

Quando se vê, perdemos o amor da nossa vida.

Quando se vê, já passaram-se 50 anos!

Agora é tarde demais para ser reprovado.

Se me fosse dado, um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio.

Seguiria sempre em frente e iria jogando, pelo caminho, a casca dourada

e inútil das horas.

Desta forma, eu digo: Não deixe de fazer algo que gosta devido à falta de

tempo, a única falta que terá, será desse tempo que infelizmente não

voltará mais."

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