PLANIFICACIÓN PARA LA ESCISIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA Marzo 3 de 2011 Ing. Edgar Franco Ruiz Libertad y Orden Ministerio del Interior

PLANIFICACIÓN PARA LA ESCISIÓN DEL MINISTERIO

DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA

Marzo 3 de 2011Ing. Edgar Franco Ruiz

Libertad y OrdenMinisterio del Interior y de Justicia

República de Colombia

Objetivo:

Objetivo.Planificar y preparar la entrega y recepción de los asuntos y los recursos financieros, humanos, administrativos, documentales y tecnológicos del MIJ, utilizados para la gestión de los proceso.

Ley 951 de 2005

Libertad y OrdenMinisterio del Interior y de Justicia

República de Colombia

Qué se pretende lograr una vez finalice el proceso de escisión?.

1- Que los dos Ministerios puedan arrancar sus actividades debidamente organizados y con los elementos apropiados para realizar su gestión.

2- Que los elementos que se requieran para la gestión de los procesos de la nuevas entidades sean definidos y planificados previamente.

3- Que los recursos financieros, físicos, humanos, documentales, tecnológicos, administrativos, etc, que contribuyen directamente con la gestión, se controlen apropiadamente para la entrega y recibo.

• y al final del proceso….???? elaborar actas de Informes de Gestión (Art. 10 de Ley 951 de 2005) Debe contener:1. Informe resumido de la gestión realizada (avance de las actividades realizadas) a la fecha de la escisión o entrega.2. Detalles pormenorizado de los recurso materiales, financieros , humanos y los bienes muebles e inmuebles a cargo.3. Detalle de los Planes, Programas y proyectos y presupuestos.4. Obras públicas y proyectos en proceso.5. Manuales.6. Reglamentaos7. Procedimientos.8.Los asuntos pendientes respecto al proceso del cual se lidera.9. El estado de los proyectos de Cooperación Internacional10.El estado de los proyectos con entidades Multilaterales, BID, Banco Mundial, etc.11.Estado de los documentos a entregar (Archivo).12.Estado de los contratos y convenios celebradosEtc. Anexo No 2 Acta de Entrega y Recibo.

Cómo lo vamos hacer?

Planificación y Divulgación

Aplicación de Instrumentos

Seguimiento y Control a las actividades Planificadas

Entrega y recibo

Identificación del Proceso

Actividades, Tareas y Responsables

Planeación de Actividades y Tareas para la

Escisión del MIJ

Realizar las tareas

Elaborar productos

Elabora Actas de Entrega y Recibo

Acto formal de entrega y recibo

responsables

Quiénes son los responsables?Seguimiento y Control a las actividades Planificadas

Responsable del Seguimiento y verificación y de informes de Indicadores de avance del proceso - Oficina de Control Interno

Responsable.Oficina de

Planeación

Responsables.Ministro

ViceministrosSecretario General

Jefes de OficinaDirectores

Coordinadores de Grupos .

Particulares que administran

asuntos del MIJ (cuando aplique)

Responsables.Ministro

ViceministrosSecretario General

Jefes de OficinaDirectores

Coordinadores de Grupos .

Particulares que administran

asuntos del MIJ (cuando aplique)

Planificación y Divulgación

Aplicación de Instrumentos

Entrega y recibo

Gestión de AsuntosJurídicos

MAPA DE PROCESOS - MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA -FPFD

Sistema Integrado de Gestión Institucional

Comunicaciones y Divulgación Institucional

Gestión de ContrataciónPública

Planeación y Direccionamiento

CLIENTE

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Gestión de Asuntos Administrativos

Gestión del Talento Humano

Gestión de Cooperación Internacional

Gestión de Recursos Tecnológicos

Gestión Financiera yContable

Gestión Documental

DISEÑO DE

NORMAS

VIGILANCIA Y CONTROL

FORMULACIÒN Y ADOPCIÓN POLÍTICAS

APLICACIÓN DE NORMAS

Agosto 18 de 2009 V02

Procesos Estratégicos

Procesos Misionales

Procesos de Apoyo

Procesos de Evaluación

CLIENTE

Cliente: Organización, entidad o persona que recibe un producto y/o servicio.El Cliente incluye a los Destinatarios, usuarios o beneficiarios. Puede se Interno o Externo

Planeación y Direccionamiento. María Alexandra Pérez

Planes, Programas y Proyectos Rafael Díaz

Plan Operativo x Procesos.Indicadores por proceso. Rafael Díaz

Plan de Desarrollo Sectorial Rafael Díaz

Actos Administrativos.Aprobación de Planes.

Conformación y adopción del Plan de Desarrollo

Administrativo.

Proyectos de Inversión

Proyectos de Funcionamiento

Nombre proyecto

Estado Actual

Contratos elaborados y suscritos a los proyectos

Programación y Gestión Presupuestal Faiver Cleves

Proyectos MinJusticia

Proyectos MinInterior

Anteproyecto de Presupuesto 2012

Presupuesto MinJusticia

Presupuesto MinInterior

Archivos Organizados , foliados, Inventariados

Archivos Organizados , foliados e Inventariados


Proyecto PENUD

Proyectos en tramite

Estado de modificaciones, y autorizaciones

presupuestales 2011

Avanece de Presupuesto 2011

Presupuesto MinJusticia

Presupuesto MinInterior

Plan de Desarrollo Sectorial

Estado de proyectos de

viabilidad

Fichas EBI

Sistema Integrado de Gestión Institucional Edgar Franco Ruiz

Análisis de Procesos Decreto 4530 de 2008 Resoluciones Grupos

3598 y los modificatorios

Actualización de la Documentación

Código de Ética


Mapa Procesos

Documentación Min Interior

DocumentaciónMinJusticia

Listado Maestro Documentos MI

Listado Maestro Documentos MJ

Política y Objetivos de Calidad MI

Política y Objetivos de Calidad MJ

Actos Administrativos MECI-CALIDAD

Proceso de Revisión y Certificación

Procesos Evaluados

Documentos Actualizados

Plan de Racionalización de Tramites 2010

Plan de Racionalización de Tramites Sectorial

Plan de Racionalización de Tramites del MIJ

Plan de Racionalización de

Trámites del MinInterior

Plan de Racionalización de

Trámites del MinInterior

Hojas de Tramites SUIT

MinInterior

Hojas de Tramites SUIT

MinJusticia

Mapa de Riesgos

SIGI

Sistema Comunicación y Divulgación

Comunicaciones


Programa para la Atención de Quejas, Reclamos y sugerencia.

Ver Nuevo Código Contencioso Administrativo

Noticias

Plan de

Quejas Reclamos y Sugerencias

Estado de Quejas reclamos y sugerencias

Queja Reclamos y sugerencias del

MinJusticia

Queja Reclamos y sugerencias del

MinInteriorNoticias

MinJusticiaNoticias

MinInterior

Noticias Direcciones del Riesgo, Derechos

Humanos. Acceso a la Justicia


Diseñar Dependencia de Servicio al Ciudadano- Minjusticia- MinInterior

Elaborar Resoluciones- Atención Quejas, Reclamos,

Derechos de Petición

Proceso Gestión Documental

Documentos Archivo de Gestión

Proyectar Tablas de Retención Documental Minjusticia-MinInterior

Direcciones de: Derechos Humanos, Gestión del Riesgo.

Documentos Archivo Central

Correspondencia Interna y Externa

Remisión de Correspondencia a

Entes Externos

Documentos organizados, foliados y

depurados- Planos- videos , etc.

Inventario de Documentos.Formato Inventario

DocumentalGD-P-02-F-02

Inventario de Documentos Organizados Foliados y

Depurados

Preparación de Elementos para la

Consulta MinJusticia-MinInterior

División Escisión del Fondo Documental .

Acuerdo 02 de 2004, Ley 594 art. 20.

Formato Inventario DocumentalGD-P-02-F-02

Diseñar Proyecto de Dependencia

Mejorar procedimiento de correspondencia

Int y Ext.

Preparar Mecanismos para la organización del equipo de trabajo en el

Min Interior - MinJusticia

Preparar los elementos técnicos para la revisión y distribución de la correspondencia.

Programa de Gestión Documental

Diseñar Dependencia

Elaborar Tablas de Valoración Documental

Mejorar procedimiento de correspondencia

Int y Ext.

Preparar Mecanismos para la organización del equipo de trabajo en el

Min Interior - MinJusticia

Proceso Gestión Financiera

PRESUPUESTAL

Equipos para SIFF

TESORERIA CONTABLE FONDOS-FIDUCIAS

Anteproyecto de Presupuesto Min

Interior . Min Justicia

Preparar los mecanismos

para El Registro de la

Actividad Contable

Informes sobre estado

financiero de Fiducias.

SIFII

Capacitación en SIFF

Tramite de Claves – Firma

Digital

Informes de Ejecución

Presupuestal

Definición de Proyecciones de

Ingresos y Gatos

Informes sobre PAC anual y

mensual izado

Informes ContablesPreparar

Apertura de Cuentas

Corrientes

Preparar Pólizas de Seguros

Balance General

FONSECONDDHH etc

Actualizar Guía Metodológica

Política Contable MI-MJ

Estado de valores ,

documentos o Instrumentos negociables.

Informes Fiscales,

Presupuestales, contables,

de tesorería, y patrimoniales

Estado de pagos y Obligaciones

del MIJ.

Proceso Recurso Tecnológico

BASES DE DATOS

Planificar los portales web

del Min Interior - Min

Justicia

MANTENIMIENTOSOPORTE TÉCNICO

ESTRUCTURA TECNOLÓGICA

Evaluar la Información de

MinJusticia-MinInterior

Mecanismo para atender

al MinJusticia

y a MinInterior

Ubicación y Distribución de

Servidores

WEB

Publicar Información

el los portales web

del Min Interior - Min

Justicia

Trámite de Claves –

Firma Digital

Elaborar listado de Información

para MinJusticia- MinInterior

Capacitación A servidores

públicos para la aplicación de

software

Elaborar Plan de Mantenimiento

MinJusticia- MinInterior

Preparar Apertura de

Cuentas Corrientes

Preparar Pólizas de Seguros

Distribución de Redes

Análisis y Situación Actual

Proceso Gestión Humana

Pago de Nómina

REGISTRO Y CONTROL TALENTO HUMANO

Equipos y Software para la liquidación de Nómina

DESARROLLO Y PROTECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Capacitación Funcionarios para la liquidación de Nómina

Viaticos – MinInterior - MinJusticia

Estado de Certificaciones Laborales

Ingreso y Retiro de Funcionarios

Prima Técnica

Incentivos

Concertación y acuerdos de Gestión

Salud Ocupacional

Comisión de Personal

Comité Paritario de Salud Ocupacional

Evaluación del Desempeño

Evaluación del Desempeño

Capacitación Institucional

Programación de Inducción y re inducción .

Hojas de Vida

Proceso Asuntos Administrativos

Inventario Bienes en Almacén

GESTIÓN BIENES

Ingreso de Bienes al Almacén

GESTIÓN DE SERVICIOS

Salidas de Bienes del Almacén

Baja de Bienes

Traslados de Almacén

Estado de los seguro de los Activos del MIJ

Vehículos – MIJ- DDHH

Estado de avance el Plan de Mantenimiento de bienes

muebles e inmuebles del MIJ

Servicio de Biblioteca- MIJ- Dir. del Riesgo

Pago de Servicios Públicos Min Interior y Min Justicia

Mantenimiento parque automotor

Inmuebles

Armas

Programa Control de Inventarios

Estado actual del Plan de Compras

Proceso Cooperación Internacional

Grupo de Cooperación Internacional

Estado de los Proyectos de Cooperación

Esto de Proyectos propuestos

Convenios suscritos

Estado de Proyectos USAID

Estado de Proyectos GTZ

Estado de Proyectos Unión Europea

Estado de Proyectos FMI

Estado de Proyectos Banco Mundial

Estado de Proyectos BID

Gestión entes Multilaterales

Proceso Jurídico

Gestión de lo Contencioso

Comité de Conciliación del Ministerio del Interior y de Justicia.

Sistema de Información de Pleitos de la Nación LITIGOB

Demandas presentadas por acciones constitucionales

Demandas presentada acciones de repetición en representación

del MIJ que no sean competencia de otra dependencia

Estado de elaboración de Decretos – Gober/Alcaldes

Consultas ante el Consejo de Estado.

Estado de Actos Administrativos para la fiema del Ministro

Grupo de Actuaciones Administrativas

Procesos de Jurisdicción Coactiva.

Estado de peticiones y consultas

Sistema Único de Información Normativa –SUIN actualizado

Estado de reconocimiento de la personería jurídicas a las iglesias,

Registro público de Entidades Religiosas

Estado de Actos de Inscripción de Representante Legal

Reformas estatutarias que soliciten las personas jurídicas extranjeras –

S.A.L.

Estado inscripción de las personas jurídicas extranjeras sin ánimo de

lucro

Gestión Contractual

Estado de Proyectos a las respuestas a consultas y derechos de petición en materia contractual

Alcaldes

Estado de Licitaciones, concursos y contratación Directa

Estado de Contratos y Convenios

Estado actual de la liquidación de los contratos

Estado actual sobre la supervisión de los contratos

Seguimiento y Control

Gestión de Auditorias de Calidad

Plan de Auditorias de Calidad 2011, MIJ-FPDA

Evaluación de los Riesgos del MIJ y FPFD

Informes: Presidencia, Contraloría General, DAFP

Definir las estrategias y políticas orientadas al

Fortalecimiento del Sistema de Control Interno del Ministerio y del Sector

Programa y realización de evaluaciones Independientes

Gestión de Evaluación y Seguimiento

Realización de Auditorias de Calidad

Revisión al Plan de Racionalización de Trámites,

Planes de Mejoramiento.

Evaluación de aspectos internos y externos que

puedan representar amenazas para el MIJ.

Herramientas propuestas para la sensibilización e

interiorización del Autocontrol y Autogestión

Plan de seguimiento al MECI, SISTEMA DE Gestión de

Calidad y Sistema de Desarrollo Administrativo.

.Despacho del Ministro.

Oficina Asesora de Planeación: Planes Estratégicos, Planes, Programas y proyectos, Indicadores estratégicos y de procesos, Documentos del Sistema de Gestión de Calidad, presupuesto 2011, etc.Oficina de Control Interno: Planes de Auditorias, Planes de mejoramientos para el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho, Informes, etc.Oficina de Asuntos de Cooperación Internacional: Convenios suscritos, Estado de Proyectos de Cooperación, Estado de Proyecto Banco Mundial. Etc. Oficina de Asuntos legislativos; Proyectos de Ley en trámite, en proceso etc…

.

Vice del Interior.

•Dirección de Asuntos Indígenas Minorías y ROM.•Expedición de Certificaciones de Existencia y representación Legal.•Constitución y Novedades de Asociaciones de Autoridades Tradicionales y/o cabildos Indígenas.•Estudios Etnológicos•Denuncias •Estado de resoluciones de conflictos.•Organización de espacios de participación para los pueblos Indígenas.•Otras actividades•Dirección de Comunidades Negras Raizales y Palenqueras.•Solicitudes de Impugnación.•Registro Único de Consejos comunitarios•Certificaciones como miembro de poblaciones Afrocolombianas•Solicitudes de cupos y/o descuentos especiales •Asesorías técnicas.

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto%

AvancePendiente

1

Definición del Mapa de ProcesoMinJusticia - MinInterior. Edgar Franco R. 01/03/2011 01/06/2011 2 Cronogrma de

actividades2,99 0 0 2,99

2

Definir Pilítica y Objetivos deCalidad. MinInterior -MinJusticia.

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/05/2011 2 Documento de Política

2,99 0 2,99

3

Procesos estratégicos.Planeación y Direccionamientopara el MinJusticia - MinInterior

Jacinto Montero 01/03/2011 01/04/2011 1Caracterización,

procedimientos, Formatos, Indicadores, etc

1,49 0 1,49

4

Procesos estratégicos. SistemaIntegrado de GestiónInstitucional MinJusticia -MinInterior

Jhohana Pulido 01/03/2011 01/04/2011 1Caracterización,


1,49 0 1,49

5

Procesos estratégicos.Comunicación Quejas yreclamos

Luz Gámez 01/03/2011 01/04/2011 1Caracterización,


1,49 0 1,49

6Procesos Misionales- Diseño dePolítica Publica. Hugo Pulgarin 01/03/2011 01/04/2011 1

Caracterización, procedimientos, Formatos,

Indicadores, etc1,49 0 1,49

7Procesos Misionales- Aplicaciónde Normas Asuntos Indígenas Hugo Pulgarín 01/03/2011 01/04/2011 1



8Procesos Misionales- Aplicaciónde Normas Derechos Humanos Angelica María

Carril lo01/03/2011 01/04/2011 1



9Procesos de Apoyo. GestiónDocumental.

Angelica María Carril lo

01/03/2011 01/04/2011 2Caracterización,


2,99 0 2,99

10Procesos de Apoyo. GestiónFinanciera y Contable Jacinto Montero 01/03/2011 01/04/2011 2



11 Procesos de Apoyo. GestiónRecursos Tecnológicos

Luz Gámez 01/03/2011 01/04/2011 2Caracterización,


2,99 0 2,99

12Procesos de Apoyo. Gestión de Cooperación Internacional Hugo Pulgarin 01/03/2011 01/04/2011 2



13Procesos de Apoyo. Gestión delTalento Humano Jhohana Pulido 01/03/2011 01/05/2011 2



14Procesos de Apoyo. GestiónAsuntos Administrativos


01/03/2011 01/05/2011 2Caracterización,


2,99 0 2,99

15Gestión de Contración Pública

Jacinto Montero 01/03/2011 01/04/2011 2Caracterización,


2,99 0 2,99

16 Gestión Asuntos JurídicosLuz Gámez 01/03/2011 01/05/2011 2



17Elaborar Manual de CalidadMinjustica - MinInteriorI

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/04/2011 2 Manual de Calidad 2,99 0 2,99

18Elaborar Mapa de Riesgos .Minjustica - MinInterior

Jhohana Pulido 01/03/2011 01/06/2011 2 Mapa de Riesgos 2,99 0 0 2,99

19Elaborar Mapa de IndicadoresMinjustica - MinInterior Jhohana Pulido 01/03/2011 01/06/2011 2 Mapa de

Indicadores2,99 0 2,99

20Publicar documentos en elsistema Minjustica -MinInterior.

Angélica María Carril lo

01/03/2011 01/04/2011 2Documentos

publicados en la web

2,99 0 2,99

21Programar auditorias con laOficina de Control Interno -Minjusticia - MinInterior

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/04/2011 2 Programas de Auditoria

2,99 0 2,99

22Capacitar Auditores Internos deCalidad MI-MJ Edgar Franco R. 01/03/2011 01/07/2011 25 Auditores

Capacitados37,31 0 37,31

23Elaborar Informe para laRevisión por la Dirección

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/07/2011 1 Informe Revisión por la Dirección

1,49 0 1,49

24Realizar Comite de Dirección-Revisión por la Dirección

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/07/2011 1 Actas de Comite de Dirección

1,49 0 1,49

25 Cerrar Hallazgos de Auditoria deICONTEC

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/07/2011 4 Hallazgos cerrados 5,97 0 5,97

TOTAL 25 67 100 0 0 0 0 0 0 0 100

1Elaborar estudios previoscontrato con ente Certificador -Minjustica - MinInterior

Edgar Franco R. 01/03/2011 01/08/2011 1 Estudios Previos 33,33 0 33,33

2Preparar documentos paraCertificación Edgar Franco R. 01/03/2011 01/09/2011 1

Documentos controlados en carpetas y web

33,33 0 33,33

3 Atender Auditorias. Minjustica -MinInterior

Edgar Franco R. 29/03/2011 01/10/2011 1 Informe de Auditoria 33,33 0 33,33

TOTAL 3 3 100,00 0 0 0 0 0 0 0 100,00 0,00

1

Evaluar y validar la aplicaciónde los procedimientos

Indigenas = Jhohana,

Negri tudes= Jhohana Dirección del

Riesgo=Hugo, Acceso a la Justicia=Luz,

Repatriación=Jmontero. Derechos

Humanos=Angel ica Infraestructura=Hugo

Pulgarin

01/03/2011 20 Diagnostico por proceso

19,61 0 19,61

2

Realizar análisis y ajustes a losprocedimientos y formatos.

Indigenas = Jhohana,

Negri tudes= Jhohana Dirección del

Riesgo=Hugo, Acceso a la Justicia=Luz,

Repatriación=Jmontero. Derechos

Humanos=Angel ica Infraestructura=Hugo

Pulgarin

01/03/2011 01/07/2011 20 Procedimiento y formatos

19,61 0 19,61

3Implementar procedimientos yformatos Servidores de las

Direcciones01/03/2011 01/07/2011 20

Procedimientos divulgados e

implementadados19,61 0 19,61

4 Aprobar procedimientos Directores 01/03/2011 01/07/2011 20 Aprobación 19,61 0 19,61

5Publicar en la página web ydivulgar.


01/03/2011 01/07/2011 20Documentos

publicados en la web

19,61 0 19,61

6Actualizar Listado Maestro deDocumentos. Minjustica -MinInterior


01/03/2011 01/07/2011 2Listados maestros

de documentos Actualizados

1,96 0 1,96

TOTAL 6 102 100,00 0 0 0 0 0 0 0 100 0

Peso %No

.Responsable

Nombre del Indicador

Formula del IndicadorTareas a Realizar Fecha Incio Fecha Final

60

% de avance de

Entregables Planificados

30

% de avance de


% de avance de


20

(Número de entregables elaborados y

finalizados / No de entregables planificados )

por 100.

Ejecutado por MesDescripción de lo Realizado.

(Casil la para control por parte de la Oficina de Control Interno

Cantidad de entregables

Unidad de MedidaAvance Tarea.

Ectregable

Avance Total



por 100.



por 100.

0

0,00

0

Codigo: SI-G-03-F01

Versión: 01

Fecha: 03/03/2011

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y TAREAS PARA LA ESCISIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA. Proceso Sistema Integrado de Gestión Institucional.

Actividades a Planificar

Certificar al Ministerio de

Justicia y al Ministerio del Interior y del

Derecho. * Si las funciones de

MinJusticia se Mantienen.

Crea

r dos

(2) s

istem

as In

tegr

ados

de

de G

estió

n In

stitu

ciona

l

Plan

eaci

ón y

Dire

ccio

nam

ietn

o

Mejorar y actualizar (20)

veinte procedimientos que atienden directamente al Ciudadano

Proceso/ subproceso

Ministerio del Interior y de Justicia

Peso %No

.Responsable

Nombre del Indicador

Formula del IndicadorTareas a Realizar Fecha Incio Fecha FinalCantidad de entregables

Unidad de MedidaAvance Tarea.

Ectregable

Actividades a Planificar

Proceso/ subproceso

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y TAREAS PARA LA ESCISIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.

.

Cómo diligenciar el formato?

Elabore un listado de las actividades que considere realiza su proceso y que debe preparar para la escisión.

Pregúntese:

¿Cómo debo preparar a los servidores públicos y que actividades debo planificar, para que una vez se haya dado la división de los Ministerios, entren inmediatamente en funcionamiento?. ¿Cuáles son las actividades por las cuales debe mi dependencia responder? Ver anexo No. 1 y revisar el siguiente listado el cual contiene algunos productos o servicios que generan los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de seguimiento y control.

.

Cómo diligenciar el formato “Planeación de Actividades y Tareas para la Escisión

SI-G-03-F01. Las casillas a diligenciar son.

1. Proceso: Coloque el nombre del proceso o subproceso del cual es usted el líder o responsable: Ejemplo:

Proceso / subproceso: Planeación y Direccionamiento

2. Actividad:.

Ejemplo: Dividir en dos (2) el plan estratégicos del MIJ. Plan del Ministerio del Interior y Plan del Ministerio de Justicia y del Derecho. Ejemplo: Preparar mecanismos para la organización de las Tesorerías de MinJusticia – MinInteriorEjemplo: Preparar mecanismos para organización de la Contratación de MinJusticia – MinInteriorEjemplo: Preparar estado general de los centros de conciliación y/o arbitraje .

.3 Peso %. El porcentaje o peso, hace referencia al grado de dificultada o de trabajo que conlleva una actividad específica. Puede ser del 100%, si es uno solo. Podrá asignar un valor a cada actividad, si son varias de acuerdo a su criterio.

Ejemplo: En el proceso de Planeación y Direccionamiento se planea hacer tres grandes actividades a los cuales se le asignan los siguientes pesos:

•Dividir en dos (2) el plan estratégicos del MIJ, para definir los planes del Ministerio del Interior y Ministerio de Justicia. 50%

•Dividir en dos (2) los proyectos de inversión del MIJ, para definir los que corresponde al Ministerio del Interior y al Ministerio de Justicia. 40%

•Elaborar el proyecto de presupuesto para el año 2012. 10% Total siempre deberá ser del: 100%.

.

4. Tareas a realizar:

• De acuerdo con la actividad que usted y su grupo desean realizar defina una o varias tareas a realizar, es decir describa lo que va hacer.

• Ejemplo: Actividad: Dividir en dos (2) el plan estratégicos del MIJ, para definir los planes del Ministerio del Interior y Ministerio de Justicia

Tareas a realizar: • Definir la metodología a seguir para la elaboración de los

planes estratégicos del Ministerio del Interior – Ministerio de Justicia.

• Elaborar el Plan estratégico del MinJusticia.• Elabora el Plan estratégico de MinInterior.• Socializar los planes estratégicos con los responsables.• Preparar los documentos para su entrega tanto MinInterior

– MinJusticia.

.5. Responsables:

Considerando que la definición de las actividades es un proceso concertado con todos los Servidores Públicos, que contribuyen a la ejecución de los procesos, en cada una de las dependencias, y previa la definición de las actividades y tareas a realizar, se debe definir claramente el responsable de elaborar el entregable.

En algunos casos se trabajará en grupo, para el logro concertado, sin embargo, deberá seleccionarse un líder que responda por la tarea asignada.

.6. Fecha de Inicio – Fecha Final:

Fecha de Inicio:

• Defina el día/mes/año en la cual deberá iniciar la ejecución de las tareas a realizar..

Fecha Final

• Defina el día/mes/año en la cual deberá entregar lo planificado.

.

6. Indicador:El Nombre del Indicador propuesto para realizar el seguimiento al plan es:

% de Avance de Entregables Planificados

La formula:

(No. de entregables elaborados y finalizados / No. de entregables planificados) por 100

Productos entregados 10Productos Planificados 20Resultado 0.50 por 100 50% de avance

Productos entregados 10

Productos Planificados 20

100%

50%

.

Hay un pasado que se fue para siempre, pero hay un

futuro que todavía es nuestro.

F. William Robertson

.

Gracias

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PLANIFICACIÓN PARA LA ESCISIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA Marzo 3 de 2011 Ing. Edgar Franco Ruiz Libertad y Orden Ministerio del Interior