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Planificación y Control de Proyectos
Facilitador: Joseph Loján Paladines
Av. Intercomunal, C.C.M.T., Piso 1, Local 17, Lechería, Anzoátegui, VenezuelaTeléfonos: 0281-2869704 / 3176627
Correo electrónico: [email protected] / [email protected] / www.pits.com.ve
“Siganos en @Pitsca, busquenos en PitsSoluciones y forme parte de una comunidad apasionada por la profesionalización y capacitación Empresarial”
Planificación y Control de Proyectos
Proceso que tiene un principio y un fin definibles y que requiere del
empleo de uno o mas recursos en cada una de las distintas
actividades, separadas, pero interrelacionadas e interdependientes,
que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos.
También se define como el esfuerzo temporal contraído / asumido
para crear un producto o servicio único.
Proyecto
Planificación y Control de Proyectos
De donde surge un Proyecto
Un proyecto surge como respuesta a la necesidad o a la concepción de
una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de
aprovechar una oportunidad de negocio.
Planificación y Control de Proyectos
Red del Proyecto
Considera al Proyecto como un conjunto de actividades
relacionadas entre sí que pueden representarse por un diagrama
de red formado por nodos y arcos que representan las relaciones.
Planificación y Control de Proyectos
Diagrama de Gantt
Es el diagrama más antiguo y quizás el que más se utiliza para trabajar, se traza en dos ejes
• En el eje horizontal se representa el tiempo,• En el eje vertical las tareas,• Cada tarea se representa como un rectángulo situado a la
altura de la tarea y que va desde el comienzo a la finalización
de la tarea.
Planificación y Control de Proyectos
Importancia de la Planificación
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Planificación y Control de Proyectos
Dificultades de la Planificación
• Los administradores no cuentan con la información completa de toda su organización, la que permite realizar un proceso de planeación adecuado.
• Dificultad en las personas para expresar con claridad los requerimientos.
• El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de planeación, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras rígidas.
• El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que todos los planes se estén ejecutando de la forma más adecuada para el desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo determinado.
Planificación y Control de Proyectos
Elementos básicos de un Proyecto
Planificación y Control de Proyectos
Etapas / Ciclo de un Proyecto