PLAN GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

A). INVESTIGACION PRELIMINAR.

DETERMINAR LAS NECESDIADES ESPECIFICAS

IDENTIFICAR LOS FACTORES QUE REQUIEREN DE ATENCION.

JERARQUIZAR PRIORIDADES EN FUNCION DEL FIN QUE SE PERSIGUE

DESCRIBIR LA UBICACION, NATURALEZA Y EXTENSION DE LOS FACTORES

ESPECIFICAR EL PERFIL DEL AUDITOR

ESTIMAR EL TIEMPO Y RECURSOS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO DEFINIDO.

B). PREPARACION DEL PROYECTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PROPUESTA TECNICA.- NATURALEZA, ALCANCE, ANTECEDENTES, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, JUSTIFICACION, ACCIONES, RECURSOS, COSTOS, RESULTADOS, INFORMACION COMPLEMENTARIA.

PROGRAMA DE TRABAJO.- IDENTIFICACION, RESPONSABLE, AREA CLAVE, ACTIVIDADES, FASES, CALENDARIO, REPRESENTACION GRAICA, FORMATO, REPORTE DE AVANCE, PERIODICIDAD.

ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD.- PUEDE SER: EL GERENTE DE LA EMPRESA, UN DIRECTIVO EN LINEA O ENCARGADO, UNIDAD DE APOYO TECNICO.

CAPACITACION.

DIAGNOSTICO.- SE PREPARA UN MARCO DE REFERENCIA DONDE SE FUNDAMENTA LA RAZON POR LA QUE SURGE LA NECECIDAD DE AUDITAR. SE DEBE CONSIDERAR LA FORMA DE OPERACION Y SU POSICION FRENTE A LA COMPETENCIA.

PARA COMPLEMENTAR ES NECESARIO TOMAR EN CUENTA LO SIGUIENTE:

1. JUSTIFICAR LAS NECESIDADES DEL AUDITOR

2. DETERMINAR EL ALCANCE DE LA AUDITORIA

3. DETERMINAR LAS ACCIONES PARA ATENDER LAS PRIORIDADES DETECTADAS

4. ESTABLECER CRITERIOS PARA COORDINAR LAS ACCIONES

5. CUANTIFICAR LAS NECESIDADES EN RELACION CON LOS RECURSOS

6. CONFORMAR EL EQUIPO AUDITOR Y ASIGNAR RESPONSABILIDADES

7. DESARROLLAR EL MARCO DE TRABAJO

8. SELECCIONAR INDICADORES FINANCIEROS Y DE GESTION

9. DEFINIR EL CUERPO DE TECNICAS PARA CAPTAR LA INFORMACION

10. SELECCIONAR LOS ENFOQUES PARA ANALIZAR Y MANEJAR LA INFORMACION

11. PRECISAR LOS MECANISMOS DE DECISION, SUPERVISION Y CONTROL

12. ESPECIFICAR LA FORMA Y PERIODICIDAD PARA REPORTAR AVANCES

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