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PLANEJAMENTO ECONÔMICO
Planejamento Econômico
PROJETOS
No planejamento econômico é possível
prever os gastos necessários para a implementação do
plano/projeto.
Planejamento econômico
Previsão de recursos e preparação do orçamento
A previsão inicial dos recursos necessários à realização do projeto é
uma das informações que possibilita elaborar a lista
das atividades.
Recursos e trabalho custam dinheiro.
Nos estágios finais de um plano operacional, deve-se definir o custo dos recursos necessários para assegurar a realização do projeto.
Previsão de recursos e preparação do orçamento
Custos
Envolve três etapas interdependentes:
1. Planejamento de recursos2. Estimativa de custos3. Elaboração do orçamento
Planejamento de recursos
A primeira etapa na elaboração de um orçamento é fazer a relação dos recursos necessários para a realização do projeto.
A elaboração do orçamento é um processo que começa a ser realizado junto com o planejamento das atividades.
Recursos
Mão-de-obra Material permanente Material de consumo Serviços de terceiros
Os recursos necessários para a realização de um projeto geralmente classificam-se em quatro tipos principais:
Mão-de-obraMão-de-obra próprias
Serviços eventuais contratados
Voluntários
Mão-de-obra
Divide-se em categorias:►Coordenação►Pessoal técnico►Pessoal sênior►Pessoal administrativo etc
BensEquipamentosInstalações a serem compradas,
construídas ou alugadas.Locação de Espaços.doc
Material permanente
CombustívelMaterial de escritórioReagentes de
laboratórioPeças de reposição
Material de consumo
Viagens
Serviços de terceiros
Hospedagem
Transporte local
Serviços de terceiros
Serviços de terceiros
Serviços especializados, como desenho, programação de computadores, digitação.
Estimativa de custos
Para preparar a estimativa de custos três informações são importantes:
Custos unitário de cada recursoDuração das atividadesCustos indiretos
Custo unitárioDe cada recurso:Salários calculados de acordo
com uma taxa horária ou mensal, acrescidos de encargos sociais.
Preço de um pacote de papel.Preço de uma hora de utilização
de um laboratório etc.
Salários
Salário nominal + encargos sociais ÷ pelo número de horas trabalhadas.
Exemplo: - Salário Mensal Nominal: R$ 1.000,00- Encargos Sociais: R$ 400,00- Salário Mensal Total: R$ 1.400,00- Nº. de horas trabalhadas no mês: 160 horas - Custo-hora:
R$ 1.400,00 ÷ por 160h= R$ 8,75 por hora.
O custo-hora da mão-de-obra direta :
Além disso, permite também calcular o eventual custo de juros, quando uma atividade precisa ser financiada.
Estimativa de custosDuração das atividades
Multiplicada pelo custo unitário, permite a estimativa do custo total.
Custos indiretosReferem-se a despesas que não são produzidas pelo projeto, mas a ele atribuídas.
Em geral, cobrem custos relacionados com a administração geral da organização, previsão de reserva para períodos de inatividade, benefícios etc.
Estimativa de custos
É a estimativa dos custos do projeto. Maximiano (2002),
Deve ser apresentado em quadro que indique os recursos necessários à execução do projeto, especificado por item, elemento ou categoria de despesa, e por fonte, isto é, por origem de recursos, pois nem todos provêm da mesma fonte.
Orçamento
Todos os custos do projeto devem ser discriminados e não só aqueles para os quais for preciso financiamento externo. Deve ficar clara a contribuição de cada parceiro do projeto.
Orçamento
Elaboração do orçamento
O orçamento pode ser apresentado em qualquer formato: Orçamento global: é um relação dos
custos totais, item a item.Cronograma de desembolso: é a
programação de despesas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Nos contratos o cronograma de desembolsos estipula o número e valor das parcelas a serem pagas pelo cliente.
Cronograma de desembolso
ITENS DE CUSTO
JAN FEV MAR ABRTOTAL
Mão-de-obra 100,00 100,00 100,00 100,00 400,00
Material permanente
50,00 50,00 50,00 50,00 200,00
Material de consumo
50,00 50,00 50,00 50,00 200,00
Terceiros 50,00 50,00 50,00 50,00 200,00
TOTAL 250,00 250,00 250,00 250,00 1.000,00
O orçamento é também o principal
instrumento de controle financeiro
do projeto.
Custo e preço
Qual o custo estimado do projeto?Preço do projeto
O preço do projeto é o valor a ser cobrado do cliente.
O preço pode ser menor ou maior que o custo estimado. O estabelecimento do preço é uma decisão estratégica, parcialmente condicionada pela estimativa de custos.
E...
As Bibliotecas?
Orçamento das bibliotecas
As bibliotecas, de um modo geral, não elaboram seus orçamentos quanto às despesa com pessoal, luz, telefone e limpeza etc.
1. Aquisição de documentos2. Encadernação3. Conservação e segurança dos
acervos.4. Reprografia5. Material de consumo6. Mobiliário e equipamento7. Manutenção de equipamento
Orçamento das bibliotecas
Setores que competem à sua gerência orçamentária:
Custo operacional da biblioteca no período
CUSTO OPERACIONALSETORES ENTIDADE FINANCIADORA CUSTOS
Aquisição de livros Livraria Vailer 5.000,00Aquisição de periódicos Distribuidora Viva 3.000,00Aquisição de outros materiais
Livraria L. Martins 1.500,00
Encadernação Pop Copy 750,00Conservação e segurança Biblos Consultores 2.500,00Material de consumo Oliveira Distribuidora 500,00Mobiliário e equipamento Irmãos Silva 4.000,00Reprografia Copy Master 150,00TOTAL GERAL 17.400,00
O que são despesas fixas?
São as despesas administrativas realizadas para adequado funcionamento da empresa, independentemente do valor das vendas.
Exemplos de despesas fixas:
- aluguel, condomínio, IPTU; - água, luz, telefone; - salários administrativos; - pró-labore (retirada dos sócios); - encargos sociais sobre salários e pró-labore; - honorários profissionais (contador, outros); - despesas com veículos; - despesas com alimentação; - despesas financeiras; - despesas de manutenção;
O que é Custo Direto Variável?
O custo direto variável representa os valores diretamente gastos na aquisição das mercadorias, ou na fabricação dos produtos, ou na realização dos serviços.
Nas atividades comerciais: é o custo de aquisição da mercadoria.
O que é Custo Direto Variável?
Nas atividades industriais: é o custo de aquisição das matérias-primas gastas na produção, mais o custo da mão-de-obra diretamente envolvida no processo de fabricação.
O que é Custo Direto Variável?
Nas atividades de serviços: é o custo da mão-de-obra diretamente
O que é Custo Direto Variável?
envolvida na realização do serviço, mais o custo dos materiais utilizados no serviço realizado.
A aprovação de uma idéia de projeto tanto pode significar a luz verde para a preparação de uma proposta com maior grau de detalhes quanto para a realização do projeto. Essas decisões dependem do grau de precisão, dos valores envolvidos e da disponibilidade de recursos de quem fez a encomenda.
Referência
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: transformando idéias em resultados. São Paulo: Atlas, 1997. p. 64-67.
Obrigada
Planejamento econômico
Profª. Lúcia Martins Oliveira
